Divisão de Gestão de Edifícios Equipamentos e Infra-Estruturas RESUMO DAS ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS EM 2007 Desenvolvimento das Actividades Correntes (Resultados previstos e alcançados) A DGEEI no ano de 2007 deu continuidade á estratégia de reforço da actividade de projecto e fiscalização das intervenções na área de reabilitação e requalificação dos espaços da Universidade de Coimbra e na estruturação e programação de acções de manutenção dos edifícios, equipamentos e espaços públicos, se possível com carácter preventivo. Incluiu sempre as necessárias acções de melhoria de acessibilidade e de segurança dos espaços intervencionados, tanto nas suas vertentes passivas como activas. Continuou a desenvolver em 2007 a parceria com o DEEC, na área das Auditorias de Energia aos edifícios da Universidade de Coimbra no contexto do apoio à gestão dos Contratos de Energia Eléctrica e à racionalização dos consumos de energia eléctrica. Foram mantidas actualizadas as bases de dados dos consumos de energia eléctrica e dos consumos de água da Universidade de Coimbra, no universo de contratos à responsabilidade da DGEEI. Na área da segurança, reforçou-se o investimento nos projectos da instalação eléctrica indispensáveis para permitir a implementação dos Planos de Emergência nos edifícios que já o possuíam, mas que estavam impedidos de serem activados por falta das infra-estruturas mínimas de sinalização e alarme. Na área do ambiente, com vista ao alargamento da informação referente à produção e recolha de efluentes laboratoriais da Universidade de Coimbra, está em curso o levantamento de efluentes e resíduos laboratoriais do Polo II, estando praticamente concluído a situação dos Laboratórios do Departamento de Engenharia Química, prevendo-se o seu alargamento aos restantes Departamentos do Polo II no início de 2008. Na área de Higiene e Segurança no Trabalho foi possível concluir o processo de construção de documentos de avaliação de riscos em ambientes laborais, iniciado em 2006 e elaborada proposta de Modelo de Organização dos Serviços da UC na área da Higiene e Segurança. Realizou-se ainda um estudo sobre as Condições de Salubridade em Bibliotecas e arquivos da Universidade de Coimbra, testando a aplicação dos instrumentos de (auto) avaliação construídos para este ambiente laboral nos Arquivo da Universidade de Coimbra e na Biblioteca da Faculdade de Medicina. Continuou a dar apoio logístico e administrativo a vários projectos da Reitoria, em especial ao Gabinete da Candidatura da Universidade de Coimbra a Património da Humanidade – UNESCO, nos diversos processos de intervenção e aquisição indispensáveis ao desenvolvimento da candidatura. Destacam-se o apoio à organização do Seminário Univer(sc)idade – desafios e propostas de uma candidatura a Património da Humanidade realizados nos dias 29 e 30 de Novembro passados.
Dados gerais da Actividade Disponibilizar-se-ão alguns dados que permitirão servir de base a indicadores de actividade da Divisão, ao longo de 2007, nas diversas áreas da Divisão. Foram realizados 330 processos de estudo do qual resultaram 313 processos de aquisição envolvendo as verbas globais e parcelares constantes do Quadro abaixo, utilizando as 17 fontes de financiamento ou grupos de fontes de financiamento. As verbas do Fundo de Investimento foram agregadas, bem como as intervenções com verbas das Unidades Orgânicas que foram agregadas por Faculdades e por Unidades Anexas:
Fontes de Financiamento Acessibilidades Acordo CGD/UC Auditório CI -Plano de Investimentos 2007 CNC CP Unidades anexas CP- Modernização Administrativa REITORIA /ADM/ DGEEI Faculdades FCT (CES e CEISXX) FINV PIDDAC Edifícios Históricos PIDDAC Museu da Ciência POC Projectos Comuns/Política Ambiental TOTTA/UNESCO Unidades Anexas RP TOTAL
Nº 10 11 13 3 4 17 2 92 21 6 85 21 8 3 5 8 4 313
TOTAL Valor % 20.099,92 € 1,17% 78.282,97 € 4,55% 30.561,62 € 1,77% 65.642,50 € 3,81% 225.403,19 € 13,09% 87.356,40 € 5,07% 11.912,67 € 0,69% 86.569,15 € 5,03% 186.851,94 € 10,85% 33.985,17 € 1,97% 659.813,73 € 38,31% 128.559,92 € 7,46% 40.000,00 € 2,32% 39.465,42 € 2,29% 16.624,13 € 0,97% 8.625,69 € 0,50% 2.529,14 € 0,15% 1.722.283,56 €
