ЕЛЕКТРОННИ ТАБЛИЦИ Предназначение и основни елементи. Eкспериментиране с данни
ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
■ Електронна таблица е компютърна програма (софтуер), в която информацията е разположена в мрежа от редове и колони, които се пресичат в правоъгълници и се наричат клетки.
▪ електронна таблица; ▪ данни;
■
Във всеки момент от своята работа електронната таблица има само еднаединствена активна клетка. Тя има по-плътна рамка. Всяка клетка се характеризира с адрес и съдържание (най-често данни или формула).
▪ колона;
■
Електронната таблица дава възможност:
■
да организираме данните;
▪ адреси.
■
да правим изчисления;
■
да обновяваме данните;
■
да правим анализи и прогнози..
▪ клетка; ▪ ред;
Основни елементи на електронната таблица
■ Електронната таблица е образувана от колони 1 и редове 2 .
■ В Excel колоните имат имена, означени с латински букви – A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., ZY, ZZ, AAA, AAB, ..., XFC, XFD, които са записани над всяка от тях. Редовете се отбелязват с числа. Името (числото) на реда се намира вляво от него. Пресичането на колона с ред образува клетка 3 – най-малката част от таблицата. Всяка клетка има име. То се получава от това на буквата на колоната и номера на реда, в които тя се намира, например A18, Y87, AI1357. ■ Името се нарича още адрес на клетка.
Основни елементи на електронната таблица
■ Когато щракнете върху дадена клетка, тя се огражда в рамка. Така клетката е маркирана (избрана) и в нея може да се пише. Едновременно с това името на колоната и реда, в които се намира тя (и както вече казахме, образуващи нейното име), променят цвета си.
Основни елементи на електронната таблица
■ Освен отделни могат да се избират и всички клетки в дадена колона или ред. Това става, като се щракне върху името на колоната (реда). Полето с това име се оцветява в по-тъмен цвят. Произволен брой съседни клетки (в колона, ред или няколко реда и колони) се нарича област от клетки 4 . Нейният адрес се задава, като се запишат адресите на най-лявата горна и най-дясната долна клетка, разделени с двоеточие. Например областта A5:D8 обхваща клетките А5, А6, А7, А8, B5, B6, B7, B8, C5, C6, C7, C8, D5, D6, D7 и D8.
Запознаване с основния прозорец на Excel ■ Отваря се основният прозорец на Excel със заредена нова Книга/ Вook – така се наричат файловете, които се създават с това приложение.
■ В раздела Начало/Home се намират най-често използваните групи с инструменти за форматиране на символи 1 и използване на клипборда 2 , както и инструменти за подравняване на текста в клетка 3 . Непосредствено над таблицата, която представлява работната област на прозореца, се намира лентата за формулите 4 . Защо се нарича така и каква функция изпълнява, ще разберете постепенно в процеса на запознаване с Excel. Вляво от лентата за формулите е полето за име 5 – в него се изписва адресът на избрана клетка.
Маркиране на основни елементи на електронна таблица
■ Маркиране на основни елементи на електронна таблица може да стане чрез влачене от първата до последната клетка на жела ната област. Тогава формата на мишката е като бял плюс. ■ Маркирането на клетка може да има два смисъла: – маркиране като съдържание. – маркиране като структура. ■ Маркиране на цяла колона/ред може да стане бързо с щракване върху името на колоната/номера на реда.