Course Rep FAQs
1. Where can I find the Course Reps in my school?
You can find out who the Course Reps in your school are by going to the My School area on the Undeb Bangor website. Here you’ll find a list of course rep contacts, who your senior rep is, who your Director of Student Engagement is as well as information about meetings/events that are coming up.
2. Who is my Director of Student Engagement (DSE) and what do they do?
You can find out who the Director of Student Engagement is in your school by going to the My School area on the Undeb Bangor Website. They are responsible for communicating with course reps in the schools, chairing the SSLiC meetings and listening to students’ views on academic issues and best practice.
3. Where do I sign up?
Course Rep sign up opens on 15th April 2024 and will remain open until midnight on 13th October 2024. You’ll find the link to the sign up form here
If you want to sign up after this time, please get in touch on coursereps@undebbangor.com
4. How do I become a Senior Rep?
Senior Reps nominate themselves for the role and are voted into their roles by other course reps in their schools. The election takes place in May, ahead of the new academic year beginning in September.
5. What is expected of me if I sign up?
By signing up to become a Course Rep, you agree to the following:
• Attend training to better understand the role build on skills needed to be a rep.
• Promote your role as a course rep to students on your course and at a school level if you choose a secondary position.
• Gather feedback (both positive and negative)
• Attend and represent the views of students at Student Staff Committee Meetings and Course Rep Council
• Update students of outcomes of meetings
• Work with the SU to bring issues to our attention.
• Agree to conduct yourself in accordance with the University’s Student Charter
6. What do I get in return?
By signing up to become a Course Rep, you can expect the following from Undeb Bangor:
• Full training is provided to become a Course Rep
• We want to encourage course reps from a diverse range of backgrounds, to represent a diverse student body. We understand that students have other commitments and differing circumstances, so we're here to support you to take part in whatever way we can. Please get in touch with us on coursereps@undebbangor.com
• The course rep grant can be used to help you to organise events to promote your role as a course rep, gather feedback from fellow students and also help to build community within your schools.
• We also have a dedicated staff member to support course reps, so if you have any questions, a situation you don't know how to deal with, or if you're struggling with the role, you can come and speak to us, and we'll work with you to find a solution.
• You will be invited to attend the Student Led Teaching Awards at the end of the year to celebrate the work of the Course Reps, with an Outstanding Achievement Award.
7. Do I get paid?
The role of a course rep is voluntary.
The role of Senior Rep is paid via a bursary of £150 per semester.
8. What do I get from being a course rep?
Being a course rep will help you to build on useful employability skills, builds on helpful examples for your CV and also is a great way to build community within your schools. Being an active course rep will also appear on your Higher Education Academic Record (HEAR).
We can also arrange employability skill sessions for course reps. Just get in touch if you want a specific topic covering.
9. What is Course Rep Council?
Course Rep Council is held once a semester by Undeb Bangor. This is our chance to all come together once a semester, Undeb Bangor give updates on what we have been working on based on your previous feedback and we look at broader topics that impact the wider University community that we can continue to work on, on your behalf.
10. What happens if I am no longer able to commit to being a Course Rep?
We understand that student life is busy between study, work commitments, social plans and other extracurricular activities. If the Student Voice or your DSE hasn’t heard from you in a while, you will be contacted by the Student Voice Team to see how you’re doing and if you want to continue.
As the role is voluntary, you can get in touch at any time if you no longer want to be a course rep. We can then remove you from the course rep list to ensure that you’re not contacted anymore.
11. Who do I contact if I have a problem?
You can contact the Student Voice Team at Undeb Bangor on coursereps@undebbangor.com or studentvoice@undebbangor.com
Cwrs
12. Ble alla i ddod o hyd i'r Cynrychiolwyr Cwrs yn fy ysgol?
Gallwch weld pwy yw'r Cynrychiolwyr Cwrs yn eich ysgol trwy fynd i'r adran Fy Ysgol ar wefan Undeb Bangor. Yma, fe welwch restr o gysylltiadau cynrychiolwyr cwrs, pwy yw eich uwch gynrychiolydd, pwy yw eich Cyfarwyddwr Ennyn Diddordeb Myfyrwyr yn ogystal â gwybodaeth am gyfarfodydd/digwyddiadau sydd ar y gweill.
13. Pwy yw fy Nghyfarwyddwr Ennyn Diddordeb Myfyrwyr (DSE) a beth mae'n ei wneud?
Gallwch weld pwy yw'r Cyfarwyddwr Ennyn Diddordeb Myfyrwyr yn eich ysgol trwy fynd i'r adran Fy Ysgol ar wefan Undeb Bangor. Maent yn gyfrifol am gyfathrebu â chynrychiolwyr cwrs yn yr ysgolion, cadeirio cyfarfodydd pwyllgorau cyswllt staffmyfyrwyr a gwrando ar farn myfyrwyr ar faterion academaidd ac arfer gorau.
14. Ble ydw i'n cofrestru?
Mae cofrestru i fod yn Gynrychiolydd Cwrs yn agor ar 15 Ebrill 2024 a bydd yn parhau ar agor tan hanner nos ar 13 Hydref 2024. Mae’r ddolen at y ffurflen gofrestru ar gael yma
Os ydych am gofrestru ar ôl yr amser hwn, cysylltwch â ni drwy coursereps@undebbangor.com
15. Sut mae dod yn Uwch Gynrychiolydd?
Mae Uwch Gynrychiolwyr yn enwebu eu hunain ar gyfer y rôl ac mae cynrychiolwyr cwrs eraill yn eu hysgolion yn pleidleisio drostynt. Cynhelir yr etholiad ym mis Mai, cyn i'r flwyddyn academaidd newydd ddechrau ym mis Medi.
