Asia Briefing Kompakt: Personalwesen by Asia Briefing

Ausgabe 10 â&#x20AC;˘ Winter 2014

Von Dezan Shira & Associates

Personalverwaltung in Asien S.

ArbeitsvertrĂ¤ge in Asien

Gehaltsoptimierung in Asien

Lohn und Sozialversicherung in Asien

www.asiabriefing.com

ASIA BRIEFING Ausgabe 10 • Winter 2014 Weitere Magazine finden Sie unter www.asiabriefing.com

Vorwort Liebe Freunde, Partner und Leser, das Wachstum der Bruttoinlandsprodukte Chinas, Indiens und Vietnams geht einher mit der gesteigerten Nachfrage von Unternehmen nach qualifizierten Arbeitskräften. Dieses „Ringen um globale Talente“ wirkt sich nicht nur auf steigende Löhne und Gehälter aus, sondern auch auf verbesserte Sozialleistungen. In den letzten Jahren hat z.B. China eine neues Sozialversicherungsgesetz eingeführt. Indiens Sozialsystem setzt sich aus einer Vielzahl von komplizierten Anordnungen, Programmen und Gesetzen zusammen. Vietnam hingegen stellt besondere Anforderungen an Unternehmen, falls diese sich dazu entschließen, einen ausländischen Mitarbeiter einzustellen. Trotzdem sind alle drei Länder populäre Unternehmensstandorte, vor allem für ausländische Unternehmen. Ein Unternehmen vor Ort muss die einzelnen Schritte hinter den Prozessen der Personalverwaltung verstehen, um erfolgreich in Asiens Wachstumsmärkten zu agieren. Diese Ausgabe von Asia Briefing hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, sich im Dickicht der erforderlichen Informationen für die Gestaltung eines Arbeitsvertrags in den Ländern Indien, China und Vietnam zurechtzufinden. Wir gehen auf die Sozialversicherungssysteme und deren einzelne Leistungen ein, damit Sie sowohl Ihre Rechte und Pflichten, als auch die Ihrer Angestellten kennen. Unser Magazin enthält auch eine Übersicht über die neusten Zahlen bezüglich Gehältern in Vietnam und China. Außerdem werfen wir einen Blick auf Möglichkeiten, durch Gehaltsoptimierung die Motivation von Angestellten zu verbessern, sowie ausgezeichnete Leistungen zu würdigen. Wir hoffen, dass unser Magazin Ihnen interessante Anhaltspunkte für das optimale Management Ihrer Angestellten in Asien bietet. Bei weitergehenden Fragen oder Anmerkungen zu diesem Magazin senden Sie uns gerne eine E-Mail. Mit besten Grüßen, Ihr German Desk Editorial Team

Unsere Onlineressourcen

Crowd No.42 Yansha Zian Acryl auf Leinwand 4724x3271mm 2012

FQ Projects fqprojects@gmail.com www.fqprojects.com

Bereits seit 1999 veröffentlicht Asia Briefing regelmäßig Magazine und Ratgeber mit wertvollen Informationen für Ihre Investitionstätigkeit in Asien. Auf unseren Webseiten finden Sie darüberhinaus tagesaktuelle Artikel zu einschlägigen Themen sowie Erläuterungen zu Gesetzesänderungen und verschiedene internationale Abkommen zum Download.

www.chinabriefing.com/de

NDIABB RIEFING IINDIA RIEFING

Weitere deutsch- und englischsprachige Magazine und Guides mit Informationen zu ausländischen Direktinvestitionen in Asien finden Sie in unserem Asia Briefing Bookstore:

www.asiabriefing.com/store

2 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

VIETNAM BRIEFING

Personalverwaltung in Asien Inhaltsverzeichnis

Asia Briefing Ltd. ein Unternehmen von Dezan Shira & Associates Unit 1618, 16/F, Miramar Tower 132 Nathan Road, Tsim Sha Tsui Kowloon, HONG KONG www.asiabriefing.com www.dezshira.com Herausgeber Chris Devonshire-Ellis Redaktionelle Bearbeitung Joffre Castilla Breininger Layout/Bildredaktion Estela Mi

Diese Veröffentlichung ist als interaktives PDF und ePub-Dokument mit Links zu weiterverführender Lektüre erhältlich: Auskunft & Beratung

Unsere Dienstleistungen

Multimedia Bibliothek

S. 4 S.

Arbeitsverträge in Asien

S. Gehaltsoptimierung 7 in Asien

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Das könnte Sie auch interessieren: Wie Sie das meiste aus Ihren chinesischen Verträgen rausholen Vietnam: Ausl. Unternehmen bemängeln qualifizierte Arbeitskräfte Ranking der Expat-Gehälter im asiatisch-pazifischen Raum

Asia Briefing Social Media:

Neuigkeiten zu Wirtschaft, Recht und Steuern in Asien Neuigkeiten zu ASEAN

Unsere Magazine & Ratgeber

Podcast & Webinar

Asia Br iefing Ltd. ist eine hunder tprozentige Tochtergesellschaft von Dezan Shira & Associates. Die in diesem Magazin enthaltenen Inhalte wurden von Dezan Shira & Associates zur Verfügung gestellt. Alle Inhalte unseres Magazins wurden mit Sorgfalt und nach bestem Gewissen erstellt. Eine Haftung für die im Magazin bereitgestellten Informationen, insbesondere für deren Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit, kann jedoch nicht übernommen werden. Die Informationen sind ferner allgemeiner Art und stellen keine Beratung im Einzelfall dar. Die Experten von Dezan Shira & Associates geben Ihnen jedoch gern Auskünfte zu den in diesem Heft behandelten und weiteren Themen unter:

germandesk@dezshira.com

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 3

Arbeitsverträge in Asien –Von Dezan Shira & Associates

Essentielles über Arbeitsverträge in China

Jedes lokale Arbeitsamt hat eine Vorlage für einen standardmäßigen

Stellt ein Unternehmen in China einen neuen Mitarbeiter ein, so kann

Arbeitsvertrag, welcher allerdings nur auf Chinesisch existiert. Es ist

dieses anhand folgender Vertragstypen das Angestelltenverhältnis

möglich, diese Vorlage für alle eingegangenen Verträge zu nutzen.

bestimmen:

Eine Vorlage, die für spezifische Unternehmensanforderungen entworfen wurde, bietet allerdings einen wirkungsvolleren Schutz.

• Projektbezogener Vertrag

Wir schlagen eine Kombination der Standardvorlage mit einem

• Teilzeit Vertrag

Arbeitsvertrag vor, der jenen in anderen Ländern, in denen Ihr

• Befristeter Vertrag

Unternehmen einen großen Teil der Geschäftstätigkeiten durchführt,

• Unbefristeter Vertrag

entspricht.

• Entsendung • Outsourcing

Dieses Dokument sollte einem Fachmann, der im chinesischem Arbeitsrecht geschult ist, gezeigt werden; so können Klauseln, falls

Wenn ein Unternehmen entschieden hat, welche Art des

nötig noch hinzugefügt, entfernt oder geändert werden. Bestimmte

Vertragsabschlusses es für eine bestimmte Mitarbeiterrolle einsetzen

Klauseln, die einem Arbeitsvertragsentwurf beigefügt sind, könnten

möchte, wird der nächste Schritt die Vertragsgestaltung sein.

nach chinesischem Recht unzulässig sein. Falls sich solche Klauseln

Normalerweise haben Arbeitsvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen

trotzdem in der Endfassung eines Arbeitsvertrags befinden, werden

ihre eigene Vorlage für deren angebotene Dienstleistungen, aber

sie einem Arbeitgeber ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln.

ein Unternehmen sollte für sein direkt eingestelltes Personal eine

Im Falle eines Konflikts werden solche Klauseln vor Gericht als nicht

eigene Arbeitsvertragsvorlage erstellen.

rechtskräftig eingestuft.

Die erste Bedingung, die ein schriftlicher Arbeitsvertrag für chinesische Angestellte erfüllen sollte, ist, dass der Vertrag innerhalb eines Monats nach dem Beginn des Anstellungsverhältnisses von

Welche Informationen sollte ein Arbeitsvertrag enthalten?

beiden Seiten unterschrieben ist.

Folgende Angaben sind zwingend notwendig:

Falls diese Bedingung nicht erfüllt wird, kann ein Angestellter gemäß

• Name des Unternehmens, Adresse, Name eines

den Bestimmungen des Arbeitsvertragsrechts das doppelte Gehalt für jeden Arbeitsmonat ohne einen schriftlichen Arbeitsvertrag

gesetzlichen Vertreters oder einer Führungskraft

nach dem ersten Monat beanspruchen. Falls diese Situation mehr

• Name des Angestellten zusammen mit dessen

als ein Jahr andauert, wird das Anstellungsverhältnis zwischen dem

gültiger Adresse und Identifikationsnummer

Unternehmen und dem Arbeitnehmer als unbefristet erachtet. • Anfangsdatum und Dauer des Vertrag Der Vertrag sollte zudem in chinesischer Sprache beziehungsweise zweisprachig, deutsch (oder englisch) und chinesisch verfasst

• Eine Beschreibung der Position und des Ortes, in

werden. Dies geben zum Teil lokale Vorschriften vor, und dies stellt

dem der Arbeitnehmer eingesetzt werden wird

ferner sicher, dass chinesische Angestellte und im Falle eines Konflikts auch die Schlichtungsstelle, beziehungsweise die zuständigen Richter die Details des Vertrags verstehen. Existieren sowohl eine

• Arbeitsstunden, bereitgestellter Urlaub und Länge und Frequenz der Pausenzeiten

chinesische als auch eine deutsche Fassung, muss aufgenommen werden, welche Fassung die rechtsgültige ist. Wichtig ist, dass die

• Gehaltsangaben

Übersetzung die Rechtsbegriffe so genau wie möglich erfasst. Deswegen ist es ratsam, dass alle Verträge entweder von juristisch ausgebildetem Fachpersonal auf Chinesisch entworfen werden, bevor sie ins Deutsche übersetzt werden, oder im Deutschen entworfen werden und dann von ebenfalls juristisch ausgebildetem Fachpersonal ins Chinesische übersetzt werden.

4 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

• Hinweis darauf, dass der Arbeitgeber zur Sozialversicherung des Arbeitnehmers beisteuern wird • Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und Schutz vor berufsbedingten Risiken

Arbeitsverträge in Asien

Es kann andere zwingende Anforderungen geben, die abhängig

Das Dokument sollte vom Angestellten, Vorgesetzten und der

vom Sitz des Unternehmens sind. Falls wichtige Elemente in

Personalabteilung unterzeichnet und gestempelt werden.

einem Arbeitsvertrag nicht adäquat adressiert wurden, besteht die Möglichkeit, dass der Vertrag von Behörden als unbefristet

Wenn der Arbeitnehmer befördert oder in eine andere Abteilung

angesehen wird.

transferiert wird, ist es normalerweise nicht nötig den Vertrag neu zu verfassen. Üblicherweise wird diese Änderung mit einem

Es gibt eine Reihe von anderen Klauseln, die in bestimmten

Beförderungs- oder internen Transferformular registriert. Dieses

Vertragsvorlagen vorteilhaft sein können. Beispiele sind:

Formular beinhaltet das Datum, den vorherigen Titel und den neuen Titel des Angestellten. Normalerweise beinhaltet es keine

• Wettbewerbsverbotsklauseln

Informationen über das neue Gehalt und das Unternehmen

• Vertraulichkeitsklauseln

behält sich das Recht vor, den Angestellten wieder in seine alte

• Zulagen und Vergünstigungen (besonders für ausländische

Position zurück zu versetzen, falls dieser sich in der Probezeit als

Angestellte)

nicht geeignet erweisen sollte. In der Praxis ist es oft schwierig

• Länge der Probezeit

eine Gehaltserhöhung nach einer gewissen Regelmäßigkeit

• Aktienoptionen

zurückzunehmen.

Ferner schlagen wir vor, dass ein Bezug z wischen dem

Grundlegendes über Arbeitsverträge in Vietnam

Unternehmensregelwerk und dem Arbeitsvertrag hergestellt

Es gibt nach vietnamesischem Recht drei Arten von

wird. Dies ermöglicht einen klaren Zusammenhang zwischen der

Arbeitsverträgen:

Unterzeichnung des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers und der Einhaltung der Betriebsvorschriften.

Den unbefristeten Vertrag, den befristeten mit einer Laufzeit von 12 bis 36 Monaten und den projektbezogenen bzw. saisonalen

In bestimmten Städten sollte eine Vorlage, sobald sie entworfen wurde, für eine genaue Prüfung zum lokalen Arbeitsamt gebracht werden. Falls dies nicht geschieht, könnte die Gültigkeit mancher Klauseln von Ihren Angestellten im Falle eines durch die Implementierung eines solchen Vertrages aufkommenden Konflikts angefochten werden. Bitte beachten Sie, dass eine erneute Genehmigung des Arbeitsamts und der gesamten Arbeitnehmerschaft jedes Mal erforderlich ist, wenn eine Änderung an der Vorlage vorgenommen wird. Letztlich sollte der Vertrag deutlich mit dem Stempel der chinesischen Geschäftseinheit versehen (und natürlich vom Angestellten unterzeichnet) sein, bevor der Vertrag als gültig betrachtet wird. Dieselbe Aufmerksamkeit sollte man der sicheren Aufbewahrung

Vertrag, der auf maximal 12 Monate befristet ist. Der projektbezogene Vertrag muss innerhalb von 30 Tagen nach dessen Ablauf erneuert werden, falls der Arbeitnehmer trotzdem noch im Unternehmen weiter tätig ist; ansonsten wird der Vertrag automatisch in einen unbefristeten umgewandelt. Falls der Vertrag nach Ablauf von zwei befristeten Verträgen ein drittes Mal verlängert wird, müssen beide Parteien zwingend einen unbefristeten unterschreiben. Es ist verboten, diesen Arbeitsvertrag für dauerhafte Stellen, die praktisch mehr als 1 Jahr andauern, zu verwenden. Eine Ausnahme bilden hierbei jedoch Sonderfälle, in der eine dauerhafte Position wegen Militärdienst, Mutterschaftsurlaub oder ähnlichen Abwesenheiten vakant ist.

der Arbeitsverträge zukommen lassen. Solche Verträge enthalten

Ein Arbeitsvertrag muss in Schriftform vorliegen und von beiden

nicht nur vertrauliche Informationen; es könnte ein Unternehmen

Seiten, Arbeitgeber und -nehmer, persönlich unterschrieben

auch teuer zu stehen kommen, falls diese Verträge gestohlen werden

werden. Jede Partei behält dabei eine Kopie.

oder verloren gehen. Allerdings kann ein Vertrag mit einer Dauer von weniger als drei Was sollte bei der Arbeitsver tragserneuerung, einer

Monaten oder für den Tätigkeitsbereich der Hausarbeit auch

Beförderung oder einem Transfer getan werden?

mündlich erfolgen. Hierbei gelten trotzdem die Regeln und

Es sollte zunächst das Arbeitsvertragserneuerungsformular ausgefüllt

Vorschriften des Arbeitsgesetzes.

werden. Dieses muss folgende Details beinhalten: Ein Arbeitsvertrag muss auch den Aufgabenbereich, Arbeits- und • Name des Angestellten, Position, Beginn und Ablauf d. Vertrags;

Pausenzeiten, Gehalt, Ort, Laufzeit, Konditionen bezüglich des

• Selbsteinschätzung des Angestellten bezüglich seiner Leistung;

Arbeitsschutzes, Hygiene und Sozialleistungen klar definieren.

