Xpert.TAO Logiciel de Taxation Assistée par Ordinateur Développé par TI Informatique Xpert.TAO couvre les domaines suivants : • Registre des contribuables PPH • Assujettissement et gestion des DI PPH incluant : • Gestion des impressions • Gestion des envois • Gestion des retours
• TAO personnes physiques • Impôts spéciaux pour les impôts suivants : • Gains de loterie • Rente en capital • Bénéfice de liquidations.
Pour et en collaboration avec le service cantonal des contributions de l’Etat du Valais, Xpert.TAO est aujourd’hui en cours d’implémentation au service des contributions de la République et Canton du Jura.
Une solution bien pensée et développée en réponse aux attentes des utilisateurs La TAO que nous proposons a l’avantage d’avoir été développée en étroite collaboration avec des utilisateurs finaux, que ce soit des cadres du service des contributions, des taxateurs ou des opérateurs de saisie. Ceci nous a permis de prendre en compte les désirs de ces derniers dans nos développements et de leur fournir un outil de travail conforme à leurs attentes. De l’analyse de départ sont ressorties différentes demandes visant à faciliter la tâche des utilisateurs et optimiser les processus et temps de travail nécessaires au traitement d’un dossier. Celles-ci ont été intégrées dans nos développements. Notre expérience dans le développement client/serveur et dans la modélisation d’applications nous a également permis de faire de la TAO une application dont la structure et le concept facilitent la gestion et l’exploitation des différentes données et permettent une évolution de l’application sans remettre en cause l’existant. Vous découvrirez ci-après quelques exemples de fonctionnalités découlant de ces différentes réflexions :
Utilisation intuitive et facilité de circulation et d’accès à l’information : l’application de TAO a été développée en client/serveur et son ergonomie respecte les standards Windows.
Xpert.TAO
L’écran se divise en 3 parties : • L’écran principal : où l’utilisateur va saisir ou consulter les données • Le menu dynamique : à chaque ouverture d’une fonction ou d’un contribuable un bouton vient s’afficher dans l’écran dynamique. Ceci permet à l’utilisateur de naviguer aisément entre les différents contribuables ou fonctions ouvertes. • L’interface graphique : il permet l’affichage d’informations complémentaires telles que les subsides au logement, subsides caisse-maladie, etc. Afin de faciliter la navigation, chaque module est accessible par une touche de fonction. De plus, de nombreux raccourcis clavier sont disponibles afin d’éviter à l’utilisateur l’emploi de la souris. Pour faciliter la lecture de l’écran, nous avons eu recours à l’utilisation de couleurs dans les écrans. Chaque écran de la TAO est découpé en plusieurs parties. De manière générale : • • • •
la couleur jaune est rattachée au contribuable la couleur cyan au conjoint la couleur verte aux communes la couleur bleu pâle à la sélection de la période.
Souplesse de paramétrisation : la grande souplesse de paramétrisation offerte dans le logiciel évite les sempiternelles modifications de programmes précédant une nouvelle période de taxation.
Dissociation du fichier «personne» et du fichier «contribuable» : pour toute personne n’étant pas un contribuable, un fichier «personne» a été créé distinctement du fichier «contribuable». Celui-ci permet de lier au contribuable les différentes personnes pouvant influer sur son imposition (conjoint, enfants, personnes à charge) et de faciliter ainsi le calcul des différentes déductions. Il permet également de créer une personne qu’une seule fois. Dans le cas des enfants, la personne est créée lors de la création de l’enfant. Lorsque l’enfant devient contribuable, le programme va utiliser la personne déjà existante ce qui évite par conséquent une double saisie. Dès lors, l’intégration avec un référentiel unique des habitants en est largement facilitée.
Contrôles de plausibilité : un contrôle de plausibilité est effectué sur les montants saisis selon le type de saisie effectuée. Les montants auxquels
sont comparés les chiffres saisis sont librement paramétrables.
Mode de saisie différent en fonction du type d’utilisateur : plusieurs modes de saisie sont proposés afin de permettre une saisie adaptée au type d’utilisateur. La différence entre les utilisateurs spécialisés et les opérateurs(trices) de saisie de masse se fait selon les droits d’accès gérés dans le module de sécurité. L’application dispose de points d’entrée permettant de recevoir les taxations saisies par des outils tiers directement par le contribuable ou leur fiduciaire.