16. Beth fyddai’n ddisgwyliedig ohonof os byddaf yn cofrestru?
Trwy gofrestru i fod yn Gynrychiolydd Cwrs, rydych chi'n cytuno i'r canlynol:
• Dilyn hyfforddiant i ddeall y swydd yn well a meithrin y sgiliau sydd eu hangen i fod yn gynrychiolydd.
• Hyrwyddo eich swydd fel cynrychiolydd cwrs i fyfyrwyr ar eich cwrs ac ar lefel ysgol os byddwch yn dewis swydd uwch.
• Casglu adborth (cadarnhaol a negyddol)
• Mynd i gyfarfodydd y Pwyllgor Staff-Myfyrwyr a Chyngor y Cynrychiolwyr Cwrs a chynrychioli safbwyntiau myfyrwyr.
• Rhoi’r newyddion diweddaraf i fyfyrwyr am benderfyniadau cyfarfodydd.
• Gweithio gydag Undeb y Myfyrwyr i ddod á materion at ein sylw.
• Cytuno i ymddwyn yn unol â Siarter Myfyrwyr y Brifysgol.
17. Beth ydw i'n ei gael yn gyfnewid?
Trwy gofrestru i fod yn Gynrychiolydd Cwrs, gellwch ddisgwyl y canlynol gan Undeb
Bangor:
• Darperir hyfforddiant llawn i fod yn Gynrychiolydd Cwrs
• Hoffem annog cynrychiolwyr cwrs o gefndiroedd o bob math i gynrychioli corff amrywiol o fyfyrwyr. Rydym yn deall bod gan fyfyrwyr ymrwymiadau eraill ac amgylchiadau gwahanol, felly rydym yma i'ch cefnogi i gymryd rhan ym mha bynnag ffordd y gallwn. Cysylltwch â ni drwy coursereps@undebbangor.com
• Gellir defnyddio’r grant cynrychiolwyr cwrs i’ch helpu i drefnu digwyddiadau i hyrwyddo eich swydd fel cynrychiolydd cwrs, casglu adborth gan gydfyfyrwyr a hefyd helpu i feithrin cymuned yn eich ysgolion.
• Mae gennym hefyd aelod staff ymroddedig i gefnogi cynrychiolwyr cwrs, felly os oes gennych unrhyw gwestiynau, neu os ydych yn wynebu sefyllfa nad ydych yn gwybod sut i ymdrin â hi, neu os ydych yn cael trafferth gyda'r gwaith, gallwch ddod i siarad â ni a byddwn yn gweithio gyda chi i ddod o hyd i ateb.
• Fe'ch gwahoddir i ddod i’r seremoni Gwobrau Addysgu dan Arweiniad Myfyrwyr ar ddiwedd y flwyddyn i ddathlu gwaith y Cynrychiolwyr Cwrs, lle dyfernir Gwobr am Lwyddiant Eithriadol.
18. A fyddaf yn cael fy nhalu?
Rôl wirfoddol yw cynrychiolydd cwrs.
Telir rôl yr Uwch Gynrychiolydd trwy fwrsariaeth o £150 y semester.
19. Beth ydw i'n ei gael o fod yn gynrychiolydd cwrs?
Bydd bod yn gynrychiolydd cwrs yn eich helpu i adeiladu ar sgiliau cyflogadwyedd defnyddiol, adeiladu ar enghreifftiau defnyddiol ar gyfer eich CV ac mae hefyd yn ffordd wych o feithrin cymuned yn eich ysgolion. Bydd bod yn gynrychiolydd cwrs gweithredol hefyd yn ymddangos ar eich Cofnod Academaidd Addysg Uwch (HEAR).
Gallwn hefyd drefnu sesiynau sgiliau cyflogadwyedd ar gyfer cynrychiolwyr cwrs. Cysylltwch os ydych eisiau ymdrin â phwnc penodol.
20. Beth yw Cyngor y Cynrychiolwyr Cwrs?
Cynhelir Cyngor y Cynrychiolwyr Cwrs unwaith y semester gan Undeb Bangor. Dyma ein cyfle i ddod at ein gilydd unwaith y semester, bydd Undeb Bangor yn adrodd
am yr hyn rydym wedi bod yn gweithio arno ar sail eich adborth blaenorol a byddwn yn edrych ar bynciau sy'n effeithio ar gymuned ehangach y Brifysgol y gallwn barhau i weithio arnynt, ar eich rhan chi.
21. Beth fydd yn digwydd os na allaf ymrwymo i fod yn Gynrychiolydd Cwrs mwyach?
Rydym yn deall bod bywyd myfyriwr yn brysur rhwng astudio, ymrwymiadau gwaith, cynlluniau cymdeithasol a gweithgareddau allgyrsiol eraill. Os nad yw tîm Llais y Myfyrwyr neu'ch Cyfarwyddwr Ennyn Diddordeb Myfyrwyr wedi clywed gennych ers tro, bydd Tîm Llais y Myfyrwyr yn cysylltu â chi i weld sut rydych yn dod ymlaen ac os ydych am barhau.
Gan fod y rôl yn wirfoddol, gallwch gysylltu ar unrhyw adeg os nad ydych am fod yn gynrychiolydd cwrs mwyach. Gallwn wedyn eich tynnu oddi ar y rhestr cynrychiolwyr cwrs i sicrhau na fydd unrhyw un yn cysylltu â chi mwyach.
22. Gyda phwy ddylwn i gysylltu os bydd gen i broblem?
Gallwch gysylltu â Thîm Llais Myfyrwyr Undeb Bangor drwy coursereps@undebbangor.com neu studentvoice@undebbangor.com
