Wahid Omar
UTM Monthly Engagement 2015 (May)
6 May 2015 / 17 Rejab 1436 H drwahid@utm.my
Bertemu mesra, berkongsi rasa, mencambah minda #5 2015
The Agenda • Achievements
• Update/ Events • Reflections/Muhasabah • Concluding remarks
Misi Perdana UTM Everest
QS World University Rankings – By Subject (2014-2015) • 2 subjects in Top 100 • Ranked in 10 subjects • Scored in 26/36 subjects
2014
2015
Rank in Malaysia
Eng - Chemical
101-150
51-100
3
Eng - Civil & Structural
101-150
101-150
2
Eng - Electrical & Electronics
101-150
101-150
4
Eng - Mechanical, Aeronautical & Manufacturing
101-150
101-150
4
Computer Science & Information System
151-200
151-200
4
Environmental Sciences
201-250
201-250
4
2015
Country Rank
Architecture /Built Environment
51-100
3
Chemistry
301-350
5
Materials Science
151-200
2
Mathematics
301-350
4
Subject Rankings (in the World)
New Subjects ranked in 2015
Scored in other 16 Subjects ARTS & HUMANITIES Art & Design Linguistics Modern Languages LIFE SCIENCES AND MEDICINE Agriculture & Forestry Biological Sciences Medicine
Pharmacy & Pharmacology NATURAL SCIENCES Earth & Marine Sciences Geography Physics & Astronomy SOCIAL SCIENCES & MANAGEMENT Accounting & Finance Business & Management Studies Development Studies Education Economics & Econometrics Law
Score 49.3 44.2 50.6
Ranking position >100 >200 >300
49.3 41.6 30.1 27.5
>200 >400 >400 >200
48.3 46.5 51.3
>200 >200 >400
56.0 63.0 47.9 52.9 39.7 42.0
>200 >200 >100 >200 >200 >200
Penilaian Tapak Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®) Pencapaian 2014 29 – 30 April 2015 Dewan Senat & Dewan Banquet UTM Johor Bahru
RU Booklet
ULASAN PANEL PENILAI
Commercializatio n Income
Sumbangan Staf Akademik dalam Penulisan Jurnal Berindeks (Jan - Mac 2015)
Staf Akademik Menulis 24%
Staf Akademik Tidak Menulis 76%
PENCAPAIAN KESELURUHAN DATA UTM DALAM SISTEM
MYMOHES SEMESTER 1, 2014/2015 (KITERIA: PENGHANTARAN, KESEMPURNAAN DAN KUALITI DATA) UNIVERSITI PENYELIDIKAN
Merangkumi 4 Modul Utama : 1. Modul Maklumat Institusi 2. Modul Pelajar 3. Modul Staf 4. Modul Penyelidikan, Pembangunan & Komersialisasi (RDC)
Sistem MyMohes : Sistem Pengumpulan Data Universiti Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia Sumber: Bahagian Perancangan, Penyelidikan Dan Penyelarasan Dasar, Kementerian Pendidikan Malaysia
PENCAPAIAN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) Mini Konvensyen Team Excellence 2015 – Wilayah TengahPERINTIS (Pejabat Pendaftar UTM KL)
Anugerah Emas
Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Universiti Awam 2015 HCD SOLUTION (Bahagian Pembangunan Modal Insan)
IDEAL (Fakulti Sains)
Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan) Anugerah Perak
Anugerah Perak
LAPORAN KEWANGAN ENDOWMEN (BERAKHIR MAC 2015)
BILANGAN STAF MEMBUAT POTONGAN GAJI TABUNG ENDOWMEN 2010-2015 (Mac) Seramai 11.9% daripada 5000 orang staf UTM membuat potongan gaji untuk Tabung Endowmen.
