DGEEI Resumo das actividades desenvolvidas em 2004 - 2005 UNIVERSIDADE DE COIMBRA – Divisão de Gestão de Edifícios, Equipamentos e Infra-Estruturas
Actividades 2004-2005
Para o cumprimento das suas funções, a DGEEI está estruturada e compreende os seguintes gabinetes: Estudos e Projectos Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho
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1. Estudos e Projectos – actividades desenvolvidas: - Apoio à gestão física e financeira de: a) Contrato Programa de Financiamento às Unidades Anexas; b) PIDDAC, nas acções “Conservação e Reequipamento” e “Pólo I – Reitoria”; c) Contrato-Programa 2004/2007, nas acções “Reabilitação e Reforço da Funcionalidade do Património Histórico e Cultural” e “Promoção da Autonomização Financeira de Infraestruturas não afectas à Actividade de Ensino”.
- Apoio à Gestão para a Mudança: Elaboração de levantamentos e de estudos para reafectação de espaços no Colégio de S. Jerónimo, no Convento dos Grilos e no Instituto Coimbra.
- Apoio à avaliação da viabilidade funcional e financeira da aquisição de diversos imóveis pela Universidade de Coimbra.
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1. Estudos e Projectos – actividades desenvolvidas: - Elaboração de projectos gráficos. - Elaboração de Programas para suporte a intervenções. - Apoio ao projecto de extensão do Sistema de Gestão da Qualidade, pela Norma ISO 9001:2000, à DGEEI. - Dinamização da Qualidade. - Apoio à execução física do POSI, através da condução de processos de contratação de serviços.
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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas:
Tipo de Intervenção
N.º de Intervenções
Custo/ Investimento
Custo médio/ intervenção
Urgentes e de Manutenção
69
80.307,30 €
1.163,87 €
Reabilitação e Requalificação
44
821.584,44 €
18.672,37 €
Aquisição de Bens
68
302.842,22 €
4.453,56 €
Quadro 1- Resumo do Investimento por tipo de Intervenção
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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Gráfico 1 - N.º de intervenções em relação ao total das intervenções
Aquisição de Bens
Urg. e Manutenção
38%
38%
Urg. e Manutenção Reabilitação e Requalificação Aquisição de Bens
Reabilitação e Requalificação 24%
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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Gráfico 2- Custo de cada tipo de intervenção em relação ao custo global
Aquisição de Bens
Urg. e Manutenção
25%
7% Urg. e Manutenção Reabilitação e Requalificação Reabilitação e Requalificação 68%
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Aquisição de Bens
2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Fonte de Financiamento
Obras
Aquisição de Bens
Total por FF
Acessibilidades
7.855,85 €
42.048,13 €
49.903,98 €
Fundo de Investimento
118.877,93 €
111.176,38 €
230.054,31 €
DGEEI
29.897,26 €
30.065,02 €
59.962,28 €
PIDDAC/C.P. Edifícios Históricos
604.502,58 €
80.792,94 €
685.295,52 €
Contrato Programa
73.832,20 €
7.537,04 €
81.369,24 €
OE e Propinas
66.863,02 €
13.945,10 €
80.808,12 €
POSI
62,90 €
17.277,61 €
17.340,51 €
TOTAL GERAL
901.891,74 €
302.842,22 €
1.204.733,96 €
Quadro 2 – Investimento em manutenção e reabilitação por fonte de financiamento
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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas:
Nº de Pareceres de Viabilidade
Arquivo
Biblioteca Geral
FCDEF UC
FDUC
FEUC
FFUC
FLUC
FPCEUC
TAGV
Total
4
11
3
20
7
3
2
3
0
53
Quadro 4 - Pareceres de Viabilidade como PETEM's por Faculdades e Serviços
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3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas: - Conclusão dos projectos de Plano de Emergência do Arquivo da Universidade de Coimbra e do Auditório da Reitoria. - Implementação do Plano de Emergência e realização de Exercício de Evacuação na FLUC - Implementação dos Planos de Emergência na Faculdade de Economia, Arquivo da Universidade e Convento dos Grilos em curso - Projecto de segurança contra incêndio das instalações do Arquivo Automático - Gestão dos Parques de Estacionamento
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3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas:
- Preparação de acções de sensibilização e formação na área de ataque a incêndio (utilização de extintores) em colaboração com os Bombeiros Sapadores de Coimbra, tendo como público-alvo, no mínimo, os membros das equipas de 1ª intervenção dos edifícios da U.C. - Organização e acompanhamento da revisão de extintores da Administração e outros edifícios a cargo da DGEEI (Reitoria, Auditório, 3 I’s e Palácio de S. Marcos) - Relatórios de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho e Planos Acção de Melhoria para todos os edifícios ocupados por serviços da Administração - Participação, no âmbito da segurança, na preparação, coordenação e acompanhamento de eventos culturais promovidos ou apoiados pela Universidade de Coimbra UNIVERSIDADE DE COIMBRA – Divisão de Gestão de Edifícios, Equipamentos e Infra-Estruturas
3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas: - Criação e Implementação de Sistema e Normas para a recolha e reciclagem de papel e toners 180 160 140 120 100 80 60 40 20
2004
2005
Gráfico 4 - RECOLHA DE SACOS DE PAPEL PARA RECICLAGEM (Unidade: sacos)
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Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
0
4. Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho – actividades desenvolvidas:
- Exames de saúde com no âmbito da Medicina do Trabalho, de acordo com a periodicidade fixada por lei, aos colaboradores da UC - Emissão de Pareceres sobre as condições de locais de trabalho da UC - Orientação de Estágios de pós-graduação em Medicina do Trabalho e de Cursos de Técnicos Superiores de Segurança e Higiene no Trabalho
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5. Auditoria aos Contratos de Energia Eléctrica
Total = 448.703 €
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5. Auditoria aos Contratos de Energia Eléctrica - Monitorização dos Contratos - Alterações Tarifárias - Redução da potência contratada - Agregação de contratos - Desagregação de consumos Economias anuais estimadas de 20.000€ -5% - Negociação com vista à adesão ao SENV (só MT e BTE) - Elaboração de proposta de alteração de fornecedor – EDP Corporate Economias anuais estimadas de 48.000€ -12%
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