Informe d’activitats 2007
SUMARI 1. Instal·lacions i equipaments
2
1.1. Infoservei 1.2 Visitants 2. Tecnologia
3
2.1 Equipament 3. Col·leccions
4
3.1 Despesa del pressupost 3.2 Creixement del fons bibliogràfic 4. Bibliotècnica
6
4.1 Continguts i serveis 5. Serveis bibliotecaris
7
5.1 Informació i recerca bibliogràfica 5.2 Préstec i obtenció de documents 5.3 La Factoria de Recursos Docents 5.4 Propietat intel·lectual SEPI 5.5 Innovació i de valor afegit 6. Habilitats informacionals
11
6.1 Formació d’usuaris 7. Coneixement UPC
14
7.1 UPCommons 8. Accés a la lectura
15
8.1 Llibres per llegir 8.2 Exposicions 9. Professionals
16
9.1 Formació del personal 9.2 Bones pràctiques i gestió del coneixement 10. Organització i gestió
17
10.1 Comunicació, participació i màrqueting 10.2 Gestió de recursos
Informe d’activitats
2007
BCT
1
1. Instal·lacions i equipaments 1.1. Inforservei S’ha instal·lat un punt de servei del terminal Infoservei de l’Ajuntament de Terrassa. En aquest terminal, que permet la connexió a distància dels ciutadans que no disposen d'internet, es poden realitzar diferents consultes, realitzar tràmits i gestions en línia, conèixer l'agenda ciutadana o cultural, els horaris i recorregut del transport públic, llegir les notícies del dia o enviar un correu electrònic.
1.2 Visitants Durant el 2007 la BCT ha rebut 203633 visitants.
Evolució nombre visitants /any 2004
172633
2005
169749
2006
176412
2007
203633
Informe d’activitats
2007
BCT
1
2. Tecnologia Equipament S’ha posat en marxa el servei de préstec d’ordinadors portàtils (PCKar). L’equipament, que consta de 10 portàtils, ha permès fer un total de 716 préstecs des de la seva posada en marxa el mes de febrer fins al desembre.
Informe d’activitats
2007
BCT
1
3. Col·leccions Creixement del fons bibliogràfic S’ha adquirit la nova bibliografia recomanada a la guia docent de les diferents titulacions de les escoles del Campus. S’ha comprat la bibliografia recomanada de les assignatures dels nous màsters impartits a les diferents escoles del Campus o en cooperació amb altres facultats de la universitat. S’ha incrementat el fons sobre cooperació i ajuda humanitària amb l’adquisició de nou material mitjançant un pressupost extraordinari. S’ha ampliat amb nou fons documental, la temàtica d’energia solar i altres tecnologies solars, mitjançant un pressupost extraordinari. S’ha completat el fons documental de la biblioteca amb l’adquisició de documents sobre enginyeria del transport terrestre.
Informe d’activitats
2007
BCT
2
S’ha fet expurg del fons d’autoaprenentatge de català amb la col·laboració del Servei de Llengües i Terminologia. S’ha validat, la bibliografia de la guia docent de la Diplomatura en Òptica i Optometria i del Màster Oficial en Optometria i Ciències de la Visió, a l’aplicació Prisma (Sistema de Gestió dels Estudis i Anàlisi de la Informació Directiva) S’ha potenciat la col·lecció de normes tècniques accessibles des de la BCT. S’ha elaborat una guia interna per a la gestió de normes. S’ha canviat la interfície de cerca a la base de dades de les normes UNE.
S’ha actualitzat el contingut de les 6 e-revistes del Campus de Terrassa accessibles al dipòsit Revistes i Congressos UPC. S’han incorporat a aquest dipòsit les comunicacions presentades al Congrés UPC Sostenible 2015.
S’ha incorporat nous documents del Campus en els dipòsits oberts E-Prints UPC, Treballs acadèmics i Tesis doctorals - TDX.
S’han potenciat i difós les col·leccions de recerca que formen part dels dipòsits institucionals d’accés obert inclosos a l’UPCommons.
