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Sumário
MISSÃO, VISÃO E VALORES
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APRESENTAÇÃO
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INFORMAÇÕES GERAIS
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MEIOS DE COMUNICAÇÃO
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SERVIÇOS EXTRAS
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OBRIGAÇÕES FISCAIS
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ALVARÁS
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SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS E REALIZAÇÃO DE CADASTROS
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ALTERAÇÕES CONTRATUAIS
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SETOR PESSOAL
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SETOR FISCAL
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SPED FISCAL
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SPED CONTRIBUIÇÕES
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SETOR CONTÁBIL
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E-SOCIAL FOLHA (SPED FOLHA)
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SPED CONTÁBIL
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SEGUROS
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CONSULTORIA JURÍDICA
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ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
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ENTIDADES PARCEIRAS
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CONTATOS
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Missão, visão e valores
MISSÃO Prestar com qualidade e eficácia os serviços contábil, jurídico e de seguros, superando as expectativas e proporcionando o auxílio na gestão e crescimento empresarial dos nossos clientes.
VISÃO Ser reconhecida regionalmente, como uma empresa contábil, através de princípios éticos, confiabilidade das informações prestadas, com uma equipe altamente qualificada para prestar o melhor serviço à sociedade.
VALORES Respeito e ética profissional; Comprometimento com a qualidade do trabalho; Valorização do capital humano; Dinamismo; Responsabilidade social e preocupação com o meio ambiente;
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Apresentação
APRESENTAÇÃO O desejo de constituir uma empresa contábil iniciou-se em Irai, por Irino Schwambach, quando o mesmo buscou formação em curso técnico contábil. Também no Rio Grande do Sul, formou-se como contador pela URI (Universidade Regional Integrada) – Campus de Frederico Westphalen. Atuou em Irai por 13 anos. Em 1996, mudou-se para Chapecó-SC, onde fundou o escritório Contaseg Contabilidade e Seguros. Esta data marcou o início de uma história de sucesso. Após este período de atuação em Chapecó, a Contaseg ganhou visibilidade no mercado regional pelos bons serviços prestados. Uma trajetória marcada por desafios, conquistas, aprendizados e realizações tanto profissionais, quanto pessoais. Atualmente conta, com uma equipe preparada para atender empresas de pequeno, médio e grande porte, nos mais diversos ramos de atividades. Oferecendo os serviços de assessoria contábil, fiscal, departamento pessoal, assessoria contratual, suporte em comércio exterior, cadastros e licitações, além de seguros e consultoria jurídica. Pensando em você cliente Contaseg, reformulamos o Guia do Cliente, onde estão organizados de forma clara e objetiva, todos os procedimentos, obrigações legais e orientações práticas, que contribuem para o melhor andamento do nosso trabalho interno e assim agilizar o atendimento das necessidades da sua empresa. Atenciosamente, Equipe Contaseg.
Informações gerais / Meios de comunicação com o cliente
INFORMAÇÕES GERAIS MALOTE: A organização do malote (entrega do movimento mensal) é fundamental para garantir que todos os documentos necessários sejam entregues. Cuide do seu movimento! DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS: A devolução de documentos ocorre sempre que as caixas de arquivo estiverem cheias. A organização da documentação seguirá nosso padrão de arquivamento.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: Segunda a Sexta-feira: 08h às 12h e 13h 30min às 18h.
MEIOS DE COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE E-MAIL: Para agilizar e melhor lhe atender priorizamos sempre a utilização de correspondências eletrônicas (e-mail) como meio de comunicação e envio de documentos. Atualize seus contatos junto a Recepção. TELEFONE: Contamos com o atendimento por telefone para esclarecimento de dúvidas e também para contato imediato com a empresa cliente. Portanto, é imprescindível que você cliente disponibilize um número de telefone fixo e outro de celular, mantendo-os sempre atualizados. ATENDIMENTO EXTERNO: Motoboy: Quando necessário também disponibilizamos o atendimento externo através de motoboy para a entrega e recolhimento de documentos.
VISITAS COM FINALIDADE TÉCNICA: Realizadas mediante agendamento de horário e definição da necessidade.
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Serviços extras
PAGAMENTO DE HONORÁRIOS: Lembramos que o pagamento do honorário é via boleto bancário.
SERVIÇOS EXTRAS Saiba quais são os serviços extras, que quando utilizados são cobrados além do seu honorário: ◊ Planejamento Tributário; ◊ Informações Sociais (CAGED e RAIS); ◊ DECORE – Declaração de Comprovação de Rendimentos; ◊ Declarações ao Fisco Federal (DIRF, DIPJ); ◊ Declarações mensais (DACON, DCTF); ◊ Declarações anuais (Sped Contábil, Fcont, DMED, DIMOB); ◊ Material de expediente utilizado pelo cliente; ◊ Documentos expedidos aos órgãos públicos e bancos; ◊ Certidões Simplificadas; ◊ Encadernação e Autenticação de Livros; ◊ Encerramento de Exercício; ◊ Alterações Contratuais; ◊ Recálculos; ◊ Outros serviços solicitados pelo cliente não contemplados pelo contrato de prestação de serviço.
