Manual de puestos y funciones by tv maya

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I. INTRODUCCIÓN En la actualidad, en un mundo globalizado se hace necesario contar con ventajas competitivas que permitan estar a la altura de la demanda de servicios de calidad. Las instituciones gubernamentales no escapan a esta realidad, es por eso que su recurso humano se convierte en una de esas ventajas competitivas. La Academia de Lenguas Mayas de Guatemala es una entidad estatal autónoma que tiene dentro de su filosofía institucional optimizar el recurso humano para alcanzar eficaz y eficientemente sus objetivos. Una forma eficiente y eficaz de alcanzar los objetivos que se ha trazado es la adecuada gestión del recurso humano, como eje fundamental que da vida a la institución y que le permitirá constituirse plenamente en la rectora y normalizadora de los idiomas mayas. El presente Manual de Organización contiene en el Manual de Descripción de Puestos y Funciones y el Manual de Procedimientos; tiene como propósito dar a conocer de una manera clara y objetiva la estructura orgánica, los diferentes niveles jerárquicos que conforman la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de de las áreas que la integran, conocer las líneas de comunicación y de autoridad, sus funciones generales y los procedimientos que se realizan. Este manual se convierte en una guía en el accionar con relación al recurso humano y en una herramienta de trabajo para todos los que tienen relación directa o indirecta con estos procesos. El Manual de Organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, al proporcionar información valiosa sobre su administración. Por ser un documento de consulta frecuente este manual deberá ser actualizado constantemente por la unidad administrativa que designe la autoridad máxima de la institución

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II. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Los Manuales Administrativos son medios valiosos para la comunicación y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de una organización; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre filosofía institucional, organización, funciones y procedimientos de una institución que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica, y las funciones asignadas a cada elemento de la institución, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro que la integra. El manual administrativo es una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a la filosofía institucional, el marco jurídico-administrativo, objetivo, organigrama, que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, as{i como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable. El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una institución, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo de la institución.

III. OBJETIVO DEL MANUAL

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El objetivo del presente manual es proporcionar en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de las unidades responsables para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. OBJETIVOS ESPECIFICOS * Presentar una visión de conjunto de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. * Precisar las funciones encomendadas a cada una de las unidades administrativas, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. * Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad. * Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de las instrucciones. * Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización administrativa. * Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción. * Ser instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o atribuciones asignadas a las diferentes unidades.

IV. ALCANCE El presente Manual es de aplicación para todas las unidades administrativas de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

V. ESTRUCTURA DEL MANUAL

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1

FUNCIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

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VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE PRIORIDAD EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O FORMAL TÍTULOS REQUERIDOS PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

INDIQUE OTROS

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia: * Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

VI. LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

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Constitución Política de la República de Guatemala. Ley de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala Dto. 65-90 de Congreso de la República de Guatemala. Reglamento de la Ley de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. Reglamento Interno de Trabajo de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. Ley de Servicio Civil Reglamento de la Ley del Servicio Civil. Ley de Contrataciones del Estado. Código de Trabajo. Reglamentos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Código Tributario. Ley Orgánica del Presupuesto. Ley Orgánica de la Contraloría.

VII. CLASIFICACION 1. Puesto:

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Es el conjunto de funciones y responsabilidades permanentes asignadas por una autoridad competente establecida en el manual, para que sean atendidos por el trabajador durante una jornada de trabajo completa o parcial. 2. Clasificación: Es el nombre con que se denomina oficialmente a uno o un conjunto de puestos, se trata de que la clasificación de los mismos sean descriptivos de los deberes, responsabilidad y corrientemente se utilizan para las diferentes especialidades. La clasificación será la denominación oficial que se use en todos los documentos y registros relacionados con nombramientos, contratos, administración de personal, presupuesto y contabilidad. 3. Serie operativa: Comprende los puestos que por su naturaleza tienen asignadas tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren fundamentalmente esfuerzo físico, se realizan atendiendo instrucciones específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su desempeño, los puestos que integran las respectivas clases, requieren educación primaria como mínimo. 4. Serie especializada: Incluye clases de puestos cuya función esencial es el manejo de un determinado tipo de instrumento o maquinaria, ya sea en forma manual o automática, el desempeño de las tareas de estos puestos se base en la destreza física. El ejercicio de los mismos tiene como premisa fundamental tener un conocimiento especial, el cual puede ser adquirido mediante estudios de educación media o adiestramiento especifico en la práctica del trabajo.

5. Serie técnico profesional: Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que requieren la aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia. Generalmente desarrollan actividades auxiliares de carácter técnico en investigación, análisis, experimentación o perfeccionamiento en un

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campo específico del conocimiento. Para el desempeño de estos puestos, se necesita preparación académica en una carrera universitaria, estudiante o pensum de estudios cerrado como máximo. 6. Serie profesional: Comprende puestos que para desarrollar sus tareas llevan a cabo investigaciones y aplican conocimientos científicos a la solución de problemas de orden tecnológico, administrativo, económico y social; las funciones que desarrollan son de carácter analítico e interpretativo, en virtud de que deben conocer teorías, principios y leyes científicas. El ejercicio de estos puestos requiere formación académica a nivel universitario y de acuerdo a las normas vigentes se exige para su desempeño, el poseer el título universitario en el grado académico de Licenciado, estar inscrito en el colegio profesional correspondiente y poseer la calidad de activo, o pensum cerrado en Licenciatura como mínimo en algunos casos. 7. Serie Oficina: Comprende puestos cuya función principal es brindar a todo nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la conformación y trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia, documentos, etc., así como labores de mecanografía, levantado de textos, registros contables y las demás labores inherentes a este tipo de ocupación. El desempeño de estos puestos requiere haber realizado estudios a nivel medio, adiestramiento en manejo de equipo de cómputo, oficina, técnicas de archivo, correspondencia y conocimiento de otro idioma. 8. Serie ejecutiva: Comprende puestos cuya función principal es planificar, organizar, coordinar y controlar las funciones de una institución a su cargo. Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables de la ejecución de los planes, políticas y estrategias dictas por las autoridades superiores y del Consejo Superior. Los puestos asignados a esta serie pertenecen al Servicio Exento; en consecuencia, son de libre nombramiento y remoción. La asignación de niveles en esta serie obedece a la magnitud de la dependencia, la cobertura de la misma y su jerarquía dentro de la estructura organizacional a nivel gubernamental.

VIII. DESCRIPCION DE LA CLASIFICACION DE PUESTOS

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La clasificación de puestos que se detalla a continuación, esta basada de acuerdo al manual de Clasificación de Puestos Públicos de la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC-, se detalla el título de la clasificación así como la educación y experiencia que debe presentar el participante a aplicar determinado puesto, a la vez se presentan en algunos caso opción A, opción B y Opción C, las cuales indican las alternativas a evaluar para el efecto. TRABAJADOR OPERATIVO II: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Trabajador Operativo I en la especialidad que el puesto requiera y saber leer y escribir. Opción B: Saber leer y escribir y acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad que el puesto requiera.

TRABAJADOR OPERATIVO III: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Trabajador Operativo II en la Especialidad que el puesto requiera y haber aprobado tercer año de educación primaria. Opción B: Haber aprobado el tercer año de educación primaria y acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad que el puesto requiera. Legal: Poseer licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto.

TRABAJADOR OPERATIVO IV: Educación y Experiencia:

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Opción A: Acreditar un año de experiencia como Trabajador Operativo III en la Especialidad que el puesto requiera y haber aprobado tercer año de educación primaria. Opción B: Haber aprobado el tercer año de educación primaria y acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad que el puesto requiera. Opción C: Poseer diploma de sexto año de educación primaria y unos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad que el puesto requiera. Legal: Poseer licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto. OFICINISTA II: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Oficinista I en la especialidad que el puesto requiera y poseer título o diploma del nivel de Educación Media. Opción B: Poseer título o diploma del nivel de educación Media y acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto. OFICINISTA III: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Oficinista II, en la especialidad que el puesto requiera y poseer título o diploma del nivel de Educación Media. Opción B:

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Poseer título o diploma del nivel de Educación Media y acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el puesto. Legal: De acuerdo a la especialidad o custodia de bienes o valores, se requiere el pago de fianza. SECRETARIA EJECUTIVA II: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Secretario Oficinista y poseer título de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe. Opción B: Poseer título de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el puesto. TECNICO I Educación y Experiencia: Poseer título o diploma del nivel de Educación Media y cuando la especialidad del puesto así lo requiera, acreditar la carrera y experiencia afines; tener conocimientos del idioma inglés cuando así lo requiera el puesto. Legal: Poseer la licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto.

TECNICO III: Educación y Experiencia: Opción A:

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Acreditar un año de experiencia como Técnico II en la especialidad que el puesto requiera y poseer título o diploma del nivel de Educación Media. Tener conocimientos del idioma inglés cuando así lo requiera el puesto. Opción B: Poseer título o diploma del nivel de Educación Media y cuando la especialidad del puesto así lo requiera, acreditar la carrera y cuatro años de experiencia afines. Tener conocimientos del idioma inglés cuando lo requiera el puesto. Opción C: Haber aprobado el cuarto ciclo en una carrera universitaria afín al puesto y acreditar dos años de experiencia en la especialidad que el puesto requiera. Legal: Poseer la licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto. TRABAJADOR ESPECIALIZADO III: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Trabajador Especializado II en la especialidad que el puesto requiera y poseer título o diploma de nivel de Educación Media. Opción B: Poseer título o diploma de nivel de Educación Media y acreditar tres años de experiencia en la especialidad que el puesto requiera. Legal: Poseer licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto.

TECNICO PROFESIONAL I: Educación y Experiencia:

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Haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria afín al puesto. Tener conocimientos del idioma inglés cuando lo requiera el puesto. Legal: Poseer la licencia o autorización correspondiente cuando así lo requiera el puesto. TECNICO PROFESIONAL II: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Técnico Profesional I y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria afín al puesto. Opción B: Haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria afín al puesto y acreditar dos años de experiencia en la especialidad que el puesto requiera. Tener conocimientos del idioma inglés, cuando así lo requiera el puesto. Legal: Poseer la licencia o autorización correspondiente cuando así lo requiera el puesto. TECNICO PROFESIONAL III: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Técnico Profesional II en la especialidad que el puesto requiera y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria afín al puesto.

Opción B: Haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria afín al puesto y acreditar tres años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto. Legal:

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Poseer licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto.

JEFE TECNICO PROFESIONAL III: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Jefe Técnico Profesional II en la especialidad que el puesto requiera y acreditar certificación de cierre de currículum en una carrera universitaria afín al puesto. Opción B: Acreditar certificación de cierre de currículum de una carrera universitaria afín al puesto y acreditar cinco años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto. Tener conocimientos del idioma inglés cuando lo requiera el puesto. Legal: Poseer licencia o autorización correspondiente, cuando así lo requiera el puesto. PROFESIONAL I: Educación y Experiencia: Poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera. Legal: Ser colegiado activo. PROFESIONAL III: Educación y Experiencia: Opción A: Acreditar un año de experiencia como Profesional II y poseer título universitario, en el grado académico de licenciado, en la carrera profesional que el puesto requiera.

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Opción B: Poseer título universitario en el grado académico de Licenciado, acreditar estudios de post-grado en la especialidad que el puesto requiera y acreditar dos años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto. Legal: Ser colegiado activo.

IX.- TÍTULOS GENÉRICOS DE LOS PUESTOS DE LA ALMG

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ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011 NÚMERO DE PUESTO

FECHA: DICIEMBRE 2013 TÍTULO GENÉRICO DEL PUESTO

Presidente

Director

Presidente de Comunidad Lingüística

Auditor Interno

Asesor Jurídico

Coordinador de Programa

Asistente de Dirección

Jefe de Departamento

Proyectista

Coordinador de Sub-Programas

Productor Realizador

Coordinador Técnico

Técnico

Cajero Pagador

Auxiliar de Departamento

Encargado de Unidad

Presentador Interprete

Secretaria de Dirección

Secretario Contador

Recepcionista

Reportero

Bibliotecario

Operador

Guardián Operador

Mensajero

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X. TÍTULO Y CÓDIGO DE LOS PUESTOS DE LA ALMG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. Auditor Interno Auxiliar de Auditoría Interna Asesor Jurídico Auxiliar de Asesoría Jurídica Asistente de la Presidencia Secretaria de la Presidencia Proyectista Director Administrativo Asistente de la Dirección Administrativa Secretaria de la Dirección Administrativa Jefe de Recursos Humanos Auxiliar de Recursos Humanos Jefe Técnico en Informática Técnico de Hardware Técnico de Software Jefe de Adquisiciones Auxiliar de Adquisiciones Jefe de Servicios Generales Piloto Automovilista Mensajero Guardián Operador Guardián Conserje Encargado de Información Pública Encargado de Inventarios Auxiliar de Inventarios Encargado de Almacén Reproduccionista Bibliotecario Recepcionista Director Financiero Asistente de la Dirección Financiera Secretaria de la Dirección Financiera

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ALMG-01-DT IV-P-01 ALMG-04-AP-P-02-AI-01 ALMG-15-TPI-P-03-AI-02 ALMG-05-AP-P-04-AJ-01 ALMG-15-TPI-P-05-AJ-02 ALMG-07-PJI-P-06 ALMG-18-SEIV-P-07 ALMG-09-PII-P-08 ALMG-02-DTIII-DA-01 ALMG-07-PJI-DA-02 ALMG-18-SEIV-DA-03 ALMG-08-PII-DA-04-RRHH-01 ALMG-15-TI-DA-05-RRHH-02 ALMG-08-PII-DA-06-I-01 ALMG-13-TI-DA-07-I-02 ALMG-13-TI-DA-08-I-03 ALMG-08-PII-DA-09-ADQ-01 ALMG-15-TI-DA-10-ADQ-02 ALMG-08-TOJ-DA-11-SG-01 ALMG-26-TOIV-DA-12-SG-02 ALMG-25-TOIV-DA-13-SG-03 ALMG-24-TOIV-DA-14-SG-05 ALMG-27-TOIII-DA-15-SG-04 ALMG-28-TOII-DA-16-SG-06 ALMG-16-TII-DA-17 ALMG-16-TII-DA-18-INV-01 ALMG-16-TI-DA-19-INV-02

ALMG-16-OIII-DA-19 ALMG-16-OII-DA-20 ALMG-22-TOII-DA-21 ALMG-20-OII-DA-22 ALMG-02-DTIII-DF-01 ALMG-07-JPI-DF-02 ALMG-18-SEIV-DF-03

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35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

FECHA: DICIEMBRE 2013

Jefe de Presupuesto Auxiliar de Presupuestos I Auxiliar de Presupuestos II Cajero Pagador Auxiliar de Caja Jefe de Contabilidad Auxiliar de Contabilidad I Auxiliar de Contabilidad II Auxiliar de Contabilidad III Auxiliar de Contabilidad IV Director de Planificación Lingüística y Cultural Asistente de Dirección de Planificación Lingüística y Cultural Secretaria de la Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

Coordinador de Estudios Lingüísticos Coordinador de Educación, Promoción y Difusión Coordinador del Programa de Traducción Coordinador de Estudios Culturales Director General de TV. Maya Asistente de la Dirección General de TV. Maya Secretaria de la Dirección General de TV. Maya Jefe Técnico de TV. Maya Técnico de Estudios y Transmisión de TV Maya Técnico de Audio y Video TV. Maya Técnico de Monitoreo y Control Jefe de Producción TV. Maya Auxiliar de Producción Productor Realizador Reportero de TV. Maya Operador de Video y Audio de TV. Maya Jefe de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad Auxiliar de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad Operador de Emisión Satelital Director de Cámaras Presentador/a Presidente de Comunidad Lingüística Coordinador de Sub-Programas de Comunidad Lingüística Coordinador Técnico

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ALMG-08-PII-DF-04-PS-01 ALMG-15-TI-DF-05-PS-02 ALMG-15-TI-DF-06-PS-03 ALMG-14-TII-DF-07-CJ-01 ALMG-15-TI-DF-08-CJ-02 ALMG-08-PII-DF-09-C-01 ALMG-15-TI-DF-10-C-02 ALMG-15-TI-DF-11-C-03 ALMG-15-TI-DF-12-C-04 ALMG-15-TI-DF-13-C-05 ALMG-02-DTII-DIPLINC-01 ALMG-02-DTII-DIPLINC-02 ALMG-18-SEIV-DIPLINC-02 ALMG-06-PJI-DIPLINC-03 ALMG-06-JPI-DIPLINC-04 ALMG-06-PJI-DIPLINC-05 ALMG-06-PJI-DIPLINC-06 ALMG-02-DTII-TV MAYA-01 ALMG-07-PJI-TV MAYA-02 ALMG-18-SEIV-TV MAYA-03 ALMG-08-PII-TV MAYA-04-DT-01 ALMG-13-TIII-TV MAYA-05-DT-02

ALMG-13- TI-TV MAYA-06-DT-03 ALMG-13-TI-TV MAYA-07-DT-04 ALMG-08-PII-TV MAYA-08-P-01 ALMG-15-TI-TV MAYA-09-P-02 ALMG-11-TPII-TV MAYA-10-P-03 ALMG-21-TOV-TV MAYA-11-P-04 ALMG-23-TOV-TV MAYA-12-P-05 ALMG-08-PII-TV MAYA-13-PSV-01 ALMG-15-TI-TV MAYA-14-PSV-02 ALMG-23-TOV-TV MAYA-15-PSV-03 ALMG-21-TOV-TV MAYA-11-P-04 ALMG-23-TOV-TM MAYA-12-P-05

ALMG-03-DTI-CML-01 ALMG-10-PI-CML-02-CSP-01 ALMG-12-TIII-CML-03-CSP-02

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71 72 73 74 75 76 77 78 79

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Técnico Investigador Técnico Traductor Encargado de Sub Sede Bibliotecario Secretario Contador Recepcionista Piloto Automovilista Conserje Guardián

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ALMG-13-OIII-CML-04-CSP-03 ALMG-13-OIII-CML-05-CSP-04 ALMG-16-TOIII-CML-06-CSP-05 ALMG-22-TOII-CML-07-CSP-06

ALMG-19-OIII-CML-08 ALMG-20-OII-CML-09 ALMG-26-TOIV-CML-10 ALMG-28-TOII-CML-11 ALMG-27-TOII-CML-12

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XI. CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y SALARIOS ESCALA DE SALARIOS

SERIE OPERATIVA CLASIFICACION

PUESTO

SALARIO

Trabajador Operativo I

Guardián 12x12

Q2,183.99

Trabajador Operativo II

Bibliotecario Conserje

Q2,736.06 Q2,736.06

Trabajador Operativo III

Guardián

Q2,869.52

Encargado de Sub-Sede

Q2,869.52

Trabajador Operativo IV

Piloto Automovilista Mensajero Guardián Operador, TV Maya

Q3,069.72 Q3,069.72 Q3,069.72

Trabajador Operativo V

Operador de Video y Audio, TV Maya Operador de Emisión, TV Maya Reportero, TV Maya Operador de Emisión Satelital, TV Maya Presentador/a, TV Maya

Q3,791.65 Q3,791.65 Q3,791.65 Q3,791.65 Q3,791.65

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SERIE OFICINISTA CLASIFICACION Oficinista I Oficinista II

Oficinista III

Secretario Ejecutivo I Secretario Ejecutivo II Secretario Ejecutivo III

Secretario Ejecutivo IV

PUESTO

SALARIO

Recepcionista Reproduccionista

Q3,203.18 Q3,203.18

Encargado de Almacén Secretario Contador de Comunidad Lingüística Técnico Investigador de Comunidad Lingüística Técnico Traductor de Comunidad Lingüística

Q3,536.85 Q3,536.85 Q3,536.85 Q3,536.85

Secretaria de Asesoría Jurídica (congelado)

Q 3,293.32

Secretaria de Auditoria Interna (congelado) Q 3,293.32 Secretaria de Presidencia Q3,937.24 Secretaria de Dirección Administrativa Q3,937.24 Secretaria de Dirección Financiera Q3,937.24 Secretaria de Dirección de Planificación Lingüística y Cultural Q3,937.24 Secretaria de Dirección General de TV Maya Q3,937.24

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Página: 22 de 306

SERIE TÉCNICA CLASIFICACION Técnico I

Técnico II

Técnico III

PUESTO Auxiliar de Inventarios Auxiliar de Recursos Humanos Técnico de Software Técnico de Hardware Auxiliar de Adquisiciones Auxiliar de Presupuestos I Auxiliar de Presupuestos II Auxiliar de Contabilidad I Auxiliar de Contabilidad II Auxiliar de Contabilidad III Auxiliar de Contabilidad IV Auxiliar de Caja Auxiliar de Producción Auxiliar de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad Técnico de Audio y Video TV. Maya Técnico de Monitoreo y Control Presentador Interprete (congelado) Auxiliar de Programas de la DIPLINC (congelado)

SALARIO Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18

Encargado de Inventarios

Q4,537.84

Encargado de Información Pública

Q4,537.84

Cajero Pagador

Q4,537.84

Director de Cámaras

Q4,537.84

Técnico de Estudios y Transmisión de TV Maya

Q4,871.51

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Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18 Q4,204.18

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Coordinador Técnico de Comunidad Lingüística

23 de 306

Q4,871.51

SERIE TÉCNICO PROFESIONAL CLASIFICACION Técnico Profesional I

Técnico Profesional II

PUESTO Auxiliar de Asesoría Jurídica

SALARIO Q5,004.97

Auxiliar de Auditoría Interna

Q5,004.97

Productor Realizador

Q5,639.29

SERIE PROFESIONAL CLASIFICACION Profesional I

Profesional II

PUESTO Coordinador de Sub-Programas de Comunidad Lingüística

Q6,206.17

Proyectista

Q6,339.63

Jefe de Recursos Humanos Jefe Técnico en Informática Jefe de Adquisiciones Jefe de Presupuesto Jefe de Contabilidad

Q6,339.63 Q6,339.63 Q6,339.63 Q6,339.63 Q6,339.63

Jefe de Servicios Generales

Q6,339.63

Jefe de Producción, TV Maya Jefe Técnico , TV Maya

Q6,339.63 Q6,339.63

Jefe de Programación, Visibilidad, TV Maya

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Sostenibilidad

SALARIO

y Q6,339.63

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Profesional Jefe I

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Página: 24 de 306

Asistente de Presidencia

Q6,873.50

Asistente de Dirección Administrativa

Q6,873.50

Asistente de Dirección Financiera

Q6,873.50

Asistente de Dirección General de TV Maya

Q6,873.50

Coordinador de Estudios Lingüísticos

Q6,873.50

Coordinador de Estudios Culturales

Q6,873.50

Coordinador de Educación, Promoción y Difusión

Q6,873.50

Coordinador del Programa de Traducción

Q6,873.50

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25 de 306

SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA CLASIFICACION Asesor Profesional

PUESTO

SALARIO Q8,208.16 Q8,208.16

Auditor Interno Asesor Jurídico

SERIE EJECUTIVA CLASIFICACION Director Técnico I

PUESTO Presidente de Comunidad Lingüística

SALARIO Q 8,223.16

Director Técnico II

Director de Planificación Lingüística y Cultural

Q10,210.15

Director General de TV. Maya

Q10,210.15

Director Administrativo

Q10,543.82

Director Financiero

Q10,543.82

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Q12,545.81

Director Técnico III

Director Técnico IV

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XII. ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCIÓN La Academia de Lenguas Mayas de Guatemala tiene a su cargo: a) Fomentar investigaciones científicas, históricas y culturales con propósito de conocer, fortalecer y divulgar la identidad de cada comunidad lingüística. b) Estudiar y proponer procedimientos y estrategias que favorezcan y fortalezcan el uso, promoción, oficialización y unificación de cada uno de los idiomas mayas. c) Crear y promover centros de enseñanza de los idiomas mayas en las Comunidades Lingüísticas y promover la enseñanza de tales idiomas en los demás centros educativos de la república. d) Traducir y publicar previo cumplimiento de las leyes de la materia, códigos, leyes, reglamentos y otros textos legales o de cualquiera otra naturaleza que se juzgue necesario a los idiomas mayas. e) Apoyar plenamente la educación bilingüe aditiva que realiza el Estado en cumplimiento de sus funciones. f) Aprovechar las investigaciones científicas sobre lenguas mayas, para su depuración, unificación y elaboración de gramáticas, diccionarios, libros de textos y métodos para su enseñanza y difusión. g) Formar y capacitar personal técnico de las Comunidades Lingüísticas para las tareas de investigación y enseñanza de idiomas mayas. h) Establecer, promover y mantener centros de formación, documentación, bibliotecas y otros de enseñanza-aprendizaje de las Lenguas y Cultura Maya y coordinar programas de trabajo con las universidades del país e instituciones especializadas en lingüística y ciencias vinculadas a la materia. i) Rescatar los idiomas mayas en proceso de extinción. j) Las demás que sean inherentes a su naturaleza.

