Ees$ Arhitektuurikeskus MTÜ Rahvusvahelistest arhitektuurivõistlustest osavõtu toetamine 12.dets 2013 Preambula Ees$ Arhitektuurikeskus soovib aidata kaasa Ees$ arhitektuuribüroode eksporditegevusele ning pakub selleks koos E?evõtluse Arendamise Sihtasutusega arhitektuuribüroodele võimaluse taotleda toetust rahvusvahelistest arhitektuurivõistlustest osavõtukulude katmiseks. 1. Toetuse eesmärk ja põhimõ:ed: 1.1 Toetus on mõeldud arhitektuuribüroodele (juriidilistele isikutele) erialase töö hankimiseks läbi välisriikides korraldatavate arhitektuurivõistluste või projekteerimishangete. 1.2 Toetust jagatakse MTÜ Ees$ Arhitektuurikeskuse poolt (edaspidi EAK) E?evõtluse Arendamise SA (edaspidi EAS) poolt eraldatud vahenditest lähtudes Majandus-‐ ja kommunikatsiooniministri määrusest nr 83, 14.08.2009 „Loomemajanduse tugistruktuuride toetamise $ngimused ja kord“. 2. Toetuste eraldamise =ngimused 2.1 Toetust on võimalik taotleda arhitektuuribüroodel (edaspidi Taotleja), kes vastavad alljärgnevatele $ngimustele: · Taotleja on oma senises tegevuses saavutanud tunnustust ja olnud edukas Ees$ sisestel arhitektuurivõistlustel; Taotleja omab pädevust ja oskusteavet, mis annavad eelduse, et toetataval võistlusel · osalemine on edukas; · Taotleja on seadnud eesmärgiks tegeleda erialase ekspordiga ja on selle kinnituseks liitunud EAK ekspordivõrgus$kuga AKU; Taotleja kinnitab, et kvalifitseerub osalema taotluses nimetatud · arhitektuurivõistlusel või projekteerimishankel; · Taotlejal ei ole taotluse esitamise ajal riikliku maksu maksuvõlga ega tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressivõlga. Maksuvõla tasumise ajatamise korral on maksuvõlg tasutud ajakava kohaselt; · Taotleja on täitnud nõuetekohaselt kõik oma senised kohustused EAK ja EASi ees; 2.2 Taotleja ja taotluse nõuetele vastavuse kontrollimiseks on Ees$ Arhitektuurikeskusel õigus küsida taotlejalt täiendavat informatsiooni (näiteks kompetents valdkonnas, projekteerimiskogemus vms). 2.3
Toetust eraldatakse Taotlejale välisriikides korraldatavatest arhitektuurivõistlustest või projekteerimishangetest osavõtuga seonduvate kulude osaliseks katmiseks.
Rahvusvahelistel arhitektuurivõistlustel osalemise toetamine 1 /4
2.4
Toetuse eraldamisel on eelistatud osavõ? kutsutud võistlustest. Teises valikus on avalikud võistlused ja riigihanked. Ideevõistlusi, millele üldjuhul ei järgne tellimust või rakendust ei toetata (nt EUROPAN);
2.5 Toetuse eraldamisel on võistluse toimumise kohana eelistatud Ees$ Arhitektuurikeskuse poolt määratud sih?urud: 1) esimesena: Põhjamaad, Bal$ riigid, Venemaa Föderatsioon; 2) teisena: Ida-‐Euroopa riigid; 3) kolmandana: ülejäänud maailm. 2.6 Ühe võistluse kohta eraldatakse toetust maksimaalselt kolmele Taotlejale. 