LAPORAN TAHUNAN 2014 UNIT PERSEKITARAN, KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (OSHE) www.utm.my/oshe/ https://www.facebook.com/UnitOSHEUTMJB
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Fungsi Unit OSHE
3
Objektif Unit OSHE
4
Latarbelakang Unit OSHE
5-8
Kalendar Aktiviti 2014
9 -12
Kunjungan Dari Institusi Pengajian Tinggi (IPT)
13
Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk
14 - 16
Majlis Bersama Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (MBKKP) IPT/IPP
17 - 18
Kursus / Bengkel / Latihan
19 - 23
Pemeriksaan / Audit KKP
24 – 25
Polisi KKP
26
Pengurusan Buangan Terjadual Universiti
27 – 28
Perlindungan Sinaran
29 – 30
Penyiasatan Insiden
31 - 33
2
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
3
FUNGSI UNIT OSHE UTM Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti pemantauan dan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja. Menyelaras dan melaksana program latihan mengenai kesedaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Merancang dan menjalankan aktiviti pengauditan berkala dan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Menyediakan keperluan bahan dan peralatan untuk aktiviti keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Menyediakan laporan audit dan pemeriksaan keselamatan serta mengemaskini garis panduan laporan makmal/bengkel di UTM. Menyelenggara inventori peralatan keselamatan (Safety Equipment) di UTM. Mengurus dan menyelia proses pengumpulan dan penghantaraan sisa buangan terjadual untuk dilupuskan. Merekod dan menyimpan dokumen berkaitan inventori bahan kimia dan sisa terjadual.
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
4
OBJEKTIF UNIT OSHE UTM Mencegah kemalangan dan masalah kesihatan pekerja dan orang awam di UTM. Merancang pemeriksaan berkala terhadap standard kemudahan fizikal dan keselamatan pekerjaan dan merancang aktiviti pengauditan terhadap tempat, sistem dan prosedur kerja yang selamat. Melaporkan dan menyiasat semua insiden yang menyebabkan kecederaan dan kerosakan pada aset Universiti dan merancang langkah-langkah pengawalan. Menyedia dan mengekalkan persekitaran kerja yang kondusif dan menyediakan peralatan dan kemudahan yang selamat untuk mengurangkan kecelakaan terhadap keselamatan dan kesihatan. Menyediakan maklumat terkini kepada pekerja dan menyediakan latihan keselamatan dan kesihatan yang mencukupi. Mengkaji dan memperbaiki polisi Keselamatan, Kesihatan dan Persekitaran dari masa ke semasa.
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
LATAR BELAKANG UNIT OSHE Unit Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHE) UTM telah ditubuhkan pada Jun 2001 bagi memenuhi Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514) yang telah dikuatkuasakan pada 25 Februari 1994. Matlamat utama akta ini ialah untuk memupuk komitmen majikan dan juga pekerja terhadap amalan keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Oleh itu, langkah penguatkuasaan akta ini merupakan satu daripada usaha kerajaan untuk membendung kejadian-kejadian kemalangan dan penyakit pekerjaan di negara ini yang kian meningkat sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Akta ini digubal untuk melengkapi undang-undang keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang telah sedia ada, seperti Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139) dan ianya telah memperkemaskan lagi kehendak-kehendak perundangan berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dengan mewujudkan suatu sistem penguatkuasaan yang berasaskan kepada gabungan-gabungan peruntukan-peruntukan Akta, peraturan-peraturan dan tataamalan-tataamalan industri yang disediakan melalui kerjasama kerajaan, majikan dan pekerja. Menurut peruntukan-peruntukan di dalam Akta ini, tanggungjawab utama untuk memastikan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja adalah terletak pada mereka yang mewujudkan risiko di tempat kerja dan mereka yang bekerja dengan risiko tersebut. Oleh yang demikian, golongan utama di tempat kerja yang diberi kewajipan am di bawah Akta ini ialah majikan, orang-orang yang bekerja sendiri dan pekerja di samping mereka yang merekabentuk, mengilang, mengimport dan membekal peralatan dan bahan-bahan yang digunakan di tempat kerja. Akta ini telah menggariskan beberapa langkah yang perlu diambil oleh majikan, setakat yang praktik, untuk melindungi kesihatan, keselamatan dan kebajikan orang-orang yang bekerja untuk mereka. Antaranya ialah mengada dan menyenggara loji dan sistem kerja yang selamat, menyusun langkah-langkah bagi menjamin keselamatan dan kesihatan dalam penggunaan, penanganan, penyimpanan dan pengangkutan loji dan bahan, menyediakan maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan yang perlu untuk memastikan
5
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
keselamatan dan kesihatan pekerja-pekerjanya, memastikan premis kerja, serta jalan masuk dan keluarnya, adalah selamat dan tanpa risiko kepada kesihatan pekerjapekerjanya, serta menyedia dan menyenggara persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk para pekerjanya. Di samping kewajipan-kewajipan am tersebut, majikan juga dikehendaki untuk menyediakan pernyataan bertulis mengenai dasar, organisasi dan susunan langkahlangkah untuk memlihara keselamatan dan kesihatan di tempat kerja serta dikehendaki menyebarkan dasar tersebut kepada para pekerja. Falsafah AKKP berasaskan kepada pendekatan pengaturan kendiri, iaitu tanggungjawab memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan terletak pada mereka yang mewujudkan risiko dan bekerja dengan risiko tersebut. Konsep pengaturan kendiri ini menggalakkan perundingan, kerjasama serta penglibatan pekerja dan majikan dalam usaha untuk meningkat tahap keselamatan dan kesihatan di tempat kerja Selain daripada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514) dan Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139), akta-akta lain yang berkaitan dengan tugas serta tanggungjawab Unit Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHE) ialah; 1. Akta Alam Sekeliling 1974 (Akta 127), 2. Akta Perkhidmatan Bomba 1988 (Akta 341), 3. Akta Racun 1952 (Akta 366), 4. Akta Bekalan Elektrik 1990 (Akta 447) dan lain-lain.