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XIII. OBJETIVOS a) Promover y realizar investigaciones científicas para estimular y apoyar acciones dirigidas al desarrollo de las lenguas mayas del país, dentro del marco integral de la cultura nacional.

b) Planificar y ejecutar programas de desarrollo educativo y cultural basados en los resultados de las investigaciones antropológicas, lingüísticas e históricas que se realicen.

c) Crear, implementar e incentivar programas de publicaciones bilingües y monolingües, para promover el conocimiento y uso de los idiomas mayas y para fortalecer los valores culturales guatemaltecos.

d) Normalizar el uso y aplicación de los idiomas mayas de Guatemala en todos sus campos.

e) Velar por el reconocimiento, respeto y promoción de las lenguas mayas y demás valores culturales guatemaltecos.

f) Prestar asesoría técnica y científica al Gobierno e instituciones en las ramas de su competencia.

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XIV. FILOSFIA INSTITUCIONAL

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN “La optimización del recurso humano y financiero, permite una labor eficaz y eficiente para la promoción, divulgación y normalización de los idiomas mayas, contribuyendo de esta manera a la consolidación de la sociedad intercultural guatemalteca”.

VISIÓN “Durante los trece años de vigencia del plan estratégico (2000-2012, calendario gregoriano y 5,115 -5127 del calendario maya); como entidad estatal y autónoma la ALMG deberá constituirse plenamente en rectora y normalizadora de los idiomas mayas, generando resultados eficientes en sus investigaciones lingüísticas, sociolingüísticas, culturales y educativas que rescaten, divulguen, consoliden y unifiquen dichos idiomas, en las man- Comunidades Lingüísticas y la sociedad guatemalteca; contribuyendo a la construcción de una nación multilingüe, multiétnica y multicultural”.

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PRINCIPIOS Y VALORES: COOPERACIÓN Y SOLIDARIDAD

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PRINCIPIOS

Complementariedad

El ser humano está inmerso en el cosmos, es parte de la naturaleza en la que todo tiene vida y valor.

Equilibrio

Todo lo existente en la naturaleza, se complementa y todos somos responsables de mantener este equilibrio.

Cuatriedad:

La concepción del cosmos regido por cuatro energías sobre las que se cimienta la vida y pensamiento del pueblo maya.

Equidad:

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Reconocimiento de una coexistencia en la sociedad dentro del marco de la igualdad de condiciones y oportunidades como principio para el fortalecimiento de país multilingüe y pluricultural.

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VALORES

Cooperación y Solidaridad

Respeto

Base del Trabajo en los aspectos ancestrales de los orígenes mayas.

Al ser humano, principalmente a los ancianos y todos los seres existentes en la naturaleza.

Tolerancia

Para la construcción de una convivencia intercultural armoniosa.

Honestidad

En el manejo de los bienes materiales y espirituales de la comunidad.

Unidad

Base para construcción de la familia y la sociedad.

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XV. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA

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XVI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

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PRESIDENCIA

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: PRESIDENTE DE LA ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA.

CLASIFICACIÓN: Director Técnico IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-01-DT IV-P-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Consejo Superior de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

Director Administrativo. Director Financiero. Director de Planificación Lingüística y Cultural. Director de TV Maya. Asesor Jurídico. Auditor Interno. Proyectista. Asistente de Presidencia. Secretaria de Presidencia.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Es el funcionario de más alta jerarquía de la entidad, tiene a su cargo la dirección, ejecución y representación legal de la misma, es además Presidente de la Junta Directiva del Consejo Superior.

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IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES Decreto 65-90 y sus reformas del Congreso de la República, ley de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Dirigir y coordinar las políticas lingüísticas y culturales de la entidad.

Convocar a sesiones del consejo y a la junta directiva, citando a sus miembros con tres días de anticipación por lo menos. Cuando la sesión sea extraordinaria, deberá expresarse, además el asunto a considerar sin que pueda discutirse otros distinto.

Presidir, abrir, cerrar y cancelar las sesiones.

4 5

Dirigir las discusiones con absoluta imparcialidad manteniendo el orden y respeto entre los participantes y otorgándoles la palabra en la forma que establezca el reglamento. Cumplir y hacer que se cumplan las resoluciones, acuerdos y demás disposiciones del consejo superior y de la junta directiva.

Cumplir y hacer cumplir la ley de la ALMG y sus reglamentos.

Supervisar el funcionamiento de las juntas directivas de las comunidades mayas hablantes de la academia.

Delegar funciones meramente protocolarias.

9 10 11 12 13 14

Otorgar mandatos administrativos y judiciales informando de inmediato a la junta directiva. Nombrar sancionar y remover al personal de la entidad de conformidad con el reglamento. Designar comisiones especiales o encargar determinadas asuntos a los demás miembros de la junta directiva del consejo. Autorizar los pagos y demás erogaciones de conformidad con la ley cuidando que la documentación que los justifique esté debidamente requisitada. Impulsar todas aquellas acciones tendientes o establecer y fortalecer relaciones culturales con entidades e instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras dedicadas a iguales o similares actividades a las de la entidad. Las demás que sean inherentes a la naturaleza del cargo

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V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Con todo el personal de la ALMG y con los miembros del Consejo Superior.

- Entidades

e institucionales públicas o privadas nacionales o extranjeras, dedicadas a iguales o similares actividades que las de la ALMG. - Organismos del Estado.

VI.- PERFIL DEL PUESTO Estipulado por: * Decreto 65-90 y sus reformas del Congreso de la República, ley de la ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA. * Acuerdo No. 009-2008, del Consejo Superior de la ALMG, Reglamento de Elecciones de Autoridades de la Academia.

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUDITOR INTERNO

CLASIFICACIÓN: Asesor Profesional UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-04-AP-P-02-AI-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

Auxiliar de Auditoría Interna.

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Fiscalizar y evaluar la estructura de control interno en todos los niveles y operaciones de la entidad y verificar el uso transparente de los bienes y recursos. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1

FUNCIONES Planificar, dirigir, realizar y controlar la programación de auditorías en las áreas financieras y administrativas de la sede central de la ALMG y comunidades lingüísticas. Verificar, evaluar y recomendar en la mejora de la gestión administrativa y financiera de la ALMG. Y comunidades lingüísticas y asesorar al Consejo Superior, Presidente y Directores en materia de su competencia en el proceso de toma de decisiones. Presentar informe semestral de actividades al Consejo Superior de la ALMG Y ante la Contraloría General de Cuentas el plan anual de auditoría –PAA- en el plazo previsto y los resultados del mismo (informe de auditorías).

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4 5 6 7 8

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos, metas y recomendar los ajustes necesarios. Verificar que todas las actividades y recursos de la ALMG estén dirigidas al cumplimiento de los objetivos de la entidad. Presentar informes y recomendaciones al Presidente de la Junta Directiva del Consejo Superior de las auditorías realizadas. Verificar la implementación de las medidas respectivas recomendadas por la Unidad de Auditoría interna y Contraloría General de Cuentas. Participar en sesiones cuando lo requiera el Consejo Superior y/o el Presidente de la ALMG.

Coordinar trabajos conjuntos con otros asesores.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Consejo Superior - Presidente de la Academia - Directores - Asesoría Jurídica - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas

-Contraloría General de Cuentas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE PRIORIDAD EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O FORMAL TÍTULOS REQUERIDOS PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

No Aplica

Contador Público y Auditor.

TERCERA No Aplica OPCIÓN VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

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INDIQUE OTROS Colegiado Activo

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DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

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DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Página:

2 años En auditoría de instituciones del sector público. En los procesos de auditoría gubernamental. Actualizado de las leyes vigentes En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE AUDITORIA INTERNA.

CLASIFICACIÓN: Técnico Profesional I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TPI-P-03-AI-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Auditoría Interna

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Auditor Interno.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Apoyar al Auditor Interno en actividades de fiscalización, análisis, evaluación y cumplimiento de políticas generales, procedimientos e instrumentos técnicos financieros y administrativos.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Elaborar programas de auditoría, fiscalización, control financiero y administrativo. Realizar auditorías internas en la sede central y en Comunidades Lingüísticas y elaborar los informes respectivos. Revisar y analizar estados financieros, arqueos de caja, conciliaciones bancarias y documentos contables.

3 4 5

Evaluar las pruebas de descargo, presentadas por las unidades auditadas.

Verificar el avance de la solución a los hallazgos de la Contraloría General de Cuentas y Auditoría Interna.

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Página:

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42 de 306

Analizar el proceso de control interno de la entidad para recomendar mejoras.

Analizar el control interno para recomendar acciones que permitan la mejora de los procesos administrativos y financieros de la institución. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Auditor interno - Personal técnico y administrativo de la ALMG.

-Contraloría General de Cuentas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador. Pensum cerrado de Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado décimo semestre de Contador Público y Auditor.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

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INDIQUE OTROS Registro de SAT. Registro de SAT. 3 años de experiencia.

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DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

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DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

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TÍTULO DEL PUESTO: ASESOR JURÍDICO.

CLASIFICACIÓN: Asesor Profesional UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-05-AP-P-04-AJ-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

Auxiliar de Asesoría Jurídica.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar en aspectos legales al Consejo Superior, Presidente de la Academia, Directores, Presidentes de las Comunidades Lingüísticas, Jefes y personal de las unidades de la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 6 7

FUNCIONES Asesorar en aspectos legales al consejo superior, presidente, directores, presidentes de las comunidades lingüísticas, jefes y personal de las unidades de la institución, cuando se requiera. Analizar los asuntos legales sometidos a su conocimiento para emitir dictamen legal. Brindar asesoría legal para solucionar conflictos laborales y/o administrativos. Brindar asesoría legal a la junta de cotización y a la comisión de recepción de bienes suministros y servicios de la academia cuando sea requerido. Promover, conocer y dar seguimiento a procesos judiciales de la academia cuando proceda y actuar como abogado y notario. Proponer estrategias y procedimientos legales para encauzar demandas y otras gestiones internas de la institución ante los órganos jurisdiccionales correspondientes.

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8 9 10

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Revisar contratos laborales y de servicios técnicos o profesionales cuando sea requerido. Revisar contratos administrativos de compraventa de bienes y servicios, relacionados con eventos de cotización, licitación y contratos de arrendamiento de sedes de las comunidades lingüísticas. Elaborar proyectos de reglamentos, acuerdos y proyectos de convenio.

Elaborar acta notarial de nombramiento del presidente representante de la Academia anualmente y realizar los trámites de inscripción ante el registro de personas jurídicas del Ministerio de Gobernación. Recopilar las leyes publicadas en el diario de Centro América, relacionadas con el funcionamiento de la Academia y notificarlas a donde corresponda. Informar semestralmente o cuando proceda sobre el seguimiento y resolución de los procesos judiciales de la institución. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

11 12 13

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Consejo Superior - Comunidades Lingüísticas - Presidente de la Academia - Auditoría Interna - Directores - Junta de Cotización - Comisión de Recepción - Jefe de Recursos Humanos - Otras unidades que lo requieran

- Organismo Judicial - Ministerio Público - Ministerio de Gobernación - Ministerio de Finanzas Públicas - Registro General de la Propiedad Inmueble. - Municipalidades - Ministerio de Trabajo Y Previsión Social. - Otros

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

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PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales. Abogado y Notario.

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

No Aplica

TERCERA OPCIÓN

NO Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En asesoría legal de instituciones del sector público. Actualizado de las leyes vigentes. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

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VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE ASESORÍA JURÍDICA.

CLASIFICACIÓN: Técnico Profesional I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TPI-P-05-AJ-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Asesor Jurídico.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Procurar los procesos judiciales ante los órganos jurisdiccionales correspondientes y procesos administrativos relacionados a la asesoría legal.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.1 2 4 6

FUNCIONES Recomendar acciones legales a las autoridades y personal de la academia cuando sea requerido. Proporcionar orientación legal a juntas de cotización y comisiones de recepción de suministros bienes y servicios de la academia. Procurar trámites, judiciales, administrativos y laborales ante entidades del Estado u otros que el jefe inmediato le asigne. Archivar y distribuir los decretos y otras disposiciones legales publicadas en el Diario de Centro América cuando proceda.

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Página:

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9 14

Elaborar contratos administrativos de compraventa de bienes y servicios y suministros relacionados a eventos de cotización y licitación y contratos de arrendamiento de las comunidades lingüísticas de la academia. Asistir a reuniones y comisiones de trabajo cuando sea delegado por el jefe superior. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Consejo Superior - Comunidades Lingüísticas - Presidente de la Academia - Auditoría interna - Direcciones

- Tribunales de Justicia - Ministerio Público - Ministerio de Finanzas Públicas - Registro General de la Propiedad Inmueble. - Municipalidades

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Pensum cerrado de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Aprobado octavo semestre de la Licenciatura de Ciencias Jurídicas y Sociales.

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

2 años de experiencia.

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FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

50 de 306

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Página:

1 año en la Administración pública. 1 año como Procurador de bufetes jurídicos. En procuración jurídica. Actualizado de las leyes vigentes. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 51 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE LA PRESIDENCIA. CLASIFICACIÓN: Profesional Jefe I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-07-PJI-P-06 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Orientar, proponer, y asesorar en procesos administrativos al Presidente de la Academia. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Asesorar al Presidente en los aspectos políticos, técnicos, administrativos y financieras. Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales y gubernamentales. Representar a la institución en reuniones cuando sea requerido por el jefe inmediato. Elaborar, proponer y coordinar la agenda de reuniones ejecutivas.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 52 de 306

Llevar el control de la agenda de la Presidencia.

Elaborar informes técnicos asignados por el Presidente de la Academia.

Coordinar la logística de la firma de convenios interinstitucionales.

Conocer, revisar los documentos recibidos para el trámite correspondiente. Elaborar resoluciones de conformidad a los expedientes remitidos a Presidencia para el trámite respectivo. Determinar e informar el avance de las actividades planificadas por la Presidencia en el POA. Conocer y dar trámite a los informes remitidos por Auditoría Interna y Auditoría Gubernamental y notificar a donde corresponda. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

9 10 11

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Secretaria de Presidencia - Proyectista - Jefe de Adquisiciones - Jefe de Recursos Humanos - Miembros de la Junta de Cotización - Asistentes de las Direcciones - Directores - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Asesor Jurídico - Auditor interno

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Entidades e instituciones públicas o privadas nacionales o extranjeras - Organismos del Estado

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

53 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

Universitario

TERCERA OPCIÓN

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Licenciado en Administración de Empresas, Economía o Contador Público y Auditor. Pensum cerrado de la Licenciatura en Administración de Empresas, Economía o Contador Público y Auditor.

INDIQUE OTROS Colegiado Activo

4 años experiencia.

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años.

Tipo de Experiencia:

En el área administrativa y financiera del sector público.

Conocimientos:

En Administración Pública. En Presupuestos. En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya.

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HABILIDADES

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

GERENCIALES

54 de 306

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 55 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIA DE LA PRESIDENCIA.

CLASIFICACIÓN: Secretaria Ejecutiva IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-18-SEIV-P-07 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir al Presidente de la Academia en las labores secretariales.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1

3 4 5

FUNCIONES Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos y expedientes que ingresan y egresan a la Presidencia para el trámite correspondiente. Apoyar en la coordinación de la logística y ejecución de actividades administrativas que se realizan en su departamento. (Atención al público, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, viáticos, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén,) Organizar y mantener actualizados e identificados los archivos y el directorio de instituciones. Registrar en el libro respectivo los cheques que ingresan para firma del presidente y darles egreso para su entrega a la unidad de caja. Recibir, registrar y realizar llamadas telefónicas de la Presidencia trasladando

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

56 de 306

oportunamente los mensajes. Elaborar y tramitar documentos oficiales (oficios, circulares, memorandos, providencias) a solicitud del Presidente. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Todo el personal de la Institución - Comunidades Lingüísticas

- Proveedores - Visitantes - Instituciones del Estado - ONG’S

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Secretaria Ejecutiva. Aprobado cuarto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Secretaria Bilingüe Aprobado cuarto cualquier carrera.

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Secretaria Oficinista.

PRIORIDAD

semestre

de 3 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

INDIQUE OTROS

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FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 57 de 306

DETALLE 2 años.

Tipo de Experiencia:

En el área secretarial. En técnicas secretariales. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 58 de 306

TÍTULO DEL PUESTO: PROYECTISTA.

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-09-PII-P-08 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presidencia

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Formular proyectos técnicos y/o financieros para la gestión ante organismos nacionales o internacionales. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5 6 7 8

FUNCIONES Planificar proyectos anualmente de acuerdo a los fines y objetivos de la ALMG. Mantener actualizado el inventario de proyectos a nivel perfil, formulados en operación y ejecución. Propiciar alianzas estratégicas que apoyen la co-ejecución o ejecución de proyectos. Coordinar la elaboración de material publicitario con el departamento correspondiente de la ALMG para dar a conocer los proyectos en diseño, operación o ejecución. Verificar y evaluar el avance y resultados obtenidos de los diferentes proyectos aprobados para informar al presidente de la institución y a los organismos cooperantes. Coordinar reuniones con autoridades y representantes de los organismos cooperantes. Elaborar informes finales y de avances de los proyectos en ejecución según indicaciones de los organismos cooperantes cuando corresponda. Implementar acciones estratégicas en el proceso de presentación, gestión y

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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desarrollo de proyectos. 9

Coordinar las actividades de inauguración de los proyectos.

Asesorar al presidente de la Academia sobre proyectos específicos.

Orientar al personal técnico de la Academia en la elaboración y evaluación de proyectos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la Academia - Directores - Presidentes de las comunidades Lingüísticas

- Personal de las instituciones donantes - Fondos sociales - Universidades - Ministerios de Gobierno

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Administración de Empresas.

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Sociolingüística.

Colegiado Activo

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Economía.

Colegiado Activo

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

Conocimientos:

60 de 306

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

Tipo de Experiencia:

Página:

2 años En el área de proyectos del sector público. En el área de proyectos de organismos internacionales. En el área de proyectos de ONG’S. En administración pública. En gestión de proyectos. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 61 de 306

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO SUPERIOR.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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CLASIFICACIÓN: Director Técnico III UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 62 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-02-DTIII-DA-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala y Presidente de la Junta Directiva del Consejo Director.

JEFE DE:

Asistente. Secretaria. Jefe de Informática. Jefe de Recursos Humanos. Jefe de Adquisiciones. Jefe de Servicios Generales. Encargado de Almacén. Encargado de Inventario. Encargado de Información Pública. Recepcionista. Reproduccionista Bibliotecario

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas de la entidad.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 63 de 306

Planificar y organizar las actividades administrativas de la entidad.

Diseñar e implementar las políticas administrativas institucionales.

Coordinar, dirigir y ejecutar las acciones referentes al uso racional y adecuado de los recursos.

Coordinar la comisión de selección de recursos humanos.

Verificar y evaluar cargo.

Diseñar e implementar los procedimientos administrativos.

7 8 10

las actividades administrativas que efectúan las áreas a su

Certificar y dar testimonio de los actos y documentos que extienda por mandato legal o que le sean requeridos por terceros. Requisita todos los expedientes que se trasladan a la junta directiva o al consejo superior para su conocimiento y resolución. Proponer al consejo superior iniciativas de políticas y estrategias laborales para la gestión de recursos humanos.

Verificar la gestión de pagos y servicios.

Elaborar y presentar informes de resultados a la junta directiva y al consejo superior. Controlar el correcto cumplimiento de los reglamentos, procedimientos y acuerdos establecidos por el consejo superior y la junta directiva. Las demás que sean inherentes a la naturaleza de su cargo o que le sean atribuidas.

13 14

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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- Presidente de la Academia - Consejo Superior - Directores - Presidentes de Juntas Directivas - Tesoreros de las Juntas Directivas - Auditoría Interna - Asesoría Jurídica. - Personal técnico administrativo de la Institución.

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 64 de 306

- Contraloría General de Cuentas. - Ministerios de Estado. - Organizaciones Mayas - Organismos Internacionales.

VI.- PERFIL DEL PUESTO Estipulado por: * Decreto 65-90 y sus reformas del Congreso de la República, ley de la ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA. * Acuerdo No. 009-2008, del consejo superior de la ALMG, reglamento de elecciones de Autoridades de la Academia.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

CLASIFICACIÓN: Profesional Jefe I UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

65 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-07-PJI-DA-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar, analizar, proponer, verificar y coordinar actividades con los procedimientos del área administrativa.

relacionadas

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3

FUNCIONES Asistir técnica y administrativamente al Director Administrativo en todas sus actividades. Revisar, analizar, y dar trámite a los expedientes que ingresen y egresen en la Dirección Administrativa. Participar en la verificación del cumplimiento de los reglamentos, procedimientos y acuerdos establecidos por el Consejo Superior.

Proponer acciones procedimientos.

Coordinar actividades con las distintas unidades administrativas. Analizar y dar seguimiento al avance de expedientes con los Departamentos y Unidades administrativas. Dar seguimiento al registro adecuado de los bienes que ingresan y egresan que están en existencia en el Almacén.

6 7 8

relacionadas con la

actualización y mejora

Programar y coordinar reuniones de trabajo de la Dirección Administrativa.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

de los

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

66 de 306

Llevar el control del registro de los seguros de vehículos y equipos. 10 11

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato. Llevar el control de la agenda de la Presidencia.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Presidente de la Academia. - Directores. - Jefes de los distintos Departamentos - Asistentes, - Secretaria de la Dirección Administrativa - Encargado de Inventario - Encargado de Almacén - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas

- Instituciones del Sector Público

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Administración de Empresas o Economía.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Pensum cerrado de la Licenciatura en Administración de Empresas o Economía.

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Colegiado Activo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

DETALLE 3 años En Administración. En Administración Pública. En planeación estratégica. En metodología de procesos. En administración de personal. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

68 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

CLASIFICACIÓN: Secretaria Ejecutiva IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-18-SEIV-DA-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir a la Dirección Administrativa en las labores secretariales.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3

FUNCIONES Elaborar y tramitar documentos oficiales (dictámenes, informes, resoluciones, oficios, circulares, memorandos, providencias y nombramientos) y transcribir certificaciones de actas a solicitud del Director Administrativo. Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos, expedientes y correspondencia que ingresan y egresan a la dirección para el trámite correspondiente. Almacenar, organizar y mantener actualizado los archivos de documentos de la dirección.

Recibir, registrar, realizar y trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda.

Apoyar en la coordinación de la logística y ejecución administrativas que se realizan en su departamento.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

de actividades

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

69 de 306

( Atención al público, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, viáticos, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén,) Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Presidente de la Academia - Directores - Jefes de Departamento - Asistentes - Encargado de Inventario o Almacén - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Seguridad de la PNC

- Público en General

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Secretaria Ejecutiva. Aprobado cuarto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas. Secretaria Bilingüe Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera. 3 años de experiencia

Secretaria Oficinista.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

70 de 306

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área secretarial.

