Modulo de Windows by Marcos Hernandez

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INTRODUCCIÓN: Una tentación general de quienes se acercan por primera vez a una computadora es tratar de entender el funcionamiento interno de una PC, esto es tarea de ingenieros, técnicos, matemáticos, físicos etc., no así de quienes, como nosotros, pretendemos usar la PC como una herramienta de trabajo. Para nosotros la PC es una caja negra, algo que realiza un procesamiento de información y no más que eso. Nuestro objetivo es aprender a operar con la PC, así como manejamos un auto sin saber nada de mecánica, pretendemos utilizar nuestra PC sin necesidad de conocer de electrónica. Para nosotros basta saber que en una computadora ingresa información que luego de ser procesada nos es entregada a través de algún dispositivo. Por ejemplo usamos el teclado para ingresar una serie de caracteres alfanuméricos (letras y números) y a través de algunas ordenes que ingresamos valiéndonos del Mouse, la computadora nos brindara a través de la impresora la carta que deseábamos enviar. Una computadora o sistema de computación es básicamente un artefacto electrónico diseñado para procesar información, esta información es procesada gracias a dos componentes esenciales de nuestro ordenador: el hardware constituido por el conjunto de artefactos electrónicos, es decir todo aquello de nuestra PC que podemos tocar y el Software que es el conjunto de funciones lógicas que permiten a la máquina operar, es decir el conjunto de programas. El equipo básico de una PC como las que tenemos en la UNQ en lo que respecta al Hardware esta constituido por el monitor, el teclado, el Mouse y el gabinete de la CPU que es el corazón de la máquina, el sitio en donde tiene lugar el procesamiento de la información. En el monitor vemos la información procesada, por lo que se lo denomina dispositivo de salida, mientras que el teclado y Mouse que nos permiten introducir información lo denominamos dispositivos de Entrada. Pero además de estos aparatos electrónicos, para que una PC funcione necesita programas (software) que la hagan funcionar y le permitan interactuar con nosotros. El propósito de esta materia es aprender a usar algunos de estos programas.

WINDOWS 95/98 O 2000/XP

Nota: Debemos hacer la aclaración que de la versión 95 a la 98 o a la 2000 actual hay algunos cambios en todo caso de acuerdo al sistema operativo que cada uno posee, debe verificar las opciones que le ofrece el mismo, que generalmente son muy similares pero pueden presentar variaciones. Esta clase fue realizada en base a la versión 95/98 de Windows ya que era el equipo básico que se poseía en la Universidad, en algunas aulas, debido a que según el lugar en que usen la máquina pueden encontrarse con la versión 2000 de Windows realizamos algunas modificaciones a la clase, de modo que si bien la clase esta realizada sobre la versión 95/98, en aquellos aspectos que sea necesario se indicará las diferencias con la versión 2000

Cuando completes las prácticas de este módulo estarás en condiciones de: ¾ ¾ ¾

Conocer el sistema Windows y utilizar los accesorios. Manipular archivos. Comprimir y descomprimir archivos con Winzip

Lo que conocemos como Windows es fundamentalmente un programa, pero a diferencia de otros programas, el Windows no sólo permite que nosotros podamos operar con la PC sino que hace posible que otros programas, como un procesador de texto o una planilla de cálculo puedan funcionar En Windows Windows es hoy en día el Sistema Operativo más difundido y de uso más común entre los usuarios 2000 pueden de computadoras. variar la Icono imagen de los Es un entorno gráfico, es decir que su aspecto está iconos basado en imágenes lo que lo hace más amigable que otros sistemas. Se llama Windows porque como veremos más adelante esta organizado por ventanas. Cuando encendemos la computadora vamos a ver en primer lugar una pantalla más o menos como Barra de tareas ésta, a la que llamamos Escritorio con más o menos íconos según la computadora con la cual Botón de Inicio estamos trabajando: Le llamamos Escritorio porque de alguna manera intenta simular el escritorio que podríamos tener en la oficina o en nuestra casa. Igual que sobre un

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escritorio real en esta pantalla se disponen los diversos elementos y herramientas con las que podemos trabajar. En la parte inferior de la pantalla aparece una barra, por lo general de color grisado, a la que llamamos barra de tareas. En el lado Izquierdo de la barra de tareas vemos el botón de Inicio, cuando hacemos clic sobre el se despliega un menú que nos permite acceder a múltiples opciones que van desde elegir un programa, modificar la configuración del equipo, etc. o apagar el equipo. Los iconos que encontramos en el escritorio nos permiten acceder a programas y/o aplicaciones de Windows.

EL MOUSE El Mouse o ratón es un dispositivo que nos permite indicarle a la máquina lo que queremos hacer, está representado por una flecha blanca con contornos negros que se mueve por la pantalla según movemos el ratón sobre el escritorio. Esta forma de flecha puede cambiar como veremos mas adelante. Por ejemplo cuando la máquina está realizando alguna tarea es posible que el cursor del mouse cambie su forma a un reloj de arena, en señal de que debemos esperar. Algunas acciones del mouse que nos permiten realizar determinadas tareas:

DOBLE CLIC Llamamos doble clic a presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse, esto hace que se ejecute alguna tarea. Por ejemplo si posamos el cursor del mouse sobre el icono de Internet Explorer y realizamos un doble clic pondremos en funcionamiento un programa que nos permite navegar por internet.

EL BOTÓN DERECHO Nos permite abrir menúes contextuales, llamados así porque sus opciones cambian de acuerdo al sitio en el que se oprime el botón derecho. Por ejemplo si realizamos un clic con el botón derecho del mouse sobre un área central del escritorio se abrirá un menú cuyas opciones serán distintas que si realizamos este mismo procedimiento sobre algún área de la barra de tareas.

LAS VENTANAS Windows recibe este nombre justamente por estar organizado en ventanas. Realiza un doble clic sobre el icono Mi PC verás que se abre una ventana, cuyo tamaño puede variar según la configuración de la máquina. En la siguiente imagen se ilustran las distintas partes de una ventana. (corresponde a Windows 95/98)

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Así puede verse en Windows 2000

BARRA DE TÍTULO: Allí se indica el nombre de la ventana y/o programa que esta abierto, en este caso Mi PC; cuando está grisada como este caso quiere decir que no esta activa, en cambio si el color –en el caso de las PC de la UNQ- es azul quiere decir que está activa o, en otras palabras, está en uso.

BARRA DE MENÚES: En este sector de la ventana se encuentran los menúes es decir las distintas opciones de lo que se puede hacer con esta ventana. Obviamente las opciones de este menú van a variar según la ventana de que se trate.

BARRA DE ESTADO: En esta barra encontramos información sobre la ventana, en este caso vemos que sobre el lado izquierdo se nos informa que la ventana contiene 8 objetos.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Cuando los elementos contenidos en una ventana no pueden mostrarse completos aparece esta barra que puede ser vertical, como en este caso, y/o horizontal. Sirve para desplazarla y ver entonces todos los objetos de la ventana.

BOTONES DE CONTROL DE LA VENTANA Estos botones sirven para controlar la ventana tal como se indica en el siguiente cuadro Este nos permite minimizar la pantalla, es decir se transforma la ventana activa en un botón que se ubica en la barra de tareas y si hacemos clic sobre el mismo la ventana vuelve a activarse en la pantalla. Este botón nos indica que tenemos una pantalla restaurada o compartida es decir de un tamaño menor a la totalidad de la pantalla. Si en cambio encontramos este botón que es el de maximizar; al pulsarlo la ventana ocupará nuevamente toda la pantalla. Este botón por último es el que utilizamos para cerrar una ventana cuando terminamos un trabajo.

MOVIMIENTO DE LA VENTANA Si posamos el cursor del mouse sobre la barra de título y manteniendo presionado el botón izquierdo movemos el ratón la ventana se irá desplazando por la pantalla y al soltar el botón del mouse quedará en el lugar en la que la hayamos dejado.

TAMAÑO DE LA VENTANA El tamaño de una ventana puede modificarse de acuerdo a las necesidades. Si posamos el cursor del mouse sobre uno de los bordes de la ventana, veremos que el cursor cambia de forma, en ese momento manteniendo apretado el botón izquierdo y moviendo el mouse podemos variar el tamaño de la ventana. PÁGINA 3 DE 28

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EL TECLADO Para que te familiarices con las teclas más frecuentes, revisa el siguiente esquema: Esc

Cancela la acción a ejecutar

F 12

Impr Pant

Bloq

Teclas de función; cada programa le asigna una tarea. Pausa

Despl

Insert

Inicio

Re Pag

Supr

Fin

Av Pag

De izquierda a derecha: Imprime la pantalla actual. Bloquea el desplazamiento Pausa la carga del Sistema Operativo. De izquierda a derecha:

Activa la sobreescritura. Va al inicio del renglón. Retrocede una pantalla De izquierda a derecha: Borra hacia la derecha del cursor. Va al final del renglón. Adelanta una pantalla.

Borra el caracter que se encuentra a la izquierda del cursor

Da la orden de ejecutar un mandato. En Word, baja de renglón Enter

Tecla de tabulación.

Bloq Mayús

Activa o desactiva las mayúsculas

Cursores de desplazamiento

Permite el uso de mayúsculas o minúsculas en un carácter. Se usa en simultáneo con la tecla deseada. Hay una en cada lado del teclado. Ctrl

á Alt Gr

Alt

Control y Alternar: se usan en simultáneo con otras teclas, como forma alternativa al uso del mouse en determinadas acciones.

Tecla Windows: habilita el menú Inicio. Hay una en cada lado del teclado Se usa en simultáneo con otra tecla que tenga dos signos, para escribir el que se encuentre abajo y a la derecha

Habilita el menú contextual

Bloq Num

Activa o desactiva el teclado numérico

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ACCESO A LOS PROGRAMAS Para acceder a un programa tenemos dos formas de hacerlo: Si el icono del programa en cuestión está sobre el escritorio, como el caso del Internet Explorer, accedemos al mismo mediante un simple doble clic. Pero si este no se encuentra debemos recurrir al botón de inicio que se encuentra en la barra de tareas. Entonces si quisiéramos abrir el programa Paint deberíamos ir al botón inicio realizar un clic, desplazarnos al menú Programas, luego a Accesorios y allí realizar un clic sobre la opción del programa que queramos ejecutar. Cualquier programa que necesitemos, se abre de la misma manera. Al abrir Paint veremos que se muestra en una ventana de similares características a la descripta anteriormente. Además si hay una ventana abierta esta se muestra en la barra de tareas, tal como se ve en la siguiente imagen.

