Uppsala Framtid - Den Växande Staden 2022

Ekonomicenter I Uppsala

EkonomiCenter i Uppsala

”Vi blev digitala på en vecka tack vare pandemin”

Travar med pärmar och papper är nu historia på redovisningsbyrån EkonomiCenter i Uppsala. Pandemin blev det stora språnget in i den digitala världen.

Det berättar företagets vd och ägare Jonathan Ekman, som tillsammans med sina fem anställda håller till i ljusa, öppna och fräscha lokaler i Fyrislund, välkända Kristallen närmare bestämt.

– Bolaget startades i mitten av 90-talet. Jag själv kom in 2016, först som konsult för att redan efter några månader ta över verksamheten. Då påbörjades steget in i den digitala världen, men det stora språnget togs tack vare pandemin. Vi blev då helt digitala på en vecka.

De stora bibborna med papper en gång i månaden är nu helt borta. Det handlar om ett helt nytt arbetssätt där kunden levererar sitt material digitalt för att sedan få tillbaka uppdaterade siffror och rapporter – helt papperslöst.

– Vi har i dag många uppdrag där vi aldrig rör ett papper. Det innebär många fördelar, poängterar Jonathan. Först och främst en enorm tidsbesparing, både för kunden och för oss. Vi slipper stressen med att behöva gå igenom alla pärmar och kan på så sätt ha en mycket jämnare arbetsbelastning.

Att det också är en stor pappersbesparing säger sig självt. Det är bra för miljön helt enkelt. Det är även utrymmesbesparande att slippa alla travar av pärmar och kartonger med papper.

Pandemin innebar även ett förändrat sätt att arbeta internt. Som på så många andra företag började EkonomiCenters anställda att jobba hemifrån. Möjligheten att jobba hemma vissa dagar i veckan finns fortfarande kvar.

– De nya omständigheterna tvingade oss helt enkelt att bli mer kreativa och flexibla, hitta nya sätt och nya verktyg att leverera våra tjänster. Deklarationsdatumen står fast, vi måste leverera i tid, men med nya kreativa arbetssätt blir allt mycket mer effektivt. Och framför allt, vi slipper stressa. Det gäller även våra kunder. Att de responderat positivt på utvecklingen råder det ingen tvekan om, betonar Jonathan Ekman.

Med snabbare respons är det också betydligt enklare för EkonomiCenters cirka 170 kunder att styra sina verksamheter. Här finns en stor bredd, företag med noll till 50 anställda. Majoriteten är tjänsteföretag, från enskilda hantverkare till större konsultbolag.

EkonomiCenter har i dag många uppdrag där papper inte längre förekommer. Det innebär många fördelar, först och främst en enorm tidsbesparing. Det är givetvis även en stor pappersbesparing, samtidigt som det blir mindre stress och betydligt effektivare.

– Digitaliseringen har skapat bättre möjlig heter till nära och mer personliga kundrelationer, säger EkonomiCenters vd och ägare Jonathan Ekman.

– Att jobba digitalt har helt klart ökat vår interna effektivitet, vilket också gör att vi kan hantera fler kunder. Det är nog den största fördelen av digitaliseringen för vår egen del. Och vi har ett kontinuerligt inflöde av nya kunder, de flesta rekommenderade av våra befintliga. Men vår ambition är att växa ytterligare och vi

tar gärna emot nya företag som hör av sig, säger Jonathan och skrattar.

Om någon skulle få för sig att digitaliseringen inneburit färre och mer opersonliga kundmöten så stämmer det inte alls, tvärtom.

– Det har skapat bättre möjligheter till nära och mer personliga kundrelationer. Vi slipper nu många tidsödande manuella moment och får därmed mer tid till att samtala med kunderna om deras behov. Mer tid till rådgivning och till att utveckla deras olika verksamheter, säger Jonathan Ekman.

Utöver redovisningstjänster erbjuder EkonomiCenter även ekonomisk rådgivning, konsult- och interimsuppdrag. Det kan till exempel vara tillfällig förstärkning som att gå in som ekonomichef på plats hos kunden.

– Den rådgivande rollen är oerhört stimulerande. Det ger oss insikter om många olika företag och branscher, kunskaper som vi tar med oss i rådgivningen till andra företag. Det är en väldigt rolig del av det här jobbet, säger Jonathan Ekman.

Foton: Hannah Philip

EKONOMICENTER ERBJUDER:

• Löpande redovisning.

• Lönetjänster.

• Bokslut och årsredovisning.

• Deklarationer.

• Kundfakturering och reskontra-hantering.

• Leverantörsfaktura-hantering.

• Konsultation vid uppstart av bolag.

• Starta eget-erbjudande – en timmes gratis konsultation.

Telefon: 018-16 93 80 www.ekonomicenter.se

5