КОМПЮТЪРНА ТЕКСТООБРАБОТКА
инж. Тонка Георгиева
ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ ПРИ КОМПЮТЪРНАТА ТЕКСТООБРАБОТКА
инж. Тонка Георгиева
КОМПЮТЪРНА ТЕКСТООБРАБОТКА. СТРУКТУРНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ТЕКСТ • Една от областите на съвременните информационни технологии е компютърната текстообработка. Всеки текст, създаден и обработван с помощта на компютър, се нарича текстов документ. Той представлява текстов файл със свое име, местоположение, размер и тип. • Софтуерът, предназначен за работа с компютърен текст, се нарича текстов редактор.
Екран от текстовия редактор MS Word
инж. Тонка Георгиева
КОМПЮТЪРНА ТЕКСТООБРАБОТКА. СТРУКТУРНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ТЕКСТ • В компютърния текст се различават следните основниструктурни единици: знак (символ), дума, изречение, абзац. • Знак/символ (Symbol) е най-малката структурна единица на компютърен текст. Въвежда се с един клавиш от клавиатурата или със специална команда на текстовия редактор. Компютърни символи са всяка буквата, цифра, препинателен знак, специален знак – #$%^&*( и много други. • Дума е последователност от символи между два интервала. • Ред е редица от символи, разположени на една хоризонтална линия в текстовия документ. Редът, в който се намира текстовият маркер, се нарича текущ ред. • Изречение е последователност от думи, разделени с един интервал, завършваща с препинателен знак – точка, удивителен или въпросителен. • Абзац (Paragraph) е поредица от думи, завършваща със знак за край на абзац (натискане на клавиш Enter). • Страница – текст, който се разполага от едната страна на печатен лист. • Раздел (секция) – няколко тематично свързани и еднакво оформени страници. • Документ – всички раздели (секции) на даден текст.
инж. Тонка Георгиева
ТЕКСТОВ РЕДАКТОР MS WORD
• Видът на мишката е мигаща вертикална черта в областта за редактиране. Тя указва мястото, където може да се въвежда или редактира текст. В този си вид тя се нарича показалец (курсор, маркер, точка на вмъкване). инж. Тонка Георгиева
МАРКИРАНЕ НА ЕЛЕМЕНТИ НА ТЕКСТ • Един често използван начин за маркиране на компютърен текст е чрез влачене от първия знак до последния знак на желания фрагмент. • Ако искаме да маркираме целия текст в текстовия документ, използваме командата Home/Select/Select All или Ctrl + A. • Маркиране (селектиране) на елементи от компютърен текст чрез щракване може да стане по следните начини: Дума
двукратно щракване върху думата
Ред
еднократно щракване пред реда
Абзац
трикратно щракване върху абзаца; двукратно щракване пред абзаца инж. Тонка Георгиева
ЗАРЕЖДАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НА ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТ.
инж. Тонка Георгиева
РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ • Редактирането е вторият етап от подготовката на текстов документ. За да извършите редакция на текста, трябва да отидете на мястото, където ще я направите. • Има различни начини за придвижване в такъв документ за достигане на определен символ или част от текста. • С помощта на стрелките от клавиатурата ←,↑, ↓, → курсорът се премества по целия екран в съответната посока.
инж. Тонка Георгиева
РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ • За придвижване в целия документ са предназначени специални клавиши и клавишни комбинации: • Клавиш Home премества курсора в началото на текущия ред. • Клавиш End изпраща курсора в края на текущия ред. • Клавишната комбинация Ctrl + Home премества курсора в началото на документа. • Клавишната комбинация Ctrl + End изпраща курсора в края на документа. • С клавиш Page Down документът се „прелиства” на следваща екранна страница към края на документа. • С клавиш Page Up документът се „прелиства” с една екранна страница към началото му. • Можете да използвате вертикалната (дясната) лента за превъртане, за да стигнете бързо до желана част от текста. инж. Тонка Георгиева
КОПИРАНЕ НА ТЕКСТ • Маркирайте текста и натиснете бутона Копирай/Copy oт групата Клипборд/Clipboard в раздела Начало/Home. • Можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + C.