La Barra de Tareas resulta de gran utilidad para saber permanentemente en que estamos trabajando; por ejemplo en la barra de la imagen anterior, sabemos que estamos trabajando con dos programas a la vez, Word que es el que está activo y Paint que en este momento no esta visible en la pantalla. Windows es fundamentalmente un sistema de ventanas múltiples que se pueden desplegar de a una o simultáneamente para obtener información de distintas pantallas o pasar información de una a otra ventana. En el siguiente cuadro se observa la utilidad de cada una de las opciones del menú inicio. Nos muestra los distintos programas que tenemos en nuestra computadora. Nos muestra los últimos archivos en los que hemos estado trabajando. En este grupo tenemos las opciones mediante las cuales podemos configurar todos los aspectos del sistema, tanto del Hardware como del Software. Cuando pulsamos esta opción surgen dos opciones, una que nos permite buscar un archivo dentro de nuestra PC y otro que nos permite ubicar otra PC que se encuentre en la RED. Aquí evidentemente podemos acceder a toda la ayuda necesaria para despejar dudas sobre todos los temas que surjan respecto del Sistema Operativo. Normalmente cuando ejecutamos un programa, hacemos clic en el icono del mismo que encontramos en el escritorio o en los menúes desplegables, pero en caso de no tenerlo de esta forma podemos ejecutar cualquier otra aplicación con solo indicarle la ruta completa donde se encuentra esta aplicación. Por último tenemos esta opción para apagar la PC o para reiniciarla etc.

ACCESORIOS: Entre los accesorios que nos brinda Windows encontramos además de Paint los siguientes:

BLOC DE NOTAS Es un editor para escribir y consultar archivos de texto solamente, es decir no permite distintos tipos de letras ni cambiar los atributos de las mismas es simplemente para escribir pequeñas notas.

MULTIMEDIA Este panel nos permite reproducir música a través del Reproductor de CD o visualizar videos.

CALCULADORA Aquí tendremos acceso a una calculadora normal o científica para realizar todas las operaciones que sean necesarias.

DIALOGANDO CON LA PC Es muy importante cuando estamos trabajando con Windows y cualquier programa que utilicemos (Word, Excel etc.) que tengamos en claro, que nosotros mantenemos un diálogo con la computadora, por lo tanto cada vez que hacemos clic o pulsamos una tecla, la computadora efectúa una tarea y si no entiende algo o le falta alguna información, ella nos pregunta lo que precisa, es fundamental no apurarse y leer bien todos los mensajes que la computadora nos pone en PÁGINA 5 DE 28

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pantalla y cuando aparece un cuadro de diálogo observemos con cuidado todas las opciones que nos presenta antes de decidir por alguna y no apretar Enter sin saber que es lo que pasó. Para establecer este tipo de comunicación, existen:

LOS MENÚES DESPLEGABLES: Los podemos encontrar en la barra de menú de cualquier ventana de Windows, en los que se van desplegando opciones que nos permiten decirle a la máquina que queremos hacer. Estos menúes están organizados de forma lógica por lo que, por ejemplo, en el menú Archivo de cualquier ventana o programa encontraremos opciones de lo que podemos hacer con el archivo tales como Abrir, Guardar, Eliminar, Imprimir, Etc. En el menú Formato de un procesador de texto, como puede ser Word, se encontrarán todas las opciones relacionadas a la forma del texto que estamos escribiendo.

MENÚES CONTEXTUALES: Se denominan así porque las opciones del menú cambian de acuerdo al contexto. Es decir que si ejecutamos el menú sobre un elemento de la ventana van a aparecer opciones que podrían no estar si lo ejecutamos sobre otro elemento u otra zona de la ventana. Para ejecutar este tipo de menú hay que realizar un clic con el botón derecho del mouse.

CUADRO DE DIÁLOGO Un cuadro de diálogo es un cuadro que aparece cuando ejecutamos alguna opción de un menú en donde encontrarás posiblemente opciones que te permiten precisar la orden que quieres darle a la máquina. También puede tratarse de un simple mensaje o aviso que da la PC o un cuadro en donde la PC realiza alguna pregunta o pide la confirmación de una orden. Como ejemplos de los cuadros de diálogos te presentamos los de la imagen de la derecha, en el primer caso se trata de especificar opciones de un menú, en este tipo de cuadros de diálogo encontrarás dos botones básicos: Aceptar que oprimes después de especificar las opciones que deseas usar y de esa manera confirmas a la PC que deseas realizar esa tarea. Cancelar te permite como su nombre lo indica cancelar la operación, lo que significa que la máquina no realizará la orden que le habías dado. En el otro cuadro de diálogo la máquina te pide que confirmes una orden dada. En este caso se trata de confirmar si quieres o no eliminar un archivo, si oprimes el botón Si, la máquina realizará la operación, si oprimís el botón NO, la operación no se realizará. Ten en cuenta que por lo general, si ante la presencia de cualquier cuadro de diálogo oprimes la tecla Enter del teclado será como si estuvieses presionando las opciones Aceptar o SI. Y si en cambio presionas la tecla Esc (Escape) es como si presionaras el botón Cancelar o No.

LOS ARCHIVOS Los archivos son los elementos que componen los programas y la manera en que se organiza la información en nuestra PC. Si escribimos una carta en Word o dibujamos en el Paint podremos almacenar nuestro trabajo, y este se guardará como un archivo. Del mismo modo que con esta clase, si la bajaste de Avisos del profesor, en realidad bajaste un archivo que estaba adjunto al mensaje del docente. En la clase sobre el uso del Campus se explica que si trabajas desde las máquinas de la UNQ, guardes todas las clases y archivos que te envía el docente y todos tus trabajos en un disquette de manera que estos no se te pierdan ya que pueden volver a ser requeridos por el profesor. Por esta razón en el siguiente apartado te explicamos como acceder a un archivo que tengas en el disquette.

ACCESO A LOS ARCHIVOS En el escritorio vamos a encontrar el icono de MI PC. Si hacemos doble clic sobre el mismo veremos que se abrirá una ventana similar a la de la siguiente imagen en la que encontraremos los distintos elementos que componen nuestra PC.

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Disquete

Disco rígido: es el disco que se encuentra dentro de la máquina y en el que al igual que en un disquete puede guardarse información. Se lo conoce también como unidad C

Lo primero que debemos hacer es elegir la unidad de almacenamiento (el disquete o el Disco rígido) en donde tenemos el archivo que deseamos abrir, en este caso sería el disquete o como también se lo denomina el disco A; cuando sepamos la unidad de disco que vamos a usar realizamos un doble clic sobre la misma, se abrirá una ventana, como la de la próxima imagen, en donde visualizamos el contenido de nuestro disco. Dentro de un disco puede haber no sólo archivos sino también carpetas, las cuales contienen otros archivos. Si hacemos luego un doble clic sobre el archivo que seleccionamos el mismo se abrirá en nuestra pantalla. Si el archivo que buscamos está dentro de una carpeta hacemos un doble clic sobre la misma y entonces si se abrirá el archivo que nos interesa. Si deseamos ver los archivos de distintas maneras con otra información podemos hacer clic sobre la opción VER de la barra de Menú y seleccionar la opción deseada. Para acceder a archivos que tengamos en el Disco C (Disco rígido) el procedimiento es el mismo que describimos anteriormente solo que en lugar de cliquear sobre el disco A debemos hacerlo sobre el C. Otra manera de acceder a archivos que tengamos en el disquete o en el disco rígido de la PC es realizarlo a través del programa que corresponda. Esto es: ejecuto el programa –si el archivo es de Word, ejecuto Microsoft Word- yendo al Botón Inicio, luego a Programas y cliqueamos sobre el programa correspondiente; ahora desde el menú Archivo elijo la opción abrir desde donde selecciono el disco y el archivo que quiero abrir. Esto es explicado en la primer clase de Word.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Veíamos en el apartado anterior como acceder a un archivo contenido en el disquete, el propósito de este apartado es aclarar algunos aspectos sobre las unidades de almacenamiento de información: Para empezar digamos que existen en la actualidad distintos dispositivos que nos permiten guardar información (archivos), desde el disquete hasta una unidad de CD. La diferencia entre los distintos dispositivos tiene que ver fundamentalmente con su utilidad y diferente capacidad de almacenamiento como se ilustra en el siguiente cuadro:

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Disco rígido

Es un disco interno, es decir que esta localizado dentro de la PC. Su capacidad varía y actualmente están por encima de los 20 Gb (Gigabytes)

Disquete

El disquete es el más popular de los discos transportables, es decir que pueden trasladarse de un lugar a otro. Tiene una capacidad de 1,44 Mb (Megabytes)

ZiP

El Zip es un disco transportable con una capacidad mayor al disquete del orden de los 100Mb. Para utilizarlo la PC debe tener una un dispositivo especial para leer los Zip, es decir que no puede usarse la lectora de disquete que traen todas las PC.

CD ROM

Las Unidades de CD Rom nos permiten guardar información sólo que para eso no basta con la lectora de CD Rom que viene comúnmente en las PC sino que se requiere una grabadora de CD.

DVD

Las Unidades de DVD nos permiten guardar información sólo que para eso no basta con la lectora de DVD sino que se requiere una grabadora.