RM50 K RM 222 K
542
574
RM 137.6 K
388
RM 64.4 K
145 RM 16.5 K RM 3.4 K
65
11
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Program Bantuan Pemulihan Banjir FGHT -> SMK La’loh, Kuala Krai Kelantan 16-18 April 2015
Events & Visits Courtesy Visit from Griffith University Australia The Launching of Nanomite Consortium
Visit by Vice-Chancellor of USM Visit by Robert Rozehnel, Lehigh University
Events & Visits Courtesy Visit by Rector of Islamic University of Uganda, Dr. Ahmed Sengendo
2nd Roundtable Conference on Islamic Leadership Muslim Scientist 2014
Persidangan Antarabangsa Pengurusan Fasiliti ke Arah Kelestarian Masjid ICMFM 2015
Upcoming Event
Jabatan Audit Negara Isu-Isu Audit Pengurusan Perolehan UTM Tidak Buat Kajian Pasaran
Kelemahan Pengurusan Kontrak – Perjanjian Lewat DiTandatangani /Tiada
Ketidakpatuhan terhadap peraturan
ISU-ISU AUDIT
Improper Payment – Bayaran diproses tanpa dokumen kontrak ditandatangani
Kelewatan Pembayaran Melebihi 14 Hari
PT/Inden Kerja Dikeluarkan Selepas Bekalan Diterima /Kerja Dilaksanakan Keselamatan Peralatan
Peralatan Dibeli Belum Digunakan
Harga Tidak Munasabah
Kelewatan Pembekalan Oleh Pembekal 18
UTM KAI 2015
20
• Quarterly Reporting
2
• Biannual Reporting
14
• Annual Reporting
36 KAIs
19
UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015
20
UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015 LEVEL OF ACHIEVEMENT
NO. OF KEY AMAL INDICATORS
PERCENTAGE (%)
≥ 100%
7
35
90% - 99%
2
10
60% - 89%
3
15
< 60%
8
40
TOTAL
20
100
UTMâ&#x20AC;&#x2122;s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015
Top 3 Key Amal Indicator
Bilangan peserta yang S2.1 mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat Peratusan mahasiswa yang P5.1 terlibat dalam program transformasi Peratusan mahasiswa yang S4.1 terlibat dengan projek keusahawanan*
% Jan - Mar Achievement Achievement
Corporate Target 2015
Jan - Mar Target
8,500
2,125
9,597
451.62
10%
2.50
7.54
301.60
15%
3.75
8.11
216.27
UTMâ&#x20AC;&#x2122;s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015
Bottom 3 Key Amal Indicator
Corporate Target 2015
Jumlah pendapatan dari aktiviti S3.3 pengkomersialan/perlesenan RM7 juta teknologi dan pengetahuan Pendapatan dalaman yang dijana daripada program/aktiviti F2.1 RM145 juta berasaskan perkhidmatan akademik Peratusan pertambahan L2.2 17% kandungan digital perpustakaan
Jan - Mar Target
% Jan - Mar Achievement Achievement
1,000,000
5,000
0.50
36,250,000
3,104,870
8.57
4.25
0.44
10.24
PEMETAAN KAI 2015 MENGIKUT GLOSARI MyRA II, QS WORLD UNIVERSITY RANKINGS DAN LONJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) PENGAJIAN TINGGI(PT) Strategic Objective (SO)
Key Amal Indicator (KAI)
STAKEHOLDER PERSPECTIVE S1: Meningkatkan Kebolehpasaran Graduan ke Tahap Global melalui Pemerkasaan Tradisi Keintelektualan dan Minda Keusahawanan S2: Membudaya Pembelajaran Sepanjang Hayat
S3: Menyediakan Produk dan Perkhidmatan yang Memenuhi Kehendak Pasaran
S4: Memperkasakan Ekosistem Keusahawanan
S1.1
Peratusan graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh enam bulan
S1.2
Kadar skor penilaian UTM Graduate Student Attributes (GSA)*
S2.1
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat*
S3.1
Bilangan Pusat Kecemerlangan Pengajian Tinggi (HICoE) dan setara
S3.2 Bilangan produk baharu yang dikomersialkan S3.3
Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersialan/perlesenan teknologi dan pengetahuan
S4.1
Peratusan mahasiswa yang terlibat dengan projek keusahawanan*
S4.2 Bilangan projek keusahawanan yang dilaksanakan* S5.1 UI GreenMetric World University Ranking*
S5: Merealisasikan UTM sebagai Kampus Lestari
S5.2
Sistem Penilaian Kampus Rendah Karbon mengikut penilaian Low Carbon Cities Framework (LCCF)*
