Klar for digitale årsmøter

digitale årsmøter KLAR FOR

Ja, det er veldig mange som er kommet i gang med digitale årsmøter, sier avdelingsleder Carl Vidar Egeland. Jeg er imponert over hvor flinke folk er til å tilpasse seg den situasjonen som oppsto, sier han.

arendal boligbyggelag

Vi var kommet ca. halvveis i de ordinære årsmøtene før korona-situasjonen satte en stopper for å møtes fysisk. Vi klarte forholdsvis raskt å komme opp med et opplegg for å gjennomføre møter uten å møtes fysisk. Nå ser vi at mange er i gang med dette enten digitalt og skriftlig.

Vi ser at det er fullt forsvarlig å gjennomføre ordinære saker på en digital måte, mener Carl Vidar.

Jeg tror at denne forandringen er kommet for å bli, sier Carl Vidar. Vi tror mange ser at dette er en fleksibel måte å gjennomføre møtene på. Da kan eierne se på sakene når det passer de, og ikke nødvendigvis måtte stille på avtalt møtetidspunkt. For ordinære saker er dette uproblematisk fremover også. Men for saker som er mer omdiskuterte eller av stor betydning, så er det nok fremdeles hensiktsmessig å møtes for å diskutere sakene. Og så er det en del som fortsatt ønsker å ha papirene i hånda, fremfor å stemme på mobilen eller pc’en.

Responsen fra de som benytter digitalt årsmøte er positivt. Det er kjempegreit, sier Carl Vidar, og referer til borettslag og sameier som har gjennomført dette. Men vi la også til rette for at de som er ubekvemme med data og mobil kunne gjennomføre møtene skriftlig og med fysiske stemmesedler. Litt fleksible er det viktig å være.

Adgangen til digitale møter kom i forbindelse med «korona-loven», og var situasjonsbestemt. Nå jobber departementet med å gjøre denne muligheten permanent. Carl Vidar tror at denne ordningen vil være grei også i fremtiden. ••

 AVDELINGSLEDER: Carl Vidar Egeland mener digitale årsmøter er kommet for å bli.

FIRE TIPS

TIPS OM DIGITALE MØTER: • Forbered sakene godt skriftlig • Legg til rette for en høringsperiode La eierne få anledning til å kommentere og stille spørsmål eller forslag før avstemming Lag tydelige forslag til vedtak