Conocimientos

En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. En técnicas secretariales

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 71 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-DA-04-RRHH-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

Auxiliar de Recursos Humanos.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planifica, organiza, coordina y controla todos los procesos de la gestión de recursos humanos. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Planificar, organizar y coordinar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal de la sede central. Coordinar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal de las Comunidades Lingüísticas. Planificar, integrar y dar seguimiento al plan de capacitación, desarrollo y motivación del recurso humano de la institución. Asesorar a las autoridades y jefes de la institución en la gestión de los procesos de recursos humanos.

Supervisar y verificar las actividades que realiza el personal a su cargo.

Analizar, asesorar y dar seguimiento a los problemas laborales.

Coordinar, verificar y dar seguimiento al proceso de evaluación del desempeño.

Realizar el diagnóstico de capacitación de recursos humanos de la institución.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

72 de 306

Elaborar el informe de la nómina de sueldos del personal de la ALMG.

Registrar y revisar los permisos y licencias laborales de los empleados de la institución. Verificar el cumplimiento del reglamento interno, otras disposiciones, controlar y verificar el cumplimiento de las normas disciplinarias establecidas para la gestión de recursos humanos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

10 11

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la Academia. - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Directores. - Jefes de las distintas unidades - Con todo el personal de la Academia.

- Instituciones del sector público.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Administración de Empresas

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Recursos Humanos

Colegiado Activo

Universitario

Pensum cerrado de la Licenciatura en Recursos Humanos o Psicología Industrial.

4 años de experiencia

TERCERA OPCIÓN

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

73 de 306

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 3 años

*Tipo de Experiencia:

En Administración de recursos humanos En Administración Pública.

* Conocimientos:

En planeación estratégica. En metodología de procesos. En administración de personal. Dominio de un Idioma Maya. En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 74 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS. CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DA-05-RRHH-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Recursos Humanos.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir a la jefatura de recursos humanos en las labores administrativas. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Elaborar la documentación y realizar los trámites que legalizan la contratación y la desvinculación del personal de sede central y Comunidades Lingüísticas. Recepcionar los documentos relacionados con las convocatorias de selección de personal y apoyar en la aplicación de exámenes técnicos a los candidatos. Recepcionar y despachar la correspondencia del departamento. Organizar, clasificar y controlar el archivo de expedientes del personal y del departamento. Apoyar en la coordinación de la logística y ejecución de actividades administrativas que se realizan en su departamento. ( Atención al público, digitalizar la base de datos, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, revisar el buzón de sugerencias, cálculo de vacaciones, documentos de banco de los trabajadores, elaboración de certificados de trabajo y constancias laborales) Llevar los registros e informes del control interno (permisos, licencias laborales, asistencia y puntualidad, vacaciones, ausencias) del personal de la institución.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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7 8 9

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Realizar el registro y control del proceso de suscripción, aprobación, requerimiento de fianza y envío de los contratos de trabajo y de servicios técnicos y profesionales a la Contraloría General de Cuentas. Ingresar en la base de datos información relacionada a vacaciones y realizar el registro y control de la programación de vacaciones del personal. Realizar el registro y control de la nómina de colegiados activos de los profesionales afectos a la declaración de probidad.

Administrar el sistema de marcaje de ingreso y salida del personal.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Presidente de la Academia - Directores - Jefes de las distintas unidades - Asistentes, - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Con todo el personal

- Instituciones del Sector Público - Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. - Ministerio de trabajo

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE PRIORIDAD EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O FORMAL TÍTULOS REQUERIDOS PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Aprobado sexto semestre de la Licenciatura en Recursos Humanos. Aprobado sexto semestre de la Licenciatura en Psicología Industrial. Aprobado sexto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

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REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 76 de 306

DETALLE 3 años

Tipo de Experiencia:

En Administración de Recursos Humanos En Administración Pública. En metodología de procesos. En administración de personal. Dominio de un Idioma Maya En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 77 de 306

TÍTULO DEL PUESTO: JEFE TÉCNICO EN INFORMÁTICA

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-DA-06-I-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

Técnico en Software. Técnico en Hardware.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, organizar, dirigir, y controlar los procesos relacionados con los sistemas informáticos utilizados en la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 5 6 7

FUNCIONES Diseñar y elaborar el plan de trabajo del departamento a su cargo. Verificar el uso correcto de Software y Hardware en la sede central y en las sedes de las Comunidades Lingüísticas. Garantizar y verificar el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos, servidores de aplicaciones y bases de datos. Administrar la página de internet de la ALMG, y verificar su funcionamiento adecuado. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en la sede central y sedes de las Comunidades Lingüísticas. Coordinar y capacitar al personal para el correcto uso de las herramientas de software y hardware.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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9 10 11 12 13 14

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 78 de 306

Planear, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades del Departamento de Informática. Asesorar a las unidades administrativas de sede central y de las Comunidades Lingüísticas en la elaboración de bases técnicas para la adquisición de equipos, repuestos y accesorios. Elaborar especificaciones técnicas y solicitud de bienes, suministros y servicios del departamento a su cargo. Capacitar y Administrar a usuarios de los sistemas SIGES y SICOIN WEB en la sede central y Comunidades Lingüísticas. Solucionar los problemas técnicos y telecomunicaciones en coordinación con consultores informáticos del proyecto SIAF y SAG del Ministerio de Finanzas Públicas y el Departamento de Informática. Coordinar la elaboración de programas y bases de datos de acuerdo a requerimientos de las direcciones.

Coordinar la reparación de todo tipo de equipo de cómputo.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

-Presidente de la Academia - Directores - Jefes de las distintas unidades - Asistentes - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Con todo el personal

- Proveedores de equipo de cómputo, accesorios y suministros. - Consultores del proyecto SIAF del Ministerio de Finanzas Públicas.

VI.- PERFIL DEL PUESTO

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FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Ingeniero en Sistemas.

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Informática.

Colegiado Activo

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Pensum cerrado de Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Informática.

INDIQUE OTROS

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 3 años En procesos informáticos. En administración de base de datos. En el Sector Público. De sistemas operativos, telecomunicaciones. En administración de personal. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

servidores,

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FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN HARDWARE.

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-13-TI-DA-07-I-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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JEFE INMEDIATO:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 81 de 306

Jefe de Informática.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo del equipo de computación de la institución.

Reparar los equipos de cómputo y electrónicos según requerimiento.

3 4 5

Diseñar, instalar y configurar las redes informáticas de la sede central y Comunidades Lingüísticas. Dar soporte técnico a los equipos de computación de sede central y comunidades lingüísticas. Capacitar al personal para el uso adecuado de redes locales y equipos de

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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6 7

cómputo. Instalar y configurar equipos electrónicos de computación y de telecomunicaciones. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

- Presidente de la Academia - Directores - Jefes de los distintos Departamentos. - Asistentes - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Con todo el personal

-Proveedores de equipo de cómputo, accesorios y suministros. - Consultores del proyecto SIAF del Ministerio de Finanzas Públicas.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Bachiller Industrial y Perito Electrónica. Aprobado el sexto semestre Ingeniería Electrónica.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

en de

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Bachiller Industrial y Perito en Electrónica. Aprobado el cuarto semestre de Ingeniería en Sistemas. Bachiller Industrial y Perito en Electrónica.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

DETALLE 3 años En procesos informáticos. En reparación y mantenimiento computadoras. En el sector público. De reparación y mantenimiento computadoras En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

de de

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

De expresión

FECHA: DICIEMBRE 2013

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN SOFTWARE.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

84 de 306

Planeación y organización

Toma de decisiones

CLASIFICACIÓN: Técnico I

Página:

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-13-TI-DA-08-I-03

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UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 85 de 306

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Informática.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Ejecutar el soporte técnico a los sistemas operativos y programas de aplicaciones informáticos de la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5

FUNCIONES Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de equipo electrónico de computación de la institución. Dar soporte a los programas instalados en el equipo de cómputo de sede central y Comunidades Lingüísticas. Capacitar al personal para el uso adecuado de los programas instalados. Instalar, reinstalar y configurar software de equipos electrónicos de computación y de telecomunicaciones. Actualizar la página de internet de la sede central y de las Comunidades Lingüísticas de la ALMG.

Diseñar y crear bases de datos según requerimiento del Jefe de Informática.

Crear e implementar programas informáticos.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato y .

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

86 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

-Presidente de la Academia - Directores - Jefes de los distintos Departamentos. - Asistentes - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Con todo el personal

-Proveedores de equipo de cómputo, accesorios y suministros. - Consultores del proyecto SIAF del Ministerio de Finanzas Públicas.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Bachiller Industrial y Perito Electrónica. Aprobado el sexto semestre Ingeniería Electrónica. Bachiller Industrial y Perito Electrónica. Aprobado el cuarto semestre Ingeniería en Sistemas. Bachiller Industrial y Perito Electrónica.

INDIQUE OTROS

en de en de en

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 3 años En procesos informáticos. En reparación y

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mantenimiento

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ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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computadoras. En el manejo de lenguajes de programación. En el sector público. De reparación y mantenimiento computadoras. En el manejo de lenguajes de programación. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 88 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE ADQUISICIONES.

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-DA-09-ADQ-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

Auxiliar de Adquisiciones.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO: Administrar los procedimientos de compras y adquisiciones establecidos por la ley. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES: No.-

FUNCIONES

Programar las compras de la institución dependiendo de la modalidad que aplique.

2 3 4 5

Revisar y analizar las solicitudes de bienes y servicios para determinar la modalidad de compra. Planificar y coordinar las modalidades de compra. (Cotización, licitación, compra directa y contrato abierto). Autorizar órdenes de compra en el sistema SIGES en la etapa de compromiso y devengado. Asesorar y capacitar en especificaciones técnicas de los bienes requeridos por la

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

sede central y Comunidades Lingüísticas. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

89 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la Academia - Directores - Jefes de las distintas unidades - Asistentes - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Junta de Cotización. - Comisión de Recepción - Auditoría Interna - Asesoría Jurídica - Almacén - Departamento de contabilidad - Departamento de presupuesto

- Proveedores - Ministerio de Finanzas Públicas (Coordinación para el funcionamiento del programa SIGES Y SICOIN en el área de compras.) - SEGEPLAN

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Contador Público y Auditor Licenciado en Ciencias Económicas. Cierre de pensum en Contador Público y Auditor Licenciado en Ciencias Económicas. NO APLICA

TERCERA OPCIÓN

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Colegiado Activo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

DETALLE 2 años En procesos de compras y adquisiciones del Sector Público. En negociación con proveedores. En el Sector Público. En Financiero. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 91 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE ADQUISICIONES.

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DA-10-ADQ-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Adquisiciones.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Administrar y gestionar los procedimientos establecidos por la ley.

de compras y adquisiciones

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Recibir y calificar las solicitudes de compra de las diferentes unidades de la institución.

Realizar el proceso de cotización correspondiente en compra directa.

Ingresar información de compras autorizadas al sistema SIGES según perfil de usuario.

Actualizar base de datos de proveedores.

Organizar, clasificar y controlar el archivo de expedientes de compras y del departamento.

Elaborar y tramitar documentos oficiales a solicitud del jefe inmediato.

Registrar y dar seguimiento de eventos: adjudicación total, parcial, ausencia de

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oferentes, no adjudicaciones e inconformidades en el sistema de compras. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato .

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Presidente de la Academia - Directores - Jefes de los Departamentos. - Asistentes - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas - Junta de Cotización - Comisión de recepción - Auditoría Interna - Almacén - Departamento de Contabilidad - Departamento de Presupuesto

- Proveedores servicios.

productos

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador. Aprobado el Sexto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas o Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado el cuarto semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas o Contador Público y Auditor. Perito Contador.

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INDIQUE OTROS

Registro SAT

Registro SAT 4 años de experiencia

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

DETALLE 3 años En procesos de compras y adquisiciones del sector Público. En el Sector Público. De procesos de compras. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE SERVICIOS GENERALES.

CLASIFICACIÓN: Profesional II : Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-TOJ-DA-11-SG-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

Piloto automovilista Guardián Guardián operador, Tv Maya Conserje Mensajero

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

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FECHA: DICIEMBRE 2013

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Planifica, organiza, coordina y controla todos los procesos de los servicios generales de la institución. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Planificar, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los pilotos, conserjería, mensajería y guardianía, el mantenimiento y reparaciones de las instalaciones de la academia.

Capacitar al personal bajo su cargo en los temas relacionados a sus funciones. Llevar el control, uso y el manejo adecuado de los vehículos de la sede central y Comunidades Lingüísticas.

Reportar las irregularidades y situaciones que dificultan su trabajo y recomendar lo que considere pertinente.

Coordinar y solicitar los bienes en base al presupuesto aprobado.

Consolidar el kilometraje y el uso de combustible mensualmente.

Coordinar y dar seguimiento a los trámites administrativos del servicio (mayor o menor) y de combustibles de los vehículos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Presidente de la Academia - Directores - Jefes de los distintos Departamentos - Asistentes - Secretaria Administrativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Instituciones del sector público - Proveedores de servicios

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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- Encargado de Inventario - Encargado de Almacén - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Licenciatura en Administración de Empresas. Cierre de pensum en Licenciatura en Administración de Empresas.

INDIQUE OTROS Colegiado activo

No APLICA

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Tipo de Experiencia:

Conocimientos:

DETALLE 2 años En Administración de Personal. En Servicios Generales. En Administración Pública. Licencia tipo A ó B En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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HABILIDADES

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

GERENCIALES

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ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: PILOTO AUTOMOVILISTA

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-26-TOIV-DA-12-SG-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

JEFE INMEDIATO:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Jefe de Servicios Generales.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Conducir, realizar el mantenimiento básico y llevar el control administrativo del vehículo automotor que se le asigne.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5

FUNCIONES Cuidar, brindar mantenimiento y reparaciones básicas al vehículo que se le asigne y verificar que se encuentre en orden la documentación legal. Trasladar y transportar con seguridad al personal, equipo, implementos y útiles de la entidad a donde se le asigne. Llevar registro mensual de servicios de mantenimiento del vehículo a su cargo, control de combustible y reporte escrito de los lugares a donde se moviliza. Reportar cualquier desperfecto del estado del vehículo para su reparación o anomalía que se encuentre en el cumplimiento de sus funciones. Llevar el vehículo a los servicios mayor y menor de acuerdo al kilometraje.

Realizar los trámites administrativos necesarios para el pago de servicios (mayor o menor) y de combustibles. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

- Direcciones - Jefaturas - Comunidades Lingüísticas. - Con todo el personal

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

99 de 306

- Consultores nacionales e internacionales -Funcionarios de otras instituciones.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Diversificado

SEGUNDA OPCIÓN

Básico

TERCERA OPCIÓN

NO APLICA

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Graduado de cualquier carrera

Diploma de Educación Básica.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 2 años

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Licencia de conducir tipo “A ó B” Licencia de conducir tipo “A ó B”

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Tipo de Experiencia:

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

100 de 306

En manejo de vehículos automotores. En procesos de atención al público. De atención al público. En manejo de vehículos automotores. En mecánica básica. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 101 de 306

TÍTULO DEL PUESTO: MENSAJERO.

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-25-TOIV-DA-13-SG-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Servicios Generales.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar el traslado de correspondencia y/o documentos a diferentes puntos según las necesidades de la institución y realiza otros trámites administrativos.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5 6

FUNCIONES Efectuar pagos, entrega y retiros de documentos en las diferentes dependencias de la administración pública y/o privada y solicitar cotizaciones. Entregar documentación a diferentes instituciones públicas y/o privadas. (Invitaciones, notificaciones, cotizaciones de compra, órdenes de compra.) Realizar compras solicitadas por las diferentes unidades de la institución. Recolectar y entregar paquetes y correspondencia de las diferentes Presidencias de las Comunidades Lingüísticas que son enviadas y remitidas por medio de transportes. Ordenar, clasificar y distribuir la documentación y/o correspondencia de las diferentes dependencias internas y externas. Solicitar y tramitar la adquisición de combustible, lubricantes, suministros y servicios de vehículos.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

102 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Con todo el personal

- Clientes - Personal de bancos - Instituciones públicas y privadas.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Diversificado

Graduado de cualquier carrera de diversificado.

Licencia para conducir motocicleta

Diploma de Educación Básica.

Licencia para conducir motocicleta

SEGUNDA OPCIÓN

Básico

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 103 de 306

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia:

En procesos de atención al público. En procesos de mensajería.

Conocimientos:

De atención al público. De mensajería. Del perímetro de la ciudad. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: GUARDIÁN OPERADOR, TV MAYA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo IV UBICACIÓN FÍSICA: Planta de transmisión Cerro Alux

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 104 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-24-TOIV-DA-14-SG-05 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Servicios Generales.

JEFE DE:

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Salvaguardar el edificio, las instalaciones, mobiliario y equipo de TV Maya y monitorear y operar los equipos electrónicos para garantizar la emisión de la señal.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Vigilar y resguardar el edificio, las instalaciones y el mobiliario y equipo propiedad de TV. Maya en los horarios establecidos. Vigilar el ingreso y egreso del personal autorizado de las instalaciones de la planta de transmisión. Revisar frecuentemente las condiciones de las instalaciones para reportar sobre cualquier inconveniente o anomalía a su jefe inmediato superior. Informar a su jefe inmediato superior sobre cualquier situación que atente contra la seguridad de las instalaciones y equipo e implementar las medidas correspondientes.

Operar y verificar el equipo a su cargo.

Verificar sistemáticamente los indicadores y componentes del equipo de

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

105 de 306

transmisión. Implementar las medidas de seguridad establecidas en situaciones de fallas de funcionamiento del equipo. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Direcciones de ALMG - Con todo el personal de TV Maya.

- Visitantes autorizados.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Diversificado

Graduado de cualquier carrera.

Básico

Diploma de educación básica.

Primario

Diploma de primaria.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 106 de 306

DETALLE 2 años.

Tipo de Experiencia:

En manejo de equipos electrónicos. En procesos de vigilancia.

Conocimientos:

De manejo de equipos electrónicos. En vigilancia. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: GUARDIÁN

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo III UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 107 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-27-TOIII-DA-15-SG-04 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Servicios Generales.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Salvaguardar el edificio, las instalaciones, mobiliario y equipo de la sede central de la Academia.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2

FUNCIONES Vigilar y resguardar el edificio, las instalaciones y el mobiliario y equipo propiedad de sede central de la academia en los horarios establecidos. (atender llamadas telefónicas los días festivos y fines de semana.) Vigilar el ingreso y egreso del personal y de visitantes de las instalaciones de la sede central de la Academia.

Abrir y cerrar las puertas principales del edificio.

Revisar frecuentemente las condiciones de las instalaciones para reportar sobre cualquier inconveniente o anomalía a su jefe inmediato superior.

Revisar las instalaciones para cerrar las diferentes dependencias.

Atender y orientar a las personas que llaman a la garita de entrada del edificio.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

108 de 306

Atender a los estudiantes que acuden a la Academia para aprender un idioma maya o consultas.

Verificar la extracción de la basura tres veces por semana.

Recibir y distribuir periódicos en las diferentes oficinas.

Atender a los visitantes y darles orientación adecuada de la ubicación de las diferentes unidades de la institución. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Direcciones - Jefaturas - Con todo el personal

- Proveedores - Clientes - Público en general.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Diversificado

Graduado de cualquier carrera.

Básico

Diploma de educación básica.

Primario

Diploma de primaria.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 109 de 306

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia:

En procesos de atención al público. En procesos de vigilancia.

Conocimientos:

De atención al público. En vigilancia. En manejo de armas de fuego. Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: CONSERJE

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 110 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-28-TOII-DA-16-SG-06 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Servicios Generales.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar y mantener la limpieza e higiene del edificio, instalaciones y jardines.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1

FUNCIONES Realizar la limpieza diaria de las instalaciones y jardines asignados.

Realizar la limpieza diaria de los baños asignados y proveerlos de los insumos necesarios. Retirar de la bodega en las fechas que se le indique los enseres necesarios para realizar sus funciones. Apoyar en la atención de los asistentes a diferentes eventos que se organizan en la institución. Verificar el estado del edificio y de las instalaciones para reportar cualquier desperfecto a su jefe inmediato. Solicitar a su jefe inmediato los enseres necesarios para la realización de sus funciones. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2 3 4 5 6

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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- Direcciones - Jefaturas - Con todo el personal

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

111 de 306

- Proveedores - Clientes - Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Básico

SEGUNDA OPCIÓN

Primario

Diploma de primaria.

TERCERA OPCIÓN

Primario

Aprobado primaria.

INDIQUE OTROS

Diploma de educación básica.

tercer

grado

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En procesos de atención al público. En procesos de limpieza. De atención al público. En limpieza. Dominio de un Idioma Maya.

Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

GERENCIALES

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

ACTITUDES

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 112 de 306

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

CLASIFICACIÓN: Técnico II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-TII-DA-17 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Cumplir con las disposiciones y obligaciones establecidas de acceso a la información pública. Según Artículo 20 del Decreto 57-2008

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 113 de 306

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Recibir y tramitar solicitudes de acceso a la información pública.

Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o notificar la negativa de acceso a la misma razonando la negativa. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado. Coordinar, organizar, administrar, custodiar, sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

Cumplir con las demás obligaciones que señale la ley de la materia. Coordinar con los responsables de todas las unidades de la institución tanto de sede central como de las comunidades lingüísticas de la academia para recopilar la información necesaria y precisa a razón de dar cumplimiento a lo establecido en la ley de acceso a la información pública. Elaborar y proponer las normas, procedimientos e instrumentos necesarios para la administración eficaz y eficiente de la unidad de información pública institucional. Garantizar a todas las personas interesadas, sin discriminación alguna, el acceso a la información pública de la institución. Elaborar el análisis respectivo de las solicitudes presentadas de toda persona interesada en conocer la información pública institucional de la ALMG. Realizar los trámites correspondientes para obtener la información solicitada por la parte interesada y cuando sea necesario solicitar opinión a los Directores, Jefes de Departamento, Asesor Jurídico o Auditor Interno, según corresponda. Revisar y analizar la documentación e información a presentar como respuesta a las solicitudes. Dar respuesta de manera ágil a todo lo relacionado a informes y documentos que le sean requeridos por las autoridades superiores de la entidad y otros entes de fiscalización. Proponer y velar por que se cumplan las medidas de seguridad cuidado y conservación de los documentos, expedientes, dispositivos, electrónicos que contengan información de cualquier naturaleza, así como hacer de conocimiento de las autoridades de la institución toda destrucción menoscabo o uso de los mismos

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

114 de 306

por cualquier persona. Coordinar con el departamento de informática la actualización de los datos que se deben publicar en la página web de la institución de acuerdo a la información pública de oficio y otras informaciones de complemento a la misma. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos impresos o en medios electrónicos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

15 16

V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la Academia - Jefe de Informática - Directores - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas -Asesoría Jurídica -Auditoría Interna -Jefes de departamento

- Público en general - Instituciones Públicas y Privadas - Ministerio de Finanzas Públicas - Contraloría General de Cuentas - Organizaciones Mayas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Universitario

Perito Contador. Aprobado octavo semestre de Contador Público y Auditor, Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Ciencias Jurídicas.

Registro SAT

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Maestro de Educación Primaria Aprobado sexto semestre de Contador Público y Auditor, Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Ciencias Jurídicas. Graduado de cualquier carrera de Educación Media. Aprobado el cuarto semestre de Contador Público y Auditor, Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Ciencias Jurídicas.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia:

En puesto similar.

Conocimientos:

De procesos de información. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

115 de 306

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 116 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE INVENTARIOS

CLASIFICACIÓN:

Técnico II

UBICACIÓN FÍSICA:

Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-TII-DA-18-INV01

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

Director Administrativo. Auxiliar de Inventario

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 117 de 306

Mantener actualizado el inventario de bienes fijos y fungibles de la Institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Registrar el ingreso de bienes en el libro de inventario.