3. Taotlusvooru eelarve, toetuse suurus, toetuse määr ja taotlemine 3.1 Toetusvooru eelarve on kokku 15 000 eurot; 3.2 Toetuse maksimaalne suurus on kuni 2 000 eurot ühe taotluse kohta (ilma käibemaksuta); 3.3 Kui võistlustöö ostub edukaks ning saab edasi järgmisse vooru, siis võib Taoleja esitada uue taotluse toetuse saamiseks järgmises voorus osalemisega seotud kulude katmiseks. Täiendava toetuse suurus on kuni 2 000 eurot ühe taotluse kohta (ilma käibemaksuta); 3.4 Toetuse abikõlblike kulude toetuse määr on 80% ja omafinantseeringu määr 20%; 3.5 Taotlusi saab esitada jooksvalt Ees$ Arhitektuurikeskusele digitaalselt allkirjastatuna mailiaadressile info@arhitektuurikeskus.ee või saata pos$ga aadressile Lai 31, Tallinn. Taotleja esitab taotluse (vorm 1), kus on kirjas võistluse tutvustus, ajalised piirid ning prognoositav eelarve ja kulud; 3.6 Toetuse kasutamise periood on kuni 30.06.2014. Vahendite olemasolul pikendatakse toetuste kasutamise perioodi; 3.7 Taotlused vaatab üle ja otsustab toetuse eraldamise komisjon koosseisus EAK juhataja ja finantsspetsialist ning 2 sõltumatut erialaspetsialis$, kelleks on taotluse tüübi järgi $ngimustele vastavust kontrollima kutsutud erialaliidu esindajad; 3.8 Komisjon teeb otsuseid 1 kord kuus. Eelmise kuu taotlused vaadatakse läbi järgmise kuu 10-‐daks kuupäevaks; 3.9 Komisjon teeb otsuse lähtuvalt Taotleja senisest edukusest rahvusvahelistel ja/või siseriiklikel arhitektuurivõistlustel ja omistatud auhindadest ja arhitektuurivõistluse sih?urust ning võistluse tüübist; 3.10 Ühes kuus otsustatakse üldjuhul kuni kolme toetuse eraldamine, erandjuhul on mo$veeritud otsusega võimalik seda hulka suurendada kuni viie toetuseni; 3.11 Toetuse eraldamisel sõlmitakse toetuse saajaga leping; 3.12 Juba toimunud võistlusi tagantjärgi ei toetata. 4. Abikõlblikud ja mi:eabikõlblikud kulud 4.1 Abikõlblikud kulud on: a) võistluste osalustasud; b) võistlusega seotud tõlkekulud; Rahvusvahelistel arhitektuurivõistlustel osalemise toetamine 2 /4
4.2 5. 5.1
5.2
5.3 5.4
5.5 5.6 5.7
c) võistlusega seotud vormistuskulud (trükk, esitlusmaterjalid) d) sisseostetud teenused, mis on vajalikud võistlustöö nõuetekohaseks esitamiseks, nagu make?/3D/BIM/energiasimulatsioon jms; e) võistlustöö saatmiskulud; f) võistlusega seotud transport (lennu-‐,laeva-‐, rongi-‐ või bussipile$d), juhul kui võistlus$ngimustes on nõutud töö kohapealset esitlemist. Eduka võistlustöö korral auhindamisele minekuga seonduvad transpordikulud; g) kulud on tehtud puk$s 3.1.5 toodud abikõlbliku perioodi jooksul; h) käibemaks, kui toetuse saaja ei ole käibemaksu kohuslane; i) abikõlbike kulude eest on tasutud pangaükelandega. Mi?eabikõlblikud kulud on: a) töötasud; b) toitlustamine; c) majutuskulud; d) reisikulud (v.a punk$s 4.1 f) toodud juhtudel; e) päevarahad jm mi?esihipärased kulutused; f) käibemaks, kui toetuse saaja on käibemaksu kohuslane. Toetuse aruandlus, väljamaksmine ja teavitamine Aruandlus toetuse kasutamise kohta (sh tõendusmaterjal võistlustöö tähtaegase esitamisest ja kuludokumen$de ning nende tasumist tõendavate maksekorralduste koopiad) tuleb esitada EAK-‐le hiljemalt 30 päeva jooksul peale võistlustööde esitamise tähtaega, kuid mi?e hiljem kui p 3.6 nimetatud toetuste väljamaksmise tähataega. Aruanne esitatakse