Abteilungsleiter_in
Abteilungsleiter_in Abteilungsleiter_innen haben die Leitungsfunktion der jeweiligen Abteilung mit der entsprechenden Vollmacht inne. Sie übernehmen Verantwortung z.B. für nachstehende Bereiche. Es handelt sich dabei um keine abschließende Aufzählung. Weitere Rechte und Pflichten finden sich in den verbindlichen Richtlinien und Satzungsteilen der TUW, abrufbar unter https://www.tuwien.at/dms/Richtlinien_Verordnungen sowie https://www.tuwien.at/dms/ Satzung/.
Strategische Aufgaben, Kompetenzen und Entwicklung Abschluss von Zielvereinbarungen mit dem gem. GO des Rektorats zuständigen Rektoratsmitglied für ihre Abteilung, 343 Vorschlagsrecht zur Festlegung der internen Struktur ihrer Abteilung, Vorschlagsrecht betreffend Bestellung von Fachbereichsleiter_innen, Vorschlagsrecht betreffend Bestellung von Fachgruppenleiter_innen, Kommunikation betreffend Angelegenheiten ihrer Abteilung.
Vollmacht zur Vergabe von Aufträgen und Beschaffungen 344 (Auftragsund Beschaffungsvollmacht) 345 Abteilungsleiter_innen dürfen nur solche Rechtsgeschäfte abschließen, die durch das ihnen zugewiesene Budget gedeckt sind und ausschließlich ihre Abteilung betreffen. Die Erteilung einer Vollmacht zur Vergabe von Aufträgen und Beschaffungen (Auftrags- und Beschaffungsvollmacht) erfolgt durch den_die Rektor_in und berechtigt zur Auftragsvergabe und Beschaffung bis zu einem Geschäftsvolumen pro Einzelfall von einschließlich EUR 50.000 exkl. USt (inkl. Steuern und Gebühren). Sofern der Betrag von EUR 50.000 exkl. USt überschritten wird, darf kein Abschluss bzw. keine Unterfertigung durch den_die Abteilungsleiter_in erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Vergabe des Auftrags / die Beschaffung durch die gem. GO des Rektorats zuständigen Personen bzw. durch die TUGIB.
Finanzverantwortung Abteilungsleiter_innen sind für das Finanzmanagement (ordnungsgemäße Budgetierung, Einhaltung der Budgets und Mitwirkung an der Buchhaltung) ihrer Abteilung verantwortlich. Die Finanzplanung umfasst die Sachmittel- und Investitionsbudgetierung. Das Sachmittel- und Investitionsbudget der Abteilung wird mit dem_der Rektor_in bzw. den jeweils verantwortlichen Vizerektor_innen verhandelt. Abteilungsleiter_innen können das Sachmittel- und Investitionsbudget auf Ebene der Fachbereiche verteilen. Nach Anweisung durch die Abteilungsleiter_innen werden die Budgetzuweisungen vom Fachbereich Controlling durchgeführt. Abteilungsleiter_innen sind für die Budgeteinhaltung auf Ebene der Abteilungen verantwortlich. Die laufende Entwicklung kann über SAP oder das Reporting-Portal TUInsight 346 nachverfolgt werden. 347 343 344 345
346 347
GO Rektorat Punkt 3. Inkl. Annahme von Schenkungen. Die genannte Betragsgrenze gilt auch dann, wenn die jeweilige Betragsgrenze nicht durch das ursprüngliche, sondern erst durch ein späteres Rechtsgeschäft, das als Vertragsverlängerung oder –ergänzung zu betrachten ist, überschritten wird https://insight.tuwien.ac.at/. Der Fachbereich Controlling bietet mehrmals pro Semester Schulungen zu TUInsight im Zuge der internen Weiterbildung an.
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