Cual es la importancia de la administración? La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. A continuación se verán algunas de sus características y su importancia. Características o Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. o Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos. o La UNIDAD DEL PROCESO: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento. o Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman “un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último mayordomo.
Importancia o La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. o La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. o Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante. o La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. o En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina: Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social. Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos. RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS MATERIAS La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello. La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en pleno. a) Ciencias Sociales: Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas. Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter, modo de ser. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda sociedad civil. Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas. Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre. b) Ciencias Exactas: Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números, figuras geométricas, etc.) c) Disciplinas Técnicas
Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos. Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas.
cual es el papel de la administración? La Administración es considerada por muchos una forma del que hacer cotidiano de cada uno de nosotros en nuestras tareas diarias, de una forma creada, planificada y con objetivos a cumplir. En el área de las Unidades de Información de cualquier Organización que sea, sin importar su razón social o actividad económica, es imprescindible la Administración en el manejo de la Información para la transmisión de los datos perentorios que la alta gerencia necesita para sus actividades en el manejo organizacional. Es por esto, que por medio del ensayo vamos a comentar la manera de cómo una buena Administración de la Información es necesaria para el manejo de la comunicación de la información, ó dicho de otra manera como mejora el proceso de la Información por medio de la influencia de la Administración en las Unidades de Información ( llámese archivos, bibliotecas o centros de documentación ). EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION EN LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Es importante ver como cada día el recurso de la información es más relevante en los procesos administrativos en una Organización, junto con los demás recursos financieros, técnicos y de personal los que dan vida a la Organización y a su soporte operacional.
En el aspecto de la información, que es lo que nos atañe, hay dos componentes básicos uno Administrativo y el otro Técnico. Desde el punto de vista Técnico cada departamento merece el diseño de un Sistema propio para el almacenamiento de los datos, y se efectúen las operaciones o aplicaciones dentro de los miembros del grupo con datos de la Organización. La Administración desarrolla en este caso, un Sistema de Planeación el cual determina e identifica la orientación que tendrá la Organización en el futuro, adoptando las políticas para el manejo eficiente de la recolección y procesamiento de la Información en general, especialmente la gerencial. La Administración facilita y modela los sistemas de control que permite medir el desempeño de las Unidades de Información comparándolo con lo creado y proceder, si es el caso efectuar los correctivos pertinentes, proporcionando seguridad en los logros de los objetivos propuestos para tal fin. La forma como se administra una Organización influye notablemente en el modo de diseño de las Unidades de Información, teniendo como base el número de centros operativos, la magnitud de sus operaciones, el grado de descentralización de la Organización y sobre todo, las dimensiones globales de la misma. Las realidades de funcionamiento de una Organización nos proporciona la forma de Administrar y de evaluar el tipo de Sistema de Información para la Administración, centrando la atención en los administradores de la alta gerencia, creando para tal fin modelos idóneos para la Administración de las Unidades de Información.
Dentro de los Modelos de Administración para una Unidad de Información se destacarían tres elementos que se deben tener en cuenta en la Organización: 1. Planificación
a) Establecer metas específicas para la Organización b) Seleccionar los procedimientos adecuados para que esa Unidad de Información cumpla sus objetivos. 2. Análisis
a) Evaluar los Procedimientos Operativos de la Información, dentro de la Organización.
b) Comparación de los resultados obtenidos de las operaciones efectuadas con los planes establecidos para ese fin. 3. Control
a) Administración de los recursos humanos, técnicos y económicos para la obtención de mejores resultados. b) La modificación oportuna de los planes de funcionamiento que no producen los resultados inicialmente planteados en los planes de desarrollo de la Unidad de Información. La Gerencia de un Sistema de Información para la Administración eficiente capta datos de su punto de origen como sea posible, encauzándolo a las estaciones de procesamiento de datos donde se recolectan, ordenan, calculan y preparan para ser comunicados a los encargados de la toma de decisiones . Los datos procesados de entrada y salida, de las operaciones de la Organización se comparan con los planes y las normas de funcionamiento establecidas por la administración como son: los presupuestos, listados contables, nóminas, niveles de producción, etc., los cuales están dentro de los planes y objetivos de la unidad de información para la comunicación y transmisión de datos informativos para la toma de decisiones . Estos lazos de retroalimentación de los canales de información son administrados para la transmisión de datos para el análisis y la toma de decisiones y la retransmisión de las indicaciones de control a los niveles operacionales de la Organización.