PenDriver

Tarjeta de memoria portable que se conecta a la PC a través de un puerto USB

En la descripción de las unidades de almacenamiento te indicamos la capacidad de las mismas, sin embargo, si nunca trabajaste en una PC posiblemente esto signifique poco. Digamos que la unidad de medida de la información es el Byte, es decir que así como el peso lo medimos en gramos, la información se mide en Bytes. Esta unidad de medida, el Byte es inconveniente para medir unidades grandes, por lo que existen otras medidas equivalentes, así como para el peso existe el Kg. De esta manera un Kilobyte (Kb) equivale a 1024 bytes y un Megabyte (Mb) equivale a 1024 Kb 1024 Bytes 1 Kb 1024 Kb 1 Mb Con estas Unidades puede medirse la capacidad de una unidad de almacenamiento como el 1024 Mb 1 Gb disquete, y también el tamaño de los archivos. 1024 Gb 1 Tb Para saber el tamaño de un archivo debo ingresar a la Unidad de disco en donde lo tengo guardado, de la manera que lo hicimos en el apartado anterior. Una vez que visualizo el contenido del disco selecciono el archivo que deseo, al estar seleccionado un archivo en la barra de estado de la ventana aparecerá el tamaño del archivo expresado en la unidad más conveniente (bytes, Kb o Mb) Digamos por último que el tamaño de un archivo de Word, por ejemplo, no depende, tan sólo, de la cantidad de palabras utilizadas, sino que hay distintos aspectos que lo hacen variar, tales como los formatos de la letra o de los párrafos, así como las imágenes, etc. Por lo tanto puede ocurrir que un archivo de Word de tan sólo una página nos ocupe más espacio que un trabajo de varias páginas. Esto mismo ocurre para cualquier tipo de archivo.

BORRAR ARCHIVOS Una manera fácil de borrar un archivo es el siguiente: Accedemos a la Unidad de disco en el que tenemos el archivo tal como fue explicado anteriormente, seleccionamos el archivo que queremos eliminar y oprimimos la tecla “Delete” o “Suprimir” de nuestro teclado. Windows nos preguntará a través de un cuadro de diálogo, si queremos eliminar el archivo y si estamos seguros de que se trata del archivo correcto le respondemos que Si. El archivo eliminado va a un dispositivo llamado Papelera de Reciclaje de manera que puede ser posible recuperarlo.

PAPELERA DE RECICLAJE: Este dispositivo es de suma utilidad, ya que cuando borramos un archivo este no desaparece sino que es enviado a un depósito que está representado por un icono que tiene el dibujo de un recipiente de residuos. Si pulsamos sobre este icono que se encuentra en el Escritorio veremos una pantalla donde visualizamos todos los archivos que hemos borrado hasta la fecha y tenemos la posibilidad de ubicar un archivo borrado erróneamente y recuperarlo para utilizarlo nuevamente.

CAMBIARLE EL NOMBRE A UN ARCHIVO En la mayoría de las comunicaciones se te pedirá que envíes al profesor algún ejercicio, esto como se explica en la clase sobre el Campus se realiza mediante un archivo adjunto, se pide así mismo que ese archivo tenga un nombre determinado el cual podría ser Ejercicio1_nombre y apellido.doc es decir que si tu nombre es José Pérez el archivo se llamará Ejercicio1_Jose Perez.doc, puede ocurrir que cuando realizaste la tarea no prestaste atención a la forma en que debías guardar el trabajo y le hayas puesto otro nombre. Para evitar que realices el trabajo de nuevo o que el mismo pueda perderse por no estar bien identificado podes cambiarle el nombre pero antes de explicarte cómo, vamos a ver la manera en que se compone el nombre de un archivo. El nombre de un archivo se compone del nombre propiamente dicho, un punto y de una extensión que identifica el tipo de archivo, es similar a tu apellido que indica a que familia perteneces, la extensión de un archivo indica a que familia de archivos pertenece, por lo tanto todos los archivos de Word tendrán la misma extensión (doc) Por ejemplo si el archivo se llama Ejercicio1.doc la extensión del archivo es Doc y se trata de un archivo de Word, pero si el nombre es Ejercicio1.bmp la extensión del archivo es Bmp que indica que se trata de un archivo de imagen, como los archivos de Paint. PÁGINA 8 DE 28

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Esto no sólo te permite reconocer los tipos de archivo, sino que además es la forma que la PC identifica si un archivo puede o no ser abierto con un programa determinado. Por ejemplo un archivo BMP no podrá ser abierto desde Word ya que no se trata de un archivo de Word como lo son los que tienen extensión Doc. Entonces para cambiar el nombre de un archivo localizas el archivo, procediendo como se explica en el apartado “Acceso a los Archivos” –es decir comenzando desde Mi PC- En cuanto visualizas el contenido del disco seleccionas el archivo, realizas sobre el mismo un clic con el botón derecho del mouse de manera de desplegar el menú contextual y eliges la opción Cambiar nombre, al hacer esto el nombre del archivo quedará seleccionado, tal como se muestra en la imagen, de manera que sólo queda escribir el nuevo nombre. Al hacer esto último cuida de no modificar la extensión del archivo (recuerda que todo archivo de Word debe tener extensión DOC)

DESCOMPRIMIR O COMPRIMIR ARCHIVOS Algunos archivos, pueden estar comprimidos, sea porque los bajes de Internet para que el tiempo que pases bajándolo sea menor o porque el tamaño del mismo es muy grande, como para poder transportarlo en disquette. Por lo tanto para poder ver el contenido de estos archivos tendrás que descomprimirlo a fin de transformarlo en un archivo normal. Puede ocurrir que algunos ejercicios que realices, sobre todo cuando lleguemos a Access, sean muy pesados o por sus propiedades sea conveniente comprimirlos. Para este procedimiento de comprimir archivos (que no es otra cosa que hacer que los archivos ocupen menos espacio), existen programas que al mismo tiempo permiten descomprimirlos. Usualmente estos compresores de archivos son programas que no vienen junto a Windows, por lo que es posible que no tengas ninguno de ellos en tu máquina. En nuestro caso vamos a usar un programa llamado winzip, que es el que esta instalado en las máquinas de la Universidad y que podes obtener gratuitamente en esta dirección de Internet www.winzip.com Para que aprendas a usarlo tienes en la pagina 21 la explicación de este programa.

EXPLORADOR DE WINDOWS Cuando escribimos una carta en un procesador de texto y la guardamos en un disquete o Disco rígido, estamos generando un nuevo elemento al que llamamos archivo, pero además, los elementos que constituyen al procesador de texto y lo hacen funcionar, así como cualquier otro programa también los llamamos archivos, es decir que dentro de un disco rígido o disquete sólo hay archivos, de distintos tipos, pero archivos. De modo que en nuestra PC la Información se organiza por medio de archivos. El explorador básicamente nos sirve para acceder a toda la Información que tenemos en nuestros discos. Desde esta aplicación podremos ver las unidades de almacenamiento. Copiar y reorganizar nuestros archivos, etc. Para ingresar al Explorador de Windows debemos proceder como es habitual, haciendo clic sobre el botón de Inicio, luego seleccionamos Programas; Accesorios y por último Explorador de Windows. A continuación veremos la pantalla que se muestra a la derecha: O al menos así se verá en las máquinas de la Universidad en donde usamos Windows 2000. Puede ocurrir que la pantalla no sea absolutamente igual tanto si usas otra versión de Windows o aún usando la versión 2000. De todas maneras las diferencias son mínimas y el funcionamiento será el mismo.

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En la imagen de la derecha puedes observar una posibilidad de cómo se puede presentar la pantalla anterior. Si observas bien verás que las diferencias son mínimas. Observando las imágenes anteriores verás que la ventana se divide en dos: Del lado izquierdo veremos cada uno de los espacios de nuestra PC (unidades de almacenamiento, carpetas, escritorio, etc.). Y del lado derecho encontraremos el contenido del espacio seleccionado. Para clarificar la cuestión seguí los pasos que a continuación se indican:

Sobre el sector Izquierdo del Explorador realiza los pasos que a continuación se detallan

1º

Realiza un clic sobre el signo más

2º Verás que de Mi PC se despliegan otros elementos entre ellos El Disco de 3 ½ (A:) y el Disco Local (C:) Selecciona entonces el disco local (C:) tal como se muestra en la imágen

Una vez que realizaste los pasos anteriores podrás ver, sobre el sector derecho del explorador todos los elementos que se encuentran dentro del disco C: Vamos a encontrar archivos y Carpetas. Resumiendo: Decíamos entonces que el Explorador de Windows se divide en dos sectores o paneles Izquierdo y Derecho. En el Panel Izquierdo vamos a encontrar todas las unidades de almacenamiento, y podemos acceder a las carpetas que se encuentren en cada unidad, lo que nunca vamos a poder ver en el panel izquierdo del explorador es un archivo. En el Panel derecho vamos a ver el contenido de la unidad o carpeta que previamente hayamos seleccionado en el Panel Izquierdo. Si prestas atención (hablamos del panel izquierdo del explorador) verás que hay carpetas que al lado de las mismas tienen un signo + (signo suma) como se observa en la imagen de la derecha. Este signo indica que dentro de la misma hay otras carpetas. Presionando sobre este signo veremos como se despliegan las carpetas contenidas en la primera. PÁGINA 10 DE 28

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Si por lo contrario deseamos ocultar nuevamente estas subcarpetas hacemos nuevamente un clic sobre el signo – (menos) De esta manera podemos acceder al contenido de las distintas carpetas con solo seleccionarlas desde este Panel Izquierdo del Explorador. Otro modo de acceder al contenido de una carpeta que tenemos visible en el Panel derecho del Explorador es realizando un doble clic sobre la misma. De ese modo la carpeta se abrirá y nos mostrará su contenido. Si sobre el panel derecho del explorador estamos viendo el contenido de una carpeta y queremos ir al nivel superior, es decir a la unidad o carpeta que contiene la carpeta que tenemos abierta, solo basta con realizar un clic sobre el siguiente Icono que encontaras en la barra de herramientas. Por ejemplo si estamos viendo el contenido de la carpeta colegio (que tenemos en la anterior imagen) y realizamos un clic sobre el icono nombrado, pasarás a visualizar el contenido de la carpeta Mis documentos ya que esta contiene a la carpeta colegio