• Eine Leistungsbewertung des Angestellten von dessen

Arbeitgeber können einen Standardvertrag nehmen oder auch

Vorgesetzten; • Der Zeitraum, für den die Erneuerung gilt.

einen eigenen erstellen/modifizieren, solange die gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 5

Arbeitsverträge in Asien

muss der Vertrag trotzdem auf Vietnamesisch verfasst sein, allerdings kann dieser oder ein Teil auch in eine anderen Sprache übersetzt werden. Hier ist es wichtig anzumerken, dass nur die vietnamesischen Teile davon rechtskräftig sind. Oftmals werden Klauseln, die Probezeiten definieren, eingebaut. Diese Probezeit kann für hochqualifizierte Angestellte bis zu 60 Tage andauern, für alle anderen maximal 30 Tage. In diesem Zeitraum kann jede Seite den Vertrag fristlos kündigen; Angestellte erhalten auch keine Abfindung. Angestellten und Arbeitgebern steht es frei, einen Arbeitsvertrag aufzulösen, sofern die im Arbeitsgesetz definierten Umstände

“

Im Falle, dass ausländische Mitarbeiter eingestellt werden,

Wenn ein Unternehmen ausländische Arbeitnehmer in Vietnam einstellen will, muss zunächst ein Einstellungskonzept beim Präsidenten des Volkskomitees der Provinz, spätestens 15 Tage vor der Einstellung eingereicht werden. Arbeitsverträge in Indien

“

Die indischen Arbeitsgesetze garantieren allen Arbeitnehmern Sicherheit sowie weitere Leistungen. Diese Gesetze stehen rechtlich über den vertraglich vereinbarten Konditionen. Die verschiedenen Arbeitsvertragstypen in Indien sind:

eintreffen. Unbefristete Verträge müssen mit einem Vorlauf von 45

• Dauerhafte (direkte) Verträge

Tagen gekündigt werden, wobei dies nur 30 Tage bei befristeten

• Feste Verträge

Verträgen beträgt. Bei saisonalen oder projektbezogenen

• Befristete Verträge

Verträgen reichen drei Tage aus. In manchen Fällen ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Beendung des Vertrages

Investoren sollten ein besonderes Augenmerk auf die

vor dem Exekutivkommitee der zuständigen Gewerkschaft zu

Arbeitsgesetzte legen, welche Mitarbeiter umfangreich schützen;

rechtfertigen. Wenn ein Unternehmen ausländische Arbeitnehmer einstellen will, muss zunächst ein Einstellungskonzept beim Präsidenten des Volkskomitees der Provinz, spätestens 15 Tage vor der Einstellung eingereicht werden. Folgender Inhalt sollte Teil des Konzepts sein:

so zum Beispiel das Betriebs- und Geschäftsniederlassungsgesetz (Shops and Establishments Act) welches unter anderem Arbeitszeiten, die Zahlung von Gehältern, Urlaubstage und Leistungsbedingungen festsetzt und regelt. Außerdem sind weitere Gehalts- und Vergütungsgesetze (Wage and Remuneration Acts) zu beachten, die sich mit der Zahlung von Gehältern (auch in Punkto gleicher Bezahlung für Männer und Frauen), sowie Boni befassen.

• Existierende Nachfrage für ausländische Arbeitskräfte; • Anzahl der einzustellenden ausländischen Arbeitnehmer;

Kündigungen sollten, bevor diese vollzogen werden, zuvor

• Gehaltsvorstellungen des Arbeitnehmers;

darauf hin überprüft werden, ob sie mit dem geltenden Recht

• Einstellungszeitraum des Arbeitnehmers (nicht länger als 2

übereinstimmen. Unternehmen, die mehr als 100 Angestellte

Jahre); • Arbeitnehmer darf nicht vorbestraft sein; • Arbeitnehmer für eine Stelle im Management müssen ihre Qualifikation nachweisen (z. B. Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvertrag) • Damit ein Arbeitnehmer als Experte auf seinem Gebiet angesehen wird, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sein: • Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (mindestens ein Bachelor Abschluss) und mindestens fünf Jahre

beschäftigen benötigen z. B. eine offizielle Erlaubnis der Regierung im Falle von Massenentlassungen. Abgesehen von Regeln und Regularien können auch Klauseln, die eines der folgenden Themen behandeln, den Verträgen hinzugefügt werden: • Geheimhaltung • Mitarbeiterabwerbung • Unlauterer Wettbewerb • Schutzmarken, Patente und Geschäftsgeheimnisse

Arbeitserfahrung im angestrebten Bereich; oder • Nachweis der beruflichen Fachkenntnisse, zertifiziert durch eine autorisierte Behörde;

Nach indischem Recht sind Unternehmen verpflichtet, die Einkommensteuer einzubehalten und zu entrichten, sowie

• Damit technische Qualifikationen anerkannt werden,

einen Teil der Sozialversicherungszahlungen ihrer Angestellten

muss der Nachweis über eine einjährige Ausbildung im

zu übernehmen. Viele dieser Verpflichtungen können an

technischen Bereich, sowie über drei Jahre relevante Berufserfahrung eingereicht werden.

6 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Personalverwalter oder Dienstleister ausgelagert werden.

Gehaltsoptimierung in Asien –Von Dezan Shira & Associates

Sowohl in China, als auch in Indien und Vietnam gibt es einige

Indien

Wege, das Gehalt von Angestellten zu optimieren. So können einige spezifische Leistungen steuerfrei im Zuge des monatlichen Gehalts bezogen werden. Diese Leistungen sowie deren Höhe müssen

Essenszuschlag

Verpflegung, die der Arbeitgeber stellt werden nicht versteuert

Wohnungszuschlag

Der niedrigere Betrag ist von der Steuer befreit: • 50% des Gehalts in Metropolregionen (sonst 40%) • Gesamtmiete beträgt über 10% des Gehalts • Betrag des erhaltenen Wohnungszuschlags

Medizinische Versorgung

Bis zu INR 15.000 (EUR 190) Behandlungskosten (inkl. Familie) sowie weitere Leistungen (Reisekosten bei Krankheit v. Familienmitgliedern, etc.)

Bildung

Für Kinder der Angestellten bis zu INR 50 (EUR 0,60)/Monat und Kind

Heimatbesuch

Zwei Reisen pro Kalenderjahresblock (jeweils 4 Jahre) werden nicht versteuert

vorher zwischen Angestelltem und Arbeitgeber vereinbart werden, und es muss ein Nachweis (in China z.B. „fapiao“) erbracht werden. In China, Vietnam und Indien können folgende Leistungen von der Steuer befreit werden:

China Mahlzeiten

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei Vorlage der „fapiaos“ erstattet

Wohnungsmiete

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei Vorlage der „fapiaos“ erstattet

Wäschereikosten

Zuschlag für die chemische Reinigung von Kleidung

Bildung

Für das Erlernen der chinesischen Sprache oder Schulbildung von Kindern

Heimatbesuch

Ein oder zwei Hin- und Rückflüge ins Heimatland. Gilt als Heimatbesuch, nicht als Urlaub (keine Hotelkosten, etc. )

• Bis zu INR 800 (EUR 11)/Monat

Transport

Vietnam

Behinderung INR 1600 (EUR 22)

• Telekommunikationskosten

Pauschalbeträge (khoanchi)

• Uniformen und deren Instandhaltung

• Büroutensilien

(keine Alltagskleidung)

• Tagespauschalen

• Bücher/Zeitschriften

• Uniformen

Umzugskosten

Nur für ausländische Mitarbeiter, wenn diese nach Vietnam ziehen

• Im Falle eines Arbeitnehmers mit

Zusätzliche Spesen

• Kosten f. Geschäftsreisen (Transport, Kost und Logis) • Kosten für Assistenten (Bürotätigkeiten) • Kosten f. wissenschaftliche

Heimatbesuch

Nur für ausländische Mitarbeiter

Bildung

Nur für die Kinder ausländischer Mitarbeiter

Forschungsprojekte sowie Fortbildung Zusätzliche Leistungen wie Zuschläge zur Miete, Nebenkosten, Transport, medizinischer Versorgung, etc. sind in Vietnam steuerpflichtig.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 7

Lohn und Sozialversicherung in Asien

–Von Dezan Shira & Associates

Sozialversicherung in China

deren Beitragsraten erläutert und ferner beschrieben, inwiefern der

Arbeitgeber in China müssen mit einem 30- bis 40-prozentigem

Wohnort des Arbeitnehmers darauf Auswirkung hat.

Aufschlag auf das Bruttogehalt ihrer Angestellten rechnen – aus einem Grund: Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Diese

Chinas Sozialversicherungssystem besteht aus fünf verschiedenen

Leistungen sind der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil zu den

Versicherungsleistungen sowie dem gesetzlich vorgeschriebenen

„5 Sozialversicherungen“ (Mutterschafts-, Arbeitslosen-, Renten-,

Eigenheimfonds. Wie Unternehmen ihre Arbeitnehmer registrieren

Arbeitsunfähigkeits- und Krankenversicherung) sowie dem

und wieder abmelden hängt von der Stadt und dem Wohnort des

Eigenheimfonds. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung

Arbeitnehmers ab. In vielen Großstädten (mit einigen Ausnahmen,

variiert die Durchführung der Richtlinien und Bemessungswerte je

wie z.B. Peking) kann dies online durchgeführt werden. Ähnlich der

nach Standort und Wohnort.

Lohnsteuer können Unternehmen monatliche Beitragszahlungen per Lastschriftverfahren leisten. Viele Stadtregierungen behalten

Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung muss ein Unternehmen

es sich jedoch vor zu entscheiden, welche Banken dies ausführen

sowohl den Arbeitgeberanteil einzahlen, als auch gleichzeitig

dürfen. Zurzeit dürfen einige chinesische, ortsansässige Banken diese

den Arbeitnehmeranteil von dessen Lohn abziehen und der

Transaktionen durchführen und Unternehmen sollten überprüfen,

Sozialversicherungsbehörde überweisen. In diesem Artikel werden

welche von diesen dies in der jeweiligen Stadt sind.

die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen vorgestellt,

8 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Ausländische Arbeitnehmer in China

Durchschnittliches Wachstum der Gehälter 2013 u. 2014 in Prozent

Seit Chinas Ministerium für Personalverwaltung und Sozialversicherung (MOHRSS) im September 2011 provisorische Maßnahmen zu den Sozialversicherungsbeiträgen von ausländischen

2013

Arbeitnehmern in China in Kraft gesetzt hat, variieren die lokalen

14.00%

Richtlinien zur Umsetzung der Bestimmungen erheblich. Da die

12.00%

Beteiligung bis zu 40% des Gehalts betragen kann, zögern viele

10.00%

Städte die Bestimmungen in die Tat umzusetzen; der Grund

8.00%

hierfür ist, dass dies eine erhebliche Last für Unternehmen ist.

6.00%

Damit verbunden ist auch die Sorge, nicht genügend Anreize für ausländische Investitionen zu bieten. Aus Arbeitnehmersicht sind die Regelungen auch fragwürdig, da nur die wenigsten 15 Jahre in China bleiben – die Mindestdauer, um Pensionszahlungen beantragen zu können. Zwar gibt es

2014

16.00%

15.20% 12.80%

11.50%

10.70%

11.90%

9.60% 6.60%

4.00% 2.00%

n.v.

0.00%

Nordost China

Ost China

West China

Zentral China

Diese Daten stammen von der Wage Survey Presentation 2014 der AHK Greater China

die Möglichkeit, die Auszahlung eines Pauschalbetrags beim endgültigen Verlassen des Landes zu beantragen, jedoch ist diese Prozedur äußerst kompliziert. Hinzu kommt, dass nur jene Arbeitnehmer für Sozialleistungen in Frage kommen, die eine Aufenthaltsgenehmigung (Residence Permit) haben; sobald dieser arbeitslos wird, muss er aber laut Gesetz das Land verlassen, weshalb die Arbeitslosenversicherung hinfällig ist.

Durchschnittslöhne in China Diese Beträge werden als Bemessungsgrundlagen genutzt, um die minimalen und maximalen Abgaben für die Sozialversicherung und Eigenheimfonds von Arbeitnehmern zu kalkulieren. Die Obergrenze für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge liegt z.B. in Guangzhou bei 300 Prozent des durchschnittlichen

Mindestlohn in China 2014 (pro Monat/ in CNY)

Einkommens des Verwaltungsgebiets, in dem der Arbeitnehmer die Sozialversicherung zahlt.

2000

1820

1800

Deshalb kann ein geringeres Durchschnittseinkommen (oder

1600

geringere Bezugsgrößen) mit geringeren Personalkosten für den

1400

Arbeitgeber gleichgesetzt werden.

1200

Die Sozialversicherungssysteme verschiedener Städte unterscheiden sich in Hinsicht ihrer maximalen Bemessungsgrundlage (in manchen basiert diese auf dem dreifachen Durchschnittsgehalt der Stadt, in anderen wiederum auf dem der Provinz).

1560

1808 1470 1550

1660 1420

1400 1200

1500

1480 1280 1300

1330

1000 800 600 400 200 0

ijin

gzh

n Ha

gzh

n ua

zhe

n Ku

asa

e Ch

o g n n n in Xi’a Dalia anjin Wuha Harb ingda N Q

Dies könnte Sie auch interessieren:

Guangdong passt Grundlagen für Sozialversicherung an

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 9

Lohn und Sozialversicherung in Asien

“

Alle vietnamesischen und ausländischen Unternehmen in Vietnam sind verpflichtet, Sozialleistungen für Mitarbeiter zu zahlen, deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von mindestens drei Monaten hat

“

Vietnams Sozialsystem: Rechte und Pflichten Es gibt drei verschiedene Typen gesetzlicher sozialer Absicherung

deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von mindestens drei Monaten hat. Sollte diese Laufzeit geringer sein, sollten Arbeitnehmer ein Gehalt beziehen, das ihre Sozialbeiträge beinhaltet, da sie selbst dafür verantwortlich sind, ihre Sozialleistungen zu zahlen. Es gibt vorgeschriebene Mindestbeiträge für Arbeitnehmer und -geber. Arbeitgeber melden ihre Mitarbeiter bei der lokalen DoLISA (Department of Labour, Invalids and Social Affairs – Arbeits- und Sozialbehörde) an und zahlen deren monatliche Beiträge. Diese

in Vietnam: Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeits-

bemessen sich am monatlichen vertraglich vereinbarten Gehalt des Angestellten, wobei die Höchstgrenze das 20-fache des gesetzlichen

losenversicherung:

Mindestlohns ist. Der monatliche Krankenkassenbetrag beträgt 4,5%

Mindestbeiträge zu Sozialleistungen Arbeitslosenversicherung

Sozialversicherung

Krankenversicherung

Gesamt

Arbeitgeber

Abeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Beide

2012 und 2013

17%

1,5%

21%

9,5%

30,5%

Ab 2014

18%

1,5%

22%

10,5%

32,5%

Jahr

• Sozialversicherung, die Arbeitnehmerleistungen abdeckt, u.a. Abwesenheit im Falle von Krankheit, Mutterschaftsurlaub,

des Monatslohns, wobei 3% davon vom Arbeitgeber und 1,5% vom Arbeitnehmer gezahlt werden.

Abfindungen im Falle von arbeitsbedingten Unfällen und Krankheiten. • Krankenversicherung für ambulante und stationäre Behandlung in staatlich genehmigten Einrichtungen.

