Cykla i Järvsö Med mera...

Efter en lång dag med mängder av information, kreativitet, givande dialoger och såväl fastställda som ofärdiga uppgifter och beslut – föreställ dig att lämna allt åt sidan för en stund och tillsammans med kollegorna höja pulsen ute i cykelspåret. Låter härligt, eller hur?

TEXT: MALIN SVANTESDOTTER FOTO: HÅKAN PERSSON

Tiderna med stillasittande konferenser är förbi. Vi vill allt oftare kombinera konferensen med någon aktivitet, och att mötas utomhus är både eftertraktat och det bästa alternativet i dessa tider.

Det uppdämda behovet av att kunna träffa kollegorna fysiskt stegrar och att kombinera konferens med utomhusaktiviteter skapar, utöver hälsomässiga fördelar som bidrar till bättre fokus och koncentration, även en förstärkt samhörighetskänsla i gruppen.

CYKLING FÖR ALLA

En stor fördel i Järvsö är dess tillgänglighet. Tåget tar endast tre timmar från Stockholm och stannar mitt i byn. Utöver att vara en populär vinterdestination har omgivningarna nu dag och året runt.

Järvsö Bergscykelpark är en av Europas mest välskötta downhillparker för cykling. Ett populärt inslag som nu har breddats med inriktningar där utveckling av nya crosscountry-leder är i full gång. De har även byggt en skills park med två asfalterade pumptracks samt ett teknikområde.

– Detta innebär att vi nu kan erbjuda hela spektrat, helt enkelt cykling för alla och för samtliga i företaget, Järvsö är på väg att bli en av världens starkaste cykeldestinationer, vi erbjuder samtliga cykelkategorier på ett enkelt sätt för alla säger Lars Ek Lööv, ägare till Järvsö Bergscykel Park och JBP Hotell.

Grunden till Järvsö Bergscykel Park lades 2007. Lars Ek Lööv var då på en resa i Whistler, Kanada, där han står på torget intill liften som går upp mot toppen. Han hade tidigare aldrig tänkt tanken på att kasta sig utför en brant på cykel.

som liten hoppade, cyklade och gjorde började därför fundera på varför det inte fanns hemma i Järvsö och Sverige, säger Lars Ek Lööv.

Hemma i Järvsö stod det en lift som inte användes sommartid och idén om att ta fram något liknande föddes. Redan första året visade sig konceptet vara en succé.

DOWNHILL

Med 2 500 cyklister de första året insåg de snabbt att cyklingen var ett hett koncept och under 2020 hade det växt till 32 000 cyklistbesökare. Idag består downhillerbjudandet av totalt 21 leder – från de enklaste gröna till de mest avancerade svarta lederna. – I parken används en mountainbike med fjädring som utformats just för att cykla utför på. Lederna i cykelparken är sedan specialbyggda för downhillcykling – från en slät led med velodromkurvor som är en trygg och bra introduktion, blå leder för hopp och stora velodromsvängar till de svårare röda och svarta lederna för den erfarne downhill-cyklisten.

I dagsläget har de 160 hyrcyklar med tillhörande utrustning och runt 70 cyklar för crosscountry, vilka kommer utökas under nästa år. På vägens gång har de och just utveckling är ett ledord för hela regionen.

– Vi har utvecklat parken kontinuerligt och när vi växte så snabbt i början insåg vi att vi till exempel behövde bygga en lokal för det utökade antalet hyrcyklar. Vi insåg samtidigt att vi behövde en ny restaurang med större kapacitet och en ny shop, vilket resulterade i att vi byggde ett helt cykelhotell med 32 rum som vi invigde 2019, säger Lars Ek Lööv.

CROSSCOUNTRY

För ett år sedan började ytterligare ett nytt koncept tas fram. Med drivkraften att skapa för andra kände Fredrik Jelk att deras fantastiska downhill-produkt, som kombinerats med Järvsö Skills Park, kunde dra nytta av en addering. En produkt som gör att alla företag kan åka på en konferens som ligger i tiden.

– Downhill-produkten i Järvsö är riktigt bra, men jag upplevde att det saknades något för de som inte cyklar downhill men som vill cykla i skogen. Tillsammans med destinationen insåg vi en möjlighet att utöka med cirka 50 kilometer cykelled vilket gör Järvsö till en riktigt bra cykeldestination för crosscountry, säger Fredrik Jelk.

med olika svårighetsgrader av leder från grönt till rött. De bygger lederna som möts i knutpunkter för att kunna göra turen längre, kortare eller för att man ska kunna testa en annan svårighetsgrad.

– Vi vill göra leden så rolig att du gärna trampar den ett varv till. Ledordet är cykelglädje och det gäller både de som besöker oss första gången och för de som vill cykla något utmanande. Det blir något annorlunda att man, före eller efter man konfererar, ger sig ut för att cykla. Det behövs variation och nu har vi ett smörgåsbord, säger Fredrik Jelk.