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN (MENÚ VER) Antes de aprender a diferenciar los elementos que vemos en el explorador es importante tener en cuenta que la información del sector derecho del Explorador puede visualizarse de varios modos. Realiza un clic sobre el Menú Ver de la barra de menúes del Explorador y prueba cada una de las opciones de Visualización Tal como se detallan en la siguiente imagen: Al hacer esto verás que la información del sector Derecho del Explorador cambia su apariencia aunque no su contenido. Opciones de Podes ver iconos Grandes o pequeños, podes ver los elementos visualización organizados en listas, o podes ver algunos otros detalles de los elementos tales como tipo de archivo, tamaño, etc utilizando la opción detalles. Esto mismo podés realizarlo desde el Icono de la barra de herramientas que aquí te mostramos Organizar Iconos También podemos modificar el orden en que estos elementos son visualizados recurriendo a la Opción Organizar iconos

ARCHIVOS Y CARPETAS Decíamos previamente que toda información de nuestra PC se encuentra en forma de archivos, pero para una mejor organización existe lo que denominamos carpetas (se las llama también directorios) Las Carpetas no son más que contenedores de archivos. Es decir que dentro de una carpeta se encontrarán otros archivos. Puede ocurrir también que una carpeta contenga a su vez además de archivos otras carpetas (también denominadas subdirectorios) y estas a su vez contendrán archivos y/o carpetas. Las Carpetas permiten una mejor organización de la información almacenada. Por ejemplo podríamos tener en el disquete que usamos para guardar los ejercicios de informática una carpeta denominada Word y guardar allí los ejercicios de Word y otra denominada Excel y allí guardar los ejercicios correspondientes. Y si queremos, dentro de la carpeta Word podríamos tener una carpeta por clase y en cada una de ellas los ejercicios de las respectivas clases. Como conclusión digamos que una carpeta es un elemento que nos permite organizar mejor la información que tenemos en las unidades de almacenamiento representando un contenedor de Información. Ahora bien ¿como diferenciar una carpeta de un archivo? La manera más sencilla es por sus iconos. En la imagen de la izquierda tenemos el icono de una carpeta: Debido a que hay varios tipos de archivos los iconos de los mismos varían de un tipo a otro pero si encuentras un icono como el anterior puedes estar seguro que se trata de una carpeta y no de un archivo. Para ejemplificar lo anterior desde el sector Izquierdo del explorador selecciona cualquiera de las carpetas que tengas dentro del disco C y observando el lado Derecho del Explorador podrás ver el contenido de la carpeta seleccionada.

PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS En la primer parte de este módulo explicábamos que los archivos podían diferenciarse por los iconos y por su extensión. Vamos a repasar estas cuestiones para así poder avanzar sobre seguro. El nombre de un archivo: El nombre de un archivo se compone del nombre y la extensión. La extensión identifica el tipo de archivo es decir a que familia de archivos pertenecen por ejemplo todos los archivos de Word tendrán extensión DOC, todos los de excel tendrán extensión XLS y todos los de paint tendrán extensión bmp. Supongamos que un archivo se denomina Ejercicio 1.doc el nombre será Ejercicio 1 y la extensión es lo que aparece después del punto es decir doc. De modo que podemos decir que el archivo Ejercicio 1 es de word o dicho de otro modo pertenece a la familia Word. Comparen esto con sus nombres: ustedes tienen nombre y apellido el apellido indica PÁGINA 11 DE 28

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a que familia pertenecen y será el mismo para todos sus hermanos puesto que son de la misma familia y el nombre es el que sus padres quisieron ponerles sin otra limitación que sus gustos. Con los archivos pasa lo mismo. Cuando escribimos un texto en Word y lo guardamos el nombre se lo ponemos nosotros y puede ser cualquier serie de letras y/o números, y la extensión se la pone el programa para identificar que ese archivo fue realizado con Word y pertenece a esa “familia”. Así como todos los archivos del mismo tipo tienen una extensión que los distingue también tienen un icono propio que será el mismo para todos los archivos de su tipo. En la siguiente tabla podes ver algunos ejemplos. Icono

Extensión

Tipo de archivo

Nombre de ejemplo

bmp

Archivo de mapa de bits, son archivos de imágenes y/o dibujos Ejercicio1.bmp generados por programas como el Paint de Windows.

doc

Archivos generados por el programa Microsoft Word

Comunicación 01.doc

xls

Archivos generados por el programa Microsoft Excel

Plan de trabajo.xls

zip

Archivos comprimidos con el programa Winzip

Video1.zip

Este icono puede variar exe según el programa

Archivos ejecutables son los archivos mediante los cuales se ejecutan programas, por ejemplo si hago doble clic sobre un archivo llamado Sol.exe sol.exe ejecuto el solitario que viene instalado en Windows

Html

Es la extensión de los archivos de las páginas web. Pueden ser Index.html también htm

dbs

Archivos generados por gestores de base de datos como Microsoft Alumnos.dbs Access o Dbase

jpg

Archivos de imágenes de las que solemos encontrar en Internet

Logounq.jpg

Ahora bien en el explorador de Windows no siempre se visualizan las extensiones.(recuerda que los archivos se visualizan en el panel derecho del Explorador) Si el Explorador no nos permite ver las extensiones de los archivos procedemos de la siguiente manera: Vamos al Menú Herramientas de la barra de menúes del Explorador y elegimos la opción Opciones se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación y nos posicionamos en la solapa Ver allí debemos deseleccionar la opción “Ocultar extensiones para tipos de conocidos archivos” tal como se muestra en la e imagen de la derecha. Una vez que eliminaste el tilde presiona el botón Aplicar y luego Aceptar Ahora podes ver las extensiones de los archivos.

Previamente decíamos que los archivos están representados por un icono y que tienen un nombre y una extensión que depende , esta última, del tipo de archivo. Pero otra de las propiedades o características de un archivo es que este tiene un tamaño el cual se mide en bytes Kb, Mb, etc tal como hemos visto en la clase 2 Para conocer el tamaño de un archivo basta con seleccionarlo y luego observar la barra de estado en donde podrá verse su tamaño tal como se muestra en la imagen de la izquierda PÁGINA 12 DE 28

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Una Manera de ver las propiedades de un archivo es por supuesto recurrir a una de las opciones de visualizaciĂłn mĂĄs completas como lo es detalles tal como vimos en el apartado Opciones de visualizaciĂłn Pero si queremos obtener informaciĂłn mĂĄs completa sobre un archivo o cualquier otro elemento del disco como por ejemplo una carpeta procedemos de la siguiente manera: 1. Seleccionamos el archivo y realizamos un clic con el botĂłn derecho del mouse. 2. Se abrirĂĄ un menĂş contextual y elegimos Propiedades. 3. Al hacer esto se abrirĂĄ un cuadro de diĂĄlogo como el de la imagen de la derecha segĂşn el archivo de que se trate ya que las solapas podrĂĄn variar segĂşn el tipo de archivo. Por ejemplo este mismo procedimiento podemos usarlo para conocer las caracterĂsticas de cualquier otro objeto que tengamos en el disco e incluso cambiar algunas de sus propiedades.

Usando el mismo procedimiento anterior vamos a averiguar el espacio libre que queda en el Disco de nuestra mĂĄquina: Seleccionamos entonces Mi PC (Panel Izquierdo del Explorador) de modo que en el Panel Derecho vamos a visualizar las unidades de almacenamiento disponibles. En el Panel derecho del Explorador seleccionamos el Disco Local (C: ) y realizamos un clic con el botĂłn derecho del mouse, eligiendo la opciĂłn Propiedades del menĂş contextual. AparecerĂĄ un cuadro de diĂĄlogos como el que se observa en la imagen de la derecha en el que si prestas atenciĂłn podĂŠs conocer el espacio ocupado, libre, y demĂĄs caracterĂsticas del disco.

EJERCICIO NÂş 1: Visualiza el contenido de tu disquete (puede ser cualquier disquete en el que tengas algĂşn/os archivos) y responde: 1. ÂżCuĂĄntos archivos hay en el disquette? ___________________ 2.

ÂżCuĂĄntos son de Word?

Selecciona el archivo de alguna ejercitaciĂłn e indica el tamaĂąo y su fecha de creaciĂłn TamaĂąo: ________________

ÂżCuanto espacio tenes ocupado en el disquete?

___________________

Fecha: _________________ ________________

CREACIĂ&#x201C;N DE CARPETAS: Ya dijimos que las carpetas nos permiten ordenar en forma mĂĄs efectiva la informaciĂłn que poseemos y generamos. Hasta ahora vimos las carpetas existentes en el disco de la mĂĄquina, ahora vamos a intentar crear carpetas o mas especĂficamente una estructura de carpetas.

EJERCICIO NÂş 2: Vamos a posicionarnos en el lugar donde queremos crear la carpeta. En nuestro caso, en el disco A: Para ello desde el panel Izquierdo del Explorador seleccionamos el disco A de modo que en el panel derecho veamos el contenido del disquete. Ahora vamos al menĂş Archivo, elegimos la opciĂłn Nuevo y por Ăşltimo Carpeta. Al hacer esto se crearĂĄ una carpeta a la que por defecto se denominarĂĄ Nueva Carpeta si prestas atenciĂłn vas a ver que el nombre de esta nueva carpeta esta seleccionado en color azul (si usas las maquinas de la UNQ) solo tienes que escribir el nombre que quieres darle a la carpeta. PodrĂa ser mis ejercicios. O cualquier otra combinaciĂłn de nĂşmeros y letras Vamos a crear otra carpeta utilizando un mecanismo diferente: Nos posicionamos en el disco A de la misma manera que en el punto anterior y realizamos un clic con el botĂłn derecho del Mouse sobre el panel derecho del Explorador (no selecciones ningĂşn archivo ni carpeta) verĂĄs que aparece un menĂş contextual. ElegĂ la opciĂłn Nuevo y por Ăşltimo Carpeta lo que sigue es idĂŠntico al caso anterior. Ponle como nombre Comunicaciones Si observas el contenido del disquete deberĂĄs tener dos carpetas una llamada Comunicaciones y otra Mis ejercicios si asĂ es, quiere decir que realizaste correctamente el ejercicio. PĂ GINA 13 DE 28

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EJERCICIO NÂş 3: Dijimos en algĂşn momento de esta clase que dentro de una carpeta podĂamos encontrar otras carpetas. Vamos entonces a intentar crear una carpeta dentro de la carpeta Comunicaciones que creamos en el ejercicio anterior. El procedimiento es el mismo sĂłlo debemos cuidar que al crear la carpeta por alguno de los mĂŠtodos antes vistos estemos ubicados donde corresponde es decir dentro de la carpeta Comunicaciones. Entonces : Sobre el Panel Izquierdo del Explorador aparece el icono del disco A: al lado del cual puede verse un signo mas (+) realizamos un clic sobre el signo mĂĄs para desplegar el contenido. Si realizamos correctamente el ejercicio anterior se desplegaran dos carpetas Mis ejercicios y Comunicaciones Selecciona la carpeta Comunicaciones (siempre en el panel izquierdo del Explorador) ahora solo queda crear la carpeta como lo hicimos en el ejercicio 2. La carpeta deberĂĄ llamarse Word Si realizaste correctamente el ejercicio al desplegar todas las carpetas sobre el Panel izquierdo del explorador se verĂĄ entonces como te mostramos en la imagen de la derecha. Puede verse en la imagen que la carpeta Word se encuentra dentro de la carpeta comunicaciones.

