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Servizi amministrativi
Dal 2014, Ufficio Pio sottoscrive annualmente un Service Agreement con la società consortile Compagnia di San Paolo - Sistema Torino, rinominata nel 2021 PR.I.S.MA. La Società eroga servizi amministrativi e di consulenza gestionale, favorendo l’innovazione sostenibile dei processi dei propri Soci, gli enti del Gruppo Compagnia di San Paolo.
In forza di tale accordo PR.I.S.MA ha erogato a favore di Ufficio Pio, servizi di Controllo di Gestione, Contabilità e Bilancio, Ciclo passivo, Gestione immobili, Fundraising, Gestione del Personale, Consulenza Legale, Information Technology.
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La collaborazione con PR.I.S.MA. ha significativamente aumentato l’efficienza gestionale, consentito la standardizzazione delle procedure e della reportistica e in taluni casi l’ottimizzazione dei costi.
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I principali stakeholder di Ufficio Pio sono i partecipanti ai Programmi di intervento.
Le risorse impiegate provengono quasi esclusivamente dalla Compagnia di San Paolo, fondatrice e sostenitrice della Fondazione e in misura molto minore, da contributi dell’Unione Europea, del Comune di Torino e da donazioni private.
Ufficio Pio ha relazioni di collaborazione strategica ed operativa con la Compagnia di San Paolo, in particolare con l’Obiettivo Persone e con gli Obiettivi Cultura e Pianeta e con gli altri enti del Gruppo, la società consortile PR.I.S.MA., il Collegio Carlo Alberto, la Fondazione per la Scuola e la società consortile Xké? ZeroTredici.
Ufficio Pio ha inoltre solide e attive collaborazioni con diversi partner istituzionali, tra i quali il Comune di Torino, ITER, l’Ufficio Scolastico
Regionale, l’Università degli Studi di Torino, il Politecnico, l’EDISU, la Casa Circondariale Lorusso e Cutugno, UIEPE, USSM, l’Agenzia Piemonte Lavoro, e l’Agenzia Territoriale per la Casa.
La Fondazione collabora con una rete di partner molto estesa e articolata grazie alla quale può co-progettare e proporre servizi rispondenti agli obiettivi dei Programmi e ai bisogni dei partecipanti. I partner di Ufficio Pio accolgono nell’ambito delle loro attività i partecipanti e, in periodo di apertura dei bandi, aiutano i cittadini interessati ad aderire ai Programmi compilando le domande di ammissione online.
La Fondazione, infine, si avvale di fornitori per la realizzazione di campagne di comunicazione e promozione dei Programmi e altre consulenze specialistiche, mentre gestisce autonomamente i rapporti con i media.
