CICLO 2024/2025
Herramienta que hace más efectiva la gestión de los equipos
Permite conocer el avance y contribuciones de cada colaborador
Fundamental para la toma de decisiones en materia de recursos humanos
Orientar a los colaboradores a enfocarse en los objetivos
Determinar las acciones de capacitación y desarrollo
Valorar el desempeño de los empleados de la UCC y brindar feedback
de acuerdo al cumplimiento de los objetivos y metas individuales e institucionales
para el desempeño del puesto actual, generando información sobre las oportunidades de desarrollo.
Servir de base y fundamento a UCC para la toma de decisiones
Identificar el nivel de las competencias requeridas en las principales acciones y movimientos que se realicen sobre los empleados
¿POR QUÉ LANZAMOS EN AGOSTO?
Porque estamos en un proceso de transformación y queremos que esta herramienta sea el puente hacia el feedback semestral.
¿CÓMO
GD contará con dos fases:
A. Fijación de Objetivos
B. Autoevaluación / Evaluación / Feedback
¿QUIENES
TODOS los LÍDERES de la organización y PERSONAL DE APOYO ADMINITRATIVO.
FASES DEL CICLO 2024/2025: NUESTRO FASES DEL CICLO 2024/2025: NUESTRO
DESEMPEÑO SE ESTÁ TRANSFORMANDO
1 APERTURA DEL CICLO
2 INICIO FIJACIÓN OBJETIVOS
3 FASE DE EVALUACIÓN y AUTOEVALUACIÓN
4 FEEDBACK
Se enviará via MAIL la comunicación a las distintas áreas y/o
UA la apertura del ciclo junto con los lineamientos generales
Dirigida a los nuevos/as colaboradores para indicar los pasos
a seguir para la utilización de la plataforma de acuerdo al
perfil correspondiente
Perfil COLABORADOR: abarca a todos los empleados de apoyo administrativo
Perfil SUPERVISOR: abarca a aquellos empleados que tienen
personas a cargo
Una vez ingresados los datos, una nueva pantalla se abrirá dando acceso al
Desde allí podrán tener acceso a las diferentes secciones del Portal, tales como: Plan de Carrera, Gestión del Desempeño, Directorio Telefónico, Procedimientos Internos, Beneficios, Formación, Cumpleaños y Noticias
Haga clic en el espacio correspondiete a la GESTIÓN DE DESEMPEÑO
Desde allí serán re-direccionados a la sección donde se cargan los objetivos
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Superior y colaborador se reúnen para definir los objetivos que se fijarán para el semestre. Incluyendo el peso y relevancia de cada uno
CARGA DE OBJETIVOS CARGA DE OBJETIVOS
Una vez logrado el acuerdo, el colaborador/a debe ingresar al
PORTAL DE RRHH y CARGAR sus objetivos
VALIDACIÓN DE OBJETIVOS VALIDACIÓN DE OBJETIVOS
Una vez cargados, el superior debe VALIDAR los objetivos de su/s colaborador/es
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
¿COMO
OBJETIVOS
LOGRADOS
Hayan sido realizados y te gustaría validarlos con tu superior y retomarlos en el cierre de año.
OBJETIVOS
EN CURSO
Objetivos actuales que están realizando en este momento.
OBJETIVOS
NUEVOS
Objetivos a realizar en un período de 4 a 6 meses
1 Deben hacer clic en OBJETIVOS ubicados en la sección superior
2 Y luego hacer clic en AGREGAR OBJETIVO, ubicado arriba a la derecha Cabe aclarar que deberán seguir los siguientes pasos para cada uno de los objetivos que desee plasmar.
Al cargar cada uno de los objetivos deben COMPLETAR los siguientes campos solicitados
Completados cada uno de ellos, deben hacer clic en GUARDAR y podrán continuar con un nuevo objetivo, repitiendo el mismo proceso
Se recomienda crear 3 objetivos
Coloque un nombre que identifique al objetivo
Realice la descripción detallada del objetivo siguiendo los lineamientos
Establezca una medida de logro para evaluar el cumplimiento del objetivo
Establezca un plazo para cumplir el objetivo
Peso relativo: establezca un valor numérico para el peso del objetivo. Este será calculado posteriormente como porcentaje, reflejando su importancia en relación a los demás objetivos.
