CẨM NANG KIDSONLINE DÀNH CHO GIÁO VIÊN
02
MỤC LỤC
Kidsonline với giáo viên.....................................................03
Tiện ích của giáo viên khi sử dụng Kidsonline..............................................................04
Gợi ý & Hướng dẫn sử dụng.............................................08
Vai trò & tầm quan trọng của giáo viên khi triển khai Kidsonline tại trường mầm non.............................................................12
Những vấn đề thường gặp...............................................13
Các chương trình hỗ trợ giáo viên của Kidsonline..............................................................14
03
KIDSONLINE VỚI GIÁO VIÊN
KidsOnline là gì?
Ai có thể dùng KidsOnline?
KidsOnline là một ứng dụng thông
Ứng dụng được thiết kế riêng để Phụ
minh trong trường mầm non, kết nối
huynh (bao gồm Ông bà, Bố mẹ, Anh
tương tác hai chiều giữa Phụ huynh và
chị,...) - Giáo viên - Quản trị của Khối
Nhà trường dựa trên nền tảng internet
mầm non sử dụng. Người tham gia sử
(App mobile & Website). Đồng thời
dụng được cấp một tài khoản từ phía
KidsOnline cũng là là công cụ quản lý
Nhà trường để đảm bảo tính bảo mật
hiệu quả dành cho Hiệu trưởng & Chủ
& thông tin cá nhân.
trường các trường mầm non.
Cài đặt & bắt đầu sử dụng KidsOnline ngay thôi!
Giáo viên dùng ngay trên điện thoại thông minh, cụ thể: • Đối với điện thoại Samsung, LG, Sony, Oppo, HTC, Asus, Motorola, Huawei, Lenovo, Nokia, Ximao: cô giáo vào Google Play, điền dòng chữ KO4teacher hoặc KidsOnline và cài đặt phần mềm KidsOnline với hình logo có nền màu xanh dương.
• Đối với điện thoại Iphone, cô giáo vào Appstore, gõ KO4teacher hoặc KidsOnline và cài đặt phần mềm kidsonline với hình logo có nền màu xanh dương. • Hoặc dùng trên bất kỳ máy tính bảng, máy tính bàn, máy tính xách tay theo đường dẫn website http://komt.kidsonline.edu.vn
TIỆN ÍCH CỦA GIÁO VIÊN KHI SỬ DỤNG KIDSONLINE
04
• Nhanh chóng điểm danh, cập nhật
• Thông báo các thông tin, chính sách
các hoạt động, sự thay đổi của lớp, của
của trường tới phụ huynh.
các bé hàng ngày về cho phụ huynh một cách chi tiết nhất.
• KidsOnline cũng trở thành cổng thông tin nội bộ cho trường học, giúp
• KidsOnline giúp giáo viên thống
Giáo viên có thể cập nhật các chính
kê từng đầu mục nhận xét thông
sách, chương trình mới của Ban Quản
thường để dễ dàng nhận xét sự
trị - Hỗ trợ cho công tác quản lý của
khác nhau của một số bé đặc biệt.
nhà trường.
• Mở rộng các kênh tương tác trao đổi với phụ huynh nhưng vẫn đảm bảo thông tin riêng tư của từng bé, từng nhóm lớp qua Album ảnh, Bài viết, Tin nhắn đầu ngày, Dặn thuốc, Xin nghỉ.
05 Nhờ sự cập nhật của Giáo viên này mà: Ban Quản trị trường có thể:
Phụ huynh có thể:
• Thống kê điểm danh, dặn thuốc trong
• Nắm được toàn bộ nội dung học tập,
toàn trường.
ăn uống, ngủ & vệ sinh của con tại lớp.
• Thống kê các khoản thu của trường
• Chủ động hơn khi phối hợp với nhà
& kiểm soát được nguồn tài chính rõ
trường để tạo cho con một môi trường,
ràng.
chế độ dinh dưỡng hợp lý, đầy đủ nhất.
• Kiểm soát được các luồng thông
• Tương tác với Giáo viên và Quản trị
tin, các hoạt động đang diễn ra trong
nhà trường: Xin nghỉ, Dặn thuốc, Cập
trường học.
nhật chiều cao cân nặng, Album ảnh,
• Các báo cáo hoạt động của giáo viên.