e?eantud vormidel (finatsosa Vorm 3 ja sisuline osa Vorm 4); EAK poolt kontrollib aruande vastavust meetme $ngimustele finantsspetsialist. Aktspteeritud aruanne edastatakse EAS-‐ile vatavalt EAS-‐i poolt e?eantud tähtaegadele (aruanded esitatakse EAS-‐ile 1 kuu jooksul peale iga kolmekuulise aruandeperioodi lõppu, millest tulenevalt võib toetuse väljamaksmine toimuda kuni viis kuud peale Toetuse saaja poolse aruande esitamist). Toetus kantakse üle toetuse saaja arveldusarvele kolme tööpäeva jooksul peale EAS-‐ lt vastava toetuse laekumist. Toetuseks saadud projek$ kulud peavad olema aruande esitamise hetkeks eelnevalt täies ulatuses tasutud ning raamatupidamises nõuetekohaselt dokumenteerituda ja selgelt eristada. Peale võistlustulemuste selgumist tuleb Toetuse saajal 30 päeva jooksul anda Ees$ Arhitektuurikeskusele ülevaade võistluse tulemustest; Toetuse väljamaksmise aluseks olnud originaaldokumente tuleb Toetuse saajal säilitada vastavalt Euroopa Liidu Regionaalarengu Fondi reeglitele kuni aastani 2025. Toetuse mi?esihipärasel kasutamise korral nõuab EAK või EAS saadud toetuse tagasi ning toetuse saanul ei ole võimalik käesoleva meetme raames enam toetust saada. Rahvusvahelistel arhitektuurivõistlustel osalemise toetamine 3 /4
5.8
Toetuse saajal on kohustus lisada Euroopa Regionaalarengu Fondi ja Ees$ Arhitektuurikeskuse logod oma kodulehele.
6. 6.1
EAK ekspordivõrgus=k AKU AKU on Ees$ Arhitektuurkeskuse juurde 2010. aastal loodud koostöövõrgus$k ühendamaks arhitektuurivaldkonna ekspordi ambitsiooniga e?evõ?eid. Ees$ arhitektuurivaldkonna e?evõ?eid ühendav ekspordile suunatud koostöövõrgus$k AKU seob tänase seisuga kokku 15 tunnustatud e?evõtet, kes põhitegevusena p akuvad tellijatele nii ideelahenduste väljatöötamist, arhitektuurset projekteerimist, sh linnaplaneerimist, kui ka arhitektuurialast nõustamist, alusuuringute läbiviimist ja projek$juh$mist. Põhiliselt on AKU liikmed pakkunud oma teenuseid Ees$ siseturul, kuid samas on kõigil e?evõtetel välisturgudel töötamise kogemus. Teenuseid on pakutud eelkõige naaberriikidesse: Läh, Soome ja Venemaale. Samu$ on teenuste osutamise sihtriikideks olnud Norra, Taani, Rootsi, Ukraina, Gruusia, Valgevene, Leedu, Holland, Itaalia, Iirimaa ja Taiwan.
6.2
Liikmelisus AKU liikmestaatus otsustatakse arhitek$/arhitek$de loominguliste saavutuste n i n g kvaliteedi põhjal. AKU liikmelisus on büroopõhine ja tähtajatu. Igal AKU liikmel on õigus loobuda AKU liikmeks olemisest.
6.3
6.4
Liitumistaotlus Liitumistaotluse tuleb esitada EAK-‐le (vorm 2) paberkandjal allkirjastatult või digitaalselt allkirjastatult. Liituda soovijatega sõlmitakse kirjalik leping. Liikmemaks EAK poolt AKU liikmetele osutatavate tugiteenuste eest on igale liikmele aastamaks kuni 500 eur.
Lisainfo info@arhitektuurikeskus.ee Ees$ Arhitektuurikeskus MTÜ Aadress: Lai 31, Tallinn 10133 Telefon: +372 6117436
Kinnitatud Ees$ Arhitektuurikeskuse juhataja käskirjaga nr 10 12.dets 2013
Rahvusvahelistel arhitektuurivõistlustel osalemise toetamine 4 /4