Xpert.Meeting L’outil qui pense à tout pour vos séances ! En quelques mots Outil de gestion des séances et suivi des décisions, Xpert.Meeting gère par excellence les séances de conseil ou de commission du secteur public et privé.
Simple d’utilisation, il a pour objectifs : • de faciliter le processus décisionnel, en mettant à disposition des personnes concernées les informations et documents nécessaires à leur prise de décision, • de simplifier les tâches liées aux séances telles que l’envoi de la convocation, l’édition du PV ou encore le suivi des tâches découlant des décisions, • d’être la mémoire des objets traités et décisions prises en séance et permettre de retrouver rapidement l’information recherchée.
Grâce à Xpert.Meeting, vous passerez désormais plus de temps à la réflexion et à la prise de décisions qu’à la recherche d’information.
Xpert.Meeting offre les avantages suivants : • Pour chaque objet de l’ordre du jour, les informations et documents de tous types (photos, documents PDF, Excel, etc.) nécessaires à la prise de décision peuvent être rattachés et consultés par les ayants droits. • Les droits et accès à l’application peuvent être restreint en fonction du rôle des personnes et des objets concernés. • Son intégration avec la messagerie simplifie la transmission d’informations telles que convocation à la séance avec ordre du jour, extraits et PV, notification des décisions, assignation de tâche, etc. • L’édition dans Word des documents produits (PV, extraits, rapports) permet de personnaliser la mise en page des documents selon les standards de votre administration. Mais encore ….
• La création d’un index personnalisé et les nombreuses vues et possibilités de recherche à disposition de l’utilisateur permettent de retrouver en moins de temps qu’il ne faut pour le dire l’information recherchée et d’avoir une suivi précis et exhaustif des projets traités en séance. • La consultation sécurisée des séances au travers du Web permet aux personnes autorisées de prendre connaissance des séances et documents à distance au travers d’Internet. • Sa fonction de suivi des décisions offre la possibilité de répertorier et de suivre les tâches découlant d’une décision par délai, par niveau de priorité, par personne assignée, etc. • Couplé à Xpert.ECM, logiciel d’archivage et de gestion électronique de documents auquel il est intégré, Xpert.Meeting à l’avantage d’archiver automatiquement les PV et autres documents, au format PDF.
Xpert.Meeting Les références Xpert.Meeting De nombreux clients du secteur publique ou privé ont déjà confié la gestion de leurs séances à Xpert. Meeting. A votre demande c’est volontiers que nous vous transmettrons une liste de références dans votre domaine d’activité.