Practicar inventario físico de los bienes de la institución (sede central).

Elaborar tarjetas de responsabilidad del personal de la institución (sede central).

Registrar la baja de los bienes fijos y fungibles.

Practicar inventario físico anual al personal de la institución, cuando dejan de laborar, asuman un nuevo cargo y en el periodo de vacaciones.

Gestionar la baja de los bienes inservibles ante la Contraloría General de Cuentas.

Solicitar la adquisición, uso, rendición de cuentas y control de formularios oficiales relacionados al registro de inventarios ante la Contraloría General de Cuentas.

Elaborar y presentar informe anual de ingresos ante la Contraloría General de Cuentas.

Verificar el estado de los bienes de nuevo ingreso con la Junta de Recepción o con el Encargado de Almacén.

Elaborar certificaciones de propiedad de vehículos y bienes tangibles de la institución.

Presentar informe mensual de actividades a su Jefe Inmediato.

Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

- Almacén - Recursos Humanos - Dirección Administrativa - Auditoria Interna - Departamento de Contabilidad - Unidad de Información Pública

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

118 de 306

- Finanzas Públicas - Contraloría General de Cuentas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito Contador. PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor.

Registro SAT

Perito Contador. SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Aprobado cuarto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor.

Registro SAT

Registro SAT TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Perito Contador.

3 años de experiencia.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

* Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

119 de 306

2 años

En procesos de inventarios. De procesos de inventarios En redacción de informes ejecutivos.

* Conocimientos:

Dominio De un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

* Resolución de problemas

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 120 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE INVENTARIOS

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-TI-DA-19-INV-02

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Encargado de Inventario

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Mantener actualizado el inventario de bienes fijos y fungibles de la Institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

No.-

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 121 de 306

FUNCIONES

Registrar el ingreso de bienes en el libro de inventario.

Practicar inventario físico de los bienes de la institución.

Elaborar tarjetas de responsabilidad del personal de la institución.

Registrar la baja de los bienes fijos y fungibles.

10 11

Practicar inventario físico anual al personal de la institución, cuando dejan de laborar y/o asuman un nuevo cargo. Gestionar la baja de los bienes inservibles ante la Contraloría General de Cuentas. Solicitar la adquisición, uso, rendición de cuentas y control de formularios oficiales relacionados al registro de inventarios ante la Contraloría General de Cuentas. Elaborar y presentar informe anual de ingresos ante la Contraloría General de Cuentas. Verificar el estado de los bienes de nuevo ingreso con la Junta de Recepción o con el Encargado de Almacenes. Elaborar certificaciones de propiedad de vehículos y bienes tangibles de la institución. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 6 7 8 9

V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

- Almacén - Recursos Humanos - Dirección Administrativa - Auditoria Interna - Departamento de Contabilidad - Unidad de Información Pública

- Finanzas Públicas - Contraloría General de Cuentas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

PRIORIDA D

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado cuarto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor.

Registro SAT

Registro SAT Registro SAT .

Perito Contador.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima:

2 años

*Tipo de Experiencia:

En procesos de inventarios.

* Conocimientos:

De procesos de inventarios En redacción de informes ejecutivos. Dominio De un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

122 de 306

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 123 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE ALMACÉN.

CLASIFICACIÓN: Oficinista III UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-OIII-DA-19 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Recepcionar, ingresar y llevar el control de salidas de los bienes y suministros adquiridos por la institución en los libros correspondientes.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

124 de 306

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Recibir los bienes y suministros de los proveedores.

Registrar ingresos y egresos en el Libro de Almacén.

Registrar en el Libro de Almacén el ingreso y retiro de formularios oficiales.

Entregar contraseñas a proveedores.

Llevar el registro del uso de las formas a su cargo.

Controlar el ingreso y retiro de libros publicados por la institución.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Departamento de Adquisiciones - Unidad de Caja - Unidad de Inventarios - Dirección Administrativa - Departamento de Contabilidad - Comunidades Lingüísticas.

- Proveedores - Compradores de libros

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Perito Contador. Aprobado cuarto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado el segundo semestre de la carrera de Contador Público y Auditor.

125 de 306

Registro SAT

Perito Contador.

Registro SAT

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia:

En procesos de almacenes.

Conocimientos:

De procesos de almacenes. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 126 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: REPRODUCCIONISTA.

CLASIFICACIÓN: Oficinista II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-OII-DA-20 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Reproducir el material necesario para el funcionamiento de la institución y llevar control de los suministros utilizados.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

127 de 306

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Atender en el orden de pedido, la reproducción de materiales que le solicitan las diferentes unidades de la institución y comunidades lingüísticas. Reproducir y encuadernar los documentos que le solicitan y lleva el control de todos los servicios prestados a las dependencias correspondientes. Realizar los trámites para solicitar los suministros y mantener las existencias necesarias. Realizar en mantenimiento preventivo del equipo a su cargo y coordinar el mantenimiento del equipo con las empresas proveedoras.

Escanear los documentos que le soliciten.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Con todas las unidades administrativas de la sede central. - Comunidades Lingüísticas.

- Representantes de otras instituciones.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Diversificado

Maestro de Educación Primaria.

Diversificado

Graduado de cualquier carrera.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

TERCERA OPCIÓN

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

128 de 306

NO APLICA

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia:

En procesos de reproducción de materiales.

Conocimientos:

En el manejo de equipo de reproducción y encuadernación de documentos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 129 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-22-TOII-DA-21 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Ingresar y clasificar los libros así como orientar y atender al público usuario de la biblioteca.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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No.1

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

130 de 306

FUNCIONES Ingresar y registrar los libros de la biblioteca al sistema.

Orientar al público sobre el uso de ficheros y bibliografía para seleccionar libros o temas específicos y proporcionar la bibliografía y material que soliciten los usuarios, llevando el control y registro de los mismos. Desarrollar la logística de las labores técnico administrativas propias del puesto. (programas de cultura, establecer contactos con otras bibliotecas, actualizar la base de datos de bibliografías) Registrar, clasificar, controlar las publicaciones y libros que realiza la academia Y las adquisiciones de libros y publicaciones por concepto de compra, canje o donación. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2 3 4

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Con todo el personal de la Academia - Comunidades Lingüísticas

- Usuarios en general - Representantes de otras instituciones

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Diversificado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Maestro de Educación Primaria. Aprobado el sexto semestre de carreras Humanísticas. Graduado de cualquier carrera de educación media. Aprobado el cuarto semestre de carreras Humanísticas.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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TERCERA OPCIÓN

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

NO APLICA

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

*Tipo de Experiencia:

En puestos similares.

* Conocimientos:

En la elaboración de reportes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

131 de 306

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Tolerancia a la presión

Página: 132 de 306

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: RECEPCIONISTA.

CLASIFICACIÓN: Oficinista II UBICACIÓN FÍSICA: Sede Central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-20-OII-DA-22 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Administrativa

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Administrativo.

JEFE DE:

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Recepción y atención al público por diferentes medios. (personal y telefónicamente)

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

133 de 306

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Ejecutar las actividades administrativas que se realizan en su puesto de trabajo. (Atención al público, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén, actualizar el directorio telefónico, recibir y enviar información escrita, vía telefónica y vía electrónica. ) Recibir, despachar, registra y archivar documentos y correspondencia llevando los controles correspondientes. Operar la planta telefónica para recibir y trasladar llamadas y/o mensajes y llevar el control. Elaborar mensualmente la solicitud de bienes para el pago telefónico de la sede central. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2 3 4

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Direcciones, Jefaturas -Comunidades Lingüísticas - Con todo el personal

- Proveedores - Clientes - Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA

Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Secretaria Bilingüe. Aprobado segundo semestre de la carrera de Administración de Empresas. Secretaria y Oficinista

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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FECHA: DICIEMBRE 2013

OPCIÓN

Aprobado el segundo semestre de cualquier carrera.

TERCERA OPCIÓN

Cualquier carrera de Educación media

Diversificado

Página: 134 de 306

3 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 1 año

Tipo de Experiencia:

En procesos de atención al público.

Conocimientos:

De atención al público. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 135 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

DIRECCIÓN FINANCIERA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 136 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR FINANCIERO Y TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO SUPERIOR

CLASIFICACIÓN: Director Técnico III UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-02-DTIII-DF-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente del Consejo Directivo

JEFE DE:

Secretaria Asistente Jefe de Contabilidad Jefe de Presupuesto Cajero-Pagador

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 137 de 306

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Dirige y coordina la ejecución eficiente y efectiva de los recursos financieros de la institución y supervisa la correcta administración de los bienes y valores de la entidad.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Elaborar las propuestas de la política financiera y someterlas a consideración para la aprobación de las autoridades superiores de la institución.

Formular procedimientos y reglamentos complementarios que considere necesarias para la administración eficaz y eficiente del sistema integrado de administración financiera y someterlas a consideración para aprobación de las autoridades superiores de la institución.

Proponer las modificaciones presupuestarias al consejo superior de la academia y someterlas a su aprobación, de conformidad a las solicitudes de las unidades administrativas y comunidades lingüísticas.

Supervisar el uso correcto de los recursos financieros de la institución.

Realizar mensualmente arqueo de formas y valores en sede central, informando de su resultado a la presidencia.

6 7 8

Solicitar a los tesoreros de las juntas directivas los resultados de los arqueos de fondos rotativos en forma mensual y realizar arqueos sorpresivos cuando la situación lo amerite, informando al consejo superior los resultados de la misma. Agilizar los informes y documentos que le sean requeridos por la autoridad superior de la entidad, particularmente los que conciernen con estados financieros. Supervisar procedimientos para pagos y transferencias, que efectué la dirección financiera de la entidad.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Rendir informe mensual de sus actividades al jefe inmediato superior.

Rendir informe financiero al consejo superior de la Academia de lenguas Mayas.

Rendir informe de ejecución presupuestaria presupuestaria anual al Consejo Superior.

Realizar las demás actividades inherentes a la naturaleza de su cargo.

cuatrimestral

liquidación

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Consejo Superior - Directores - Tesoreros de Juntas Directivas -Presidente de la Academia -Auditoría Interna -Asesoría Jurídica -Personal Técnico Administrativo de la Institución.

- Ministerio de Finanzas Públicas - Dirección Técnica de Presupuesto - Banco de Guatemala - Contraloría General de Cuentas - Organizaciones Mayas

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

139 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN FINANCIERA

CLASIFICACIÓN: Profesional Jefe I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-07-JPI-DF-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Financiero.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Analizar, proponer, verificar y coordinar actividades procedimientos del área financiera. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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relacionadas con los

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 140 de 306

Realizar propuestas para agilizar los procesos del área financiera en coordinación con el Departamento de informática.

Ejecutar los procedimientos de transferencias, giros bancarios y fondos rotativos.

Analizar los informes de ejecución presupuestaria con el propósito de informar al Director sobre los aspectos relevantes.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos financieros establecidos.

Proponer mejoras, actualización y cambios al sistema financiero institucional.

Proponer y/ o actualizar políticas, procedimientos financieros y presupuestarios.

Coordinar las gestiones ante la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas para recibir la transferencia de los aportes mensuales para gastos de funcionamiento de la institución.

8 9 10

Verificar que los documentos de soporte de pagos cumplan con los requisitos formales y fiscales previos a la autorización del Director Financiero. Coordinar el seguimiento a los informes de auditorías gubernamentales y auditorías internas con los jefes de cada departamento financiero. Analizar y hacer recomendaciones sobre los estados financieros de la entidad.

Verificar y analizar las conciliaciones bancarias y libros de bancos de los meses correspondientes. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Jefes de Departamentos - Secretaria de Finanzas -Auditoría Interna -Asesoría Jurídica

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Contraloría General de Cuentas - Ministerio de Finanzas Públicas - Bancos del sistema financiero guatemalteco - SEGEPLAN

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

141 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Contador Público y Auditor.

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Pensum Cerrado de Contador Público y Auditor.

3 años de experiencia

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

3 años

Tipo de Experiencia

En el área financiera del estado.

Conocimientos

En el área contable y financiera. En el manejo de programa Sial/siges En redacción de informes ejecutivos.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

142 de 306

En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA

CLASIFICACIÓN: Secretaria Ejecutiva IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-18-SEIV-DF-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Financiero.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir a la Dirección financiera en las labores secretariales.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

Página: 143 de 306

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FECHA: DICIEMBRE 2013

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Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos y expedientes que ingresan y egresan a la Dirección Financiera para el trámite correspondiente.

Almacenar en los archivos los documentos de la Dirección Financiera

Página:

Elaborar y tramitar documentos oficiales (oficio, circulares, memorandos, providencias) a solicitud del director financiero. Apoyar en la coordinación de la logística y ejecución de actividades administrativas que se realizan en su departamento. (Atención al público, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, viáticos, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén,) Registrar en el libro respectivo los cheques para traslado a la presidencia o sección de caja.

Recibir, realizar y trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Departamento de Contabilidad -Asistente Financiero -Departamento de Presupuesto -Presidente de la Academia -Direcciones -Auditoría Interna -Asesoría Jurídica -Departamento de Adquisiciones -Encargado de almacén - Encargado de inventarios -Comunidades Lingüísticas

- Asesor de Finanzas (proyecto SiafSag/Siges). -Ministerio de Finanzas Públicas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FORMAL PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

145 de 306

TÍTULOS REQUERIDOS Secretaria Ejecutiva. Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera de las Ciencias Económicas. Secretaria Bilingüe. Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera. Secretaria Ejecutiva o Secretaria Bilingüe.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima

2 años

*Tipo de Experiencia

En el área secretarial.

* Conocimientos

En el manejo de software de oficina. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En técnicas secretariales.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 146 de 306

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE PRESUPUESTO CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-DF-04-PS-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presupuestos

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Financiero

JEFE DE:

Auxiliar de Presupuesto I y II

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar, organizar, coordinar y evaluar la formulación, programación y ejecución del presupuesto de la institución. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Participar en la elaboración de la política financiera que elabore la Dirección Financiera de la institución.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 147 de 306

Proponer asignaciones de techos presupuestarios de la sede central y las comunidades lingüísticas al Director Financiero de acuerdo al presupuesto asignado por el Ministerio de Finanzas Públicas. Elaborar y proponer al Director Financiero la política presupuestaria específica de la institución de acuerdo a los lineamientos de política presupuestaria dictada por el Organismo Ejecutivo. Elaborar y presentar informe presupuestario en forma cuatrimestral y la liquidación presupuestaria anual a las autoridades correspondientes y la Unidad de Auditoría Interna. Coordinar y asesorar en la elaboración del Plan Operativo Anual su respectivo presupuesto de ingresos y egresos de acuerdo a los lineamientos y disposiciones legales establecidas. Exponer al Consejo Superior el anteproyecto del Plan Operativo Anual POA y su respectivo presupuesto de ingresos y egresos de la institución previo a su aprobación. Consolidar la información de las formas DTP del 1 al 5 elaborados por DIPLINC y TV MAYA y DTP del 7 al 14 elaborados por el Departamento a su cargo. Enviar a la Dirección Financiera el Plan Operativo Anual del ejercicio fiscal respectivo para su presentación a las instancias correspondientes Verificar el ingreso de la información del anteproyecto de presupuesto y del Plan Operativo Anual aprobado por el consejo superior al SICOIN WEB. Verificar el ingreso al Sicoin Web de las metas y objetivos anuales de la institución y de las metas ejecutadas (seguimiento físico) de acuerdo a lo establecido por la Dirección de Planificación Lingüística y Cultural y Dirección General de TV Maya. Revisar y analizar las solicitudes y expedientes de soporte de modificaciones presupuestarias para remitirlas a la Dirección Financiera. Coordinar con el Departamento de Contabilidad las modificaciones presupuestarias realizadas para verificar la adecuada aplicación de los renglones presupuestarios. Enviar al departamento de adquisiciones el POA vía magnética para elaboración de cronograma de calendarización de adquisición de compras. Coordinar con los Departamentos de Contabilidad y Caja la conciliación de la ejecución presupuestaria para la liquidación de ingresos y egresos del periodo fiscal correspondiente.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

148 de 306

RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Consejo Superior - Presidente de la Academia - Dirección Financiera - Dirección Administrativa - DIPLINC - Dirección de TV MAYA - Auditoría Interna - Asesoría Jurídica - Comunidades Lingüísticas

- Contraloría General de Cuentas -Ministerio de Finanzas Públicas -SEGEPLAN

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador Título de Contador Público y Auditor. Perito Contador Pensum cerrado de la carrera de Contador Público y Auditor.

INDIQUE OTROS Registro de SAT Colegiado Activo Con registro de SAT

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área financiera y de presupuestos del sector público. Del área contable y financiera. Del manejo de programa SIAF/SIGES

Conocimientos

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

149 de 306

Del manejo de software de oficina. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 150 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE PRESUPUESTOS I CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-05-PS-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presupuestos

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Presupuestos

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto institucional IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Ejecutar el visado de presupuesto a las solicitudes de bienes y suministros de todas las unidades de la sede central y Comunidades Lingüísticas. Asesorar a las unidades ejecutoras en la elaboración de sus anteproyectos de presupuesto. Registrar en el SICOIN la formulación del proyecto de presupuesto y participa en las actividades de apertura del presupuesto aprobado.

2 3

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

4 5 6 7 8 9 10

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

151 de 306

Enviar a las unidades ejecutoras los reportes del SICON relacionados de las cuotas devengadas para su conocimiento y seguimiento. Verificar los cuadros de programación financiera de las 22 Comunidades Lingüísticas para reprogramar los saldos no utilizados mensualmente. Analizar y someter a consideración del Jefe de Presupuesto, las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las unidades ejecutoras. Coordinar con los departamentos de contabilidad y adquisiciones la adecuada aplicación de renglones presupuestarios. Incorporar al SICOIN las solicitudes de modificaciones (ampliaciones) al presupuesto y su aprobación para la actualización del POA. Ejecutar el vaciado de formularios DTP para la formulación del Presupuesto Anual. Elaborar informes cuatrimestrales de ingresos para información y revisión del jefe del departamento de presupuesto.

Almacenar en los archivos los documentos de la unidad de presupuestos.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa - Dirección DIPLINC - Dirección TV MAYA - Personal de las 22 comunidades Lingüísticas

-SEGEPLAN -Contraloría de Cuentas -Congreso de la República -Ministerio de Finanzas Públicas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Universitario

Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Registro de SAT

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Perito Contador. Aprobado sexto cualquier carrera Económicas.

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

152 de 306

Registro de SAT 3 años de experiencia

semestre de de Ciencias

Registro de SAT

TERCERA Diversificado Perito Contador OPCIÓN VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años.

Tipo de Experiencia

En el área financiera y de presupuestos del sector público.

Conocimientos

Del área contable y financiera. Del manejo de programa SIAF/SIGES En redacción de informes ejecutivos. Del manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

Resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 153 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE PRESUPUESTOS II

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-06-PS-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Presupuestos

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Presupuestos

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Controlar , evaluar y dar seguimiento al avance de la ejecución presupuestaria

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Orientar a las unidades ejecutoras de la institución en el uso de los formularios e instructivos para el envío de la información sobre seguimiento físico. Coordinar con los Departamentos de Contabilidad y Adquisiciones la adecuada aplicación de los renglones presupuestarios. Enviar periódicamente al Auxiliar de Presupuestos I la ejecución física y financiera para informar de las modificaciones presupuestarias aprobadas.

2 3

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

4 5

7 8

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

154 de 306

Revisar y registrar en el SICOIN la formulación del anteproyecto de presupuesto y participar en las actividades de apertura del presupuesto. Elaborar informes cuatrimestrales de ejecución presupuestaria para revisión y aprobación del Jefe de Presupuesto. Analizar periódicamente y someter a consideración del Jefe de Presupuesto los informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos así como verificar si los programas se están ejecutando como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera y proponer medidas correctivas necesarias. Digitalizar los documentos mediante el scanner para el envío de correos electrónicos a Comunidades Lingüísticas. Conciliar cuatrimestralmente con el Departamento de Contabilidad la ejecución de gastos para la determinación de saldos.

Almacenar en los archivos los documentos de la unidad de presupuesto.

Ingresar a la ejecución presupuestaria de todos los gastos mensuales efectuados por las dependencias de la sede central y comunidades lingüísticas.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa - Dirección DIPLINC - Dirección TV MAYA - Personal de las 22 comunidades Lingüísticas

- SEGEPLAN - Contraloría General de cuentas - Congreso de la República - Ministerio de Finanzas Públicas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FORMAL PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

155 de 306

TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado sexto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas.

Registro de SAT

Registro de SAT 3 años de experiencia Registro de SAT

Perito Contador.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área financiera y de presupuestos del sector público.

Conocimientos

Del área contable y financiera. Del manejo de programa Siaf/siges Del manejo de de software de oficina. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 156 de 306

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: CAJERO PAGADOR

CLASIFICACIÓN: Técnico II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-14-TII-DF-07-CJ-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

Director Financiero Auxiliar de Caja.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Controlar las operaciones efectuadas en la institución.

ordinarias

de ingresos y/o egresos monetarios

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Verificar los documentos de soporte previo a la emisión de cheques y autorizar su emisión en el SICOIN Web. Verificar el cumplimiento de las políticas y normas dictadas en operaciones de Tesorería. Generar las transferencias y generar el estatus de cheques pagados en el SICOIN Web. Proveer información oportuna y confiable de las operaciones de los fondos a la Dirección Financiera de la institución para la toma de decisiones. Administrar y liquidar el fondo rotativo de gastos generales (exceptuando los viáticos) de la institución.

2 3 4 5

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

6 7 8

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

157 de 306

Determinar los saldos efectivos de caja (diarios) y cuentas bancarias para informar al Director Financiero. Registrar en el libro de control la apertura de cuentas bancarias para el manejo de fondos rotativos por parte de las unidades ejecutoras en base a la normativa vigente. Supervisar el control de entregas de las formas oficiales que maneje la institución para la eficiente utilización; el registro del libro de bancos de la sede central y atender al público en general.

Revisar y rendir cajas fiscales.

Coordinar con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto, la conciliación de la ejecución presupuestaria para la liquidación de ingresos y egresos presupuestarios del período fiscal correspondiente.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Personal de 22 Comunidades Lingüísticas - Todo el personal

- Contraloría General de Cuentas - Ministerio de Finanzas Públicas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA

Diversificado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador Aprobado octavo semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador Aprobado sexto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas. Perito Contador

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Registro de SAT

Registro de SAT

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

158 de 306

OPCIÓN

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

3 años

Tipo de Experiencia

En el área financiera del sector público.

Conocimientos

Del área de tesorería. Del manejo de programa Siaf/siges En redacción de informes ejecutivos. Del manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 159 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE CAJA

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-08-CJ-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Cajero Pagador

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Registrar las operaciones efectuadas en la institución.

ordinarias

de ingresos y/o egresos monetarios

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Recibir los CUR de devengados de origen presupuestario o extra presupuestario registrados en el SICOIN. Almacenar en los archivos los documentos de la unidad de caja y custodiar los documentos de valor, propiedad de la institución que esté a su cargo.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

3 4 5 6

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 160 de 306

Emitir los cheques que fueron aprobados en el SICOIN web por el Cajero Pagador para remitir a la Dirección Financiera. Proveer información oportuna y confiable de las operaciones de los fondos al Cajero Pagador y/o Dirección Financiera de la institución para la toma de decisiones. Realizar los pagos a quien corresponda por mandatos judiciales o poderes de los embargos realizados por orden judicial. Realizar cuadres de cuentas en forma mensual con los Departamentos de Presupuesto y Contabilidad.

Realizar las entregas de las formas oficiales y llevar registro para su control.

Elaborar cajas fiscales de acuerdo al ejercicio fiscal vigente y documentos de ISR, Fianzas y Clases Pasivas.

Registrar y elaborar libro de bancos.

Ingresar datos de expedientes en el sistema contable.