Al diseñar una red eficiente de canales de comunicación para una Unidad de Información, la Administración de la Dirección debe determinar las siguientes pautas: 1. Que datos se necesitan 2. En que tiempo y cuando se requieren 3. A quienes va dirigida esa información para su necesidad 4. En que puntos de la organización son necesarios 5. En que formato o forma de transmisión se necesitan los datos 6. Cuánto cuesta la transmisión de los datos o la elaboración de los mismos.
7. La importancia de la Administración de los datos para darle un tratamiento prioritario en el ciclo de procesamiento de la Información. 8. Los mecanismos de clasificación de la Información, su intercalación, la manipulación de la misma para darle una forma significativa y la presentación de la información sintetizada, en el menor tiempo posible, para que actúen los encargados de la toma de decisiones sobre las operaciones que hay que realizarse en la Organización. 9. Las necesidades de un mecanismo de control de retroalimentación para proporcionar las condiciones que permitan ejercer una Administración Dinámica, en el manejo de Información en la Unidad de Información. 10. Los mecanismos para evaluar y mejorar constantemente el Sistema de Información para la Administración . La principal función del Sistema de Información para la Administración consiste en proporcionar a los encargados de la toma de decisiones datos oportunos y precisos, que le permita tomar y aplicar las decisiones necesarias para mejorar al máximo las relaciones dentro de la organización y poder cumplir las metas establecidas. Cualquiera que sea el diseño de la Unidad de Información debe de mantener una estructura que bajo una política tecno-administrativa en la Organización decide sobre los equipos necesarios para cada necesidad, manteniendo la infraestructura para la cual se creó inicialmente la Unidad de Información, bajo los parámetros de la Administración, el cual dirige su Sistema de Información. La Organización desde su manejo administrativo y gerencial, influye en la Administración de una Unidad de Información, en la medida del crecimiento de su Organización y toma como suyas las siguientes instancias políticas del manejo de la información: 1. La responsabilidad sobre la planificación de la tecnología y Sistema de Información recae en el alto nivel de la Organización y se estructura a través de las Unidades de Información. 2. Las Organizaciones Departamentales Descentralizadas debe considerar las posibilidades de explotar interrelaciones entre actividades y negocios, evitando la excesiva centralización. 3. Se debe distinguir dentro de la Organización la persona responsable de la Administración y suministro de la tecnología.
Las Unidades de Información, para concluir, se administran con carácter sistemático y formal que permiten procesar datos para:
· Administrar la información en apoyo de las actividades de planeación, ejecución, control y toma de decisiones. · Proporcionar la información fuera de la Organización, para sus Departamentos Descentralizados. · Administrar y definir la integración de la información necesaria para compartirla en las diferentes áreas de la empresa. · Administrar y Gerenciar la Información correspondiente a su área en particular. · Lo más importante, compartir la información integrada y distribuida que facilite las relaciones entre Subsistemas de Información con autonomía. · Administrar la Unidad de Información para colocar al alcance del Gerente la posibilidad de mantener el control permanente sobre aquellas variables y procesos críticos para el desempeño exitoso de la Organización. CONCLUSIONES La Administración como tal se entiende como la selección racional de los procedimientos de acción para hacer que sean óptimas las relaciones recíprocas entre el hombre, los materiales y el dinero junto con el manejo adecuado de la Administración de la Información para la supervivencia y el crecimiento de la Organización. Como hemos visto, la Administración influye sobre una Estructura de Información en la definición de criterios sobre centralización, descentralización y delegación de la Información en la Organización. La Administración de la Información es importante en la Organización, para el manejo responsable de la coordinación de la Información y poder saber a nivel de ésta quien necesita los datos en el momento oportuno. El canalizar la Información exacta oportunamente es una ayuda importante para moldear l
Cuales son las funciones de la Administración? El Administrador interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros
y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. *Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. *Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa. *Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa. *La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente. *Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización. y las CARACTERISTICAS son: *Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, que son: -LaInversión -Financiamiento - Las decisiones sobre los dividendos de una organización. *La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. *Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. *Busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