6
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Unit OSHE berada di bawah pentadbiran Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) yang diketuai oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan), Yg Bhg Prof. Dr Azlan b. Ab Rahman. Manakala Unit OSHE pula diketuai oleh seorang Pengarah, dibantu oleh tiga orang Timbalan Pengarah, iaitu Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan, Radiasi & Biokeselamatan dan Alam Sekitar. Bagi melancarkan pengurusannya, Unit ini mempunyai beberapa staf profesional dan sokongan yang terdiri daripada Pegawai Sains, Penolong Pegawai Sains, Penolong Jurutera dan staf pentadbiran pejabat.
7
PENGARAH (DS54) PM Dr. Johan b. Sohaili SETIAUSAHA PEJABAT (NA27) Cik NurNadia bt. Sohaini
ALAM SEKITAR
TIMB. PENGARAH (DS52) PM Dr. Yahya b. Mohamad Yatim
KKP
SINARAN&BIOKESELAMATAN
TIMB. PENGARAH (DS54) PM Dr. Jafariah bt. Jaafar
TIMB. PENGARAH (DS52) Dr. Suhairul bin Hashim
IT
PENTADBIRAN
PEGAWAI SAINS (C41) En. Ab Hanan b. Md Basri PEN. PEG. SAINS (C27) En. Mohd Azri b. Mohd Amin
PEN. PEG. SAINS (C27) Pn. Intan Nordiana bt. Ahmad
PEN. JURUTERA (J29) En. Mohd Hanif b. Amir JURUTEKNIK KOMPUTER (FT22) En. Abd Aziz b. Abd Latif PEMBANTU TADBIR (P/O) (NA17) Pn. Nor Izyawaty bt. Ithnin
Carta Organisasi Unit OSHE PEMBANTU OPERASI (N11) En. Nazrullah Farihaz b. Nasir
JANUARI - DISEMBER Ceramah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (KKP) dan HIRARC. PELAKSANAAN: -Unit Kualiti, DSI, FKE, Razak School UTM KL, PHB, Pejabat Pendaftar (Bah. HCD) UTMKL, Fakulti Sains. -MahaMurni Plantations Sdn.Bhd. -NIOSH Johor. -Sekolah Tun Fatimah Johor Bahru.
Kursus / Bengkel / Latihan - Kursus Pertolongan Cemas Asas dan CPR -Bengkel Pengurusan Bahan Kimia. -Bengkel Pemurniaan Senarai Semak AKKP. -Latihan Pengurusan Tindakan Kecemasan untuk Pasukan Kecemasan Universiti. PELAKSANAAN: -Kerjasama Pusat Latihan (HCD) UTM, Ahli Panel Pengaudit AKKP dan Akademi Bomba & Penyelamat Malaysia, Kuala Kubu Baru, Selangor.
Operasi Pengawasan Binatang Liar dalam
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Pemantauan KKP sekitar UTM. -Aktiviti kerja oleh kontraktor PELAKSANAAN: Kerjasama pihak PHB dan Bahagian Keselamatan.
10
kampus. PELAKSANAAN: Kerjasama Bahagian Keselamatan, Pejabat HEMA dan PERHILITAN.
Latihan Pengungsian Bangunan & Demostrasi Pemadaman Kebakaran. PELAKSANAAN: Bahagian Keselamatan, PHB, PKU, PTJ, Kolej Kediaman.
JANUARI & OGOS
FEBRUARI - APRIL
Pengurusan Pelupusan Sisa Buangan Terjadual Universiti. PELAKSANAAN: FKK, FPREE, FS, Ibnu Sina, FKA, FKM, FKE, IBD dan FBME.
Audit Anugerah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (AKKP) 2013 bersempena Majlis Citra Karisma 2014. PELAKSANAAN: UTM JB dan UTM IC KL.
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
MAC, JUN, SEPT & DIS Mesyuarat JKKP Induk UTM -Ahli JKKP Induk
JUN & DISEMBER Mesyuarat MBKKP IPT/IPP -UPM dan Monash University.