инж. Тонка Георгиева
ВМЪКВАНЕ НА ТЕКСТ • Щракнете на мястото и натиснете бутона Постави/Paste oт групата Клипборд/Clipboard в раздела Начало/Home. Копираният текст се появява там. • Клавишна комбинация Crtl + V.
инж. Тонка Георгиева
ПРЕМЕСТВАНЕ НА ТЕКСТ • Маркирайте фрагмента, който искате да преместите. Натиснете бутона Изрежи/Cut. Текстът се изтрива от документа, но се запазва в клипборда. Отидете на мястото, на което искате да го поставите, и натиснете бутона Постави/Paste. • За командата Изрежи/Cut можете да използвате и клавишната комбинация Ctrl + X. • Текст можете да преместите и като го маркирате, захванете с левия бутон на мишката. инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО СИМВОЛИ И АБЗАЦ Параметри на форматирането
инж. Тонка Георгиева
ШРИФТ • Основните характеристики на компютърен текст на ниво символи са: шрифт, размер, цвят и стил. • Шрифт (от немското Schrift) означава специфично художествено оформени символи (букви, цифри, препинателни знаци, специални символи). Примерни шрифтове са Arial, Times New Roman, Courier, Verdana, Georgia и др. • Второто значение на шрифт (font) е едностилно оформени букви, цифри и препинателни знаци с фиксиран размер, цвят и стил. • Размерът (кегелът) е височината на символа, измерена в пунктове (pt). • Цветът на символите може да се избира от палитра с цветове подобно на избор на цвят при създаване на графично изображение. • Стилът на знаците може да бъде: нормален (Regular), получерен (удебелен) (Bold), курсивен (наклонен) (Italic),подчертан (Underline). • Символите имат и ефекти – зачертани, вдлъбнати, изпъкнали, горен индекс, долен индекс и др. инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО СИМВОЛ Home - групата команди Font Група команди Font
Основни стъпки при форматиране на текст 1. Маркираме фрагмент от текста. 2. Избираме характеристика.
1. Избор на шрифт 2. Избор на размер на шрифта 3. Лента с команди за определяне на вида на шрифта – Bold, Italic, Underline 4. Бутон за зачерктнат текст 5.
Горен
и долен индекс
6. Текстови ефекти – сянка, отражение, блясък 7. Осветяване на текста 8. Бутон за оцветяване на шрифта 9. Изчистване на цялото форматиране 10. Бутон за извеждане на диалоговия прозорец Font
инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО СИМВОЛ Home - групата команди Font
Избира се шрифт на текста
Основни стъпки при форматиране на текст 1. Маркираме фрагмент от текста. 2. Избираме характеристика.
Избира се размер на текста
Избира се стил на текста
Избира се цвят на текста
Цвят на стил и цвят на подчертаващата линия
Само МАЛКИ или ГЛАВНИ букви
инж. Тонка Георгиева
Прозорец Preview
Допълнителни настройки на шрифта HOME/Font/Advanced/Character Spacing
Scale може да се избере поголяма или по-малка ширина на буквите Spacing Expanded (разширен) Condensed (свит) Normal Position Raised се измества селекцията нагоре Lowered – надолу спрямо останалия текст в реда инж. Тонка Георгиева
Малки или големи букви Format/Change Case • Sentence case- голяма буква – само в началото на изречение • lowercase -Текст само с малки букви • UPPERCASE - само с големи. • Title Case Когато се форматират заглавия в текстове на английски език, обичайно е думите да започват с главна буква, а останалите букви да са малки. • tOGLE cASE - дума започва с малка буква, а останалите инж. Тонка Георгиева букви са големи.