Bài viết.
• Nâng cao hình ảnh, thương hiệu cho
• Nhận thông báo trực tiếp về tin tức
nhà trường; củng cố phát triển niềm tin
chính thống của trường, nội bộ của lớp,
của phụ huynh học sinh.
thông tin học phí riêng biệt.
TIỆN ÍCH CỦA GIÁO VIÊN KHI SỬ DỤNG KIDSONLINE
06
Một số phản hồi của Giáo viên, Phụ huynh, Hiệu trưởng các trường đang triển khai KidsOnline và nhanh chóng thấy được sự hiệu quả của công cụ trong quá trình sử dụng.
KidsOnline là ý tưởng tuyệt vời dành cho khối mầm non. Ứng dụng thông minh này sẽ giúp cô lưu giữ, chia sẻ, làm sống lại những khoảnh khắc đáng yêu, những dấu mốc phát triển quan trọng của bé. Cho phép phụ huynh cập nhật đầy đủ các hoạt động hàng ngày của con và kết nối với nhà trường mầm non một cách hữu hiệu nhất. Chị Nguyễn Thanh Tú - GVMN Năng khiếu Louis
KidsOnline đã giúp cho giáo viên giảm bớt được các công việc về sổ sách đặc biệt là phần cân đo sức khỏe. Công cụ thực sự thông minh giúp cho thông tin của các cô muốn gửi đến phụ huynh được đầy đủ và nhanh chóng nhất. Cô Thảo Nhi - GVMN Ước mơ
KidsOnline là công cụ thực sự mới và thú vị mà chúng tôi chưa từng được trải qua, rất hữu ích và thông minh nữa! Chị Nguyễn Thị Thanh Tú - GVMN Nắng Mai
Ứng dụng KidsOnline rất hay và tốt, nhờ ứng dụng cô không vất vả khi phải điểm danh nữa. Quản lý số lượng các bé cũng dễ hơn nhiều.
Cô Vũ Thị Lừng - GVMN Họa Mi
07
KidsOnline là 1 kênh thông tin liên lạc giữa phụ huynh với giáo viên rất hiệu quả và kịp thời. Các tính năng đa dạng và tương đối đầy đủ. Nhờ phần mềm này gia đình nắm được thông tin liên tục, khiến tâm lý phụ huynh lúc nào cũng háo hức chờ đợi cập nhật mới của con. Chị Phạm Thị Thu Trang Phụ huynh MN Những ngón tay bay
Nhà trường đã sử dụng KidsOnline và thấy phù hợp với mô hình trường. KidsOnline thực sự đã giúp cho nhà trường quản lý công việc hiệu quả và thuận tiện hơn, trao đổi với phụ huynh được nhanh chóng. Cô Nguyễn Thị Châm Hiệu trưởng MN Doremon
Tôi đã được tham quan nhiều mô hình ứng dụng công nghệ vào việc hỗ trợ quản lý trường mầm non và tương tác với phụ huynh để có thể chăm sóc, giáo dục trẻ tốt hơn như ở Phần Lan, Hàn Quốc nhưng hệ thống KidsOnline còn đáp ứng được nhiều và tốt hơn thế. Cô Trịnh Thị Xim Trưởng khoa Giáo dục mầm non (trường CDDSPTWW)
GỢI Ý & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
08
KidsOnline cung cấp đầy đủ công cụ để cô giáo quản lý chuyên môn và trao đổi thông tin trong lớp học của mình. Dễ dàng sử sụng & thao tác, các cô chỉ mất từ 7 - 15’ mỗi ngày để thao tác với KidsOnline. Mục đích sử dụng
Tần suất thực hiện
Khi phụ huynh gửi lời nhắn đầu ngày
Kiểm tra đầu giờ sáng
đến cô giáo và nhà trường để dặn dò
các ngày đi học.
Công cụ
một vài điều cần lưu tâm đến bé trong ngày. Hệ thống sẽ có thông báo để
cô biết. Dặn dò
Cô xem lời nhắn và Xác nhận, lúc này phụ huynh sẽ nhận được thông báo rằng cô giáo đã nhận được lời nhắn của bố mẹ. Khi có đơn xin nghỉ từ phụ huynh,
Kiểm tra đầu giờ sáng
hệ thống sẽ báo để cô và quản trị
các ngày đi học.
trường biết. Cô xem nội dung đơn xin nghỉ và Xác Xin nghỉ
nhận, lúc này phụ huynh sẽ nhận được thông báo rằng cô giáo đã nhận được đơn xin nghỉ của bố mẹ.
