Coördinator aan het woord
Ons verhaal
In cijfers
Resultaten bevragingen
Onze impact
In de kijker
Transbaso & Inspiratiedag
Gent
Antwerpen
Sint-Niklaas
Ronse
Gavere-Kruisem-Nazareth
Financieel verslag
Bestuur aan het woord & In verbinding met elkaar
Uitdagingen & perspectieven
Dankwoord
Sponsors
Na de coronaperiode die veel impact heeft gehad op onze vrijwilligers en kwetsbare gezinnen heeft Uilenspel in 2022 niet stilgezeten. We konden met onze gezinnen en vrijwilligers eindelijk weer samenkomen. Op het slotfeest in Gent kwamen meer dan 250 deelnemers meegenieten in het familiepark Harry Malter In Antwerpen organiseerden we voor de eerste keer een slotfeest met 25 deelnemers in het wijkcentrum De Shelter. We startten 4 nieuwe werkingen op in Antwerpen en Oost-Vlaanderen en breidden het team verder uit van 9 naar 12 medewerkers We gaven voor het eerst een live inspiratiedag in het Intercultureel Centrum De Centrale met 91 deelnemers. En organiseerden een succesvolle quiz met 65 teams.
Een druk jaar achter de boeg Een jaar waarin we ook de tijd namen om stil te staan bij de structuur van Uilenspel en de noden van een groeiend team. Een jaar waarbij we ook aandacht hadden voor het welzijn in het team met een etentje met het bestuur, een teambuilding en een kerstfeestje op kantoor Als coördinator wil ik tijd investeren in het creëren van verbinding tussen mensen
In dit jaarverslag schetsen we je een inhoudelijk en zakelijk overzicht van 2022 Via foto’s en tekst, via getuigenissen en cijfers Omdat we zo gegroeid zijn, geven we ook een overzicht van de evoluties van de verschillende werkingen waar we actief zijn.
Ik wil al onze partners bedanken De organisaties die samen met ons het verschil maken Alle partners die ons financieel steunen en ons verhaal mogelijk maken En alle medewerkers van Uilenspel, ons bestuur en natuurlijk onze enthousiaste groep vrijwilligers die elke week een verschil maken voor gezinnen in een kwetsbare positie
Samen groeiden we verder in 2022 en blijven we onze impact versterken in de samenleving.
Uilenspel streeft naar een solidaire samenleving met gelijke kansen voor iedereen. We stimuleren actief burgerschap, vormen en verbinden vrijwilligers die gezinnen in een maatschappelijk kwetsbare situatie ondersteunen.
Uilenspel werft, vormt en verbindt vrijwilligers om kinderen en gezinnen - die moeilijkheden ondervinden met schoolse takenthuis te ondersteunen Uilenspel ondersteunt kinderen uit de 3e kleuterklas, het 1e en 2e leerjaar en het 5e en 6e leerjaar.
De vrijwilligers van Uilenspel begeleiden gedurende 1 uur per week een kind aan huis en dit gedurende minstens 1 schooljaar
Via het principe van ‘spelend leren’ wordt er gewerkt aan de schoolse vaardigheden en motivatie van het kind De ouders worden zoveel mogelijk bij de begeleiding betrokken. Daarnaast is ook de school een essentiële partner in de begeleiding.
De buurtgerichte aanpak is de belangrijkste kracht van Uilenspel, die de werking bijzonder duurzaam maakt. De schoolse ondersteuning vormt een ‘toegangspoort’ tot het gezin Dankzij de vertrouwensband die er ontstaat tussen vrijwilliger en gezin, is er al snel ruimte om het over bredere en niet-schoolse thema’s te hebben De vrijwilliger en het gezin nemen samen deel aan activiteiten en/of zetten samen de stap naar lokale dienstverlening indien nodig. De buurtintegratie van het gezin neemt hierdoor toe en het netwerk van het gezin en de vrijwilliger verbreedt
10 9 6
5 4
basisvormingen met 114 deelnemers
thematische vormingen met 167 deelnemers
ontmoetingsactiviteiten voor 378 vrijwilligers en gezinnen
intervisies met 34 vrijwilligers
bedankingsactiviteiten met 104 vrijwilligers
80%
van de kinderen gaat liever naar school door de begeleiding
60%
van de kinderen gaat duidelijk vooruit in de klas volgens leerkrachten
79%
van de ouders geeft aan hun kinderen beter te kunnen ondersteunen
50%
In juni 2022 werd een uitgebreide online bevraging ingevuld door 159 vrijwilligers In de bevraging polsten we naar het verloop van de begeleidingen, de ondersteuning van Uilenspel en de impact van corona op het gezin. We zien dat 92% van de vrijwilligers zich goed ondersteund voelde door Uilenspel De vrijwilligers kregen voldoende informatie over de activiteiten en vormingen van Uilenspel 99% van de vrijwilligers is tevreden over het vormingsaanbod. Meer dan 70% had een vlot contact met de ouders.
