C A N D I D AT U R E O F
LIA ISO N O FFICER TO NON-GOVERNMENT O R G A N I Z AT I O N S CIMSA 2018-2019 NI M A D E T R I S M A RA NI S U LT RA D EW I K .
“
YOU DON’T HAVE TO BE GREAT TO START BUT YOU HAVE TO START TO BE GREAT - ZIG ZIGLAR
TABLE OF CONTENT
4
5
Curriculum vitae
Motivation letter
Visi & Misi
Plan of Action
6
7
ORGANIZATIONAL EXPERIENCE ______ Year(s)
Organization/Event
2018 2018 2017
TNT x Regional Meeting Region 7 CIMSA CIMSA FK UNEJ IFMSA ACTION in Surabaya
2017
CIMSA FK UNEJ
2017
STEP UP! CIMSA UNEJ
2017
LKMM-SK FK UNEJ
2017 2016 present 2016
Selection of Jegeg Bagus Klungkung 2017 Paguyuban Jegeg Bagus Klungkung CIMSA di Musim Cherry
2016
DIET SCOPH CIMSA UNEJ
2016 2016 2016
CIMSA FK UNEJ Desa Binaan FK UNEJ PATH SCOPH CIMSA UNEJ
+62361296685 +6287861384200
2015
SINAPS FK UNEJ 2015
2015
O
2014
Loyal Crowd Prom Night SMAN 3 Denpasar Geographic Club SMAN 3 Denpasar Sunari Kencana SMAN 3 Denpasar
Ni Made Trismarani S. K. Buton 7th November 1997 • Jalan Batuyang Gang Betet No. 5, Batubulan, Gianyar, Bali • Jalan Baturaden IV No.3, Jember
Hindu
trismarani@gmail.co m
EDUCATION ______ 2003 - 2009 SDN 2 Batubulan 2009 - 2012 SMPN 3 Denpasar 2012 - 2015 SMAN 3 Denpasar 2015 - Present Universitas Jember INFORMAL EDUCATION English First
SKILLS ______
LANGUAGES SPOKEN
____
Microsoft Office Balinese Dancing Contemporer Dancing
____
Communication Skills, Public Speaking, Team Work, Leadership, Adaptable
2014 2014 2013 2010-2011
Pocahontas Dance Club SMAN 3 Denpasar SMAN 3 Denpasar 36th Anniversary Project OSIS SMPN 3 Denpasar
Position and Elaboration Public Relation Coordinator Supervising Council Vice Public Relation Coordinator Vice Local Coordinator for External Affairs Public Relation Coordinator Public Relation Coordinator Staff of Administration Division Member Public Relation Coordinator Public Relation Coordinator Staff of External Team Vice Secretary Public Relation Coordinator Staff of Transportation & Accommodation Secretary Chief Staff of Publication Division Chief Treasurer Treasurer
CIMSA ______EXPERIENCES I D NU MBE R
181603016
YE A R J OI N
2016 | SCOPH
NA TME E T
1. October Meeting 2016, Jakarta 2. National Leadership Summit 2017, Malang 3. May Meeting 2017, Yogyakarta 4. October Meeting 2017, Padang 5. National Leadership Summit 2018, Surakarta
ACHIEVEMENTS ______ 2018 2017 2016 2014 2014 2014 2013 2012
CIMSA Certified Trainer - Expert Best VLE for the 1st Period CIMSA (2017-2018) Second Runner Up Jegeg Klungkung 2016 First Place in Lomba Tata Busana ke Pura SMAN 3 Denpasar Third Place in National Geographic Olympiad, Universitas Negeri Malang Bronze Medalist in National Geosciences and Geographic Olympiad ITB Bandung First Runner Up Teruni Jegeg SMAN 3 Denpasar First Runner Up Teruni Jegeg SMAN 3 Denpasar
MOTIVATION LETTER
Perkenalkan nama saya Ni Made Trismarani Sultradewi Kesuma atau biasa dipanggil Trisma, mahasiswi tingkat tiga dari Fakultas Kedokteran Universitas Jember. Melalui Candidature Plan ini, saya sertakan surat motivasi saya mendaftarkan diri sebagai kandidatur Liaison Officer to Non-Government Organizations CIMSA 2018-2019. Rumah, itulah satu kata yang tepat untuk menggambarkan bagaimana arti CIMSA bagi saya. Bukan hanya sekedar tempat untuk menemukan kenyamanan, namun sebuah tempat untuk mengembangkan diri dan menjadikan saya orang yang lebih bermanfaat dalam berbagai hal terutama untuk meningkatkan taraf kesehatan di Indonesia. CIMSA