Khi có đơn dặn uống thuốc, hệ thống
Kiểm tra đầu giờ sáng
sẽ báo để cô giáo biết, kiểm tra và
các ngày đi học.
xác nhận đã nhận được đơn thuốc gia đình gửi. Sau khi cho con uống thuốc theo thông Dặn thuốc
tin trong đơn, cô vào xác nhận Đã dùng, lúc này phụ huynh sẽ nhận được thông báo rằng cô giáo đã cho con uống thuốc theo yêu cầu của gia đình.
09 Mục đích sử dụng
Tần suất thực hiện
Hệ thống đã mặc định các bé đều đi
Kiểm tra đầu giờ sáng
học. Các cô chỉ cần xác nhận và điểm
các ngày đi học.
Công cụ
danh lại cho các bé đến muộn hoặc nghỉ Điểm danh đầu ngày
(có phép, không có phép). Hệ thống sẽ
gửi báo cáo tới ban giám hiệu, nhà bếp và phụ huynh để cùng nắm được thông tin.
Hoạt động học
Cô giáo có thể nhận xét quá trình tham
2-3 lần/tuần
gia học và chơi của các bé trong lớp để
Gợi ý: cô giáo không cần
bố mẹ nắm được (thông tin riêng biệt
thiết phải nhận xét cho
từng bé).
tất cả các bé, mà chỉ cần
Đây là một trong những hoạt động
nhận xét cho các bé đặc
thiết thực để phối hợp giữa nhà trường
biệt hoặc học sinh mới.
và gia đình trong nuôi dạy trẻ.
Hoạt động ăn
Cô có thể nhận xét vấn đề ăn uống của
Các ngày đi học, tổng
các cháu để phụ huynh nắm được, như:
kết vào cuối ngày hoặc
con ăn không hết, con bỏ bữa, con thích
chia theo hoạt động
món này, để phụ huynh nắm được và
sáng/chiều.
phối hợp cùng nhà trường trong việc
Gợi ý: hệ thống đã mặc
cân đối dinh dưỡng cho con ở nhà
định các bé ăn hết, cô giáo chỉ cần thay đổi/ lựa chọn các câu có sẵn khác cho các trường hợp khác như ăn còn thừa nhiều, ăn không hết, không ăn,...
10
GỢI Ý & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mục đích sử dụng
Tần suất thực hiện
Cũng như hoạt động ăn, cô giáo sẽ nhận
Các ngày đi học, tổng
xét vấn đề ngủ của các cháu trong lớp
kết vào cuối ngày.
như: khó ngủ, ngủ sớm, ngủ dậy muộn,
Gợi ý: hệ thống đã cấu
… để phụ huynh nắm được và phối hợp
hình giờ ngủ theo quy
với nhà trường trong việc điều chỉnh giờ
định của trường, cô giáo
giấc ngủ của con ở nhà.
chỉ cần thay đổi giờ ngủ
Công cụ
Hoạt động ngủ
cho các bé không ngủ theo đúng giờ đã mặc định của lớp.
Hoạt động vệ sinh
Cũng như hoạt động ăn, cô giáo sẽ
Các ngày đi học, tổng
nhận xét vấn vệ sinh của bé như: bé đâu
kết vào cuối ngày hoặc
bụng và đi vệ sinh nhiều; bé bị tè dầm;
chia theo hoạt động
ị đùn; phân không đẹp, có mùi tanh, để
sáng/chiều.
gia đình nắm được và điều chỉnh sinh hoạt của bé.
Cuối ngày, cô giáo có thể nhận xét
• 1-2 lần/tuần
toàn bộ quá trình hoạt động học,
• Thứ sáu hàng tuần
tinh thần và sức khỏe của bé trong
Tùy thuộc vào quy định
ngày.
của từng trường, tuy nhiên
Nhận xét cuối ngày
vì
những
hoạt
động như học, ăn, ngủ, vệ sinh đã được nhận xét chi tiết nên việc nhận xét cuối ngày có thể linh hoạt thực hiện.
