Jaarverslag 2014 Uilenspel vzw
Een woordje van
de voorzitter
In de kijker
Geachte lezer, Met groot genoegen kan ik namens alle vrijwilligers, gezinnen, onze teamleden en onze partners het verslag van een fantastisch Uilenspeljaar 2014 aan u voorstellen.
De motor van Uilenspel, aangedreven door het krachtig engagement van vele buurtbewoners, draaide ook in 2014 op volle toeren. We startten in de Machariuswijk met veel succes onze 5de antenne in Gent, begeleidden 130 kinderen, organiseerden een ontroerend mooi 2de kunstfestival en tal van andere activiteiten voor onze gezinnen en vrijwilligers. Ook achter de schermen zette Uilenspel weer belangrijke stappen in de richting van verdere professionalisering, met onder meer de ontwikkeling van nieuwe vormingen en de installatie van een databeheersysteem. Daarnaast werd de basis gelegd om een nieuwe vrijwilligersstructuur uit te bouwen in 2015. In 2014 konden we naast vele trouwe sponsors en particulieren rekenen op de steun van een aantal nieuwe financiers, waardoor we de ingeslagen weg in het komende jaar verder kunnen bewandelen. Het programma voor 2015 ziet er alweer veelbelovend uit, met onder meer de opstart van een nieuwe antenne in de Muide.
Samen maken we er een fantastisch jaar van, hartelijk dank voor uw enthousiasme! Frederik Matthijs
Uilenspel breidt uit naar de wijk Macharius-Heirnis In 2014 breidde Uilenspel haar werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis. De vraag naar schoolse ondersteuning in deze wijk was erg groot, aangezien uit de cijfers van Stad Gent bleek dat ongeveer 40% van de kinderen die in deze wijk wonen (kleuter- en lager onderwijs) beantwoordde aan minstens één van de kansarmoede-indicatoren (de thuistaal niet meegerekend). Eind januari 2014 stelde Uilenspel haar werking voor aan de buurtbewoners van de wijk tijdens een vrijblijvende infoavond in Herberg Macharius, omkaderd door de Buren Van De Abdij. De komst van Uilenspel werd meteen warm onthaald: vanaf februari 2014 werden 18 kinderen ondersteund door een vrijwilliger uit de buurt. Eind 2014 steeg dit cijfer naar 22 begeleidingen.
Dankzij de samenwerking met 5 scholen (het Klaverblad, het Trappenhuis, de Rudolf Steinerschool, Nieuwenbosch en het Sint-Lievenscollege) en verschillende buurtpartners kende Uilenspel een vlotte opstart in Macharius-Heirnis.
Voorstelling
"Groeien doen we samen"
Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen en ouders uit kansarme gezinnen verbreden. Vrijwilligers begeleiden ĂŠĂŠn uurtje per week een kindje aan huis om zo de schoolse vaardigheden van het kind te verbeteren en de motivatie van het kind en de ouders te vergroten. Ouders worden sterk betrokken bij de begeleiding zodat zij meer vertrouwd raken met de schoolse context. Uilenspel richt zich op kinderen uit de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar die leermoeilijkheden ondervinden of onvoldoende de Nederlandse taal beheersen. Bij het werven van vrijwilligers richt Uilenspel zich voornamelijk op bewoners die een vrijwillig engagement willen opnemen in de eigen buurt, waarbij de woonafstand tussen vrijwilliger en gezin liefst zo beperkt mogelijk is.
De huistaakbegeleiding versterkt de buurtintegratie van de gezinnen en vergroot zo de onderlinge buurtsolidariteit.
Uilenspel is actief in de wijken SintAmandsberg, Dampoort, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham. In januari 2014 breidde de werking uit naar de wijk Macharius-Heirnis.
Verslag 2014
Een jaar vol boeiende
uitdagingen De basiswerking Vrijwilligers, kinderen en gezinnen.
De Uilenspelwerkingen in de bestaande antennes Dampoort, Sint-Amandsberg, Brugse Poort en Sluizeken-Tolhuis-Ham werden bestendigd. Vanaf februari 2015 gingen ook de vrijwilligers van de wijk Macharius-Heirnis op pad. Eind 2014 waren er 151 vrijwilligers actief binnen de organisatie en werden er 130 kinderen begeleid.
