SEMINARIO TALLER
GYE
FUNDAMENTOS DE
NOV 21-22-23
GOBIERNO POR
RESULTADOS (GPR)
UIO
NOV 21-22-23
APLICADO A ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO
24
Organizan:
HORAS
Dirigido a: Funcionarios públicos y profesionales interesados en entender los conceptos y fundamentos del Gobierno Por Resultados y el ciclo de vida de la planificación estratégica/operativa y gestión de resultados gubernamentales.
GPR
Gobierno Por Resultados
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Plan Nacional del Buen Vivir y su vínculo con GPR Desde la aplicación del Plan Nacional del Buen Vivir (Ver Gráfico 1) ahora en su segunda versión, se ha venido desarrollando en el Ecuador un continuo proceso de mejora en todos los niveles de las funciones de gobierno. Uno de los aspectos que ha demandado creciente atención ha sido el de implementar procedimientos de gestión y control capaces de asegurar a través de adecuados sistemas de indicadores el monitoreo ejecutivo de los propósitos estratégicos del plan. Esta metodología denominada Gobierno Por Resultados (GPR) ha generado en el Sector Público ecuatoriano una renovada cultura del planeamiento y control, donde cada organismo puede: a) Determinar con claridad sus objetivos rectores. b) Cuantificar los recursos necesarios para lograr sus objetivos. c) Identificar a los responsables de los diferentes procesos. d) Diseñar los indicadores de cumplimiento; y, e) Determinar el camino crítico de su ejecución, todo dentro de un marco sistémico-conceptual soportado por tecnologías de la información.
En ese contexto “Gobierno Por Resultados” tiene la funcionalidad de facilitar la consecución de los objetivos de gobierno y la mejora continua de sus instituciones, proveyendo información importante para la toma de decisiones a nivel directivo en cada dependencia. Es además una solución integral a la falta de alineación y desarticulación que adolecían las dependencias gubernamentales entre sí, y genera en el funcionario público un fuerte compromiso sobre el logro de objetivos y la rendición de cuentas o resultados de su gestión individual. Este taller de fundamentos en Gobierno Por Resultados (GPR) está diseñado para que el participante trabaje desde el primer día en la construcción de un plan estratégico / operativo de una institución gubernamental, para lo cual se utilizará la misma plataforma informática que utiliza el Estado, el entrenamiento será complementado con talleres y ejercicios interactivos de tal forma que refuercen los conocimientos y practicas impartidas.
Plan Nacional del Buen Vivir AGENDAS SECTORIALES MINISTERIOS COORDINADORES
PROGRAMAS NACIONALES / TRANSVERSALES(a)
INSTITUCIONES ADSCRITAS
MINISTERIOS / SECRETARÍAS NACIONALES
EMPRESAS PÚBLICAS
Objetivos Institucionales
Objetivos Estratégicos
Objetivos Estratégicos
Estrategias
Estrategias
Estrategias
GERENCIAS
GERENCIAS
GERENCIAS
Objetivos Institucionales
Objetivos Generales
Objetivos Generales
Estrategias
Estrategias
Estrategias
UNIDADES OPERATIVAS
UNIDADES OPERATIVAS
UNIDADES OPERATIVAS
Objetivos Institucionales
Objetivos Institucionales
Objetivos Institucionales
PROYECTOS
PROYECTOS
PROYECTOS
PROYECTOS
PROYECTOS
PROYECTOS
FAQ´s GPR Ecuador ¿Qué es GPR?
De acuerdo a la Norma Técnica GPR expedida por la Secretaria Nacional de la Administración Pública del Ecuador en 2011, sobre la implementación y operación de la metodología y herramienta de Gobierno Por Resultados, GPR es el conjunto de conceptos, metodologías y herramientas que permitirá orientar las acciones del gobierno y sus instituciones al cumplimiento de objetivos y resultados esperados en el marco de mejores practicas de gestión.
¿Qué se espera de la metodología de GPR? En las instituciones gubernamentales La aplicación de Gobierno Por Resultados permitirá una gestión eficiente de los planes estratégicos, planes operativos, riesgos, proyectos y procesos institucionales, en los distintos niveles organizacionales, a través de un seguimiento y control de los elementos . así como de los resultados obtenidos
¿Cuál es el medio a través de la cual opera GPR?
GPR está soportada por un sistema informático robusto desplegado a lo largo del sector público, el cual permite sistematizar, integrar y gestionar los planes estratégicos y operativos de cada institución así como sus programas, proyectos, procesos y monitorear sus resultados. Adicionalmente el portal genera los reportes necesarios que sirven como fuente de información sobre el desempeño de la institución, y contribuye a mejorar el proceso de toma de decisiones en la dinámica de la gestión.
GPR
Gobierno Por Resultados
OBJETIVOS QUE USTED LOGRARÁ
DESARROLLO TEMÁTICO
1. Aplicar correctamente el lenguaje y los conceptos de la metodología GPR. 2. Entender el marco estratégico alineado al Plan del Buen Vivir. 3. Analizar y establecer riesgos estratégicos. 4. Establecer una jerarquía de planes. 5. Establecer Indicadores y metas orientados a objetivos sociales o comunitarios. 6. Crear un marco conceptual para el monitoreo de proyectos y procesos. 7. Entender y aplicar la interacción entre los distintos elementos de los planes estratégicos y operativos. 8. Usar correctamente el sistema GPR para la gestión de planes operativos (DAS-MX). 9. Usar correctamente el sistema GPR para la gestión de planes estratégicos (DVO-MX). 10. Entender las actividades de un Ciclo de Planificación Institucional.