11
FEBRUARI & OKTOBER Program Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR). PELAKSANAAN: “OSH in School” -Sek. Men. Keb. Taman Desa Skudai. -Sekolah Tun Fatimah Johor Bahru.
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
12
SEPTEMBER - DISEMBER Penguatkuasaan Pematuhan Peraturan-Peraturan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (Penggunaan Dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan) USECHH 2000. PELAKSANAAN: Kolam Renang UTM JB.
KUNJUNGAN DARI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI (IPT)
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Sepanjang tahun 2014, Unit OSHE telah menerima kunjungan daripada pelbagai Institusi Pengajian Tinggi (IPT) yang bertujuan untuk berkongsi maklumat mengenai peranan dan aktiviti Unit OSHE.
Lawatan Delegasi UMK pada 17 Disember 2014
Lawatan Delegasi UMP pada 22 September 2014
JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP) INDUK
13
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk UTM merupakan jawatankuasa yang ditubuhkan bagi mematuhi Peraturan - Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1996. Unit OSHE UTM merupakan Sekretariat dan Penyelaras kepada Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk UTM. Antara peranan Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk UTM adalah: •
Pencegahan kemalangan dan gangguan yang mengakibatkan gangguan keselamatan dan kesihatan terhadap orang-orang di UTM.
•
Pemeriksaan berkala terhadap piawai kemudahan fizikal dan keselamatan pekerjaan, dan pengauditan tempat, sistem dan prosedur di tempat kerja.
•
Memastikan peralatan dan kemudahan yang disediakan berada dalam keadaan yang dapat mengelakkan bencana keselamatan dan kesihatan.
•
Menyelaras penyebaran maklumat terkini kepada staf.
•
Memastikan semua staf menerima latihan yang mencukupi dalam aspek keselamatan dan kesihatan.
•
Memastikan semua perkara berkaitan kesihatan dan keselamatan pekerjaan dapat difahami, diaplikasi dan dipatuhi.
•
Menyiasat;
•
Perkara-perkara tidak selamat yang dilaporkan kepada majikan.
•
Mengemaskini polisi keselamatan dan kesihatan UTM dari semasa ke semasa.
•
Menyelaras dan memantau aktiviti JKKP fakulti dan bahagian.
•
Merekod dan melapor sebarang insiden near-miss dan kemalangan kepada Ketua Pengarah DOSH.
•
Lain-lain fungsi berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk:
14
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Sepanjang tahun 2014, sebanyak empat siri Mesyuarat JKKP Induk dan lima Mesyuarat Khas JKKP Induk telah diadakan dan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan), Yg Bhg Prof. Dr Azlan b. Ab Rahman, sebagaimana yang telah diperincikan di dalam Jadual di bawah. Bil. Mesyuarat
Tarikh
Tempat
1
31 Mac 2014
Bilik Mesyuarat Utama, FKM
2
18 Jun 2014
Bilik Mesyuarat Utama, FKE
3
17 September 2014
Bilik Mesyuarat Utama, CICT
4
4 Disember 2014
Bilik Mesyuarat Dekan, FBME
Jadual: Mesyuarat JKKP Induk pada tahun 2014
Bil.
Perkara
Lokasi Kejadian
Tarikh
1
Kebakaran
Blok P06 (FKE)
27 Feb 2014
2
Kematian Pelajar Tahun 1 (PALAPES)
UTM
1 Apr 2104
3
Siling Bumbung Runtuh
Blok E04 (FKM)
23 Apr 2014
4
Insiden Bumbung Runtuh
Blok P23 (FKM)
8 Mei 2014
5
Kebakaran
KSJ (UTM IC KL)
2 Julai 2014
Jadual: Mesyuarat Khas JKKP Induk pada tahun 2014
15
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Terdapat beberapa Jawatankuasa Kecil KKP Induk UTM telah ditubuhkan bagi membantu Jawatankuasa KKP Induk dalam melaksanakan fungsi – fungsinya. Senarai Jawatankuasa adalah seperti berikut: Bil.
Jawatankuasa Kecil
1.
Jawatankuasa Induk Makanan Universiti
Keanggotaan Pusat Kesihatan Universiti (Pengerusi), Pejabat Harta Bina, Unit OSHE, Bahagian Keselamatan, Pejabat HEMA, Majlis Perwakilan Mahasiswa, Pengusaha Kafeteria.
2.
Jawatankuasa LaluLintas Universiti
PM Dr. Othman Bin Che Puan (Pengerusi), Pejabat Harta Bina, Unit OSHE, Bahagian Keselamatan.
3.
Jawatankuasa Pasukan Tindakan
Bahagian Keselamatan (Pengerusi), Unit
Kecemasan (ERT) Universiti
OSHE, HEK, HEMA, BPO, HCD, CTL, PHB, Pejabat Bendahari, PKU, I/C PTJ,
4.