Mehr zum Thema

Fortbildungsmaßnahmen durchlaufen haben, erhalten in der Regel ein 7% höheres Gehalt. Angestellte erhalten auch Zuschläge für Überstunden: • mindestens 150% (des normalen Stundenlohns) an normalen Werktagen • mindestens 200% an Wochenenden • mindestens 300% an Feiertagen und Urlaub Im Fall von nächtlichen Überstunden werden Arbeitnehmer gemäß den anwendbaren Gesetzen bezahlt. Des Weiteren werden Mitarbeiter, die Überstunden abbauen können, mit der Differenz zwischen dem Lohn für normale Arbeitsstunden und Überstunden

In dieser Ausgabe beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die ausländische Staatsbürger, die in China, Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam arbeiten, benötigen. Außerdem wird das Scheinwerferlicht auf die relevanten Bewerbungsverfahren und Regulierungen für Unternehmen in jedem dieser Länder geworfen.

www.asiabriefing.com/store

entlohnt. Für Nachtschichten muss es einen Bonus von mindestens 30% geben.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 11

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Das Sozialsystem in Indien

Während ein großer Teil der indischen Bevölkerung im „informellen,

Indiens Sozialsystem besteht aus einer Reihe von Anordnungen,

unorganisierten Sektor“ arbeitet und keine Aussicht auf die Teilhabe

Programmen und Gesetzen. Dabei ist zu beachten, dass das

an diesen Sozialleistungen hat, sind Bürger im formellen Sektor (dazu

Sozialsystem in Indien nur für einen geringen Teil der Bevölkerung

gehören auch jene, die in ausländischen Unternehmen arbeiten) und

gilt. Das Konzept der sozialen Absicherung besteht nicht nur aus

deren Arbeitgeber sozialversicherungspflichtig und haben Anspruch

Beitragszahlungen in staatliche Kassen (wie z.B. in China), sondern

auf oben genannte Leistungen.

auch aus einer Anzahl von verpflichtenden Pauschalbeträgen für Der Geltungsbereich der Pflichtbeiträge zum Sozialversicherungs-

den Arbeitgeber.

system ist variabel: Zu einigen Sozialleistungen muss jeder Üblicherweise werden im indischen Sozialversicherungssystem

Arbeitgeber einen Beitrag leisten, zu anderen nur solche

folgende Sozialleistungen abgedeckt:

Unternehmen mit mehr als zehn Angestellten, bei anderen

• Rente

Sozialleistungen wiederum nur Unternehmen mit 20 oder mehr

• Krankenversicherung

Arbeitnehmern.

• Mutterschaft • Abfindungen (bei Arbeitslosigkeit) • Arbeitsunfähigkeit

Beiträge und Beteiligung zum Sozialversicherungssystem Programm

Rentenversicherung

Gesundheit/ Krankenkasse

Arbeitsunfähigkeit

Mutterschaft

Abfindung (bei Arbeitslosigkeit)

Beitragsraten

Beteiligung/Abdeckung

Unterstützungskasse

Arbeitgeber: 1,67 - 3,67 % Arbeitnehmer: 10 - 12 % Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20 Angestellten

Pensionsfonds

Arbeitgeber: 8,33% Arbeitnehmer: 0% Staat: 1,16%

Unternehmen mit mehr als 20 Angestellten

Fondsgebundene Rentenversicherung

Arbeitgeber: 0,5% Arbeitnehmer: 0% Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20 Angestellten

Arbeitgeber Versicherungsgesetz

Arbeitgeber: 4,75% Arbeitnehmer: 1,75% Staat: 1/8 der Kosten der jew. Behandlung

Unternehmen mit mehr als 10 Arbeitern

Gesetz zur Kompensation von Arbeitern

Arbeitgeber: Situationsabhängig Arbeitnehmer: 0% Staat: 0%

Jeder Arbeitnehmer

Mutterschaftsvergütungsgesetz

Arbeitgeber: 12 Wochengehälter und bezahlter Urlaub/zusammen hängende Rückstellungen Arbeitnehmer: 0% Staat: 0%

Alle weiblichen Arbeitnehmer

Arbeitgeber: 15 Tage zusätzlichen Lohn für jedes Jahr bei der Firma Abfindungszahlungsgesetz Arbeitnehmer: 0% Staat: 0%

12 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Arbeitnehmer, die mehr als 5 Jahre in Unternehmen mit mehr als 10 Arbeitnehmern gearbeitet haben

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Gehalt in Indien

Regierungsmitarbeiter gilt, bieten auch manche Privatunternehmen

Abschnitt 17 des Einkommensteuergesetzes definiert Gehalt:

diese nach eigenem Ermessen an.

• Lohn • Jede Gebühr, Kommission, Nebeneinkünfte (auch Wohnungsgeld, Firmenwagen, etc.) zusätzlich zum Lohn • Abfindungen • Jede Einlösung des Abschiedsgehalts • Vorschüsse • Pension • Jeder Vorschuss für die Pensionskasse

Als Voraussetzung, dass Einkommen als Gehalt gewertet wird: • muss es ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Auszahler und dem Empfänger des Gehalts geben. • muss das Gehalt real sein und es muss eine Absicht geben, das Gehalt zu zahlen und zu empfangen. • Gehalt kann von mehr als einem Arbeitgeber stammen (nächster/ früherer Arbeitgeber) • Gehalt kann zu verschiedenen Zeitpunkten versteuert werden. Im Jahr, in dem es verdient oder im Jahr in dem es erhalten wurde. Es gilt immer die Regelung, des „Früheren“. Wenn z.B. das Gehalt zuerst erhalten wurde, dann wird es im gleichen Jahr versteuert.

Gehalt beinhaltet normalerweise auch die „Kostspieligkeitszulage“. Diese wird gewährt, wenn Angestellte in besonders teuren Städten oder Bundesstaaten leben. Während diese Zulage vornehmlich für

Sozialversicherung in Asien auf einen Blick China: Sozialversicherung und Eigenheimfonds

Arbeitgeberanteil

23,2% - 59%

Arbeitnehmeranteil

13,4% - 31%

Basiert meistens auf einer jährlich neu festgelegten Bemessungsgrenze

Hong Kong: Gesetzliche Vorsorgekasse (MPF)

Arbeitgeberanteil

Arbeitnehmeranteil

Indien: Vorsorgekasse

Bei mehr als 20 Mitarbeitern; Einkommensabhängig

Bei weniger als 20 Mitarbeitern, Einkommensabhängig

Arbeitgeberanteil

12% - 16%

0% - 4,75%

Arbeitnehmeranteil

10% - 12%

0% - 1,75%

Singapur: Zentralvorsorgekasse (CPF)

Arbeitgeberanteil

6,5% - 16% Altersabhängig

Arbeitnehmeranteil

5% - 20% Altersabhängig

Vietnam: Staatlicher Sozialversicherungsfonds

Mehr als 10 Mitarbeiter

Weniger als 10 Mitarbeiter

Arbeitgeberanteil

22%

21%

Arbeitnehmeranteil

10,5%

9,5%

Ihre Ansprechpartner für Direktinvestitionen in Asien

Fabian Knopf Senior Associate fabian.knopf@ dezshira.com

Fabian studierte Internationales Management an der HFU Business School und der Northwest University in China. Neben seiner Beratungstätigkeit in unserer Shenzhener Niederlassung, ist er Gastdozent an der Peking University HSBC Business School und spricht auf verschiedenen internationalen Konferenzen. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in Strukturierungen, Compliance in Steuern und Recht sowie Personalwesen, vorallem in China und Hongkong, aber auch in Indien und den ASEAN Ländern.

Silke Neugebohrn Senior Associate silke.neugebohrn@ dezshira.com

Silke verfügt über eine deutsche Rechtsanwaltszulassung und einen Masterabschluss im Wirtschaftsrecht. Vor ihrem Eintritt bei Dezan Shira & Associates arbeitete sie als Unternehmensjuristin mit den Schwerpunkten Vertragsrecht und Compliancefragen vor allem im Rahmen von Beschaffungen. Als Senior Associate in unserem Pekinger Büro berät sie insbesonde unsere deutschen Kunden bei Strukturierungen und Restrukturierungen und weiteren Steuer- und Rechtsfragen, die sich im Zusammenhang mit der Investitionstätigkeit in China ergeben können.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 13

Ausländische Direktinvestitions-, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung in Asien

Verbindungsbüros Deutschland: Berners Consulting GmbH germandesk@dezshira.com +49 (0) 711/34 18 02-0

Korts Rechtsanwaltsgesellschaft mbH germandesk@dezshira.com +49 (0) 2 21/940 21 00

China: china@dezshira.com Peking Hangzhou Zhongshan

Dalian Ningbo

Qingdao Suzhou

Tianjin Guangzhou

Shanghai Shenzhen

Hongkong: hongkong@dezshira.com Indien: india@dezshira.com Delhi Mumbai

Vietnam: vietnam@dezshira.com Hanoi Ho-Chi-Minh-Stadt

Singapur: singapore@dezshira.com

*Indonesien: indonesia@dezshira.com

*Malaysien: malaysia@dezshira.com

*Philippinen: philippines@dezshira.com

Verbindungsbüro USA: usa@dezshira.com

Verbindungsbüro Italien: italiandesk@dezshira.com

*Thailand: thailand@dezshira.com

*Mitglied der Dezan Shira Asian Alliance

22 Jahre erstklassige Dienstleistungen 1992-2014

www.dezshira.com/international-desk/german

Ausgabe 128 • Oktober 2012

Der praktische Ratgeber für Unternehmen in China

Von Dezan Shira & Associates

Sozialversicherung und Lohnbuchhaltung

INHALT • Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgebers • Benutzung von FESCO für die Lohnbuchhaltung und Anstellung von Mitarbeitern • Ergründung gesetzlicher Leistungen in der Lohnbuchhaltung

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem Smartphone und besuchen Sie uns auf:

www.china-briefing.com/news/de

Celebra tes Twe of Exce nty Years llence!

1992-20

Anmerkungen des Herausgebers

n diesem Monat feiern wir das 20-jährige Jubiläum der Fachleute für ausländische Direktinvestionen, Dezan Shira & Associates - die rechtliche und technische Wissenskraft hinter Asia Briefing. In dieser Ausgabe stellen wir diesen Experten etwas mehr Platz zu freien Beiträgen zur Verfügung.

Als letzten Oktober die Anordnung für die Teilnahme an der Sozialversicherung durch ausländische Arbeitnehmer innerhalb von China in Kraft getreten ist, wurden die inneren Tätigkeiten des Sozialversicherungssystems noch wichtiger für den durchschnittlichen ausländischen Investor. Samantha L. Jones, Managing Editor, Asia Briefing editor@asiabriefingmedia.com

Während die Sozialversicherung auf den Richtlinien der Zentralregierung basiert, variiert die Umsetzung regional, wobei die Integration von Ausländern in das Sozialversicherungssystem ein Schlüsselbeispiel dafür darstellt. Wie wir hier noch weiter ausführen, fordert Dalian derzeit nur Rentenzahlungen von ausländischen Arbeitnehmer, während Shenzhen Beiträge für drei Versicherungen fordert und Peking, Suzhou, Tianjin und Xiamen Beiträge für alle fünf Versicherungen fordern. Shanghais Teilnahme ist derzeit noch freiwillig. Derartige Abweichungen und häufige Änderungen bei vorgeschriebenen Leistungsvorschriften verursachen leicht eine ungewollte Nichteinhaltung dieser Bestimmungen. In dieser Ausgabe treten wir sodann eine Annährung „zurück zu den Grundlagen” der gesetzlichen Leistungen in China an. Wo genau fließen die etwa 35 bis 40 Prozent des Angestelltengehaltes hin? Was sind Sozialversicherungsbeitragsraten, Basisbeiträge und Steuerbefreiungen? Wie passt das alles in den Lohnbuchhaltungsprozess? Als nächstes betrachten wir gesetzliche Leistungen als ein Teil des großen Lohnabrechnungspuzzles, mit Schwerpunkten auf zwei sehr China-spezifische Teile: FESCOs und Hukou, Chinas „innerländischen Ausweis”. Mit freundlichen Grüßen,

Fragen? Treten Sie direkt mit den Fachleuten bestimmter Themen in Verbindung.

Literatur zum Thema Design des Titelblattes dieser Ausgabe Wang Qing (王青) von Art Labor Gallery Zeit ist Geld (时间就是金钱) Acryl/Mischtechnik auf Leinwand, 80 x 120 cm info@artlaborgallery.com www.artlaborgallery.com

Finden Sie Veröffentlichungen zu diesem Thema auf www.asiabriefingmedia.com/store.

Regulatorische Updates Bleiben Sie am Laufenden von regulatorischen Veränderungen mit Updates von www.dezshira.com/de.

China Briefing News Lesen Sie Neuigkeiten und Kommentare zum Thema auf www.china-briefing.com/news/de.

Internationale Perspektive Lernen Sie über dieses Thema in anderen asiatischen Gerichtsbarkeiten, inklusive Indien und Vietnam.

Podcasts Hören Sie einem Experten beim Abwiegen und Anbieten einer vor-Ort Perspektive zu.

Ausgabe 128 • Oktober 2012

Inhalte

Maternity

Medical

Unemployment

Pension

S.4

Work-related Injury

Housing Fund

Mindestbeitragssätze des Arbeitgebers zu gesetzlichen Leistungen Arbeitslosigkeit

0,2 - 2%

Arbeitsunfall

0,5 - 2%

Mutterschaft

0,5 - 1%

“

In Shanghai sind Sozialversicherungsinspektionen willkürlich. Ein Unternehmen kann einer solchen Überprüfung einmal im Jahr oder einmal alle zwei bis drei Jahre unterliegen. Das ist schwer zu sagen.

”

Tina Wang Group HR Manager Dezan Shira & Associates, Büro in Shanghai

Handhabung der monatlichen gesetzlichen Leistung

FESCOs Vorteile

S.8

Zu beachtende Punkte

START

...

10.

S.10

Anmeldung von Neueinstellungen

Gesetzliche Leistungen in China: Arbeitgeber Verpflichtungen

Eine FESCO als ein Werkzeug für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitnehmerentsendung

Ergründung gesetzlicher Leistungen in der Lohn

Einen Arbeitnehmer in China einzustellen

Viele ausländische Unternehmen und

Bei Repräsentanzenabrechnung

kostet, aufgrund eines Faktors, generell 35

Repräsentanzen in China haben vor Ort einen

kümmern sich für gewöhnlich

bis 40 Prozent mehr als der auszahlbare

Vertrag mit einer FESCO (Foreign Enterprise

Dienstleistungsagenturen für ausländische

Bruttobetrag - gesetzliche Leistungen…

Service Company) für Arbeitskräfte...

Unternehmen (FESCO) um die gesetzlichen Leistungszahlungen…

Neuigkeiten auf China-Briefing.com/de 01. Februar 2012

China verspricht Einkommen zu erhöhen und Beschäftigung zu verbessern

27. März 2012

Durchnittsgehälter und Sozialversicherungshöchstsätze in Städten Chinas

11. Juni 2012

China veröffentlicht 2011 Personal- und Sozialversicherungsstatistik

13. Juli 2012

Shenzhen veröffentlicht 2012 Gehaltsleitfaden

09. August 2012

Peking veröffentlicht 2012 Richtlinien für Gehälter in der Industrie

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem Smartphone um die mobile Asia Briefing Anwendung herunter zu laden.