Obras Valor 14.537,55 € 22.780,12 € 20.604,74 € 0,00 € 202.653,19 € 50.185,91 € 0,00 € 41.935,80 € 169.915,16 € 25.904,41 € 220.559,60 € 117.224,75 € 0,00 € 36.489,42 € 0,00 € 0,00 € 2.529,14 € 925.319,79 €
Nº 5 4 2 0 3 6 0 34 19 5 18 15 0 2 0 0 4 117
Aquisição de bens Nº Valor 5 5.562,37 € 2 6.785,03 € 11 9.956,88 € 3 65.642,50 € 1 22.750,00 € 7 20.533,49 € 2 11.912,67 € 57 43.086,35 € 2 16.936,78 € 1 8.080,76 € 42 146.810,34 € 4 6.025,86 € 0 0,00 € 0 0,00 € 2 4.060,03 € 8 8.625,69 € 0 0,00 € 147 376.768,75 €
Aquisição de serviços Nº Valor 0 0,00 € 5 48.717,82 € 0 0,00 € 0 0,00 € 0 0,00 € 4 16.637,00 € 0 0,00 € 1 1.547,00 € 0 0,00 € 0 0,00 € 25 292.443,79 € 2 5.309,31 € 8 40.000,00 € 1 2.976,00 € 3 12.564,10 € 0 0,00 € 0 0,00 € 49 420.195,02 €
É a seguinte a distribuição do investimento por cada uma das fontes de financiamento: Investimento por FF
7%
38%
2%
2%1% 1% 5% 1% 2% 4%
2% 11%
13% 5%
1%
5%
Acessibilidades Acordo CGD/UC Auditório CI -Plano de Investimentos 2007 CNC CP Unidades anexas CP- Modernização Administrativa REITORIA /ADM/ DGEEI Faculdades FCT (CES e CEISXX) FINV PIDDAC Edifícios Históricos PIDDAC Museu da Ciência POC Projectos Comuns/Política Ambiental TOTTA/UNESCO Unidades Anexas RP
Estudos e Projectos O GEP assenta o seu funcionamento na flexibilidade com que se organiza para responder aos pedidos e solicitações, na diversidade das especialidades mobilizadas e no envolvimento de todos os que com ele colaboram, nas várias áreas da Divisão, desenvolvendo processos em estreita colaboração com outros serviços da Administração, nomeadamente o ACGP e o GQCI. Participa ainda em grupos de trabalho específicos designados pela Reitoria e conduzindo os processos de aquisição de bens e serviços de alguns Projectos Especiais da Reitoria – de que se destacam o GCU e o GCI -, no âmbito do apoio prestado pela DGEEI. Neste âmbito destacam-se o apoio ao planeamento e condução do Contrato-Programa 2004/2007, nas acções “Reabilitação e Reforço da Funcionalidade do Património Histórico e Cultural” e “Promoção da Autonomização Financeira de Infra-estruturas não afectas à Actividade de Ensino”, no PIDDAC – Museu da Ciência, no Fundo de Investimento (nas suas vertentes da Política Desportiva, da Unesco, do Reequipamento Científico e da Politica Ambiental, Segurança e Saúde). Deu ainda o apoio à preparação de candidaturas nomeadamente ao QREN para o Estádio Universitário, com o Planeamento das Acções para o triénio 2007/2009, bem como o apoio às Candidaturas de Boas Práticas na Administração Pública. Do apoio à Gestão da Mudança elaborando os levantamentos, estudos e programas-base para reafectação de espaços da UC no Pólo I e para suporte a várias intervenções. Salientam-se as das Alas poente e norte dos pisos 1 e 2 do edifício da FMUC, para instalação do Centro de Neurociências e da Ala Sul dos pisos 5, 6 e 7 do edifício da FLUC, para criação da Biblioteca de Línguas e Literaturas e a elaboração de Estudos para reutilização de mobiliário cedido pela FMUC no âmbito da mudança do Centro de Neurociências para as alas poente e norte dos pisos 1 e 2 do edifício da FMUC e o levantamento das áreas brutas e úteis dos edifícios do Pólo I. Elaboração de proposta de Programa de Manutenção de Espaços Exteriores no Polo1 e monitorização da execução física das acções programadas e de Plano de Acções de melhoria de Acessibilidade para o ano de 2007. Elaboração de projectos de design gráfico e de apresentações, realçando-se o trabalho continuado para o e-prevenç@o, bem como a produção de todos os elementos gráficos para a divulgação da Jornadas de Segurança e Saúde no Trabalho. Manutenção e reabilitação de edifícios e equipamentos No âmbito alargado das actividades deste gabinete compete-lhe a realização de forma programada ou a solicitação desde as pequenas intervenções de mera manutenção ou conservação dos vários edifícios da UC, até às de reabilitação e mesmo requalificação dos espaços construídos, procurando dar uma resposta atempada e adequada às solicitações da Reitoria, das Faculdades e das restantes Unidades Orgânicas.