Introducción al GPR • Elementos del GPR • Jerarquía de Planes • Ciclo de Planificación y Gestión I. • • • •
Preparación Propósito y Etapas Roles Claves Proceso de Despliegue Sesión de Pre-Planificación
II. • • • • •
Planificación Estratégica Propósito y Etapas Objetivos Estratégicos Estrategias Indicadores Riesgos
III. • • • •
Planificación Operativa Propósito y Etapas Atribución Catálogo de Procesos Evaluación y Diagnóstico de Procesos
• • • • • •
Objetivos Operativos Proyectos Afiliación de Programas Alineación de Planes Operativos Indicadores Configuración de Indicadores
IV. • • • •
Gestión de Resultados Revisión Ejecutiva de Resultados Atención a Semáforos Acciones Claves Reportes
V. • • • •
Gestión Operativa Fases de un Proyecto Gestión Desempeño de un Proyecto Administración de Riesgos de un Proyecto Indicadores de Procesos
Cierre • Módulo de Administración • Resumen y Cierre
FACILITADORES Luis Fernando Pazmiño • MBA en Habilidades Múltiples, ESPE Ecuador • Diplomado en Desarrollo Organizacional, Tecnológico de Monterrey, • Ingeniero de Sistemas de Computación e Informática, Escuela Politécnica Nacional • Acreditado como Leader Assesor ISO14001-2000, Bureau Veritas. • Actualmente es consultor de la empresa e-Strategia Consulting Group. • Ha participado en calidad de consultor líder en la implementación de la metodología y herramientas GPR (Gobierno Por Resultados) en más de 20 instituciones del Poder Ejecutivo incluyendo: Ministerio del Ambiente, Secretaría Nacional de Aduanas del Ecuador, Agencia Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, entre otros. • Profesional con más de 22 años de experiencia aplicando mejores prácticas en Diners Club, Petroindustrial, Petroecuador, Petroproducción y SOCTSA.
Ricardo Wittman León • Master en Business Administration, Universidad Andina Simón Bolívar. • Ingeniero en Sistemas de Información en Escuela Politécnica del Ejército. • Especialista en Planificación Estratégica, Balance Scorecard, Mercadeo, Valoración, Procesos, Tecnología, Formación de Equipos de Alto Desempeño y Desarrollo sistémico de excelencia en el servicio. • Consultor Líder que ha participado en la implementación de la metodología y herramientas GPR (Gobierno Por Resultados) en más de 20 instituciones del Poder Ejecutivo incluyendo: Corporación Financiera Nacional, Ministerio de Salud Pública, Ministerio de Inclusión Económica y Social, entre otros. • Profesional con 20 años de experiencia en el diseño en la implementación de sistemas de gestión organizacional y de tecnología. • Ha desempeñado diversos puestos directivos en empresas y consultoras como: Yanbal, Mutisoft, Banco de Colombia, @Phone, Globatel, Team Builders,
Programa de Certificación Profesional en Gobierno Por Resultados Una oportunidad para el desarrollo profesional de los funcionarios públicos Gobierno Por Resultados (GPR) es la metodología y herramienta digital oficial adoptada por más de 196 instituciones en el Gobierno Central del Ecuador, para la planificación y gestión de resultados estratégicos/operativos. El programa completo de capacitación en Gobierno Por Resultados, está compuesto por 7 cursos que en su conjunto brindan opciones de especialización en las disciplinas de gestión involucradas en el GPR: Gestión de Proyectos, Gestión de Procesos y Gestión del Desempeño.
A continuación se presenta el esquema completo del Programa de capacitación y certificación profesional en GPR. Las flechas que se muestran en el diagrama, significan que deben aprobarse ciertos cursos para avanzar a los siguientes, existiendo un requisito de dependencia entre los mismos, esto es, el primer curso que se debe tomar y aprobar es el curso de Fundamentos de GPR, a continuación de acuerdo a la especialización elegida (Proyectos, Procesos o Desempeño) se debe tomar el curso de nivel practicante y finalmente el taller de preparación para la certificación correspondiente.
ESQUEMA DE FORMACIÓN EN GPR Diploma: Asistencia al Curso
Diploma: Asistencia al Curso
Certificado Profesional: Experto GPR
Curso: Preparación para el examen CAPM® / PMP®
Curso: Preparación para el examen CBPP™
Curso: Transformación Institucional y GPR
(4 días)
(4 días)
Certificado Profesional: Practicante GPR en Administración de Proyectos
Certificado Profesional: Practicante GPR en Administración de Procesos
Certificado Profesional: Practicante GPR en Gestión de Desempeño Institucional
Curso: Mejores Prácticas en Administración de Proyectos y GPR
Curso: Mejores Prácticas en Administración de Procesos y GPR
Curso: Mejores Prácticas en Medición y Gestión en GPR
(3 días)
(3 días)
(4 días)
Certificado Profesional: Fundamentos GPR Curso: Fundamentos de Gobierno Por Resultados (3 días)
(3 días)