CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
Manual del módulo de Seguimiento del Absentismo Escolar
ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1 2 ACCESO A LA APLICACIÓN ................................................................................ 1 3 SEGUIMIENTO DEL ABSENTISMO ...................................................................... 2 3.1 3.2 3.3 3.4
Indicar el alumnado absentista....................................................................................... 2 Cumplimentar el detalle sobre absentismo ................................................................... 4 Medidas preventivas adoptadas por el centro .............................................................. 9 Servicios Sociales.......................................................................................................... 10
4 GENERAR DOCUMENTOS ................................................................................. 11
El tratamiento de los datos de carácter personal está regulado por la LOPD, el RD 994/99, la Orden de la CE de 23 de marzo de 2003 y la Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la Administración Pública de la Junta de Andalucía (BOJA 200 de 13 de octubre, pp. 22.813-22.816) por la que se establece el manual de comportamiento de los empleados públicos en el uso de los sistemas informáticos y redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.
1
INTRODUCCIÓN
Se entiende por absentismo escolar la falta de asistencia regular y continuada del alumnado en edad de escolaridad obligatoria a los centros docentes donde se encuentra escolarizado, sin motivo que lo justifique. El primero de los pasos a seguir en el procedimiento de actuación para la prevención del absentismo escolar consiste en el control de la asistencia a clase, cuyo registro se realiza a través del módulo de Faltas de asistencia de Séneca. Cuando las faltas de asistencia son continuadas y el problema pasa a ser de absentismo escolar, debe hacer uso del módulo de Seguimiento del absentismo para su registro. Se considerará que existe una situación de absentismo escolar cuando las faltas de asistencia sin justificar al cabo de un mes sean de cinco días lectivos en Educación Primaria y veinticinco horas de clases en Educación Secundaria Obligatoria, o el equivalente al 25% de días lectivos o de horas de clase respectivamente.
2 ACCESO A LA APLICACIÓN El acceso a la aplicación (www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca) es bastante sencillo. Sólo tiene que pulsar sobre la opción “Comenzar” e introducir su Usuario y Clave en los campos correspondientes. Después debe pulsar el botón “Aceptar”, pasando así a la pantalla de Selección de Perfil (en el caso de que tuviesen más de uno). Seleccione el perfil adecuado para poder realizar las tareas propias del módulo.
Selección del perfil de acceso
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Recuerde que si tiene algún problema con las claves por olvido o pérdida puede dirigirse a un cargo directivo de su Centro para que le desbloquee y reasigne sus claves, o al Centro de Atención al Usuario de Séneca por cualquiera de los medios habilitados para ello. Una vez haya accedido, para realizar las tareas propias del módulo debe seleccionar la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo escolar/ Datos mensuales sobre absentismo.
Opción de menú del módulo
3 3.1
SEGUIMIENTO DEL ABSENTISMO Indicar el alumnado absentista
El instrumento que posibilita en Séneca el control de la asistencia a clase es el módulo de Faltas de asistencia. Por ello, es importante que el mantenimiento de la información de este módulo aparezca completamente actualizada. El primer paso que debemos realizar es la selección del alumnado que consideramos absentista. Accedemos a la pantalla de DATOS MENSUALES SOBRE ABSENTISMO ESCOLAR (Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo
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escolar/ Datos mensuales sobre absentismo) como paso previo a la selección del alumnado candidato a considerarse absentista. En ella debemos seleccionar el Año académico, el mes, el curso y la unidad para poder seleccionar al alumnado absentista.
Pantalla de datos mensuales sobre absentismo. No se ha añadido aún el alumnado absentista
Una vez hecho esto, pulsamos sobre el botón “Selección de alumnado absentista” ( ). Pasamos así a la pantalla ALUMNADO CANDIDATO ABSENTISTA, en la que debemos seleccionar a aquellos/as alumnos/as absentistas.
Pantalla para seleccionar al alumnado candidato absentista
Para tomar la decisión de qué alumnado será considerado absentista, esta pantalla le muestra, además de los nombres de los/las alumnos/as, dos columnas con el número de días completos y el número de módulos horarios en los que cada uno de ellos tiene registradas faltas injustificadas a lo largo del mes seleccionado. Los datos que aparecen en las columnas Nº de días y Nº de módulos horarios proceden del módulo de Faltas de asistencia del alumnado.
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Marque las casillas de la columna Selección de aquel alumnado al que va a considerar absentista y pulse el botón “Aceptar”. El sistema le devuelve a la pantalla DATOS MENSUALES SOBRE ABSENTISMO ESCOLAR, en la que ya aparece relacionado el alumnado absentista que acaba de seleccionar.
Relación del alumnado absentista
Otra forma de introducir el alumnado absentista en un mes, es copiándolo del mes anterior. En la pantalla DATOS MENSUALES SOBRE ABSENTISMO ESCOLAR, a través del botón “Copiar del mes anterior” ( ), se copiará en el curso y unidad seleccionado en ese momento, el alumnado absentista que se hubiese definido previamente en ese mismo curso y unidad, en el mes anterior al seleccionado. 3.2
Cumplimentar el detalle sobre absentismo
La información que debe cumplimentar en el detalle del alumnado absentista es reflejo del procedimiento de actuación establecido con el fin de detectar las situaciones de absentismo, prevenir los casos que se produzcan y, finalmente, potenciar la coordinación entre administraciones con el objetivo de adoptar medidas ajustadas a cada problemática. Pulse sobre el nombre del alumno/a cuyo detalle va a cumplimentar y seleccione la opción correspondiente en el menú emergente.
