Word 2013 by Gabriela

Manual Básico de Word 2013 FACULTAD DE PSICOLOGÍA

Mirna Gabriela Higueros García

Manual creado por: Mirna Gabriela Higueros García

INDICE

CONTENIDO

PÁGINAS

iNTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………………………………..

FICHA DE INICIO………………………………………………………………………………………………..

FICHA DE INSERTAR………………………………………………………………………………………….

FICHA DE DISEÑO………………………………………………………………………………………………

FICHA DE DISEÑO DE PÁGINA…………………………………………………………………………..

FICHA DE REFERENCIA………………………………………………………………………………………

FICHA DE CORRESPONDENCIA………………………………………………………………………….

FICHA DE REVISAR…………………………………………………………………………………………..

FICHA DE VISTA……………………………………………………………………………………………….

CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………………………………..

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INTRODUCCIÓN

El Microsoft Word es un software creado por la magna empresa Microsoft, siendo este un dispositivo que se encuentra enfocado para procesar datos, crear libros, revistas y periódicos. Es el procesador de textos más difundido en todo el mundo. Word en esta edición 2013, da una vuelta de 360 grados a la versión anterior, incorporando características nuevas muy interesantes, en este manual encontraremos la función de cada una de las fichas desde Inicio hasta la ficha de Vista subdivididas por grupos con los que cada una cuenta. Para facilitar el uso se incorporaron los iconos (imágenes) de cada ficha así que el usar Word 2,013 será una experiencia sumamente fácil.

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INTERFASE DE WORD 2013

CINTAS DE OPCIONES DE WORD 2013 1. Ficha de inicio: Es un grupo de herramientas que nos ayuda a editar el texto de nuestro documento de Word; es decir tamaño de letra, tipo de letra, color, formato, negrita, subrayado. Etc.

1.1Grupo de portapapeles:

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Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la selección y pega en portapapeles.

Copiar: Copia la selección y la coloca en portapapeles.

Copiar Formato: Copia el formato del sitio y lo aplica en otro.

1.2 Grupo de fuentes:

Fuente: (Ctrol +Mayus+ N) cambia la fuente

Tamaño de la fuente: (Ctrol +N) cambia el tamaño de la fuente

Agrandar fuente: (Ctrol + >) Aumenta el tamaño de la fuente

Encoger fuente: (Ctrol + <) Disminuye el tamaño de la fuente

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado ya sea a mayúscula, minúscula u otras mayúsculas habituales.

Borrador de Formato: Borra todo el formato seleccionado y deja el texto sin formato. 4

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Negrita: (Ctrol +N) Aplica el formato de negrita al texto.

Cursiva: (Ctrol +K) Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado: (Ctrol +S) Subraya el texto seleccionado.

Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea base del texto.

Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado por ejemplo una sombra un iluminado o un reflejo.

Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Color de Fuente: Cambia el color del texto.

1.3 Grupo de Párrafo:

Viñetas: Incluye una lista con diversas viñetas para ser seleccionadas al gusto.

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Numeración: Incluye una lista de numeración para utilizarla a su elección.

Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles.

Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.

Mostrar todo: Muestras marcas del párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto hacia el lado izquierdo.

Centrar: Centra el texto.

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.

Justificar: Alinea los textos en base a los márgenes laterales, agrega espacios entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea. Espacio entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas del texto. También puedes personalizar la cantidad de espacio entre líneas. Sombreado: Colorea el fondo del texto o el párrafo seleccionado.

Borde inferior: seleccionados.

Personaliza

los

bordes

las

celdas o

texto

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1.4 Grupo de estilos: Estilos: Da formato a títulos citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos. Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilo, colores fuentes y espacio entre de párrafos usado en este documento.

1.5 Grupo de Edición: Buscar: Busca y selecciona un texto un formato o un tipo de información específico dentro del documento.

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: Selecciona texto u objetivos en el documento.

2 Ficha de insertar

2.1 Grupos de páginas:

Portada: Inserta una portada con formato completo.

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Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.

2.2 Grupo de tablas Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

2.3 Grupo de ilustraciones

Inserta imagen desde archivo: Inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenas para ilustras un concepto específico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas, líneas, símbolos, de diagrama de flujo.

Insertar grafico Smart Art: Inserta un elemento grafico Smart para comunicar información visual.

Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.

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Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

2.4 Grupo de Aplicaciones:

Grupo Multimedia

Grupo de vínculos

Hipervínculo: Crea un vínculo a la página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa Marcador: Crea un marcador para asignatura un nombre a un punto especificado en un documento. Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como “ Ver tabla 6 a continuacion” o volver a la página 8. 2.5 Grupo de comentario: Agrega un comentario sobre la sección.

Grupo de encabezado pie de página

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Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de Página: Edita el pie de página del documento.

Numero de pie de página: Inserta numeros de pagina en el documento

2.6 Grupo de texto

Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, proviendades del documento como el tiltulo, autor o cualquier fragmento de código previo que cree.

WordArt: Insera texto decorativo en el documento. Psicología

Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

sicología

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

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Fecha y hora: Inserta la hora y fecha actual en el documento que se desee.