CAMBIAR NOMBRE El procedimiento para cambiar el nombre de una carpeta es similar al procedimiento que usamos en la Clase 2 para cambiar el nombre de los archivos.

EJERCICIO NÂş 4: UbicĂĄndonos en el panel derecho del Explorador seleccionamos la carpeta Comunicaciones hacemos un clic con el botĂłn derecho del ratĂłn, o bien vamos al MenĂş Archivo, y seleccionamos la opciĂłn Cambiar nombre, ahora escribimos el nuevo nombre de la carpeta, por ejemplo InformĂĄtica

BORRAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA La forma mas comĂşn de eliminar un archivo o una carpeta es seleccionarlo y cuando estĂĄ iluminado presionar la tecla Delete o Supr; tambiĂŠn podemos hacerlo pulsando el botĂłn derecho del ratĂłn y seleccionando del menĂş contextual que surge la opciĂłn Eliminar con lo cual aparecerĂĄ este mensaje Si aceptamos eliminaremos el archivo.

SELECCIONAR LOS OBJETOS DE UNA CARPETA: Para seleccionar cualquier objeto de una carpeta o archivo debemos hacer clic sobre el mismo de modo que ĂŠste aparecerĂĄ resaltado en azul. QuizĂĄs te encuentres con otras necesidades, veamos cĂłmo resolverlas. Cuando necesites: â&#x20AC;˘

Anular una selecciĂłn: En este caso basta con hacer clic en cualquier lugar de la ventana y anularemos la selecciĂłn anterior. â&#x20AC;˘ Seleccionar varios archivos: â&#x20AC;˘ Si los archivos que quieres seleccionar son contiguos, haciendo un clic en alguno que se encuentre ubicado en uno de los extremos (el primero o el Ăşltimo) y manteniendo apretada la tecla Shift (mayĂşsculas), haces clic sobre el archivo que se encuentre en el otro extremo. AsĂ quedaran todos seleccionados. â&#x20AC;˘ Si los archivos que quieres seleccionar no son contiguos, debes mantener apretada la tecla Ctrl cada vez que hagas clic sobre los archivos que quieras seleccionar y se irĂĄn iluminando a medida que los elija.

â&#x20AC;˘

Anular algunos de los archivos seleccionados: Si surge esta necesidad solo debemos mantener la tecla Ctrl apretada y hacer clic sobre los archivos en que deseamos anular la selecciĂłn.

COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS

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EJERCICIO NÂş 5: Vamos a copiar alguno de los ejercicios que tengas en el disquete a la carpeta Mis ejercicios que creaste en los ejercicios anteriores 9 Seleccionamos el o los archivos o carpetas que deseamos copiar 9 Vamos al menĂş EdiciĂłn y elegimos la opciĂłn Copiar. 9 Luego nos ubicamos en el disco y/o la carpeta a donde queremos copiar el objeto 9 Vamos al menĂş EdiciĂłn y elegimos la opciĂłn Pegar. entonces aparecerĂĄ un cuadro de diĂĄlogo como el siguiente, que te ira mostrando como evoluciona el proceso de copiado. AtenciĂłn si surge un cuadro de dialogo como el siguiente: Windows estĂĄ avisando que este archivo ya estaba con igual nombre en esa ubicaciĂłn si optamos por SI lo grabarĂĄ sobre el archivo existente reemplazando el contenido del anterior.

COPIAR DESDE UN DISQUETE A UN DISCO RĂ?GIDO

O VICEVERSA ARRASTRANDO EL ARCHIVO

EJERCICIO NÂş 6: Vamos a copiar algĂşn archivo que tengas en el disquete al disco C: es decir al disco de tu mĂĄquina Podes usar el procedimiento explicado anteriormente o bien el que te explicamos a continuaciĂłn: 1. Seleccionamos el o los archivos o carpetas que deseamos copiar. En este caso un archivo 2. Ahora debemos arrastrarlos desde el panel de la derecha hacia la carpeta o disco al que queremos copiarlo en nuestro caso al Disco C en el panel de la izquierda, para ello hacemos clic sobre el o los archivos seleccionados y sin soltar el botĂłn izquierdo del ratĂłn lo llevamos hacia la izquierda y lo soltamos cuando se ilumina la carpeta o disco donde deseamos guardarlo. En nuestro caso al disco C

COPIAR

ENTRE DOS ARCHIVO

CARPETAS

QUE SE ENCUENTRAN

EN EL MISMO DISCO ARRASTRANDO EL

Para realizar esta operaciĂłn podemos utilizar el procedimiento de copiar y pegar. Si preferimos arrastrar el archivo como lo hicimos en el caso anterior debemos al tiempo que arrastramos el archivo mantener presionada la tecla Ctrl de nuestro teclado. Caso contrario no estarĂamos copiando el archivo sino moviĂŠndolo de su ubicaciĂłn original. En esto hay que tener cuidado porque si movemos algĂşn archivo de un programa de una ubicaciĂłn a otra el programa podrĂa no funcionar.

EJERCICIO NÂş 7: Usando el mĂŠtodo explicado recientemente copia el archivo de la carpeta mis ejercicios a la carpeta Word. Si lo hiciste correctamente deberĂĄs tener el archivo en la carpeta de origen (mis ejercicios) y una copia del mismo en la carpeta Word. Si el archivo desapareciĂł de la Carpeta Mis ejercicios es porque no presionaste la tecla Ctrl y por lo tanto en lugar de copiar el archivo lo moviste.

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS Para mover un archivo es decir eliminarlo de su ubicaciĂłn original y llevarlo a una nueva ubicaciĂłn podemos usar el siguiente procedimiento. 1. Seleccionamos el o los archivos o carpetas que deseamos mover 2. Vamos al menĂş EdiciĂłn y elegimos la opciĂłn Mover (en algunos casos aparece la opciĂłn cortar en vez de Mover). 3. Luego nos ubicamos en el disco y/o la carpeta a donde queremos mover el objeto 4. Vamos al menĂş EdiciĂłn y elegimos la opciĂłn Pegar.

MOVER DESDE UN DISCO RĂ?GIDO A UN DISQUETE O VICEVERSA PĂ GINA 15 DE 28

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Para mover un archivo desde el disco Rígido al disquete o viceversa además de usar el procedimiento descripto recientemente podes utilizar el procedimiento de arrastrar el archivo, para ello debemos al mismo tiempo que arrastramos el archivo mantener apretado la tecla Ctrl Te habrás dado cuenta que usamos el mismo procedimiento que podíamos usar para copiar entre dos carpetas de un mismo disco.

MOVER ENTRE DOS CARPETAS QUE SE ENCUENTRAN

EN EL MISMO DISCO

1. Seleccionamos el o los archivos o carpetas que deseamos mover 2. Los arrastramos y lo arrastramos hacia la nueva ubicación Te darás cuenta que estamos utilizando el mismo procedimiento que podíamos usar para copiar de un disco a otro ATENCIÓN –NO TE EQUIVOQUES Si usas la opción de arrastrar es importante no confundir el modo de copiar con el de mover según se trate de hacerlo entre dos carpetas de un mismo disco o entre dos discos distintos. Para que se entienda mejor y evitar las confusiones al usar el método de arrastrar observa atentamente el siguiente cuadro: ENTRE CARPETAS QUE ESTÁN EN UN MISMO

COPIAR

DISCO

Se arrastra el archivo

MOVER

DE UN DISCO A OTRO

Se arrastra el archivo al tiempo que Se arrastra el archivo mantienes presionada la tecla Ctrl

Se arrastra el archivo al tiempo que mantienes presionada la tecla Ctrl

COPIA DE UN DISQUETTE En algunos casos deseamos tener una copia de un disquete por seguridad o para dársela a otra persona, entonces precisamos duplicar un disquete para hacer esto hacemos clic con el botón derecho sobre la unidad A:\ y elegimos la opción Copiar Disco... veremos el siguiente cuadro de diálogo. Pulsamos el botón iniciar y veremos un cuadro que nos pide que coloquemos el disco de destino en este momento debemos cambiar el disquete es decir retirar el disquete de la disquetera e introducir un nuevo disquete luego pulsamos Aceptar y procederá a copiarlo. Ten en cuenta que este proceso hace una copia idéntica del disquete por lo que si en el disquete de destino hay algo que te interesa no uses este procedimiento ya que seguramente borrará todo lo que allí exista. Si lo que nos interesa es copiar solo algunos archivos de un disquete a otro sin borrar lo que tengamos en el archivo de destino el procedimiento que deberás usar es otro. 9

DE DISQUETE A DISQUETE:

Vamos ahora a intentar copiar un archivo desde un disquete a otro. Hasta ahora para copiar un archivo en dos disquete lo que estabas haciendo era: 1. 2. 3. 4.

Guardar el archivo en tu disquete Volver a guardar el archivo en el disco rígido (c) mediante la opción Guardar Como. Cambiar el disquete Utilizamos de nuevo Guardar Como para grabar el archivo en el otro disquete.