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО АБЗАЦ Основните характеристики на абзац (Paragraph) от фокуса на компютърата текстообработка са: • подравняване • разстояние между редовете • разстояние между абзаците • отстъп на първия ред • отстъп на целия абзац от ляво/дясно
инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО АБЗАЦ Home - групата команди Paragraph
Група команди Paragraph 1. Избор на междуредие в текста 2. Централно подравняване 3. Ляво подравняване 4. Дясно подравняване 5. Двустранно подравняване
инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО АБЗАЦ Home - групата команди Paragraph
подравняването на абзац (Alignment)
отстъпи на абзац (Indentation).
разстояние между абзаци (Spacing). междуредово разстояние на абзац (Line Spacing).
инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО АБЗАЦ • Отстъп – отместването на началото на абзаца относно лявата граница на текста. Това може да стане по няколко начина. Най-бърз е чрез горното триъгълниче на размерната линия (рулер – ruler) над листа. Ако рулерът не се вижда, може да се визуализира чрез щракване на отметката от View/Ruler. Тази линия освен отстъпите измерва белите полета на листа отляво и отдясно. Плъзгачите, намиращи се в размерната линия, се наричат селектори. Те определят отстъпите в абзаца.
Рулер (линия)
Горен ляв селектор – отстъп на първия ред на абзаца (First Line Indent)
Долен ляв селектор – ляв отстъп (Left Indent)
Долен десен селектор –инж. десен отстъп (Right Indent) Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ НА НИВО АБЗАЦ Layout - групата команди Paragraph
Група команди Paragraph 1. Отстъп на абзаца • от ляво • от дясно 2. Разредка на абзаца • преди абзаца • след абзаца
инж. Тонка Георгиева
ИЗОБРАЖЕНИЯ В ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТ
инж. Тонка Георгиева
Вмъкване на графичен обект (картинка) от файл
•Insert/Picture – Установете курсора в позицията в която ще вмъквате графичния обект. Враздел Insert/група Illustrations изберете бутон Picture (Картина). – От отворения диалогов прозорец, изберете местоположението и маркирайте файла, който съдържа графичния обект. Например картината, може да се намира в папка Documents (My Documents, Моите документи). Изберете я и кликнете двукратно върху файла, който искате да вмъкнете или еднократно и след това натиснете бутона Insert(клавиш [Enter]). Забележка: По подразбиране Microsoft Word инж. Тонка Георгиева вгражда/добавя графичните обекти в документа
Преоразмеряване на обекти
• За да преоразмерите (да увеличите или намалите размерите) ClipArt обекта, е необходимо да го маркирате и след това да придвижите манипулатора за оразмеряване (след посочване на манипулаторите, маркерът се превръща в двупосочна стрелка) навън от центъра или към него като имате предвид и следните възможности: • За да запазите центъра на обект на същото местоположение, натиснете и задръжте клавиша [CTRL], докато плъзгате манипулатора за оразмеряване. • За да запазите пропорциите на обекта, натиснете и задръжте клавиша [SHIFT], докато плъзгате ъгловия манипулатор за оразмеряване. Последното е излишно, ако е активирано полето Lock aspect ratio (Фиксирай пропорцията) от диалоговия прозорец Layout/група Size (Оформление/Размер), който може да се изведе от контекстно меню на маркирания ClipArt обект. инж. Тонка Георгиева
Форматиране на вмъкнато изображение
2. Група Adjust, Настройки 3. Група Picture Styles, Стилове на картини 4. Оваряне на диалоговия прозорец Format Picture 5. Група Arrange, Подреждане 6. Група Size, Размер инж. Тонка Георгиева
Вмъкване на WordArt обекти
• WordArt е отделно приложение на MS Office, което дава възможност за добавяне на декоративно форматиран (ефектен) текст, който представлява самостоятелен обект. Създаването на такъв обект става чрез използване на команда Insert/група Text/бутон Word Art инж. Тонка Георгиева
ФОРМАТИРАНЕ НА СТРАНИЦА
инж. Тонка Георгиева
Layout - групата команди Page Setup
Полета - Задаване на полета на страница Ориентация - Можете да изберете портретна (вертикална) или пейзажна (хоризонтална) ориентация за целия документ или само за част от него. Размер – Избор на размера на хартия за документа Колони – Разделяте текста на две или повече колони
инж. Тонка Георгиева
Допълнителни настройки – Page Setup
инж. Тонка Георгиева
Номерация на страницата Insert > Page Number Изберете място: Най-отгоре на страницата Долната част на страницата
Когато сте готови, изберете Затваряне на заглавката и долния колонтитул или щракнете двукратно върху всяка точка извън заглавната и долната част на полето.