In dit groeimodel zie je de impact die 1 voltijds medewerker teweeg brengt tijdens een schooljaar De uitbouw van nieuwe antennes zal zich de komende jaren spiegelen aan dit model gebaseerd op onze ervaring in Gent. We vinden het belangrijk om doorheen de jaren meer en meer gezinnen te helpen. Daarbij bewaken we dat kwaliteit steeds primeert op kwantiteit
Uilenspel is gestart op 8 december
2008 in Gent als een idee vanuit een kleine groep vrijwilligers in de Sint-Bernadettewijk in Gent.
Ondertussen is Uilenspel gegroeid tot een volwaardige sociaalculturele organisatie
2022 stond in het teken van verdere groei in Oost-Vlaanderen en nieuwe stappen in onze organisatiestructuur. We breidden onze werking uit in 3 nieuwe
antennes: Ronse, Sint-Niklaas en Gavere-Kruisem-Nazareth In de stad Antwerpen kwam de wijk Borgerhout erbij. In elke nieuwe regio namen we een medewerker in dienst om de lokale werking op te volgen en vrijwilligers te coachen.
Jaarlijks reikt het Venture Philanthropy Fund 2 coups de cœur uit: één aan een Nederlandstalig project en één aan een Franstalig project In maart 2022 viel de keuze in Vlaanderen op ‘Uilenspel’ voor ons project Transbaso. Dankzij de steun van het Venture Philantrophy Fund kunnen we onze activiteiten verder uitbouwen. We zetten nu ook structureel in op het tweede scharniermoment in de schoolloopbaan van een kind We zijn heel blij met deze erkenning voor het onbetaalbare werk van een grote groep gepassioneerde vrijwilligers!
Bedankt BNP Paribas Fortis Private Banking, Koning Boudewijnstichting en Venture Philantrophy Fund.
We groeiden van 9 naar 12 medewerkers En zo steeg ook de nood aan een meer gestructureerd en helder personeelsbeleid Er kwamen functioneringsgesprekken, interne vormingen zoals een omstaanderstraining van stad Gent en een heel geslaagde teambuilding. Het teamgevoel wakkeren we verder aan via maandelijkse vergaderingen waarop alle medewerkers
aanwezig zijn
Voor de versterking van onze organisatiestructuur lieten we ons begeleiden door 2 consultants van Signport en Hefboom dankzij middelen van het Venture Philantrophy Fund. Zij gingen aan de slag met feedback van de stakeholders van Uilenspel, met de talenten van het team, de waarden van Uilenspel en de input van het bestuur. Midden 2023 zal deze oefening afgerond worden en werkt Uilenspel volgens de nieuwe organisatiestructuur.
Dankzij het mooie project Digital For Youth van de Koning
Boudewijnstichting konden we 50 laptops uitdelen aan onze Uilenspelgezinnen Digital for Youth wil de digitale kloof in België verkleinen voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar. In samenwerking met andere sociale organisaties streven we ernaar dat zij toegang tot ICT-materiaal hebben We willen hun interesse in technologie en digitale vaardigheden aanscherpen
We kwamen met dit mooie project in het journaal van december '22 op één.