Administrar y liquidar el fondo de caja chica de la institución.

12 13

Revisar expediente de liquidación y emitir cheque para la reposición del fondo rotativo de viáticos, recibir expedientes para realizar trámite de pago y gestionar los pagos de prestaciones laborales del personal de la Academia. Recibir y depositar los ingresos de donaciones y extiende el recibo correspondiente.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Dirección Financiera -Departamento de contabilidad -Departamento de Presupuesto -Departamento de Adquisiciones - Encargado de Almacén -Secretarios contadores de comunidades

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Contraloría general de cuentas - Ministerio de Finanzas Públicas - Proveedores - Público en general

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

161 de 306

lingüísticos

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador. Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas.

INDIQUE OTROS Registro de SAT

Registro de SAT Registro de SAT

Perito Contador

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área financiera del sector público.

Conocimientos

Del área tesorería. Del manejo de programa Siaf/siges En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

162 de 306

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 163 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE CONTABILIDAD

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-DF-09-C-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director Financiero

JEFE DE:

Auxiliares de Contabilidad I, II, III, IV.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar, organizar y controlar todas las actividades relacionadas con el proceso contable de la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Elaborar estados financieros mensuales de la institución conforme a las normas vigentes Participar en la formulación de la política financiera que elabore la Dirección Financiera de la institución. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el SICOIN de la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el SICOIN de las operaciones de origen extra-presupuestario.

2 3 4

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

5 6 7 8 9 10

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 164 de 306

Analizar los estados financieros y producir los informes para la toma de decisiones y para el envío al Ministerio de Finanzas Públicas. Administrar el sistema integrado de administración financiera, que permita conocer en tiempo real la gestión presupuestaria de caja patrimonial así como los resultados operativos económicos y financieros de la institución. Supervisar y actualizar el registro integrado de los bienes durables de la institución. Orientar a las unidades ejecutoras de la institución en el uso de los formularios a enviar como documentación de respaldo para registro de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en el SICOIN Analizar la documentación de respaldo para registro de las diferentes etapas del gasto y el ingreso en el SICOIN. Verificar la actualización y el orden del archivo de documentos del departamento de contabilidad.

Verificar el registro contable de ingresos y gastos en el SICOIN WEB

Revisar las planillas de sueldos, las integraciones de las cuentas de los estados financieros, el reporte de gastos de las Comunidades Lingüísticas y la integración de las planillas de ISR.

Realizar cálculos de prestaciones laborales.

Aprobar y solicitar los registros en el SICOIN WEB

Coordinar con los Departamento de Presupuesto y Caja la conciliación de la ejecución presupuestaria para la liquidación de ingresos y egresos presupuestarios del período fiscal correspondiente.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas

- Presidente de la Academia - Directores - Personal de las comunidades Lingüísticas

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Contraloría General de Cuentas - Dirección Técnica del Presupuesto - Ministerio de Finanzas Públicas - Congreso de la República - SEGEPLAN

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

165 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador Contador Público y Auditor Perito Contador Pensum cerrado de la carrera de Contador Público y Auditor

INDIQUE OTROS Registro de SAT Colegiado Activo Registro de SAT

NO APLICA

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima

3 años

*Tipo de Experiencia

En el área contable financiera del sector público.

* Conocimientos

Del área contable y financiera. Del manejo de programa Siaf/siges En redacción de informes ejecutivos. Del manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

166 de 306

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Resolución de problemas

Planeación y organización

Comunicación

Análisis

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 167 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD I

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-10-C-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Contabilidad

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Verificar y registrar los documentos de gastos y documentos contables de la institución para actualizar los registros de los estados financieros. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2

4 5

FUNCIONES Elaborar planillas de dietas de Juntas Directivas de las Comunidades Lingüísticas para realizar los pagos correspondientes. Realizar la integración de impuestos a presentar en fechas estipuladas por la ley al Ministerio de Finanzas Públicas de acuerdo al ISR régimen asalariado para el registro correspondiente. Actualizar permanentemente y mantener en orden el archivo de documentos del departamento de acuerdo a las instrucciones giradas por el Jefe de Contabilidad y custodiar los documentos de valor propiedad de la institución que estén a su cargo. Realizar cuadres en forma mensual con los Departamentos de Presupuesto, Caja y la unidad de inventarios de los bienes de la institución. Revisar el reporte de gastos y verificar documentos para pagos de personal 029 y 151 de las Comunidades Lingüísticas: Ixil, Uspanteca, Chalchiteka, K’ché,

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 168 de 306

Sakapulteka, y Pocomchí. 6

Realizar las integraciones de las cuentas de activos de la sede central (132 y 262) y gastos de viáticos.

Realizar y actualizar el registro integrado de los bienes y provisión de pagos.

Coordinar con el departamento de presupuesto la adecuada aplicación de renglones presupuestarios. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa -Dirección DIPLINC -Dirección TV Maya -Comunidades Lingüísticas

- Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

169 de 306

VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas.

Registro de SAT

Registro de SAT Registro de SAT 3 años de experiencia

Perito Contador.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima Tipo de Experiencia

DETALLE 2 años En el área contable del sector público. Del área contable. Del manejo de programa Siaf/siges Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina.

Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

GERENCIALES

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

ACTITUDES

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 170 de 306

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

De análisis

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD II

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 171 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-11-C-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Contabilidad

JEFE DE:

FUNCIONES

Elaborar planillas de honorarios para pagos correspondientes.

Revisar y registrar las solicitudes de pagos en SIGES

3 4

5 6 7

Realizar las integraciones de cuentas contables del balance general 1131, 1133, 1134, 3212. Actualizar permanentemente y mantener en orden el archivo de documentos del departamento de acuerdo a las instrucciones giradas por el Jefe de Contabilidad y custodiar los documentos de valor propiedad de la institución que estén a su cargo. Verificar documentos para pago de personal 061 y 151 de las Comunidades Lingüísticas a su cargo. Realizar cuadres en forma mensual con los Departamentos de Presupuesto y Caja y provisión de pagos. Revisar el reporte de gastos y verificar documentos para pago de personal 061 y 151 de las Comunidades Lingüísticas, Awacateka, Chuj, Mam, Mopan y Poqomam.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

172 de 306

Verificar documentos para registro de CUR en sede central.

10 11

Revisar las modificaciones presupuestarias aprobadas por consejo superior para actualizar registros de las comunidades lingüísticas y la aplicación de la misma; informando al jefe de contabilidad para la toma de decisiones. Coordinar con el Departamentos de Presupuesto la adecuada aplicación de renglones presupuestarios Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa -Dirección DIPLINC -Dirección TV Maya -Comunidades Lingüísticas

- Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador. Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas.

TERCERA Diversificado Perito Contador. OPCIÓN VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

INDIQUE OTROS Registro de SAT

Registro de SAT

DETALLE

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Tiempo de Experiencia mínima Tipo de Experiencia

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

173 de 306

2 años En el área contable del sector público. Del área contable. Del manejo de programa Siaf/siges Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina.

Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

De análisis

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III CLASIFICACIÓN: Técnico I

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-12-C-04

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 174 de 306

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Contabilidad

JEFE DE:

FUNCIONES

Elaborar planilla de arrendamientos, planilla de sueldos y planilla de prestaciones laborarles en el período que corresponda para realizar los pagos correspondientes.

Revisar y registrar las solicitudes de pagos en SIGES

3 4 5

Actualizar permanentemente y mantener en orden el archivo de documentos del departamento de acuerdo a las instrucciones giradas por el Jefe de Contabilidad y custodiar los documentos de valor, propiedad de la institución que estén a su cargo. Realizar cuadres en forma mensual con los Departamentos de Presupuesto y Caja. Revisar el reporte de gastos de gastos y verificar documentos para pagos de personal 029 y 061 de las Comunidades Lingüísticas: Achi, Q’anjob’al, Q’eqchi, Tektiteka, Itza’, Kaqchikel.

Verificar documentos para registro de CUR.

Realizar las integraciones de bancos y provisión de pagos.

8 9

Coordinar con el Departamento de Presupuesto la adecuada aplicación de renglones presupuestarios. Realizar y presentar al Jefe de Contabilidad la conciliación bancaria de las cuentas monetarias para integración de los estados financieros.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

175 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa -Dirección DIPLINC -Dirección TV Maya -Comunidades Lingüísticas

- Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de Experiencia mínima

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 2 años

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

Registro de SAT

Perito Contador.

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

INDIQUE OTROS

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Tipo de Experiencia

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

176 de 306

En el área contable del sector público. Del área contable. Del manejo de programa Siaf/siges Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina.

Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

De análisis

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO:

CLASIFICACIÓN: Técnico I

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

AUXILIAR DE CONTABILIDAD IV

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-DF-13-C-05

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UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 177 de 306

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección Financiera

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe de Contabilidad

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Verificar y registrar los documentos de gastos y documentos contables de la institución para actualizar los registros de los estados financieros.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Revisar y registrar las solicitudes de pagos en SIGES

Revisar las planillas 011, 022, 023 de la institución.

3 4 5 6

Actualizar permanentemente y mantener en orden el archivo de documentos del departamento de acuerdo a las instrucciones giradas por el Jefe de Contabilidad y custodiar los documentos de valor, propiedad de la institución que estén a su cargo. Realizar cuadres en forma mensual con los Departamentos de Presupuesto y Caja. Revisar reporte de gastos y verificar documentos para el pago de personal 029, 061 y 151 de las Comunidades Lingüísticas: Jakalteka, Akateka, Sipakapense, Tz’utujil, Ch´orti’ y sede central. Registrar boletos de depósitos, notas de débito y crédito en forma mensual y los ingresos privativos de la institución en forma diaria al SICOIN WEB.

Realizar integraciones de cuentas por cobrar a largo plazo.

Revisar documentos para registro de CUR.

Revisar las modificaciones presupuestarias aprobadas por Consejo Superior para

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

178 de 306

actualizar registros de las comunidades lingüísticas y la aplicación de las mismas informando al Jefe de Contabilidad para la toma de decisiones correspondientes. Coordinar con el Departamento de Presupuesto la adecuada aplicación de renglones presupuestarios. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Dirección Financiera - Dirección Administrativa -Dirección DIPLINC -Dirección TV Maya -Comunidades Lingüísticas

- Público en general

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA

Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito Contador.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

INDIQUE OTROS Registro de SAT

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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OPCIÓN

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Aprobado sexto semestre de la carrera de Contador Público y Auditor. Perito Contador Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera de Ciencias Económicas.

179 de 306

Registro de SAT

Perito Contador.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área contable del sector público.

Conocimientos

Del área contable. Del manejo de programa Siaf/siges Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

De análisis

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 180 de 306

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 181 de 306

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN LINGÜÍSTICA Y CULTURAL

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN LINGÜÍSTICA Y CULTURAL.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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CLASIFICACIÓN: Director Técnico II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 182 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-02-DTII-DIPLINC-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia

JEFE DE:

Coordinador de Programa de Estudios Lingüísticos. Coordinador del Programa de Estudios Culturales. Coordinador del Programa de Educación, Promoción y Difusión. Coordinador del Programa de Traducción. Secretaria de Dirección de Planificación Lingüística y Cultural.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Diseñar, planificar, implementar, coordinar dirigir y controlar los procesos técnicos de las coordinaciones a su cargo en base a las políticas y estrategias establecidas por la institución.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.-

FUNCIONES

Asegurar el cumplimiento de las funciones del personal de la dirección para el logro de los objetivos.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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3 4 5 6

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 183 de 306

Coordinar acciones interinstitucionales en materia lingüística y cultural maya. Asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado a la Dirección de Planificación Lingüística Cultural. Establecer el procedimiento para la planificación de proyectos lingüísticos y culturales mayas. Proponer a las Comunidades Lingüísticas la temática para la formulación de proyectos. Diseñar, formular, planificar y ejecutar proyectos en la sede central en coordinación con los responsables de los programas.

Implementar estrategias de comunicación con las distintas dependencias para coordinar acciones que contribuyan a lograr los objetivos de la Academia.

Coordinar actividades de tipo general programadas en la Academia.

10 11 12 13

Revisar y firmar los siguientes documentos: dictámenes, oficios, solicitudes de traducción, diplomas y certificados de personas bilingües, nombramientos de la comisión, contratos y otros que se le sean requeridos. Representar a la Academia en el área lingüística educativa y sociocultural en diferentes instancias cuando le sea requerido y apoyar actividades socioculturales en función de la reivindicación de la identidad cultural del pueblo maya. Integrar la comisión de Selección de Recursos Humanos Presentar informe mensual de las actividades realizadas ante el Consejo Superior. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la Academia - Direcciones - Jefaturas -Junta Directiva - Consejo Superior - Presidentes de Comunidades Lingüísticas

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Instituciones públicas nacionales -Instituciones y organizaciones Internacionales.

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

184 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Máster en Lingüística. Licenciado en Lingüística.

Colegiado Activo.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Sociolingüística.

Colegiado Activo.

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Educación Bilingüe intercultural o Licenciado en Pedagogía.

Colegiado Activo.

INDIQUE OTROS

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 4 años.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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Tipo de Experiencia

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

185 de 306

En el área de gestión de proyectos interculturales. Del área proyectos En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina. De leyes relacionadas al Sector público.

Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la Resolución de Problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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ACTUALIZÓ Personal Administrativo

FECHA: DICIEMBRE 2013

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

Página: 186 de 306

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 187 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN LINGÜÍSTICA Y CULTURAL

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Secretaria Ejecutiva IV

ALMG-18-SEIV-DIPLINC-02

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director de Planificación Lingüística y Cultural

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir a la Dirección de Planificación Lingüística y Cultural en las labores secretariales.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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3 4 5 6 7 8 9 10 11

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 188 de 306

Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos y expedientes que ingresan y egresan a la DIPLINC, para los trámites correspondientes. Apoyar en la Coordinar la logística y ejecución de actividades administrativas que se realizan en los departamentos. (Atención al público, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, viáticos, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén,). Almacenar en los archivos los documentos de la DIPLINC. Elaborar y tramitar documentos oficiales (dictámenes, informes, resoluciones, oficios, circulares, memorando, providencias y nombramientos) a solicitud del director (a). Recibir, realizar y trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato. Llevar control estricto de los bienes y suministros de la Dirección de Planificación Lingüística y Cultural. Integrar comisiones de eventos socioculturales organizados por la institución. Elaborar la memoria de talleres, encuentros, seminarios, capacitaciones, foros etc. Realizar liquidaciones de los gastos efectuados por los Programas y la Dirección de Planificación Lingüística y Cultural. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Secretarias de la Academia de Lenguas Mayas. -Comunidades lingüísticas.

-Instituciones del Estado. -Organizaciones Nacionales e Internacionales. -Empresas consultoras.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

189 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

SEGUNDA OPCIÓN

TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Universitario

Secretaria Ejecutiva Aprobado sexto semestre de Cualquier carrera universitaria

Dominio de las cuatro habilidades lingüísticas en un idioma maya

Secretaria Bilingüe

Dominio de las cuatro habilidades lingüísticas en un idioma maya.

Secretaria Oficinista

3 años de experiencia

Universitario

Diversificado

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

2 años

Tipo de Experiencia:

En área secretarial.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

190 de 306

En el manejo de software de oficina. En redacción de informes ejecutivos.

Conocimientos:

Dominio de un idioma maya. En técnicas secretariales.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De expresión

Calidad de trabajo

Compromiso

Planeación y organización

Comunicación

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TÍTULO DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS LINGÜÍSTICOS

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Profesional Jefe I

ALMG-06-PJI-DIPLINC-03

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director de Planificación Lingüística y Cultural

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar, revisar, coordinar, monitorear, verificar y evaluar los estudios de proyectos lingüísticos, de la sede central y Comunidades Lingüísticas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

Página: 191 de 306

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 192 de 306

No.-

FUNCIONES

Asesorar los proyectos de las Comunidades Lingüísticas y sede central a través de lineamientos específicos para la ejecución de cada proyecto lingüístico.

Actualizar el Cronograma General de los proyectos de Estudios Lingüísticos de la Sede Central y Comunidades Lingüísticas basado en el POA .

Monitorear el avance técnico de los proyectos lingüísticos de las Comunidades Lingüísticas y sede central. Planificar, coordinar y ejecutar proyectos del programa de Estudios Lingüísticos en la sede central. Capacitar al personal de las Comunidades Lingüísticas en temas relacionados a los proyectos de Lingüística. Reportar la ejecución de metas de los proyectos lingüísticos de manera mensual y cuatrimestral a la unidad de presupuesto. Velar por el cumplimiento de la elaboración del diagnóstico para el planteamiento de proyectos lingüísticos Asegurar el cumplimiento mensual de las metas y la ejecución presupuestaria de inversión del programa de estudios lingüísticos. Elaborar dictámenes sobre temas lingüísticos.

4 5 6 7 8 9 10 11

Elaborar, aplicar, revisar y evaluar los lineamientos en investigaciones lingüísticas. Revisar términos de referencias de los contratos bajo el renglón 029, a contratar en el programa de Estudios Lingüísticos.

Promover a través de medios de comunicación la actualización lingüística de los Idiomas Mayas.

Promover y difundir las producciones lingüísticas en la página web de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Integrar juntas de recepción de bienes de la institución.

Integrar comisiones de eventos socioculturales organizados por la institución.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Presentar un informe final y memoria de labores al finalizar su contrato administrativo en la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala Trasladar información sobre las principales actividades mensuales al departamento de informática para su publicación en al pagina Web de la

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

193 de 306

ALMG. 19

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Coordinadores de programas de la DIPLINC. - Equipo técnico de las Comunidades. Lingüísticas. - Director de la DIPLINC. - Asistente de la DIPLINC. - Secretaria de la DIPLINC.

- Instituciones con proyección lingüística. - Universidades con los programas de especialización lingüística. - Estudiantes Universitarios.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Lingüística.

Colegiado Activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Sociolingüística.

Colegiado Activo

Universitario

Pensum Cerrado de la carrera de Licenciado en Educación Bilingüe intercultural, en Lingüística o Sociolingüística

TERCERA OPCIÓN

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

194 de 306

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

3 años

Tipo de Experiencia:

En el área de gestión de proyectos lingüísticos.

Conocimientos:

Del área proyectos. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. Del manejo de software de oficina. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 195 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TÍTULO DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Profesional Jefe I

ALMG-06-JPI-DIPLINC-04

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director@ de Planificación Lingüística y Cultural

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar, revisar, coordinar, monitorear, verificar y evaluar los proyectos educativos, de difusión y promoción de la sede central y Comunidades Lingüísticas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 196 de 306

Asesorar los proyectos educativos, de difusión y promoción de las Comunidades Lingüísticas y sede central a través de lineamientos para su ejecución.

Planificar, coordinar y ejecutar proyectos del programa de educación, Promoción y difusión en la sede central.

Actualizar el Cronograma General de los proyectos del Programa de Educación, Promoción y Difusión, de la Sede Central y Comunidades Lingüísticas basado en el POA .

Monitorear el avance técnico de los proyectos educativos, de difusión y promoción de las Comunidades Lingüísticas y Sede Central.

Coordinar los proyectos educativos, de promoción y difusión de las Comunidades Lingüísticas.

Velar por el cumplimiento de la elaboración del diagnóstico para el planteamiento de proyectos educativos

Capacitar al personal de las Comunidades Lingüísticas en temas relacionados a los proyectos educativos, de difusión y promoción.

Generar lineamientos para la elaboración de metodologías para la enseñanza de idiomas mayas, en las modalidades L1 y L2, para los niveles princiantes, intermedio y avanzado.

Coordinar con el Ministerio de Educación la promoción y difusión del los Idiomas Mayas.

Revisar términos de referencias de los contratos bajo el renglón 029, a contratar en el programa de Educación, Promoción y Difusión.

Reportar la ejecución de metas de los proyectos educativos, de difusión y promoción de manera mensual y cuatrimestral a la unidad de presupuesto.

Asegurar el cumplimiento mensual de las metas y la ejecución presupuestaria de inversión del programa de educación, de difusión y promoción.

Generar lineamientos de investigaciones educativas para proyectos formulados por las Comunidades Lingüísticas

Elaborar dictámenes sobre temas de educación, de difusión y promoción.

Integrar comisiones de eventos socioculturales organizados por la institución.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

197 de 306

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato .

Presentar un informe final y memoria de labores al finalizar sus su contrato administrativo en la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala

Trasladar información sobre las principales actividades mensuales al departamento de informática para su publicación en al pagina Web de la ALMG.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Coordinadores de programas de la DIPLINC Equipo técnico de las Comunidades Lingüísticas Director de la DIPLINC - Asistente de la DIPLINC Secretaria de la DIPLINC

- Instituciones con proyección lingüística Universidades con programas de especialización lingüística - Estudiantes Universitarios

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Educación Bilingüe intercultural.

Colegiado activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Pedagogía.

Colegiado activo

TERCERA OPCIÓN

Universitario

PRIORIDAD

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

Pensum Cerrado de la carrera de Licenciado en Educación Bilingüe

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

198 de 306

intercultural o en Pedagogía.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

3 años

Tipo de Experiencia:

En el área de gestión de proyectos educativos, promoción y difusión.

Conocimientos:

Del área proyectos En redacción de informes ejecutivos. Del manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 199 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÍTULO DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE TRADUCCIÓN

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Profesional Jefe I

ALMG-06-PJI-DIPLINC-05

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede Central

Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director de Planificación Lingüística y Cultural.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar, revisar, coordinar, monitorear, verificar, evaluar, los estudios y proyectos de

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 200 de 306

traducción de la sede central y Comunidades Lingüísticas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.

FUNCIONES

Asesorar los proyectos del Programa de Traducción de las Comunidades Lingüísticas, Sede Central a través de lineamientos para su ejecución.

Planificar, coordinar y ejecutar proyectos del Programa de traducción en la sede central.

Actualizar el Cronograma General de los proyectos de Traducción de la Sede Central y Comunidades Lingüísticas basado en el POA .

Monitorear el avance técnico de los proyectos de traducción de las Comunidades Lingüísticas y sede central.

Generar lineamientos del proceso de traducción entre entidades interesadas y comunidades lingüísticas

Proponer proyectos orientados a la profesionalización en materia de traducción, interpretación (simultánea y consecutiva) y peritajes lingüísticos, para el personal de las Comunidades Lingüísticas.

Capacitar al personal de las Comunidades Lingüísticas en temas relacionados a los proyectos de traducción.

Reportar la ejecución de metas de los proyectos de traducción de manera mensual y cuatrimestral a la unidad de presupuesto.

Asegurar el cumplimiento mensual de las metas y la ejecución presupuestaria de inversión del programa de traducción.

Elaborar dictámenes sobre temas de traducción.

Coordinar solicitudes de constancias lingüísticas.

Integrar juntas de recepción de bienes de la institución.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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eventos

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

socioculturales

201 de 306

Integrar comisiones institución.

organizados

por

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Presentar un informe final y memoria de labores al finalizar su contrato administrativo en la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Trasladar información sobre las principales actividades mensuales al departamento De informática para su publicación en al pagina Web de la ALMG.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS Coordinadores de Programas de la DIPLINC Equipo Técnico de las Comunidades Lingüísticas Director de la DIPLINC Asistente de la DIPLINC Secretaria de la DIPLINC

Instituciones con Proyección lingüística Universidades con Programas de especialización Lingüística Estudiantes Universitarios

VI. PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Licenciado en Lingüística

Colegiado activo

Licenciado en Sociolingüística

Colegiado activo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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TERCERA OPCIÓN

Universitario

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

202 de 306

Pensum Cerrado de la Carrera de Licenciado en Lingüística o Sociolingüística.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

3 años

Tipo de Experiencia:

En el área traducción.

gestión

Proyectos

Del área de Proyectos En redacción de informes ejecutivos Conocimientos:

Del manejo de Software de oficina. Dominio de un idioma Maya. De leyes relacionadas al Sector Público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de Problemas.