De modo a permitir uma análise “mais fina” do investimento realizado, classificou-se cada uma das intervenções de acordo com a sua natureza, agrupando-as em intervenções de “manutenção e conservação”, que correspondem a actividades que visam somente manter ou conservar os edifícios, sem lhes acrescentar valor, e as intervenções de “Reabilitação e Requalificação” que pretendem melhorar o desempenho do edifício, acrescentando-lhe valor, invertendo a sua curva natural de declínio e desvalorização. Incluem-se naturalmente também neste último grupo os investimentos na aquisição de equipamentos necessários e a aquisição de projectos exteriores, ou de serviços, para a preparação das intervenções de reabilitação.É a seguinte a distribuição do nº de intervenções e investimentos por esses dois tipo: Tipo de Intervenções Manutenção e Conservação Reabilitação e Requalificação TOTAL
Quant 95 151 246
% 38,6% 61,4%
Valor 126.456,21 € 1.213.798,38 € 1.340.254,59 €
% 9,44% 90,56%
A. Manutenção e Conservação Como se constata no quadro e gráfico acima, as intervenções de Manutenção e Conservação embora envolvendo um pequeno investimento (menos de 10% do total) correspondem a cerca de 40 % do total das intervenções, implicando pela sua natureza um significativo esforço de meios, humanos, administrativos e logísticos, para uma resposta tanto quanto possível imediata, no diagnóstico e resolução dos problemas reclamados. Foram realizadas através da prestação de serviços ou de execução de obras, sendo que 24 % do investimento em serviços de manutenção foi realizado mediante contrato de manutenção, e cerca de 15% dos restantes mediante manutenção preventiva programada. No que refere às obras de manutenção e conservação, (ainda) só 16%, do valor do investimento total, é realizado de forma planeada e com carácter preventivo, valor que futuramente se pretende alargar. Estão neste caso o Plano de Manutenção Preventiva das Coberturas do Polo 1, através do qual, para além de integrar a manutenção das coberturas dos edifícios à responsabilidade da Reitoria e da Administração, também o disponibiliza às Faculdades e restantes Unidades Orgânicas, tendo todas aderido com excepção da Faculdade de Letras (pelo 2º ano consecutivo). Está em curso o balanço e reflexão necessários para melhoria do Plano para 2008. Em relação ao Plano de Manutenção Preventiva dos Postos de Transformação, a sua execução decorreu com algum atraso em relação ao programado, continuando por efectuar a manutenção do PT da FDUC prevista para o ano de 2006 por falta de disponibilização da verba necessária por parte da FDUC. PETEM No âmbito das competências delegadas nas Faculdades e restantes Unidades Orgânicas, têm desenvolvido as suas acções de manutenção enquadradas como PETEM (Procedimentos Expeditos para Trabalhos Elementares de Manutenção), verificandose no presente ano uma redução expressiva do número de intervenções em relação a 2006. Neste ano foram emitidos 46 Pareceres de Viabilidade, com a distribuição por Faculdades e Unidades Orgânicas de acordo com o gráfico indicado abaixo.