Informe d’activitats
2007
BCT
3
4. Bibliotècnica 4.1 Continguts i serveis
S’ha realitzat una web temàtica en forma d’Eportal per donar suport a l’Exposició sobre el Sol duta a terme a la BCT o http://bibliotecnica.upc.edu/e-portals/sol/
S’ha elaborat una web amb informació útil per preparar i presentar treballs acadèmics: o http://bibliotecnica.upc.es/bib170/colleccions/pfc/
S’ha posat en marxa un espai wiki per a la gestió del butlletí de forma interna, agilitzant els processos de creació, compartició d’idees i passos previs a la publicació definitiva. o http://sod.upc.edu/wiki/index.php/Portada
Informe d’activitats
2007
BCT
4
5. Serveis bibliotecaris 5.1 Informació i recerca bibliogràfica
S’han atès 24 cerques d’informació especialitzada, mitjançant el SIE.
5.2 Servei de préstec i obtenció de documents S’ha implementat un Servei d’avisos per SMS de préstec. El nou sistema permet rebre un avís al telèfon mòbil de la reserva disponible de llibres disponibles i de reclamacions.
Durant el 2007 s’han realitzat 27510 préstecs.
Evolució nombre préstecs /any 2004
31985
2005
32928
2006
31444
2007
27510
Informe d’activitats
2007
BCT
5
El Servei d’Obtenció de Documents (SOD) de la BCT ha atès 250 peticions de documents de la biblioteca i ha sol·licitat 590 documents externs. La tipologia de documents sol·licitats per la BCT al SOD és la següent:
El total de peticions que la BCT ha servit al SOD és de 250. Aquestes peticions inclouen els documents sol·licitats als departaments del Campus de Terrassa.
Pel que fa a la tipologia de documents servits per la BCT al majoritàriament es tracta d’articles de revistes de la biblioteca:
Informe d’activitats
2007
BCT
SOD,
6
5.3 La Factoria de Recursos Docents
S’han obert 32 sol·licituds a la Factoria de Recursos Docents, per donar suport a projectes docents de professors de l’’ETSEIAT, l’EUETIT, l’EUOOT, així com en projectes de la Unitat de gestió del Campus.
http://www-ice.upc.es/factoria/
5.4 Propietat intel·lectual SEPI
S’ha potenciat el Servei de Propietat Intel·lectual (SEPI) i se n’ha fet difusió. S’ha triplicat el nombre de consultes ateses. Durant el 2007 s’ha donat resposta a 27 consultes.
Pel que fa a la tipologia d’usuaris, les dades són les següents: Tipologia d'usuaris
7%
41%
PDI PAS Estudiants
52%
Informe d’activitats
2007
BCT
7
Pel que fa a la tipologia de les consultes, es poden agrupar en dues categories: • Sol·licitud d’identificadors (ISBN, ISSN, DL, etc.) : 2 consultes • Consultes sobre propietat intel·lectual : 24 consultes
Tipologia de les consultes
8%
Consultes Sol.Identificadors
92%
5.5 Serveis per a la innovació i de valor afegit S’ha posat en marxa el Bloc de l’intexter amb l’objectiu de millorar l’accessibilitat a la informació bibliogràfica tèxtil dels investigadors en aquesta temàtica. http://eprints.upc.es/press170/
S’ha donat continuïtat a les tasques de revisió i manteniment dels fons departamentals del Campus, gestionant la compra de 157 documents, catalogant les col·leccions noves i retrospectives, revisant i actualitzant els registres del catàleg I portant a terme l’actualització d’entrades de les col·leccions de revistes. Informe d’activitats
2007
BCT
8
6. Habilitats informacionals 6. 1 Formació d’usuaris S’han realitzat 35 sessions d’acollida adreçades als estudiants de nou ingrés de les escoles del Campus durant el mes de setembre. Les dades recollides del curs 2007-08 són les següents:
Escola Matriculats Assistents Percentatge
Nombre sessions
EUOOT
89
66
74,16
4
EUETIT
417
226
54,20
11
ETSEIAT
285
224
78,60
18
CITM
74
56
75,68
2
TOTAL
865
572
66,13
35
L’evolució d’assistents a les sessions d’acollida durant els darrers cursos ha estat la següent:
Escola
2003-04
2004-05
EUOOT
95
67
EUETIT
139
ETSEIAT
2005-06
2006-07
2007-08
81
78
66
303
318
267
226
192
248
269
274
224
CITM
56
55
29
34
56
TOTAL
482
673
697
653
572
S’ha modificat la metodologia de les sessions d’acollida de l’ETSEIAT a demanda de la gestió acadèmica de l’escola amb l’objectiu de reduir el nombre de sessions de formació. S’ha reeditat el CD de presentació dels espais, col·leccions i serveis propis de la biblioteca del campus, com a material de suport per a les sessions d’acollida.