инж. Тонка Георгиева
ТЪРСЕНЕ И ЗАМЯНА НА ТЕКСТ В ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТ
инж. Тонка Георгиева
Командата Find А. Find What - фраза Въвеждаме фразата, която ще търсим
Бутон, който стартира търсенето
В. Search
• Down • Up • All •Match case - прави се разлика между малки и големи букви •Find whole words only - Прави търсене само на цели думи
инж. Тонка Георгиева
Командата Replace
A. Find What - Въвеждаме фразата, която ще търсим и заменяме B. Replace with - Новата фраза, с която искаме да заменим старата C. Replace - ще бъде извършена замяна само на една позиция, където в момента е намерен текстът. D. Replace All - ще бъде извършена автоматична замяна с новия текст на всички места, където е намерен търсеният текст.
инж. Тонка Георгиева
Вмъкване на таблица и форматиране
инж. Т. Георгиева
Създаване на таблица: • секция Insert->бутон Table>Insert Table->Избор на брой колони и редове, съответно от Number of columns и Number of rows
инж. Т. Георгиева
Добавяне/изтриване на редове, колони, клетки и таблица: • маркиране на ред, колона или таблица ->секция Layout->група Rows & Columns->съответно за изтриване: бутон Delete с опции (Delete Rows, Columns, Table, Cells ), за вмъкване на гореспоменатите елементи отгоре, отдолу, отляво или отдясно: бутони Insert Above, Insert Below, Insert Left или Insert Right.
инж. Т. Георгиева
Сливане или разделяне на клетки: • Маркиране на клетка или група от клетки->секция Layout->група Merge-> • 1. Сливане (обединяване) на няколко клетки в една клетка • Маркиране на няколко клетки->бутон Merge Cells • 2. Разделяне на клетки: • Маркиране на клетка-> бутон Split Cells->избор на колко реда и колони да се разполови клетката.
инж. Т. Георгиева
Вертикално и хоризонтално подравняване на текст в клетки от таблица и посока на текста:
• Маркиране клетките на таблицата->секция Layout>група Alignment->бутон Align Center (за подравняване) или бутон Text Direction (за посока на текста в клетките от таблицата – щракане върху него няколко пъти)
инж. Т. Георгиева
Допълнително форматиране
• Задаване на широчина и височина на клетките по редове или колони • Маркиране на колони или редове-> секция Layout->група Cell Size>бутони Distribute Columns или Distribute Rows.
• Задаване на рамка и цвят в клетките на таблица
• Маркиране на таблицата->секция Design->група Table Styles->бутон Borders (избор на рамка) или бутон Shading (избор на цвят на запълване ) или ->избор на опция Borders and Shading от бутон Borders->раздел Borders (форматиране на Style, Color, Width, Preview) или раздел Shading (форматиране на Fill, Patterns).
• При маркиране на таблицата или елемент от нея се появяват секциите Design и Layout. Инструментите в тях служат за оформянето на таблицата в потребителски вид и стил.
инж. Т. Георгиева
Въвеждане на специални символи.
инж. Т. Георгиева
Въвеждане на специални символи
• Текстообработващата система Microsoft Word дава възможност да се въвеждат допълнителни символи (освен изобразените на клавиатурата). • За целта точката на вмъкване се позиционира на желаното място в текста и се избира от меню Insert команда Symbol… Отваря се диалогов прозорец с име Symbol. • От страница с етикет Symbols в полето Font избира съответната група символи. Щраква се с левия бутон на мишката върху желания символ и се натиска бутон Insert. инж. Т. Георгиева