Face ao decréscimo verificado, é necessário voltar a reforçar a informação e divulgação da importância das acções de manutenção continuada dos edifícios à responsabilidade de cada uma dessas entidades. Embora esteja ainda a decorrer a recolha de dados sobre o valor dos investimentos abrangido pelos PETEM em 2007 (o levantamento decorre até final de Fevereiro) estimam-se, utilizando o valor médio de 2006, que foram investidos cerca de 27.600€.
N.º de PETEM 2007 por Faculdades/Serviços 20
16 14
15
9
10 5
3
2
1
1
0
0 AUC
BGUC
FCDEFUC
FDUC
FEUC
FFUC
FLUC
FPCEUC
B- Intervenções de Reabilitação ou Requalificação A DGEEI desenvolve a sua actividade nesta área, em geral de forma completa e integrada, preparando cada processo de estudo de reabilitação ou requalificação dos espaços construídos ,com os elementos e projectos indispensáveis para uma correcta e adequada intervenção. Nas situações em que não dispõe de especialidades ou valências necessárias, ou tendo-as não tem disponibilidade em tempo útil, recorre a serviços de projecto exteriores. Foi o caso neste ano, para preparação dos projectos de reabilitação de espaços para instalação do CNC na FMUC. Apresenta-se de seguida o Gráfico com os investimentos em Reabilitação e Requalificação por fonte de financiamento (agregando algumas das já referidas):
POC
PIDDAC Edifícios PIDDAC Museu da Ciência
FINV
FCT (CES e CEISXX)
Faculdades
CP Unidades anexas CPModernização
CNC
CI -Plano de Investimentos
Auditório
DGEEI
Acordo CGD/UC
Acessibilidades
350.000,00 € 300.000,00 € 250.000,00 € 200.000,00 € 150.000,00 € 100.000,00 € 50.000,00 € 0,00 €
Projectos Comuns/Política
Investimento em reabilitação e requalificação por FF
Os investimentos de reabilitação e requalificação de 2007 foram realizados em obras, na aquisição de equipamentos e na realização de projectos, distribuidos de acordo com o quadro a seguir apresentado: Reabilitação/requalificação Obras Equipamento Projecto TOTAIS
Intervenções quant % 75 49,7% 37 24,5% 39 25,8% 151
Investimento Valor Custo médio/interv % 830.875,91 € 11.078,35 € 68,5% 134.556,98 € 3.636,68 € 11,1% 248.365,49 € 6.368,35 € 20,5% 1.213.798,38 €
B-1 Fundo de Investimento Esta fonte de financiamento, agregando como já vimos vários programas/objectivos, foi em 2007 a que mais peso relativo teve nas intervenções de reabilitação e requalificação. Estão nela integrados o FINV – Formação Desportiva, o FINV Reequipamento Científico, o FINV – Política de Ambiente, Segurança e Saúde, correspondendo no seu conjunto a 25,5% do investimento global. B - 2 CNC Decorrente da progressiva libertação do edifício central da FMUC no Polo 1,com a deslocação de um grande número de serviços e Institutos da FMUC para o Polo 3, foi necessário proceder à adaptação de espaços para integrar os Laboratórios de investigação do Centro de Neurociências e Biologia Celular. As intervenções abrangem as alas norte e poente do 1º e 2º pisos da FMUC, estando concluída a adaptação de espaços para criação do Laboratório de Espectrometria de Massa – obra, equipamento e mobiliário. Está em curso a obra de adaptação da ala Norte do 2º piso, que se prevê estar concluída no 1º trimestre de 2008, e em início o Concurso Público para adaptação de espaços das alas Norte e Poente do 1º piso e da ala Poente do 2º piso. Em 2007 foi investido pelo CNC cerca de 230.000€, sendo previsível que os trabalhos para 2008 rondem os 650.000€. B - 3 Apoio à Manutenção e Requalificação de espaços das Faculdades e outros Serviços Continuando a considerar muito importante a melhoria da programação e planeamento das intervenções nas Faculdades e serviços, não foi ainda em 2007 que se conseguiu avançar significativamente neste objectivo. Apesar de tudo foram realizadas