Jawatankuasa Pelarasan Pelaporan
Unit OSHE (Pengerusi), Bahagian
Insiden
Keselamatan, CICT,
5.
Jawatankuasa Audit
Unit OSHE (Pengerusi), Panel Pengaudit
6.
Jawatankuasa Biokeselamatan
Unit OSHE (Pengerusi),
16
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
MAJLIS BERSAMA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (MBKKP) IPT/IPP Majlis Bersama Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan IPT/IPP adalah sebuah badan yang ditubuhkan atas dasar perkongsian ilmu kepada semua ahli dalam MBKKP IPT/IPP mengenai aspek pengurusan keselamatan & kesihatan pekerjaan di tempat kerja. Idea penubuhan MBKKP IPT/IPP tercetus hasil dari perbincangan dalam Bengkel Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan antara IPTA di Malaysia yang telah diadakan di Universiti Sains Malaysia (USM) pada 23 Januari 2003. Mesyuarat penubuhan MBKKP IPT/IPP telah diadakan pada 17 April 2003 bertempat di Universiti Teknologi Malaysia (UTM). Tujuan MBKKP IPT/IPP ini ditubuhkan adalah untuk memastikan IPT/IPP mempunyai peranan untuk membantu kerajaan dalam menangani cabaran keselamatan & kesihatan pekerjaan pada masa kini dan akan datang. Antara objektif penubuhan MBKKP ialah:
Menyebarkan maklumat & tindakan yang berkesan.
Mewujudkan satu jaringan keselamatan dan kesihatan pekerjaan antara IPT/IPP.
Mewujudkan kesedaran mengenai KKP.
Memanfaatkan semua IPT/IPP terhadap keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Membangunkan pengurusan KKP yang terancang, teratur dan jelas.
Keahlian Majlis Bersama Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (MBKKP) IPT/IPP Setakat ini, bilangan IPTA/IPTS yang telah menjadi ahli adalah sebanyak 34 buah dan 14 buah IPP turut serta menjadi ahli dalam MBKKP. Mesyuarat Majlis Bersama Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (MBKKP) IPT/IPP Mesyuarat MBKKP IPT/IPP diadakan sebanyak 2 kali dalam setahun dan setiap IPT/IPP akan diberi peluang menjadi tuan rumah bagi mengendalikan mesyuarat MBKKP IPT/IPP tersebut. Unit OSHE UTM merupakan Sekretariat dan Penyelaras kepada MBKKP IPT/IPP sejak tahun 2010.
17
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Bil. Mesyuarat
Tarikh
Tempat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
22 Julai 2003 8 Disember 2003 11 Jun 2004 17 Disember 2004 25 April 2005 11 Julai 2005 27 November 2005 4 Disember 2006
9.
13 Februari 2007
10. 11. 12. 13. 14. 15.
7 Ogos 2007 27 November 2007 15 April 2008 5 Mac 2009 1 Jun 2010 12 Disember 2010
16.
20 Jun 2011
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
13 Disember 2011 3 Jun 2012 5 Disember 2012 28 Mei 2013 23 Disember 2013 6 Jun 2014 27 November 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Universiti Utara Malaysia (UUM) Universiti Teknologi Petronas (UTP) Universiti Tenaga Nasional (UNITEN) Universiti Pertanian Malaysia (UPM) Universiti Sains Malaysia (USM) Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) Universiti Teknologi Malaysia (UTM Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Negara (NIOSH) Universiti Malaysia Pahang (UMP) Universiti Malaysia Perlis (UNiMAP) Universiti Teknologi MARA (UiTM) Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) Universiti Malaysia Sabah (UMS) Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS) Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Universiti Malaya Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Universiti Malaysia Kelantan (UMK) Universiti Sains Malaysia (USM) Universiti Putra Malaysia (UPM) Monash University
Jadual: Mesyuarat MBKKP IPT/IPP Induk dari tahun 2003 hingga 2014
18
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
KURSUS / BENGKEL / LATIHAN Bagi tujuan meningkatkan pengetahuan, kesedaran serta kompentensi staf termasuk pelajar dan masyarakat kampus UTM umumnya terhadap KKP, maka pelbagai bentuk kursus dan latihan telah dirancang untuk dilaksanakan. Dengan kerjasama semua pihak, kursus dan latihan KKP berikut secara umumnya telah berjaya dianjurkan. Kursus KKP Dalaman Untuk Staf Pada Tahun 2014, Unit OSHE telah menganjurkan beberapa kursus dan bengkel dengan kerjasama Unit Latihan, HCD UTM. Bil. Program Kursus Pertolongan Cemas 1. Asas dan CPR
Tarikh
Tempat
17 – 18 Februari 2014
Dewan Utama, Pusat Latihan UTM
3.
Program Latihan Pengurusan Tindakan Kecemasan Untuk Pasukan 3 – 5 Jun 2014 Tindakan Kecemasan Universiti Bengkel Pengurusan Bahan Kimia 16 – 17 Julai 2014
4.
Bengkel Permurnian Senarai Semak AKKP
2.
