AsesorĂa, Servicios y Productos 2016
MEDIOS INTERNOS Samán electrónico Boletín informativo (BDIDA) Buenas Notas Cobertura de eventos Correos electrónicos Página web Pantalla Arteled
Medio electrónico de publicación semanal dirigido a la comunidad unimetana de la Universidad Metropolitana. El Samán Electrónico agrupa las actividades que están ocurriendo en la Universidad, con un breve resumen que le permite al lector conocer lo medular de cada evento y ampliar la información con tan solo un click. Este medio facilita la información que se genera semanalmente en el campus universitario y disminuye el número de comunicaciones enviadas diariamente a los buzones de correo de los miembros de la comunidad universitaria.
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El Samán electrónico consta de cuatro secciones fijas: En la UNIMET: Actividades y eventos ocurridos o por realizarse en la Universidad. La Academia: Informaciones del área académica de interés para la comunidad. Tiempo requerido: Nuestra Gente: Informaciones de carácter académico, recreativo o Se reciben solicitudes de de emprendimiento de la comunidad unimetana publicación hasta los días jueves de cada semana. Gaceta Académica: Decisiones tomadas por el Consejo Superior, Consejo Académico y Comité Rectoral. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander: mlander@unimet.edu.ve
Medio electrónico de publicación mensual dirigido a la comunidad docente de la Universidad Metropolitana. Este boletín agrupa informaciones de interés para el cuerpo de profesores de la Unimet, tales como invitaciones o convocatorias a eventos, actividades relacionadas con la investigación, cursos y publicaciones. El BDIDA consta de tres secciones fijas: Investigaciones: Actividades y eventos ocurridos o por realizarse en la Universidad, que sean de interés para los docentes, convocatorias a congresos, resúmenes de ponencias. Desarrollo Docente: Cursos dirigidos a docentes, información de trabajos de ascenso, tesis doctorales. Publicaciones: Reseña de los libros publicados por la Dirección de Publicaciones de la Unimet. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander: mlander@unimet.edu.ve
Periódico institucional de circulación trimestral con noticias, entrevistas y trabajos especiales sobre una temática de actualidad del acontecer de la UNIMET. El tiraje es de 4000 ejemplares en formato tabloide y circula dentro y fuera de la universidad. Las solicitudes de reseñas de eventos o actividades deben contar con la aprobación de la autoridad superior correspondiente y estarán sujetas al espacio y la pauta del periódico. Dirigir solicitudes a: Martha Viaña mviana@unimet.edu.ve / Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
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Cobertura de eventos ( p r e n s a ,
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse con un mínimo de 15 días de anticipación, con el fin de garantizar la disponibilidad de equipos y recursos humanos de la Coordinación de Producción Audiovisual. Las pautas de fotografías y video están sujetas a la previa aprobación de la Gerencia de Comunicaciones.
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La Gerencia de Comunicaciones brindará apoyo a las unidades internas de la UNIMET en la cobertura periodística de sus actividades. Se redactarán notas de prensa que, dependiendo de su relevancia, serán destinadas a las publicaciones internas o enviadas a los medios de comunicación para su difusión. En caso de eventos con otras organizaciones o instituciones con las cuales se tienen acuerdos, alianzas y convenios institucionales, la labor de promoción y difusión será coordinada con el responsable del evento o actividad, o entre las oficinas de prensa de los entes involucrados. Además se brindará apoyo comunicacional, a través de la publicación de la información en nuestros medios internos y redes sociales.
Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Correos electrónicos Información específica para público interno (comunidad unimetana en general). Únicamente se difundirán invitaciones a eventos e informaciones de esta casa de estudios o en las cuales exista una alianza o convenio con la UNIMET. Todas las solicitudes deben contar con la aprobación de la autoridad superior correspondiente (del solicitante) para ser procesadas. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve / comunicaciones@unimet.edu.ve
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas al menos con 5 días de anticipación. Recuerde que la solicitud a tiempo contribuye al envío programado de los mensajes a la comunidad, a fin de evitar el congestionamiento de los buzones de correo.
Correos electrónicos Nota Aclaratoria: Correos para el personal administrativo: Los correos con información dirigida únicamente para el personal deberán ser solicitados y canalizados a través de la Dirección de Capital Humano. Los correos dirigidos con información sólo para estudiantes deberán ser solicitados y canalizados a través del Decanato de Estudiantes. La cuenta comunicaciones@unimet.edu.ve sólo se utilizará para el envío de mensajes institucionales, de promoción y divulgación. No se realizarán envíos masivos de boletines, publicaciones y tarjetas de salutación provenientes de Departamentos o Escuelas, a través del correo “Comunicaciones”.