Nombre del Objetivo: Coloque un nombre que Nombre del Objetivo: Coloque un nombre que identifique al objetivo. identifique al objetivo.
EJEMPLO: EJEMPLO: Digitalización de la totalidad de los Digitalización de la totalidad de los formularios de postulación formularios de postulación
Medida de logro: establece una medida de Medida de logro: establece una medida de
logro para evaluar el cumplimiento del logro para evaluar el cumplimiento del objetivo. objetivo.
Descripción: Realice la descripción detallada
Descripción: Realice la descripción detallada del objetivo siguiendo los lineamientos. del objetivo siguiendo los lineamientos.
EJEMPLO: EJEMPLO:
Actualización de la totalidad de los formularios de Actualización de la totalidad de los formularios de inscripción de los estudiantes outgoing para el inscripción de los estudiantes outgoing para el año 2024 (A01, declaración personal de año 2024 (A01, declaración personal de compromiso y acuerdo académico de estudios en compromiso y acuerdo académico de estudios en el exterior). el exterior).
EJEMPLO: EJEMPLO: 5 Formularios Actualizados = 100% 5 Formularios Actualizados = 100% 10 Formularios Digitalizados = 100% 10 Formularios Digitalizados = 100%
Plazo: establezca un plazo para cumplir el Plazo: establezca un plazo para cumplir el objetivo. objetivo.
EJEMPLO: EJEMPLO: 31 de Julio 2024 31 de Julio 2024
Peso: Peso: establezca un valor numérico para el peso establezca un valor numérico para el peso del objetivo. del objetivo.
EJEMPLO: 20 EJEMPLO: 20
COMENTARIO: Agrega alguna observación o COMENTARIO: Agrega alguna observación o detalles. detalles.
Cada colaborador ingresará a la herramienta de GD para AUTOEVAULUAR los objetivos (uno por uno) y sus COMPETENCIAS.
Tu LIDER realizará la evaluación de tus objetivos y competencias una vez que completes tu AUTOEVALUACIÓN.
Instancia para CONVERSAR del desemepeño.
COMPROMISO CON LOS VALORES INSTITUCIONALES
FLEXIBILIDAD
PROACTIVIDAD
COMPETENCIAS TECNOLÓGICAS
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACIÓN AL SERVICIO Y A LA CALIDAD
LIDERAZGO INFLUENCIA
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
No alcanzó las expectativas
Alcanzó parcialmente las expectativas
Alcanzó mayormente las expectativas
Alcanzó totalmente las expectativas
Superó las expectativas
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
No aplica
Básico
Medio Avanzado
Experto
Autoevaluación de Objetivos:
El colaborador revisa cada objetivo definido previamente.
Realiza una autoevaluación respecto al grado de cumplimiento de cada objetivo.
Carga en el sistema su valoración personal.
Agrega comentarios que respalden su evaluación.
Incluye comentarios que justifiquen y apoyen su autoevaluación. AUTOEVALUACIÓN
Autoevaluación de Competencias:
El colaborador sigue el mismo procedimiento para valorar sus competencias.
El líder (evaluador), por su parte, también ingresará en la plataforma para verificar el cumplimiento de los objetivos, de acuerdo a lo pactado al inicio del ciclo.
Se analizará el desarrollo de COMPETENCIAS.
"El feedback no es solo una formalidad en una planilla ni un simple proceso de RRHH. Tampoco es una conversación que debe sentirse forzada o rígida. Es mucho más que eso”.
El feedback es una herramienta poderosa para el crecimiento, tanto del equipo como de cada individuo.
Es la oportunidad de guiar, de inspirar, y de construir relaciones basadas en la confianza y el respeto.
Nos brinda la posibilidad de ayudar a alguien a superar un obstáculo, a reconocer su potencial, y a aprender de sus experiencias.
¡¡MUCHASGRACIAS!