Midttua borettslag: Først med solceller på taket

Pionerprosjekt på Midttua borettslag: FØRSTE MED SOLCELLER PÅ TAKET

Rekkehusene i Midttua borettslag på Kvala har passert 40 år. Lekkasje på ett av takene medførte at borettslaget valgte å bytte takpanner på samtlige 14 boliger. Men ikke nok med det: De skal nå få litt av strømmen sin fra solcellepaneler på taket.

bjarte amble

– Da vi mottok melding om lekkasje i en av boligene, fikk vi sjekket taket der og fant lekkasjen. Siden rekkehusene i borettslaget er fra 1977, og dermed er over 40 år gamle, dekker neppe forsikringen taklekkasjer om det skulle oppstå på flere av boligene, sier styreleder Rainer Schistad til Bomagasinet.

Etter diskusjon med teknisk avdeling på HAUBO, kom borettslaget fram til at det trolig var mest lønnsomt å skifte takpanner på alle boligene samtidig. – Ved en tilfeldighet fikk Haugaland Kraft vite at vi planla å bytte takpanner. Der foreslo de at vi burde tenke på å inkludere solcellekraft i planene våre. Kraftlaget formidler salg og montering av solceller, og kom opp med et tilbud som gjaldt min egen bolig, sier Schistad.

enstemmig ja Tilbudet Schistad fikk var så interessant at han ba om et tilbud som omfattet solcellepaneler på samtlige 14 boliger. Dette ble lagt fram for beboere, som gikk enstemmig inn for planene. Etter å ha sjekket pris hos flere byggefirmaer, fikk Signatur Bygg & Eiendom AS jobben med å fjerne gamle takpanner, bytte takpapp og lekter og legge på ny svart takstein. – Inkludert montering av solcellepanelene, kommer hele prosjektet på i underkant av tre millioner kroner, sier Schistad. Solcellene skal plasseres på takhalvdelen som vender mot sør. Derfra kobles cellene ned til hver enkelt andelseier sitt sikringsskap.

lav felleskostnad Da borettslaget var nytt, satt andelseierne med en fellesutgift på 2.800 kroner i måneden, men da all gjeld var nedbetalt for noen år siden, sank fellesutgiftene til 1.300 kroner.

– Selv om vi nå låner hele beløpet til prosjektet, vil den månedlige felleskostnaden per andel ikke bli høyere enn 2.500 kroner, og noe mindre for de minste boligene. Det må vi være fornøyd med, sier styrelederen.

spent på strømmen Rainer Schistad og de 13 andre andelseierne på Midttua er spent på hvor mye solenergien vil redusere strømregningen. Ifølge Haugaland Kraft skal cellene kunne produsere rundt 4.500 kWh i året, og redusere strømforbruket med rundt en femtedel. – Ja, vi er alle veldig spente på hvordan dette kommer til å fungere. Det vi er litt skuffet over er at vi ikke får tilskudd fra ENOVA til dette energibesparende tiltaket. Normalt gir ENOVA et engangstilskudd på ca. 15.000 kroner til private boliger som monterer solcellepaneler, men som borettslag har vi fått avslag, sier Schistad.

spennende prosjekt Som hovedentreprenør er Signatur Bygg & Eiendom AS i full gang med takprosjektet, som skal være ferdig i løpet av sommeren, litt avhengig av været. – De nye betongpannene som vi monterer kalles edelsort, og har et belegg som skal hindre groing og falming, sier driftsleder Håkon Høie i Signatur Bygg & Eiendom AS.

Bomagasinet var på stedet da betongpannene skulle legges på de første fire boligene. Montering av solcellepanelene ble påbegynt andre uken i mai, da Solcellespesialisten også kom til stedet, med paneler og egne montører. – For Signatur Bygg er også dette et veldig spennende prosjekt, sier Håkon Høie. ••

SIGNATUR BYGG: Firmamotto: Når detaljene er viktig, og kvaliteten en selvfølge

Signatur Bygg & Eiendom A/S er et lokalt Byggmesterfirma, som eies og drives av Bjørn Tollef Hovda og Håkon Høie som begge er Byggmestre.

Firmaet ble dannet i 2011 og har i dag ni ansatte – seks med fagbrev og tre voksenlærlinger som er under opplæring for å få fagbrev.

Signatur Bygg & Eiendom har rammeavtale med HAUBO, og utfører det meste innen bygningsarbeid, som for eksempel bytte av dører/vinduer/etterisolering/kledning. Kontorinnredninger og oppføring av eneboliger, gjerne med totalentreprise, er også litt av hverdagen for Signatur Bygg & Eiendom A/S

 SPENNENDE: Et veldig spennende prosjekt, sier Håkon Høie i Signatur Bygg & Eiendom AS. – Solcellepanelene skal monteres av egne folk fra Solcellespesialisten.

5 % BONUS PÅ HELE KJØPET Som medlem i HAUBO får du medlemsbonus hos Montér. Bonus er kroner rett inn på din bonuskonto. Montér har alt du trenger til ditt bygge- og oppussingsprosjekt.

TRENGER DU HJELP FOR Å KOMME I GANG – KOM TIL OSS I MONTÉR. VI FINNER LØSNINGER FOR DEG

Aktiver medlemskortet - og registrer dine betalingskort! 5 % bonus på alle varer også tilbudsvarer. For ytterligere informasjon om medlemsfordelene gå inn på fordelerformedlemmer.no, eller finn ditt nærmeste Montér varehus med bonusavtale: monter.no/kundeservice-side/boligbyggelagene.