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y Cultura

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

203 de 306

Maya Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÍTULO DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS CULTURALES

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Profesional jefe I

ALMG-06-PJI-DIPLINC-06

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección de Planificación Lingüística y Cultural

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director de Planificación Lingüística y Cultural

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asesorar, revisar, coordinar, monitorear, verificar y evaluar los estudios y proyectos de estudios culturales de la sede central y Comunidades Lingüísticas.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 204 de 306

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Asesorar los proyectos de estudios culturales de las Comunidades Lingüísticas y sede central a través de lineamientos para su ejecución. Planificar, coordinar y ejecutar proyectos del programa de estudios culturales en la sede central. Actualizar el Cronograma General de los proyectos de Estudios Culturales de la Sede Central y Comunidades Lingüísticas basado en el POA . Monitorear el avance técnico de los proyectos de Estudios culturales de las Comunidades Lingüísticas y sede central. Actualizar la Metodología de investigación de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. Monitorear la aplicación de la metodología de investigación en el planteamiento de los perfiles de proyectos culturales en las Comunidades Lingüísticas. Coordinar proyectos del Programa de Estudios culturales de la sede Central y Comunidades Lingüísticas Capacitar al personal de las Comunidades Lingüísticas en temas relacionados a Metodologías de investigación. Reportar la ejecución de metas de los proyectos de estudios culturales de manera mensual y cuatrimestral a la Unidad de Presupuesto. Asegurar el cumplimiento mensual de las metas y la ejecución presupuestaria de inversión del programa de estudios culturales. Proponer y revisar el diseño de la presentación del producto final de la investigación realizada en las Comunidades Lingüísticas. Elaborar dictámenes sobre temas de estudios culturales.

Integrar comisiones de eventos socioculturales organizados por la institución.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Presentar un informe final y memoria de labores al finalizar su contrato administrativo en la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Organizar un evento cultural a nivel nacional a través de gestiones interinstitucionales. Promover y difundir los días conmemorativos desde la cultura maya en las instituciones gubernamentales y no gubernamentales

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

205 de 306

Promover la cultura maya en las entidades gubernamentales y no gubernamentales.

Trasladar información sobre las principales actividades mensuales al departamento de informática para su publicación en al pagina Web de la ALMG.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Coordinadores de programas de la DIPLINC -Equipo Técnico de las Comunidades Lingüísticas -Director de la DIPLINC Asistente de la DIPLINC -Secretaria de la DIPLINC

-Instituciones con proyección educativa y Cultural. -Universidades con los programas de especialización educativa y culturales -ONGs con enfoque en educación bilingüe intercultural. -MINEDUC- Estudiantes Universitarios.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Colegiado activo

-Maestría -Licenciad@ en Historia

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

INDIQUE OTROS

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciad@ en Antropología o Sociolingüística

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Pensum cerrado de la Carrera de Licenciatura en Historia, Antropología o Sociolingüística

206 de 306

Colegiado activo

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima:

3 años

Tipo de Experiencia:

En el área de gestión de proyectos educativos promoción y difusión. Del área de proyectos en redacción de informes ejecutivos. Del manejo de software de oficina.

Conocimientos:

Dominio de un idioma Maya. De Leyes relacionadas al sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

En la resolución de problemas

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 207 de 306

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

DIRECCIÓN DE TV. MAYA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

208 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL DE TV MAYA.

CLASIFICACIÓN: Director Técnico II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-02-DTII-TV MAYA-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

JEFE DE:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. Asistente Secretaria Jefe del Departamento Técnico Jefe del Departamento de

Producción

Jefe

Programación,

Sostenibilidad y Visibilidad.

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Planear, organizar y dirigir estratégicamente el funcionamiento gerencial, administrativo y operativo en crecimiento de equipamiento, producción y programación de TV Maya con la visión de consolidar un canal de televisión a nivel nacional que promueva los objetivos y filosofía institucional.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

No.1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 209 de 306

FUNCIONES Planear, dirigir y controlar el funcionamiento y operación de TV Maya, en base al plan estratégico institucional con el apego a las leyes vigentes en la materia. Realizar incidencia y negociación de alto nivel con Funcionarios Públicos, Directores de Organizaciones de la Sociedad Civil, Iniciativa Privada y Cooperación Internacional que responda y contribuya al desarrollo de TV Maya. Representar al canal a nivel nacional e internacional para el posicionamiento y reconocimiento en distintos ámbitos de la sociedad. Formalizar acuerdos de alianzas estratégicas con la Sociedad Civil, Entidades Públicas y Privadas en materia de televisión y comunicación a través de los mecanismos establecidos. Presentar el proyecto de presupuesto y plan de trabajo anual que corresponde al ejercicio fiscal siguiente, estableciendo metas y resultados por departamentos. Solicitar las modificaciones presupuestarias necesarias durante el ejercicio fiscal vigente. Presentar informes periódicos a los presidentes y/o consejo superior sobre la ejecución presupuestaria y el avance de metas y actividades desarrolladas. Establecer los lineamientos generales que permitan hacer eficaz y eficiente la administración, el mejoramiento y ampliación de la cobertura de TV maya así como el desarrollo y mantenimiento de la programación a fin de cumplir con los objetivos establecidos. Establecer contactos nacionales e internacionales que le permitan a TVMaya crecer en programación, producción, infraestructura y dotación técnica. Velar por la elaboración de proyectos en coordinación con los jefes de departamento y otros que correspondan, para la gestión ante la cooperación nacional e internacional. Revisar, autorizar y supervisar la inclusión de nuevos programas en la programación y velar por el establecimiento de mecanismos lineamientos y políticas necesarias para que la producción y programación de TV MAYA.

Supervisar que los bienes del Canal tengan uso y mantenimiento adecuado.

Presentar informe mensual de las actividades realizadas ante el Consejo Superior.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

210 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la ALMG - Miembros del Consejo Superior - Director Administrativo - Asesoría Jurídica - Auditoría Interna - Director de la DIPLINC - Departamento de Presupuesto - Recursos Humanos - Departamento de Contabilidad - Departamento de Adquisiciones - Unidad de Caja

-Productoras de audiovisuales nacionales e internacionales -Agencias de cooperación y fundaciones - Ministerios, organismos e instituciones del Estado - ONG’S - Entidades del Sector Privado - Canales de Televisión públicas y privadas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario Universitario Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Licenciado en Ciencias de la Comunicación. Licenciado en Mercadotecnia y Publicidad. Licenciado en Administración de Empresas.

I.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Colegiado Activo. Colegiado Activo. Colegiado Activo.

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FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

Conocimientos:

211 de 306

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima: Tipo de Experiencia:

Página:

5 años. En el área de procesos de televisión. En gerencia de medios de comunicación. En producción de televisión. Mercadeo social y publicidad. En el área financiera. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 212 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TV MAYA

CLASIFICACIÓN: Profesional Jefe I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-07-PJI-TV MAYA-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director General de TV Maya

JEFE DE:

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Planificar, organizar, implementar, coordinar y analizar procesos relacionados con la administración de TV Maya. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES Garantizar la ejecución del presupuesto administrativo en lo referente a la contratación de servicios o compras del canal de acuerdo al presupuesto

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

3 4 5 6 7 8

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

213 de 306

asignado. Coordinar con los jefes de los Departamentos, la integración del presupuesto y plan de trabajo anual para entregar oportunamente la información a la dirección financiera de la Academia de Lenguas Mayas. Planificar, organizar e implementar los procesos de inducción y capacitación del personal. Evaluar, analizar y proponer al Director General la definición y adecuación del manual de procedimientos y la estructura organizacional de TV Maya Integrar los informes periódicos generales, y particulares de actividades desarrolladas por los departamentos y dirección de TV Maya, para entrega oportuna de los mismos. Garantizar que el personal técnico y operativo del canal cumpla con sus funciones y responsabilidades de acuerdo al reglamento interno. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Director Tv Maya - Secretaria de Dirección Tv Maya - Coordinadores de Tv Maya - Presidente de ALMG - Director Administrativo - Departamento de Presupuesto - Asesoría Jurídica - Departamento de Adquisiciones

- Asesores o consultores externos - Personas de Ministerio de Cultura y Deportes y Educación - Personal de organizaciones nacionales e Internacionales.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Universitario

Licenciado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

Ciencias

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Colegiado Activo

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OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

Universitario

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Comunicación o Administración de Empresas Pensum cerrado de la carrera de Licenciado en Ciencias de la Comunicación o Administración de Empresas.

4 años de experiencia

No Aplica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

Tiempo de Experiencia mínima

2 años

Tipo de Experiencia

En el área de procesos de televisión.

Conocimientos

En producción de televisión En el área financiera. En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de programa Siaf/siges Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina. De leyes relacionadas al Sector público.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

214 de 306

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 215 de 306

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TV MAYA

CLASIFICACIÓN: Secretaria Ejecutiva IV UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-18-SEIV-TV MAYA-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director General de TV Maya

JEFE DE:

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Asistir a la Dirección General de TV Maya en las labores secretariales.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

216 de 306

Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos y expedientes que ingresan y egresan a la Dirección General para el trámite correspondiente.

Almacenar en los archivos los documentos de la Dirección General.

4 5

Apoyar en la coordinación de la logística y ejecución de actividades que realizan la Dirección General y Jefaturas. (Atención al público, agenda de reuniones, citas, compromisos, notas de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, viáticos, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de compras, retiro y control de útiles del almacén,) Elaborar y tramitar documentos oficiales (oficio, circulares, memorandos, providencias) a solicitud del Director General Recibir, realizar y trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda.

Llevar control del inventario de los bienes y suministros administrativos a cardo de la dirección de TV MAYA. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Presidente de la ALMG - Departamento de caja - Encargado de Almacén - Dirección Administrativa - Dirección Financiera

- Empresas - Proveedores - Instituciones privadas - Gubernamentales o no gubernamentales

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA

Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Secretaria Ejecutiva.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN

Diversificado

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

217 de 306

Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera. Secretaria Bilingüe Aprobado segundo semestre de cualquier carrera. 3 años de experiencia

Secretaria Oficinista

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSION DE LA EXPERIENCIA

DETALLE 2 años

* Tiempo de Experiencia mínima *Tipo de Experiencia

En el área secretarial. En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. En redacción de informes ejecutivos. En técnicas secretariales

* Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 218 de 306

valores y cultura Maya Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: JEFE TÉCNICO DE TV MAYA CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-TV MAYA-04-DT-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Director General de TV Maya

JEFE DE:

* Técnico de Estudios y Transmisión. * Técnico de Audio y Video. * Técnico de Monitoreo y Control.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 219 de 306

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procedimientos técnicos para garantizar el óptimo funcionamiento del equipo electrónico y la señal del canal. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5 6

FUNCIONES Planificar, coordinar, e implementar el mantenimiento preventivo del equipo electrónico. Coordinar, dirigir, verificar y evaluar las actividades del personal técnico en la realización de los procesos del mantenimiento preventivo y correctivo del equipo electrónico. Supervisar y verificar la calidad de la señal emitida. Garantizar todas las facilidades técnicas para la grabación y transmisión de los programas en estudio y/o exterior. Garantizar la emisión de la señal del canal. Asegurar el soporte técnico para la utilización del equipo.

Proponer a la dirección general la implementación de nueva tecnología, ampliación de la infraestructura y cobertura de la señal de TV Maya. Coordinar la capacitación del personal en la utilización del equipo electrónico y aplicaciones. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato .

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

7 8

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Personal del Departamento Técnico - Departamento de Producción - Dirección General de TV MAYA - Comunidades Lingüísticas

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Proveedores de equipos electrónicos - Proveedores de servicios generales

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

220 de 306

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Ingeniero en Electrónica

INDIQUE OTROS (COLEGIADO

Licenciado en Informática y Administración de las Telecomunicaciones Pensum cerrado de las carreras de Ingeniería electrónica o Licenciatura en Informática y Administración de las Telecomunicaciones.

4 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima Tipo de Experiencia

Conocimientos

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 3 años En el área electrónica. En canales de televisión. En el área de las telecomunicaciones. Del sistema general de televisión En la aplicación de radiofrecuencia (frecuencias microondas, VHF, UHF). En sistemas satelitales. En transmisores de televisión. En equipo de producción y postproducción de televisión. En administración Del entorno de la televisión y su legislación. En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya. Dominio del idioma Inglés.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: TÉCNICO DE ESTUDIOS Y TRANSMISIÓN DE TV. MAYA

CLASIFICACIÓN: Técnico III UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-13-TIII-TV MAYA-05-DT-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Jefe del Departamento Técnico

JEFE DE:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar, coordinar e implementar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo electrónico de los estudios para garantizar el funcionamiento óptimo de las emisiones así como apoyar con las actividades de producción televisiva.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Proponer la adquisición de equipo electrónico para estudios y plantas de transmisión.

Ejecutar la instalación de equipos electrónicos.

Garantizar el enlace desde transmisión.

Garantizar la emisión de la señal del canal.

sede central de Tv. Maya

hacia las plantas de

Ejecutar los procedimientos para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo electrónico de estudios y plantas de transmisión. Investigar, analizar y recomendar proyectos tecnológicos para innovar equipo, infraestructura para la expansión de la trasmisión de la señal. Cotizar y realizar términos de referencia para la integración con las bases generales de cotización, previo a la publicación de eventos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 6 7

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Personal del Departamento Técnico - Departamento de Producción - Dirección General de TV MAYA - Comunidades Lingüísticas

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Proveedores de equipos electrónicos - Proveedores de servicios generales - Vecinos de las repetidoras en el interior de la república.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

SEGUNDA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito en Electrónica, Radio, Tv. o Telecomunicaciones. Aprobado octavo semestre de la carrera de Ingeniería en Electrónica. Perito en Electrónica, Radio , Tv. o Telecomunicaciones. Aprobado sexto semestre de la carrera de Ingeniería en Electrónica. Perito en Electrónica, Radio, Tv. o Telecomunicaciones.

TERCERA Universitario OPCIÓN VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima Tipo de Experiencia

Conocimientos

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

INDIQUE OTROS

3 años de experiencia

4 años de experiencia

DETALLE 2 años En el área técnica de equipos electrónicos y plantas de transmisión. En ascensos a torres. Del sistema general de televisión En la aplicación de radiofrecuencia (frecuencias microondas, VHF, UHF). En enlaces punto a punto. En sistemas satelitales. En transmisores de televisión. En equipo de producción y postproducción de televisión. De plantas de transmisión. En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de software de oficina. Dominio del idioma Inglés. Dominio de un Idioma Maya.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: TÉCNICO DE AUDIO Y VIDEO DE TV. MAYA

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-13- TI-TV MAYA-06-DT-03 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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JEFE INMEDIATO:

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Jefe del Departamento Técnico

JEFE DE:

III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Mantener en óptimo funcionamiento el equipo de audio y video en sede central y proporcionar el apoyo técnico en la elaboración de contenidos audiovisuales y la emisión de la señal. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Proponer la adquisición de equipo electrónico para estudios.

Ejecutar la instalación de equipos electrónicos.

Garantizar la disponibilidad y óptimo funcionamiento de todos los equipos electrónicos en estudio para la realización de contenido audiovisual y su difusión. Proporcionar todas las facilidades técnicas para la grabación y transmisión de los programas en estudio y/o exterior.

Garantizar la emisión de la señal del canal.

Ejecutar los procedimientos para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo electrónico de estudios. Cotizar y realizar términos de referencia para las bases generales de cotización, previo a la publicación de eventos. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

6 7

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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- Departamento de Producción - Departamento Técnico - Dirección General de Tv Maya

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- Proveedores de servicios.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Perito en Electrónica, Radio, Tv. o Telecomunicaciones. Aprobado sexto semestre de la carrera de Ingeniería en Electrónica. Perito en Electrónica, Radio , Tv. o Telecomunicaciones. Aprobado cuarto semestre de la carrera de Ingeniería en Electrónica. Perito en Electrónica, Radio, Tv. o Telecomunicaciones.

INDIQUE OTROS

3 años de experiencia

4 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA Tiempo de Experiencia mínima

DETALLE 2 años

Tipo de Experiencia

En el área técnica de equipos electrónicos.

Conocimientos

Del sistema general de televisión. En la aplicación de radiofrecuencia (frecuencias microondas, VHF, UHF). En reparación y mantenimiento de equipos audiovisuales

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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En sistemas satelitales. De fundamentos técnicos de electrónica informática. En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la reparación de equipo electrónico.

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: TÉCNICO DE MONITOREO Y CONTROL

CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-13-TI-TV MAYA-07-DT-04 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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JEFE INMEDIATO:

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Jefe del Departamento Técnico

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Monitorear y controlar la señal para realizar los ajustes necesarios y solucionar fallas que garanticen una señal de calidad.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Monitorear y controlar la señal de transmisión televisiva.

Ejecutar los ajustes necesarios para emitir una señal con calidad.

Solucionar las fallas técnicas de tipo operativo que se presenten en la sala de control de emisión, dirección de cámaras y estudio.

Generar reportes de fallas en la transmisión.

Apoyar en el mantenimiento preventivo del equipo electrónico de estudios.

Apoyar en las producciones y transmisión de la señal del canal.

Apoyar en la realización de producciones en estudio, en diferido y en directo.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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- Departamento de Producción - Departamento Técnico - Dirección General de Tv Maya

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

INDIQUE OTROS

3 años de experiencia

4 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima *Tipo de Experiencia

* Conocimientos

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 2 años En el área técnica de equipos electrónicos. En enlaces punto a punto. Del sistema general de televisión. En la aplicación de radiofrecuencia (frecuencias microondas, VHF, UHF). En reparación y mantenimiento de equipos audiovisuales En sistemas satelitales. De fundamentos técnicos de electrónica e informática.

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En el manejo de software de oficina. Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de problemas

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE PRODUCCIÓN TV. MAYA

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-TV MAYA-08-P-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala

JEFE DE:

*Auxiliar de Producción. * Productor Realizador. * Reportero. *Operador de Video y Audio.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, coordinar, realizar y evaluar los proyectos de producción audiovisual en concordancia a la filosofía institucional.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5

FUNCIONES Coordinar a los equipos de producción para la realización de programas. Elaboración de proyectos audio visuales en conjunto con la dirección general de TV Maya y Jefe de programación, mercadeo y publicidad. Garantizar que el contenido de las producciones audiovisuales corresponda a la filosofía, visión y visión institucional. Elaborar, actualizar y verificar la aplicación del manual de procedimientos en producción de estudio, externo y coproducción. Evaluar los resultados de impacto en la audiencia en coordinación con el Jefe de

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programación, mercadeo y publicidad. Evaluar, analizar y actualizar el concepto gráfico, enfoque y formato de los problemas de TV. Maya.

Establecer contactos y planificar coproducciones con instituciones afines al canal.

Garantizar el avance de las metas físicas que le corresponden al departamento.

9 10 11

Elaborar proyectos de producción externa y nuevos programas innovadores y creativos en el marco de la filosofía institucional. Definir con el Director General los contenidos temáticos de las producciones y programas. Monitorear la calidad del desempeño de las funciones y responsabilidad del personal a su cargo.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

- Director Tv Maya -Jefe del Departamento Técnico -Jefe de Programación, Mercadeo y Publicidad - Asistente - Presidentes de Comunidades Lingüísticas

- Unidades de comunicación del Estado - Productores y realizadores nacionales - Líderes de diferentes comunidades y organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario Universitario

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Licenciado en Ciencias de la Comunicación. Licenciado en Mercadotecnia y

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Colegiado Activo Colegiado Activo

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OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

Universitario

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Publicidad. Licenciado en Administración de Empresas.

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Colegiado Activo

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima

*Tipo de Experiencia

* Conocimientos

3 años En el área de procesos de televisión En gerencia de medios de comunicación Planificación, monitoreo y evaluación de proyectos televisivos. En producción de televisión Mercadeo social y publicidad De edición de video y audio En el área financiera. En el ámbito político, social, cultural y educativo En el manejo de software de oficina De leyes relacionadas al Sector público En la elaboración de presupuestos En redacción de informes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

En la resolución de

Productividad

Iniciativa

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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Página: 234 de 306

problemas Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo

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I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO : TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE PRODUCCIÓN CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Técnico I

ALMG-15-TI-TV MAYA-09-P-02

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

Jefe de Producción

JEFE DE: III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

Asistir a la Jefatura del Departamento de Producción en las labores administrativas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Realizar los trámites administrativos de logística para las producciones de Tv Maya.

Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan y egresan al departamento para el trámite correspondiente.

Realizar los trámites administrativos del Departamento. (agenda de reuniones, citas, memorias de reuniones, alimentación para participantes de reuniones, control y reporte del mantenimiento del equipo a su cargo, solicitud de bienes, suministros y servicios, retiro y control de útiles de almacén)

Mantener actualizados e identificados los archivos y el directorio de instituciones.

Recibir, registrar y realizar llamadas telefónicas, trasladando oportunamente los mensajes.

Elaborar y tramitar documentos oficiales (oficios, circulares, memorandos, providencias,

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nombramientos) a solicitud del jefe inmediato. 7.

Coordinar el uso de vehículos del Departamento de Producción y los controles correspondientes.

Llevar el control de entregas de los útiles de oficina, materiales y suministros del Departamento de Producción.

Utilizar de forma adecuada las herramientas de control relacionadas a sus funciones.

10.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato y un original al Departamento de Recursos Humanos. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

11.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS - Comunicador social o unidad de comunicación de ONG’S, OG’S y de

- Jefe de Producción - Productor Realizador

iniciativa Privada

- Operador de Video - Líderes y representantes de - Reportero diferentes organizaciones estatales - Presidentes de las Comunidades Lingüísticas y civiles.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS PRIORIDAD FORMAL REQUERIDOS Perito en Administración de Empresas PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Aprobado sexto semestre de la carrera de Ciencias de la Comunicación. Secretaria Oficinista

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Aprobado cuarto semestre de cualquier carrera.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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INDIQUE OTROS

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TERCERA OPCIÓN

Intermedio

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Perito en Administración de Empresas o Secretaria Oficinista.

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2 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima

DETALLE 1 año

*Tipo de Experiencia

En labores secretariales o de asistencia en un medio de comunicación De procesos administrativos

* Conocimientos

En el manejo de software de oficina. Preferentemente dominio de un Idioma Maya.

I.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De Redacción

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración * Pertinencia y/o respeto a los

* Tolerancia a la presión valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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TÍTULO DEL PUESTO: PRODUCTOR REALIZADOR

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Técnico Profesional II

ALMG-11-TPII-TV MAYA-10-P-03

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

JEFE DE PRODUCCIÓN

JEFE DE: III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

Investigar y producir programas, documentales, reportajes, eventos especiales, spot televisivos y otros audiovisuales en concordancia con la filosofía institucional.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

1-22FUNCIONES

Investigar y definir la temática de los programas a producir en coordinación con el Jefe de Producción.

Seleccionar, coordinar y orientar a los invitados que participarán en las producciones.

Coordinar y dirigir a los presentadores de los programas.

Definir y dirigir el tratamiento audiovisual del programa, así como el desarrollo de las grabaciones.

Organizar la iluminación, ubicación de set y accesorios previo a la grabación del programa.

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No.-

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1-22FUNCIONES

Garantizar la calidad de iluminación, audio y estética de los programas.

Poner en escena la producción en vivo y grabación en diferido de los programas.

Garantizar la perfecta coordinación del personal en cada producción en vivo o diferido de las grabaciones en estudio y/o en exteriores.

Realizar producciones a nivel externo cuando su jefe inmediato lo requiera.

Sistematizar y archivar los materiales que se utilizarán en la realización de los programas.

Realizar los procesos administrativos para comisiones locales y al interior del país.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato y un original al Departamento de Recursos Humanos.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

- Director General del Canal.

- Unidades de comunicación del

- Jefe de producción

Estado.

