Krönika
Hjärnan är en fantastisk men också känslig skapelse. I möten kan den bli uttråkad och gå ner på lågvarv, eller bli störd och tappa fokus. Men den kan också triggas till att producera lyckohormoner som ökar fokus och kreativitet. Socker är bränsle för hjärnan men bara i små doser. För mycket socker gör i stället hjärnan först hyperaktiv och sedan trött.
F
ör många, för långa, dåligt planerade eller förberedda och dåligt ledda möten leder till att hjärnan får jobba på högvarv för att hänga med. Det gäller oavsett om deltagarna är fysiskt på plats eller digitalt på distans. Resultatet blir att vi lämnar många möten rejält trötta i hjärnan. Glädjande nog så går det att planera och genomföra möten som är bra för hjärnan. Vi behöver bara ha lite koll på hur den fungerar och ha modet att göra saker lite annorlunda än vad vi brukar. Triggers kan kicka igång negativa eller positiva processer Triggers är saker som hjärnan uppfattar och som kickar igång processer i hjärnan eller kroppen. Några exempel på triggers är obehagliga ljud som gör att vi plötsligt upplever stress och obehag, eller när doften av nybakade bullar gör oss extremt °NDVXJQD
När vi planerar möten behöver vi därför tänka på att skapa en miljö som är fri från triggers vi inte kan kontrollera. Samtidigt kan triggers läggas in medvetet för att uppnå en reaktion eller aktivitet. Ett exempel på det senare är att spela upp en peppig låt som triggar igång kroppens produktion av lyckohormoner. Vi återkommer till det längre fram. Viskningar och andras samtal fungerar distraherande Distraktorer är saker som stör hjärnan och vår uppmärksamhet. Det kan vara personer som springer förbi utanför,
42 Kick Off
andra deltagares ”tics” eller när några sitter och viskar med varandra. Faktum är att viskningar kan störa mer än när några pratar högt. Vi kan nämligen inte värja oss från att ”lyssna med” på andras samtal. Om några pratar lågt eller i telefon, så att vi inte hör vad den i andra änden säger, jobbar vår hjärna för högtryck med att fantisera fram och fylla i med de ord och meningar som saknas. Distraktorer kan också vara till nytta. Man har till exempel kommit fram till att vi är VRP PHVW NUHDWLYD L HQ PLOM| GlU GHW °QQV bakgrundssorl eller musik. Kreativiteten hämmas av en stökig miljö men också av total tystnad. Troligen hänger det ihop med att en lite lagom distraherad hjärna kan tänka friare. Hjärnan behöver socker men bara i små doser En hjärna i arbete förbrukar också en hel del energi. Hjärnans huvudsakliga bränsle kommer från sockerglukos som tillsammans med syre omvandlas till ett ämne kallat ATP – ett superbränsle som bland annat ”driver hjärnan”.
Men precis som andra organ behöver hjärnan lagom mängd energi och det krävs bara små mängder socker för att driva hjärnan. Om vi i stället, vilket ju ofta är fallet vid konferenser, sätter i oss stora mängder socker så blir hjärnan först hyperaktiv och sedan trött. Knepet är därför att äta lite socker och gärna det RUDI°QHUDGH VRP °QQV L H[HPSHOYLV IUXNW
Lyckohormoner gör oss mer kreativa eller fokuserade Hjärnan är också beroende av lyckohormoner som dopamin och HQGRU°QHU 1lU YL lU XWWUnNDGH VMXQNHU produktionen av dessa ner till noll. Fysisk aktivitet, faktiskt något så enkelt som att applådera, triggar produktionen av lyckohormoner. Att skratta, lyssna på musik eller berättelser som berör har samma effekt.
Möten bör därför planeras eller designas så att de innehåller olika triggers som kickar igång produktion av lyckohormoner. Att uppmana till en spontan applåd, spela en peppig låt eller visa ett roligt videoklipp är några exempel på hur det kan gå till. Hjärnan kan fokusera på en uppgift i max tjugo minuter Det är också olika delar av hjärnan som hanterar olika så kallade kognitiva funktioner. Om det blir för mycket av en aktivitet, till exempel att lyssna på föreläsningar eller försöka lösa problem L ±HUD WLPPDU Vn WU|WWDU PDQ XW HQ del av hjärnan. Forskning har visat att hjärnan kan hålla fokus på en aktivitet i max 20 minuter. En längre exempelvis presentation bör därför delas upp i kortare block med avbrott där deltagarna exempelvis får ställa frågor eller kort UH±HNWHUD L SDU HOOHU VPn JUXSSHU
Långa möten eller konferenser behöver planeras så att det blir en variation av att O\VVQD UH±HNWHUD DQDO\VHUD WlQND NUHDWLYW diskutera och så vidare.