9 – 10 Disember 2014
Akademi Bomba Penyelamat Malaysia, Kuala Kubu Bahru, Selangor Dewan Utama, Pusat Latihan UTM Blok N24
Jadual: Kursus KKP dalaman yang telah diadakan sepanjang tahun 2014
19
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Kursus KKP Luaran Untuk Staf Seramai lima orang staf Unit OSHE yang dibiayai oleh Unit Latihan (HCD) atau PTJ masingmasing telah mengikuti kursus dan latihan KKP anjuran institusi luar bagi meningkatkan pengetahuan. Program
Tempat
Tarikh
Penyertaan
Safety & Health Officer NIOSH, Johor (SHO)
4 Mei – 4 Jun 2014
-Pn. Intan Nordiana, OSHE -En. Mohammad Firdaus, Bahagian Keselamatan -Pn. NurFarhana, UPMU
Seminar Kebangsaan Biokeselamatan
Kuala Lumpur
18 – 19 Jun 2014
- PM Dr. Wan Muhammad Saridan - En. Mohd Azri - En. Mohd Hanif
Hartford Conference Centre, Crown Regency Kuala Lumpur
30 Sept 2014
PM Dr. Jafariah
IH Forum: Issues and Challenges in Chemical Health Risk Assessment
Jadual: Kursus KKP luaran sepanjang tahun 2014
20
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Ceramah dan Bengkel Bagi meningkatkan tahap kesedaran dan pengetahuan warga UTM, Unit OSHE telah berjaya menganjurkan beberapa siri ceramah dan bengkel KKP di sekitar UTM dan di luar UTM. Tarikh
Ceramah
PTJ Yang Terlibat
Penceramah
9 Jan 2014
KKP di Tempat Kerja
Unit Kualiti, DSI
En. Ab Hanan
26 Jan 2014
Bengkel HIRARC
FKE
19 – 21 Feb 2014
KKP di Tempat Kerja & HIRARC
Razak School & MJIIT UTM IC KL
En. Ab Hanan Prof. Dr. Maketab PM Dr. Jafariah En. Ab Hanan
24 Feb 2014 6 Mac 2014 18 – 19 Mac 2014 25 – 26 Mac 2014 29 Apr 2014 20 – 21 Mei 2014 21 Mei 2014 17 – 18 Jun 2014
Pengurusan Risiko (KKP) di Tempat Kerja Taklimat Pengurusan KKP Pengenalan KKP & Pengurusan Risiko (KKP) di Tempat Kerja
PHB
CFirst Pejabat Pendaftar (Bahagian HCD) UTM IC KL Pejabat Pendaftar Keselamatan Bahan Kimia UTHM & Unit KKP UTHM Safety Talk : Safety & Health at Kolej Datin Seri Work Awareness Endon Chemical Safety – SHO NIOSH Program Bengkel HIRARAC FKM Institut Kimia Management of Chemicals and Malaysia (Cawangan Chemical / Lab Waste Selatan)
En. Ab Hanan En. Ab Hanan En. Ab Hanan En. Ab Hanan En. Ab Hanan PM Dr. Jafariah En. Ab Hanan PM Dr. Jafariah
22 – 23 Jun 2014
Minggu Pengurusan
Fakulti Sains
PM Dr. Jafariah
23 Jun 2014
Bengkel HIRARC
JKKP Bangunan Sultan Ibrahim
En. Ab Hanan
24 – 25 Jun 2014 16 – 17 Jul 2014 10 Ogos 2014 26 – 27 Ogos 2014
Chemical Safety – SHO Program
NIOSH
Pengurusan Bahan Kimia
Unit Latihan, HCD
Bengkel CHRA Chemical Safety – SHO Program Taklimat Penubuhan Pasukan Tindakan Kecemasan
FKK
9 Sept 2014
NIOSH FKM
PM Dr. Jafariah PM Dr. Jafariah En. Ab Hanan En. Ab Hanan PM Dr. Jafariah En. Ab Hanan
21
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
23 Sept 2014 8 Okt 2014 13 Okt 2014 9 – 12 Okt 2014 15 Okt 2014
Laboratory Safety Safety Talk : How to Complete Chemical Register Keselamatan Bahan Kimia Chemical Safety – SHO Program Chemical Safety – Kolokium Staf
30 Okt 2014
Keselamatan Bahan Kimia
26 – 27 Nov 2014 2 – 3 Dis 2014
Chemical Safety – SHO Program Pengurusan Bahan Kimia Berbahaya Chemical Safety – SHO Program Seminar Perkongsian TACIT Knowledge Staf Makmal
6 Dis 2014 22 Dis 2014
FS
En. Ab Hanan
IBD
En. Ab Hanan
Sekolah Tun Fatimah
PM Dr. Jafariah
NIOSH
PM Dr. Jafariah
FBME
En. Ab Hanan
MahaMurni Plantations Sdn. Bhd.