Activiteiten voor vrijwilligers
Een aantal vaste waarden in het aanbod van activiteiten voor vrijwilligers vonden ook weer plaats in 2014: het afscheidsetentje in juni en de ontmoetingsbrunch in september. Elke nieuwe vrijwilliger die opstartte volgde een basisvorming. In januari en september werden er telkens drie vormingen georganiseerd. In totaal volgenden 44 nieuwe vrijwilligers in 2014 dit vormingspakket. Op 20 februari 2014 verzorgde Labo vzw een vorming rond ‘creativiteit in je Uilenspelbegeleiding’. In het najaar, op 5 november 2014, gaf Iris Roose van het ‘Steunpunt diversiteit en leren’ een zeer boeiende uiteenzetting rond het thema kinderarmoede.
In 2014 maakte Uilenspel een belangrijke strategische keuze rond de verdere ontwikkeling van haar vrijwilligersstructuur. Uilenspel is ervan overtuigd dat ze haar maatschappelijke impact aanzienlijk kan verhogen via de oprichting van een tussenstructuur met coach-vrijwilligers. Deze coach-vrijwilligers kunnen instaan voor de omkadering van een aantal begeleiders en op die manier het personeel ondersteunen in de opvolging van de begeleidingen. De kiemen voor deze nieuwe structuur werden gezaaid in 2014, de implementatie van deze nieuwe structuur wordt een belangrijk project voor 2015.
Vanaf september 2014 werd ingespeeld op de vraag van verschillende vrijwilligers naar een ruimere ‘toegankelijkheid’ van de Uilenspel-spelotheek. De spelotheek gaat sindsdien maandelijks ‘op reis’ naar een andere wijk. Er werd vastgesteld dat het educatieve materiaal van Uilenspel hierdoor meer ontleend werd. Tussen september en december 2014 maakten 58 vrijwilligers gebruik van
Aantal actieve vrijwilligers
Aantal begeleide kinderen per wijk
19
8
22 49
20 39
125 Leden Rvb Begeleiders
Dampoort / Sint-Amandsberg
SluizekenTolhuis-Ham
Brugse Poort
Macharius-Heirnis
All round vrijwilligers
het spelotheekmateriaal, wat een aanzienlijke toename was ten opzichte van het aantal spelotheekbezoekers in 2013.
Activiteiten voor gezinnen
Uilenspel organiseerde haar klassiekers in 2014 waarbij ouders, kindjes, vrijwilligers en buurtbewoners werden samengebracht en samen genoten van een aangename namiddag: de nieuwjaarsreceptie, het sinterklaasfeest, de paasraap en het slotfeest. Uilenspel koos er in 2014 expliciet voor om voor het organiseren van activiteiten voor gezinnen, zoveel mogelijk samen te werken met buurtpartners en aan te sluiten bij bestaande buurtinitiatieven. Uilenspel ziet het immers niet als haar hoofdtaak om zelf activiteiten te organiseren, maar wel om voor toeleiding te zorgen naar de bestaande buurtorganisaties en -initiatieven. Zo organiseerde Uilenspel bijvoorbeeld geen eigen sinterklaasfeest, maar hielp mee met het buurt-sinterklaasfeest in Sint-Amandsberg.
Op 22 november 2014 vond de tweede, succesvolle editie van het Kunstfestival plaats. Een 500-tal bezoeker genoot van het ruime aanbod van kunstzinnige activiteiten, onder hen waren méér Uilenspelgezinnen dan in het jaar 2013. In de toekomst wil Uilenspel via een Kunstfestival blijven inzetten op cultuurparticipatie en wil ze de vertrouwensband tussen vrijwilliger en gezin blijvend inzetten om de uilenspelgezinnen toe te leiden naar vrijetijdsinitiatieven.
enlijantal
s in s en en midlaas-
om voor rken behet f acvoor uurerde laasnter-
sucaats. uime nder n het l via uurband tten naar
Interne organisatie Personeel
Op personeelsvlak vond er in 2014 een afwisseling van de wacht plaats. Griet ging in augustus in het warme Spanje wonen en nam na enkele jaren trouwe dienst afscheid van Uilenspel. We danken Griet voor haar grote inzet voor Uilenspel de voorbije jaren. In augustus kwam Cindy het uilenspelteam vervoegen. Cindy was, als vrijwilliger en bestuurslid, reeds verschillende jaren actief bij Uilenspel en kende de organisatie bijgevolg door en door. Jolien bleef trouw op post in 2014. Haar grote enthousiasme en betrokkenheid werken nog altijd even aanstekelijk. Samen met de personeelswissel in augustus, besliste het bestuur om voor het uilenspelteam een horizontale organisatiestructuur te installeren, dit in de vorm van een zelfsturend team. De vroegere verhouding coördinator/teammedewerker bestaat hierdoor niet meer. Jolien en Cindy dragen sindsdien samen de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van Uilenspel en verdelen de verschillende taken onderling.