Página web Página web La Dirección de Comunicaciones Integradas es responsable de administrar los contenidos de la página web de la UNIMET www.unimet,edu.ve y de velar por la correcta proyección de su imagen. Es importante la comunicación con las diferentes miembros y unidades de la institución para mantener actualizado el portal. En este sentido, si al utilizar o visualizar la página, aparece información incorrecta, desactualizada o se requiere incorporar alguna otra, deberán escribir a la Dirección de Comunicaciones Integradas.
Dirigir solicitudes a: Martha Viaña mviana@unimet.edu.ve / Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
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Tiempo requerido: Se reciben solicitudes con una semana de anticipación.
MEDIOS EXTERNOS Difusi贸n de informaci贸n Redes sociales: Facebook UNIMET Twitter UNIMET Canal YouTube Linkedln Instagram Periscope Otras redes
Difusión de información T
Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas al menos con 30 días de anticipación.
Para el proceso de difusión de una información a medios de comunicación social (nota de prensa, plan de comunicaciones, contacto con los medios), es preciso suministrar información detallada, según el evento o actividad que se va a desarrollar y de acuerdo con lo que DCI considere necesario. En caso de requerir entrevistas en los medios (impresos, radio, TV, Internet), el solicitante debe especificar: voceros (quién ofrecerá la entrevista), vías para contactarlos (números telefónicos y correos electrónicos) y disponibilidad horaria. Asimismo, los voceros deben comprometerse a asistir a las entrevistas que les sean pautadas, de acuerdo a la disponibilidad que previamente hayan señalado. Dirigir solicitudes a: Martha Viaña mviana@unimet.edu.ve/ Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Redes sociales Facebook UNIMET
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 3 días de anticipación.
La UNIMET cuenta con una página oficial en Facebook, en la que se colocan todas las informaciones relevantes del acontecer diario de esta institución. El link (www.facebook.com/unimet) tiene notas breves, imágenes y videos para nuestros fanáticos. Además de informar, en este sitio también se promocionan las diferentes actividades de esta casa de estudios. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Twitter UNIMET
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A través de @Unimet se envían informaciones y se promocionan los eventos y actividades unimetanas, en 140 caracteres.
Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 3 días de anticipación.
Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Canal YouTube UNIMET T
En http://www.youtube.com/canalunimet se colocan los videos institucionales y promocionales de esta institución. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 1 semana de anticipación.
LinkedIn LinkedIn es un sitio web orientado a relaciones de negocios, laborales y perfiles personales. Sus seguidores son profesionales que desean vincularse a empresas, organizaciones o a otros pares, así como buscar oferta de estudios o empleo. En esta red, la Unimet coloca información de postgrados, diplomados, talleres, cursos, programas, así como actividades de diversa índole realizadas en nuestro campus que podrían ser de interés para sus seguidores. Dirigir solicitudes a: Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 1 semana de anticipación.
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 3 días de anticipación.
Instagram A través de @Unimet se publican fotografías, videos y textos de interés para un público mayoritariamente joven. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
Otras redes T
Periscope Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse al menos con 3 días de anticipación.
Transmisión en vivo de fragmentos de los principales eventos de la Unimet. Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve
PROMOCIÓN Avisos de prensa Impresos Volantes Afiches Trípticos y dípticos Pendones / pancartas Piezas digitales Volantes, invitaciones, afiches Banners o piezas publicitarias digitales Programas / distintivos / identificadores / señalizadores Material POP Mercadeo directo: Visitas a colegios y ferias, eventos y congresos Mensajería de texto Videos institucionales y promocionales
Avisos de prensa La publicación de avisos de prensa estará centralizada en la Dirección de Comunicaciones Integradas -Gerencia de Mercadeo. Antes de formalizar la petición del Tiempo requerido: diseño de un aviso, el solicitante debe confirmar la Para campañas de gran disponibilidad presupuestaria con la Dirección de alcance, los avisos deben ser Comunicaciones Integradas y la información planificados al inicio de cada completa necesaria para el aviso. trimestre. Para avisos de eventos T
puntuales, las solicitudes deben ser realizadas con 15 días de anticipación.