In 2020 startte Uilenspel met een nieuw project samen met Rotary Gent-Noord, nl. de uitbreiding van onze doelgroep met leerlingen uit het 5e en 6e leerjaar voor de overstap naar het secundair onderwijs en de bijhorende studiekeuze. De twee volgende schooljaren werd er een stuurgroep opgericht, literatuuren ander onderzoek verricht, een testgroep opgezet en nieuwe tools ontwikkeld. We merkten vrij snel een grote behoefte bij scholen en veel enthousiasme bij onze vrijwilligers om met deze nieuwe doelgroep aan de slag te gaan.
Vanaf het schooljaar 2022-2023
hebben we besloten om Transbaso een structureel onderdeel te maken van Uilenspel
Vanaf dan kunnen alle Gentse partnerscholen een aanvraag doen voor deze doelgroep. Ook in Ronse, Gavere, Kruisem en Nazareth is de begeleiding van deze doelgroep gestart.
Op 8 november 2022 organiseerden we onze inspiratiedag ‘Spelen is leren’ in Intercultureel Centrum De Centrale te Gent Meer dan 90 deelnemers werden verwelkomd door Uilenspel waaronder een veertigtal vrijwilligers, professionals, studenten, bestuursleden en het Uilenspelteam
Enkele reacties van deelnemers:
“Jullie kozen er relevante, hedendaagse thema's uit. Sluit aan bij de noden in de praktijk en maatschappij. Dus goed ingespeeld op tendensen.”
“De thema's sluiten nauw aan bij wat we doen als vrijwilligers. Het doet altijd deugd om een theoretisch kader te krijgen.”
Na een lange periode van telewerken begon 2022 alvast goed met een verhuis naar ons nieuw kantoor in het Groot Begijnhof De leuze van Uilenspel ‘groeien doen we samen’ was namelijk heel letterlijk te nemen, met meer collega’s en de nood aan een aparte spelotheekruimte waarin we onze vrijwilligers kunnen ontvangen We zijn heel blij met deze gezellige setting en de andere sociaal geëngageerde organisaties als huisgenoten. Ondertussen is het Transbasoproject waarbinnen we oudere leerlingen uit het 5e en 6e leerjaar ondersteunen een blijvend onderdeel van de Uilenspelwerking geworden
In juni 2022 konden we eindelijk weer eens een feestelijke activiteit doen met onze Uilenspelgezinnen erbij De uitstap naar familiepark Harry Malter was een schot in de roos! Meer dan 250 deelnemers kwamen met ons mee genieten Kers op de taart na een coronaperiode waarin weinig real life activiteiten konden doorgaan.
Rotary Gent Noord is de voorbije 3 jaar een waardevolle partner van Uilenspel geweest in Gent. Zij hebben ons financieel en met advies ondersteund bij het Transbasoproject De voorbije 2 studiedagen waren zij trouw aanwezig als vrijwilliger om ons te helpen achter de bar op onze inspiratiedag.
Bedankt aan het Uilenspelteam
voor dit fantastische initiatief Tot nu toe mijn mooiste
vrijwilligerswerkervaring door de flexibiliteit die je hebt als vrijwilliger, het 1-op-1-contact met de doelgroep, het vertrouwen dat je krijgt van de ouders en de school. En ook de voldoening die je hebt als je Uilenspelkindje vooruitgang maakt of wat zelfzekerder wordt.
2022 was een zeer boeiend jaar voor regio Antwerpen, maar zeker ook voor mij persoonlijk In maart 2022 ben ik deel geworden van team Antwerpen en wat voor een prachtige organisatie heb ik leren kennen. Gaandeweg heb ik Uilenspel haar missie, visie, werking en vrijwilligers beter leren kennen. Tegelijkertijd heeft Antwerpen Uilenspel beter leren kennen We hebben onze werking uitgebreid naar Borgerhout, contacten gelegd en hebben veel nieuwe vrijwilligers mogen verwelkomen in ons Uilenspelnest Dat laatste is exact de reden waarom ik mijn job graag doe. Het ontmoeten van gelijkgestemden, hen in verbinding brengen met gezinnen die ze anders nooit zouden ontmoeten en de mooie verhalen te horen krijgen, daar doe ik het voor! Ik heb de kans gekregen om van dichtbij mee te maken hoe buurtsolidariteit tot zoveel moois kan leiden. Hoe jezelf openstellen voor nieuwe ontmoetingen en ervaringen zo’n prachtige wisselwerking kan teweegbrengen, waarbij we ook veel bijleren. Daarvoor ben ik Uilenspel enorm dankbaar
De hoogtepunten van onze werking zijn het samenbrengen van onze vrijwilligers. Antwerpenaren die elkaar anders niet zouden ontmoeten voelen zich verbonden door hun ervaringen te delen. Ieder van hen schrijft een ander verhaal, samen met het gezin dat ze begeleiden Door deze verhalen samen te brengen, te delen, te vergelijken... ontstaan er zeer boeiende en warme gesprekken De ontmoetingsbrunch was één van die fijne momenten. Het lekkere eten en de gezellige locatie zorgden voor dat extra bindsausje!