- Jefe de programación, mercadeo y publicidad

- Productores y Realizadores Nacionales - Líderes de diferentes comunidades, organizaciones Gubernamentales

- Jefe Técnico - Operadores de Video

y de la sociedad civil.

- Reportero.

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- Presidentes de Comunidades Lingüísticas

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE PRIORIDAD EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS FORMAL REQUERIDOS PRIMERA OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Comunicación.

Universitario

Cierre de pensum de la carrera de Ciencias de la Comunicación.

Universitario

Ciencias

INDIQUE OTROS

Cierre de pensum de cualquier carrera.

4 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima

DETALLE 3 años. En el área de procesos de televisión y/o cine.

*Tipo de Experiencia

Planificación, desarrollo, monitoreo y evaluación de proyectos televisivos. En preproducción, producción y postproducción de materiales audiovisuales.

* Conocimientos

En producción y realización de televisión

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

241 de 306

En técnicas y formatos televisivos. De edición de video y audio En el ámbito político, social, cultural y educativo En el manejo de software de oficina En programas de edición de video y audio En equipos de audio y video de televisión En redacción de informes ejecutivos. Del ámbito multicultural Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

*En la resolución de problemas

* Productividad

* Iniciativa

* De negociación

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

* Toma de decisiones * Liderazgo

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

242 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: REPORTERO DE TV. MAYA

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo V UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-21-TOV-TV MAYA-11-P-04 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

JEFE DE PRODUCCIÓN

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Investigar y realizar notas culturales, informativos, reportajes, documentales y otros materiales audiovisuales de tipo cultural, educativo, político, social y económico, a nivel local y Comunidades Lingüísticas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Coordinar con el equipo de producción los temas a investigar.

Contactar y coordinar con fuentes de información (organizaciones comunitarias, del estado de la sociedad civil, líderes).

Elaborar y redactar guiones televisivos.

Realizar reportajes, audiovisuales.

documentales,

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cápsulas

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informativas

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

otros

materiales

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Visualizar y crear la idea de edición de materiales audiovisuales.

reportajes, documentales, notas y otros

Elaborar el guión y locución de voz en off.

Colaborar en la conducción de programas en estudio, cuando su jefe lo requiera.

Realizar investigaciones periodísticas a profundidad.

Realizar comisiones a nivel local y a Comunidades Lingüísticas.

Realizar procesos administrativos de comisiones realizadas.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato .

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Jefe de Producción - Productor realizador - Operador de Video y Audio - Auxiliar de producción - Comunidades Lingüísticas.

- Organizaciones comunitarias del estado - Sociedad Civil - Líderes.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Aprobado el cuarto semestre de la carrera de Periodismo o Ciencias de la Comunicación.

SEGUNDA

Universitario

Aprobado el segundo semestre de la carrera de Ciencias de la

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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FECHA: DICIEMBRE 2013

244 de 306

Comunicación.

OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

Página:

Universitario

Aprobado el segundo semestre de cualquier carrera.

2 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima

1 año

*Tipo de Experiencia

En el área de periodismo, televisión, radio o medios escritos.

* Conocimientos

En producción de televisión. Del ámbito político, social, cultural y educativo En el manejo de software de oficina En programas de edición de video y audio Del ámbito multicultural Dominio de un Idioma Maya

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De negociación

* Planeación y organización

* Comunicación

* Creación de libretos para televisión

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TÍTULO DEL PUESTO: OPERADOR DE VIDEO Y AUDIO

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Trabajador Operativo V

ALMG-23-TOV-TV MAYA-12-P-05

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

JEFE DE PRODUCCIÓN

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

Realizar los procedimientos de grabación, graficación, animación y edición de notas culturales, reportajes, documentales, programas especiales en estudio a nivel local y Comunidades Lingüísticas.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Operar cámaras de televisión para la grabación de proyectos audiovisuales.

Instalar y verificar el equipo de grabación y demás equipos o materiales.

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Página: 245 de 306

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No.-

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 246 de 306

FUNCIONES

Apoyar en la selección de locaciones.

Garantizar la calidad de grabación, color, encuadre, perspectiva y profundidad.

Editar materiales audiovisuales y realizar la conversión del material a un formato de televisión. ( avi, MPGE, MOV, otros) cuando sea requerido.

Entregar el máster de producción al responsable del proyecto audiovisual.

Reportar oportunamente al Departamento Técnico cualquier falla o desperfecto que presente el equipo bajo su responsabilidad

Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Cumplir con comisiones a nivel local y en Comunidades Lingüísticas, así como participar en eventos relacionados a la entidad.

Realizar procesos administrativos relacionados con comisiones a las Comunidades Lingüísticas.

Resguardar y darle buen uso y cuidado a todo el equipo técnico bajo su cargo.

Utilizar de forma adecuada las herramientas de control relacionadas a sus funciones

Presentar informe mensual de actividades Departamento de Recursos Humanos.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

a su

jefe inmediato y un original al

V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES EXTERNAS RELACIONES INTERNAS - Jefe de Producción - Productor realizador - Reportero Auxiliar de producción Director de Cámaras Operador de Audio Departamento Técnico

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

- Con los involucrados en las realizaciones audiovisuales. -Invitadas/os a programas

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

247 de 306

-Visitantes

Operador de emisión - Comunidades Lingüísticas

-Personas de instituciones de Estado y de la sociedad civil

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito o Bachiller en computación PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Aprobado el cuarto semestre de la carrera de Ciencias de la Comunicación. Técnico en Ciencias de la Comunicación.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Aprobado el segundo semestre de la carrera de Ciencias de la Comunicación. Perito en electrónica, Mercadotecnia y Publicidad, Diseño Gráfico

TERCERA OPCIÓN

2 años de experiencia

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima *Tipo de Experiencia

DETALLE 1 año En procesos de preproducción, producción y postproducción En producción de televisión.

* Conocimientos

En el manejo de cámaras. En Operación de equipo de televisión

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

248 de 306

En manejo de programas de edición de video y audio. En el manejo de consolas de audio y mezcladoras. De fotografía, encuadre y toma de video. En el manejo de software de oficina Dominio de un Idioma Maya

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De análisis

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración * Pertinencia con los

* Tolerancia a la presión valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

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TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE PROGRAMACIÓN, SOSTENIBILIDAD Y VISIBILIDAD

CLASIFICACIÓN: Profesional II UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-08-PII-TV MAYA-13-PSV-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

Director General de TV Maya. *Auxiliar de Programación. * Operador de Emisión.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar y garantizar la parrilla de programación con contenidos audiovisuales en el marco de la filosofía institucional e implementar estrategias que generan sostenibilidad a la programación y posicionamiento de TV Maya en la sociedad guatemalteca. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4 5 6 7 8

FUNCIONES Gestionar programas, series televisivas y material audiovisual realizados por productoras independientes a nivel local e internacional o de archivos de instituciones privadas o del gobierno. Planificar, organizar, implementar, verificar y evaluar la programación semanal y mensual del canal. Analizar y aprobar la estructura y segmentos de la parrilla semanal y mensual de programación del canal. Planificar e implementar criterios y estrategias de sostenibilidad de programas y contenidos de TV Maya. Planificar e implementar campañas de posicionamiento y de visibilidad internas y externas de la ALMG y TV. Maya. Planificar e implementar estrategias de medición de audiencia, cobertura y aceptación de la programación de TV. Maya. Diseñar, actualizar, implementar y velar por la correcta aplicación de criterios de la imagen corporativa de TV. Maya en todo proceso institucional. Establecer acuerdos de patrocinio, subsidio y apoyo en logística e nivel externo en

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Página:

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250 de 306

eventos especiales de acuerdo a las normas y procedimientos institucionales. 9

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato .

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Director. - Departamento de producción. - Secretaria del Canal. - Departamento de adquisiciones. - Presidentes de Comunidades Lingüísticas.

- Medios de Comunicación estatales TGW ,Diario de Centro América, Radio Faro.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE PRIORIDAD EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O FORMAL TÍTULOS REQUERIDOS PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Mercadotecnia y Publicidad, Licenciado en Ciencias de la Comunicación. Licenciado en Ciencias de la Comunicación. Licenciado en Administración de Empresas

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima

INDIQUE OTROS Colegiado Activo Colegiado Activo Colegiado Activo 4 años de experiencia

DETALLE

2 años En mercadeo y sostenibilidad. En manejo de imagen corporativa.

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*Tipo de Experiencia

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

251 de 306

En programación de televisión. En medios de comunicación. En agencias de publicidad. En canales de televisión. En producción de televisión Mercadeo social y publicidad En programas de diseño gráfico. De edición de video y audio En el área financiera. En el ámbito político, social, cultural y educativo En el manejo de software de oficina En redacción de informes ejecutivos. En la elaboración de presupuestos Dominio de un Idioma Maya.

* Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

*En la resolución de problemas

* Productividad

* Iniciativa

* De negociación

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

* Toma de decisiones * Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR DE PROGRAMACIÓN, SOSTENIBILIDAD Y VISIBILIDAD

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CLASIFICACIÓN: Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 252 de 306

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-15-TI-TV MAYA-14-PSV-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

Jefe de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Garantizar la recepción, registro, control e inventario de materiales audiovisuales de gestión y de producción del canal, así como también velar porque se guarden los estándares de calidad, imagen corporativa, créditos y protocolo de derechos de autor de los materiales que sean incorporados en la parrilla de programación. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2

FUNCIONES Apoyar en la gestión de la adquisición de programas y de material audiovisual realizados por otras productoras o de archivos de instituciones privadas o del gobierno. Coordinar con el jefe de programación la parrilla semanal y mensual de programas del canal.

Llevar el control del material audiovisual de programas producidos por el canal y material adquirido externamente.

Elaborar diseños de materiales gráficos.

Editar material para ser utilizado en la difusión de la ALMG y el canal.

Verificar la emisión de la parrilla semanal y mensual.

7 8 9

Dar seguimiento a contactos que establezca el jefe inmediato en aspectos de gestión. Mantener estrecha coordinación con el Operador de Emisión para garantizar la incorporación en la parrilla de los programas que correspondan de acuerdo a instrucciones del Jefe de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad. Garantizar que la estructura de la parrilla de programación aprobada se aplique correctamente.

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Elaborar diseños de materiales gráficos del canal y de la ALMG, cuando sea requerido por su jefe inmediato.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Personal de Tv Maya - Departamento de Caja - Departamento de Adquisiciones

- Productoras de Televisión - Ministerios del Estado - Embajadas - ONG

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Técnico en Publicidad.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Técnico en Diseño Gráfico.

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Técnico en Ciencias Comunicación.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE

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INDIQUE OTROS

4 años de experiencia.

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* Tiempo de Experiencia mínima:

*Tipo de Experiencia:

* Conocimientos:

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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3 años. En medios de comunicación. En agencias de publicidad. En Diseño Grafico. En producción de televisión Mercadeo y publicidad En programas de diseño gráfico. De edición de video y audio En redacción de informes ejecutivos. En el manejo de software de oficina Dominio de un Idioma Maya.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De análisis

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 255 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TÍTULO DEL PUESTO: OPERADOR DE EMISIÒN SATELITAL

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Trabajador Operativo V

ALMG-23- TOV-TV MAYA-15-PSV-03

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO: Jefe del Programación, Sostenibilidad y Visibilidad JEFE DE: III.- PRÓPOSITO DEL PUESTO Garantizar la conducción de señales vía satélite, con la mayor confiabilidad, con las mejores prácticas operativas y de servicio. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3

FUNCIONES Realizar la ingesta de contenidos audiovisuales a los sistemas de almacenamiento, haciendo uso de controles de calidad. Realizar la descarga de contenidos audiovisuales de los sistemas alternos de recepción satelital Operar el equipo electrónico que afecte el flujo de información de la Recepción y Transmisión de la señal Monitorear y controlar la señal de recepción y transmisión.

5 Reportar fallas del equipo electrónico

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No.6

7 8

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 256 de 306

FUNCIONES Solucionar problemas operacionales en el equipo electrónico Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES INTERNAS - Departamento de Programación, Sostenibilidad y Visibilidad

RELACIONES EXTERNAS Proveedores de servicios. Cableoperadoras

- Departamento Técnico - Departamento de Producciòn - VI.Dirección General de Tv Maya PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS EDUCACIÓN DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS PRIORIDAD FORMAL O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito en Electrónica, Radio, Tv. o Telecomunicaciones. Aprobado sexto semestre de la carrera de Ingeniería en Electrónica ò Sistemas Perito en Computación.

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN TERCERA OPCIÓN

Aprobado cuarto semestre de la 2 años de experiencia carrera de Ingeniería Industrial Universitario Graduado de otra carrera de 2 años de experiencia diversificado. Diversificado Aprobado cuarto semestre de la carrera de Ciencias de la Comunicación.

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 257 de 306

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DETALLE

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima *Tipo de Experiencia

2 años En medios de comunicación En canales de televisión En producción de televisión En agencias de publicidad Del sistema general de televisión.

* Conocimientos

De edición de audio y video

En el manejo de software de oficina VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad * Trabajo en equipo

* Iniciativa * Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR DE CÁMARAS

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FECHA: DICIEMBRE 2013

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Técnico II

ALMG-21-TII-TV MAYA-11-P-04

UBICACIÓN FÍSICA: Sede central

ÁREA ADMINISTRATIVA : Dirección General de TV Maya

Página: 258 de 306

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO: JEFE DE:

JEFE DE PRODUCCIÓN

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Garantizar la calidad de la dirección de cámaras de los programas en estudio, pregrabados o en directo, cuidando los estándares de calidad de producción en televisión en los aspectos de forma y color, así como la coordinación de tomas, dinámica y estética visual con los Operadores de Video y equipo técnico para la realización de los programas. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.

FUNCIONES

Coordinar con la Jefatura de Produccion el cronograma semanal de actividades

Coordinar en el estudio las transmisiones en directo y diferido con los Camarógrafos, Operador de Audio, Operador VTR y Técnico de Monitoreo y Control, para garantizar la calidad de los programas que produce Tv Maya

Operar VTR, Play list, generador de caracteres o consola de audio cuando sea requerido.

Garantizar la óptima iluminación del set (sus módulos para cada uno de los programas)

Reportar oportunamente al Departamento Técnico cualquier falla o desperfecto del equipo bajo su responsabilidad.

Resguardar y darle buen uso y cuidado al equipo técnico bajo su cargo.

Utilizar de forma adecuada las herramientas de control relacionadas a sus funciones

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato y un original al Departamento de Recursos Humanos.

Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

259 de 306

RELACIONES INTERNAS



Con los involucrados en las realizaciones audiovisuales.  Invitadas/os de los programas en Estudios  Visitantes

Jefe de Producción Productor realizador Auxiliar de producción Técnico de Monitoreo y Control Operador de emisión Generador de Caracteres Operadores de Audio y Video

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS PRIORIDAD FORMAL REQUERIDOS

PRIMERA

Universitario

Estudios universitarios en Producción de Televisión, Ciencias de la Comunicación o carreras afines

Universitario

Tercer semestre en la carrera de Ciencias de la Comunicación, Producción de Televisión o carreras afines.

INDIQUE OTROS

OPCIÓN SEGUNDA OPCIÓN

TERCERA OPCIÓN

Intermedio

3 años de experiencia Perito en Mercadotecnia y Publicidad, Diseño Gráfico o carreras afines

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima

DETALLE 2 años

En manejo de switcher, manejo y dirección de cámara, iluminación en estudio, en procesos de preproducción, producción y postproducción.

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FECHA: DICIEMBRE 2013

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*Tipo de Experiencia

En producción y realización de televisión en interiores y exteriores En uso de programas y equipo de edición de audio y video Conocimiento en iluminación para interiores y exteriores Equipo de transporte y montaje de cámaras En encuadres y movimientos de cámara Estética y composición de la imagen Control de calidad de video e iluminación y demás elementos que intervienen en la realización de una producción. Manejo de software de oficina (Office, Ubuntu)

* Conocimientos

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

HABILIDADES  De expresión  De composición y creatividad  De redacción

GERENCIALES  Orientación a resultados  Calidad de trabajo  Planeación y organización  Productividad  Trabajo en equipo  Tolerancia a la presión

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ACTITUDES  Capacidad y disponibilidad de seguir instrucciones  Capacidad de trabajar bajo presión  Capacidad para coordinar y mantener buena comunicación con técnicos  Buenas relaciones interpersonales  Ética profesional  Disponibilidad de horario  Responsabilidad  Compromiso  Comunicación  Iniciativa  Colaboración  Pertinencia y/o repeto a los valores y cultura Maya

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 261 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÍTULO DEL PUESTO: PRESENTADOR/A

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Trabajador Operativo V

ALMG-23-TOV-TV MAYA-12-P-05

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Sede central

Dirección General de TV Maya

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

JEFE DE PRODUCCIÓN

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO

Contribuir con la imagen y las voces de los programas que se producen en TV Maya, teniendo como principal responsabilidad ser presentador/a de los mismos, promoviendo la interculturalidad en la sociedad guatemalteca.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Investigar en forma coordinada con el/la productor sobre los diversos temas que se presentan en el canal y a nivel social.

Leer los guiones que le facilite el/la productor previamente, para su análisis y preparación.

Presentar programas que Tv Maya produce e incluir su idioma en cada una de sus presentaciones.

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

262 de 306

Mediar tiempos de intervención entre los invitados/as.

Realizar locuciones en off en su idioma materno o en español cuando se requiera.

Apoyar en la realización de notas, reportajes, spots y promocionales.

Cumplir con comisiones a nivel local y en Comunidades Lingüísticas y participar en eventos relacionados a la entidad cuando así se requiera.

Realizar procesos administrativos relacionados con comisiones a las Comunidades Lingüísticas.

Utilizar de forma adecuada las herramientas de control relacionadas a sus funciones

Resguardar y darle buen uso y cuidado al equipo técnico bajo su cargo.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato y un original al Departamento de Recursos Humanos.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES EXTERNAS RELACIONES INTERNAS - Jefe de Producción - Productor realizador - Reportero - Auxiliar de producción - Operador de emisión

- Con los involucrados en las realizaciones Audiovisuales.

- Comunidades Lingüísticas VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE EDUCACIÓN ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS PRIORIDAD FORMAL REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Perito, Secretaria computación

Bachiller

Aprobado el cuarto semestre de la carrera

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INDIQUE OTROS

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

263 de 306

de Ciencias de la Comunicación. Técnico en Ciencias de la Comunicación. SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Aprobado el segundo semestre de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación. Perito en electrónica

TERCERA OPCIÓN

Universitario

2 años de experiencia

Aprobado el segundo semestre de cualquier carrera.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima *Tipo de Experiencia

DETALLE 1 año En el área de controles de televisión y/o cine. En producción de televisión. En el manejo de cámaras. En Operación de equipo de televisión En manejo de programas de edición de video y audio.

* Conocimientos

En el manejo de consolas de audio y mezcladoras. En sistemas operativos de edición. De fotografía, encuadre y toma de video. En el manejo de software de oficina Dominio de un Idioma Maya

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264 de 306

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De análisis

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración * Pertinencia con los

* Tolerancia a la presión valores y cultura Maya

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 265 de 306

COMUNIDAD LINGÜÍSTICA

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 266 de 306

TÍTULO DEL PUESTO: PRESIDENTE COMUNIDAD LINGÜÍSTICA.

CLASIFICACIÓN: Director Técnico I UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-03-DTI-CML-01 ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Consejo Superior de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

JEFE DE:

*Coordinador de Sub-programas. *Secretario Contador. *Recepcionista *Piloto Automovilista. *Conserje. *Guardián. *Bibliotecario.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Dirigir, coordinar, ejecutar, administrar y representar legalmente a la Comunidad Lingüística ante la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Dirigir y coordinar las políticas lingüísticas y culturales de la comunidad.

Convocar a sesiones a su junta directiva y a los miembros de su comunidad cuando proceda

Presidir, abrir o en caso cancelar las sesiones.

Dirigir con absoluta imparcialidad, manteniendo el orden y respeto entre los participantes y otorgándoles la palabra en la forma que establezca el reglamento de sesiones.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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5 6 7 8 9 10 11

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 267 de 306

Cumplir y hacer que se cumpla el reglamento. Cumplir y hacer que se cumplan las disposiciones de los órganos superiores de la entidad. Designar comisiones especiales o encargar determinados asuntos a los demás miembros de su junta directiva o a los de su comunidad. Otorgar mandatos, conforme a la ley, para atender asuntos de su comunidad informando inmediatamente a su junta directiva. Fungir como miembro titular de su comunidad ante el Consejo Superior de la Academia. Procurar por todos los medios a su alcance por que se mantengan buenas y respetuosas relaciones entre los presidentes, juntas directivas y demás miembros de las comunidades lingüísticas. Las demás que sean inherentes a la naturaleza de su cargo, o que le sean asignadas por los órganos superiores de la entidad.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Todo el personal de la Comunidad Lingüística -Presidente de la Academia - Consejo Directivo ALMG - Recursos Humanos

- Instituciones del sector público - Organizaciones gubernamentales - Público en general

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 268 de 306

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO:

COORDINADOR DE SUBPROGRAMAS

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Profesional I

ALMG-10-PI-CML-02-CSP-01

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

JEFE INMEDIATO:

Presidente Comunidad Lingüística. * Coordinador Técnico * Técnico Investigador

JEFE DE:

* Traductor * Técnico de Sub-sede

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar, coordinar y evaluar los proyectos de la comunidad lingüística, e implementar acciones interinstitucionales en materia lingüística, educativa y sociocultural.

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IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Elaborar proyectos utilizando como referencia los lineamientos para la presentación de proyectos emanados de la unidad técnica de la sede central basados en el Plan Estratégico de la Academia de las Lenguas Mayas de Guatemala.

Monitorear el plan anual de actividades de los técnicos de la Comunidad Lingüística para su cumplimiento.

Coordinar y capacitar al personal técnico de la Comunidad Lingüística en temas relacionados a Estudios Lingüísticos, Educación, Promoción y Difusión, Estudios Culturales y Traducción. Coordinar los eventos lingüísticos, educativos, culturales y de traducción de su Comunidad Lingüística.

Avalar la certificación de Evaluaciones Lingüísticas de su Comunidad Lingüística

Asegurar que todas las publicaciones de la Comunidad Lingüística se promocionen en la página web de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, en coordinación con la Unidad de Informática.

Coordinar con la Supervisión Educativa o Coordinaciones Técnicas Administrativas para la promoción, difusión de los Idiomas Mayas.

Reportar la ejecución mensual de metas de los proyectos planteados, según formatos de seguimiento físico, a la dirección de planificación lingüística y cultural y a la unidad de presupuestos.

Monitorear y evaluar los proyectos según POA y presentar los resultados a la junta directiva de la Comunidad Lingüística y a la DIPLINC.

Presentar informes estadísticos de la ejecución de los proyectos y las actividades del POA a la DIPLINC.

Elaborar y verificar el cumplimiento de los términos de referencia de los contratados en distintos renglones.

Revisar mensualmente el avance de los productos generados en los distintos proyectos de la Comunidad Lingüística con reporte a la DIPLINC.

Revisar y dictaminar los productos finales en los distintos proyectos de la Comunidad

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Lingüística. 14

Revisar, aprobar y velar por el cumplimiento del Plan Anual que impulse el desarrollo de la Cultura Maya en todos los ámbitos de la Comunidad Lingüística.

Coordinar con el equipo técnico de la sede central la calendarización de las actividades mensuales para no traslapar actividades.

Elaborar y presentar un informe final de labores por programas y proyectos de la Comunidad Lingüística al jefe inmediato superior con copia a la junta directiva y DIPLINC.

Elaborar y remitir solicitud de bienes y servicios de proyectos, a la unidad de adquisiciones de la institución.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Gestionar financiamiento de proyectos de la Comunidad Lingüística con instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Todo el personal de la Comunidad

- Instituciones del sector público

Lingüística

- Municipalidades.

