Encuentro de movilidad al CEPA Mir i Mir mayo 2015
ESPABILA-T
La inteligencia emocional mejora las posibilidades de éxito académico y profesional
Castilla-La Mancha
Islas Baleares
Madrid
PAUTAS PARA ESCRIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO FORMAL 1º USO DE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICA APROPIADA: Siempre que sea posible se incluye el nombre y el apellido (o iniciales). RECOMENDACIÓN: No incluir la fecha de nacimiento ni la edad. 2º ASUNTO: Es importante que aparezca el asunto. Debe ser descriptivo y contener las palabras claves. También, si nos dirigimos a una persona en concreto, podemos incluir el nombre de ese destinatario. Ejemplo: “A la atención de…”. NUNCA se debe utilizar la expresión URGENTE/IMPORTANTE. 3º ENCABEZAMIENTO: Estimado Sr./Sra. Apellido/s. Si no sabemos el nombre de la persona a la que nos dirigimos, se puede utilizar la forma de saludo: “Buenos días/Buenas tardes”. NUNCA utilices “Hola + nombre de pila”. EN EL CORREO TE DIRIGIRÁS A TU INTERLOCUTOR SIEMPRE DE “USTED. NUNCA TUTEARÁS AUNQUE SEPAS QUE LA PERSONA ES JOVEN O “MAJA” (Bueno, si es un/a profesor/a y lo conoces, puedes tutearle).
AGRUPACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS Nº MAA14/00090 BOE 7-II-2015, nº 33, Sección III, pp 10447-10471
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4º PRESENTACIÓN Y OBJETO DEL CORREO:
Preséntate con tu nombre y apellidos. Si quieres dar alguna información sobre ti, puedes indicar tu profesión, estudios, etc. Ejemplo: “Mi nombre es NOMBRE Y APELLIDOS y soy auxiliar de enfermería/estudiante del CEPA de…”.
Indica el objeto de tu correo: “Me dirijo a usted/ ustedes porque he visto una oferta de dependienta y me gustaría hacerles llegar mi currículum vitae. En este sentido, aprovecho para comentarles que tengo una experiencia de dos años en el sector de las Ventas”.
También, si estás enviando un CV para buscar trabajo, puedes señalar tu disponibilidad: “Tengo completa disponibilidad y podría incorporarme de manera inmediata”.
5º ADJUNTOS: Si envías algún archivo adjunto, indícalo en el correo electrónico. Ejemplo: “Le envío en archivo adjunto mi Currículum Vitae”. 6º AGRADECIMIENTO:
Antes de terminar el correo y si estás buscando trabajo, puedes indicar tu disposición para realizar una entrevista: “Quedo a su disposición para una entrevista si así lo consideran conveniente”.
Antes de terminar un correo, debemos dar siempre las gracias: “Le agradezco de antemano la atención prestada”.
INTEF: PROGRAMA PROMECE
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7º DESPEDIDA Y FIRMA:
Fórmulas adecuadas para la despedida son: “reciba un cordial saludo”; “atentamente”, etc.
Al final del mail, indica de nuevo tu nombre completo, tu dirección de correo electrónico y tu teléfono.
ERRORES QUE DEBES EVITAR:
No debes usar mayúsculas en los correos formales –ya que parece que estás gritando.
No utilices emoticonos ni escribas con abreviaturas (del tipo “x” por “por”; o siglas como LOL, OMG, etc.).
No escribas párrafo.
Si estás buscando trabajo y mandas el CV, no mandes el mismo correo a la vez a varias empresas –y si lo haces, hazlo con Copia Oculta. Intenta personalizar un poco.
No conviene enviar correos formales por la noche –más tarde de las 22,00 horas.
También, a ser posible, evita enviarlos en los fines de semana.
todo
EL GRAN CONSEJO FINAL: Relee antes de enviar. UNA VEZ ENVIADO NO HAY MARCHA ATRÁS
INTEF: PROGRAMA PROMECE
en
un
mismo
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MODELO DE CORREO ELECTRÓNICO FORMAL
Estimado Sr./Sra. APELLIDO/APELLIDOS: Mi nombre es NOMBRE Y APELLIDOS. Soy estudiante del CEPA…/ Soy electricista titulado. Me dirijo a usted porque he visto una oferta de …. y me gustaría hacerles llegar mi CV. En este sentido, les comento que …. Tengo completa disponibilidad y podría incorporarme de manera inmediata. En archivo adjunto, puede encontrar… Quedo a su disposición para una entrevista si así lo consideran conveniente. Le agradezco de antemano la atención prestada. Reciba un cordial saludo, NOMBRE Y APELLIDOS TELÉFONO DIRECCIÓN DE CORREO
CEPA Villaverde
Mayo 2015
INTEF: PROGRAMA PROMECE