HERRAMIENTAS GOOGLE APPS REVISTA DIGITAL ISAE UNIVERSIDAD GRUPO MDS #29 OMAR A. GORDON V.
¿Qué es Google Apps Educación? Esta aplicación, totalmente online y gratuita para centros educativos, permite a los profesores, al personal administrativo y a los estudiantes trabajar de forma conjunta y mejorar la colaboración y comunicación entre todas las partes. Permite trabajar y compartir información a través de internet de forma segura y rápida coordinando cada departamento y mejorando la relación con los alumnos. Con Google Apps Educación se pueden obtener grandes beneficios:
Ahorro de costos, al no tener gastos de mantenimiento, servidor que conectar o mantener y hasta en consumo de papel. Ahorro de costos en licencias: la aplicación es gratuita para siempre y con cuentas ilimitadas. Administración más sencilla y gestionada como herramientas usadas en las empresas para la gestión interna diaria. Personal mejor comunicado. Tendrán acceso a plataformas que facilitan su trabajo diario y que aumentan las posibilidades educativas, tanto entre profesores como con el alumnado. Y los alumnos contarán con más herramientas seguras para el trabajo. Podrán mejorar el aprendizaje con: trabajos en grupo o wikis, accesos a fuentes y enciclopedias, comunicación directa con el profesorado y otros compañeros.
Características de Google Apps Educación Comunicación:
Permite trabajar de una forma más fácil. Mejora la conexión con el profesorado y los alumnos. Se puede acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Permite comunicar cualquier cambio por email o sms al instante y de forma gratuita al alumno o a los padres. Permite realizar búsquedas avanzadas, almacenar información de forma masiva
Estas características se logran a través de: Correo web: el famoso correo online de Google con 7 GB de espacio, protección antispam y de antivirus. Se pueden crear tantas cuentas como se
necesiten; para profesores, alumnos, administración, familias, etc. Se puede mantener conectado con Google Talk, de forma gratuita, gracias a la mensajería instantánea, el chat, tanto de voz como de texto y video. Google Calendar: mejora la conexión con el profesorado, se pueden programar y compartir las actividades y calendarios de clases, sincronizar las agendas, programar eventos, trabajos y reuniones. Permite planificar grupos (clases, aulas, masters, etc...) desde el calendario, como el uso de salas o aulas, exámenes, citas; y enviar sms con los cambios al instante de forma gratuita.
Colaboración:
Una nueva forma de trabajar mucho más colaborativa y sencilla. Ahorra tiempo y dinero y recibe la información en tiempo real. Se puede consultar la información en cualquier momento, donde estés, desde el móvil , o tu ordenador personal.
Estas características se logran a través de: Docs: Permite crear y compartir una gran variedad de archivos en línea; documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos; enviarlos por correo rápidamente. Es compatible con cualquier tipo de archivo de otros programas, como el office u open office. Sites: Permite crear, sin conocimientos de programación, sitios web para tener un punto de encuentro entre alumnos y profesores. Utilizar esta herramienta como servidor para compartir archivos e información, crear intranets privadas, listados de alumnos, publicación de noticias y redes sociales. Grupos: Con esta herramienta se puede ordenar un centro en cursos y asignaturas, para que la información no llegue a usuarios a los que no les interesa. Los profesores podrán comunicarse directamente con su clase o curso de forma sencilla y ágil. Video: Permite compartir videos dentro del centro, así se podrán crear comunicados, clases online, sin coste alguno y fácilmente.
Infraestructura y seguridad:
Google Apps es totalmente adaptable a las necesidades de cada organización, sin servidores que mantener. Sin costes fijos ni de almacenamiento. Al no necesitar instalación, en pocos días se puede tener funcionando la herramienta. En seguridad, Google ofrece la garantía de la compañía líder en internet.
Estas características se logran a través de: Privacidad: la aplicación cuenta con el certificado de seguridad SAS 70 tipo I y II. Garantía de funcionamiento del 99.9% del tiempo. Herramientas de seguridad de Postini. Panel de administrador para controlar fácilmente toda la aplicación. Soporte y asistencia, tanto por parte de Google, como de Conpas. API de migración y logeo propias de Google para mayor seguridad.
Ventajas de Google Apps para Educación La seguridad y la privacidad Google Apps par Educación incluye decenas de funciones de seguridad fundamentales diseñadas específicamente para mantener la información segura y bajo control. Cada uno es el propietario de su información, y las herramientas de Google Apps permiten controlarla, incluido con quién y cómo compartirla. La red de centros de datos ofrece una seguridad excepcional y garantiza un acceso seguro y fiable a los datos en todo momento y sin interrupción. Conectividad Con Google Apps para Educación, todo se guarda automáticamente en la nube: una tecnología completamente basada en la Web. Esto significa que se puede acceder y se puede editar el correo, el calendario y los sitios desde casi cualquier teléfono móvil o tablet. En cualquier momento y en cualquier lugar.