telah menjadi bagian dari kehidupan saya sejak menjadi member SCOPH CIMSA UNEJ pada tahun 2015. CIMSA dengan aktivitas-aktivitas nyatanya membuat saya tertarik untuk bergabung dan merasakan banyak manfaat, utamanya dalam meningkatkan public speaking skill karena kebanyakan aktivitasnya memerlukan kemampuan komunikasi untuk mempromosikan kesehatan kepada masyarakat. Setelah itu, saya menjadi bagian dari External Team CIMSA UNEJ pada tahun 2016, menjadi public relation coordinator project-project SCOPH CIMSA UNEJ dan akhirnya menjadi Vice Local Coordinator of External Affairs CIMSA UNEJ 2017. Sebelumnya, saya tidak pernah berkecimpung di dunia eksternal jika dilihat dari pengalaman organisasi saya selama mengenyam pendidikan menengah pertama sampai dengan menengah atas, akan tetapi melalui CIMSA saya menemukan passion saya di dunia eksternal. Menjadi garda terdepan dari representasi CIMSA UNEJ pada tahun 2017, membuat saya mendapatkan banyak sekali pelajaran dan pengalaman berharga. Bertemu dengan orangorang baru dan menambah relasi, mengasah kemampuan komunikasi melalui audiensi, hingga percakapan-percakapan dengan pihak eksternal yang membuka perspektif baru dari cara pandang saya melihat suatu hal. Maka dari itu, dengan banyaknya hal-hal bermanfaat yang saya dapat dari menjadi bagian eksternal CIMSA di lokal membuat saya termotivasi untuk memberikan yang terbaik untuk membalas banyaknya manfaat yang CIMSA berikan kepada saya. Hal tersebutlah yang membuat saya mempunyai keinginan kuat untuk menjadi kandidat Liaison Officer to NonGovernment Organizations CIMSA 2018-2019. Kenapa LO NGO? Karena saya sadar NGO sangatlah bervariasi dan merupakan sebuah tantangan bagi saya untuk menghubungkan CIMSA dengan pihak-pihak NGO nasional maupun Internasional agar aktivitas-aktivitas yang dilakukan dapat memberikan dampak yang lebih luas bagi masyarakat Indonesia. Dengan segala pengalaman yang saya miliki, saya percaya bahwa ini adalah keputusan yang tepat dan saya akan melakukan yang terbaik, tidak hanya bagi eksternal CIMSA tetapi CIMSA sebagai organisasi yang memiliki visi dan misi dalam meningkatkan kapasitas mahasiswa kedokteran untuk memajukan taraf kesehatan masyarakat Indonesia. Jember, 23 April 2018 Ni Made Trismarani Sultradewi Kesuma 05 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
VISI
“
CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran berbasis aktivitas yang profesional dan kontributif melalui kerja sama dengan organisasi nonpemerintah dalam meningkatkan taraf kesehatan masyarakat Indonesia.
MISI Menjaga dan meningkatkan kualitas hubungan kerja sama dengan pihak NGO Menjalin kerja sama dengan pihak NGO yang saling menguntungkan dan berkelanjutan Memfasilitasi dan mendukung kebutuhan Standing Committees dan lokal-lokal CIMSA dalam menjalin kerja sama dengan pihak NGO
06 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
P LAN O F AC TI O N ME N J A G A D A N ME N I N G K AT K A N K U A L I TA S H U B U N G A N KERJA SA MA DENGA N PI HA K NGO Melakukan evaluasi kerja sama yang telah terjalin antara CIMSA dengan pihak NGO ------------Evaluasi dilakukan dalam bentuk koordinasi bersama RnDD menggunakan CQC partnership, menilai S.W.O.T dan meminta pendapat NO dan LO NGO CIMSA 20172018 terkait evaluasi postproject yang melibatkan NGO. Selain itu, evaluasi juga dilakukan dengan cara meminta pendapat secara subjektif post-project dari NGO terkait.