China Briefing

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

inen Arbeitnehmer in China einzustellen kostet, generell 35 bis 40 Prozent mehr als der auszahlbare Bruttobetrag aufgrund eines Faktors - gesetzliche Leistungen. Gesetzliche Leistungen sind Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu den „fünf Sozialversicherungen” (Mutterschaftsversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung, Unfallversicherung) und Eigenheimkasse. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung, variieren die Umsetzungen der gesetzlichen Leistungspolice regional (wie auf S. 6 erläutert) und nach dem Wohnsitz des Arbeitnehmers (d.h. dauerhafter

Einwohner der Stadt des Arbeitgebers oder andere). In der monatlichen Lohnabrechnung sind Arbeitgeber verpflichtet den Unternehmensbeitrag für alle Arbeitnehmer zu bezahlen, sowie die individuellen Beiträge der Arbeitnehmer von ihren Gehaltszahlungen an die Sozialversicherungskassen weiterzuleiten. In diesem Artikel diskutieren wir die gesetzlichen Leistungsarten, Beitragsraten und den Einfluss des Arbeitnehmerwohnsitzes.

Gesetzliche Leistungsarten Arbeitslosigkeit

Krankheit Im Falle von Krankheit/Verletzung des Arbeitnehmers übernimmt die Krankenversicherung einen Teil der Behandlungskosten. Beiträge fließen an eine Karte, welche in Apotheken oder zur Deckung ambulanter Kosten in regierungsgeprüften Krankenhäusern und Kliniken (exklusive internationalen Kliniken) genutzt werden kann.

Im Falle von Arbeitslosigkeit (nicht wenn der Arbeitnehmer gekündigt hat), kann dieses Arbeitslosengeld für maximal 24 Monaten beantragt werden, unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer davor zumindest ein Jahr durchgehend Arbeitslosenbeiträge geleistet hat.

Pension Wurde das Rentenalter erreicht, kann ein Arbeitnehmer unter der Voraussetzung, dass Beiträge für zumindest 15 Jahre einbezahlt wurden, eine Pension, basierend auf den angesammelten Betrag erhalten.

Eigenheimkasse

Arbeitsunfall Die Arbeitsunfallkasse deckt die Kosten für die Behandlung, sollte ein Arbeitsunfall auftreten. Der Arbeitgeber muss während der Rehabilitierung ein Gehalt bezahlen und, sollte der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit zurückkehren können, eine Entschädigung zahlen.

= ”Fünf Sozialversicherungen”

China Briefing

Mutterschaft Der Mutterschaftsurlaub beträgt üblicherweise drei Monate, ferner beträgt der Vaterschaftsurlaub in der Regel weniger als 15 Tage. In Städten auf die eine Mutterschaftsversicherung zutrifft, ist es nicht erforderlich während des Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaubes ein Gehalt zu bezahlen, da die Arbeitnehmer einen festgelegten Betrag aus dem Versicherungsfond erhalten.

Um sicher zu stellen, dass Arbeitnehmer für den Erwerb eines Eigenheims sparen, kann Geld aus diesem Fonds verwendet werden um die anfänglichen Zahlungen zu leisten. In den meisten Fällen bestimmt das Unternehmen den Beitragssatz (innerhalb eines gesetzlichen Rahmens) bei Eröffnung des jeweiligen Kontos.

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

Mindestbeitragssätze des Arbeitnehmers zu gesetzlichen Leistungen Sozialversicherungen Arbeitslosigkeit

0 - 1%

Arbeitsunfall

Mutterschaft

Krankheit

0,5 - 2%

Pension

Eigenheimkasse

5 - 20% 0%

10% 15% 20% 25%

Mindestbeitragssätze des Arbeitgebers zu gesetzlichen Leistungen Sozialversicherungen Arbeitslosigkeit

0,2 - 2%

Arbeitsunfall

0,5 - 2%

Mutterschaft

0,5 - 1%

Krankheit

5 - 12%

Pension

12 - 22%

Eigenheimkasse

5 - 20% 0%

10% 15% 20% 25%

*Strafen für Nichteinhaltung können in der Höhe von 1-3 mal der ausstehenden Verbindlichkeit verhängt werden. Der Zinssatz ist auf 0,05% pro Tag auf die ausstehende Verbindlichkeit kalkuliert.

Update: Ausländerteilnahme an der Sozialversicherung „Seit Chinas Ministerium für Personal-

Dalian forder t von ausländischen

Nicht alle großen Städte haben Maßnahmen

verwaltung und Sozialversicherung im

Arbeitnehmern derzeit lediglich

zur S ozialversicherungsbeteiligung

September 2011 Maßnahmen zu den

Pensionszahlungen,

während

umgesetzt. Shanghai ermöglicht in

Sozialversicherungsbeiträgen von

Shenzhen Arbeitgeberzahlungen von

der Stadt arbeitenden ausländischen

ausländischen Arbeitnehmer in China gesetzt

vier Versicherungen (für ausländische

Arbeitnehmern, sich freiwillig an Pension-,

hat, variieren die lokalen Richtlinien zur

A r b e i t n e h m e r n u r Pe n s i o n s - u n d

Kranken- und Arbeitsunfallversicherungen

Umsetzung der Bestimmungen erheblich.

Krankenversicherung) voraussetzt. Peking,

zu beteiligen. Allerdings haben sich in

Suzhou, Tianjin und Xiamen fordern die

der Zeit von der Verkündung dieser Politik

Zahlung von allen fünf Versicherungen.

(Oktober 2009) bis April 2011 weniger

Städte einschließlich Dalian, Shenzhen,

als 100 Ausländer zu dieser Maßnahme

Peking, Suzhou, Tianjin und Xiamen haben lok ale Durchführungsbestimmungen

Medienberichten zufolge haben sich Ende

entschieden. Sollten Vorschriften zur

erlassen und umgesetzt, in denen

2011 7.800 Ausländer neu an Pekings

gesetzlichen Teilnahme in Shanghai

ausländische Arbeitnehmer verpflichtet

verschiedenen Sozialversicherungen

ausgefertigt werden bleiben die anderen

sind, sich an der Sozialversicherung zu

beteiligt. Mitte August 2012 wurden ungefähr

übrigen Städte immer noch ungewiss.”

beteiligen und Beiträge zu einigen (nicht

7.000 Ausländer in der gesamten Provinz

allen) Versicherungen zu leisten, während

Jiangsu Teil des Sozialversicherungssystems.

Eunice Ku

andere Regionen noch Richtlinien aufstellen

Technical Editor

müssen, die jegliche Teilnahme klären.

Dezan Shira & Associates, Büro in Shanghai China Briefing

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

Gesetzliche Sozialzahlungen in ausgew채hlten St채dten (2012) AG = Arbeitgeber AN = Arbeitnehmer

1 Peking AG

2 Shanghai

3 Guangzhou AG

Pension

20%

22%

20%

Arbeitsunfall

0,5%

0,25 - 0,75%

Mutterschaft

0,8%

0,85%

0% 1%

Arbeitslosigkeit

0,2%

1,7%

Krankheit

10%

2% + 3 RMB

12%

8% + 12,45 RMB

Eigenheimkasse

12%

5% - 20%

2 6

3 4

4 Shenzhen AG

5 Dalian AG

6 Hangzhou

Pension

11%

20%

14%

Arbeitsunfall

0,4%

0,6 - 2%

0,4 - 1,6%

Mutterschaft

0,5%

0,8%

Arbeitslosigkeit

0,4%

Krankheit Eigenheimkasse

6,5%

11,5%

2% + 4 RMB

5 - 20%

10, 12 oder 25%

10, 12 oder 15%

12%

1 Pensionsbeitrag von Unternehmen in Shenzhen f체r nicht-Shenzhen Hukou ist 10%, nicht 11%

Gesetzliche Leistungen in China: Verpflichtungen des Arbeitgeber

„Die erste Sorge für viele ausländische Investoren ist der grundlegende Unterschied der gesetzlichen Leistungsvorschriften zwischen den Städten. Es gibt große Abweichungen in den minimalen Beitragssätzen und in lokalen Vorschriften zu Themen wie der Dauer des Mutterschaftsurlaubes.

”

Helen Kong HR Administration and Payroll Services Dezan Shira & Associates, Büro in Dalian

Beeinflusst die Hukou heute die Teilnahme an der Sozialversicherung?

ine Hukou ist eine Art inländischer Ausweis für

Bestimmte-Hukou Standorte werden als am wünschenswertesten

alle chinesischen Bürger. Eine Hukou legt die

angesehen (insbesondere Peking und Shanghai). Gründe

Heimatregion einer Person fest und ist entweder

dafür sind die Ausbildung der Kinder, Immobilienerwerb,

eine ländliche oder eine städtische Hukou, mit

internationales Reisen, etc. Für Schlüsselpersonal, welches

Anwendung des Sozialversicherungssystem nur das

ein Unternehmen langfristig behalten möchte, kann das

Letztere.

Unternehmen eine Hukou-Änderung beantragen.

Bisher galt, ein Arbeitnehmer der außerhalb seiner Hukou-Region

„Wir haben ein paar große Kunden, die uns fast jeden Monat

arbeitete, konnte allgemein keine gesetzlichen Leistungen in der

eine Anfrage zur Unterstützung bei der Übertragung eines

Region seiner Beschäftigung beziehen. Wollte ein Arbeitgeber

Arbeitnehmers zu einer Shenzhen-Hukou schicken” erklärt Sisi

jemanden von außerhalb seiner Beschäftigungsregion

Xu, Senior Manager, Dezan Shira & Associates, Büro in Shenzhen.

einstellen, musste dieser die gesetzlichen Leistungsbeiträge durch eine Außenstelle oder durch eine Personalagentur (wie

„Der komplette Hukou-Übertragungsprozess dauert etwa

FESCO) in der Hukou-Region des Arbeitnehmers bezahlen.

sechs Monate und betrifft mehrere Ämter, zusätzlich zur Sozialversicherungsanstalt. Diese Ämter schließt die Polizei

„Das ist heute nicht mehr der Fall”, erklärt Helen Kong, HR

mit ein, welche einen neuen Ausweis für den Arbeitnehmer

Administration and Payroll Services, Dezan Shira & Associates, Büro

ausstellen muss, bevor die Sozialversicherungsanstalt dessen

in Dalian. „Seit letzten Jahres, als das Sozialversicherungssystem

Antrag zur Übermittlung von lokalen Versicherungsbeiträgen

um ausländische Arbeitnehmer erweitert wurde, spielt die

als langfristiger Einwohner akzeptiert.

Hukou kaum noch eine Rolle in der Bestimmung welche Sozialversicherungsanstalt die Beitragszahlungen eines

Die Über tragung von bereits bezahlten Sozial-

Arbeitnehmers erhält. Das Unternehmen soll die gesetzlichen

versicherungsbeiträgen zwischen den Städten stellt sich,

Leistungen in der Stadt, in der es seine Niederlassung hat bezahlen.

abhängig vom Rang der Städte, als unterschiedlich schwierig heraus. Die Übertragung von Beiträgen zwischen zwei Städten

Auf diese Weise sollte ein Arbeitnehmer gewillt sein dem

ersten Ranges ist dabei am einfachsten, während sich eine

Krankenversicherungsfond der lokalen Regierung beizutreten.

Übermittlung zu/von einer Stadt dritten Ranges als schwieriger

Dies funktioniert sehr bequem. Weiterhin ist das Unternehmen

erweisen kann.

mit den lokalen Regierungsbehörden vertraut und kann somit seine Arbeitnehmer bei der Beseitigung von Schwierigkeiten

Niemand kann sicher voraussagen wie Chinas Hukou-Politik

beim Zugriff auf Leistungen unterstützen.”

in 20 Jahren aussehen wird, aber das Gesetz besagt, dass ein Arbeitnehmer eine Rückerstattung oder eine Übertragung der

Die Hukou hat immer noch einen geringen Einfluss auf

individuell einbezahlten Sozialversicherungsbeiträge zurück in

gesetzliche Leistungsbeitragssätze, da Arbeitnehmer in die

die Heimatstadt beantragen kann. Man beachte, dass nur von

Kategorien einheimische Einwohner und andere Einwohner

Arbeitsnehmer geleistete Beiträge übertragen werden können;

(welche Chinesen mit Hukou aus anderen Städten und

Unternehmensbeiträge müssen in der Stadt, in der sie geleistet

Ausländer beinhaltet) eingeteilt sind und dies für bestimmte

wurden, bleiben.

Versicherungen unterschiedliche Beitragssätze bedeutet.

China Briefing

Eine FESCO als ein Mittel zum Zweck für die Lohnabrechnung und Arbeitnehmeranstellung

iele ausländische Unternehmen

Kunden auch andere Dienstleistungen

Obwohl eine FESCO keinerlei Haftung

und Repräsentanzen in China

a u s, w i e E xe c u t i ve S e a rc h D i e n s te

für jegliche finanzielle Entschädigung

haben vor Ort einen Vertrag

(Headhunting), die einen Interessenskonflikt

im Falle eines Konfliktes (zu Themen

mit einer FESCO (Foreign

z wischen Lohnabrechnungsk unden

wie

Enterprise Service Company)

(welche vertrauliche und persönliche

Arbeitsver trages, Lohnzahlungen,

zur Arbeitsanstellung, Lohnabrechnung

G e h a l t s i n fo r m a t i o n e n l i e fe r n ) u n d

Sozialversicherungsbeiträge, Ausbildung,

und/oder weiteren Dienstleistungen für

Headhunting Kunden (für die Kenntnis

Arbeitsschutz, etc.) übernimmt - dies

chinesische Arbeitnehmer.

derartiger vertraulicher Daten sehr wertvoll

wird in der ursprünglichen Vereinbarung

ist) hervorrufen können.

klar festgelegt -, kann eine FESCO in die

Leistung,

Kündigung

des

Verhandlung, Schlichtung und/oder in

Viele ausländische Investoren gehen davon

im ganzen Land ver wendet wird.

Arbeitnehmeranstellung und sinkendes Einstellungsrisiko im Konfliktfall

Meist gibt es mehrere konkurrierende

„Eine FESCO ist eine Ar t Mittel zum

ein starkes juristisches Team (vor allem

„FESCO” Organisationen in einer Stadt

Zweck,” erklärt Victor Zheng, Business

zu Beschäftigungsfragen) und sind mit

sowie einige Tochterunternehmen oder

Advisory, Dezan Shira & Associates, Büro

den lokalen Schlichtungsprozessen und

Zweiggesellschaften in anderen Teilen des

in Shanghai. „Repräsentanzen müssen ihre

Gerichtsverfahren vertraut. Die Beteiligung

Landes, die teils verstaatlicht sind und einige

chinesischen Mitarbeiter über eine Agentur

einer FESCO in einem Konfliktfall kann

sich zu 100% in Privatbesitz befinden.

einstellen (viele von ihnen verwenden

manchmal zu einer Lösung beitragen.

aus, dass FESCO eine einzige Organisation ist. Tatsächlich ist es jedoch ein Überbegriff, der für dutzende Personalunternehmen

das Gerichtsverfahren involviert werden.1 Viele dieser Unternehmen sind staatlich und einige von ihnen haben

den Sammelbegriff FESCO als ihren „FESCO ist ein Oberbegriff, welcher

Firmennamen), wobei derartige Agenturen

Desweiteren können FESCOs für

ausschließlich auf den Dienstleistungstyp

gelegentlich auch für andere ausländische

ausländische Unternehmen auch während

eines Unternehmens hinweist. Aufgrund der

Unternehmen hilfreich sein können.

der Vorgründungsphase hilfreich sein,

weit verbreiteten unrichtigen Auffassung,

FESCOs haben allgemein ihre eigenen

in der oftmals die Arbeitsvorbereitung

dass FESCO ein einziges Unternehmen sei, ist

Standard für Arbeitsverträge mit wenig

durch chinesische Mitarbeiter erforderlich

die Marke‘ ein starkes Marketingwerkzeug, ‘ wobei der Begriff oftmals beiläufig von

Freiraum für Verhandlungen. Diese Verträge

ist. Ein ausländisches Unternehmen

sind nicht immer sehr gut verfasst, wobei

kann vor Erhalt seiner Geschäftslizenz

Unternehmen verwendet wird, welche

sich meist eine take it or leave it‘-Situation ‘ entwickelt. Allerdings ist die Einstellung von

keinen rechtlichen Ver trag (egal ob

Mitarbeitern durch eine FESCO manchmal

mit einer chinesischen Person eingehen.

weniger risikoreich als eine Direkteinstellung.