Ladies' Circle 55 Antwerpen schonk ons 1000€ Ze deden ook een hartverwarmende oproep voor tweedehands educatieve spellen en leesboeken Zo konden we onze spelotheek aanvullen met mooi materiaal.
We werken samen met de openbare bibliotheken van Antwerpen om de drempel te verlagen voor kwetsbare gezinnen om naar de bibliotheek te gaan. Dat wordt mooi belicht in de brochure 'Inspirerende praktijken van vrijwilligers' van Vluchtelingenwerk Vlaanderen, p14
Het maakt mij gelukkig te weten dat ik deel uitmaak van een organisatie die mensen warm onthaalt en zo mijn steentje bijdraag om van Antwerpen een warmere en meer verwelkomende stad te maken.
In een nieuwe antenne zoals in Sint-Niklaas begin je met 0 vrijwilligers. Als medewerker sta je in voor de werving en intake van nieuwe vrijwilligers. En wat is het een groot plezier als je merkt dat je op nog geen 4 maanden tijd 15 personen kan mobiliseren om elk een kindje uit de buurt te ondersteunen voor een schooljaar lang Als je na alle individuele gesprekken ziet dat de dynamiek tussen de vrijwilligers onderling ook goed zit, dan maakt je dat heel gelukkig.
De eerste ontmoetingsactiviteit voelde meteen goed. De avond begon met elkaar beter leren kennen aan de hand van een ‘kennismakingsbingo’. In duo’s praatten de vrijwilligers over onderwerpen die ze vonden op de bingokaart En aan de vele keren ‘BINGO’ te horen, waren er talrijke raakvlakken
Na de basisvorming diezelfde avond, voelde je bij de vrijwilligers de goesting groeien om hun eigen Uilenspelverhaal te schrijven Vanaf die avond was het meteen duidelijk: Uilenspel Sint-Niklaas is een warm nest met gedreven buurtbewoners die samen streven naar een omgeving met meer gemeenschapszin.
Antenne Sint-Niklaas zou niet bestaan zonder de financiële steun van de Nationale Loterij en andere private donateurs
We werden als nieuwe werking warm onthaald door Flankerend Onderwijsbeleid van stad Sint-Niklaas. Voor Uilenspel is deze dienst een ideale sparringpartner bij het zetten van verdere stappen Zij zijn goed op de hoogte van de onderwijsnoden in de stad.
Dankzij de buurtwerking in het Peter Benoitpark kan Uilenspel het buurthuis in de wijk gebruiken voor intakegesprekken met nieuwe vrijwilligers, vormingen én activiteiten Bovendien kan één van de vrijwilligers het buurthuis gebruiken als huiswerkklas voor haar 7 begeleidingen.
De deur van het gezin van Raji gaat telkens met een grote zwaai open. Raji en zijn zusje zijn altijd zeer enthousiast. Dat ik na een uurtje naar huis ga, vinden ze niet zo leuk ��.
Ik ben zoooooooo blij dat ik deel mag uitmaken van jullie team!
Ik ben bij Uilenspel gestart omdat ik heel graag de uitdaging wou aangaan deze antenne uit te rollen in Ronse. De grote noodzaak aan schoolse ondersteuning en gebrek aan aanbod maken van dit project een passend antwoord op de vraag van vele organisaties in Ronse die deze acute nood jaren mee onderschreven. Ik voel me bevoorrecht dit hartproject te mogen vertegenwoordigen in Ronse en ben altijd heel fier in presentaties en overtuigd van de maatschappelijk impact. Het klopt als een bus, het klopt als een hart, het klopt gewoon Dit jaar was een opstartjaar met veel fijne contacten en ondersteuning in deze groeifase.
