C贸mo gestionar los archivos en la nueva versi贸n de Moodle 2.x
Método para trabajar con estas transparencias:
debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés. Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, Moodle, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible. (trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Moodle y el ppt.). Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Skype, ooVoo o similar.
Cómo gestionar los archivos en en Moodle 2.2. Curso de verano. Moodle avanzado julio de 2012. Este es, quizás, el aspecto que más profundamente ha sido modificado con el cambio de versión. La gestión de archivos en Moodle 1.9 era muy cerrada. Moodel 2.x hace un esfuerzo para abrirse al exterior integrando repositorios externos para la importación de contenidos.
Puedes ver la presentación adjunta sobre el manejo de los directorios y archivos en Moodle 1.9 para considerar las diferencias. Se almacenan todos los archivos en un único directorio “Archivos de curso”.
Archivos en 1.9.
Parece que la modificación tiene un objetivo claro: integrar la Web 2.0 y abrir la plataforma al exterior convirtiéndola en un entorno con mayores posibilidades y abierto a la integración de recursos externos. La filosofía del nuevo sistema de archivos se basa en asociar cada actividad a sus archivos de un modo directo. Por ejemplo, si como alumnos introduces un texto en el foro y adjuntas un archivo se asociará y alojará junto a ese texto y no en un repositorio común. Solo tendrán acceso a ese archivo quienes tengan permiso para acceder a ese foro.
Archivos en Moodle 2.2
¿Dónde alojar mis archivos?
Al acceder a Moodle si pulsamos en el enlace de la izquierda “Área personal” este es el panel que nos encontramos. A la derecha, se muestra un bloque que se llama “mis archivos privados”, pulsando en el botón “gestionar mis archivos privados” nos permite gestionar un repositorio de archivos personales que se alojarán en la plataforma y que nos acompaña en toda la plataforma.
¿Dónde alojar mis archivos? ¿Cómo?
Una vez pulsado “gestionar mis archivos privados” se abre esta ventana y la mecánica es muy sencilla. Mediante “crear directorio” nos permite crear la estructura de carpetas y con el botón “agregar” nos permite subir a Moodle los archivos concretos.
Para crear carpetas.
Pulsamos el bot贸n crear directorio y en la ventana que se despliega ponemos el nombre de la carpeta y pulsamos OK. Eso es todo para crear una carpeta.
Para subir archivos.
Pulsamos el botón “agregar” y se abre la novedosa ventana para subir archivos con diferentes opciones (selector de archivos/filepicker). La última del recuadro es un archivo desde Google Docs, esta es una de las nuevas características, se conecta con “repositorios” externos que nos permiten importar archivos. La segunda opción, nos permite subir el archivo desde nuestro PC como tradicionalmente.
Para subir archivos. Desde nuestro PC.
Al pulsar en “examinar” se abre el navegador de nuestro PC para escoger el archivo que queremos subir, pulsamos en “abrir", le renombramos, si queremos, y finalmente pulsamos en “subir este archivo”
Para subir archivos. Desde nuestro PC.
Finalmente pulsamos en “subir este archivo� y el proceso es esperar.
AquĂ lo tenemos en nuestro espacio personal de archivos.
Para mover archivos entre carpetas. Pulsamos sobre el archivo en cuestión y se abre un menú contextual. Que te permite cambiar el nombre, descargar el archivo en tu PC, borrarlo o moverlo a una carpeta. Pulsamos en “mover”
Se abre esta ventana, escogemos la carpeta de destino con doble pulsación y pulsamos el botón “mover”.
Para mover archivos entre carpetas.
Ya lo tenemos en la carpeta 1 que era la elegida en este ejemplo.
Ahora veremos esto mismo, c贸mo ser铆a la gesti贸n de archivos en el interior de un curso para un profesor. El bloque de gesti贸n de los archivos privados permanece oculto por defecto y tenemos que activarle.
Archivos en el interior de un curso
Para mover archivos entre carpetas dentro del curso.
Este bloque permanece oculto por defecto, para poder verle necesitamos activar el bloque. Ten en cuenta, para ello, el bot贸n activar edici贸n.
Mostrar el bloque de archivos. Ten en cuenta el botón activar edición. Pulsamos en él para que se muestren los iconos de edición de la página.
Y en el menú desplegable de agregar un bloque escogemos mis archivos privados.
Mostrar el bloque de archivos.
Ya tenemos el bloque activado y visible en el lateral de Moodle y, a partir de ahora, el tratamiento de los archivos es similar a lo inmediatamente explicado para adjuntar/subir archivos y organizarlos en carpetas/directorios. Pulsas en gestionar mis archivos privados y procedes.
En definitiva es una mecรกnica similar a la de siempre con la salvedad de que aparece una nueva ventana para escoger los archivos (Selector de archivos/Filepicker) y que nos muestra las diferentes opciones.
Agregar archivos al curso con el nuevo selector de archivos.
C贸mo agregar un archivo al curso. No olvides activar el bot贸n de edici贸n.
En el men煤 desplegable de agregar recurso escoges archivo (carpeta si quieres mostrar un directorio completo).
C贸mo agregar un archivo al curso.
En la secci贸n de contenido pulsamos en agregar para que se muestre el selector de archivos personales, filepicker.
Cómo agregar un archivo al curso. En el selector solo tenemos que escoger el archivo que nos interesa. Y hacer doble pulsación sobre él.