En. Ab Hanan
NIOSH
PM Dr. Jafariah
FKM
En. Ab Hanan
NIOSH
PM Dr. Jafariah
UTM
PM Dr. Jafariah
Jadual: Ceramah dan bengkel yang telah diadakan sepanjang tahun 2014
22
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Latihan Pengungsian Bangunan & Pemadaman Kebakaran Dalam usaha untuk melatih para penghuni bangunan samada pejabat atau kolej kediaman bertindak semasa situasi kecemasan, latihan pengungsian bangunan telah dijalankan. Pengungsian bangunan bererti bahawa para penghuni sesebuah bangunan keluar daripada bangunan berkenaan secara tenang dan teratur mengikut pelan laluan menuju tempat berkumpul dengan hanya membawa dokumen terpenting sahaja. Ringkasnya, sehelai sepinggang. Mengikut piawai latihan kebakaran, masa maksimum yang diambil untuk berkumpul di tempat yang ditetapkan ialah tujuh minit sahaja. Nama Kolej / Fakulti Yang Terlibat Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE) Kolej Tun Fatimah Kolej Tunku Canselor Menara Razak, UTM IC KL Bahagian Keselamatan Fakulti Pendidikan (FP) Fakulti Kejuruteraan Awam (FKA) Fakulti Sains (FS) Fakulti Kejuruteraan Petroleum & Kejuruteraan Tenaga Diperbaharui (FPREE) Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (FKM) Unit Perhubungan Alumni Pejabat Harta Bina (PHB)
Tarikh Latihan 13 Feb 2014 28 Feb 2014 20 Mac 2014 17 April 2014 9 Julai 2014 20 Ogos 2014 28 Ogos 2014 22 Sept 2014 23 Sept 2014 28 Sept 2014 18 Dis 2014 23 Dis 2014
Jadual: Latihan Pengungsian Bangunan & Pemadaman Kebakaran sepanjang tahun 2014
23
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
PEMERIKSAAN / AUDIT KKP Audit KKP Sempena Majlis Citra Karisma 2014 Audit KKP yang dijalankan oleh Unit OSHE adalah bertujuan untuk memeriksa dan menilai untuk memperolehi gambaran keseluruhan pelaksanaan proses pengurusan KKP berlandaskan terma sistem perundangan dan sistem pengurusan KKP yang diterimapakai. Ianya meliputi aspek: -
Polisi, objektif, prosedur dan lain-lain keperluan yang berkaitan;
-
Kepatuhan (compliance), kaedah-kaedah kawalan dan penyelenggaraan;
-
Kesesuaian, ketepatan dan keberkesanan.
Laporan
pengauditan
akan
dikemukakan
kepada
PTJ
yang
berkenaan
untuk
penambahbaikan dan ringkasannya dinilai oleh JKKP. Secara keseluruhannya, audit KKP sempena Majlis Citra Karisma 2014 yang telah dijalankan oleh Unit OSHE bagi tahun 2014 seperti berikut; KATEGORI Fakulti/Bahagian
FINALIS -Pusat Kesihatan UTM JB
PEMENANG -Pusat Kesihatan UTM JB
-Kediaman Siswa Jaya, UTM KL -Kolej Dato’ Onn Jaafar, UTM JB
Kediaman Siswa Jaya, UTM KL
Makmal/Bengkel Kolej Kediaman
24
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
25
Pemeriksaan, Penelitian dan Ujian Kebuk Wasap (Kawalan Kejuruteraan) Pemeriksaan, penelitian dan ujian kebuk wasap (kawalan kejuruteraan) dilakukan bagi mendapatkan penanda aras untuk mengenalpasti dan menilai prestasi kebuk wasap yang bermasalah. Selain itu, ia juga bertujuan memastikan keselamatan staf dan pelajar yang menggunakan kebuk wasap terlindung. Keselamatan dan kesihatan staf, pelajar dan penyelidik adalah berisiko tinggi sekiranya kebuk wasap yang digunakan tidak memenuhi piawaian. Pemeriksaan, pengujian dan penilaian yang dilakukan berdasarkan kepada piawaian American Conference of Governmental Industrial Hygenists (ACGIH). Selepas pemeriksaan dijalankan, satu laporan akan dibuat dan dikemukakan kepada PTJ yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya.
Bil
Nama PTJ
1.
FS (Bangunan Cluster)
29 Mei 2014
20
8
Kebuk wasap yang TIDAK memenuhi piawaian 10
2.
Makmal Teknologi Zarah UPMU (Blok T03)
13 Ogos 2014
1
1
-
26 Ogos 2014
10
10
-
Pemeriksaan kali kedua
CLEAR, UTM KL
10 Sept 2014
1
1
-
-
3. 4.