- Consejo Directivo ALMG

- ONG’S

- DIPLINC - Departamento de Recursos Humanos

VI.- PERFIL DEL PUESTO

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VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIORIDAD

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Lingüística.

Colegiado activo

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Licenciado en Sociolingüística.

Colegiado activo

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Pensum cerrado de la Carrera de Licenciado en Educación Bilingüe Intercultural, Lingüística, o Sociolingüística.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En la elaboración de proyectos. Desarrollo de trabajos lingüísticos. En Administración pública. En aspectos lingüísticos.

* Conocimientos:

En redacción de informes ejecutivos. Dominio del Idioma Maya de su región. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

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HABILIDADES

Página:

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GERENCIALES

272 de 306

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

*En la resolución de problemas

* Productividad

* Iniciativa

* De negociación

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Para Hablar en público

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

* Toma de decisiones * Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO:

COORDINADOR TÉCNICO

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CLASIFICACIÓN: Técnico III UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

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CÓDIGO DEL PUESTO: ALMG-12-TIII-CML-03-CSP-02 ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Coordinador de Sub-programas. JEFE INMEDIATO: NINGUNO. JEFE DE: III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar la planificación y evaluación de actividades de investigación técnico científico en materia lingüística del idioma maya de su región. IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Apoyar la coordinación y orientación de la planificación, ejecución y evaluación de proyectos de la comunidad lingüística de acuerdo con el modelo establecido por la coordinación respectiva y con los diagnósticos que en su campo realicen.

Apoyar la gestión de financiamiento de proyectos de la Comunidad Lingüística.

Promover el conocimiento de los preceptos constitucionales que favorezcan a los derechos de la identidad y educación maya.

Coordinar la promoción lingüística, educativa, cultural y traducción en su comunidad lingüística.

Ejecutar y evaluar los proyectos asignados bajo su responsabilidad.

Diagnosticar las necesidades de formación sistemática y capacitación de los miembros inscritos, y demás beneficiarios de la comunidad lingüística en coordinación con la coordinación de subprogramas y el presidente de la Comunidad Lingüística.

Sistematizar los resultados de la aplicación de los instrumentos y estudios que

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Página: 274 de 306

se realizan para el desarrollo de idioma maya de su región. 8

Orientar y validar la elaboración de materiales didácticos y textos de apoyo para la enseñanza del idioma de su región, de acuerdo a las modalidades y niveles establecidos.

Promover acciones para el seguimiento y alcance de las metas en materia lingüística, educativa, cultural y traducción.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Atender subsede de la comunidad lingüística.

Elaborar y presentar informes mensuales y final a su jefe inmediato superior.

Promover la ley de idiomas nacionales en todos los ámbitos de la Comunidad Lingüística.

Reportar al departamento de informática las actividades de relevancia que se llevan a cabo mensualmente para promoción en la página Web de la ALMG.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Todo el personal de la Comunidad

- Instituciones del sector público

Lingüística

- Municipalidades.

- Consejo Directivo ALMG

- ONG’S

- DIPLINC - Departamento de Recursos Humanos

VI.- PERFIL DEL PUESTO

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275 de 306

VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Universitario

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Licenciado en Lingüística.

Colegiado activo

Licenciado en Sociolingüística.

Colegiado activo

Pensum cerrado de la Carrera de Licenciado en Educación Bilingüe Intercultural, Lingüística, o Sociolingüística.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En la elaboración de proyectos. Desarrollo de trabajos lingüísticos. En Administración pública. En aspectos lingüísticos.

* Conocimientos:

En redacción de informes ejecutivos. Dominio del Idioma Maya de su región. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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HABILIDADES

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

GERENCIALES

276 de 306

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

*En la resolución de problemas

* Productividad

* Iniciativa

* De negociación

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Para Hablar en público

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

* Toma de decisiones * Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO:

TÉCNICO INVESTIGADOR

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Oficinista III

ALMG-13-0III-CML-04-CSP-03

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UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Comunidad Lingüística

Página: 277 de 306

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Coordinador de Subprogramas

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar investigaciones técnicas de campo, con enfoque, Cultural o Educativo

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Diagnosticar las necesidades de investigación de la Comunidad Lingüística.

Planificar, diseñar y ejecutar investigaciones, culturales de la Comunidad Lingüística.

Aplicar las técnicas de investigación científicas en los temas Culturales.

Elaborar, validar y aplicar instrumentos de investigación para la recopilación de datos de la investigación de campo en coordinación con el coordinador de subprogramas.

Recopilar, analizar y sistematizar los datos de la investigación de campo.

Consultar fuentes bibliográficas del tema de estudio para su fundamentación teórica y científica

Programar y facilitar talleres de socialización y validación de investigaciones, Culturales con

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Página: 278 de 306

líderes comunitarios expertos en la materia. 8

Proponer un Plan Anual que impulse el desarrollo de la Cultura Maya en todos los ámbitos de la Comunidad Lingüística.

Gestionar la promoción, difusión de la Cultura Maya en la Comunidad Lingüística a través de los medios de comunicación.

Formar al personal de la Comunidad Lingüística y la comunidad en general sobre temas de la Cultura Maya.

Planificar y realizar capacitaciones en Cultura Maya a empleados públicos, maestros y personas interesadas en su Comunidad Lingüística y otras.

Presentar periódicamente el avance de la investigación, cultural al coordinador de subprogramas de la comunidad lingüística para su revisión.

Aplicar la Guía Metodológica de Investigación de la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

Programar un evento cultural con gestión local.

Elaborar y presentar informes mensuales a su jefe inmediato Superior.

Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS -Con el personal de la Comunidad Lingüística -Junta Directiva

-Instituciones del sector público y privado -Municipalidades -Centros de Salud -ONGs -Coordinaciones Técnicas

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Página:

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Administrativas (CTAs)

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

Universitario

Maestro de Educación Bilingüe Intercultural aprobado sexto semestre de la Licenciatura en Educación Bilingüe Intercultural o Pedagogía.

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

Maestro de Educación Bilingüe Intercultural aprobado cuarto semestre de la Licenciatura en Educación Bilingüe Intercultural o Pedagogía.

TERCERA OPCIÓN

Universitario

Maestro de Educación Bilingüe Intercultural.

PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En el área de proyectos En Lingüística Maya

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REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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INDIQUE OTROS

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Página:

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En desarrollo aprendizaje.

metodologías

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enseñanza-

En elaboración de proyectos educativos en Educación Maya. Metodología para el desarrollo Administración de personal.

* Conocimientos:

curricular.

En redacción de informes ejecutivos. Dominio del Idioma Maya de su región. En el manejo de Software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

Numérica

Orientación a resultados

Responsabilidad

De Análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

De Expresión

Planeación y organización

Comunicación

Lingüística

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores y cultura Maya

Toma de decisiones Liderazgo I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

TÉCNICO TRADUCTOR

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CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Oficinista III

ALMG-13-OIII-CML-05-CSP-04

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

Comunidad Lingüística

Página: 281 de 306

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Coordinador de Sub-Programas

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Diseñar, planificar, dirigir, ejecutar y evaluar proyectos enmarcados en la traducción y la aplicación lingüística y cultural.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES

Realizar y planificar traducciones e interpretaciones requeridas por la ALMG, entidades gubernamentales y no gubernamentales.

Brindar servicio de traducción e interpretación a organismos nacionales e internacionales, cuando no atente contra la dignidad y cultura del Pueblo Maya.

Socializar validar y corregir los documentos traducidos.

Priorizar y proponer traducción de documentos lingüísticos, culturales, educativas, antropológicos, históricas, sociológicas, del pueblo maya.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

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Página: 282 de 306

Verificar que los planes, programas, proyectos y solicitudes de traducción que estén enmarcados dentro de las políticas, estrategias y necesidades del pueblo maya.

Apoyar mecanismos de coordinación con entidades a nivel local o regional para realizar traducciones en el idioma de su Comunidad Lingüística.

Planificar y realizar capacitaciones en traducción a empleados públicos, maestros y personas interesadas en su Comunidad Lingüística y otras.

Proponer un Plan Anual que impulse el desarrollo de la Traducción en las entidades públicas y privadas de la Comunidad Lingüística.

Elaborar, validar, socializar y aplicar evaluación lingüística que en la Comunidad Correspondiente.

Proponer proyectos de traducción a realizarse en la Comunidad Lingüística.

Actualizar a los miembros de la Comunidad Lingüística en temas de traducción.

Promocionar las diversas traducciones en la comunidad lingüística.

Otras funciones que le asignen las autoridades.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS 12. Todo el personal de la Comunidad Lingüística. 13. Junta Directiva 14. Traductores de otras Comunidades Lingüísticas

 Instituciones del Sector Público, departamentales y regionales.  ONGs,  Organismos Internacionales

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

PRIORIDAD

PRIMERA OPCIÓN

SEGUNDA OPCIÓN

TERCERA OPCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

Universitario

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Maestro de Educación Bilingüe Intercultural, aprobado el sexto semestre de la Licenciatura en Lingüística.  Maestro de Educación Bilingüe Intercultural,  Aprobado el Cuarto semestre de la Licenciatura en Sociolingüística o cualquier carrera humanística.  Maestro de Educación Bilingüe Intercultural.

283 de 306

INDIQUE OTROS

Tomar en cuenta la experiencia en Traducción

Tomar en cuenta la experiencia en Traducción.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima:

Dos años

*Tipo de Experiencia:

En traducción y elaboración de preferentemente sobre Cultura Maya.

proyectos,

En traducción. En elaboración de Proyectos, de preferencia de investigación y traducción sobre cultura maya. En redacción de informes ejecutivos. Dominio de idioma maya de su región. Sobre la cosmogonía sobre cosmogonía

* Conocimientos:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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maya. En el manejo de Software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

 Numérica

ACTITUDES

Orientación a resultados

Responsabilidad

 De análisis

Calidad de trabajo

Compromiso

 De expresión

Planeación y organización

Comunicación

 En Traducción

Productividad

Iniciativa

Trabajo en equipo

Colaboración

Tolerancia a la presión

Pertinencia con los valores de la cultura Maya.

Toma de decisiones Liderazgo.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE SUB-SEDE

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo III UBICACIÓN FÍSICA:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-16-TOIII-CML-06-CSP-05 ÁREA ADMINISTRATIVA :

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Comunidad Lingüística.

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Página: 285 de 306

Comunidad Lingüística.

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Coordinador de Sub-Programas.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades técnico administrativas que se desarrollen en la sub-sede de la Comunidad Lingüística.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.-

FUNCIONES

Elaborar y presentar plan anual y mensual de actividades a desarrollarse en la subsede, para la aprobación del Coordinador de Sub-programas. Planificar y organizar la publicación de los servicios y actividades que se realicen en la sub-sede de la Comunidad Lingüística. Planificar, organizar e impartir los cursos del Idioma de su región en sus diferentes modalidades. Representar a la Comunidad Lingüística en reuniones y/o actividades a las que sea invitada. Conducir y monitorear el programa radial. Extender las revisiones de certificación y certificaciones de dominio lingüístico del idioma de su región que le sean requeridas. Elaborar el control estadístico de los servicios y actividades que se realicen en la subsede de la Comunidad Lingüística. Realizar las actividades técnico administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

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V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Todo el personal de la Comunidad Lingüística. - Junta Directiva - Facilitadores de los centros de enseñanzaaprendizaje.

- Instituciones del sector público, departamentales y regionales. - ONG’S - Municipalidades - Al público que visite la sub-sede

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Maestro de Educación Primaria Bilingüe Intercultural. Aprobado el cuarto semestre de cualquier carrera Humanística. Maestro de Educación Primaria Urbana. Aprobado el segundo semestre de cualquier carrera Humanística. Maestro de Educación Primaria Rural, Urbana o Intercultural.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 1 año En elaboración de proyectos, preferentemente

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

*Tipo de Experiencia:

sobre cultura Maya.

* Conocimientos:

En elaboración de proyectos. En redacción de informes ejecutivos. Dominio del Idioma Maya de su región. Sobre la cosmogonía Maya. En el manejo de software de oficina.

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VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

* Toma de decisiones * Liderazgo

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo II UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-22-TOII-CML-07-CSP-06 ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

JEFE INMEDIATO:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 288 de 306

Coordinador de Sub-programas

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Clasificar, actualizar, orientar y atender al público usuario.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1

FUNCIONES Ingresar y registrar los libros de la biblioteca al sistema.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

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V.- RELACIONES DE TRABAJO

RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

- Con todo el personal de la Comunidad Lingüísticas

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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- Usuarios en general - Representantes de otras instituciones

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Diversificado

TERCERA OPCIÓN

No Aplica

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Maestro de Educación Primaria. Aprobado el cuarto semestre de carreras Humanísticas. Graduado de cualquier carrera de Educación Media. Aprobado el segundo semestre de carreras Humanísticas.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

DETALLE 2 años En puestos similares.

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

290 de 306

En la elaboración de reportes ejecutivos. Dominio de un Idioma Maya. En el manejo de software de oficina.

* Conocimientos:

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

*Análisis

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO:

SECRETARIO CONTADOR

CLASIFICACIÓN:

CÓDIGO DEL PUESTO :

Oficinista III

ALMG-19-OIII-CML-08

UBICACIÓN FÍSICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA :

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

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AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Comunidad Lingüística

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 291 de 306

Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Comunidad Lingüística

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Registrar, controlar, verificar y evaluar la Ejecución presupuestaria de la Comunidad Lingüística.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.-

FUNCIONES 1. Operación diaria de los ingresos y egresos según principios contables. 2. Mantener al día las Tarjetas Kardex de materiales y suministros y textos e inventario de mobiliario y equipo a cargo de la Comunidad Lingüística. 3. Redactar documentos en función a la buena marcha de las actividades administrativas. 4. Organizar y clasificar y archivos documentos y correspondencias de la dependencia. 5. Velar por el correcto trámite en el orden administrativo y financiero. 6. Presentar informes financieros en forma mensual, debidamente avalado por la Presidencia de la Comunidad Lingüística. 7. Elaboración de anteproyectos de funcionamiento de la unidad administrativa. 8. Llevar control y registro de la ejecución presupuestaria, en función a la planificación. 9. Orientar a otros niveles de la Comunidad Lingüística sobre la elaboración de presupuestos específicos. 10. Registrar y controlar el libro de bancos y las conciliaciones bancarias. 11. Coordinar la consolidación del presupuesto anual de los proyectos, asimismo, reprogramación financiera y transferencias.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

292 de 306

12. Administrar la Caja Chica. 13. Llevar el registro, control y demás actividades relacionadas a activos fijos, de acuerdo al manual de procedimientos de inventario. 14. Otras inherentes al cargo, que sean asignadas por el jefe inmediato V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS 15. Todo el personal de la Comunidad Lingüística. 16. Junta Directiva 17. Traductores de otras Comunidades Lingüísticas

 Instituciones del Sector Público, departamentales y regionales.  ONGs,  Organismos Internacionales

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Perito Contador Registro en la SAT aprobado el sexto semestre de la Licenciatura en Auditoría.  Perito contador, Registro en la SAT  Aprobado el Cuarto semestre de la Licenciatura Auditoría o Administración de empresas  Perito contador Registro en la SAT, con 3 años de experiencia

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

293 de 306

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA

DETALLE

* Tiempo de Experiencia mínima:

2 años

*Tipo de Experiencia:

En el área financiera del sector público.

* Conocimientos:

En Administración pública. En Presupuestos. En redacción de informes ejecutivos. Dominio del Idioma Maya de su región. En el manejo de software de oficina.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* De expresión

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: RECEPCIONISTA.

CLASIFICACIÓN: Oficinista II

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-20-OII-CML-09

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 294 de 306

ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Comunidad Lingüística.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Asistir al personal de la Comunidad Lingüística en las labores secretariales y de atención al público.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2

FUNCIONES Atender y/o anunciar al público en general que visita las instalaciones de la Comunidad Lingüística. Elaborar y mantener actualizado el directorio telefónico de funcionarios o instituciones públicas y privadas.

Recibir, realizar y trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda.

Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos y expedientes que ingresan y egresan a la Comunidad Lingüística para el trámite correspondiente.

Almacenar en los archivos los documentos de la Comunidad Lingüística.

Elaborar y tramitar providencias).

Registrar y controlar emisión de fotocopias.

Registrar y controlar el Kardex.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

documentos oficiales

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

(oficio, circulares, memorandos

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

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Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

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Controlar y clasificar los libros de biblioteca.

Elaborar y mantener actualizado el registro de los miembros inscritos de la comunidad. Llevar el control del mantenimiento del equipo de oficina a su cargo reportando a donde corresponda los desperfectos que se presentan. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

10 11

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Personal de la Comunidad Lingüística. - Personal de la ALMG.

- Proveedores - Clientes - Público en General.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Universitario

Secretaria Bilingüe. Aprobado el segundo semestre de la carrera de Administración de

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS

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SEGUNDA OPCIÓN

Universitario

TERCERA OPCIÓN

Diversificado

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

Empresas. Secretaria Bilingüe. Aprobado el segundo semestre de cualquier carrera. 3 años de experiencia.

Secretaria y Oficinista

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

*Tipo de Experiencia:

En el área Secretarial.

* Conocimientos:

En técnicas secretariales. En el manejo de software de oficina. Dominio del Idioma Maya de su Región.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De análisis

* Calidad de trabajo

* Compromiso

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

296 de 306

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

* De expresión

FECHA: DICIEMBRE 2013

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

TÍTULO DEL PUESTO: PILOTO AUTOMOVILISTA.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

297 de 306

* Planeación y organización

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

CLASIFICACIÓN:

Página:

CÓDIGO DEL PUESTO :

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ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Trabajador Operativo IV UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 298 de 306

ALMG-26-TOIV-CML-10 ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Comunidad Lingüística.

JEFE DE:

NINGUNO.

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Conducir y realizar el control administrativo del vehículo automotor que se le asigne y las funciones de mensajería, limpieza y mantenimiento del edificio de la Comunidad Lingüística.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2 3 4

FUNCIONES Cuidar, brindar mantenimiento y reparaciones básicas al vehículo que se le asigne y verificar que se encuentre en orden la documentación legal. Trasladar y transportar con seguridad al personal, equipo, implementos y útiles de la entidad a donde se le asigne. Llevar registro mensual de servicios de mantenimiento del vehículo a su cargo, control de combustible y reporte escrito de los lugares a donde se moviliza. Reportar cualquier desperfecto del vehículo para su reparación o anomalía que se encuentre en el cumplimiento de sus funciones.

Llevar el vehículo a los servicios mayor y menor de acuerdo al kilometraje.

Realizar los trámites administrativos necesarios para el pago de servicios (mayor o menor) y de combustibles.

Tramitar cotizaciones y/o pro forma cuando se le requiera.

Realizar las actividades de mensajería.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

299 de 306

Realizar las actividades de limpieza y mantenimiento básico de las instalaciones del edificio de la Comunidad Lingüística.

Apoyar a la recepcionista en la atención de llamadas y al público.

Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Con el personal de la Comunidad Lingüística.

- Proveedores de servicios - Visitantes de la Comunidad Lingüística.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Básico

SEGUNDA OPCIÓN

NO APLICA

TERCERA OPCIÓN

NO APLICA

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS Diploma de Educación Básica

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

INDIQUE OTROS Licencia de Conducir clase “A”

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

FECHA: DICIEMBRE 2013

DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

Página: 300 de 306

DETALLE 5 años

*Tipo de Experiencia:

En manejo de vehículos.

* Conocimientos:

De mecánica automotriz. Dominio del Idioma Maya de su región.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: CONSERJE

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo II

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-28-TOII-CML-11

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

FECHA: DICIEMBRE 2013

Página: 301 de 306

ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Comunidad Lingüística.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Realizar y mantener la limpieza e higiene del edificio, instalaciones y jardines.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES

No.-

FUNCIONES

Realizar la limpieza diaria del edificio, instalaciones y jardines.

Realizar la limpieza diaria de los baños y proveerlos de los insumos necesarios.

Retirar de la bodega en las fechas que se le indiquen los enseres necesarios para realizar sus funciones. Apoyar en la atención de los asistentes a diferentes eventos que se organizan en la Comunidad lingüística. Verificar el estado del edificio y de las instalaciones para reportar cualquier desperfecto a su jefe inmediato. Solicitar a su jefe inmediato los enseres necesarios para la realización de sus funciones. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4 5 6 7

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

302 de 306

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS - Con el personal de la Comunidad Lingüística.

- Proveedores de servicios - Visitantes de la Comunidad Lingüística.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

PRIMERA OPCIÓN

Básico

SEGUNDA OPCIÓN

Primaria

TERCERA OPCIÓN

NO APLICA

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

INDIQUE OTROS

Diploma de Educación Básica. Diploma de Educación Primaria.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima: *Tipo de Experiencia:

DETALLE 2 años En procesos de limpieza de edificios e instalaciones.

* Conocimientos:

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

303 de 306

De actividades de limpieza. Dominio del Idioma Maya de su región.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES. HABILIDADES

GERENCIALES

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TÍTULO DEL PUESTO: GUARDIÁN

CLASIFICACIÓN: Trabajador Operativo II UBICACIÓN FÍSICA: Comunidad Lingüística

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

CÓDIGO DEL PUESTO : ALMG-27-TOII-CML-12 ÁREA ADMINISTRATIVA : Comunidad Lingüística

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

304 de 306

II.- RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JEFE INMEDIATO:

Presidente de la Comunidad Lingüística.

JEFE DE:

III.- PROPÓSITO DEL PUESTO Salvaguardar el edificio, las instalaciones, mobiliario y equipo de la Comunidad Lingüística.

IV.- FUNCIONES PRINCIPALES No.1 2

FUNCIONES Vigilar y resguardar el edificio, las instalaciones y el mobiliario y equipo propiedad de la Comunidad Lingüística en los horarios establecidos. Vigilar el ingreso y egreso del personal y de visitantes de las instalaciones de la Comunidad.

Atender llamadas telefónicas en días festivos y fines de semana.

Verificar el estado del edificio y de las instalaciones desperfecto a su jefe inmediato.

para reportar cualquier

Verificar la extracción de la basura. Presentar informe mensual de actividades a su jefe inmediato.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

V.- RELACIONES DE TRABAJO RELACIONES EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

- Con el personal de la Comunidad Lingüística.

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

305 de 306

- Proveedores de servicios - Visitantes de la Comunidad Lingüística.

VI.- PERFIL DEL PUESTO VI.I. EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA PRIORIDAD

NIVEL DE EDUCACIÓN FORMAL

ESPECIFIQUE EL No. DE AÑOS DE ESTUDIO O LOS DIPLOMAS O TÍTULOS REQUERIDOS

PRIMERA OPCIÓN

Diversificado

Graduado de cualquier carrera.

SEGUNDA OPCIÓN

Básico

Diploma de educación básica.

TERCERA OPCIÓN

Primario

INDIQUE OTROS

Diploma de educación primaria.

VI.II. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA DIMENSIÓN DE LA EXPERIENCIA * Tiempo de Experiencia mínima:

DETALLE 2 años

*Tipo de Experiencia:

Guardianía de edificios.

* Conocimientos:

De atención al público. En vigilancia. En manejo de armas de fuego. Dominio del Idioma Maya de su región.

VI.III. HABILIDADES, CAPACIDADES, ACTITUDES.

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR

ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES SUSTITUYE A MANUAL 2011

HABILIDADES

Página:

FECHA: DICIEMBRE 2013

GERENCIALES

306 de 306

ACTITUDES

* Numérica

* Orientación a resultados

* Responsabilidad

* De expresión

* Calidad de trabajo

* Compromiso

* Planeación y organización

* Comunicación

* Productividad

* Iniciativa

* Trabajo en equipo

* Colaboración

* Tolerancia a la presión

* Pertinencia con los valores y cultura Maya

ACTUALIZÓ Personal Administrativo

REVISÓ DIRECCION ADMINISTRATIVA

AUTORIZÓ CONSEJO SUPERIOR