Aktif menghadiri undangan-undangan dari pihak NGO ------------Aktif menghadiri undangan dari acara yang diadakan oleh pihak NGO CIMSA untuk menjaga hubungan yang baik antara CIMSA dan pihak NGO serta memperluas koneksi kerjasama.
Menjaga silahturahmi dengan memberikan update CIMSA secara berkala dan komunikasi aktif dengan pihak NGO ------------Menjalin komunikasi yang baik dan berkelanjutan dengan pihak NGO dengan mengirimkan poster hari raya, newsletter dan aorta secara berkala, atau sekadar menanyakan kabar dan mengobrol santai dengan pihak NGO.
Meningkatkan partisipasi dalam forum-forum nasional dan internasional yang diadakan oleh partner NGO
Melakukan inovasi bentuk kerjasama dengan pihak NGO yang telah bekerja sama dengan CIMSA ------------Menggali kerjasama dilakukan dan pihak kerjasama capacity penunjang kolaborasi kolaborasi membantu grants, dll.
Melakukan pengarsipan database eksternal NGO dengan baik -------------
------------Partisipasi dalam bentuk mengirimkan delegasi, aktif berdiskusi, mengisi acara, maupun mengirimkan aplikasi untuk forum-forum Internasional yang diadakan oleh NGO.
potensi dari yang bisa antara CIMSA NGO. Inovasi dalam bentuk building, assessment, project, campaign, pencarian
Memastikan semua database partner eksternal NGO CIMSA tersimpan dengan rapi dan sesuai format yang dibutuhkan.
07 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
P LAN O F AC TI O N ME N J A L I N K E R J A S A MA D E N G A N P I H A K N G O YA N G S A L I N G ME N G U N T U N G K A N D A N B E R K E L A N J U TA N Menginisiasi hubungan kerja sama baru dengan NGO nasional dan internasional yang saling menguntungkan dan berkelanjutan berdasarkan kebutuhan CIMSA
Melakukan koordinasi aktif dengan officials lainnya yang terkait dalam menanggapi peluang kerjasama baru
-------------
-------------
Berkoordinasi dengan RnDD untuk melakukan assessment terkait background checking NGO, melakukan pemetaan target eksternal dan aktif mencari peluang kerjasama yang berpotensi untuk CIMSA.
Alur koordinasi akan dijelaskan pada halaman selanjutnya.
Melakukan follow up secara berkala terhadap kerjasama dengan partner NGO setelah melakukan audiensi ------------Follow up secara berkala melalui key person NGO terkait, melalui e-mail atau media komunikasi lain yang disetujui.
Memperkenalkan CIMSA kepada NGO dengan melakukan audiensi untuk menginisiasi kerjasama ------------Audiensi dilakukan secara profesional dengan persiapan personal dan audiensi kit (PPT CIMSA, Aorta, kartu nama, organization profile book, dll).
Melakukan monitoring dan evaluasi kerjasama dengan pihak NGO ------------Monitoring dilakukan dengan cara memantau secara berkala dan berkelanjutan terkait aktivitas dan kesepakatan kerjasama antara CIMSA dan NGO terkait. Kemudian, melakukan evaluasi setelah kerjasama berakhir Hasil monitoring dan evaluasi akan disampaikan kepada VPE sebagai EB pengampu dan pihak NGO terkait.
08 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
ALUR KOORDINASI VPE
Sebagai EB pengampu, segala koordinasi LO NGO ke officials lain di supervisi oleh VPE. Setiap kegiatan yang berhubungan dengan kerjasama NGO juga harus diketahui dan disetujui atas pertimbangan VPE.
External Team
Internal Berkoordinasi dengan RnDD untuk meminta bantuan penilaian background checking organisasi dan assessment post-partnership. Koordinasi dengan PDD untuk meminta database aktivitas CIMSA dan koordinasi HRD terkait peluang. Koordinasi bersama internal disupervisi oleh VPI dan VPE.
Koordinasi aktif dan terpusat, m enjaga komunikasi antar tim eksternal CIMSA, dan juga meminta saran serta bantuan.