Tarikh /Masa Pemeriksaan
Jumlah kebuk wasap yang diperiksa
Kebuk wasap yang memenuhi piawaian
Catatan
2 tidak diuji disebabkan kejadian makmal terbakar -
Jadual: Pemeriksaan, Penelitian dan Ujian Kebuk Wasap (Kawalan Kejuruteraan) yang telah diadakan sepanjang tahun 2014
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
POLISI KKP Penyemakan Polisi Keselamatan, Kesihatan & Persekitaran UTM Polisi Keselamatan, Kesihatan & Persekitaran (KKP) UTM yang dikeluarkan oleh JKKP pada tahun 2006 telah disemak semula oleh Unit OSHE dan secara rasminya ditandatangani oleh Naib Canselor UTM, Prof. Ir. Dr. Wahid bin Omar pada 2 September 2013.
Polisi yang dikeluarkan pada tahun 2007.
Polisi yang dikemaskini pada tahun 2008.
Polisi terkini yang dikemaskini pada September 2013.
26
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL UNIVERSITI Selain khidmat KKP yang telah dinyatakan di atas, Unit OSHE juga dipertanggungjawabkan untuk mengurus, menyedia dan menyelaras khidmat pelupusan buangan terjadual yang dihasilkan oleh PTJ mengikut kehendak perundangan Negara, terutama Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005. Bagi Pengurusan Buangan Terjadual Universiti, Unit OSHE telah mengambil pendekatan dengan menggunakan kaedah kitar semula. Syarikat Kitar Semula yang berdaftar dengan Jabatan Alam Sekitar (JAS) telah dilantik untuk mneguruskannya iaitu Positive Chemicals Sdn Bhd. Kaedah ini telah dimulakan sejak tahun 2010, dimana sebelum ini Unit OSHE mengambil pendekatan menghantar terus tempat Tapak Pelupusan Buangan Terjadual di Bukit Nenas, Negeri Sembilan melalui Kualiti Alam Sdn Bhd. PENJANAAN SISA Sisa Dijana Daripada Aktiviti Makmal / Bengkel
PENGENALPASTIAN Mengenalpasti Jenis Dan Kategori Sisa
PENGLABELAN Melabel Mengikut Jenis Dan Kategori Sisa Pada Bekas PENGHANTARAN Mengeluarkan Bekas Sisa Dari Makmal Ke Tempat Pengumpulan Sementara PENGUMPULAN Mengumpul Semua Bekas Sisa Kimia Di Tempat Pengumpulan Sementara Sebelum Tindakan Unit OSHE PELUPUSAN Syarikat Kitar Semula (Positive Chemicals Sdn Bhd) Rajah: Carta Alir Pengurusan Buangan Terjadual
27
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Berikut merupakan statistik pengurusan buangan terjadual yang diuruskan sejak tahun 2010 hingga 2014. 25,000
20,000
18,140 14,760
14,560
15,000
19,198
Kg
10,600 10,000
5,000
0 2010
2011
2012
2013
2014
Tahun Rajah: Kuantiti (kg) Pelupusan Mengikut Tahun 2010 - 2014
70,000 60,000
55,350 46,850
50,000
RM
40,000
(2.50/kg)
30,000
58,407
36,450 28,500
20,000 10,000 0 2010
2011
2012
Tahun Rajah: Perbelanjaan Mengurus Pelupusan Tahun 2010 - 2014
2013
2014
28
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
PERLINDUNGAN SINARAN Semua punca sinaran mengion perlu dilesenkan dengan Lembaga Perlesenan Tenaga Arom (LPTA) mengikut Kehendak Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 termasuk pendaftaran pekerja sinaran. Mulai tahun 2011, semua aspek berkaitan dengan keperluan perlesenan sinaran mengion yang digunakan di PTJ diselaras dan diuruskan oleh Unit OSHE. Sehingga tahun 2014, sebanyak 247 punca bahan radioaktif dan 10 radas penyinaran dilesenkan dan seramai 41 pekerja sinaran berdaftar dengan Lembaga Perlesenan Tenaga Atom (LPTA).
PTJ
BAHAN BAHAN RADIOAKTIF
PEMILIKAN RADAS PENYINARAN
PEKERJA SINARAN YANG DIIKTIRAF
Fakulti Sains
244
3
13
Institut Ibnu Sina
-
2
7
Pusat Kesihatan Universiti
-
-
8
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
-
2
3
Bangunan UIRL, Unit Pengurusan Makmal Universiti
2
1
5
Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)
1
1
2
Fakulti Kejuruteraan Elektrik
-
1
-
Unit OSHE
-
-
2
JUMLAH
247
10
41
Jadual: Statistik punca sinaran dan pekerja sinaran yang didaftarkan mengikut PTJ
Lesen perlindungan sinaran bagi UTM telah diperbaharui selama 2 tahun bermula 1 Mei 2014 sehingga 30 April 2016 oleh Lembaga Pelesenan Tenaga Atom. Melantik Dr. Rosman bin Surie dari Pusat Kesihatan Universiti sebagai Pengamal Perubatan BErdaftar Yang Diluluskan (ARMP) bagi UTM Johor Bahru.
