informativo iff | ano xv | edição 57
Conscientizar é preciso novembro azul pág 4
IFF realiza ações educativas no Outubro Rosa pág 5
Semana de prevenção de acidentes e meio ambiente marca IFF
nossa conduta
Código de Conduta, um caminho certo Comprometimento com os mais altos padrões de ética e Compliance às normas internas. Esse é um dos objetivos principais do Código de Conduta da empresa, que foi revisado em 2016. O material faz referências às políticas, normas e orientações estabelecidas pela companhia. Todos os funcionários da IFF, onde quer que estejam, são responsáveis por tomar conhecimento de seu conteúdo e agir de acordo com este Código. Além de várias questões de ética e conduta empresarial, é importante destacar a necessidade e comprometimento de todos com a honestidade, integridade e com o respeito mútuo perante àqueles com quem fazemos negócio dentro e fora da IFF. A maneira como a ética é moldada na IFF inspira outros a fazer o mesmo e à medida que o mundo evolui de forma mais complexa, os caminhos do dia a
dia podem apresentar desafios. Com o intuito de sanar eventuais dúvidas de como conduzir os negócios em Compliance com as normas, este Código de Ética e Conduta Empresarial funciona como uma bússola, estabelecendo os padrões de ética gerais que esperamos que cada membro de nossa organização siga e respeite. Embora não aborde todas as questões éticas que possam surgir, ele fornecerá as informações necessárias para fazermos as perguntas certas para agirmos da maneira mais apropriada a cada situação. Informamos para todos os funcionários que o Código de Conduta está disponível na intranet da IFF para leitura e compreensão. Pedimos que nossos colaboradores leiam este documento com a devida atenção para saberem estas importante diretrizes de nossa companhia.
Nos meses de setembro e outubro, as três unidades da IFF realizaram a SIPATMA 2016, Semana Interna de Prevenção de Acidentes e Meio Ambiente. O tema da SIPATMA foi: Viva Seguro, Viva Saúdavel e Seja Sustentável. Em Tamboré, o evento foi entre os dias 19 a 23 de setembro. Em cada dia da semana foram realizadas ações diferentes, como: palestra sobre direção defensiva, plantio de horta suspensa, atividades físicas, massagem e um divertido concurso de paródias, além de diversos prêmios sorteados no último dia incluindo uma viagem com acompanhante. “Foi a melhor SIPATMA que participei em toda a minha vida! As atividades de cada dia foram trazidas para a nossa realidade. Foi perceptível que o evento não foi realizado somente para cobrir a legislação.” afirma o funcionário Daniel Silva. No Rio de Janeiro, as atividades aconteceram entre os dias 3 a 8 de outubro. Durante o período, foram
Solidariedade
Gincana da Solidariedade agita Taubaté e faz campanha beneficente
No dia 14 de outubro, último dia da SIPATMA de Taubaté, a unidade organizou uma gincana da solidariedade muito animada e com a interação de todos os funcionários e terceiros, formando 5 equipes, onde cada equipe era caracterizada por uma cor. Durante toda a SIPATMA, os grupos arrecadaram
alimentos, pois esta era uma das atividades que constituía a gincana. A equipe que arrecadasse a maior quantidade em quilos de alimentos, ganhava 800 pontos no placar, que somariam ao final com as outras atividades da competição: o Alô SIPATMA e os jogos esportivos. A equipe vencedora foi a equipe PRETA, formada pelo Administrativo. Por ter sido a campeã, ela pôde escolher uma instituição beneficente para doar os alimentos arrecadados. Os alimentos foram divididos entre: o Centro de Convivência Amélia Ozanan, um asilo só de mulheres em Tremembé, e a Casa Irmãos de Francisco, um projeto social que dá suporte para as famílias que estão acompanhando seus filhos internados no Complexo Hospitalar do Vale do Paraíba. Na classificação final, ficaram em segundo e terceiro lugar as equipes vermelha (pós/mistura/ spray/t2n) e verde (líquidos/extração/manutenção/ ete/planta piloto), respectivamente. No total, foram arrecadados 401,5 quilos de alimentos! Porém, o mais importante foi a boa ação de cada um que ajudou doando e contribuindo para que tudo acontecesse conforme o planejado. Agradecemos a ajuda colaboração de todos os funcionários e terceiros! INFORMATIVO IFF | 2
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ministradas palestras com orientação para a preservação do meio ambiente e a saúde. No último dia, houve uma festa com a participação dos colaboradores, terceiros e seus familiares. Foi uma grande confraternização com brincadeiras, crianças no gramado, pastel, caldo de cana, além de brindes e sorteios de prêmios. Já em Taubaté, as atividades aconteceram entre os dias 10 a 14 de outubro. No primeiro dia, a unidade contou com a presença da Fanfarra do SENAI. Todos os dias foram ministradas palestras, sendo o último reservado para muita diversão com a Gincana da SIPATMA e sorteio de kits de produtos IFF. A participação dos funcionários nas três unidades acima do esperado, demonstrando assim uma SIPATMA bem organizada, com temas interessantes, muita diversão e criatividade, onde foi possível tratar de assuntos sérios de forma leve e diferenciada.