Informe d’activitats
2007
BCT
9
S’han realitzat 2 sessions de formació, a demanda d’una professora d’anglès, sobre el fons documental existent a la biblioteca per aprendre anglès, dirigides als estudiants de les assignatures Anglès tècnic i Anglès aeronàutic de l’ETSEIAT. S’han ofert també sessions d’acollida als estudiants de secundària per donar a conèixer els serveis i recursos de la biblioteca. S’han ofert un total de 36 sessions de formació sobre habilitats informacionals i gestió de recursos d’informació en diferents especialitats i temàtiques, amb un total de 194 hores i 639 assistents. Les sessions han estat les següents: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o
o
Recursos d’informació en energia per al desenvolupament sostenible Recursos i cerca d’informació en Internet Recursos d’informació per l’aprenentatge d’anglès Fonts d’informació en enginyeria electrònica i de telecomunicacions Fonts d’informació en energia solar tèrmica Recursos d’informació en tecnologia i medi ambient Recursos d’informació en legislació i reglamentació Propietat intel·lectual en el món universitari: qüestions bàsiques Recursos d’informació en òptica i optometria: Medline i Pubmed Recursos d’informació en enginyeria mecànica Recursos d’informació en globalització i sostenibilitat Com trobar informació: les bases de dades papereres Com torbar informació per a l’assignatura de “matèries fibroses i obtenció de pastes” Com funciona la base de dades SciFinder Scholar Introducció a la base de dades RefWorks Fonts d’informació en enginyeria electrònica i telecomunicacions Recursos d’informació en enginyeria tèxtil i sostenibilitat Fonts d’informació en química i mecànica Recursos d’informació en ciències de la visió Com trobar informació en fotografia i imatge Mòdul: Fonts d’informació tèxtil. Participació en l’assignatura “metodologia de la informació i fonts d’informació tèxtil” del Màster en Enginyeria Tèxtil, Paperera i Gràfica Com trobar informació especialitzada, dins l’assignatura “Introducció als ensenyaments semipresencials” del 2n cicle d’Enginyeria en Organització Industrial, modalitat semipresencial Activitats amb reconeixement de crèdits de lliure elecció: Els Recursos d’Informació i Documentació Politècnics: accés, ús i gestió Cerca d’informació i metodologia per al teu treball acadèmic (PFC, TFC, etc.)
Informe d’activitats
2007
BCT
10
Respecte al nombre de sessions i assistents, les dades són les següents : Acreditades Màsters, crèdits ALE....) Nombre de sessions Nombre d’hores Nombre d’inscrits Nombre d’assistents
A mida/ Especialitz ades
Vinculade s als estudis
Altres
TOTAL
5
7
22
2
36
126
19
45
4
194
85
28
583
46
742
77
26
501
35
639
S’ha participat en el Doctorat en Sostenibilitat, Tecnologia i Humanisme mitjançant la impartició de l’assignatura “Recursos d’informació en globalització i sostenibilitat”.
S’ha participat en el Màster en Enginyeria Tèxtil, Paperera i Gràfica amb la impartició del mòdul “Fonts d’informació en enginyeria tèxtil” dins l’assignatura Metodologia de la investigació i fonts d’informació.
S’ha participat en el Màster en Energia per al Desenvolupament Sostenible amb la impartició del mòdul “Recursos de información en energía para el desarrollo sostenible” dins l’assignatura Seminario de introducción.
S’ha participat en la titulació Enginyeria en Organització Industrial, modalitat semipresencial, mitjançant la impartició de l’assignatura “Com trobar informació especialitzada”.