Dirigir solicitudes a: Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
Impresos
Volantes Información básica. Reparto masivo como apoyo a campañas de promoción interna o externa.
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La DCI únicamente elabora el arte final; no obstante, puede contactar proveedores y realizar el enlace correspondiente para la contratación del servicio de impresión. La DCI proporcionará los presupuestos para su aprobación y enviará los artes a imprenta. Cuando la reproducción se realice a través del Departamento de Publicaciones de la UNIMET, deberá gestionarla la Unidad que la requiera.
Tiempo requerido: Al inicio del trimestre para campañas de largo alcance. Con 15 días de anticipación para volantes de eventos puntuales.
Antes de formalizar la petición del diseño de un volante, a ser impreso fuera de la Universidad, el solicitante debe confirmar que la partida en la que será cargado el costo, dispone de los fondos necesarios. La solicitud debe tener la aprobación de la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante. Dirigir solicitudes de diseño a gvazquez@unimet.edu.ve Para su difusión escribir a mlander@unimet.edu.ve
Afiches
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas 30 días antes del evento (dentro de este período se contempla el tiempo de diseño, el tiempo en imprenta y el tiempo de exposición del afiche).
Información sobre eventos, actividades o campañas dirigidas a público externo o interno. El solicitante debe enviar puntualmente la información que desea comunicar. Los afiches deben contener información básica de la actividad o evento. Los textos serán revisados y editados por la DCI para garantizar que cumplan con los parámetros de comunicación adecuados. La DCI imprimirá un máximo de 4 ejemplares por arte. Si se requiere un número mayor de afiches se deberá contratar a un proveedor externo; para ello es preciso contar con la aprobación de la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante. Dirigir solicitudes de diseño a gvazquez@unimet.edu.ve Para su difusión escribir a mlander@unimet.edu.ve
Trípticos y dípticos Información institucional. Tiraje mínimo: 500 ejemplares. La información debe ser enviada de forma resumida e indicando los puntos que desean ser resaltados.
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Tiempo requerido: La solicitud debe ser realizada con 3 meses de anticipación, preferiblemente al inicio del trimestre.
Antes de formalizar la petición del diseño de un díptico o tríptico, a ser impreso fuera de la Universidad, el solicitante debe confirmar que la partida en la que será cargado el costo, dispone de los fondos necesarios. La solicitud debe tener la aprobación de la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante. Dirigir solicitudes a: Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
Pendones / pancartas Apoyo institucional a la imagen del evento interno o externo. Distintos tamaños y formatos. Mínimo contenido. Dirigir solicitudes a: Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas 30 días antes del evento. La solicitud debe tener la aprobación de la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante.
Piezas digitales T
Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas al menos con 20 días de anticipación (5 días para la realización del diseño y 15 días para la difusión anticipada del evento a promocionar). Recuerde que la solicitud a tiempo contribuye al envío programado de los mensajes a la comunidad. Por esta razón, tampoco se realizarán envíos durante varios días continuos con la misma pieza.
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Tiempo requerido: Las piezas para campañas publicitarias deben solicitarse con 3 meses de anticipación. Este período contempla: inclusión en la precompra anual de espacios, pauta que garantice disponibilidad de los espacios requeridos y tiempo de diseño. Las piezas para la promoción de eventos puntuales deben solicitarse con 30 días de anticipación.
volantes, invitaciones, afiches Diseño y envío de piezas digitales sobre los eventos académicos e institucionales a las listas de correo de la UNIMET. Todas las solicitudes deben contar con la aprobación de la autoridad superior correspondiente.
Dirigir solicitudes de diseño a gvazquez@unimet.edu.ve Para su difusión escribir a mlander@unimet.edu.ve
Banners o piezas publicitarias digitales para campañas publicitarias de largo alcance Apoyo web a campañas publicitarias de largo alcance (pregrado, postgrado, extensión, entre otros) en diversos portales de alto tráfico. Link a página web de la Universidad Metropolitana. Diseño de banners o botones para la promoción de actividades en la página web de la UNIMET.
Dirigir solicitudes a gvazquez@unimet.edu.ve
Programas / distintivos / identificadores / señalizadores Diseño de material requerido para los eventos: programas, distintivos, identificadores, señalizadores. El solicitante debe enviar la información a ser incluida en las piezas. No se iniciará la realización de ninguno de estos trabajos si la programación del evento no está definitivamente pautada y confirmada.