Nossa SAÚDE
IFF realiza ações educativas no Outubro Rosa NOSSA SAÚDE
Conscientizar é preciso - novembro azul No mês de novembro o a IFF organizou a campanha Novembro Azul, com intuito de disseminar a prevenção do câncer de próstata. Para isso, foram realizadas palestras por profissionais da saúde nas unidades do Rio e de Tamboré. Na ocasião também tivemos depoimentos de funcionários ressaltando a importância do exame preventivo e de fazer o tratamento tão logo algum problema seja descoberto. No Rio o evento aconteceu no dia 8 de novembro, com a presença de 70 pessoas. No dia seguinte foi a vez de Tamboré realizar o encontro, reunindo cerca de 30 pessoas.
Outubro teve um tom especial na IFF. Isso porque foi o mês de conscientização sobre o câncer de mama, o Outubro Rosa, também em nossa empresa. A informação aos colaboradores foi feita por meio de palestras e materiais de comunicação estimulando o autoexame. No dia 5 de outubro, na unidade do Rio, o Grupo Bio Vida explicou sobre formas de prevenção do câncer de mama, ocasião em que os funcionários foram incentivados a usar uma peça rosa. Em Tamboré, a palestra aconteceu no dia 6 de outubro, com uma médica mastologista. O encontro contou com a presença de mais de 50 mulheres que puderam ter acesso a informações como: fatores de risco e maneiras de fazer o autoexame. No dia seguinte
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à palestra todos os funcionários foram convidados a trabalhar com uma peça rosa. A unidade recebeu vários feedbacks positivos sobre a campanha, inclusive de funcionárias que já enfrentaram o câncer de mama e veem como fundamental a campanha do Outubro Rosa, como incentivo para as mulheres fazerem os exames periodicamente. O rosa coloriu a unidade de Taubaté, no dia 7 de outubro, em demonstração de apoio à causa. O movimento popular Outubro Rosa é comemorado em todo o mundo e o nome remete à cor do laço rosa, que simboliza a luta contra o câncer de mama e estimula a participação da população, empresas e entidades.
Treinamento Treinamento
IFF investe em treinamento para fragrâncias e aromas
Liderança é tema de encontro no RJ No dia 9 de setembro, foi realizado, na unidade do Rio, um treinamento de desenvolvimento de competências, ministrado pelo CIEE. O encontro, que teve como tema: “Liderança, o diferencial competitivo nas organizações” visou apresentar conceitos e abordagens sobre o papel dos líderes no atual ambiente de negócios. Durante duas horas de treinamento, foram abordadas as principais interfaces da liderança e a construção de competências comportamentais, que permitirão aos líderes atuar com mais consistência, equilibrando resultados positivos e pessoas motivadas. Em uma das atividades realizadas no encontro, foi feita uma analogia entre as competências de um líder e as Paralimpíadas para mostrar a importância da confiança em quem nos conduz. O time foi dividido em duplas, cada uma com um guia e um colega vendado. A dupla deveria completar um trajeto com alguns obstáculos. Todos reconheceram a fundamental confiança das orientações recebidas para terminar o trajeto mais rápido. Os participantes aprovaram a iniciativa e mostraram-se bastante motivados, principalmente, nas dinâmicas.