Objeto: Insertar un objeto OLE en el documento.

2.7 Grupo de Símbolos:

Ecuación: Inserta ecuaciones matematicas comunes o permite crear ecuaciones

Símbolo: Inserta simbolos qe no existen en teclado. ®

Ficha de Diseño

Grupo de Formato de documento:

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Temas: Cambia el diseño general de todo el documento , incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Colores de tema: Cambia los colores del tema actual

Fuentes del tema: Cambias las fuentes del tema actual

Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

Grupo de Fondo de Página:

Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.

Bordes de página: Agrega o cambia el borde para el rededor de la página

Ficha de Diseño de Página

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Grupo Configurar Página:

Margenes: Selecciona los tamaños de los margenes del los documentos para todo el documento

Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige un tamaño de papel para la seccion actual.

Columnas: Divide el texto en dos o mas columnas.

Saltos: Agrega saltos de pagina, seccion o columna al documento.

Numeros de linea: Agrega numeros de lineas a los margenes junto a cada linea del documento.

Guiones: Activa guiones para quie Word divida lineas entre sílabas y palabras.

Grupo Párrafo:

Aplicar Sangría: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo y derecho del párrafo.

Espaciado: Cambia el espacio entre parrafos agrandando espacio por encima y por debajo de los párrafos. 13

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Grupo de Organizar:

Posición: Coloca el objetivo seleccionado en la página.

Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objetivo seleccionado.

Traer adelante: Trae el objetivo seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.

Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto de otros objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Ficha de Referencias

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Grupo de tabla de contenido:

Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento

Agregar texto: Agrega el parrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo notas al pie

Insertar nota al final: Agrega una nota al pie de página.

Insertar notal al final: Agrega una nota al final del documento

Siguiente nota al pie: Desplasece a la sguiente nota del pie de documento

Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicaciòn de las notas al pie y notas al final. Grupo de citas y bibliografía

Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.

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Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

Estilos: Permite elegir el tipo de estilo que utilizara en el documento.

Bibliografía: Agrega una bibliografía en a que se enumeraran todas las fuentes citas del documento

Grupo de títulos

Insertar título: Agrega título o una imagen a una imagen.

Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento

Actualizar tabla: Actualiza la tabla e ilustraciones

Referencia cruzada: encabezados.

Hace

referencia

elementos

Grupo de índice

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice.

Insertar índice: inserte un índice en el documento

como

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Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia en el número de página correcto.

Grupo de tabla de autoridades

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada en la tabla de autoridades.

Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluirla en el documento.

Ficha de correspondencia:

Grupo de crear Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

Grupo de Iniciar combinaciones de correspondencia

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Iniciar combinaciones de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a quienes se les desea enviar la carta. Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

Grupo de escribir e insertar campos

 Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento.  Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.  Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como “Estimado (nombre) “al documento.  Insertar campo de combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo apellido.  Reglas: Permite especificar reglar para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.  Asignar campos: Permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.  Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas actualícelas toda en el documento.

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Grupo de Vista Previa

 Vista de resultados: Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.  Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.  Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores

Grupo de Finalizar

Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.

Ficha de Revisar:

Grupo de revisión:

 Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.  Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traducción.  Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido al seleccionado. 19

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 Cortar palabras: Busca el número de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento. Grupo de idioma:

Traducir: Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática. Idioma: Seleccionas las opciones del idioma.

Grupo de comentarios:

 Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.  Eliminar: Eliminar el comentario seleccionado  Anterior: Va al comentario anterior en el documento  Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Grupo de seguimiento

 Control de cambios: Controlo los cambios realizados en el documento  Final: Mostrar revisiones: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.  Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea colocar en el documento.  Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

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Grupo de cambios:

 Aceptar: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.  Rechazar: Rechace el cambio propuesto  Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.  Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.

Grupos de comparar:

Comparar: Compara o cambia varias versiones del documento.

Grupo de proteger:

Bloquear autores: Impide que otros autores editen el texto seleccionado.

Restringir edición: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento Ficha de Vista: En la ficha vista se contienen todas las opciones relativas a las vistas de trabajo con un documento, hoja de cálculo y presentación. También, desde esta ficha podemos configurar el zoom de la ventana de trabajo así como utilizar las opciones relativas al trabajo con varios archivos abiertos en diferentes ventanas. Así mismo, en función de la 21

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aplicación en la que nos encontremos podremos activar o desactivar diferentes elementos de la pantalla del programa.

Grupo de Vistas: Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades. Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está editando.

Grupo de Mostrar:  Regla: Muestras las reglas utilizadas para medir y alinear.  Líneas Cuadriculas: Activa las líneas de cuadros.  Panel de Navegación: Permite navegar por el documento

Grupo de Zoom: Zoom: Permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está editando

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Grupo de ventana Ventana: Muestra el contenido del documento que estĂĄ editando.

Grupo de Marcos

Marcos: Haga clik para obtener otro tipo de marcos.

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CONCLUSIÓN

Con la ayuda de este manual no tendras excusa para no usar Word 2013.

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