СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Създаване на презентация • Отворете PowerPoint. • Ако PowerPoint вече е отворен, изберете File > New . • Изберете празна презентация .
• PowerPoint отваря по подразбиране слайд оформление Title Slide. • За да запишете промените: • Изберете File > Save As . • Изберете място. • Въведете име за вашата презентация. • Изберете Save . • За да затворите вашата презентация, натиснете X в горния десен ъгъл. • Когато отвори отново PowerPoint новия файл е последен в списъка. • Можете да кликнете върху файла, за да се отвори или изберете Open и да го отворите от там.
Добавяне на нов слайд • Изберете Home > New Slide или изберете оформление от падащото меню на New Slide . • За да промените реда на слайдовете, изберете и плъзнете слайд миниатюрата там, където желаете. • За да добавите нов слайд, можете също да щракнете с десния бутон на слайд и изберете New Slide. • Оформлението на новия слайд е същото като на предишния слайд.
• Изберете Home > Layout , за да изберете различно оформление. • Изтриване на слайд • Изберете слайда, който искате да изтриете и натиснете Backspace или Delete от клавиатурата си. • Или щракнете с десния бутон на слайда и изберете Delete Slide .
Оформления на слайдове
• В нормален изглед изберете слайда, на който искате да приложите оформление.
• Изберете Home > Layout и изберете оформлението, което искате.
• Оформленията съдържат кутии за текст, видео, снимки, графики, форми, графична колекция, фон и др.
• Изберете Home > Reset, ако сте направили оформление и то не ви харесва и искате да се върнете към първоначалния план.
• Използването на Reset не изтрива добавеното от вас съдържание.
Добавяне на текст към слайд В PowerPoint, можете да добавите текст към слайдовете в текстови полета и форми. (text boxes and shapes.) ❑Добавяне на текстово поле ◦ Изберете Insert > Text Box . ◦ В слайда изберете и плъзнете, където искате да поставите вашия обект и започнете да пишете в него. ◦ ЗАБЕЛЕЖКА: Тext box ще се свие, за да съвпада с размера на текста, който използвате.
❑Добавяне на текст към форма ◦ Изберете Insert > Shapes и след това изберете вашата форма. ◦ ЗАБЕЛЕЖКА: За да добавите текст към форма, трябва да изберете затворена форма, като правоъгълник, стрелка или кръг. ◦ Изберете и плъзнете, където искате да поставите вашия обект и започнете да пишете в него.
Използване на теми
Бърз начин да придадете на вашите слайдове професионален вид е да се приложи тема. Можете да приложите тема за всички слайдове или отделни слайдове.
❑ От раздела Design задръжте и над Themes, за да визуализирате как изглежда и изберете този, който ви харесва. Изберете More, за да видите повече теми. По подразбиране темата, която изберете важи за всички слайдове в презентацията .
❑ В Variants изберете More промяна на цветове, шрифтове, ефекти и фонови стилове . ❑ За да приложите тема само на един или на няколко слайда - Изберете слайда или слайдовете. Кликнете с десен бутон на темата, която искате и изберете Apply to Selected Slides.
Добавяне на преход към слайд
В Transitions раздела, в Transition To This Slide (прехода към този слайд) група, кликнете върху ефекта на слайд прехода, който искате за този слайд.
Преходи и времетраене
В примера е избран Fade преход. За да видите повече преходни ефекти, щракнете върху More бутона. ■ Прилагане на анимацията към един или към всички слайдове. ■ Звук - добавя се звуков файл от дадения списък или от външен файл; ■ Особености при визуализация на ефектите: ■
С кликване на мишката;
■
Със зададено времетраене;
■
Продължителност на прехода.
Покажете своята презентация ■
Изберете раздела Slide Show .
■
Изберете опция: – From Beginning - стартира презентацията от самото начало. – Или натиснете F5. – From Current Slide - стартира презентацията от текущия слайд. – Или натиснете Shift + F5.
■
Навигирайте между слайдовете
■
За да отидете на следващия слайд: – Кликнете върху мишката. – Или натиснете клавиша със стрелка надясно.
■
За да се върнете, натиснете клавиша със стрелка наляво.
■
Натиснете Esc, за да излезете от презентацията.