No segundo semestre de 2016, foram realizados treinamentos internos para as equipes de fragrâncias e aromas, com o objetivo de facilitar o desenvolvimento de competências e habilidades alinhado à estratégia do negócio e em linha com a visão para 2020. As necessidades de treinamento foram identificadas a partir do planejamento estratégico de cada área e a priorização dos temas foi validada pelos RGM´s. A equipe de Aromas participou de treinamentos sobre Estratégia e Execução, Comunicação e Gerenciamento de Projetos em toda a América Latina: Argentina, Brasil, Colômbia, México além do grupo de liderança regional. Já a equipe de Fragrâncias do Brasil participou de treinamentos sobre gestão da mudança (Change Mgmt.), “team building” e Criatividade & Inovação. Os encontros foram ministrados por consultorias parceiras especializadas em cada tema e o conteúdo foi customizado para a realidade IFF. O treinamento de Criatividade & Inovação, contou com a presença da “Graphic Recorder”para registrar todos os momentos do workshop em lindos desenhos ao estilo “mind mapping”. Todos receberam os treinamentos de forma muito positiva, demonstrando a percepção de que a empresa está em um momento de mudanças e que investe no desenvolvimento de seus funcionários com o apoio equipe de recursos humanos.
NOSSA ESSÊNCIA
GRANDES CONQUISTAS A unidade de negócios de Aromas teve importantes conquistas em 2016. Uma delas foi a reformulação e reposicionamento da linha sensações da Pepsico. Além deste trabalho de mudança, a IFF ganhou 4 dos novos produtos que a marca lançou no mercado. O diferencial para o sucesso deste projeto foi a parceria e reconhecimento da Pepsico sobre o potencial inovador e autêntico da IFF, pilares importantes neste novo reposicionamento da marca. Os sabores trabalhados foram: cebola caramelizada, pimenta agridoce e gengibre, provolone com ervas e mostarda com mel. Na categoria de bebidas a vitória foi com a marca Frisco da empresa 3 Corações. Após um trabalho bastante intenso com o cliente, a IFF conquistou seis sabores da marca de refrescos em pó, sendo eles: tangerina, morango, maracujá, pêssego, manga e caju. Sem dúvida, uma vitória de extrema relevância para o resultado da unidade de Aromas em 2016, já que a marca Frisco é hoje a terceira maior do país em volume.
Integração
fique por dentro
Pensando na gente O grupo Millennials é uma equipe que discute parte da estratégia da companhia, com foco no desenvolvimento da empresa e das pessoas desta geração. O objetivo é melhorar a comunicação, a retenção e o desenvolvimento de talentos, aumentando a atratividade do ambiente e as políticas internas da companhia. Recentemente, muitas das políticas propostas pelo grupo estão sendo ou ainda serão implementadas. Com as ações que já estão sendo colocadas em prática, ganhamos locais mais descontraídos para trabalhar, aumentamos as trocas de experiências entre
Novas Fragrâncias pessoas, bem como o conhecimento de áreas afins e até mesmo de outros países. Ainda estão sendo discutidos pelo grupo os horários de trabalho mais flexíveis e políticas de férias diferenciadas. Como um dos pontos mais comentados no grupo foi a respeito da celebração e da troca de experiências, desde o início do ano algumas mudanças significativas já ocorreram, como a criação do Fórum de Experiências. Assim, esperamos que o grupo continue com o bom trabalho, que influencia todos nós diretamente. INFORMATIVO IFF | 6
O último semestre de 2016 foi marcado por New Wins na unidade de negocios de Fragrâncias. O destaque é mais uma novidade da linha Natura Todo Dia: Todo Dia Noz Pecã e Karité, uma combinação nutritiva duradoura, indicada para pele extrasseca. Os produtos da nova linha possuem fórmulas ultracremosas, ricas em óleos nutritivos e manteiga de karité, para deixar a pele muito mais macia. E a fragrância marcante é uma criação do perfumista Francisco Marano. 7 | INFORMATIVO iff