29
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
30
Fakulti Sains
Institut Ibnu Sina
PKU
FKM
UIRL, UPMU
Unit OSHE
MJIIT, UTMKL
FPREE
JUMLAH
Manakala keperluan mematuhi syarat pelesenan yang diselaras dan diuruskan secara pusat oleh Unit OSHE seperti berikut:
Tentukuran Meter Tinjau di Agensi Nuklear Malaysia
3
-
-
-
-
-
-
-
3
Tentukuran Dosimeter Peribadi di Agensi Nuklear Malaysia
5
-
-
-
-
-
-
-
5
Bekalan dan Penilaian Dos Lencana Filem Untuk Pekerja Sinaran dan Kawasan (Setiap Bulan)
17
7
8
5
5
2
2
-
46
Bekalan dan Penilaian Dos Lencana TLD Untuk Pekerja Sinaran dan Kawasan (Setiap Bulan)
7
-
-
-
-
-
-
-
7
Pengiktirafan Baru Pekerja Sinaran
-
-
-
-
5
-
2
1
8
Pemberhentian Pekerja Sinaran
3
0
0
0
0
-
0
0
3
Pemeriksaan Perubatan Pekerja Sinaran di Pusat Kesihatan
3
4
1
2
0
2
0
0
12
Melupus Bahan Radioaktif dengan ANM
0
0
-
0
0
-
0
0
Melupus Radas Penyinaran
1
0
-
0
0
-
0
1
Menyelenggara Radas Penyinaran dengan Syarikat Pembekal
0
0
-
0
0
-
0
0
PTJ
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
PENYIASATAN INSIDEN Setiap kemalangan KKP yang dilaporkan perlu disiasat bagi mengenalpasti punca-punca kemalangan
tersebut
dan
seterusnya
mencadangkan
langkah
pencegahan
bagi
mengelakkan kemalangan yang serupa daripada berulang. Mengikut Akta KKP 1994, setiap kemalangan/aduan hendaklah disiasat oleh JKKP dan diambil tindakan pembetulan. Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) telah diwartakan pada tahun 2004 di bawah Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514). Melalui Peraturan – Peraturan ini, Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dikehendaki:
Untuk menyiasat aduan, laporan atau apa-apa perkara di tempat kerja yang dianggap tidak selamat atau sihat kepada majikan.
Melaksanakan kajian terhadap trend dan statistik kemalangan, penyakit dan keracunan pekerjaan, dan kajadian berbahaya, dan seterusnya mengenalpasti langkah-langkah pengawalan.
Mengkaji semula dasar dan langkah-langkah keselamatan dan kesihatan yang diambil di tempat kerja, dan mengemukakan cadangan kepada majikan mengenai semakan semula sekiranya perlu.
Menjalankan Siasatan Aduan atau laporan yang diterima oleh Unit Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHE) UTM akan dipanjangkan kepada Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Induk Universiti Teknologi Malaysia.
Jawatankuasa akan menjalankan siasatan berhubung kejadian/aduan tersebut sebaik sahaja menerima aduan atau laporan tersebut dan seterusnya langkah susulan serta tindakan akan diambil.
Jawatankuasa juga akan merakam gambar-gambar dan mengambil bahan-bahan bukti di tempat kejadian untuk diteliti.
31
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Maklumat serta keterangan daripada mangsa kemalangan, saksi kemalangan, Ketua Jabatan/Ketua Bahagian/Ketua Unit atau mereka yang berkenaan akan diambil dan direkod ke dalam Borang Laporan Kemalangan.
Hasil penyiasatan kemudian akan dilapor dan dibincangkan pada Mesyuarat JKKP Induk Universiti yang akan datang untuk tindakan selanjutnya.
Laporan penyiasatan akan dihantar kepada Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Johor.
Bil 1. 2. 3.
4.
5. 6.
Kategori Jan-Mac Kemalangan Kebakaran 5 Tindakan Tidak Selamat 4.1 Kerja Tempat Tinggi 12 4.2 Tidak Memakai PPE 2 4.3 Tiada Prosedur Kerja 2 Keadaan Tidak Selamat 5.1 Bumbung/Siling Runtuh 2 5.2 Serangan Kulat 5.3 Pokok Tumbang 5.4 Gangguan Binatang Liar 9 5.5 Salahguna Peralatan Bomba 7 5.6 Tanah Runtuh 5.7 Keselamatan Elektrik 4 Pencemaran Sungai Kemalangan Nyaris (Near Miss) JUMLAH
Bulan Apr-Jun Jul-Sept 1 3 1
Jumlah Okt-Dis 3
4 9
9 2 1
15 9 7
6 7 5
42 20 15
3 2 1 7 3 1 2 1 1
1 1 15 16 8 -
2 5 7 5 4 -
7 3 7 38 31 1 18 1 1 197
Jadual: Kategori insiden berlaku di UTM sepanjang tahun 2014 (Berdasarkan Aduan dan Pemantauan)
32
Laporan Tahunan Unit OSHE 2014
Rajah: Statistik Insiden Di UTM Sepanjang Tahun 2014
Rajah: Peratusan Kategori Insiden Di UTM Sepanjang Tahun 2014
33