HRM
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT POUR
LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES CONTRIBUE A VOTRE SUCCES
A l’image des autres fonctions de l’entreprise, la Gestion des Ressources Humaines a, in fine, pour mission de contribuer au succès de celle-ci. Aussi, il est primordial qu’elle puisse démontrer sa capacité à générer de la valeur ajoutée. Même si le département des Ressources Humaines se consacre sans cesse davantage à des missions stratégiques, ce sont les tâches administratives qui absorbent encore et toujours la majeure partie de son temps. C’est là qu’intervient Xpert.HRM : solution orientée vers l’avenir, flexible, personnalisable et performante. Elle contribue grandement à la maîtrise des processus des Ressources Humaines et donc à un accroissement de la rentabilité. La souplesse et l’éventail des fonctionnalités d’Xpert.HRM sont de nature à répondre aux exigences les plus diverses de votre entreprise.
L’approche processus d’Xpert.HRM a pour effet de libérer des ressources réaffectées à de nouvelles activités. Dès lors, le département des Ressources Humaines devient un partenaire stratégique de la direction générale et dispose de nouveaux moyens pour contribuer au succès de l’entreprise.
Avec Xpert.HRM
Vous
aurez des fins de mois sans souci !
DES CONCEPTS BIEN ETABLIS, DES COLLABORATEURS EPANOUIS
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CONCEPTS INTEGRES
TRANSPARENCE
Le concept d’Xpert.HRM se concrétise par une approche globale de la gestion des Ressources Humaines : définition d’objectifs globaux et individuels, mesures des résultats, qualifications, révisions salariales, absentéisme sont quelques exemples des fonctionnalités offertes pour accroître la performance des collaborateurs de l’entreprise. La performance se définit comme le point de convergence des compétences, de la responsabilité et de la motivation des collaborateurs. Xpert.HRM prend en compte ces trois dimensions et participe pleinement à l’optimisation des processus d’entreprise ayant un effet direct sur celle-ci, en s’intégrant aisément à vos applications existantes.
Le succès et la pérennité de l’entreprise passent par la mise en œuvre d’une politique claire et efficiente des Ressources Humaines. En tant que partenaire stratégique de la direction générale et via Xpert.HRM, le département des Ressources Humaines fournit des informations objectives sur le suivi : • Des processus Pilotage de l’organisation (organigramme) • Du personnel Elaboration de données chiffrées relatives au personnel (pyramide des âges, masse salariale) • Stratégique Pilotage et bilan du capital humain (recrutement à prévoir, compétences à acquérir)
CONCENTREZ-VOUS SUR LA VALORISATION DE VOS COLLABORATEURS, XPERT.HRM S’OCCUPE DU RESTE !
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XPERT.HRM DEPASSE VOS LIMITES
Xpert.HRM a pour ambition de dépasser ce que l’on attend généralement d’un logiciel des Ressources Humaines. A côté de ses nombreux modules qui couvrent l’ensemble des exigences d’un département des Ressources Humaines, Xpert.HRM se veut personnalisable. Le concept structurel allié aux technologies les plus récentes explique le haut degré de flexibilité auquel Xpert.HRM est parvenu. Cette solution répond de façon optimale à vos impératifs d’aujourd’hui avec la faculté de s’adapter à l’évolution de vos besoins. Les PME trouveront en Xpert.HRM des solutions simples et évolutives. Quant aux grandes entreprises, Xpert.HRM est un logiciel intégré d’un excellent rapport coût/efficacité, relevant tous les défis lancés aux directeurs des Ressources Humaines les plus exigeants.
AVEC PAYROLL, L’ETABLISSEMENT DES DECOMPTES DE SALAIRES DEVIENT UN JEU D’ENFANT .
PAYROLL : LES DONNEES SALARIALES ET PERSONNELLES DES COLLABORATEURS
L’importance des fonctions paramétrables d’Xpert.HRM joue un rôle de premier plan dans le traitement des salaires avec Payroll. Afin de répondre aux besoins des différents secteurs économiques, tout en restant simple, Xpert.HRM s’appuie sur des modèles allant du général au particulier (contrat, catégorie de personnel, type de salaire, etc.). Cette approche rend possible l’automatisation de systèmes de rémunérations variables complexes. Retenons quelques caractéristiques du module de traitement des salaires :
• Degré élevé d’automatisation
• Certification Swissdec
• Conservation des historiques sans limitation de durée
• Procédure unifiée de communication des salaires (PUCS) • Gestion multi-contrats • Administration simple de tous les éléments du salaire (primes, charges sociales, impôts à la source et allocations familiales automatiques, indemnités, bonus, etc.)
• Post-it (reminder) • Module de sécurité en standard • Intégration des caisses de pension • Possibilité d’importation - exportation de données • Intégration de l’outil de gestion des temps • Données collaborateurs et éléments de salaires exhaustifs
• Interfaces multiples • Etc.