Een absoluut hoogtepunt is de zomerschool in augustus waar we het verhaal voorlazen over een uil die niet genoeg zelfvertrouwen had om te leren vliegen De betrokken vrijwilliger had een fototentoonstelling van het verhaal gemaakt. Het gaf zeer uitdrukkelijk de sleutel om te kunnen groeien : geloof in jezelf! We zijn geëindigd met het tekenen van uiltjes via dezelfde instructie en kregen uiteindelijk allemaal verschillende uiltjes Alles viel zo mooi samen Het illustreerde wat onze vrijwilligers doen: de kinderen laten openbloeien. Dit doen ze door hen samen met de ouders te ondersteunen in de ontplooiing van hun talenten
Lions Ronse voorziet ons van een bureauruimte in de Sint-Martensstraat, centrum Ronse. Dat is bijzonder en past in hun visie van waaruit ze kinderen en jongeren schools willen ondersteunen om hun talenten te ontwikkelen. Daarnaast sponsorden ze materiaal voor de schoolse ondersteuning, drukwerk en activiteiten met de vrijwilligers en gezinnen. Hun steun vertaalt zich ook in concrete actie: een partner van een lid van de Lions is vrijwilliger geworden bij Uilenspel.
Uilenspel betekent een luisterend oor, motiveren, zelfvertrouwen, structuur en orde bijbrengen, ouders aanmoedigen om mee te participeren, om aandacht te hebben voor… simpelweg begeleiden in taken die ze (nog) niet alleen kunnen.
Toen ik begon met de opstart van de nieuwe antenne GKN was ik erg benieuwd om te zien of het concept ook zou aanslaan in een gemeentelijke context en of er voldoende animo zou zijn van buurtbewoners. Achteraf gezien had ik me geen zorgen moeten maken want al snel stroomden geïnteresseerde vrijwilligers toe die graag hun steentje wouden bijdragen. Het enthousiasme was ook heel erg duidelijk tijdens de eerste basisvorming. De vrijwilligers hadden allemaal erg veel zin om aan hun begeleiding te beginnen. Ook de ondersteuning vanuit de Huizen van het Kind in de drie gemeentes vind ik echt een meerwaarde Zij maakten me wegwijs in de gemeentelijk context, de scholen en de sociale kaart. Een heel erg goede opstart dus in de nieuwe antenne.
De grote goesting van de vrijwilligers op de eerste basisvorming! Daar waren al 17 vrijwilligers aanwezig terwijl we nog maar iets meer dan een maand waren opgestart Het was tof om de vrijwilligers uit Gavere, Nazareth en Kruisem voor een eerste keer samen te brengen. Een leuke bende!
vrijwilligers
Onze belangrijkste partners in 2022 waren de Huizen van het Kind van Gavere, Nazareth en Kruisem Zij zorgden dat er financiële middelen waren maar maakten ons ook wegwijs in de gemeentes en waren een grote steun voor de werking.
Als je het enthousiasme ziet van deze meid, dan werkt dat aanstekelijk Ik krijg er een goed gevoel van en ook de hoop dat het uurtje dat we samen besteden haar verder helpt op haar weg.
'Waar haal je je spelmateriaal?', zal je denken We krijgen heel veel ondersteuning van de organisatie zelf, ook met materiaal. Ik gebruik ook spelletjes en boekjes van en voor de eigen kleinkinderen. Eens je bezig bent gaat je fantasie wel met je op weg en wordt het telkens een fijn uurtje werken
Ik zou zeggen: zoek je een uitdaging in vrijwilligerswerk? Niet aarzelen, doen!