Målet är att de ska bli klara i sommar där de till en början siktar på 25 kilometer led, för att om två år utveckla till omkring 50 kilometer. Det innebär att om man kommer upp som konferensgrupp har mycket att testa på utan att tröttna. – Vi har även vår pumptrack, vilken är lite mer nischad. Det är en rolig konferensaktivitet att göra kvällstid, där man kan rulla ner till pumptracken, äta pizza och umgås hela kvällen, säger Fredrik Jelk.

NÅGOT SOM PASSAR ALLA

det alltid något nytt att prova, även för en tredagarskonferens.

Cyklingen är den aktivitet som de är mängd andra saker att göra i byn så som vandringsleder, Klätterleden Järvstigen Via ferrata som kombinerar klättring och vandring samt andra kringaktiviteter.

Oavsett om ni vill cykla i downhill, instruktörer som tar hand om gruppen med introduktion och teknikträning för att ni ska få ut mer av cyklingen. Genom hela passet fram till ni är klara för after bike. Alla discipliner är skalbara för att passa från den som provar för första gången till den mer erfarne.

antingen skala upp eller ned. Känner man att man får en formsvacka under tiden så tar man bara en kortare sträcka. Eftersom banorna är hundra procent byggda för cykling får alla en liknande upplevelse trots skilda nivåer, säger Fredrik Jelk.

NÄRA TILL ALLT

Oavsett vilket hotell man bor eller konfererar på ligger allt nära på gång- eller cykelavstånd. Ni bor i stort sett mitt i cykelparken, vilket är bekvämt när man vill kombinera en effektiv arbetsdag med en lustfylld aktivitet.

– I Järvsö har vi byggt utifrån en community där allt ligger med en närhet till byn. Det ska vara enkelt att kunna göra allt. Man ska exempelvis slippa behöva ta sig två mil för att börja cykla och här får man därför mycket kul på väldigt kort tid, säger Lars Ek Lööv.

I och med den hälsotrend som sker just nu, tillsammans med ett uppdämt behov av att mötas kan ni i Järvsö addera ett extra värde med aktiva utmaningar ute i naturen.

– Förutom att bo på ett trevligt hotell och kanske gå på spa får man här i Järvsö en helt annan dimension på upplevelsen, säger Fredrik Jelk.

BERGSGÅRDEN

Här bor du i nybyggda 4+2 bäddslägenheter med egen bastu, uteplats, cykelförvaring och den äventyrliga hälsingeskogen tätt intill. Endast några tramptag från lekfulla crosscountryleder, Sveriges roligaste bike park – Järvsö Bergcykel Park och två världsunika pumptracks i Järvsö Skills Park. Läs mer på: www.bergsgardenjarvso.se

JBP HOTELL

JBP Hotell är Sveriges första cykelhotell som nyligen även utökade sin verksamhet till att erbjuda både skidåkning och konferenser. Hotellet har 32 dubbelrum med totalt 64 bäddar. Läs mer på: www.jarvsobergscykelpark.se

BERGSHOTELLET

Bergshotellet är beläget mitt i skidåkningen och cyklingen. Hotellet är modernt och funktionellt med totalt 52 rum och 240 bäddar. Konferensrum för upp till 50 personer. Skid- och cykeluthyrning i huset. Läs mer på: www.bergshotellet.se

Sverige

Sverige togs beslut om att övergå till distansundervisning inom stora delar av utbildningssektorn med de utmaningar som följde. Både för utbildningssektorn och för små och stora organisationer handlade det om att snabbt få fram bra mötesverktyg och lära sig hantera dem.

Per Roslin, AV-rådgivare på AVS (tidigare AV Syd) har hjälpt kunder att få fram olika lösningar under pandemin. Här delar han med sig av sina erfarenheter.

Hur såg det ut innan utbrottet i mars 2020?

– Innan utbrottet var det vanligast med satt tillsammans i en lokal. Kameran var sällan på. Idag använder alla kamerafunktionen. av distansmötesutrustning bland de som var medvetna men det var inte ett vardagligt verktyg och man använde det sällan som ett substitut för kontoret.

Vad hände i samband med utbrottet?

– I samband med utbrottet av pandemin var det ett kort stillestånd innan reaktionen kom och man insåg att man var tvungen att komplettera med hårdvara som stödjer bra distansmöten. – Alla verksamheter vi arbetar med har påverkats. Allt från grundskolor och förvaltningar till företag. Många togs på sängen. Det fanns ingen utarbetad strategi för att kunna arbeta på distans. Alla konferensrum behövde vara utrustade med en kamera till exempel.