Acceso a la pantalla de Detalle del alumnado absentista
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Formulario del Detalle del absentismo
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El apartado “Número de faltas injustificadas del alumno/a en el mes” le muestra el número de días y el número de módulos horarios totales introducidos como faltas injustificadas en el módulo de Faltas de asistencia. Si el sistema no le mostrase ningún dato, puede introducirlo directamente. Seguidamente, aparece el apartado “Otros datos relevantes del alumno/a”, en el que se hará constar información sobre la existencia de conductas contrarias a la convivencia del alumno/a, hermanos/as matriculados/as en el centro, absentismo de éstos/as y otros datos relevantes. Observará que la sección “Medidas adoptadas por el centro” del detalle consta de una serie de apartados cuya cumplimentación se producirá de manera escalonada en función del momento en que se encuentre el procedimiento establecido para cada alumno/a absentista. Comienza con las “Medidas preventivas” que decida adoptar el centro, como la elaboración y adaptación de materias curriculares adecuados a la situación del alumno u otras posibles actuaciones por parte del centro.
A continuación, se muestran las “Medidas de seguimiento”, que constan de los siguientes apartados: 1º.
Los tutores y tutoras de cada grupo llevarán un registro diario de la asistencia a clase con el fin de detectar posibles casos de absentismo escolar y, cuando éste se produzca, mantendrán una entrevista con los padres, madres o representantes legales del alumnado a fin de tratar el problema.
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2º.
En aquellos casos en los que la familia no acuda a la entrevista, no justifique lo suficiente las ausencias, no se comprometa a resolver el problema o incumpla los compromisos que, en su caso, haya asumido, el/la tutor/a lo comunicará a la Jefatura de Estudios o Dirección del centro, quien hará llegar por escrito a los representantes legales del alumnado las posibles responsabilidades en que pudieran estar incurriendo.
3º. En el caso de que el problema no sea resuelto en el marco de la Acción Tutorial, el centro debe poner en conocimiento de los Servicios Sociales la situación del escolar, poniendo en manos de éstos su posible resolución.
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Si se considera conveniente la derivaciรณn de la situaciรณn del escolar a otros Organismos e Instituciones, se reflejarรก en el siguiente apartado disponible.
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5º.
Por último, se indicará llegado el momento, la resolución del caso.
Una vez rellenados los campos necesarios con la información correspondiente, pulse sobre el botón “Aceptar”.
3.3
Medidas preventivas adoptadas por el centro
Seleccionando la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo escolar/ Medidas preventivas adoptadas por el centro, se accederá a la pantalla donde se indicarán las medidas preventivas adoptadas por el centro con
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carácter general en el año académico seleccionado para intentar evitar y prevenir los casos de absentismo en el alumnado.
Seleccione el año académico, marque las casillas correspondientes a las medidas preventivas adoptadas por el centro y el “Resumen de otras actuaciones”, si hubiese marcado la casilla “Otras actuaciones”, y pulse el botón “Aceptar”.
3.4
Servicios Sociales
A través de la opción de menú Alumnado/ Alumnado/ Seguimiento del absentismo escolar/ Servicios Sociales, se accede a la pantalla en la que se muestran los Servicios Sociales existentes en un municipio. En esa pantalla debemos seleccionar la provincia y municipio para que aparezcan los Servicios Sociales del mismo.
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Pulse sobre la localidad cuyo detalle va a consultar y seleccione la opción correspondiente en el menú emergente.
Acceso a la pantalla de Detalle de los Servicios Sociales
Detalle del Servicio Social
4
GENERAR DOCUMENTOS
El módulo de Seguimiento del absentismo le ofrece la posibilidad de generar una serie de documentos que le serán de utilidad a lo largo del proceso. Para ver todos los documentos que tiene la posibilidad de generar debe entrar en la opción DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla, y acceder al apartado de Alumnado. Despliegue todo el árbol de contenidos para ver los posibles
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documentos a generar. Ahora, debe acceder a la opción Seguimiento del Absentismo Escolar.
Localización de los documentos del módulo
Los documentos que puede generar son: Protocolo de derivación de los centros educativos a los servicios sociales comunitarios o municipales. Medidas adoptadas por el Centro. Modelo de comunicación a los representantes legales. Para generar el documento que desee no tiene más que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros para que lo configure. Dicha pantalla variará en función del documento solicitado. Indique los parámetros solicitados y pulse el botón “Aceptar”. Aparecerá un mensaje en el que se indica que el documento está siendo generado, y que se le mostrará en cuanto termine este proceso.
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También puede ver el proceso de generación si accede a ver los documentos solicitados pulsando en el icono “Documentos solicitados” . Esto le lleva a una pantalla en la que están relacionados todos los documentos solicitados por usted recientemente. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, el menú emergente le da la posibilidad de: Ver documento, Descargar documento y Borrar.
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