HRM
LE CŒUR DES PROCESSUS RH
PERSONAL GEWINNUNG
RECRUTEMENT DU PERSONNEL
DU PROFIL IDEAL A L’ETABLISSEMENT DU CONTRAT • Définition de fonctions et de compétences requises • Intégration des responsables hiérachiques dans le processus de recrutement via un portail RH • Rédaction des annonces, descriptifs des profils, publication de ceux-ci à partir d’Xpert.HRM sur l’Intranet/Internet et/ou dans la presse • Saisie des candidatures reçues par courrier et intégration des formulaires WEB • Gestion documentaire du processus de recrutement dans son ensemble (confirmations, convocations, refus, etc.) • Analyse des dossiers sur la base des profils de compétence
• Automatisation et planification de la totalité des étapes du recrutement (confirmation, contact téléphonique, convocation, entretien, évaluation, …), y compris l’inscription au journal • Etablissement du contrat d’embauche et ouverture du dossier du collaborateur • Possibilité de retrouver les compétences d’un candidat par un moteur de recherche
HRM
ARRIVEE DU PERSONNEL
MANAGEMENT
DE L’ENTREE EN FONCTION A LA CONFIRMATION D’ENGAGEMENT
DE LA GESTION DE POSTE ET DES OBJECTIFS A CELLE DU DOSSIER ELECTRONIQUE
• Grâce à des processus WEB : information à l’ensemble des personnes concernées par l’arrivée d’un nouveau collaborateur (service informatique, services généraux, sécurité, journal interne, etc.)
• Gestion des absences, également au travers • Publication du guide du collaborateur, des règlements, directives, instructions, formulaires, … au de votre Intranet et connexion avec votre travers de l’Intranet système de gestion des temps • Le dossier électronique du collaborateur : chaque • Gestion de votre organisation structurelle, collaborateur dispose d’un dossier personnel établissement et publication automatique dans lequel sont stockés tous les documents le d’organigrammes à partir d’Xpert.HRM concernant (décomptes de salaire, certificats de • Gestion des autorisations d’accès directement salaire, contrats, attestations, correspondances, depuis l’organigramme fonctionnel etc.). Si le besoin s’en fait sentir, les fonction• Modélisation des processus de frais avec visa nalités d’une gestion documentaire complète des responsables opérationnels via un portail (structure de classement, processus de validation RH documentaire, archivage longue durée, recherche multi-critères, etc.) sont également disponibles. • Automatisation de tous vos processus de mutation (modification du taux d’activité, congé maternité, congés sans solde, changement de fonction, etc.) via votre navigateur Internet
• Publication des procédures à l’attention des responsables opérationnels pour l’accueil du collaborateur, la mise en place de sa formation, planification des entretiens intermédiaires et qualifications au terme de sa période d’essai • Modélisation et exécution de ces processus d’entretien et de qualification via un portail RH
DEVELOPPEMENT PERSONNEL
DE L’IDENTIFICATION DES BESOINS AU SUIVI DE LA FORMATION • Analyse des besoins de formation sur la base des qualifications des collaborateurs, des objectifs fixés et des programmes de Management Development, etc • Gestion du CV et des compétences de chaque collaborateur • Gestion complète des formations (planning des cours, appels d’offres, inscriptions, organisation matériel, évaluation, ventilation et imputation des coûts) • Publication des cours sur le portail RH • Intégration de solutions tierces d’e-learning • Etc.
HRM
DEPART D‘UN COLLABORATEUR
DE LA GESTION DU DEPART A L’ARCHIVAGE DES DONNEES • Publication des procédures et autres règles de gestion dans le cadre de processus de départ (licenciement, retraite, invalidité, plans sociaux, entretien de départ, certificats de travail, ...) • Modélisation et exécution de ces processus de départ via le portail RH (service informatique, services généraux, sécurité, journal interne, etc.) • Archivage électronique du dossier du collaborateur • Gestion d’adresses pour la constitution de réseaux professionnels (associations professionnelles, anciens collaborateurs, etc.).
LE PORTAIL RH VOUS OUVRE LES PORTES DE LA COMMUNICATION
PORTAIL RH
Avec la création d’un portail WEB RH, vous mettez à disposition des responsables opérationnels, des collaborateurs dans leur ensemble et des candidats, une plateforme centrale de communication. Ces derniers contribuent pleinement au déroulement de vos processus RH selon vos règles de gestion préalablement définies. SELF-SERVICE EMPLOYES Absences, frais de déplacements et de représentation, administration de certaines données personnelles, bourse d’emploi, formation interne, informations au personnel, guide du collaborateur et procédures, etc. SELF-SERVICE CADRES MIS, reporting, données chiffrées selon la hiérarchie, check-lists, procédures et documents divers, organigrammes, participation à l’exécution des processus RH, etc.
AVEC XPERT.HRM, TOUT EST SOUS CONTROLE
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CONTROLLING
CONTRÔLE DES PROCESSUS RH
CONTRÔLE STRATEGIQUE
• Processus selon vos règles de gestion et de statistiques
• Bilan du capital humain
• Recensement des coûts de l’organisation
• Mesure des objectifs de stratégie du personnel
• Aboutissement de chaque processus initié CONTRÔLE DU PERSONNEL • Budget de personnel et écarts • Management Information System (MIS) • Statistiques légales (OFS) • Statistiques pour les rapports internes et externes (rapport annuel, rapport social, …) • Rapports et analyses divers pour optimiser les concepts RH
• Evaluation de la productivité
XPERT.LINE BOUSCULE VOS HABITUDES
La gamme de produits suisses Xpert.Line offre bien plus qu’un standard. Elle se base sur trois niveaux technologiques permettant de simplifier tant la mise en œuvre que la personnalisation : 1.
La modélisation graphique des processus (BPM) simplifie la communication entre les règles métier et l’informatique (IT) – « See how IT works ».
2. L’architecture service des nombreux composants métier Xpert.Line (SOA) vous permet d’orchestrer vos processus individuels. 3. Xpert.Line est indépendante de toutes plateformes et intègre les différentes technologies WEB (RIA).
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