Einige FESCOs (nicht alle) stimmen zu,

ähnliche Dienstleistungen anbieten. Einige FESCOs führen im Auftrag von ihren

Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag)

chinesische Mitarbeiter einzustellen

“

Es ist wichtig, dass ausländische Investoren begreifen dass FESCO nicht eine einzige Organisation ist. Viele Geschäftsführer arbeiten unter der unrichtigen Auffassung, dass ihre Organisation (insbesondere wenn es sich um eine Repräsentanz handelt) keine Verhandlungsmacht gegenüber FESCOs besitzt und sie somit den angebotenen Preis ohne Fragen einfach akzeptieren.

”

um diese sodann an die ausländischen Unternehmen, welche sich noch in der Gründungsphase befinden, zu senden. In der Regel wird dafür eine Vorauszahlung von drei bis vier Monatsgehältern sowie der Sozialversicherungsbeiträge verlangt.”

– Adam Livermore, Regional Manager, Dezan Shira & Associates, Dalian Büro 1

Pursuant to Article 10 of Interpretations of the Supreme People’s Court on Some Issues concerning the Application of Laws for the Trial of Labor Dispute Cases (II)

China Briefing

Eine FESCO als ein Werkzeug für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsabsendungr

Das Arbeitsvertragsgesetz besagt, dass

Risiko für Unternehmen bewirkt, welche

anbieten zu können, in denen wir kein

Arbeitnehmer die von einer FESCO angestellt

eine große Anzahl an Mitarbeitern durch

Büro haben, oder in bestimmten Fällen, um

wurden, allgemein von einer temporären,

Agenturen einstellen. In Anbetracht

Dienstleistungen auszuführen, die wir nicht

Ersatz- oder Hilfsposition ausgehen sollten.

dieser neuen Regelung überdenken nun

anbieten,” erklärt Helen Kong, Manager, HR

In der Vergangenheit wurde diese Richtlinie

viele Unternehmen ihr Vorgehen bei der

Administration and Payroll Services, Dezan

häufig ignoriert und FESCOs wurden dazu

Personaleinstellung.

Mitarbeitern, je nach Wunsch des Kunden,

Eine Sache, die in Bezug auf FESCOs

einzustellen. Ein jüngster Gesetzesentwurf

berücksichtigt werden muss, ist, dass diese gemäß Arbeitsvertragsgesetz nur

Änderung zum Ar beitsvertragsgesetz der Volksrepublik China (Entwurf ) Artikel 66 wird geändert und liest wie folgt: ‚‚Arbeitsentsendung bezieht sich ausschließlich auf provisorische, aushelfende und stellver tretende Positionen...eine provisorische Position kann nicht länger als sechs Monate bestehen; eine aushelfende Position ist auf Dienste ausgerichtet die Positionen des Hauptgeschäft unterstützen; eine stellvertretende Position bezieht sich auf eine Position, die ein Leiharbeiter einnimmt, der für einen Arbeitnehmer eingesetzt wird, der sich im Training oder im Urlaub befindet.” betreffend der Verpflichtungen von Arbeitergebern ihr Kernpersonal direkt einzustellen, hat allerdings ein zusätzliches

befristete Verträge für mindestens zwei Jahre anbieten können. Ein Arbeitgeber könnte dennoch das Arbeitsverhältnis mit dem chinesischen Arbeitnehmern, nach den Bestimmungen des Arbeitsvertragsgesetzes und

einer

„

Shira & Associates, Büro in Dalian.

genutzt, eine große Anzahl an chinesischen

von

der

FESCO

unterschriebenen Vereinbarung, beenden. Laut einer Gesetzgebung von Juli 2012 ist es unklar, ob ein Arbeitnehmer, der unter einem Agenturvertrag arbeitet, nach Ablauf von zwei befristeten Verträgen die Möglichkeit auf einen unbefristeten Vertrag mit dem Unternehmen hat. Optionen für einen befristeten Arbeitsvertrag beinhalten eine Dienstleistungsvereinbarung oder eine auf entsprechenden chinesischen Gesetzen und Vorschriften basierenden Teilzeitanordnung, welche leichter gekündigt werden kann.

Wir schaffen einen Mehrwert durch eine sorgfältige Überwachung dieser Abläufe, um eine Genauigkeit zu gewährleisten, da jegliche Fehler später Probleme verursachen können, insbesondere wenn diese während einer Inspektion entdeckt werden. Desweiteren bieten die meisten FESCOs ihren Kunden lediglich einen einfachen Abrechnungsbericht an, während wir Berichte genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen können, was die Transparenz der Lohnsabrechnung für ausländische Investoren grundlegend erhöht.

Lohnabrechnung

”

„Wir arbeiten häufig mit FESCOs zusammen, u m Lo h n a b re c h n u n g e n i n S t ä d te n

FESCOs: Markante Vorteile und zu beachtende Punkte Vorteile

Zu beachtende Punkte

Geringeres Risiko als bei Direkteinstellung

Interessenskonflikt

Im Falle eines Konfliktes könnte die FESCO in die Verhandlungen, Schlichtung und/oder in den Rechtstreit mit einbezogen werden. Viele dieser Unternehmen sind staatlich und einige von ihnen haben ein starkes juristisches Team (vor allem zu Beschäftigungsfragen) und sind mit den lokalen Schlichtungsprozessen und Gerichtsverfahren vertraut.

Einige FESCOs bieten Headhunting-Dienstleistungen an, die einen Interessenskonflikt zwischen Lohnabrechnungskunden (welche vertrauliche persönliche und Gehaltsinformationen liefern) und Headhunting-Kunden (für die Kenntnis derartiger vertraulicher Daten sehr wertvoll ist) hervorrufen können.

Unterstützung bei Neueinstellungen während der Gründungsphase

Mangelnde Transparenz

Ein ausländisches Unternehmen kann vor Erhalt seiner Geschäftslizenz keinen rechtlichen Vertrag mit einem chinesischen Arbeitsnehmer ausstellen. Einige FESCOs stellen chinesische Mitarbeiter ein, um diese sodann an die ausländischen Unternehmen, welche sich noch in der Gründungsphase befinden, zu senden.

Die Kommunikation in Englisch kann mit einigen FESCOs herausfordernd sein und die meisten FESCOs bieten ihren Kunden nur einen einfachen Abrechnungsbericht. In der Regel wünscht sich das ausländische Management größere Transparenz in der Lohnabrechnung.

Gesetzliche Leistungsbeiträge in anderen Städten

Einstellung des Kernpersonals

FESCOs können gesetzliche Leistungen für Arbeitnehmer mit einer Hukou, die sich in einer anderen Stadt als die Firma oder eine Geschäftsstelle befindet, zahlen.

Nach chinesischem Arbeitsgesetz sollte das gesamte Kernpersonal direkt eingestellt werden, nicht über Agenturen. Die Nichtbeachtung dieser Anordnung könnte negative Konsequenzen für Unternehmen, welche FESCOs für diese Zwecke einsetzen, nach sich tragen.

Ergründung gesetzlicher Leistungen in der Lohnabrechnung

Hier diskutieren wir:

ei Repräsentanzen kümmern sich für gewöhnlich Dienstleistungsagenturen für ausländische Unternehmen (FESCO), um die gesetzlichen Leistungszahlungen

1. Registrierung bei Sozialversicherungs- und

für chinesische Arbeitnehmer, durch die sie auch eingestellt wurden. Bei

Eigenheimkasse

ausländischen Unternehmen fallen die Leistungsverpflichtungen in die

2. Monatliche Handhabung der Leistungen

Lohnabrechnung mit Bezug auf die monatliche Registrierungsaktualisierung

3. Sozialversicherungsinspektionen

für Arbeitnehmer und den Leistungszahlungen. Die monatliche Handhabung der Leistungen wird durch eine Sammelregistrierung der Sozialversicherungsanstalt und der Eigenheimkasse eingeleitet und durch Sozialversicherungsinspektionen regelmäßig überprüft.

1. Registrierung bei Sozialversicherungsanstalt und Eingeheimkasse Die Registrierung zur Sozialversicherung

des Firmenkontos die Registrierung

Überstellung des Sozialversicherungskontos

besteht für neugegründete Unternehmen

für einheimische Arbeitnehmer online

vom vorherigen Unternehmen ergeben,

b e i d e r S oz i a l ve r s i c h e r u n g s a n s t a l t

abgewickelt werden, während die Unterlagen

da die Sozialversicherungsanstalten

aus z wei Registrierungsschritten:

für nicht einheimische Arbeitnehmer

in vielen Städten (nicht Shenzhen)

Erstens, Fir menk onto, z weitens,

direkt bei der Sozialversicherungsanstalt

Kündigungsunterlagen des vorherigen

Arbeitnehmerkonten.

abgegeben

Unternehmens benötigen, bevor das

werden

müssen.

Sozialversicherungskonto überstellt werden kann.

Die Registrierung des Firmenkontos ist relativ

In bestimmten Fällen k ann sich die

unkompliziert, da lediglich grundlegende

Registrierung leicht unterscheiden. Zum

Dokumente vorgelegt werden

Beispiel muss für frische Absolventen ein

Sisi Xu

müssen (Geschäftslizenz, Firmensiegel,

gänzlich neues Konto erstellt werden.

Senior Manager, Corporate Accounting,

Anmeldeformular, etc.). In Shenzhen

Außerdem könnten sich für bestimmte

Dezan Shira & Associates, Büro in Shenzhen

kann nach vollendeter Registrierung

Ar beitnehmer Verspätungen in der

2. Monatliche Handhabung der Leistungen START

...

10.

15.

18.

20.

25.

Anmeldung und Abmeldung von Arbeitnehmern

Stichtag zur Anmeldung und Abmeldung von Arbeitnehmern

Herunterladen der abgeschlossenen Sozialversicherungszahlen von der Sozialversicherungswebseite und Weitergabe an das Verrechnungsteam zur Bearbeitung

Sicherstellung, dass die Finanzabteilung ausreichend Mittel an die korrekten Bankkonten zur Zahlung der Sozialversicherung übermittelt

Sozialversicherungskasse zieht Beiträge vom Firmenkonto ein

...

3. Sozialversicherungsinspektionen Sozialversicherungsinspektionen - und

In Shanghai werden Sozialversicherungs-

die Strafen nach der Aufdeckung der

inspektionen willk ür lich angesetzt.

alle zwei bis drei Jahre unterliegen, das ist schwer zu sagen.

um bei den gesetzlichen Leistungsbeiträgen

Das Amt ruft einige Tage vor der Prüfung im

Tina Wang

absolute Genauigkeit sicher zu stellen.

Unternehmen an, damit alle Unterlagen in

HR Group Manager,

vorbereitet werden können.

Dezan Shira & Associates, Büro in Shanghai

Nichteinhaltung - sind ein weiterer Grund,

Die Methoden der Sozialversicherungsprüfungen/-inspektionen variieren je nach

Ein Unternehmen kann einer solchen

Stadt.

Überprüfung einmal im Jahr oder einmal

Weitere Ressourcen F&A

Welche Vorteile hat die Auslagerung der Lohnabrechnung? 1. Mehr Transparenz Informationen werden in Englisch und per E-Mail angefordert, sodass in einem klaren Informationsfluss Probleme sofort zurück verfolgt werden können. Abrechnungsberichte können an Kundenanforderungen angepasst werden - eine grundlegende Erhöhung der Transparenz für das Management.

2. Erhöhte Effizienz in der Abwicklung und Genauigkeit Lohnabrechnungssysteme automatisieren die meisten Lohnaufgaben, vom Hochladen von Informationen über Berechnungen bis zur Erstellung von Berichten. Dies ermöglicht eine höhere Effizienz und Genauigkeit verglichen mit der internen Handhabung über Excel oder anderen gängigen Software.

3. Höhere Vertraulichkeit

„

Lohnabrechnungsberichte können an Kundenbedürfnisse angepasst werden - eine grundlegende Erhöhung der Transparenz für das Management.

”

Lohnabrechnungen arbeiten ferngesteuert, womit der Kontakt zwischen Bearbeiter und Arbeitnehmer der Kunden eingeschränkt ist. Dies erhöht die Vertraulichkeit.

4. Volle Übereinstimmung mit allen Gesetzen und Vorschriften Aufgrund unzureichender Ausbildung von internen Mitarbeitern, scheitern viele

Adam Livermore Regional Manager Dezan Shira & Associates, Büro in Dalian

Unternehmen ohne Unterstützung bei der Einhaltung von allen lokalen und nationalen

Vorschriften, worauf Strafen folgen.

5. Garantierte Kontinuität der Dienstleistung Viele kleinere Unternehmen tun sich schwer, um ihre Lohnabrechnung effizient zu handhaben, als bald ihr HR Manager abwesend ist oder plötzlich zurücktritt. Die Fremdvergabe dieser Arbeitsvorgänge eliminiert derartige Herausforderungen.

6. Kosteneinsparungen Unternehmen können die Mitarbeiterzahl der Personalabteilung geringer halten, da ein geringerer Arbeitsaufwand (und somit niedrigerer Lohnaufwand) entsteht und Kosten verbunden mit der Einstellung (und Entlassung) innerhalb der Personalabteilung gesenkt werden können. Fragen zur Geschäftstätigkeit in China? E-Mail china@dezshira.com. Ausgewählte Fragen werden hier oder auf www.china-briefing.de beantwortet.

Literatur zum Thema Aktualisierte und erweiterte Auflage Wird demnächst veröffentlicht Eine aktualisierte und erweiterte Auflage unserer 2010 Veröffentlichung, Human Resources in China, wird demnächst veröffentlicht. Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen der Personalverwaltung in China, von der Bewerbung, Einstellung und Visa zu Arbeitsverträgen, Sozialversicherung und Einkommenssteuerbeiträgen. Um benachrichtigt zu werden wenn diese Publikation veröffentlich wird, schicken Sie bitte eine E-Mail an preorder@asiabriefingmedia.com.

Neugierig auf andere Aspekte des Sozialversicherungssystems in China? Schließen Sie sich der F&A auf Dezan Shira & Associates LinkedIn Diskussionsgruppe an. Lesen Sie ähnliche Nachrichten und regulatorische Updates auf China-Briefing.com/de.