11 Công cụ
Mục đích sử dụng Việc điểm danh cuối ngày sẽ rất có ý
Tần suất thực hiện Cuối các ngày đi học.
nghĩa với những trường có hoạt động thu phí trông muộn. Khi cô giáo điểm Điểm danh cuối ngày
Thêm bài viết
danh cuối ngày, hệ thống sẽ tự động tính tiền phí đón muộn Các cô có thể đưa những nội dung
1-2 bài viết/tuần
chuyên môn để bố mẹ tìm hiểu hoặc
Dựa theo lượng thông
thông báo lịch họp phụ huynh, lịch khai
tin của Lớp/Nhà trường
giảng, chuẩn bị một số đồ dùng cho
hoặc khi có sự kiện.
con khi đi giã ngoại, đăng một số bài thơ bài hát để giao bài tập về nhà cho bố mẹ, viết về những ngày đầu đi học của một bạn mới, tuyên dương thành tích cá nhân hoặc tập thể,…
Cô chụp ảnh hoạt động hàng ngày
2-3
của các con trong lớp hoặc trong các
hoặc hàng ngày.
Album
ảnh/tuần
chuyến dã ngoại để cập nhật lên cho phụ huynh xem. Đây là một trong Tạo album ảnh
những hoạt động mà phụ huynh rất yêu thích và tạo cảm giác gần gũi giữa cô giáo và gia đình.
*Lưu ý: tại một hoạt động đều có các bộ mẫu câu có sẵn trợ giúp cho các cô nhận xét cho từng học sinh hoặc cho cả nhóm học sinh.
VAI TRÒ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA GIÁO VIÊN KHI TRIỂN KHAI KIDSONLINE TẠI TRƯỜNG MẦM NON
PHỤ HUYNH
GIÁO VIÊN
12
HIỆU TRƯỞNG
• Giáo viên là người cập nhật các thông tin trong ngày, trong tuần trực tiếp đánh giá về sự phát triển của bé về cho Phụ huynh. • Giáo viên là người tiếp nhận thông tin, chính sách từ Nhà trường. • Giáo viên phổ biến những thông tin, chính sách tới Phụ huynh. • Giáo viên tiếp nhận những phản ánh, khiếu nại – ý kiến đóng góp của Phụ huynh và chuyển tới Nhà trường.
13
NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP
• Cô giáo có phải đưa nội dung học
Lưu ý: nhà trường cũng có thể tự
của lớp hàng ngày không?
đăng tải các phiếu bé ngoan riêng của
Không, hoạt động học hàng ngày sẽ
trường.
được KidsOnline hỗ trợ để đưa lên theo
• Về tài khoản: quên tài khoản hoặc
lịch học cả tuần hoặc cả tháng bằng
mật khẩu liên hệ Hotline hoặc Ban
file excel. Cô giáo chỉ cần vào nhận xét
quản trị Nhà trường để được hỗ trợ lấy
học tập của các cháu thôi.
lại.
• Cô giáo có phải đưa thực đơn các
• Việc này mất nhiều thời gian không?
bữa ăn hàng ngày không?
Theo thống kê của KidsOnline, mỗi
Không, KidsOnline sẽ hỗ trợ nhà
ngày cô chỉ mất tầm 15 phút cho việc
trường đưa thực đơn của tuần và
này. Và KidsOnline có những công cụ
tháng lên hệ thống. Cô giáo chỉ cần
hỗ trợ để cô có thể nhập dữ liệu cho
vào nhận xét tình hình ăn uống của các
nhiều cháu một lúc được.
cháu thôi.
• Cô giáo có thể thay đổi mẫu câu và
• Đăng album ảnh: cô giáo lưu ý trong
bộ phiếu bé ngoan không?
quá trình tải ảnh lên, vui lòng chờ hệ
Hoàn toàn thay đổi được.
thống upload hiển thị đẩy đủ các ảnh thì mới ấn nút cập nhật. • Hãy nhận xét cuối tuần cho các con vào mỗi Thứ 6 nhé! Bố mẹ rất mong chờ những tin tức tổng hợp từ các cô sau mỗi tuần. KidsOnline có bộ Phiếu bé ngoan độc quyền rất dễ thương để minh họa sinh động cho những nhận xét của các cô dành cho các con trong cả ngày hoặc cả tuần.