Obrigações fiscais
OBRIGAÇÕES FISCAIS
Fonte: Agenda Tributária/Receita Federal. http://www.receita.fazenda.gov.br/. Junho/2013.
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Alvarás / Solicitação de documentos e realização de cadastros
ALVARÁS
SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS E REALIZAÇÃO DE CADASTROS Abaixo estão listados os documentos e tipos de cadastros que você cliente pode vir a necessitar quando participar de alguma licitação, abertura de conta em banco e cadastro com fornecedores. Para facilitar e agilizar, garantindo que sua empresa cumpra as exigências, siga os seguintes prazos:
Os prazos estipulados vão depender se a empresa não possuir nenhuma pendência em algum órgão.
MEI - Microempreendedor individual / Alterações contratuais
ALTERAÇÕES CONTRATUAIS
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Procedimentos desenvolvidos pelo setor pessoal
SETOR PESSOAL
Formulário de solicitações de admissões e rescisões
No caso de contratação de funcionário, a empresa está obrigada a manter seus programas de saúde e segurança ocupacional (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) em dia. Para isso, você cliente pode entrar em contato com o escritório que lhe fornecerá uma relação de empresas especializadas ou diretamente com uma empresa especializada. Em caso de receber visitas de algum fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), encaminhe a notificação em seguida a Contaseg, para que o mesmo possa providenciar a documentação necessária.
SOLICITE SEU FORMULÁRIO PELO EMAIL pessoal5@contaseg.com.br
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Procedimentos desenvolvidos pelo setor fiscal / SPED
SPED Fiscal O que é? A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos Federal, Estadual e Municipal, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.
SETOR FISCAL Os documentos que você cliente, deve entregar ao escritório para manter uma escrita fiscal adequada no que diz respeito à legislação, foram organizados no quadro abaixo. Esses documentos devem ser entregues até o dia 05 de cada mês, lembrando que os mesmos referem-se às atividades do mês anterior: ◊ Relatório de incidência de PIS e COFINS. ATENÇÃO: Para as empresas que trabalham com mercadorias na tributação federal monofásica ou Substituição tributária. (Ex. bebidas, cigarros, perfumaria, peças automotivas, prod. farmacêuticos). ◊ Notas de entrada e saída.
SPED Contribuições O que é? É um arquivo digital, utilizado para escrituração da contribuição para PIS e da COFINS, nos regimes de tributação do Lucro Real e Lucro Presumido. Com base no conjunto de documentos e operações que representam as receitas da empresa. Bem como os documentos que geram credito nestes tributos. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped. Lembramos aos clientes com tributação no Lucro Real ou Lucro Presumido, que desde julho/2011 estão obrigados a entregar o Sped Fiscal e Sped Contribuições. Para isso, é imprescindível que entrem em contato com seus sistemas, para ver se estão preparados para gerar tal declaração. Fonte: Receita Federal, http:// www.receita.fazenda.gov.br/.
◊ Despesas básicas, como energia elétrica, telefone, fretes, despesas com veículos, combustíveis, uso, consumo e expediente. ◊ Notas de prestação de serviços tomados. ◊ Impostos pagos. ◊ XML das notas eletrônicas emitidas. ◊ Arquivo sintegra. ATENÇÃO: Para empresas que emitem notas por processamento de dados. ◊ Arquivo Sped Fiscal. ATENÇÃO: Para empresas na tributação Lucro Real ou Lucro Presumido. ◊ Relatório para conferência onde conste o total das notas, relação de notas canceladas e impostos incidentes. ATENÇÃO: Para empresas que emitem nota eletrônica ou por processamento de dados e cupom fiscal.
Procedimentos desenvolvidos pelo setor contábil
SETOR CONTÁBIL Os documentos que você cliente, deve entregar ao escritório para manter uma escrita contábil adequada, no que diz respeito à legislação, foram organizados no quadro abaixo. Esses documentos devem ser entregues até o dia 05 de cada mês, lembrando que os mesmos referem-se às atividades do mês anterior: ◊ Extratos bancários de conta corrente. ◊ Relatório do movimento de caixa. ◊ Fichas gráficas (extratos) contas empréstimos e aplicações. ◊ Mandar recibos de folha de pagamento, guias INSS, FGTS, PIS, COFINS, imposto de renda, contribuição social, sindicatos e demais documentos de despesas como: Recibo da conta de água, luz, telefone, notas fiscais e cupons de despesas, etc. ◊ Cópias de cheques. ◊ Contratos de locação. ◊ Comprovantes de pagamentos fornecedores (Boletos). ◊ Comprovantes de recebimentos de clientes (Boletos). ◊ Contratos de empréstimos, leasing, financiamentos. ◊ Levantamento do inventario de estoque. ATENÇÃO: Para empresas tributadas pelo Lucro Real o levantamento (contagem física da mercadoria) é mensal, as demais empresas o levantamento é anual. ◊ Demais documentos que envolvam o nome e a atividade da empresa.