Nos aparecerá aquí y al guardar cambios se mostrará en la página principal del curso .
C贸mo agregar un archivo al curso.
Aqu铆 lo tenemos a disposici贸n de los alumnos.
C贸mo adjuntar un archivo a un texto.
Esta es la ventana que se nos abre si queremos responder en un foro. Es posible que deseemos adjuntar un archivo al texto, por ejemplo, un documento pdf que queremos que los alumnos lean.
C贸mo adjuntar un archivo a un texto.
El proceso es muy sencillo y similar a lo visto anteriormente. Se mostrar谩 el mismo selector de archivos que es mediante el que gestionamos nuestro espacio de archivos personales. Se muestra la ventana al pulsar en agregar.
CĂłmo adjuntar un archivo a un texto.
‌ y paralelamente los posibles archivos a adjuntar El selector nos muestra los diferentes repositorios de archivos habilitados en la plataforma‌
Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Si optamos por subir un archivo de nuestro PC se abre las opciones para ello, buscarle y subirle… … una de las cuestiones peculiares es que nos permite marcar el archivo con la etiqueta Creative Commons que deseemos en relación a los derechos de autor.
Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Si optamos por subir un archivo de nuestro PC se abre las opciones para ello, buscarle y subirle… … una de las cuestiones peculiares es que nos permite marcar el archivo con la etiqueta Creative Commons que deseemos en relación a los derechos de autor.
C贸mo adjuntar un archivo a un texto.
Ya le tenemos dispuesto para adjuntarle al texto, lo 煤nico que tenemos que hacer es enviar el texto al foro.
C贸mo adjuntar un archivo a un texto.
Y esto, como habitualmente, nos muestra el mensaje del foro con el archivo adjunto.
Moodle permite la integraci贸n de repositorios externos para gestionar archivos, obviamente es una actividad que ha de activar el administrador en el panel de administraci贸n. El activa los repositorios que considera. Nosotros veremos el ejemplo de Google Docs.
Agregar archivos desde un repositorio externo.
C贸mo activar un repositorio externo
En el panel de administraci贸n del sitio, en extensiones, y en gestionar repositorios se ha de activar aquellos que se consideran. Justo al lado aparece un enlace para su configuraci贸n.
C贸mo activar un repositorio externo
En este caso, como ejemplo, activamos Dropbox.
C贸mo activar un repositorio externo
Pulsamos en el enlace azul Nos solicita los datos para poder acceder a la aplicaci贸n Dropbox datos que nos proporciona Dropbox (es evidente que se necesita una cuenta en Dropbox para poder usarlo).
C贸mo activar un repositorio externo
Ponemos nuestros datos y accedemos.
C贸mo activar un repositorio externo
Nos muestra el bot贸n para obtener los datos que necesitamos para acceder desde Moodle.
C贸mo activar un repositorio externo
Configuramos los datos y pulsamos crear.
C贸mo activar un repositorio externo
Tenemos las claves de acceso que pegaremos en Moodle, en el sitio visto.
C贸mo activar un repositorio externo
Y ya tenemos activado Dropbox como repositorio de archivos de Moodle.
C贸mo activar un repositorio externo
Al agregar un archivo, cualquier usuario, ya tiene la opci贸n de Dropbox disponible. Pulsa en ella y accede al repositorio con tu cuenta.
C贸mo activar un repositorio externo
Al agregar un archivo ya tenemos la opci贸n de Dropbox disponible para los usuarios. Necesitas acceder con tu cuenta de usuario de Dropbox.
C贸mo activar un repositorio externo
Tenemos nuestras carpetas de Dropbox disponibles para importar archivos.
Cรณmo activar un repositorio externo
Cada usuario tendrรก que acceder con su cuenta y se mostrarรกn sus carpetas de Dropbox.
Cómo activar otros repositorios
El proceso para activar el resto de repositorios es muy similar, quizás sea de especial interés activar Google Docs pues hay muchos usuarios de esa herramienta.
Vamos a mostrar c贸mo activar Google Docs como espacio d贸nde llevar archivos que queremos guardar desde Moodle. El proceso de activaci贸n es similar al de los repositorios. El administrador debe activar la posibilidad de portafolios. Veamos como hacer de Google Docs nuestro repositorio.
Activar un portafolio.
Cรณmo activar portafolio
El administrador deberรก activar la disponibilidad de portafolio pues, por defecto, no estรกn disponibles.
Cómo activar portafolio Necesitamos activar y configurar los espacios que nos interesan, en nuestro caso os mostraremos como ejemplo Google Docs como repositorio. Como ves en esta imagen está activado G. Docs y Mahara.
Una vez activada la posibilidad de portafolio en las “características avanzadas” nos vamos a las extensiones y concretamente a “gestionar portafolios” y activamos los que nos interesan.
Portafolio de Google Docs.
Recuerda revisar tu perfil personal para ver que los portafolios estรกn visibles y activados.
Portafolio de Google Docs.
Se activa la pestaùa de exportar al portafolio. Pulsamos el enlace y‌
Portafolio de Google Docs.
Tenemos un desplegable con los portafolios activos donde poder exportar. Escogemos y pulsamos siguiente.
Portafolio de Google Docs.
Confirmamos la operaci贸n.
Portafolio de Google Docs.
Para ver el envío pulsamos en “continuar con el portafolios”.
Portafolio si optamos por Mahara
Si tenemos instalado Mahara y optamos por este portafolio este es el resultado.