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SUCCESS STORY Anicom SA est le leader du commerce d’animaux en Suisse. Filiale de Fenaco, elle est associée entre autre avec LV à St-Gall, la Fédération des Coopératives Agricoles à Schaffhouse et différents propriétaires d’animaux en Suisse.
TRAVAILLER EN SYNERGIE GRÂCE À XPERT.FINANCE & XPERT.CONTROLLING Anicom opère à l’échelle nationale dans la commercialisation de porcs et de bovins destinés à l’élevage, l’engraissement et la boucherie. Grâce à un approvisionnement optimal et une promotion ciblée sur la qualité, la société contribue sur le long terme au soutient et à la réussite des éleveurs. Anicom propose une vaste gamme de services permettant d’adapter la production à la demande du marché. Dans le but de favoriser les synergies à l’intérieur du Groupe Fenaco, Anicom doit s’appuyer sur un outil intégré de gestion financière. Depuis le début de l’année, Anicom a adopté les modules Xpert.Line pour sa comptabilité générale et analytique.
Par sa modularité et ses possibilités de paramétrage, la version 2.6 d’Xpert.Finance a satisfait toutes les exigences de la société Anicom.
L’INTERVIEW Qu’est ce qui vous a incitée à adopter une nouvelle génération de logiciels dans vos systèmes informatiques ? Avant l’intégration d’Xpert.Finance, nous avons essayé plusieurs développements inter-
ANICOM VOTRE ENTREPRISE nes. Ces solutions nous ont permis de répondre dans une grande mesure à nos besoins, mais de nombreux aspects restaient à améliorer; par exemple, les possibilités offertes par l’ancien logiciel en termes de reporting étaient limitées. D’un autre côté, il faut avouer que les interfaces graphiques n’étaient plus adap-
tées. Si les collaborateurs employés de longue date s’y retrouvaient facilement, la jeune génération avait du mal à s’y faire. Pourquoi avez-vous choisi Xpert.Finance ? Notre maison mère, la société Fenaco, utilise depuis plusieurs années Xpert.Finance. Cependant, Anicom n’était pas obligée de faire le même choix. Lorsqu’en 2005, nous avons décidé de remplacer notre système par une nouvelle application comptable et analytique, nous n’avons pas réfléchi longtemps à d’autres solutions ! Ceci compte tenu ddu niveau de satisfaction de Fenaco fa vvis-à-vis d’Xpert. LLine et des avantagges considérables d’harmonisation et de consolidation au sein du groupe. Une autre filiale du groupe, la société UFA, a d’ailleurs adopté simultanément la même solution. Compte tenu de la qualité des relations au sein du groupe, ce choix s’est imposé comme une évidence.
Quels étaient vos objectifs en introduisant Xpert.Finance et Xpert.Controlling ?
Les employés se sont rapidement habitués au nouveau système. D’un point de vue strictement fonctionnel, Xpert.Line nous ouvre de nouveaux horizons. La structure de l’application est parfaitement adaptée et trois mois après son introduction, personne ne souhaite plus revenir aux anciens systèmes. Nous sommes tout à fait convaincus d’avoir fait le bon choix ! Alice Kapac Responsable du service comptabilité •
L’un des principaux objectifs de ce changement de système était de supprimer une bonne partie des transactions financières entre les différentes filiales de Fenaco et de pouvoir ainsi réaliser des économies et des gains en termes de productivité. Xpert.Line a su répondre à nos attentes en offrant des fonctions complémentaires en phase avec notre cahier des charges, développées sur la base de nos besoins et intégrées en standard dans la version 2.6. Pouvez-vous nous en dire plus à ce sujet ? Il s’agissait essentiellement de deux points. Le premier concerne ce que l’on appelle les réservations interentreprises. Imaginez par exemple une transaction entre notre société et UFA : lorsque nous enregistrons une transaction dans notre système, elle est comptabilisée également dans le système de notre société sœur, bien qu’il s’agisse de deux systèmes séparés. Vu l’important volume de réservations que nous traitons, cela permet à l’ensemble du groupe de réaliser d’importan-
tes économies. Plus les filiales de Fenaco s’associent à ce système, plus il devient rentable. Le deuxième point concernait la facturation entre débiteurs et créanciers. L’une des particularités de notre activité est que nos fournisseurs et clients sont pour certains les mêmes entreprises. On comprend ainsi aisément qu’il est possible de simplifier le processus en supprimant des transactions. Xpert.Finance a été adapté pour permettre une gestion des comptes débiteurs et créanciers comme s’il s’agissait d’un modèle de comptes courants, tout en respectant la réglementation comptable concernant la TVA. Comment s’est déroulée la transition vers le nouveau système ? Malgré la très courte phase de transition dont nous disposions, la migration des données s’est déroulée sans aucune difficulté particulière et le système a été opérationnel dès début janvier.
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