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Utilizando el Explorador de Windows podemos hacerlo más fácilmente, copiamos él o los archivos en una carpeta que creamos en el disco rígido y luego de hacer el cambio de disquetes, los copiamos al nuevo invirtiendo el procedimiento. Pero para ello debemos aprender a copiar archivos desde el disquette al disco de la máquina o viceversa. Hasta aquí vimos el uso del Explorador y como nos sirve para organizar la información en el apartado siguiente vamos a ver que algunas de las cosas que podemos hacer en el explorador pueden realizarse desde Mi PC. Por ahora cerramos entonces el Explorador de Windows

MI PC Dependiendo de la versión de Windows con la que estemos trabajando esto último aparecerá en la misma ventana (Windows 98/ 2000) o en una nueva ventana, como se muestra en la imagen de la derecha, a esto se le llama trabajar con ventanas múltiples Si tenemos Windows 2000 y deseamos trabajar con ventanas múltiples como en la versión de Windows 95 podemos hacer un cambio de opciones con los siguientes pasos : 1. Vamos a la opción de menú Herramientas de Mi PC y seleccionamos Opciones de carpeta. 2. En el cuadro de diálogo que se abre a continuación nos posicionamos en la solapa General; donde dice Examinar carpetas hacemos un clic en la opción Abrir cada carpeta en ventanas diferentes. 3. Pulsamos el botón Aplicar y luego Aceptar. Si trabajamos con el método de ventana única puede pasar que no recordemos exactamente porque camino llegamos a una determinada a carpeta, si deseamos volver a la primera ventana podemos hacerlo de dos maneras distintas: a) pulsamos sobre el botón Atrás y una a una volveremos a la primera ventana que abrimos. b) También podemos ir al menú Ver y allí hacer clic en Atrás o en la opción Subir un nivel, con lo cual también retrocederemos a la primera posición. c) Por último si nos posicionamos con el puntero del Mouse sobre la pequeña flecha que se encuentra entre los botones Atrás y Adelante y hacemos clic veremos que surge un submenú que nos indica los lugares que hemos recorrido y podemos, si lo deseamos, saltar al primer lugar con solo seleccionar éste en el cuadro de diálogo que surge. Como vimos tanto desde mi PC como desde el Explorador de Windows podemos acceder a ver lo que tenemos en nuestra PC, al mismo tiempo vamos a poder borrar, copiar, crear o mover archivos y/o, carpetas

COPIAR O MOVER ENTRE VENTANAS También podemos copiar y/o mover archivos entre ventanas independientes, para ello podemos abrir Mi PC confirmamos que estamos en modo de ventanas múltiples lo cual ya se ha explicado y seleccionamos dos carpetas distintas. A continuación seleccionamos en este caso el archivo Word1.doc y luego lo arrastramos hacia la otra ventana y vemos como el archivo se copia apareciendo esta nueva imagen. Recuerda cuándo debes usar Ctrl y cuándo no de acuerdo a la tabla que te mostramos anteriormente.

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EJERCICIO NÂş 8: A partir de la explicaciĂłn vista hasta el momento (Explorador y Mi PC) realiza el siguiente ejercicio. Armar el siguiente esquema de carpetas dentro del disquete: AquĂ hay carpetas dentro de otras carpetas; para crear esto solo deberĂĄs cuidar de posicionarte en la carpeta donde desees crear las nuevas Una vez que creaste esta estructura, deberĂĄs: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Copiar un archivo desde el Disco C: al A: (Recuerda que sea de tamaĂąo pequeĂąo para no sobrepasar la capacidad del Disquete. Ahora debes copiarlo en la carpeta Documentos. Luego vamos a cambiarle el nombre por Juan. Copiaremos Juan en Recibidos Vamos a Renombrar al archivo Juan de la carpeta Recibidos y lo llamaremos Pedro. El prĂłximo paso es Mover el archivo Pedro que se encuentra en la carpeta de Recibidos a la Carpeta DinĂĄmica.

Si todo resulto exitoso vas a tener el primer Archivo copiado en A: , en Documentos vamos a tener Juan, en Recibidos vamos a tener a Pedro y en DinĂĄmica tendremos a Pedro.

PAPELERA DE RECICLAJE Recordemos quĂŠ es la Papelera de Reciclaje; es un ĂĄrea de almacenamiento temporal destinada a almacenar todo lo que elimina el sistema pero con un tamaĂąo mucho menor, la ventaja que nos otorga este sistema es que si por error borramos algo tenemos la posibilidad de recuperarlo.Recuerda que lo eliminado de un disquette no va a la Papelera, sino que se elimina definitivamente!! Cuando transcurra un cierto tiempo este sector se irĂĄ llenando pero Windows mantiene automĂĄticamente el espacio asignado a este almacenaje y cada vez que precisa espacio para guardar archivos eliminados va eliminando los mas antiguos. Ahora puede pasar que por alguna operaciĂłn precisemos mas espacio en el disco y serĂĄ necesario vaciarlo. Para recuperar un archivo que eliminamos, 1. Vamos al escritorio y hacemos doble clic sobre el icono de la papelera de Reciclaje 2. Seleccionamos el archivo que queremos recuperar 3. Vamos al menĂş Archivo y elegimos la opciĂłn Restaurar Si lo que queremos es vaciar la papelera elegimos entonces la opciĂłn Vaciar Papelera de Reciclaje. De esta forma se borra definitivamente todo lo que este en la Papelera.

COMO BUSCAR UN

ARCHIVO

Hay veces en que sabemos que tenemos un archivo pero no sabemos dĂłnde ni cĂłmo encontrarlo; el Disco rĂgido tiene una cantidad de archivos muy grande, podemos perder muchĂsimo tiempo para encontrarlo, pero el Explorador de Windows nos brinda una herramienta muy poderosa y muy Ăştil, para ello vamos al MenĂş hacemos clic en Herramientas y seleccionamos la opciĂłn Buscar y a continuaciĂłn Archivos o carpetas y veremos un cuadro de diĂĄlogo como este: AtenciĂłn! En Windows XP la opciĂłn Buscar estĂĄ en el BotĂłn de Inicio Como verĂĄn hay distintas posibilidades, primero elegimos la unidad donde vamos a efectuar la bĂşsqueda, por ejemplo el rĂgido C:\ donde dice Buscar en luego donde dice Nombre colocamos el nombre del archivo a buscar y luego pulsamos Buscar ahora en una nuevo cuadro de diĂĄlogo veremos los archivos que va encontrando con este nombre y en que carpeta estĂĄ guardado, si aparece el que buscamos, solo debemos hacer doble clic sobre el mismo para poder abrirlo. TambiĂŠn puede pasar que no nos acordemos el nombre pero sĂ de alguna palabra o frase incluida en el texto, entonces utilizamos la opciĂłn Con el texto y allĂ escribimos la palabra o frase que contiene este archivo y a continuaciĂłn pulsamos nuevamente Buscar ahora y seguramente encontraremos el o los archivos que incluyan esa frase o palabra, solo nos resta hacer doble clic sobre el mismo y ĂŠste se abrirĂĄ. PĂ GINA 18 DE 28

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En las búsquedas hay algo muy importante que son los caracteres comodín y para utilizarlos debemos entender como funcionan, los signos que utilizamos son el de interrogación ? y el asterisco *, el primero reemplaza a una letra y el segundo a un grupo de letras y se utilizan de la siguiente manera: Si sabemos que en disco tenemos grabados muchos archivos de datos sobre el tiempo y deseamos encontrar aquellos que se refieren a Argentina y no estamos seguros si los grabamos como Tiempo argentina o clima argentina podemos utilizar el comodín poniendo *argentina * entonces ubicaremos todos aquellos que en su nombre tengan argentina en cualquier parte de su nombre. Si lo que deseamos es ubicar todos los archivos de Word de los que sabemos que su extensión es “.doc “ escribiremos *.doc con lo cual encontrara a Carta.doc, Nota.doc etc. Sin embargo si buscamos todos los archivos que comienzan con C , escribiremos C* y serán ubicados todos aquellos que comiencen con C. En búsqueda el carácter comodín * es asumido por omisión así que si buscamos los archivos Venta encontraremos todo aquellos que tengan la cadena de letras Venta en cualquier lugar del nombre o sea Ventanas, Ventanitas, Ventas, Aventar etc Ahora si lo que buscamos es un nombre como Consejo que se puede escribir con s o con c deberemos poner Con?ejo y entonces aparecerán ambas posibilidades. También podemos utilizar las otras solapas de Búsqueda y buscar por Fechas donde surgirá un cuadro de diálogo como el siguiente, donde tenemos variadas opciones ya que podemos elegir entre aquellos que fueron modificados en determinada fecha, o que fueron creados en una fecha en particular o que abrimos por última vez en una determinada fecha. Para ello debemos hacer clic en “entre el” y veremos el siguiente cuadro, (que muestra un calendario para elegir la fecha) pudiendo seleccionar el intervalo de tiempo eligiendo “y el” Puede ser necesario buscar un archivo por tamaño en cuyo caso elegimos la solapa de Opciones avanzadas y seleccionamos el tamaño entre Máximo y Mínimo

PANEL DE CONTROL El Panel de control es uno de los recursos más importantes de nuestra PC ya que desde allí podemos controlar todos los dispositivos conectados a nuestra PC (Monitor, Mouse, teclado, Impresoras, etc) como también configurar diversos recursos. Para acceder al Panel de Control irás al Botón Inicio y elegirás la opción Configuración luego Panel de Control. Automáticamente se abrirá una ventana como la de la derecha donde podemos ver los iconos de los distintos dispositivos que podemos configurar o controlar desde el Panel de Control Solo tienes que hacer un doble clic sobre el icono del dispositivo que quieras configurar y accederás a las opciones de configuración. Pero presta atención ya que puedes ocasionar algunos problemas si no conoces demasiado el tema. Para que veas un ejemplo en el ejercicio que sigue vamos a configurar nuestra Pantalla. PÁGINA 19 DE 28

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EJERCICIO NÂş 9: Desde la OpciĂłn de Pantalla vamos a poder modificar la apariencia de nuestra pantalla, cambiar el color de fondo del Escritorio, agregar un protector de Pantalla, modificar la apariencia de las ventanas etc. Vamos a realizar un doble clic sobre el Icono Pantalla (en la imagen anterior esta seĂąalado con un circulo) tras lo cual se abrirĂĄ un cuadro de diĂĄlogo con varias solapas. Desde ya te recomendamos no modificar nada de la solapa ConfiguraciĂłn. Nos ubicamos en la solapa Fondo tal como se muestra en la imagen siguiente desde donde podremos cambiar la apariencia de nuestro fondo de pantalla.