For when you appreciate both in your business. Twenty years of excellence 1992-2012 Foreign Direct Investment Advice into China from

Corporate Establishment, Due Diligence, Business Advisory, Tax Planning, Accounting, Payroll, Audit and Compliance Beijing: +86 10 6566 0088 beijing@dezshira.com

Shanghai: +86 21 6358 8686 shanghai@dezshira.com

Guangzhou: +86 20 3825 1725 guangzhou@dezshira.com

Dalian: +86 411 8459 5011 dalian@dezshira.com

Hangzhou: +86 571 5685 9956 hangzhou@dezshira.com

Zhongshan: +86 760 8826 9592 zhongshan@dezshira.com

Qingdao: +86 532 6677 5461 qingdao@dezshira.com

Ningbo: +86 574 8733 8682 ningbo@dezshira.com

Shenzhen: +86 755 8366 4120 shenzhen@dezshira.com

Tianjin: +86 22 8787 7998 tianjin@dezshira.com

Suzhou: +86 512 8686 8717 suzhou@dezshira.com

Hong Kong: +852 2376 0334 hongkong@dezshira.com

Scan this QR code with your smartphone to visit us at:

www.dezshira.com 12

China Briefing

China

India

china@dezshira.com

india@dezshira.com

Vietnam

Singapore

vietnam@dezshira.com singapore@dezshira.com

Ausgabe 5 • September und Oktober 2013

Von Dezan Shira & Associates

Arbeitsvisa und Zulassungsverfahren in Asien • Arbeitsvisa und -zulassungen erhalten in: • China • Indien • Indonesien • Malaysia • Philippinen •

Singapur • Thailand • Vietnam

ASIA BRIEFING Ausgabe 5 • September und Oktober 2013 Weitere Ressourcen finden Sie unter www.asiabriefing.com

Einführung Der Bedarf nach fähigen ausländischen Staatsbürgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland als Ausländer Geschäfte tätigt, ist es wichtig, die Regelungen für ausländische Führungskräfte im Land zu kennen. Arbeitgeber mit einer physischen Präsenz in diesen Märkten müssen ebenso die richtigen Verfahren für das Sponsoring von Visa ausländischer Arbeitnehmer verstehen.

Fabian Knopf Senior Associate International Business Advisory Fabian.Knopf@dezshira.com

Silke Neugebohrn Senior Associate International Business Advisory Silke.Neugebohrn@dezshira.com

Die zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, umfassen jedoch für gewöhnlich ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung. Kurzzeitige Aufenthalte beispielsweise zur Due Diligence, Qualitätskontrolle oder für Handelsmessen werden jedoch durch die Ausstellung eines Geschäftsvisums abgedeckt. In dieser Ausgabe des Asia Briefing Magazins beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die ausländische Staatsbürger, die in China, Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam arbeiten, benötigen. Außerdem wird das Scheinwerferlicht auf die relevanten Bewerbungsverfahren in jedem dieser Länder geworfen. Besondere Aufmerksamkeit wird ausserdem auf die Rolle der Unternehmen, die diese Visa sponsorn, und der für diese relevanten Regulierungen gelegt. Sobald passendes Visum und Arbeitserlaubnis identifiziert wurden, ist es wichtig, die richtigen Dokumente für die erfolgreiche Bewerbung bereitzustellen. Zusätzlich zu der jeweiligen Visa- und Erlaubnisstruktur eines Landes werden Sie ebenfalls eine komplette Liste aller essentieller Dokumente finden, die für die Bewerbung um eine Arbeitserlaubnis im Ausland nötig sind. Während sich die internationale Geschäftslandschaft weiter entwickelt, haben die Richtlinien, die ausländische Staatsbürger, die im Ausland arbeiten, betreffen, ebenso begonnen, diese neuen Denkmuster widerzuspiegeln - Chinas neue Visarichtlinien sind ein perfektes Beispiel hierfür. Wir hoffen, dass diese Ausgabe des Asia Briefing Magazins unseren Lesern helfen wird, erfolgreich ihren Weg durch die oft komplexen Strukturen des Themas Arbeit im Ausland zu navigieren, während das Magazin ebenfalls eine nützliche Informationsquelle für Unternehmen sein soll, die alle relevanten Richtlinien des Arbeitsrechts ihres Gastgeberlandes einhalten möchten. Mit freundlichen Grüßen,

Diese Veröffentlichung ist ebenfalls als interaktives PDF erhältlich. Bitte nutzen Sie hierzu die folgenden Funktionen: Holen Sie sich Ihr Exemplar aus unserem Asia Briefing Buchladen.

Fragen?

Asia Briefing Nachrichten

Weiterführende Lektüre

asia@dezshira.com

www.asiabriefing.com/news

www.asiabriefing.com/store

Aktuelles zu Regulatorien

Internationale Perspektive

Multimediales

http://dezshira.com/ international-desk/german

www.asiabriefing.com

www.asiabriefing.com/multimedia

Briefing Magazine zu abonnieren (sechs Ausgaben/ Jahr, 119,94 US$), besuchen Sie uns auf www.asiabriefing.com/store AUm SIAdas BAsia RIEFING

Asia Briefing Autoren

Titelbild des Monats Ohne Titel(无题) Öl auf Leinwand, 180 x 150cm Li Jisen (李继森) Wan Fung Kunstgalerie (云峰画苑) wanfungart@126.com www.wanfung.com.cn/eng/ +86 21 6487 4072*107

Adam Livermore Partner und Regional Manager

Gunjan Sinha Country Manager Indien

Junyi Zhang International Payroll Manager

Hoang Thu Huyen Country Manager Vietnam

2 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Zulassungsverfahren In Asien Inhalte

“dieWährend sich internationale

Geschäftslandschaft weiter entwickelt, spiegeln die Richtlinien für ausländische Bürger, die im Ausland tätig sind, diese neuen Denkmuster wider.

”

S.4

S.5

S.9

S.10

Arbeitsvisa und -zulassungen in China

Geschäftsvisa und Arbeitsvisa in Indien

Arbeitspässe in Singapur

Arbeitsvisa und -zulassungen in Vietnam

Ähnliche Themen von Asia Briefing* Human Resources und Gehaltsabrechnung in China Ausländische Arbeitnehmer in Vietnam Anstellen Chinas Neue Regelungen für Visa und Aufenthaltsgenehmigungen Wie Stelle Ich Mitarbeiter in Indien An? Shenzhen Veröffentlicht Details Zur Aufenthaltsgenehmigung für Qianhai Reisen in Indien - Geschäftsetikette und Kultur

* Diese Veröffentlichungen sind im interaktiven PDF des Asia Briefing Magazins anklickbar. Holen Sie sich Ihr Exemplar aus unserem Asia Briefing Buchladen. www.asiabriefing.com/store

Sonstige Quellen für Ihre Asiengeschäfte www.aseanbriefing.com

www.china-briefing.com/de

IINDIA NDIA B BRIEFING RIEFING www.india-briefing.com

V IETNAM Vwww.vietnam-briefing.com IETNAM B BRIEFING RIEFING ASIA BRIEFING - 3

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten – Von Christian Fleming, Collin Baffa, Alex Tangkilisan, Edward Barbour-Lacey und Yao Lu

er Bedarf nach fähigen ausländischen Staatsbürgern in Asien bleibt konstant hoch, aber, wenn man im Ausland als Ausländer Geschäfte tätigt, ist es wichtig, die Regelungen für ausländische Führungskräfte im Land zu kennen. Angestellte mit einer physischen Präsenz in diesen Märkten müssen ebenso die richtigen Verfahren für das Sponsoring von Visa ausländischer Arbeitnehmer verstehen. Die zur Aufnahme der Arbeit in Asien notwendigen Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land, aber umfassen für gewöhnlich ein spezifisches Arbeitsvisum, eine Arbeitserlaubnis, und/oder eine Aufenthaltsgenehmigung. Viele Länder bieten außerdem eine Art Kurzzeit-Geschäftsvisum an, welches für gewöhnlich Vollzeitanstellungen verbietet, jedoch beispielsweise Aufenthalte zur Due Diligence und Qualitätskontrolle erlaubt. Im folgenden Artikel beschreiben wir die spezifischen Dokumente, die ausländische Staatsbürger benötigen, um in China, Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam Arbeit aufzunehmen sowie die Bewerbungsverfahren in jedem dieser Länder. Aufmerksamkeit wird außerdem gelegt auf die Rolle des als Sponsor agierenden Unternehmens und die Regulierungen, auf die dieses Acht geben muss.

China Im Jahr 2013 hat China eine Reihe von neuen Richtlinien eingeführt, die die Ein- und Ausreise von Ausländern regelt, die „Administrativen Richtlinien der Volksrepublik China über die Ein- und Ausreise von Ausländern (hiernach „Richtlinien” genannt). Die Richtlinien, welche am 1. September in Kraft traten, haben das Visasystem des Landes aktualisiert und mehrere Änderungen im Bewerbungsprozess für die Aufenthaltsgenehmigung vorgenommen, die wir hiernach diskutieren werden.

Änderungen betreffend Geschäfts- und Arbeitsvisa In den alten Richtlinien waren die wichtigsten Visa für Geschäft und Arbeit in China das F-Visum und das Z-Visum. Mit den neuen Richtlinien wurden die Visakategorien und Voraussetzungen für Ausländer, die in China arbeiten oder Geschäfte tätigen möchten, jedoch signifikant verändert.

Geschäftsvisa Das F Visum, bisher bekannt als Geschäftsvisum, wurde für ausländische Geschäftsleute verwendet, die für Geschäfte ins Land kamen, jedoch nicht von einer chinesischen Einrichtung angestellt wurden. Die neuen Richtlinien haben den Geltungsbereich des Visums jedoch auf nicht-kommerzielle Zwecke eingeschränkt, wie etwa kulturellen Austausch, Besuche und Inspektionen; und zur gleichen Zeit haben sie das neue Geschäftsvisum eingeführt - das M-Visum - welches für Ausländer verwendet werden soll, die für Geschäfte oder Handel ins Land reisen. Um ein M-Visum zu erhalten, müssen ausländische Geschäftsleute ein Einladungsschreiben ihres Geschäftspartners in China einreichen. Die Richtlinien haben keine spezifischen Bewerbungsmaterialien für das M-Visum gelistet, aber die wichtigsten Dokumente, die hierfür benötigt werden, werden höchstwahrscheinlich mit denen, die für das F-Visum benötigt werden, vergleichbar sein.

Arbeitsvisa Im derzeitigen Visasystem ist das Z-Visum nicht länger der einzige Visa-Typ, der es ausländischen Staatsbürgern erlaubt, in China angestellt zu werden. Ausländer können ebenso durch einen neuen Visa-Typ eingestellt werden - das R-Visum. Dieses Visum zielt auf globale Talente ab und ist für ausländische Experten mit wichtigen Qualifikationen vorgesehen, die in China dringend gebraucht werden. Bewerber für ein R-Visum müssen die Bedingungen, die von der zuständigen Behörde formuliert werden, erfüllen und alle relevanten Dokumente einreichen.

Die Aufenthaltsgenehmigung betreffende Änderungen In China erlaubt die Aufenthaltsgenehmigung Ausländern, eine unbegrenzte Anzahl an Reisen nach und von China ausgehend zu unternehmen. Die Richtlinien haben den kürzesten Geltungszeitraum für eine arbeitsbedingte Aufenthaltsgenehmigung von bisher 1 Jahr auf 90 Tage reduziert, mit dem Maximum unverändert bei 5 Jahren. Deshalb sollte jeder Ausländer, der in China für länger als insgesamt 90 Tage Geschäfte tätigen will, anstatt sich auf das Geschäftsvisum zu verlassen, sich für eine Arbeitserlaubnis mit arbeitsbedingter Aufenthaltsgenehmigung bewerben. Ausländische Privatpersonen, die sich um eine arbeitsbedingte Aufenthaltsgenehmigung bewerben, müssen die folgenden Dokumente bei der lokalen Ein- und Ausreisebehörde oberhalb der Kreisebene einreichen:

4 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

• Pass oder andere Reisedokumente, zusammen mit Fotos und weiteren unterstützenden persönlichen Dokumenten • Fingerabdrücke und andere biometrische Informationen • Ein Gesundheitszertifikat mit Gültigkeit von mehr als einem Jahr

• Arbeitserlaubnis und andere relevante unterstützende Materialien oder Dokumente von den zuständigen Behörden, die zeigen, dass der Bewerber die höchste Ebene an Qualifikationen besitzt und dass seine Fähigkeiten dringend in China benötigt werden.

Die Bearbeitungszeit betreffende Änderungen Zuvor betrug der Bearbeitungszeitraum für Bewerbungen um eine Aufenthaltsgenehmigung fünf Werktage nach Eingang der Bewerbung. Die Bearbeitungszeit wurde nun jedoch durch die Richtlinien auf 15 Kalendertage verlängert. Und so wird es Unternehmen mit ausländischen Angestellten empfohlen, sich früh um Visa für ihre Angestellten zu bemühen, da strengere Bedingungen und eine längere Bearbeitungszeit die Flexibilität der Einstellung von Mitarbeitern beeinträchtigen kann. Dieses Schema beschreibt den Prozess und die voraussichtliche Dauer, die für eine Bewerbung im neuen Visasystem benötigt wird. Die Dauer ist jedoch auch vom Ausstellungsort abhängig.

1. Arbeitslizenz

2. Einladungsschreiben

3. Z-Visum

(15 Werktage)

(3 Werktage)

(4 Werktage)

Einreise nach China 6. Aufenthaltsgenehmigung (15 Kalendartage)

5. Arbeitserlaubnis (5 Werktage)

4.Medizinische Untersuchung (5 Werktage)

Nachdem der Antrag für eine Aufenthaltsgenehmigung eingereicht wurde, werden die Behörden den Pass des Bewerbers für die Dauer des Bearbeitungsprozesses einbehalten. Während dieses Zeitraums wird eine Mitteilung ausgestellt, die ausweist, dass der Bewerber sich legal im Land befindet.

Fazit Die Richtlinien sind immer noch in Arbeit und weitere Erklärungen sind notwendig. Es wird erwartet, dass die chinesische Regierung weitere administrative Regeln zur Umsetzung der Richtlinien bekanntgibt. Unternehmen mit globalen Arbeitskräften in China wird geraten, sich stets über die neuesten Entwicklungen bezüglich der Visaregelungen zu informieren, um zu jeder Zeit mit den Regelungen übereinzustimmen.

Indien Wenn man sich für ein langfristiges Visum in Indien bewirbt, gibt es eine Reihe von Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen, die es zu verstehen gilt. In diesem Artikel erläutern wir die Dokumente, die ein Ausländer benötigt, um in Indien arbeiten zu können.