Acerca a alumnos, profesores y equipos La colaboración rápida y sencilla es lo que hace único a Google Apps. Este sitio web y sus herramientas de creación de documentos incluyen la edición en tiempo real, potentes herramientas de control para funciones de compartir, compatibilidad sin fisuras. En definitiva, un entorno ideal para el aprendizaje en el siglo XXI. Agiliza el trabajo Google Apps para Educación puede ayudar a simplificar tareas académicas como la redacción de documentos y la programación de clases. Un grupo de estudiantes puede trabajar conjuntamente en una misma tarea en Google Docs y ver los cambios en tiempo real en lugar de esperar a recibir las diferentes versiones por correo electrónico. Con Google Calendar, los estudiantes pueden ver exactamente cuándo están disponibles sus profesores y viceversa. Al eliminar estos obstáculos, Google Apps permite dedicar más tiempo a aprender y a enseñar. TI invisible Los estudiantes, docentes y administradores siempre tendrán acceso a la última versión del software, incluidas las nuevas funciones y actualizaciones de seguridad. No es necesario comprar ni mantener servidores y todo se puede gestionar desde una única interfaz. Cuida el medio ambiente Reduce tanto los gastos generales de la empresa como su impacto medioambiental. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores locales.
Herramientas de Google Apps para Educación
Gmail, mucho más que correo electrónico.
Espacio en la bandeja de entrada para todo: Google Apps ofrece hasta 30 GB de espacio de almacenamiento por usuario, un potente filtrado de spam y un acuerdo de nivel de servicio del 99,9% de tiempo de actividad. Todo
está alojado en Google, se ofrece de forma gratuita y no se incluyen anuncios para los estudiantes, los profesores ni el personal administrativo. Trabaja rápido, ahorra tiempo: Gmail está diseñado para que el trabajo de todos sea más productivo. Al disponer de 30 GB de almacenamiento no hay necesidad de borrar nada y gracias a la potente herramienta de búsqueda tendrás todo a tu alcance. Además, con las etiquetas y los filtros, los usuarios pueden organizarse fácilmente. Como Gmail se basa en la Web de forma totalmente segura, los estudiantes y los profesores pueden ser productivos en casa, durante los desplazamientos o desde sus dispositivos móviles. Comunicación normada: La bandeja de entrada no va solo de mensajes, sino también de personas. El chat de texto, voz y vídeo permite a estudiantes y profesores ver quién está conectado y conectarse al instante. Todo está bajo el control del administrador.
Calendar, ayuda a los estudiantes y profesores a organizar su tiempo.
Programar fácilmente clases y reuniones: Permite superponer varios calendarios y comprobar la disponibilidad de los usuarios: una forma excelente de, por ejemplo, gestionar los horarios del personal. Google Calendar envía invitaciones y gestiona las respuestas. Integración en el correo electrónico del centro educativo: Google Calendar está integrado en Gmail y puede funcionar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario conocidas. Comparte con clases, equipos y clubes: Los calendarios se pueden compartir con todo el centro educativo o solo con determinados compañeros. Gracias a la variedad de controles de permisos para compartir contenido, los usuarios disfrutan de una total seguridad y privacidad.
Drive, guárdalo todo y compártelo todo.
Accede a los archivos desde cualquier lugar: Google Drive en tu Mac, PC, dispositivo Android o iOS proporciona un lugar único para acceder a las versiones actualizadas de los archivos, desde cualquier lugar.
Da vida a los archivos: Comparte archivos sueltos o carpetas enteras con personas determinadas del equipo o incluso contratistas, compañeros y electores. Crea y responde a comentarios en los archivos para compartir puntos de vista o añadir ideas.
Docs: Crea documentos de texto enriquecido con imágenes, tablas, ecuaciones, diagramas, enlaces y mucho más. Recopila los datos de entrada y administra las opiniones y comentarios con la función de comentarios. Hojas de cálculo: Con el eficaz editor de hojas de cálculo se puede guardar y compartir listas, realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas dinámicas permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas. Presentaciones: Con el editor de presentaciones se puede crear vistosas diapositivas e insertar vídeos, animaciones y transiciones dinámicas. Publicar las presentaciones en la Web para que cualquiera pueda verlas o compartirlas de forma privada.
Sites, espacios de trabajo compartidos para clases, profesores y clubes.
Facilidad de creación: Los estudiantes pueden crear sitios de proyectos sin tener que escribir ni una sola línea de código. Es tan sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo, pueden utilizar cientos de plantillas predeterminadas a elegir. Controles de seguridad para el sitio y el sistema: Los administradores pueden gestionar los permisos para compartir el sitio en todo el centro educativo, y los autores pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. Compatible con todos los sistemas operativos: Google Sites funciona en el navegador de ordenadores PC, Mac y Linux. Profesores, estudiantes y padres no tienen que comprar ni descargar ningún software.
Más, Google Apps incluye aún más herramientas y funciones útiles.
Google Apps Marketplace: Tanto si necesitas herramientas para estudiantes o administradores como recursos para profesores, Google Apps Marketplace, con una sección dedicada a educación, te ayuda a descubrir, a comprar y a utilizar aplicaciones web que se integran con Google Apps para Educación. Google Moderator: Google Moderator te permite crear una serie sobre cualquier tema que te interese discutir con tu clase o centro educativo y ponerla a disposición de los demás para que envíen preguntas, ideas o sugerencias.
YouTube para centros educativos. Y otras