Desde este botĂłn podes buscar alguna imagen de tu disco para ponerla como Fondo

Seleccionando cualquiera de los elementos de esta lista podes elegir la imagen de fondo

Y desde esta opciĂłn podes hacer que la imagen quede centrada o mosaico o Expandir Desde aquĂ modificas el diseĂąo

Para que las modificaciones se ejecuten deberĂĄs presionar el botĂłn Aplicar y luego Aceptar â&#x20AC;˘ Investiga las distintas posibilidades de esta solapa Pasemos a la solapa protector de pantalla Un protector de pantalla es algĂşn tipo de animaciĂłn que se activarĂĄ cuando estemos un tiempo sin usar la PC. este tiempo puede variar segĂşn lo que le indiquemos en esta solapa. En la siguiente imagen puede observarse como trabajar con el protector de pantalla.

Desde aquĂ seleccionas el protector que desees

Desde este botĂłn cambias algunas opciones del protector AcĂĄ podes probar como se verĂa

Te recomendamos no tocar esto

â&#x20AC;˘

Desde aquĂ le indicas el tiempo en el que se ejecutarĂĄ

Investiga las distintas posibilidades de esta solapa PĂ GINA 20 DE 28

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Investiga por tu cuenta la solapa Apariencia desde donde, valga la redundancia, podés modificar la apariencia de las ventanas, cuadros de diálogos, etc. Si cometes algún error en esta solapa volve a la misma y elegí la opción Estándar de Windows

WINZIP ¿QUE ES EL WINZIP? El WinZip es un programa para comprimir archivos, que se ha hecho muy popular en Internet y es muy útil para comprimir distinto tipo de archivos (documentos de Word, libros de Excel, imágenes etc.,) Con esto se consigue que un archivo de word comprimido con el Winzip, ocupe hasta menos de cinco veces lo que ocuparía en formato de Word (.doc).

¿QUE SIGNIFICA COMPRIMIR UN ARCHIVO? Comprimir un archivo es basicamente reducir el tamaño del archivo de manera que al volverlo a descomprimir tengamos por resultado un archivo con las mismas características del archivo original

¿CUÁNDO Y PORQUE COMPRIMIR ARCHIVOS? Muchas veces necesitamos trabajar con archivos muy grandes, que por sus dimensiones ocupan mas espacio que la capacidad de un Disquette en donde por lo general lo transportamos; puede ocurrir que tengamos un espacio reducido en nuestro disco rígido y necesitemos ganar espacio, o tal vez debamos enviar un archivo muy pesado a través del correo electrónico En todos estos casos comprimir archivos nos dan soluciones: Si tenemos un archivo de texto que no nos entra en el disquette podemos reducir su tamaño hasta 5 veces y así poder transportarlo en el disquette; podemos usar el winzip para comprimir archivos de nuestro disco rígido y así ganar espacio; Por último enviar archivos pesados por correo electrónico suele ser un problema, al comprimir los archivos el envío se resuelve más rápido.

¿EXISTEN OTROS PROGRAMAS DE COMPRESIÓN DE ARCHIVOS? Si. Hay varios programas para comprimir y descomprimir archivos, el winzip es uno de ellos. Con seguridad es el más usado debido a su facilidad, a su distribución gratuita por internet y a que muchos sitios de Internet nos permiten bajar archivos (programas o documentos) comprimidos mediante el winzip.

INSTALACIÓN DEL WINZIP El WinZip es un programa que no viene originalmente con Windows por lo que hay que conseguirlo e instalarlo. Si trabajas desde las máquinas de la Universidad, en todas ya lo tenes instalado. Si trabajas desde tu casa podés conseguirlo gratuitamente desde Internet o bien bajarlo desde Avisos de Profesor donde encontrarás un mensaje adjunto al cual esta este programa como un archivo adjunto. Una vez que lo hayamos bajado al disco realizamos un doble click sobre el archivo que bajamos que tendrá la forma del ícono de a derecha y automáticamente se iniciará el programa de instalación que te irá guiando durante la misma si no entendes demasiado de ingles solo anda presionando el botón next Ahora ya tenemos instalado el WinZip .

DESCOMPRIMIR Y COMPRIMIR ARCHIVOS RAPIDAMENTE DESCOMPRIMIR Para este ejercicio vamos a usar el archivo antivirus.zip que te enviamos junto a la clase. Se trata de un documento de Word que ha sido comprimido. Lo primero que hacemos es localizar el archivo. Para esto podemos realizar un doble click sobre el icono MiPC del escritorio de Windows y desde esta PÁGINA 21 DE 28

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ventana cliquear sobre el disco C:\ o el disco A:\ dependiendo de donde hayamos guardado el archivo Antivirus.zip

Una vez que localizamos el archivo hacemos un clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo, con lo que se abre el menú contextual que se ve en la imagen de la derecha. Realizamos un clic sobre la opción Extract to folder A:\Antivirus (es la opción resaltada en la imagen) si el archivo que queres descomprimir no es el archibo Antivirus.zip donde dice Antivirus dira el nombre del archivo que estes por descomprimir. Si estas usando una versión de prueba y ya te pasaste de los 21 días, que son los días que podés usar gratis el programa, te caduca la licencia, entonces puede aparecer una ventana cuyo objeto es avisarte que caduco el permiso para usar el programa. La ventana tiene tres botones, deberás presionar el botón I Aggre El archivo ya fue descomprimido, y lo encontrarás dentro de una carpeta con el nombre Antivirus o el del archivo que hayas descomprimido. Realizando un doble clic sobre esta carpeta accederas al archivo.

COMPRIMIR Vamos a ir al Word y en un archivo nuevo escribi cualquier cosa, aunque sea tu nombre. Guarda el archivo como tu nombre y apellido.doc (por ejemplo Jose Perez.doc) Cerra el Word y localizá el archivo sea desde Mi PC como lo hicimos anteriormente o con el Explorador de Windows.

Una vez que localizamos el archivo hacemos un clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo, con lo que se abre el menú contextual que se ve en la imagen de la derecha. Realizamos un clic sobre la opción Add to jose perez.zip (es la opción resaltada en la imagen) en tu caso en vez de jose perez dira tu nombre y apellido. Aparecerá un archivo comprimido llamado en mi caso

jose perez.zip

COMPRIMIR VARIOS ARCHIVOS A LA VEZ Crea en el word un nuevo archivo y guardalo como tu nombre y apellido bis.doc (por ejemplo jose perez bis.doc). Guardalo en el mismo lugar donde guardaste el archivo llamado con tu nombre y apellido.doc (es decir donde antes habíamos guardado jose perez.doc) Una vez que localizamos los archivos jose perez.doc y jose perez bis.doc los seleccionamos de la siguiente forma: • Realizamos un clic sobre uno de los archivos, presinamos la tecla Shift (la que se usa para las mayusculas) y la mantenemos apretada mientras que con el mouse seleccionamos el segundo archivo.

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Una

vez

que

tenemos seleccionados archivos

los

hacemos

un clic con el botón derecho del mouse sobre alguno de los archivos, con lo que se abre el menú contextual vimos

que en

las

anteriores imágenes. Realizamos un clic sobre la opción Add to Zip con lo que se abrirá una ventana como la que vemos a la derecha. Como viste en la imagen anterior, podés modificar las opciones de compresión desde una compresión máxima a una mínima, y además agregarle una contraseña para que solo vos puedas descomprimir el archivo. Si no queres hacer estas modificaciones no hacen falta, pero no te olvides de ponerle el nombre, en nuestro caso será mis archivos. Ahora sólo te queda presionar el botón Add tras lo cual el programa ira procediendo a comprimir los archivos. Al finalizar este proceso aparecerá la siguiente imagen. En la que puede verse que se indica los archivos que fueron comprimidos y el porcentaje de compresión (ratio). Si la luz que hay en el vertice inferior derecho esta en verde quiere decir que el proceso a terminado y podemos cerrar la ventana. Y aparecerá un nuevo archivo como el que aquí te mostramos

CON DOBLE CLIC TAMBIÉN DESCOMPRIMIR Si hacemos un doble clic sobre el archivo mis archivos.zip se abrirá la ventana que vemos a la derecha. Si observas la ventana verás que pueden verse los archivos que contiene el archivo mis archivos.zip

diferencia

manera

rápida

descomprimir archivos aquí podemos entre otras

cosas

seleccionar

archivo

que

queremos extraer. En nuestro caso seleccionamos el archivo jose perez.zip tal como se ve en la imagen. Ahora presionamos el botón Extract,

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Luego se abrirá la siguiente ventana, en donde debemos seleccionar la carpeta a la que queremos enviar el archivo jose perez.doc En nuestro caso elegimos el Escritorio de Windows tal como se encuentra seleccionado en la imagen, aunque bien podríamos elegir cualquier otra ubicación. Luego solo queda presionar el botón Extract El archivo jose perez.doc aparecerá entonces en la ubicación que elegimos, en nuestro caso en el escritorio.

VER EL ARCHIVO SIN DESCOMPRIMIR Si lo que queremos es ver el archivo sin descomprimirlo en vez de presionar el botón Extract, seleccionamos el botón View Realizamos los mismos pasos que en la explicación anterior sólo que despues de seleccionar el archivo que ibamos a descomprimir presionamos el botón View.