S6: Meningkatkan Reputasi UTM di Persada Antarabangsa
S6.1
Kedudukan UTM berdasarkan QS World University Rankings dalam bidang Kejuruteraan & Teknologi
S7: Sumbangan Berimpak Tinggi kepada Masyarakat
S7.1 Bilangan projek komuniti berimpak tinggi
MyRA II
QS World University Rankings
Shift PPPM (PT)
INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE P1: Mereka Bentuk dan Melaksana Kurikulum berdasarkan Inovasi Pembelajaran Akademia Baharu
P2: Meneraju Graduate-Focused University
P3: Menghasilkan Kepimpinan dan Sumbangan yang Cemerlang dalam Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan
P4: Meningkatkan Impak Jaringan yang Kukuh di Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa
P5: Memperkasakan Program Transformasi Mahasiswa
P6: Membudayakan Penyampaian Berprestasi Tinggi
P1.1
Peratusan program pengajian yang melibatkan input industri*
P1.2
Bilangan kursus yang melaksanakan pendekatan Inovasi Pembelajaran Akademia Baharu (NALI)*
P2.1
Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
P2.2
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
P3.1
Peratusan staf akademik yang terlibat sebagai penyelidik utama geran penyelidikan
P3.2
Jumlah peruntukan yang diluluskan bagi projek penyelidikan baharu
P3.3
Bilangan penerbitan di dalam jurnal yang diindeks di SCOPUS/Web of Science (WOS)/Excellence in Research for Australia (ERA)
P4.1
Bilangan projek baharu berasaskan industri*
P4.2
Jumlah geran/dana yang diterima untuk Projek Libat Sama Komuniti (CBPR)
P5.1
Peratusan mahasiswa yang terlibat dalam program transformasi*
P5.2
Bilangan program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan*
P5.3
Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi Mahasiswa (Skala 1-5)*
P6.1
Indeks Kepuasan Pelanggan
LEARNING AND GROWTH PERSPECTIVE
L1: Memastikan Staf Berketrampilan dengan Nilai Holistik
L2: Memperkasakan Aset Pengetahuan dan Teknologi
L3: Menyediakan Persekitaran yang Kondusif
L1.1
Indeks Kompetensi Staf (Skala 1-5)
L1.2
Peratusan staf yang memperolehi mata minimum bagi program Pembangunan Profesional Berterusan (Continuing Professional Development, CPD)*
L2.1
Bilangan makmal yang diiktiraf (cumulative accredited lab)
L2.2
Peratusan pertambahan kandungan digital perpustakaan
L2.3
Peratusan pencapaian piawaian ICT*
L3.1
Peratusan Indeks Kepuasan terhadap Persekitaran Kerja
F1.1
Peratusan defisit bagi kos operasi Universiti*
F2.1
Pendapatan dalaman yang dijana daripada program/aktiviti berasaskan perkhidmatan akademik*
F2.2
Endowmen (kumulatif)
F2.3
Sumbangan entiti perniagaan*
F3.1
Pendapatan yang dijana daripada aktiviti unlocking of assets*
FINANCIAL PERSPECTIVE F1: Mengamalkan Pengurusan Kewangan Berhemah
F2: Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan
F3: Melaksanakan Usaha untuk Unlocking of Asset
UTMKLâ&#x20AC;&#x2122;s Desired Outcomes DO1 Internationally renowned for Science, Engineering & Technology (SET) DO2 Highly in demand graduates and creating future leaders DO3 Leading in commercialisation of innovative services and products DO4 Autonomous governance (structure, HR and financial)
DO5 Impactful contribution in increasing social well being, living standards and harmony DO6 Conducive campus environment DO7 Competent and professional staff (highly skilled, clear career path, strong teamwork, borderless and synergistic)
STRATEGIES
EXECUTIONS
UTM GLOBAL BRANDING
IMPACT
ATTITUDE
‘High’ level of tolerance
MIS-
Communication
Lack of
knowledge & competency
‘Overlook’
B Branding
C • • •
Collaboration Communication Closure/complet e
D Data
• Amanah (trustworthiness)
• Hikmah (wisdom)
• Ihsan (perfection or excellence)
Appreciations: En Ahmad Hilman Dr Narina