TicketForEvent
для корпоративных мероприятий
2014
Билет на ивент!
…немного о TicketForEvent ExpoPromo Group Ltd., состоит в группе компаний с HQ в Лондоне Сентябрь, 2011 дата запуска проекта
6,500
мероприятий в 2014
100%
ежегодный рост компании
Клиенты из 60 стран
5
Великобритания, Россия, Украина, Турция + агент в Аргентине
представительств
549,000+ 10,820+
проданных билетов
мероприятий использовало TicketForEvent
Вы организуете Корпоративные мероприятия? Банковские конференции? Форумы?
Хотите снизить
Финансовые, временные, организационные затраты?
Предлагаем Вам профессиональное решение
TicketForEvent
онлайн сервис для организаторов мероприятий разного типа и масштаба. Сервис позволяет автоматизировать процесс регистрации и продажи электронных билетов, бейджей, полностью контролировать каналы сбыта в одном аккаунте и использовать партнерские программы.
Проводите корпоративные мероприятия • •
• •
Кастомизированная форма регистрации Индивидуальный дизайн билетов | пригласительных Интеграция базы посетителей Настройка промо-кодов, e-mail рассылок
Регистрируйте посетителей онлайн • • •
•
Онлайн регистрация Предварительная регистрация Прямая регистрация со сторонных ресурсов | электронного письма Доступ к статистике регистраций 24/7
Автоматизируйте контроль прохода на мероприятие (check-in) • • • •
Контроль входа | выхода Мультивход – синхронизация точек входа Контроль на входе с доступом к интернету и без него Специально обученный персонал www.ticketforevent.com
Как это работает? 1
2
Организатор предоставляет базу посетителей (для закрытого мероприятия) в .xls
База интегрируется в сервис TicketForEvent, где генерируются индивидуальные электронные пригласительные (внешний вид, дизайн пригласительных согласуется с организатором заранее)
База содержит следующую информацию: фамилия I имя I отчество I e-mail I уникальный код сотрудника I принадлежность к департаменту
www.ticketforevent.com
Как это работает? 3
Приглашенный получает свой индивидуальный пригласительный с ФИО и номером сектора Пригласительный можно загрузить и распечатать или получить на электронную почту
4
Зарегистрированный гость получает карту рассадки, где видит активную зону на карте, закрепленную за его департаментом
www.ticketforevent.com
Check-in – контроль на входе 5
6
В рамках регистрации участников на мероприятие предоставляется бесплатное ПО «Entry Management Tool» для контроля входа | выхода
Организатору предоставляется специальное оборудование сканеры, веб-камеры для считывания QR-/штрих-код с каждого пригласительного
Регистрацию посетителей можно проводить с доступом к интернету (online) и без него (offline)
Специально обученный персонал для проведения регистрации
Мультивход – синхронизация точек входа
www.ticketforevent.com
Мобильный check-in Мобильное приложение TicketForEvent синхронизировано с основным аккаунтом организатора -----------Использовать приложение можно как при наличии доступа в интернет, так и в оффлайне -----------Приложение доступно для операционной системы iOS ------------
Мобильное приложение для check-in TicketForEvent позволит избавиться от бумажных списков, длинных очередей и большого числа сотрудников на входе. Используя приложение, организатор ускоряет процесс прохода участников, контролирует и получает в режиме реального времени данные как о вошедших, так и об уже покинувших мероприятие людях. Мобильное приложение будет особенно актуально для организаторов небольших мероприятий, на которых трудно обеспечить стационарный вход: например, для проведения open air. www.ticketforevent.com
Кейс
Коммерческая недвижимость в России Организатор: Российский Бизнес Форум Задача: автоматизировать процесс регистрации и продажи электронных билетов на семинар
Решение: • Разработка индивидуального дизайна страницы регистрации • Размещение информации о семинаре • Мультивалютный расчет (евро, руб.) • Использование промо-кодов для разных типов билетов • Предоставление скидок на ранние и оптовые покупки билетов • Доступ к статистике регистраций 24/7 • Закрывающие документы по мероприятию Заур Маммадов, директор компании Российский Бизнес Форум отметил оптимальное сочетание функциональности и доступности сервиса TicketForEvent, интуитивно понятную пошаговую систему регистрации участников, гибкие настройки и возможности максимально приближенные запросу организаторов.
Кейс Коммерческая недвижимость в России
Стоимость сервиса
Составьте свою цену сервиса. Регистрация бесплатна www.ticketforevent.com
Наши клиенты БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЯ КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ ЭКСПО ЦЕНТРЫ, ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ И СПОРТИВНЫЕ СОБЫТИЯ
www.ticketforevent.com
Рейтинги и награды
2012 AIN awards Стартап года
Kyiv Road Show – Инновационный прорыв Tоп-5 42Конференция ивыставкастартапов 2-е место
+
IDCEE+P.RUFFI Лучшая команда Топ-30 рейтинга Топ-3
2013 50 лучших стартапов 6-е место в рейтинге ИД Коммерсант
Облака 2013 Гран-При Премии лучшие SaaSрешения
TNW Стартап года в Украине
www.ticketforevent.com
Спасибо за внимание! Свяжитесь с нами: Главный офис – United Kingdom
www.ticketforevent.com info@ticketforevent.com skype: ticket.support
Россия
Турция
4th Floor, 13 John Prince's Street London W1G 0JR, United Kingdom tel. + 44 20 7043 5170
ул. Летниковская 16, Москва Тел.: +7 499 272 47 22
Украина
ул. Боженко 86i, 2 этаж, Киев Тел.: +38 044 200 03 92
Агент в Аргентине
NÕUN – Eventos & Capacitación Ejecutiva e-mail: info@nouneventos.com.ar
Windowist Tower Eski Buyukdere Caddesi, No: 26 Floor:14 Office No:1407 Maslak 34467 Sariyer, Istanbul, Turkey Tel +90 (212) 70 553 22