– När alla skulle köpa samtidigt över hela världen hann tillverkarna inte med. Allting tog slut och det gick inte att tillgodose marknaden under en period. – När vi samtalade med kunderna så märkte vi också den stora skillnaden i kunskap. Vissa visste precis vad de skulle ha och andra hade inte kunskapen om vilka produkter de behövde. Där kommer vi in och kan guida kunden. Vi var under den här perioden snabba med att hitta nya tillverkare och få fram lager av produkter. – Vi har också en stor fördel i Sverige. Vi ligger långt fram vad gäller Internet där har en grundförståelse för teknik och är trygga i det digitala. Därför kunde vi göra den här omställningen på så kort tid.

Vilka var snabbast med att starta upp?

– De som har haft sin verksamhet utmaningar. De visste snabbt hur de skulle reagera och var förberedda. Det är bland annat företag som sitter på olika orter. Landstingen är vana vid att arbeta med resursfördelning på distans. Universiteten har mycket distansutbildningar och är vana vid att kunna sända och spela in möten. – De som dessutom har en anställd som är intresserad av mötesteknik och har en förståelse för vilka tekniska förutsättningar som krävs kom också fort igång.

Vilka verksamheter har haft de största utmaningarna?

– Gymnasieskolor och grundskolor var gå in på distansundervisning, Att som pedagog handleda och vara coach via ett distansmöte med upp till 30 individer är en utmaning. – Organisationerna behövde snabbt få fram bra mötesverktyg. Här handlade det om rätt kunskap om vad man behövde köpa in. Utmaningarna visade sig också i de och dessutom kanske med tonårsbarn som sitter i skola på distans. Sverige förutsatte att alla som sitter hemma har både rätt produkter och en stabil uppkoppling när de ska genomföra ett distansmöte.

Hur ser trenden ut nu?

– När tillgången på produkter är större medvetenhet i hur viktigt ljudet och kamerabilden är i ett möte. Efter en period där vi suttit väldigt intensivt vilken brist det är när vi varken har bra ljud eller bra bild. hur man handskas med den digitala tekniken. Frustrationen kring de här förstår hur viktigt det är att investera i utbildning. – Vi kommer att få se kameror i alla mötesrum och vi kommer att ha möjlighet att koppla upp oss i alla rum. Vi tror att hybridmöten kommer att vara den allra största andelen av alla möten vi håller där en del personer är på plats och några är på distans. Vi kommer vidga våra vyer och våga anställa resurser som inte sitter på samma ort. Det kommer naturligt i våra samtal med beställare nu vilket det inte gjort tidigare.

Vilka möjligheter ger digitala möten?

– I det verkliga livet kan vi inte vara på så många ställen samtidigt under en spridning. De som tidigare har arbetat i företag och verksamheter som sitter på olika platser i Sverige och världen känner absolut till dessa fördelar. Vi slipper hetsa mellan möten. Att vi inte längre behöver vara på plats kommer att göra oss mindre stressade även om vi fortfarande är i behov av fysiska möten. – Tittar vi lokalt kan det handla om att spara halvtimmar av resande. Ser vi på verksamheter som sitter utspridda i Sverige och världen handlar det om timmar och dagar. Ytterligare en aspekt

"Du kan ha alla prylar i hela världen men du måste också bli produkterna kommer till användning."

effektiva timmar över som kan ägnas åt annat än resande.

Vilken utrustning krävs för att hålla i digitala möten?

• Grundkravet är en stabil uppkoppling och en dator som har ett program för distansmöten. • En bra mikrofon och ett bra ljud, avsedd för det vi kallar mötesljud. • Mötesljudet måste vara klart och tydligt, gärna via ett headset med en mikrofon på bom alternativt en s.k. “mötespuck” eller “ljudpuck”. Välj ett varumärke som har professionella headset, utvecklade för distansmöten. Här ska man inte göra en snål investering. • Spela gärna in dig själv genom det headset du tänkt använda i både tysta miljöer och mer stökiga miljöer. Testa när du drar en kundvagn på en grusig parkering eller när du plockar ur diskmaskinen. Testa gärna att vrida upp ljudet på tv:n så märker du hur mycket av talet runt dig som kommer med i mötet. • På hemmakontoret bör man också fundera kring om man stör andra som sitter hemma. • När det kommer till kamera, tänk på motljusförhållanden där du sitter. Filma aldrig mot ett fönster och se till att kameran sitter centrerad över huvudskärmen. Det är vanligt att mötesdeltagarna får se dig på snedden vilket ger ett onaturligt möte. • När det kommer till själva mötesinnehållet så se till att du blir kompis med det distansmötesprogram du arbetar i. • Träna på hur du delar med dig av ett innehåll i mötet så att andra slipper råka ut för att du inte har kunskapen och då får sitta och vänta. Har du dessutom en möjlighet att rita och skriva i gemensamma dokument så blir ditt möte ännu mer levande och effektivt. Vi åker ut till kunden och tittar på rummets utformning så att vi kan välja rätt produkter utifrån rummets förutsättningar. Sedan får man också möjlighet att uppleva hur produkten fungerar på distans.