De samenwerking met het OCMW Gent werd verder uitgebreid. De inhoudelijke samenwerking tussen Uilenspel en het OCMW én de financiële steun die Uilenspel ontvangt van het OCMW, komen de Uilenspelgezinnen ten goede.
Communicatie
In 2014 lanceerde Uilenspel haar nieuwe website, in dit digitale tijdperk een belangrijk instrument om de organisatie bekend te maken bij het ruimere publiek. Daarnaast ging Uilenspel aan de slag met verschillende Social Media kanalen, o.a. LinkedIn, Pinterest,… Mediaraven ontwikkelde een sprekend filmpje over de werking van Uilenspel.
Fondsenwerving
Op 12 juni 2014 organiseerde Uilenspel opnieuw haar jaarlijkse mecenaatsevenement. Een 80-tal aanwezigen kon in het Museum voor Schone Kunsten genieten van een boeiende avond met als thema ‘achter de schermen’. Zij kregen een uiteenzetting over Uilenspel en een rondleiding bij de restauratie van het beroemde ‘Lam Gods’.
Raad van Bestuur
Achter de schermen kon Uilenspel rekenen op de expertise en het netwerk van de Raad van Bestuur. Uilenspel is erg dankbaar voor de inzet van haar bestuurders : Frederik Matthijs (voorzitter), Bart Beeckmans, Evi Voet, Lies Waelput, Lieven Farkas, Ronny Leyman, Nora Benchicar, Marieke Lamaire.
Databeheer
Uilenspel bouwde in de voorbije jaren een groot adressenbestand uit en werkt op dagelijkse basis met deze gegevens. Om een efficiënte communicatie tussen vrijwilligers, gezinnen, scholen en andere partners te garanderen drong de investering in een performant databeheersysteem zich op. In 2014 investeerde Uilenspel daarom een aanzienlijk bedrag in de aankoop van een professioneel CRM-systeem, aangepast aan de behoeften van de organisatie. Dit project vergde een belangrijke tijdsinvestering voor het team en de Raad van Bestuur. Sinds december is dit platform volledig opgezet en heeft het personeel de nodige opleiding gekregen om hiermee te werken.
Financieel verslag 2014 KOSTEN Werkingskosten Personeelskosten Andere TOTAAL KOSTEN
€ 47.760,12 € 101.063,93 € 1101,55 € 149.925,60
OPBRENGSTEN Subsidies Giften en sponsoring Eigen inkomsten Andere TOTAAL OPBRENGSTEN
€ 72.773,81 € 57.262,95 € 21.122,69 € 800,34 € 151.959,79
RESULTAAT
€2.034,19
14%
Externe contacten Uilenspel hecht van bij de start veel belang aan de samenwerking met buurtpartners. Eind 2014 had Uilenspel een samenwerkingsverband met 26 buurtscholen in de wijken waar de organisatie actief was. De samenwerking met verschillende partners in het sociale en onderwijsveld werd verder uitgebouwd. Zo waren er verschillende diensten (o.a. CLB, OCMW, CAW, andere diensten huistaakbegeleiding,…) die kindjes aanmeldden bij Uilenspel.
38%
Subsidies Giften en sponsoring
0,5% 48%
Eigen inkomsten Andere
Perspectieven en uitdagingen 2015 Impactverbreding
Interne organisatie
Uitbreiding van het werkingsgebied naar de Muide in samenwerking met buurtscholen en relevante buurtactoren
Aanwerven van een 3e personeelslid om het team te versterken
Vrijwilligers en begeleidingen
Verdere uitbouw en implementatie van het ‘zelfsturend team’
Ontwikkeling en implementatie van een nieuwe vrijwilligersstructuur
Verdere uitbouw en professionalisering van het databeheer
Tussenstructuur met coach-vrijwilligers
Verdere implementatie van het databeheersysteem
Bredere functieprofielen voor vrijwilligers Communicatie en marketing Ontwikkelen van een communicatie- en marketingbeleid
www.uilenspel.be BE11 5230 8030 3648
Cindy Celis cindy@uilenspel.be 0491 08 82 40
Jolien Vlaeminck jolien@uilenspel.be 0491 22 14 22
ontwerp : www.m-idea.be
Uilenspel vzw Doornakkerstraat 54 9040 Sint-Amandsberg 09 351 51 15