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Dirigir solicitudes a gvazquez@unimet.edu.ve
Aclaratoria Para facilitar la labor de los diseñadores, es importante que se envíen los textos de todas las piezas antes mencionadas con toda la información necesaria. Los ajustes o modificaciones se realizarán sólo sobre elementos de diseño gráfico o fallas de trascripción. Todos los avisos, afiches, trípticos y volantes deben contener la siguiente información básica: nombre de la actividad o evento, fecha de realización, público, objetivo, ponentes, invitados o conferencistas; información de contactos, patrocinantes y logos. El solicitante debe evitar enviar archivos completos de proyectos, currículos o descripciones de eventos, cursos o programas. Debe enviarse únicamente el texto a publicar, debidamente aprobado por la autoridad correspondiente. Se gestionará sólo la impresión con proveedores externos de materiales que hayan sido diseñados en la Dirección de Comunicaciones Integradas. Por otra parte, se agradece no enviar directamente las solicitudes a los diseñadores. Éstas deben ser enviadas a la gerente de Mercadeo Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve
Tiempo requerido: Las piezas deben solicitarse con 30 días de anticipación.
Material POP
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas al menos con 60 días de anticipación. En caso de requerir material POP en existencia en la DCI, las solicitudes deben hacerse con al menos 1 semana de antelación.
La DCI ofrece coordinar compras de material promocional y POP. Toda solicitud debe tener la aprobación de la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante.
Dirigir solicitudes a: Gladys Vásquez gvazquez@unimet.edu.ve / Tania Espinoza tespinoza@unimet.edu.ve
Mercadeo directo:
Visitas a colegios y participación en ferias, eventos y congresos
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse con 30 días de anticipación.
La DCI coordina la ejecución de visitas a colegios, con el fin de promover las carreras de pregrado entre estudiantes de 3ro, 4to y 5to año de bachillerato. También participa en ferias, eventos y congresos, con el objetivo de promocionar la oferta de postgrado, Cendeco, Celaup y extensión entre potenciales estudiantes.
Dirigir solicitudes a: Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve / unimet@unimet.edu.ve
Mensajería de texto Mensajes cortos. Recordatorios que remiten a otro medio (por lo general, la página web de la UNIMET). Se pueden utilizar para promoción interna o externa de actividades, eventos o campañas. El solicitante debe proporcionar el listado de números telefónicos en formato Excel, sin nombres ni guiones, puntos o comas. Deben colocarse los números uno debajo de otro en una sola columna. La DCI no realiza el levantamiento y/o actualización de bases de datos de estudiantes ni de empleados UNIMET.
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Tiempo requerido: La solicitud debe ser realizada 10 días antes del envío para campañas y con 2 días de anticipación para mensajes dirigidos a pequeños grupos.
Dirigir solicitudes a: atoro@unimet.edu.ve / ggonzalez@unimet.edu.ve / gvazquez@unimet.edu.ve
Videos institucionales y promocionales Elaboración de piezas audiovisuales referentes a la UNIMET, con fines informativos y de promoción de esta institución.
Dirigir solicitudes a: Mabel Lander mlander@unimet.edu.ve para videos institucionales y campañas internas Gladys Vázquez gvazquez@unimet.edu.ve para videos promocionales y campañas externas
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben realizarse con un mínimo de 3 meses de anticipación y requerirá de una reunión previa con el solicitante.
Apoyo a dependencias de la UNIMET Relaciones Públicas En cuanto a esta área, la DCI se encarga solo de lo siguientes puntos:
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Tiempo requerido: Las solicitudes deben ser realizadas con al menos 15 días de anticipación. La elaboración de las tarjetas de presentación tomará aproximadamente 60 días, debido a que se requiere un número mínimo de 20 solicitudes para ser enviadas al proveedor.
Gestión de obsequios institucionales (según lo solicitado en su respectivo presupuesto). Invitaciones especiales (digitales o impresas). Tarjetas de presentación. Envío de libros o publicaciones de la UNIMET a medios de comunicación. Toda solicitud debe ser aprobada por la autoridad superior de la cual dependa la instancia solicitante. Dirigir solicitudes a: Martha Viaña mviana@unimet.edu.ve / Tania Espinoza tespinoza@unimet.edu.ve
Aclaratoria: En el caso de invitaciones que requieran impresión, la DCI entregará el arte final para su reproducción por parte del solicitante.