En otras palabras lo que hacemos es: Realizamos un doble click sobre el archivo mis archivos.zip, seleccionamos el archivo que queremos ver en este caso jose perez.doc y presionamos el botón View Aparecerá la siguiente ventana que nos permite elegir desde donde veremos el archivo, en nuestro caso elegimos la opción marcada en la imagen, que nos permite asociar este archivo de word al programa microsoft Word. Y presionamos el botón View, luego de lo cual se abrirá el word para que podamos ver el archivo e incluso hacerle modificaciones. También podríamos haber elegido la opción Viewer que en vez de abrir el archivo en Word nos lo permite ver en un visor, si bien no podemos modificar el archivo nos sirve para ver de que se trata y en caso que quisieramos modificarlo el visor nos permite abrirlo en word. Si se tratase de archivos de imágenes, Excel u otro tipo de archivos en esta ventana se nos dará la opción de asociar el archivo al programa que corresponda o bien verlo desde el visor (Viewer).

DESDE EL BOTÓN INICIO Tambien podemos trabajar con el winzip accediendo al programa desde el botón Inicio, igual que lo hacemos con Word. Es decir vamos a Inicio, luego a programas y elegimos Winzip. Se abre entonces la ventana de la derecha.

DESCOMPRIMIR Para descomprimir un archivo debemos antes abrir el archivo que deseamos descomprimir para ello presionamos en el botón Open Se abrirá un cuadro de diálogos por nosotros ya conocido que nos permite seleccionar el archivo que queremos descomprimir por ejemplo jose perez.zip. Luego procedemos de la forma explicada anteriormente según queramos descomprimir el archivo o solo visualizarlo.

COMPRIMIR Si lo que quisieramos es comprimir un archivo vamos al botón New se abrirá entonces una ventana por nosotros conocida donde tenemos que indicar la ubicación y el nombre que queremos darle al archivo que estamos por comprimir, por ejemplo pruebo PÁGINA 24 DE 28

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Ahora debemos seleccionar el archivo que deseamos comprimir para ello realizamos un clic sobre el botón Add. Se abrirá un cuadro de diálogos como el que te mostramos en la imagen de la derecha en donde seleccionamos el archivo que queremos comprimir en nuestro caso jose perez bis.doc. Aquí tambien podemos modificar las opciones de compresión. Luego presionamos el botón Add. Volvemos entonces al cuadro de diálogo anterior, si solo queriamos comprimir el archivo Jose perez bis.doc solo nos queda cerrar la ventana y se habrá creado el archivo pruebo.zip conteniendo el archivo jose perez bis.doc. Si nos interesa incluir otros archivos en el archivo comprimido pruebo.zip en vez de cerrar la ventana volvemos a presionar el botón Add y repetimos los pasos anteriores, seleccionando los archivos a incluir

¿TERMINAMOS? Si bien quedarían algunas opciones por ver, con lo explicado hasta aquí podrás trabajar comprimiendo y descomprimiendo archivos sin mayores problemas, lo demás lo dejamos para que vos investigues

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ACROBAT READER (PDF) El formato de documento portátil de Adobe® (PDF), creado por Adobe Systems y con más de diez años a sus espaldas de innovación, es un formato creado para una distribución y un intercambio seguros y fiables de documentos electrónicos. Los organismos de la administración pública y las empresas han adoptado el formato PDF de Adobe para agilizar la gestión de documentos, aumentar la productividad y reducir la dependencia del papel. La mayoría de los módulos que les estaremos enviando estarán en formato de Acrobat Reader o PDF Si en la computadora de tu casa no tienes este programa, lo podes bajar de esta dirección http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html Para abrir un archivo PDF, vamos a ir al botón Inicio, luego a programas y ahí veremos Adobe Acrobat Reader.

Una vez que el programa se abrió, nos vamos a dirigir al menú Archivo > Abrir

MOVERSE POR EL DOCUMENTO Una de las cosas fundamentales que debe aprender, es como moverse dentro del documento. En la parte inferior de la página, tiene todas las funciones necesarias para esto, como por ejemplo, el volver a la pagina anterior o avanzar y nos va a informar en que pagina estamos y cuantas paginas totales tiene este documento

También podemos elegir como vamos a ver el documento, de una hoja a la vez, como hoja continua (que es el más cómodo para leer) o dos paginas en pantalla.

MARCADOR Una vez abierto el documento, podrá acceder a un índice, que nos permitirá movernos por el documento, según el tema que necesitamos mirar. en el margen izquierdo, donde figura la solapa de Marcadores, podremos ver esta función PÁGINA 26 DE 28

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ร NDICE INTRODUCCIร N: .............................................................................................................................1 WINDOWS 95/98 O 2000/XP .....................................................................................................1 EL MOUSE .....................................................................................................................................2 DOBLE CLIC ..........................................................................................................................................................................................2 EL BOTร N DERECHO ..............................................................................................................................................................................2 LAS VENTANAS ...............................................................................................................................2 BARRA DE Tร TULO:................................................................................................................................................................................3 BARRA DE MENร ES: ..............................................................................................................................................................................3 BARRA DE ESTADO: ..............................................................................................................................................................................3 BARRA DE DESPLAZAMIENTO:...............................................................................................................................................................3 BOTONES DE CONTROL DE LA VENTANA ................................................................................................................................................3 MOVIMIENTO DE LA VENTANA ..............................................................................................................................................................3 TAMAร O DE LA VENTANA .....................................................................................................................................................................3 EL TECLADO ..................................................................................................................................4 ACCESO A LOS PROGRAMAS ................................................................................................................5 ACCESORIOS:.................................................................................................................................5 BLOC DE NOTAS ....................................................................................................................................................................................5 MULTIMEDIA ........................................................................................................................................................................................5 CALCULADORA .....................................................................................................................................................................................5 DIALOGANDO CON LA PC ..................................................................................................................5 LOS MENร ES DESPLEGABLES: ................................................................................................................................................................6 MENร ES CONTEXTUALES:.....................................................................................................................................................................6 CUADRO DE DIร LOGO............................................................................................................................................................................6 LOS ARCHIVOS ...............................................................................................................................6 ACCESO A LOS ARCHIVOS .....................................................................................................................................................................6 UNIDADES DE ALMACENAMIENTO .........................................................................................................................................................7 BORRAR ARCHIVOS ...............................................................................................................................................................................8 PAPELERA DE RECICLAJE: .....................................................................................................................................................................8 CAMBIARLE EL NOMBRE A UN ARCHIVO ................................................................................................................................................8 DESCOMPRIMIR O COMPRIMIR ARCHIVOS ..............................................................................................9 EXPLORADOR DE WINDOWS ..............................................................................................................9 OPCIONES DE VISUALIZACIร N (MENร VER)........................................................................................................................................11 ARCHIVOS Y CARPETAS ......................................................................................................................................................................11 PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS..........................................................................................................................................................11 Ejercicio Nยบ 1: ..................................................................................................................................................................13 CREACIร N DE CARPETAS: ...................................................................................................................................................................13 Ejercicio Nยบ 2: ..................................................................................................................................................................13 Ejercicio Nยบ 3: ..................................................................................................................................................................14 CAMBIAR NOMBRE ..............................................................................................................................................................................14 Ejercicio Nยบ 4: ..................................................................................................................................................................14 BORRAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA .............................................................................................................................................14 SELECCIONAR LOS OBJETOS DE UNA CARPETA: ....................................................................................................................................14 COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS ...........................................................................................................................................................14 Ejercicio Nยบ 5: ..................................................................................................................................................................15 COPIAR DESDE UN DISQUETE A UN DISCO Rร GIDO O VICEVERSA ARRASTRANDO EL ARCHIVO ...............................................................15 Ejercicio Nยบ 6: ..................................................................................................................................................................15 COPIAR ENTRE DOS CARPETAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MISMO DISCO ARRASTRANDO EL ARCHIVO .................................................15 Ejercicio Nยบ 7: ..................................................................................................................................................................15 MOVER ARCHIVOS O CARPETAS ..........................................................................................................................................................15 MOVER DESDE UN DISCO Rร GIDO A UN DISQUETE O VICEVERSA ...........................................................................................................15 MOVER ENTRE DOS CARPETAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MISMO DISCO ............................................................................................16 Atenciรณn โ No te equivoques...........................................................................................................................................................16 COPIA DE UN DISQUETTE .....................................................................................................................................................................16 9 De disquete a disquete: ....................................................................................................................................................16 MI PC .......................................................................................................................................17 COPIAR O MOVER ENTRE VENTANAS ....................................................................................................................................................17 Ejercicio Nยบ 8: ..................................................................................................................................................................18 PAPELERA DE RECICLAJE.................................................................................................................18 COMO BUSCAR UN ARCHIVO ............................................................................................................18 PANEL DE CONTROL .......................................................................................................................19 Ejercicio Nยบ 9: ..................................................................................................................................................................20 WINZIP......................................................................................................................................21 Pร GINA 27 DE 28

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¿QUE ES EL WINZIP?...........................................................................................................................................................................21 ¿QUE SIGNIFICA COMPRIMIR UN ARCHIVO? .........................................................................................................................................21 ¿CUÁNDO Y PORQUE COMPRIMIR ARCHIVOS? ......................................................................................................................................21 ¿EXISTEN OTROS PROGRAMAS DE COMPRESIÓN DE ARCHIVOS? ............................................................................................................21 INSTALACIÓN DEL WINZIP ..............................................................................................................21 DESCOMPRIMIR Y COMPRIMIR ARCHIVOS RAPIDAMENTE ..........................................................................21 DESCOMPRIMIR ...................................................................................................................................................................................21 COMPRIMIR.........................................................................................................................................................................................22 COMPRIMIR VARIOS ARCHIVOS A LA VEZ .............................................................................................22 CON DOBLE CLIC TAMBIÉN ...............................................................................................................23 DESCOMPRIMIR ...................................................................................................................................................................................23 VER EL ARCHIVO SIN DESCOMPRIMIR ...................................................................................................................................................24 DESDE EL BOTÓN INICIO .................................................................................................................24 DESCOMPRIMIR ...................................................................................................................................................................................24 COMPRIMIR.........................................................................................................................................................................................24 ¿TERMINAMOS? ...........................................................................................................................25 ACROBAT READER (PDF) ...............................................................................................................26 ÍNDICE .......................................................................................................................................27

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