E-Social Folha (SPED FOLHA) O que é? É um novo programa da Receita Federal que vai unificar o envio de todas as informações: Folha de Pagamento, pagamentos necessários à Previdência Social, e Livro de Registro de empregados. Estas informações serão armazenadas em um cadastro único em meio digital, e compartilhadas por várias entidades do governo como: Receita Federal, Ministério do Trabalho, Previdência Social e Justiça do Trabalho. A previsão para implantação é janeiro/2014, se tornando obrigatório dependendo do regime empresário até setembro de 2014.
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SPED Contábil / Seguros
SPED Contábil - O que é? É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD, também chamada de SPED-Contábil. Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes livros: I livro Diário e seus auxiliares, se houver; II - livro Razão e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Nada impede que empresas, continuem a imprimir os seus Livros Diários, seus auxiliares e o Livro Razão. Estão obrigadas a esse procedimento as empresas tributadas pelo lucro real. De acordo com o Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o prazo para entrega é até 30 de junho do ano subseqüente. Fonte: Receita Federal, http://www.receita.fazenda.gov.br/.
SEGUROS Entre os serviços diferenciados que a Contaseg oferece aos seus clientes, encontra-se o segmento especializado em seguros. Representamos mais de 21 companhias seguradoras. Entre elas podemos destacar a Allianz, Bradesco, Liberty, Sul América, HDi, Zurich, Mapfre, Mitsui, Tokio, Maritima, Mutual, Chubb. Dos seguros oferecidos estão frota, empresarial, vida grupo e individual, embarque (carga), automóvel, residencial, fiança (garantia), condomínios, dentre outros. A atividade que o mercado segurador desenvolve é por essência uma atividade social. Os produtos que negociamos são indicadores de tranquilidade segurança prevenção de bens e valores e garantia da paz social. Queremos oferecer aos nossos clientes justamente essa garantia da tranquilidade e proteção financeira. Portanto, quando pensar em seguros, lembre-se que a Contaseg esta preparada para lhe atender e oferecer as melhores condições no ramo. E-mail: seguros@contaseg.com.br | Telefone: (49) 9116.8559
Consultoria jurídica
CONSULTORIA JURÍDICA A Contaseg conta com a assessoria jurídica nas área abaixo: Direito Empresarial: Assessoria e consultoria para atos ligados às empresas; Processos administrativos e fiscais; Incorporações, criação e aquisição de empresas, filiais e subsidiárias; Direito Administrativo e Tributário: Assessoria em planejamento legal; Renegociação de dívidas; Elaboração de pareceres técnicos e contratos; Processos de falência e recuperações judiciais e extra-judiciais; Contencioso fiscal e tributário; Recuperação tributária; Direito Civil: Direito de família, sucessões, inventários e arrolamento de bens e separações; Prestação de contas; Cobrança e execuções (administrativas e judiciais); Indenizações por danos materiais e morais; Atos ligados ao direito do consumidor; Ações revisionais; Direito Trabalhista: Assessoria e consultoria preventiva; Defesas trabalhistas; Ações trabalhistas; Consignações.
ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS A10 surgiu da visão de seus empreendedores em dispor ao mercado uma forma inovadora de administração condominial. Atuando no sul do Brasil, procura oferecer aos seus clientes a gestão online de seus empreendimentos, de forma inovadora e transparente, paralela ao modelo convencional. Com essa ótica, nossa missão é modernizar as rotinas administrativas, as quais irão atender com excelência o síndico em suas tarefas diárias, conselho fiscal na sua função de fiscalizar, bem como cada condômino no que necessitar. A A10 surge para derrubar paradigmas, oferecendo serviços com transparência digital, atendendo 24 horas por dia, 7 dias na semana e sem detrimento do sigilo de dados confidenciais. Missão: Prestar serviços de alto nível, gerindo empreendimentos de modo inovador.
Joel Carniel Jr. Diretor Comercial A10 Administração de Condomínios 49 9172-1983 | 49 3319-1818 www.a10condominios.com.br
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Entidades parceiras
ENTIDADES PARCEIRAS
Contatos
CHAPECÓ (49) 3319.1800 Av. Getúlio Vargas, 3090 N. Líder. CEP 89805-184. Chapecó/SC. contaseg@contaseg.com.br PALMITOS (49) 3647.3441 Rua Olavo Bilac, s/n. Centro. CEP 89887-000. Palmitos/SC. contasegpalmitos@contaseg.com.br www.contaseg.com.br /contaseg.contabilidadeeseguros
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