Tipos de administración y sus principales enfoque La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones allende las fronteras
nacionalesestadounidenses La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la administración en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos países . La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el mejoramiento de la productividad.cass La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo . Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones , no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de la administración por objetivos varían ampliamente y, por consiguiente es importante destacar los conceptos desarrollados por lo tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales de manera sistemática , dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.xxx Administración En La Tecnología: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teoría que establece el flujo de trabajo los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempeñar la tarea. Esta puede ser muy variada (fabricar juguetes, procesar información y noticias para divulgar a través de periódicos o televisión, transportar cargas o personas, fabricar piezas y componentes, ejecutar operaciones quirúrgicas en las personas, enseñar a los alumnos y un centenar de actividades o combinaciones de estas). Sin embargo, cuando una empresa desempeña algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnología afecta a todas las personas elementos y eventos en la persona. La tecnología configura todas las especies y niveles de cargo de la empresa así como las oportunidades resultantes para los empleados y su satisfacción en el trabajo. La tecnología preestablece los estándares de comportamiento que los grupos humanos desarrollan y condiciona los tipos de practicas administrativas que deberán aplicarse en situaciones particulares de la empresa. Por todo esto, comprender los efectos de la tecnología y sus implicaciones organizacionales constituye un efecto esencial para la adecuación de la administración empresarial. La tecnología determina el nivel y el tipo de formación profesional, las habilidades manuales e intelectuales, la capacidad, las actitudes y características de personalidad que se deben poseer para ser reclutados, seleccionados y admitidos para trabajar en las empresas. Estas características personales no están distribuidas al azar en las empresas, sino son determinadas con anticipación por las tecnologías utilizadas. Es evidente que las personas no son meros recursos pasivos ni estadísticos
frente a las tecnologías utilizadas, en cambio la tecnología si es un recurso pasivo y estático a disposición de la creatividad humana. No obstante, la tecnología determina las características humanas de las personas que deben ingresar y permanecer en las empresas. Las personas modifican y desarrollan la tecnología, podría decirse que existe una interacción estrecha entre lo que la tecnología exige, con la relación a las características de los recursos humanos, y las modificaciones hechas por las personas a la tecnología utilizada. Una variable afecta a la otra y esta desarrolla y modifica la primera variable que va a afectar sus propias características futuras. La situación es compleja y variable en extremos de una empresa a otra. Administración De La Estrategia: La estrategia representa”aquello que “la empresa desea realizar, cual es el negocio que pretende llevar a cabo, cual es el rumbo que va a seguir. El núcleo de la administración estratégica es la preparación para el mañana: busca oriental a la empresa frente al futuro no para anticipar todos los acontecimientos, si no para que la empresa pueda dirigirse hacia sus objetivos consientes sistemáticamente basados en análisis reales y metódicos de sus propias condiciones y posibilidades, y del contexto ambiental donde opera. En otros términos, el futuro de la empresa no puede ser previsto, si no que debe ser creado. La administración de la estrategia puede definirse como la función de la administración de la cúpula –pues se aborda en el nivel institucional de la empresa-, que analiza, desarrolla y modifica los procesos internos y externos de la empresa para que sea eficiente y eficaz en condiciones constantemente variables. La administración estratégica formula e implementa la estrategia empresarial como un conjunto de decisiones unificado, amplio e integrado que intenta conseguir los objetivos de la empresa de operaciones se refiere tanto a las actividades necesarias para producir y entregar un servicio como un producto Administración De La Producción Y De Operaciones: Una de las principales áreas en cualquier tipo de empresa, tanto si se trata de negocios, gobiernos u otros, es la administración de la producción y las operaciones. En el pasado, el termino empleado para hacer referencia a las actividades necesarias para la fabricar de productos era administración de la producción. Sin embargo, en años recientes, el área se ha ampliado en general para incluir actividades como compras, almacenamiento, transportación y otras operaciones desde el abasto de materias primas y otras actividades diversas hasta llegar a un producto disponible para el comprador. El termino administración físico.
Estructura de una Administraci贸n