LO NGO
Finance Koordinasi mengenai kebut uhan pendanaan d enga n Treasure dan peluang pencaria n gra nts dengan FD. Koordinasi disupervisi oleh VPE dan VPF.
MCAD Konsultasi tawaran dan per enca naan kolaborasi campaign bersama MCAD, VPE, dan NO.
MCD Administration
Berkoordinasi terkait keb utuhan administrasi CIMSA dengan A Team. Koordinasi ini disupervisi oleh VPE dan Secretary General
NO Berkoordinasi denga n NO d enga n supervisi VPE dan Presiden, LO NGO melak uka n pemetaa n kebut uhan SCO di awal kepengurusa n dan berkoordinasi unt uk menghubungkan pihak NGO dengan SCO.
Pembuatan presentasi audi ensi da n kebutuhan desain publikasi.
VLE Komunikasi inter-personal, memberi feedback dan rekomendasi kerjasama, serta membantu menyelesaikan permasalahan kerjasama NGO.
09 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
P LAN O F AC TI O N ME MFA S I L I TA S I DAN MENDU KU NG KEBUTUHAN S TA N D I N G C O M M I T T E E S D A N L O KA L - LO K A L C I MS A DA LA M MENJA LI N KERJA SA MA DENGA N PIHA K NGO Memfasilitasi SCO CIMSA terkait kerjasama NGO sesuai kebutuhan dan rencana strategis masingmasing SCO ------------Melakukan assessment kebutuhan SCO CIMSA, memetakan kerjasama sesuai kebutuhan SCO, memberi rekomendasi bentuk kerjasama, dan menjadi penghubung antara CIMSA dan NGO untuk memenuhi kebutuhan masing-masing SCO CIMSA. Berikut rencana mapping NGOs untuk kebutuhan CIMSA:
SCORA
Air campaign BCAM
Memfasilitasi project BCAM CIMSA dengan YKPI
SCOPH
SCORP
Memfasilitasi project WDD dengan PERSADIA untuk lokal-lokal CIMSA Capacity building dan legitimasi modul CNHRT
Air campaign project WDD CIMSA Kerjasama untuk IWD Kerjasama project WAD
Kerjasama project Maternal Health
Kerjasama untuk WNTD & pembuatan modul SCC
Capacity building mengenai tobacco control Kerjasama IWD Pembicara NPEW
Sebagai organisasi penyalur galaksi tab ketika tidak ada lokal CIMSA yang berada disekitar wilayah yang dituju
Earth Hour Campaign
Kerjasama untuk IWD dan dalam jaringan aksi ini terdiri dari beberapa NGO yang berpotensial untuk diajak bekerjasama
SCOME
SCOPE
SCORE
Memantain kerjasama untuk SCOPE exchange Capacity building mengenai sistem pendidikan di Indonesia
Capacity building mengenai global health
Campaign dan caoacity building mengenai Human Resources for Health
Kerjasama capacity building mengenai research untuk SGP
10 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
P LAN O F AC TI O N ME MFA S I L I TA S I DAN MENDU KU NG KEBUTUHAN S TA N D I N G CO M M I T T E E S D A N L O K A L -L O K A L C I M S A DA LA M MENJA LI N KERJA SA MA DENGA N PIHA K NGO
Memfasilitasi lokal CIMSA terkait kerjasama NGO melalui koordinasi aktif dengan VLE
Membuat pemetaan mitra kerjasama NGO yang telah bekerjasama dengan CIMSA (NGOs Mapping)
-------------
-------------
Melakukan koordinasi aktif dengan VLE dengan komunikasi inter-personal, feedback report VLE, dan membantu menyelesaikan permasalahan kerjasama NGO, serta memberi rekomendasi kerjasama NGO yang sesuai.
Membuat mapping NGOs yang berisi database NGO partnership yang sudah terjalin dengan CIMSA. Mapping diharapkan dapat memberi referensi kerjasama NGO untuk aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan lokal maupun nasional.
11 | EMPOWERING MEDICAL STUDENTS IMPROVING NATION’S HEALTH
NI MADE TRISMARANI SULTRADEWI K. Candidature for CIMSA Liaison Officer to Non-Government Organizations Term 2018/2019 CIMSA Universitas Jember
trismaranisultradewi
trismaa
trismarani@gmail.com