em 2007 intervenções com um valor global de 190.000€, idêntico ao de 2006, mas com significativas assimetrias entre as Faculdades. Segurança de Equipamentos Edifícios e Ambiente Para o ano de 2007 foi planeada a implementação dos PE e realização de exercícios de evacuação no TAGV, Auditório da Reitoria, Colégio de S. Jerónimo (utilizado por várias unidades funcionais) e Pavilhão III do EUC de noite. Estas unidades, com excepção da última, careciam de intervenções de fundo para reforço da segurança, com a instalação de equipamentos de alarme e detecção, reforço de iluminação de emergência, etc, Apesar das dificuldades internas do início do ano, foram concluídos os projectos e orçamentos, lançados os concursos e adjudicadas todas as intervenções necessárias, só tendo sido
possível concluir as intervenções do Auditório da Reitoria. Assim só foram implementados os Planos de Emergência no Auditório da Reitoria e no Pavilhão III do EUC à noite. A implementação dos Planos de Emergência do S. Jerónimo e do TAGV serão realizados no decorrer do 1º trimestre de 2008. Foram executados os Projectos de Segurança contra Incêndios dos edifícios do Palácio de S. Marcos e do Edifício Sede dos SASUC e, foram repetidos em 2007, os exercícios de evacuação na FLUC, FEUC, FPCEUC, FCDEFUC, FFUC(Melos), FFUC (Ex-HUC), Convento dos Grilos, BGUC e AUC, servindo para a reavaliação das condicionantes de articulação interna e externa para a sua realização. Organização e acompanhamento da revisão anual dos 165 extintores dos edifícios ocupados pela Reitoria e Estrutura Central, Palácio de S. Marcos e III, incluindo actualização das plantas dos edifícios com a localização e identificação dos equipamentos de 1ª intervenção, e registos das acções no MEI; Resultante do alargamento da recolha de papel a todas as Faculdades, o ano de 2007 foi o ano de consolidação do sistema nas áreas abrangidas, verificando-se uma evolução positiva na recolha, com um acréscimo de 42% em relação a 2006. Também em relação à recolha dos REEEs foram levantados 233 equipamentos em 2007, com um aumento de 124% em relação a 2006. Durante o ano de 2007 procedeu-se ao levantamento dos Laboratórios e dos resíduos e efluentes laboratoriais do Polo II, estando concluído o levantamento dos 20 Laboratórios da Engenharia Química, prevendo-se o seu alargamento às restantes unidades orgânicas do Polo II. Foi dado apoio à retirada para reciclagem/eliminação de cerca de 1,5 toneladas de reagentes fora do prazo do Departamento de Química. De todos os resíduos produzidos e enviados para reciclagem na UC, foi feito o registo no Sistema Integrado de Registo Electrónico de Resíduos (SIRER) – Agência Portuguesa do Ambiente. Segurança Higiene e Saúde no Trabalho Procurando assegurar o acompanhamento regular do estado de saúde dos colaboradores da UC e nele detectar eventuais repercussões da actividade laboral, durante o ano de 2007 emitiram-se 2326 convocatórias, realizaram-se 1837 exames de saúde e 145 actos isolados de enfermagem. Procedeu-se ao levantamento das condições de SHST nos locais ocupados pela DTP e GQCI do Colégio de S. Jerónimo com elaboração de relatórios finais. Visitaram-se as instalações da DRH sitas no Palácio dos Grilos, em duas ocasiões distintas, e o Arquivo da Unidade Pedagógica Central da FCTUC (Pólo II)., tendo delas resultado recomendações escritas. Realizaram-se, em Março e Outubro, sob proposta e organização do Gabinete de Formação, dois cursos de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, com a duração de 21 horas cada, para colaboradores da UC, e acolheram-se três estágios de pós-graduação em Medicina do Trabalho, que culminaram com a produção de três estudos de postos de trabalho da Administração.