HAUBOS REGNSKAPSAVDELING FÅR ROS: I forkant med digitalisering

Regnskapsavdelingen til HAUBO imponerte stort da de sist høst ble gjenstand for en ekstern kontroll av kvalitet og rutiner – en kontroll som er pålagt av Finanstilsynet. Den erfarne kontrolløren ga uttrykk for at hun aldri tidligere hadde sett et så bra system for kvalitetskontroll.

bjarte amble

«Vi trenger ikke lenger å gå i kjellerarkivet for å lete etter gamle bilag»

 DIGITAL HVERDAG: Autorisert regnskapsfører Annette Einarsen har jobbet med regnskap i HAUBO i 10 år nå. En omfattende digitalisering av arbeidsoppgavene har gjort jobben hennes enklere – og gjort HAUBO enda mer konkurransedyktig.

– Vi tok til oss den rosende omtalen, og delte den med vår dataleverandør BBL Pivotal, som for øvrig er eid av en rekke boligbyggelag i fellesskap, blant annet HAUBO. BBL Pivotal videreformidlet den positive omtalen av oss til de øvrige boligbyggelagene, slik at vi ble lagt godt merke til, sier autorisert regnskapsfører Annette Einarsen i HAUBO, svært fornøyd.

Annette Einarsen har jobbet med regnskap i HAUBO i 10 år nå, og har vært vitne til en enorm utvikling på dette området. – Da jeg begynte i HAUBO var det inntaksstopp av nye kunder fordi vi ikke hadde kapasitet til å betjene flere enn de daværende 85 boligselskapene. Vi var den gang fire regnskapsførere, samt en ekstrahjelp i travle perioder. I dag er vi også fire i avdelingen, men takket være en rekke digitale løsninger har vi ingen problemer med å betjene dobbelt så mange kunder. Ja, vi tar mer enn gjerne imot flere enn de 169 boligselskapene som vi i dag betjener, sier Einarsen.

alt i ringperm – For ti år siden var ringpermene vår beste venn, og alt som kunne lagres på papir ble lagret på papir. Det var ingen skanning av dokumenter. Innkommende fakturaer ble sendt per brev til styrelederne for signering, og kom i sin tur tilbake i brev eller ved oppmøte på kontoret, forteller hun.

Hun tenker tilbake på tiden da alle fakturaer måtte punches manuelt inn i regnskapssystemet. Regnskapsrapporter, budsjettforslag og lignende gikk per post, og det samme med skjema for styrehonorar og annet. Alle innsendinger til Brønnøysundregistrene, både når det gjaldt endringer i styrer og årsregnskap ble kun sendt i posten.

digitale løsninger De siste ti årene har HAUBO tatt i bruk stadig nye og bedre digitale løsninger for en rekke av arbeidsoppgaver knyttet til regnskapsavdelingen. Det er helt slutt på ringpermer. Via HAUBOs nettside kan styreledere, medlemmer og eiere logge seg inn på såkalte portaler. Fakturaer som HAUBO mottar punches automatisk av en robot, og dukker opp i portalen slik at styreleder kan se og behandle fakturaen videre. Det sendes automatisk e-post når det ligger fakturaer til godkjenning, og alle fakturaer ligger for alltid vedlagt i regnskapssystemet. – Vi trenger ikke lenger å gå i kjellerarkivet for å lete etter gamle bilag, sier Einarsen med et smil. – Nytt av året er det at årsregnskapene for første gang kunne signeres elektronisk via portalen, forteller hun.

Dataløsningen som HAUBO benytter kalles Hårfagre. Systemet er utviklet for å ivareta opplysninger om boligskapene, medlemmene og eierne av leilighetene som boligbyggelaget forvalter. Det er med andre ord både et forvaltningssystem og et regnskapssystem, spesialtilpasset for at boligbyggelagene skal kunne utføre best mulig tjenester for sin kunder – borettslag, sameier, stiftelser og boligaksjeselskaper.

konkurransedyktig For regnskapsførerne i HAUBO har den omfattende digitaliseringen gitt dem mer tid og kapasitet til mer interessante oppgaver enn de rene rutinejobbene.

Digitaliseringen har gjort HAUBO enda mer konkurransedyktig på hva vi kan levere i forhold til tradisjonelle regnskapsbyråer. – Du er ikke redd for at roboter skal overta hele jobben for dere? – Egentlig ikke. De kan bare overta rutineoppgaver som ikke krever tankevirksomhet. Men at jobben som regnskapsfører vil fortsette å endre seg, det er hel opplagt. For min del takker jeg for hver eneste liten digitalisering som har skjedd i mitt yrke, konkluderer Annette Einarsen. ••

Den foretrukne vaktmesteren

Hendersons Vaktmestertjenester AS inngikk nylig en avtale med HAUBO som innebærer at vi nå kan tilby våre tjenester for alle HAUBO borettslag og - sameier. Vi kan blant annet tilby:

HMS

- Oppfølging av brannrapporter mot brannvesenet - Brannforebygging / brannøvelser og annet HMS-arbeid

Tilrettelegging

- Innhenting av anbud - Oppfølging av jobber

Teknisk

- Betjene adgangskontroll / styringssystemer - Feilsøking på tekniske anlegg og installasjoner

Vedlikehold

- Utarbeiding og oppfølging av vedlikeholdsplaner - Mur-, flis- og snekkerarbeid - Utvendig renhold og hagearbeid - Ettersyn og vedlikehold av eiendom og tekniske installasjoner

24/7 VAKTTELEFON