Visabewerbung Indien bietet zwei Arten von arbeitsrelevanten Visa: Ein Geschäftsvisum, auch genannt B-Visum, und ein Arbeitsvisum, auch E-Visum genannt. Ein Visum fürmehrfache Einreisen kann für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren ausgestellt werden, mit einem maximalen Aufenthalt pro Einreise, der von der ausstellenden indischen Behörde bestimmt wird. Um ein Geschäftsvisum in Indien zu erhalten, muss der ausländische Bewerber Folgendes einreichen: • Ein gültiges Reisedokument und Wiedereintrittsvisum • Dokumente, die die finanzielle Situation der Privatperson beschreiben • Der ausländische Staatsbürger soll allen Bedingungen, wie etwa der Bezahlung von Steuern, zustimmen • Das Geschäftsvisum muss im Heimatland oder dem Land, in dem

sich der Wohnsitz befindet, ausgestellt werden • Dokumente, die den geplanten Geschäftsaufenthalt in Indien beschreiben

Ausländische Bewerber, die sich um ein Arbeitsvisum in Indien bemühen, müssendie folgenden Bedingungen erfüllen: • Der Bewerber ist höchstqualifiziert und Experte seines Faches, und wird von einem Unternehmen in Indien über einen Vertrag oder auf Angestelltenbasis angestellt • Arbeitsvisa sollen nicht für Positionen erteilt werden, für welche qualifizierte Inder zur Verfügung stehen • Der ausländische Staatsbürger möchte Indien besuchen, um eine Anstellung in einer registrierten Einrichtung aufzunehmen, oder für

eine Anstellung in einer ausländischen Firma, die ein Projekt im Land durchführt • Der ausländische Staatsbürger muss mit allen rechtlichen Bedingungen, wie etwa der Bezahlung von Steuerlasten, übereinstimmen

ASIA BRIEFING - 5

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Das Arbeitsvisum für ausländische Staatsbürger, die in Sektoren außerhalb des IT-Bereichs eine Anstellung suchen, unterliegt den Richtlinien, die vom Ministerium für Arbeit und Anstellung vorgegeben werden. Laut dieser Richtlinien können nur hochqualifizierte Experten ein Arbeitsvisum von einer indischen Behörde erhalten, sodass sie höchstens 1 Prozent der Arbeitskraft des Unternehmen repräsentieren, mit einem Maximum von 20. Falls die „1 Prozent”-Regel weniger als 5 Mitarbeiter ausmacht, kann das Unternehmen dennoch bis zu fünf solcher Personen anstellen, und es gibt kein festgelegtes Mindestgehalt für diese Angestellten mit solchen Arbeitsvisa. Indische Unternehmen, die Visa ausländischer Angestellter sponsorn, müssen ein Zertifikat ausstellen, das die Details des ausländischen Staatsbürgers, der im Unternehmen angestellt werden soll, enthält, bzw. das Projekt und die Prozentzahl beschreibt, die ausländische Expats im Vergleich zur Gesamtzahl der Angestellten des Unternehmens ausmachen.

Visaregistrierung Laut des indischen Immigrationsgesetzes, muss sich jeder Ausländer innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft im regionalen Registrierungsbüro für Ausländer (Foreign Regional Registration Office, FRRO) melden, wenn der geplante Aufenthalt länger als 6 Monate (180 Tage) andauern soll. Der Prozess der Visaregistrierung für Arbeitnehmer beginnt mit dem Einreichen der Onlineregistrierung. Nach dem Einreichen der Bewerbung legt das FRRO einen Termin fest. An dem vorgegeben Datum muss der Bewerber beim FRRO vorstellig werden und sich sofort bei der Rezeption einschreiben. Nach der genauen Prüfung durch den Zuständigen wird das Registrierungszertifikat ausgestellt. Und schließlich wird das Zertifikat vom Zuständigen des FRRO unterzeichnet. Die für eine Registrierung eines Arbeitsvisums nötigen Dokumente sind: • • • • •

Ein ausgefülltes Onlineformular Vier Fotos des Bewerbers in Passgröße Eine Kopie der Seite des Passes, auf welcher sich das Foto befindet Eine Visaseite innerhalb des Passes Arbeitsvertrag, der das monatliche Gehalt angibt

• Eine Kopie des vom Notar beglaubigten Mietvertrags oder ein C-Formular des Hotels • Ein Autorisierungsdokument und eine Verpflichtungserklärung in vorgegebenem Format vom Arbeitgeber des Bewerbers

Sobald diese Verfahren durchgeführt wurden, ist ein Ausländer legal dazu berechtigt, für den angegebenen Zeitraum in Indien zu leben und zu arbeiten. DieseZulassungenmüssenvordemAblaufdatumerneuertwerden.

Indonesien Indonesien verabschiedete 2011 sein neues Immigrationsgesetz, und daraus resultierend stehen ausländischen Arbeitnehmern heute viele Optionen, Visa und Arbeitszulassungen im Land zu erhalten, offen. Indonesien bietet außerdem Visa-bei-Ankunft Dienstleistungen, die für Aufenthalte von bis zu 30 Tagen gelten und Arbeitszulassungen bzw. -visa werden für gewöhnlich vor der Ankunft von Indonesiens Arbeitsministerium ausgestellt. Das Ministerium besitzt darüber hinaus eine Liste aller professioneller Positionen, die ausländischen Staatsbürgern in Indonesien offenstehen, was Techniker, Direktoren, Manager, Feldexperten und Lehrer einschließt. Allgemein sind die Bedingungen für alle arbeitsgebundenen Visatypen die gleichen und lauten wie folgt: • Alle ausgefüllten Visanträge müssen mit einem aktuellen Pass aus dem Land des derzeitigen Wohnsitzes eingereicht werden, der eine Mindestgültigkeit von sechs Monaten hat • Mindestens ein farbiges Passfoto • Eine unterzeichnete Kopie des Lebenslaufs in entweder Englisch oder Indonesisch

• Eine separate Liste an Referenzen über Positionen und Arbeitserfahrungen • Kopien aktueller Diplome und Abschlüsse • Belege über ausreichende finanzielle Mittel für die Dauer des Aufenthalts

Bei einer Bewerbung um ein Arbeits- oder Geschäftsvisum muss der Arbeitgeber des Antragstellers zunächst alle relevanten Anträge für die Arbeitserlaubnis einreichen und ebenso eine Genehmigung der Regierung erhalten, um ausländische Mitarbeiter anstellen zu können. Um dies zu tun, muss das Unternehmen einen Antrag beim indonesischen Koordinationsgremium für Investitionen (Indonesia Investment Coordinating Boad, BKPM) einreichen, der “Meldeschreiben” oder “Schreiben zur Umsetzung der Vereinbarung über den Arbeitsvertrag” genannt wird. Der Arbeitgeber muss ebenso einen “Plan über die Nutzung der Arbeitskraft ausländischer Mitarbeiter” für diese einreichen, um zu zeigen, wie diese Angestellten in den Plänen des Unternehmens eingesetzt werden sollen. Sobald alle diese Dokumente anerkannt wurden, kann das Unternehmen einen VITAS Visaantrag (Visum für den beschränkten Aufenthalt) an das BKPM einreichen, welches daraufhin ein Empfehlungsschreiben an das Immigrationsamt ausstellen wird, mit dem ein Visa erhalten werden kann.

6 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Visakategorien Geschäftsvisa

Geschäftsvisa werden Ausländern ausgestellt, die Geschäftsaktivitäten in Indonesien ausüben wollen (wie etwa die Teilnahme an Konferenzen/ Seminaren), aber keine Anstellung in dem Unternehmen haben oder ein Gehalt erhalten, wenn sie sich im Land befinden. Diese Visa sind für gewöhnlich für ein Jahr gültig, und es gibt sie entweder für eine einfache oder mehrfache Einreise. Die Variante für die mehrfache Einreise erlaubt es, sich für ein Maximum von 60 Tagen in Indonesien aufzuhalten, aber diese 60 Tage können über die Länge des Geltungszeitraumes aufgeteilt werden. Verlängerungen für Geschäftsvisa sind möglich.

KITAS Expats, die in Indonesien Vollzeit arbeiten, müssen ein Aufenthaltsdokumente erlangen, genannt “Zulassung für den Beschränkten Aufenthalt” (Kartu Izin Tinggal Terbata, oder KITAS), um legal im Land arbeiten zu können. Ein KITAS kann von Ausländern, die von indonesischen Unternehmen angestellt sind, von Ausländern, die mit indonesischen Staatsbürgern verheiratet sind oder Kindern von Ausländern, die mit indonesischen Staatsbürgern verheiratet sind, erhalten werden. Ein Unternehmen, das Ausländer einstellen möchte, muss während des Bewerbungsprozesses bei der KITAS beweisen, warum genau dieser ausländische Arbeitnehmer angestellt werden muss (d. h. es muss bewiesen werden, dass Sie Experte Ihres Bereichs sind, entweder durch Erfahrung oder Ausbildung). Darüber hinaus muss der ausländische Arbeitnehmer eine jährliche Gebühr von 1,200US$ an das Arbeitsministerium bezahlen, nachdem seine Bewerbung anerkannt wurde. Ein KITAS wird für jeweils ein Jahr ausgestellt und kann mit mindestens 30 Tagen Vorlauf verlängert werden.

KITAP Ein KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) ist die Aufenthaltsgenehmigung für langfristige Aufenthalte in Indonesien, welche nur an Investoren, Arbeitnehmer, pensionierte ältere Ausländer über 55 Jahren und an Ausländer, die mit indonesischen Staatsbürgern verheiratet sind, ausgestellt werden kann. Als Investor oder Arbeitnehmer steht es Ausländern zu, sich für ein KITAP zu bewerben, sobald sie für mindestens drei aufeinanderfolgende Jahre ein KITAS erhielten. KITAP sind für Zeiträume von fünf Jahren gültig und können unbeschränkt verlängert werden.

Visa bei Ankunft Diese Visa können direkt bei der Ankunft an bestimmten Flughäfen und Häfen in Indonesien erhalten werden, egal, welcher Grund dem Aufenthalt zugrunde liegt. Das Visa bei Ankunft ist kein Arbeitsvisum oder Touristenvisum, es kann deshalb auch nicht konvertiert werden, um andere Immigrationsgenehmigungen zu erhalten. Der maximale Aufenthalt mit einem Visa bei Ankunft beträgt 30 Tage und kann für weitere 30 Tage verlängert werden.

Malaysia Malaysia hat flexible Visarichtlinien, die es dem Großteil der Nationen erlaubt, für Geschäftsreisen unter 90 Tagen ohne ein Visum ins Land zu reisen, unter anderem ausländischen Staatsbürgern aus den Vereinigten Staaten, Frankreich, Australien, Brasilien, Deutschland und dem Vereinigten Königreich. Es ist wichtig, im Voraus sicherzustellen, ob ein Visum für Malaysia benötigt wird oder nicht. Ausländische Arbeitnehmer, die von einem Unternehmen in Malaysia angestellt werden möchten, müssen ihren Antrag von den zuständigen Regierungsbehörden prüfen lassen, wie etwa vom Arbeitsministerium. Das als Visa-Sponsor agierende Unternehmen muss ebenso mit der Regierung zusammenarbeiten, um sicher zu stellen, dass der Arbeitnehmer für die Einreise zugelassen wird.

Visakategorien • Einfache Einreise - Gültig für 3 Monate

• Mehrfache Einreise - Gültig für 3 - 12 Monate

Bewerbungsprozess Anträge müssen durch die nächste malaysische Repräsentanz im Ausland oder, für indische und chinesische Staatsbürger, durch das online I-VisaSystem, eingereicht werden. Mehrere Dokumente werden während des Bewerbungsprozesses für Visa benötigt. Diese umfassen: • • • •

Orginial Pass Zwei Passfotos Zwei Kopien des Passes des Bewerbers Zwei Kopien des Antragformulars des Bewerbers

• Zwei Kopien des Hin- und Rückflugtickets • Original des Annahmeschreibens des malaysischen Immigrationsamts • Belege über ausreichende finanzielle Mittel des Bewerbers

Arbeitserlaubnis Eine Arbeitserlaubnis wird für ausländische Staatsbürger in förderungswürdigen Arbeitsbereichen benötigt. Diese sind:

ASIA BRIEFING - 7

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

• Produktion • Plantagen • Landwirtschaft

• Konstruktion • Dienstleistungen

Um in Malaysia arbeiten zu können, muss ein Bewerber eine Genehmigung des “Lokalen Zentrums für Genehmigungen” unter dem Ministerium für Innere Angelegenheiten erhalten, und der Arbeitgeber des Bewerbers muss ebenso ein Visum mit Referenz einreichen sowie einen Besucherpass, falls die Anstellung temporär ist. Die nötigen Dokumente für eine Arbeitserlaubnis sind: • Kopie des Passes des Bewerbers • Ein Passfoto • Ein Schreiben des Arbeitgebers zum Antrag für die Arbeitserlaubnis • Visaantrag • Annahmeschreiben des Ministeriums für Heimatangelegenheiten

• Orginal-Beleg der bezahlten Gebühren • Visa mit Referenz-Antragsformular • Medizinisches Gutachten des Heimatlandes, genehmigt vom malaysischen Gesundheitsministerium

Philippinen Das Immigrationsamt der Philippinen ist zuständig für die Bearbeitung und Vergabe von Visa im Land. Für Ausländer, die Arbeit auf den Philippinen suchen, gibt es drei mögliche Nicht-Einwanderer-Visa. Diese sind: • 9(A): Kurzzeitige Geschäftsaufenthalte • 9(D): Ausländischer Vertragshändler oder ausländischer Investor

• 9(G): Vorher organisierte Anstellung

Privatpersonen, die sich für 30 Tage oder weniger auf den Philippinen aufhalten möchten, brauchen kein Visum, Aufenthalte von mehr als 30 Tagen benötigen dagegen ein gültiges Visum. Visaanträge können in jedem philippinischen Konsulat gestellt werden oder vor der Reise durch das Einreichen einer vom Notar beglaubigten Bewerbung per Post an das philippinische Generalkonsulat oder im Immigrationsbüro bei der Ankunft beantragt werden.

9(A) Visum Das 9(A) Visum umfasst alle kurzzeitigen Geschäftsaktivitäten, die von ausländischen Arbeitnehmern auf den Philippinen durchgeführt werden und ist für 59 Tage gültig. Eine Genehmigung zur „Verlängerung der autorisierten Aufenthaltslänge” kann vom Immigrationsbüro in Einzelfällen ausgestellt werden für diejenigen Privatpersonen, die einen längeren Aufenthalt benötigen. Erforderliche Dokumente: • Gültiger Pass • Ein Passfoto (3.5cm - 4.5cm)

• Touristenvisum Verlängerungsformular no. MCL 07-02 • Freigabezertifikat des Immigrationsbüros

9(D) Vi9(D) Visum Das 9(D) Visum umfasst zwei Kategorien von Aufenthalt: Internationalen Handel und Investitionen. Ein Handeltreibender ist jemand, der in grenzüberschreitendem Handel mit den Philippinen agiert und existierenden Handelsabkommen untersteht. Ein ausländischer Investor ist jeder Nicht-Einheimische, der in der Finanzierung und der Führung von philippinischen Unternehmen beteiligt ist. Benötigte Dokumente: • Gültiger Pass • Ein Passfoto (3.5cm-4.5cm) • Konsolidiertes Formular des Immigrationsbüros zur Allgemeinen Bewerbung • Kopie des Arbeitsvertrags

• Genehmigungszertifikat des Immigrationsbüros • Firmendokumente des Unternehmens: • Registrierungszertifikat; • Gründungsurkunde; • Kopie der Steuererklärung.

9(G) Visum Das 9(G) Visum schließt alle ausländischen Staatsbürger, die langfristig Arbeit auf den Philippinen suchen. Der Arbeitgeber des Bewerbers muss einen Antrag für eine Arbeitserlaubnis für Ausländer an das Immigrationsbüro einreichen, bevor das 9(G) Visum ausgestellt werden kann. Benötigte Dokumente: • Gültiger Pas • Ein Passfoto (3.5cm-4.5cm) • Konsolidiertes Formular des Immigrationsbueroszur Allgemeinen Bewerbung • Lebenslauf des Bewerbers • Kopie des Arbeitsvertrags

8 - ASIA BRIEFING

• Kopie desGenehmigungszertifikats des Immigrationsbüros • Firmenokumente des Unternehmens: • Registrierungszertifikat; • Gründungsurkunde; • Kopie der Lohnsteuererklärung.