Organizou-se o processo de candidatura ao Prémio Manuel Lopes, na vertente de Boas Práticas, do IEFP, do portal de Saúde, Segurança e Ambiente da UC, o e-prevenç@o. O Prémio destina-se a homenagear as pessoas singulares ou colectivas que, em cada ano, se tenham distinguido na implementação e difusão de boas práticas em domínios relevantes para a dignificação e melhoria das condições de trabalho. Projectos (Resultados previstos e alcançados) Gestão de Energia A Universidade de Coimbra através da Divisão de Gestão de Edifícios, Equipamentos e Infra-estruturas tem vindo a colocar como uma das questões centrais da sua actividade a preocupação ambiental, que na vertente energia tem passado pelo desenvolvimento de acções com vista à sua utilização racional, combatendo a ineficiência e desperdícios no consumo, optando por soluções técnicas mais eficientes, ou promovendo acções de informação para alteração e melhoria de atitudes dos utilizadores dos edifícios. Desde Setembro a Universidade de Coimbra é Parceiro do Programa Europeu GreenLight, através do qual se compromete a melhorar e optimizar a eficiência na iluminação, tanto nos edifícios existentes como nos novos a construir, contribuindo para reduzir as emissões de CO2. Nesses pressupostos lançou como desafio, o Programa Iluminação Incandescente Zero, a todas as Unidades Orgânicas e Serviços, para eliminação das lâmpadas incandescentes na UC. Responderam 20 entidades que no seu conjunto se candidataram à substituição de 2.600 lâmpadas incandescentes, processo que está em curso e que permitirá poupar 274.000kWh de energia anual, que custaria 26.100€, e reduzir 113,4t de emissões de CO2. Simultaneamente, consciente que uma parte dos sistemas de iluminação fluorescente da UC são antiquados, pouco eficazes e ineficientes, em especial dos edifícios mais antigos, a DGEEI preparou as candidaturas de 4 desses edifícios ao PPEC (Plano de Promoção da Eficiência do Consumo), promovido pela ERSE e EDP, com vista à substituição total das armaduras de iluminação desses edifícios por armaduras fluorescentes da última geração. Esta medida prevê o financiamento integral da substituição por parte da ERSE/EDP. Foram aceites todas as candidaturas e assinados os contratos em Dezembro passado, sendo esperado, a contas da EDP, um investimento de mais de 255.000€ para substituição das 3.624 armaduras, permitindo poupanças anuais expectáveis de 166.600kWh de energia, com um valor estimado de 15.900€ anuais e uma redução de emissões de 78 t de CO2. Estas intervenções em curso, bem como outras de menor dimensão, também de melhoria de eficiência do consumo, umas em 2007 e outras no ano 2006, permitirão no seu conjunto, quando concluídas, poupanças de energia de 542.000kWh e economias da ordem de grandeza de 49.000€, correspondendo a 11% dos gasto de energia em 2006. Serão um forte contributo para a melhoria ambiental ao evitar a emissão de 235 toneladas de CO2! Por cada uma das intervenções está a
ser elaborada uma ficha de racionalização de consumo onde são explicitados os ganhos de cada , estando elaboradas neste momento 6 fichas. Continuamos a desenvolver a parceria com o DEEC, na área das Auditorias de Energia aos edifícios da Universidade de Coimbra no contexto do apoio à gestão dos Contratos de Energia Eléctrica, tendo sido concluída as Auditorias aos edifícios da Faculdade de Letras e do Arquivo da Universidade. Desenvolveu-se ainda durante o ano de 2007, com duas equipas de alunos do DEEC e coordenação da Divisão, a Auditoria ao Corpo das Secções da Associação Académica da Universidade de Coimbra, para levantamento da instalação, avaliação das necessidades e propostas de correcções indispensáveis à racionalização e redução de consumos, bem como à garantia de condições mínimas de segurança da instalação. Ainda no ano de 2007 procedeu-se à Auditoria deambulatória à Instalação eléctrica do Paço das Escolas, servido pelo Posto de Transformação da Faculdade de Direito, permitindo a desagregação de consumos e a identificação das causas do excessivo acréscimo de consumo de 2006. Em ambos os casos estão na fase final a elaboração dos respectivos relatórios. Jornadas de Segurança e Saúde no Trabalho Colocar o estudante no centro das preocupações da Universidade em matéria de formação é um dos projectos da UC a que a DGEEI, através do Gabinete de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, em parceria com as Saídas Profissionais, da DTP, se pretendeu associar ao organizar as Jornadas de Segurança e Saúde no Trabalho da UC. O evento, dirigido preferencialmente a estudantes finalistas e recém-licenciados