Fent front a la pandèmia

La situació generada per l’evolució del brot de COVID-19 va fer necessària l’adopció de mesures de contenció extraordinàries que inevitablement han afectat la UOC de manera important. La direcció de l’Àrea de Persones va formar part del Comitè de Crisi i, juntament amb el Servei de Prevenció i Salut Integral, també de la Comissió de Seguiment, que ha dut a terme una avaluació contínua de la situació i la presa de decisions segons l’evolució de la pandèmia. Cal destacar l’esforç dels treballadors i treballadores de la UOC per adaptar-se a la nova situació generada fruit de la pandèmia i tots els canvis organitzatius duts a terme per poder generalitzar el teletreball.

Enquesta PulseCovid Cessió temporal d’equipament i ajuts tecnològics

L’Àrea de Persones ha impulsat l’enquesta PulseCOVID amb l’objectiu de saber com estan els treballadors i les treballadores de la UOC i com valoren la gestió que la Universitat ha portat a terme en relació amb la COVID-19. Els resultats han permès definir accions de millora amb la finalitat de garantir el benestar de les persones que treballen a la UOC i d’ajudar-les perquè el seu dia a dia sigui més fàcil.

Al juliol ha arrencat una nova edició del Programa d’impuls directiu amb la finalitat de donar resposta a les propostes recollides a l’enquesta sobre com gestionar els equips en aquesta situació excepcional de teletreball generalitzat: s’han fet dues sessions monogràfiques en línia per a 140 persones de l’equip propi amb responsabilitats directives. El 14 de maig es va activar el protocol de cessió d’equipament tecnològic i mobiliari ergonòmic amb l’objectiu de garantir el correcte desenvolupament de la feina durant el període excepcional de teletreball generalitzat. En paral·lel, el pressupost total destinat als ajuts tecnològics (per facilitar la mobilitat del punt de treball als treballadors i treballadores de l’equip propi) per a l’any 2020 ha estat de 75.000 euros, ja que la quantitat inicial de 30.000 euros s’ha anat augmentant a causa de la situació excepcional que provoca la crisi sanitària de la COVID-19.

Pla de represa

El Servei de Prevenció i Salut Integral de l’Àrea de Persones va recollir en el Pla de represa de l’activitat presencial de la UOC el conjunt de mesures establertes a la Universitat a fi de poder garantir mesures de protecció enfront de la COVID-19 als edificis UOC en cas de treballar de manera presencial, com també les mesures de benestar i salut implantades, aplicables tant al teletreball continuat com a la presencialitat.

Cal destacar tant el redisseny dels espais als edificis UOC, la implantació de mesures de protecció (ús de mascareta obligatòria, distàncies de seguretat, rentat de mans, ventilació, neteja i desinfecció), com l’establiment d’una formació específica COVID-19 i la declaració responsable com a elements imprescindibles a l’hora de poder dur a terme treballs presencials de manera segura.