Vad är det som irriterar oss i det digitala mötet?

– Det är jobbigt om någon mumlar eller visar ett papper där ingen ser vad som står. Någon kanske sitter med ett kraftigt motljus. Alla de här kraven behöver uppfyllas för att du ska uppleva att du har haft ett trevligt möte. – Att ljud och mikrofon är av dålig kvalité och inte anpassat för möten där vi kanske har valt ett headset som ligger hemma sedan tidigare. Att vi inte tittar vår mottagare i ögonen eller att vi har satt kameran på ett sånt sätt att bara vår siluett syns pga motljusförhållanden.

Blir dialogen lidande i ett distansmöte?

– I större möten med 30 - 35 personer blir det oftast helt omöjligt att läsa av alla. I takt med att vi blir mer vana kommer det att gå bättre och bättre. Idag kan du se upp till 49 personer på små bilder under ett distansmöte. Kamerans frammarsch har gjort att vi blir synliga igen i distansmötet och vi har kommit ett steg närmre det fysiska mötet.

Vi kan lätt bli distraherade av något som händer i närheten. Vad kan man göra för att minska detta?

– Det viktigaste är att ha en mötesdisciplin även om du sitter själv hemma. Stäng av aviseringar. Lägg undan mobilen så att du har fullt fokus på mötet. Aviseringar och att det eventuellt kommer sms eller ringer under mötet stör ditt fokus. Respektera varandras tid.

Krävs det en annan förberedelse inför ett digitalt möte?

– Du kan ha alla prylar i hela världen men du måste också bli kompis med dina verktyg och träna på dem så att användning. – I våra utbildningar trycker vi på hur viktigt det är att vara trygg i de digitala redskapen. Man bör som arbetsgivare inte förutsätta att alla kan jobba på tillsammans. – Du kan inte bara gå in i det digitala konferensrummet med kaffekoppen och briljera med dina kunskaper. Du måste innan dess se till att din utrustning fungerar. Kom fem minuter tidigare för att se till att du sitter bra och har förberett de dokument du behöver. Där gäller det precis som i andra arbetsmöten att man har ett bra batteri av frågor som kan dra igång en diskussion i gruppen.

Sparar man pengar på minskade kontorsytor?

– Vår analys är absolut att man i framtiden, i de verksamheter där det är möjligt, kommer att variera sitt arbetssätt. Det ger alla en större valfrihet därför att man under pandemin har kunnat bevisa att produktiviteten inte har gått ner. – En del måste naturligtvis vara på plats men i de företag och de verksamheter som vi stöter på kommer det att vara är ingen skillnad i att ta en plats på ett kontor, kontra att sitta hemma eller i en lobby på ett hotell. Det kommer däremot som behöver vara på kontoret.

AVS är en totalleverantör inom ljud- & bildteknik. Bolaget grundades 1986 med namnet AV Syd och har sedan dess blivit en av Sveriges ledande aktörer inom AV-teknik. Vi arbetar med stora och små projekt inom offentlig och privat sektor.

Per Roslin, AV-rådgivare på AVS

timmar på dygnet för att hinna med allt? Då är den här listan perfekt för dig!

1. Boomerang för Gmail Har du öppnat ett mejl och känt att det är allt för sent för att svara på det eller eventuellt att du behöver vänta till på måndag för att skicka det? Boomerang låter dig schemalägga dina mejl så att de skickas ut när det passar dig/din kund, samtidigt så slipper du påminna dig själv om att du har ett mejl du måste skicka ut en viss tid.

Evernote är din bästa vän ifall du är en person som behöver skriva av dig när en idé dyker upp, men inte alltid har papper och penna till hands. Du för ner anteckningarna online vilket betyder att du enkelt kan öppna dem på datorn sen. Du behöver aldrig mer leta efter ett papper eller penna igen.

3. Canva

Du kan göra allt från logotyper, Instagram-inlägg och presentationer. Du kan även schemalägga dina inlägg genom Canva.

Schemalägg dina inlägg enkelt via Later, på så sätt behöver du inte stressa dig igenom dagen och vara tillgänglig för att ladda upp inlägget en viss tid.

Många som kollar videos har inte möjligheten att lyssna med ljud. De kanske försöker natta barnen eller partnern sover bredvid. Texta dina videos automatiskt med hjälp av ScriptMe.

Tipsen är skrivna av Selma Jemelka som är virtuell assistent och driver företaget Jemva.