Bem-estar
Saúde em foco Incentivar o exercício físico, perder peso, eliminar o sedentarismo e ter uma alimentação saudável. Esse é o foco do projeto verão, uma iniciativa da unidade de Taubaté com o SESI, para os funcionários da unidade. Ao todo foram 50 inscritos, que tiveram suas medidas e pesos registrados no dia 10 de outubro. Também foi passada uma série, para que o participante consiga se exercitar em casa e na empresa, além de orientações sobre alimentação saudável. Os participantes estão bem animados com o projeto. O funcionário André Silva avaliou como ótima a iniciativa Projeto Verão: “Entrei, a princípio, sem muita intenção de obter resultado. Mas, com a motivação de todos, tem sido uma diversão seguir todos os exercícios propostos. A cada dia, p perceber os resultados é bem gratificante e motivador. Além da qualidade de vida que, com certeza, tem melhorado bastante!”, afirma. Para Regiane Hong, que também está participando, “a Comissão de Esporte da IFF de Taubaté, mais uma vez está nos dando a oportunidade de começar a prática de exercícios! Eu já comecei, estou firme nos exercícios e na bike, e nessa levei junto o maridão! Parabéns à equipe, que sempre visa a qualidade de vida do funcionário e nos incentiva a praticar esportes e ter uma alimentação saudável”. Com o projeto verão tivemos um aumento na procura das aulas de ginástica funcional, Pilates e no grupo de corrida, que a empresa oferece em parceria com o SESI. O ganhador do projeto vai ser divulgado no final de dezembro e receberá um vale-presente no valor de R$ 300,00. Já o segundo colocado receberá R$ 150,00. Ter mais qualidade de vida e ainda ganhar prêmios é bom demais!
treinamento
Tamboré realiza SDM Training Entre os dias 24 de outubro e 4 de novembro aconteceu, no Centro Criativo de Tamboré destinado a profissionais que atuam na área de Avaliação Olfativa (Scent Design Group), o SDM Training 2016, um treinamento interno da IFF destinado a profissionais que atuam como Scent Design Managers (SDM), nas categorias de Fine Fragrance e Consumer Fragrance. O evento teve participantes do centro criativo de Tamboré, Colômbia, Argentina e México, com o objetivo de promover um alinhamento dos participantes quanto às ferramentas e estratégias de trabalho disponíveis na IFF para respaldar seu trabalho na função de SDM.
O foco principal foi no desenvolvimento da estratégia criativa e visão 2020 com o objetivo de apresentar novas propostas de valor para projetos atuais e futuros . O treinamento obteve grande participação, tanto nas sessões diárias de avaliação olfativa com perfumista e SDM´s, quanto nas apresentações expositivas com a visão geral de mercado das diversas categorias de produtos. Também aconteceram apresentações sobre conceitos fundamentais de GRA (Gloral Regulatory Affairs), IP (Intelectual Property) e confidencialidade na interação com clientes e entidades de pesquisa. Os participantes tiveram ainda a oportunidade de observar e interagir com consumidores, numa sessão de IBP (in building panel), deixar se inspirar pela diversidade de frutas e produtos em atividades externas à IFF, ao visitar o Mercado Municipal e a Frutaria São Paulo, além da caminhada exploratória “Trends’ Track”, visitando lojas icônicas nas imediações da rua Oscar Freire.
ESTA É UMA publicação DOS RECURSOS HUMANOS DA IFF BRASIL Periodicidade: Trimestral | Jornalista Responsável: Deborah Meister MTB 42.803
Projeto Gráfico e Diagramação: Tríadaz Publicidade e Propaganda | www.triadaz.com.br Impressão: Resolução Gráfica (12) 3622.1020 | Tiragem: 500 exemplares