CÁC CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ GIÁO VIÊN CỦA KIDSONLINE
14
Chương trình Kcoin - thường xuyên - Tích lũy điểm thưởng khi thao tác Cụ thể chương trình: Dành riêng cho Giáo viên các
• Tạo album ảnh (trên 5 ảnh) : 2
trường
dụng
Kcoin/ ngày (Sau khi tạo xong hệ
KidsOnline. Cô giáo có thể sử dụng
thống sẽ mất khoảng 1 giờ để kiểm
điểm KCOIN để mua hàng trên
tra và cộng điểm cho các cô giáo).
một số trang mua hàng trực tuyến
• Bài viết: 2 Kcoin/ 1 bài đã được
do KidsOnline chỉ định hoặc có thể
Nhà trường kiểm duyệt(với bất kỳ
quy đổi thành tiền mặt.
nội dung nào, không hạn chế số bài
sử
dụng
ứng
trong ngày). Các chương trình sẽ luôn thay đổi
* Lưu ý: sau khi tạo 5 bài viết/ ngày
theo từng tháng, tạo các chiến
thì hệ thống sẽ không Cộng thêm
dịch & hứng thú cho Giáo viên.
điểm. • Hoạt động học: 4 Kcoin/ 2 hoạt động sáng, chiều. • Nhận xét cuối tuần: 4 Kcoin
15 • Giá trị Kcoin được quy đổi theo
• Về các voucher ăn (buffet), lưu ý về
chương trình 1 Kcoin = 1.000 VNĐ
mục số lượng voucher hoặc người ăn
• Cô / thầy cần đạt tối thiểu 50
.• Các trường Tên đầy đủ - Số điện
Kcoin để thực hiện đơn hàng.
thoại cần được lưu chính xác để
• Miễn phí vận chuyển khi nhận
tiện việc xác nhận từ phía KidsOn-
tại trường và sẽ tính phí phát
line và bên bán hàng, bên giao hàng.
sinh khi nhận tại nhà (nếu có).
• Các cô lưu ý copy đúng đường link
• Số điểm sẽ được tích lũy trong
sản phẩm tại một số trang yêu cầu
thời gian tài khoản vẫn được active.
của KidsOnline như muachung.vn,
• Đơn hàng chỉ được thực hiện khi
adayroi.com hay Rạp chiếu phim quốc
người dùng thao tác mua hàng tại
gia. Ví dụ: http://muachung.vn/?g-
các trang trên, ngoài ra sẽ không
clid=CPvBqpPx1dMCFZoGK god1zQ-
được xử lý.
F0A để mua đúng sản phẩm, Mã SP do
• Các cô lưu ý về các loại sản
bên cung cấp có thể thay đổi hoặc có
phẩm đã hết hoặc ngừng bán.
nhiều màu cùng mã.
Hướng dẫn sử dụng đổi điểm • Giáo viên lưu ý đăng nhập tài khoản
• Màn hình chuyển hướng thứ ba
qua trình duyệt website để thấy chi
từ mũi tên hướng dẫn là form điền
tiết chương trình.
thông tin cá nhân và đường link món
• Tại góc trên cùng, bên tay phải màn
hàng các cô muốn đổi thưởng, rồi ấn
hình, Giáo viên click vào nút Kcoin để
nút Gửi.
hiển ra thể lệ tích điểm.
Chúc các cô có những giây phút trải
• Tiếp đó, giáo viên chạm vào mũi tên
nghiệm thú vị cùng với KidsOnline!
bên tay phải màn hình để tiếp tục được hướng dẫn. Thông tin liên hệ: • Bộ phận Chăm sóc khách hàng • Số điện thoại: 0965.002.357 • Email: kidsonline@omt.vn / cskh@kidsonline.edu.vn
Các đối tác chuyên môn & tư vấn:
++
Hơn 100 trường đã tin tưởng và sử dụng KidsOnline
Trụ sở: A301, Toà nhà số 2, ngõ 59
Hỗ trợ thông tin và tài khoản sử dụng
Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Vui lòng liên hệ hệ thống hotline của
Tel: 024 3 2373 3389 Email: kidsonline@omt.vn
hệ thống Kidsonline
0965 002 357