à procura de emprego, decorreu no Auditório da Reitoria no dia 15 de Novembro. Subordinadas ao tema “Ousar Dizer | Arriscar Prevenir | Apostar Formar”, pretenderam traçar uma panorâmica geral da problemática dos jovens enquanto grupo de risco especial em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho, divulgar a acção da UC no desenvolvimento de instrumentos e procedimentos de avaliação de riscos, bem como alertar para eventuais oportunidades de trabalho nessas áreas. As inscrições, gratuitas, on-line, totalizaram 530. Estiveram presentes 410 participantes, provenientes da UC e de muitas outras instituições de ensino. O balanço final foi francamente positivo, o que se depreende pelos contactos feitos. O inquérito realizado, que contou com uma taxa de resposta que ronda os 80%, registou índices de satisfação global de 92%, com 70% a avaliarem as Jornadas como “boas” e 22% a classificarem-nas como “muito boas”. Os objectivos foram, neste campo, inteiramente atingidos, com 58% dos respondentes a afirmarem-se como estudantes. Dos restantes, ex-alunos, 62% declararam encontrar-se à procura de emprego. E-prevenç@o Manteve-se a actualização mensal do portal de Saúde, Segurança e Ambiente da UC, o e-prevenc@o, com a publicação mensal de novos conteúdos em cada uma das áreas. De acordo com os objectivos fixados em Janeiro, de criação de novas funcionalidades e alargamento do público-alvo, planeou-se e executou-se o desenvolvimento do e-prevenç@o. Por ocasião da
realização das Jornadas de Segurança e Saúde no Trabalho da UC, em Novembro, conseguiu-se divulgar o portal junto de alunos e recém-licenciados, numa acção que levou à inscrição de mais 130 subscritores da newsletter. Em Dezembro, durante a Reunião Geral de Estrutura, lançou-se a nova imagem do e-prevenç@o, com a adição de uma nova valência, a “Emergência”, e a criação de um espaço para divulgação de notícias, um motor de pesquisa e uma via de recolha de sugestões. Durante o ano de 2007 contabilizaram-se um total de 7.917 visitas ao site do e-prevenç@o. Concepção de Serviço de Gestão do Risco em Higiene e Segurança no Trabalho O cumprimento cabal, a 31 de Maio, do objectivo inicial de elaboração de uma proposta de modelo de organização dos serviços da UC na área da Higiene e Segurança no Trabalho, fez surgir a necessidade de desenvolver a criação de um Serviço de Gestão do Risco em Higiene e Segurança no Trabalho na UC. Constituída a equipa de trabalho em Agosto, deu-se início ao planeamento da concepção, elaborou-se uma proposta de Política de Prevenção, bem como uma proposta de estrutura de um Manual de Prevenção de Riscos Profissionais. Pretende-se dotar a UC de um instrumento de trabalho que lhe permita responder, de forma organizada e integral, a quatro questões essenciais que fazem já parte da sua actuação: a auto-percepção de uma consciência social, preocupada com a qualidade de vida laboral dos trabalhadores; a existência de imperativos legais que a forçam ao cumprimento de uma série de obrigações em matéria de prevenção de riscos profissionais; as razões económicas decorrentes dos elevados custos a trabalhadores, instituições e sociedade em geral com os acidentes de trabalho e as doenças profissionais; a promoção de uma cultura de Prevenção no seio da UC que se difunda e possa contribuir para o seu desenvolvimento também na sociedade.
Reflexão final Embora sendo indispensável conseguir estabilizar um corpo mínimo de pessoal, em especial nas áreas técnicas, que permita desenvolver de forma consolidada a nossa actividade, para a qual se espera alguma melhoria a curto prazo, foi possível desenvolver durante 2007 as principais linhas de força da actividade da Divisão, que se espera sejam consolidadas em 2008 através do: 1- Reforço da actividade de manutenção, conservação e reabilitação dos edifícios, em parceria com as Faculdades e Serviços, de modo a conseguirmos melhorar os actuais indicadores de investimento nesta área. 2- Melhoria da relação dos edifícios com os utentes, através da promoção e implementação de um plano plurianual de acessibilidade a todos os edifícios, organização da segurança e melhoria das condições de saúde nos locais trabalho através de uma política de redução de riscos. 3- Alargamento das iniciativas de recolha separada de resíduos e promoção da reciclagem. 4- Monitorização dos efluentes laboratoriais, promoção e apoio a iniciativas de aumento da recolha de efluentes não convencionais nos Laboratórios; 5- Redução dos encargos com os consumos de água e electricidade, combatendo o desperdício, e promovendo iniciativas de melhoria da sua gestão.