Signalisation des cas ayant une différence significative par rapport à la période précédente : dans la paramétrisation de l’application, il est possible de demander la signalisation des montants ayant un écart significatif par rapport à la période de taxation précédente. Le degré de différence à partir duquel la signalisation doit être faite est paramétrable.
Taxation automatique : cette option permet au taxateur de taxer automatiquement certains dossiers avec, comme indiqué ci-dessus, une mise en évidence des cas particuliers.
Intégration bureautique : les données du contribuable sont directement fusionnées dans tous les documents (WORD) destinés à ce dernier. De par les différents points décrits ci-dessus, il nous paraît évident que la mise en oeuvre de la solution proposée ici vous permettra d’atteindre l’un des buts visés par votre projet, à savoir l’optimisation des tâches de taxation. La solution que nous vous proposons permet également de recevoir les recoupements de certificats de salaire via support informatique normalisé, ce qui évite bien des efforts de saisie.
Xpert.TAO
Success Story : Xpert.TAO à l’Etat du Valais
Environnement technique Xpert.TAO est disponible sur deux plateformes : Client
Serveur Programme System i
Serveur Base de données System i
Windows XP Windows XP
Base de données DB/400
Linux
AIX
Oracle
TI Informatique - Un partenaire compétent et solide, une société d’expérience Notre force s’appuie sur le respect dans le temps de notre objectif de départ, qui est d’apporter aux clients un service de qualité et une offre de solutions ciblées en réponse aux besoins du marché. Depuis 1983, année de création de TI, les moyens mis en oeuvre pour respecter cet engagement évoluent perpétuellement avec les exigences du marché en permettant ainsi une progression maîtrisée et consolidée. TI compte aujourd’hui plus de 140 collaborateurs au service du client.
La maîtrise et les intégrations des évolutions technologiques pour garantir l’avenir ! TI a su anticiper chacun de ces changements et a constamment investi à bon escient pour intégrer les nouvelles technologies dans ses solutions informatiques. Notre ligne de conduite jusqu’à ce jour et pour l’avenir, est d’adopter en priorité les standards du marché afin que nos clients investissent sur des architectures et des technologies pérennes. Le respect de cette philosophie nous permet de faire bénéficier nos solutions des progrès de la technologie en apportant un « plus » fonctionnel et une réelle valeur ajoutée à nos clients.
Afin de vous donner une meilleure idée de la solution que nous vous proposons et dans le but de vous faire part de notre expérience dans le domaine de la taxation, voici un bref descriptif de ce que nous avons réalisé en Valais : Au Service Cantonal des Contributions du Valais, notre logiciel Xpert.TAO compte environ 160 utilisateurs et couvre les domaines suivants : • • • • • • • • • • • • • • •
Référencement des contribuables Taxation des personnes physiques Taxations de base Taxations forfaitaires Bénéfices de liquidation Rentes en capital Gains de loterie Répartitions intercommunales Répartitions intercantonales Gestion des recoupements Gestion des demandes de renseignements Gestion des amendes Non dépôt de la taxation Refus de renseignement.
Archivage et gestion électronique de documents intégré à Xpert.TAO Nous avons intégré à Xpert.TAO, notre logiciel d’archivage et de gestion électronique de documents Xpert.ECM. Les modules d’automatisation bureautique et de numérisation des documents de celui-ci ont été implémentés. L’intégration bureautique est utilisée pour tous les documents sortant du service, avec fusion de l’adresse et de l’en-tête du document. Pour ce qui est du module de numérisation des documents, il permet de scanner l’ensemble des documents relatifs aux contribuables. A ce jour l’Etat du Valais scanne les états de titres. De plus, le module d’importation de documents d’Xpert. ECM a permis d’indexer automatiquement les certificats de salaires de l’ensemble des employés d’Etat dans leurs dossiers contribuables, de même que les notifications et factures produites par les applications financières du canton. Tous les documents classés dans Xpert.ECM sont consultables par le taxateur directement depuis Xpert.TAO.
Environnement global de la TAO à l’Etat du Valais
Xpert.ECM Xpert.TAO
Xpert.TAO