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Special Investment Visas Es gibt zwei spezielle Visakategorien für ausländische Staatsbürger, die in Investitionen oder geförderten Unternehmen mit den Philippinen agieren. Das “Pro-Investment-Visum” bei Ankunft erlaubt es Angestellten, die vom Investitionsgremium zugelassen wurden, ein Visum für 30 Tage bis zu 6 Monaten bei Ankunft auf den Philippinen zu erhalten. Das “Spezielle Investorenvisum” (Special Investors Resident Visa, SIRV) wird an Ausländer vergeben, die 50.000US$ oder mehr in Tourismus oder Projekte wie Pensionsparks investiert haben.

Singapur Der Strom von Immigranten war und ist eine der Hauptsorgen der singapurischen Regierung. Die Grundregel zur Ausgabe von Visa und Arbeitszulassungen ist, dass sie für äußerst fähige und talentierte Arbeitskräfte gedacht sind.

Qualifizierte Individuen nach Art der Arbeitserlaubnis Arbeitserlaubnis

Qualifizierte Individuen

Arbeitspass

Für ausländische Experten in Manager-, Executive- oder spezialisierten Berufen, die ein festes monatliches Einkommen von wenigsten 3.000US$ verdienen und andere Qualifikationen erfüllen.

Personalisierte Arbeitserlaubnis (PEP)

Für bisherige Besitzer einer Arbeitserlaubnis und Experten aus Übersee, die spezifische Qualifikationen erfüllen. Entgegen der Arbeitserlaubnis, welche annuliert werden muss, wenn der Besitzer seinen Arbeitgeber wechselt, ist die PEP nicht an einen Arbeitgeber gebunden und wird auf Leistung basierend vergeben. Ein Besitzer einer PEP kann zwischen zwei Anstellungen für bis zu sechs Monaten in Singapur bleiben, um neue Jobchancen abzuwägen.

EntrePass

Für ausländische Unternehmer - Entrepreneure -, die in Singapur ein Geschäft aufbauen möchten. Bewerber müssen bestimmte Qualifikationen erfüllen, wie etwa mindestens 30 Prozent der Anteile ihres Unternehmens zu besitzen und ebenso sollte das Unternehmen mindestens 50.000S$ in bezahltem Kapital innehaben.

S-Pass

Für fähige Arbeitnehmer auf mittlerem Niveau, die ein festes monatliches Gehalt von mindestens 2.200S$ erhalten, um in Singapur zu arbeiten.

Arbeitserlaubnis

Für fähige Arbeitnehmer auf Basislevel (diejenigen, die nicht die Kriterien für Ausländer auf mittlerem Niveau oder Experten erfüllen) können sich für eine Arbeitserlaubnis bewerben.

Quelle: Ministry of Manpower, http://www.mom.gov.sg/foreign-manpower/passes-visas/Pages/default.aspx

Für Kurztrips nach Singapur können Staatsbürger der meisten Länder Visa bei Ankunft erhalten. Diese können verlängert werden oder in andere Typen von Visa umgewandelt werden. Der einfachste Weg für Ausländer, um für einen langfristigen Arbeitspass geeignet zu sein, ist, ein hohes Gehalt zu verdienen (etwa über 3.000 S$). Sogar in diesen Fällen müssen Visa und Arbeitszulassungen zuvor vom Arbeitsministerium genehmigt werden, das Sektor-spezifischen Quoten der Regierung unterliegt. Darüber hinaus erhebt die Regierung eine monatliche Abgabe von ausländischen Arbeitnehmern. Die Höhe der monatlichen Abgabe pro Arbeitnehmer hängt vom Geschäftsbereich, dem Fähigkeitslevel und der Prozentzahl von ausländischen Angestellten im Unternehmen ab (mit einer höheren Abgabe für einen höheren Anteil an Ausländern). Der Dienstleistungssektor, zum Beispiel, hat eine durchschnittliche monatliche Abgabe von 330S$ pro fähigem ausländischen Arbeitnehmer und 403S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel. Die singapurische Regierung hat verkündet, dass bis Juli 2013 die Abgabe für den Dienstleistungssektor auf monatlich durchschnittlich 433S$ pro fähigem ausländischem Arbeitnehmer und auf 500S$ pro Arbeitnehmer auf Basislevel steigen soll.

Thailand Ausländer, die in Thailand arbeiten möchten, müssen sowohl ein Visum als auch eine Arbeitserlaubnis beantragen. Das Nicht-Einwanderer-Visum „B” ist das richtige Visum für diejenigen, die in Thailand Geschäfte oder Investitionen tätigen möchten. Es gibt drei Optionen für„B” Visa, die auf der Länge des Aufenthalts basieren. Diese sind: • Einfache Einreise für drei Monate • Mehrfache Einreise für 1 Jahr

• Mehrfache Einreise für drei Jahre

Die maximale Länge des Aufenthalts pro Einreise für Nicht-Einwanderer-Visa beträgt 90 Tage, aber kann bei Ankunft im Immigrationsbüro in Bangkok verlängert werden.

ASIA BRIEFING - 9

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

Visumsantrag Anträge müssen durch die Königliche Botschaft Thailands oder das Königliche Generalkonsulat Thailands im Heimatland des Bewerbers oder innerhalb Thailands gemacht werden. Generell müssen Anträge persönlich eingereicht werden, aber Staatsbürger einiger Länder können dies auch durch autorisierte Reiseagenturen tun. Mehrere Dokumente werden für den Bewerbungsprozess für ein Visum benötigt: • Pass des Bewerbers, der noch für 6 oder mehr Monate gültig ist • Passfoto (4x6cm) aus den letzten 6 Monaten • Belege über ausreichende finanzielle Mittel (620US$/ Person, 1240US$/ Familie) • Genehmigung des Arbeitsministeriums* • Arbeitserlaubnis

• Firmendokumente des Unternehmens: • Unternehmensprofil; • Geschäftslizenz; • Liste der Aktionäre • Liste der ausländischen Mitarbeiter • Bankauszüge; und • Registrierung für die Umsatzsteuer.

*Um eine Genehmigung des Arbeitsministeriums zu erhalten, muss der Arbeitsgeber des Antragstellers das Formular WP3 an die Behörde für die Registrierung ausländische Arbeitnehmer einreichen.

Arbeitserlaubnis Um in Thailand unter dem Status des „B”Visums arbeiten zu können, muss der Bewerber ebenso eine offiziell ausgestellte Arbeitserlaubnis besitzen. Um die Bewerbung erfolgreich zu vollziehen, müssen sowohl der ausländische Arbeitnehmer als auch der heimische Arbeitgeber die notwendigen Dokumente bei der Anstellungsbehörde einreichen. Für Bewerber sind das die folgenden Dokumente: • Pass • Passfoto • Medizinisches Zertifikat

• Beleg über die Anstellung • Adresse in Thailand

Der Arbeitgeber muss die folgenden Dokumente einreichen: • Unternehmenslizenz • Liste der Aktionäre • Registrierung für die Umsatzsteuer

• Bankauszüge • Kopie des Passes des Direktors • Arbeitsvertrag

Vietnam Die Anzahl an ausländischen Arbeitskräften, die nach Vietnam kommen, hat in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen und beträgt nunmehr 88.000 gegen Ende 2012. Der Großteil der ausländischen Arbeitnehmer, die nach Vietnam kommen, sind Angestellte ausländischer Unternehmen, die für FDI-Projekte arbeiten oder diese aufbauen. Einer vietnamesischen Einrichtung ist es erlaubt, Ausländer als Manager, Executive Directors oder Experten anzustellen, wo einheimische Rekruten noch nicht die Standards von Produktion und Geschäft erfüllen. Ungleich der Situation in vielen anderen asiatischen Ländern, wie etwa China, können Repräsentanzen in Vietnam ebenso direkt einstellen. Um die Notwendigkeit ausländischer Angestellter zu betonen, muss die Einrichtung öffentlich das Recruiting für diese Position kundgeben, um vietnamesische Jobsucher zu informieren. Dies geschieht durch eine vietnamesische Zeitung oder ein Onlineportal 30 Tage vor der Einstellung des ausländischen Angestellten. Die andere Option ist, Ausländer durch ein der Regierung unterstelltes Dienstleistungszentrum für Einstellungen einzustellen. Wenn man ausländische Mitarbeiter in Vietnam einstellt, gibt es eine Anzahl von Vorgängen und rechtlichen Grundsätzen, die zunächst verstanden werden müssen. In diesem Artikel diskutieren wir die notwendigen Dokumente für ausländische Arbeitnehmer in Vietnam: • Visa • Arbeitszulassungen

• Temporäre Aufenthaltsgenehmigungen

Visum Um in Vietnam einreisen zu können, brauchen Ausländer ein von einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat ausgestelltes Visum (einige Länder können ohne Visa einreisen; kontaktieren Sie Ihr lokales Konsulat für Besonderheiten, die Staatsbürger Ihres Heimatlands betreffen). Ein vietnamesisches Visum kann ebenso von einem dritten Land ausgestellt werden oder innerhalb Vietnams. Um jedoch in Vietnam zu arbeiten und für einen längeren Aufenthalt dort zu leben, müssen Ausländer ein langfristiges Dreimonatsvisum für mehrere Einreisen beantragen. Die relevanten Kategorien für Arbeitsvisa umfassen für gewöhnlich:

10 - ASIA BRIEFING

Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Asien Erhalten

• B2 - Für die Durchführung von Investitionsprojekten, die schon von vietnamesischen Staatsagenturen amtlich bestätigt wurden; • B3 - Für die Arbeit in vietnamesischen Unternehmen; • B4 - Für die Arbeit in Repräsentanzen oder Filialen wirtschaftlicher,

kultureller oder anderer professioneller Organisationen anderer Länder oder für die Arbeit in Asien stationierten nichtstaatlichen Organisationen.

Arbeitserlaubnis In den meisten Fällen wird eine Arbeitserlaubnis benötigt, wenn man für mehr als drei Monate in Vietnam arbeitet. Dort, wo eine Arbeitserlaubnis nicht notwendig ist, muss sieben Tage vor der Aufnahme der Arbeit in Vietnam zuvor eine Mitteilung an das Amt für Arbeit, Invalide und Soziale Angelegenheiten der Provinz eingereicht werden. Behörden werden strikter, was Arbeitszulassungen angeht. Diejenigen, die die Richtlinien umgehen, indem sie in Vietnam ohne Arbeitserlaubnis arbeiten, können bestraft werden oder, wenn sie die Bedingungen für eine Arbeitserlaubnis nicht erfüllen, in ihr Heimatland zurückgeschickt werden. Um für eine Arbeitserlaubnis geeignet zu sein, muss ein Antragsteller die folgenden Konditionen erfüllen: • Ein Manager, Executive Director oder Experte mit technischen Fähigkeitenund Wissen, das für diese Position notwendig ist • Mindestens 18 Jahre alt • Nicht derzeitig unter strafrechtlicher Verfolgung oder anderen

Schuldsprüchen in Vietnam oder im Ausland oder mit Vorstrafen • In guter gesundheitlicher Verfassung, um die Bedingungen der Anstellung zu erfüllen

Die folgenden Situationen qualifizieren einen Ausländer zu einer Ausnahme von den Richtlinien zur Arbeitserlaubnis: • Arbeitet in Vietnam für weniger als drei Monate • Mitglied einer gesellschaft mit beschränkter Haftung mit zwei oder weniger Mitgliedern • Besitzer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit nur einem Mitglied • Mitglied des Gremiums einer Aktiengesellschaft • Einreise nach Vietnam, um Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten • Einreise nach Vietnam für weniger als drei Monate, um eine Situation zu klären, die vietnamesische oder ausländische Experten, die sich

momentan in Vietnam befinden, nicht lösen können • Anwälte, die eine offizielle Lizenz für Vietnam erhalten haben • Vorsitzende von Repräsentanzen, Leiter von Projektbüros oder Individuen, die für ausländische nichtstaatliche Organisationen in Vietnam arbeiten • Betriebsinterner Transfer innerhalb eines Unternehmens, welches eine kommerzielle Präsenz in der Liste der Dienstleistungen der Welthandelsorganisation in Vietnam hat • Einreise nach Vietnam für Beratungsdienstleistungen für Programme und Projekte mit Offizieller Entwicklungsförderung

Temporäre Arbeitsgenehmigung Ausländer, die eine Arbeitserlaubnis für ein Jahr oder mehr besitzen oder im Senior Management tätig sind, können eine Temporäre Aufenthaltsgenehmigung erhalten (TRC). Eine TRC wird von der Immigrationsagentur unter dem Ministerium für Öffentliche Sicherheit ausgestellt und kann für ein bis drei Jahre gültig sein. Personen, die eine TRC bekommen, können ohne Visum in Vietnam ein- und ausreisen wie sie wollen, während ihre TRC gültig ist. Besitzer eines B2, B3 oder B4 Visums sind für eine Temporäre Aufenthaltsgenehmigung geeignet, sowie Mitglieder von Managergremien, Mitglieder von Räten oder Direktorengremien, Vorsitzende von Filialen und Chefrepresentanten von Repräsentanzen ausländischer Unternehmen in Vietnam. Privatpersonen oder Unternehmen, die Unterstützung bei der Feststellung des richtigen Visums oder der richtigen Arbeitserlaubnis benötigen, können die Experten vonDezanShira& Associates durch asia@dezshira.com erreichen.

Der Asia Briefing Buchladen Seit 1999 publiziert Asia Briefing Ltd. Geschäftsmagazine und -führer für ausländische Investoren in Asien. Heute sind alle unsere Publikationen im Asia Briefing Buchladen erhältlich ( w w w. a s i a b r i e f i n g . c o m / s t o r e ) , welcher Heimat ist für hunderte Geschäftspublikationen über Asiens aufstrebende Länder.

3. Ausgabe • Mai und Juni 2013

Von Dezan Shira & Associates

Eine Einführung in Asiens Entwicklungszonen • Allgemeines zu Entwicklungszonen in Asien • Entwicklungszonen in China • Entwicklungszonen in Indien • Entwicklungszonen in Vietnam • Vorschau der ASEAN Entwicklungszonen ASIA BRIEFING - 1

Sind Sie bereit für ASEAN 2015? (Januar und Februar 2013)

Die Erweiterung Ihres Chinageschäfts nach Indien und Vietnam (März und April 2013)

Eine Einführung in Asiens Entwicklungszonen ( Mai und Juni 2013)

Eine Einführung in Asiens Steuerabkommen (Juli und August 2013)

www.asiabriefing.com/store ASIA BRIEFING - 11

Ausländische Direktinvestitions-, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung in Asien

20 Jahre erstklassige Dienstleistungen 1992-2012

Aufstrebendes Asien. Ein Konsummarkt von zusammen 3,2 Milliarden. Sind Sie bereit für die Möglichkeiten? Schreiben Sie uns unter asia@dezshira.com oder kontaktieren und besuchen Sie unsere Büros vor Ort: China: china@dezshira.com Peking | Dalian | Guangzhou | Hangzhou | Ningbo | Qingdao | Shanghai | Shenzhen | Suzhou | Tianjin | Zhongshan Hongkong: hongkong@dezshira.com Indien: india@dezshira.com Delhi | Mumbai Vietnam: vietnam@dezshira.com Hanoi | Ho Chi Minh City Singapur: singapore@dezshira.com Italian Liaison Office: italiandesk@dezshira.com USA Liaison Office: usa@dezshira.com

http://dezshira.com/international-desk/german.