Uilenspel heeft verschillende bronnen van inkomsten. Jaarlijks doen we veel inspanningen om projecten maar ook giften van organisaties en particulieren binnen te halen Dit is noodzakelijk voor ons voortbestaan Voor 2022 zagen onze inkomsten er zo uit:
We sloten 2022 af met een positief resultaat van 9.131€. De Algemene Vergadering ging akkoord om 5000€ van dit resultaat toe te voegen aan het fonds Sociaal Passief 402.900
Wat ik uniek vind aan Uilenspel is dat het een prachtig platform is om effectief zelf sociaal engagement op te nemen. Geld geven aan een goed doel hebben we allemaal al wel eens gedaan maar eigenhandig iets concreet kunnen betekenen in je eigen buurt geeft toch dat extra voldaan gevoel. 1+1=3 is een vaak gebruikte slogan maar bij Uilenspel heb ik dit voor het eerst met mijn eigen ogen zien gebeuren. Dat ene uurtje schoolse ondersteuning per week resulteert heel vaak in een grotere verbondenheid waarbij er ook al eens geholpen wordt bij het begrijpen van een moeilijke brief in bestuurlijke taal, of een zoetigheidje uitgedeeld wordt bij het (suiker)feest, een drankje gedronken wordt op het lokale buurtfeest
Onze voorzitter Frederik Matthijs richtte Uilenspel in 2008 op vanuit een prangende nood uit de buurt 14 jaar later is zijn betrokkenheid even groot Dat zie je in dit filmpje:
TomTom Lambrecht is lid van het bestuur van Uilenspel vzw sinds 2015.
Uilenspel zoekt steeds de verbinding op. Naast fysieke activiteiten en vormingen, zijn we bereikbaar via verschillende online kanalen. We gaan in dialoog, informeren, waarderen en sensibiliseren onze verschillende doelgroepen Dit doen we via onze website, Facebook, Instagram, LinkedIn, mails en onze nieuwsbrief. Het aantal volgers stijgt maand na maand.
Uilenspel kan vanaf januari 2023 fiscale attesten uitreiken. Het belastingvoordeel voor particuliere giften vanaf 40€ (op jaarbasis) bedraagt 45% van het geschonken bedrag Dit betekent dat wanneer je een donatie van 40€ doet, het je uiteindelijk maar 22€ kost
Ontdek op onze website hoe je ‘vriend van Uilenspel’ wordt
Actief studiebegeleidingscentrum biedt sinds 2014 elke zondag huiswerk- en studiebegeleiding aan maatschappelijk kwetsbare Gentse basisschoolleerlingen Samen met een jonge en dynamische groep vrijwilligers werken ze dagelijks aan een betere toekomst voor deze leerlingen. In 2020 startte Actief vzw in samenwerking met Onderwijscentrum Gent en Brede Scholen het pilootproject ‘Actief op school’, voor de organisatie van naschoolse huiswerkklasjes binnen enkele geselecteerde scholen. In 2023 slaan ook Uilenspel en Actief vzw de handen in elkaar om de uitbreiding van dit project verder in goede banen te leiden!
Uit de gesprekken met scholen blijkt dat er nog heel veel leerlingen in aanmerking komen voor een begeleiding. Ondanks de grote inspanningen die we vandaag leveren om uit te breiden, blijven de wachtlijsten groeien. Momenteel staan er nog 348 kinderen op onze wachtlijst. En dit is nog maar het topje van de ijsberg. Dit gaat enkel over kinderen van scholen waar we mee samenwerken Uilenspel blijft mee aan de alarmbellen trekken.
15 kaarsjes
Op 8 december 2023 bestaat Uilenspel 15 jaar. We gaan dit moment niet zomaar voorbij laten gaan en maken er een feestelijke dag van!
Dank aan al onze vrijwilligers Het is een cliché, maar zonder jullie geen Uilenspel.
Dank aan het Uilenspelbestuur en -team om de boel draaiende te houden. Ook wanneer het stormt.
Dank aan onze partnerorganisaties en -scholen om ons te blijven inspireren en motiveren in onze strijd tegen ongelijkheid.
Dank aan de structurele partners, bedrijven, serviceclubs en donateurs voor jullie broodnodige duit in ons zakje.
Last but not least, de gezinnen en kinderen waar het allemaal om gaat Bedankt voor jullie openheid en vertrouwen om onze vrijwilligers te ontvangen in jullie huis
Groeien doen we samen.