S’ha impartit les activitats “Cerca d'informació i metodologia per al teu treball acadèmic (PFC, TFC, etc.) en format semipresencial, i “Els recursos d’informació i documentació politècnics: accés, ús i gestió”, reconegudes per la UPC amb 3 crèdits de lliure elecció.
S’ha potenciat la formació adreçada al PDI del Campus de Terrassa, amb la impartició diverses sessions de formació especialitzada.
Informe d’activitats
2007
BCT
11
7. Coneixement UPC 7.1 UPCommons S’han incrementat els continguts del Campus de Terrassa a UPCommons i s’han difós els diferents dipòsits que hi formen part entre la comunitat universitària del Campus.
S'ha participat en la “Convocatòria de retrodigitalització de revistes del CBUC”, amb el Boletín Intexter i en la convocatòria, i a la “Convocatòria d’ajuts per a la digitalització de tesis doctorals del CBUC”, en què s’han presentat 24 tesis llegides al Campus de Terrassa abans del 2002.
S’ha elaborat una proposta d’indicadors per a la valoració de la “Convocatòria d’ajuts a les publicacions periòdiques de la UPC”.
S’ha indexat el contingut migrat de la Bústia del professor, en el UPCOpenCourseware i s’ha informat de l’existència de la nova plataforma, al professorat que han treballat amb la Bústia del professor. S’ha començat alhora la difusió del servei al PDI de les escoles del Campus de Terrassa, mitjançant sessions informatives.
S’ha dipositat en accés obert 14 PFC de l’EUETIT a text complet sota llicència Creative Commons al dipòsit Treballs Acadèmics UPC – UPCommons. Informe d’activitats
2007
BCT
12
8. Accés a la cultura 8.1 Llibres per llegir S’ha posat en marxa “El racó dels llibres” i s’ha difós el servei, mitjançant els canals habituals de la biblioteca.
S’ha potenciat la col·lecció especial de cultures del món, incrementant-ne el fons existents, especialment els de cinema, música i literatura. S’ha comprat una selecció de contes i llegendes tradicionals. S’ha realitzat una exposició amb aquest material. 8.2 Exposicions S’han realitzat les exposicions següents:
Tecnologia mecànica (gener-febrer)
Avions i aeronàutica (març)
Canvi climàtic (abril)
MIL: intercanvi de llibres per Sant Jordi
Contes i llegendes del món (juny –setembre)
El sol, la nostra central nuclear de fusió (novembre – març’08)
Informe d’activitats
2007
BCT
13
9. Professionals 9.1 Formació del personal La totalitat dels cursos als quals s’ha pogut assistir d’acord amb l’àmbit de treball i l’especialització del personal de la biblioteca és la següent: • • • • • • • • • • • • • • • •
Moodle en les formacions d'Habilitats Informacionals CSA Technology Research Database (TRD) Dipòsit i catalogació de projectes, treballs i tesines finals de carrera a DSpace.PFC/TFC/Tesines SciFinder Scholar (CAS) Recuperació d’informació per a la medicina basada en l’evidència Alternative ways to measure scientific impact factor Dipòsit d'exàmens a UPCOpencourseware: dipòsit de materials docents Introduction to User Interface Design and Evaluation Dipòsit i catalogació de materials a UPCOpencourseware: dipòsit de materials docents El Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) com a model d’oferta integrada de serveis davant els reptes del nou EEES. Introducció a la bibliometria Networking professional Com crear la biblioteca virtual amb pressupost 0 Publishing in professional journals: neither mysterious nor impossible Microsoft Project per a Biblioteques Introducció al projecte de bibliotecaris temàtics de la UPC.
9.2 Bones pràctiques i gestió del coneixement S’han realitzat diverses accions de formació en cadena entre el personal de la biblioteca, per garantir la formació contínua en els aspectes clau formatius.
Accions formatives Bases de dades
CSA technology Research Database
Dipòsits institucionals
OpenCourseWare
Àrees temàtiques d’especialització
Fènix
Serveis
SIE
Com publicar Propietat intel·lectual Blog Revistes Intexter
Altres
Base de dades d’incidències Normatives i funcionament de l’edifici Informe d’activitats
2007
BCT
14
10.
Organització i gestió
10.1 Comunicació, participació i màrqueting S’ha difós la normativa d’ús i condicions d’accés a les biblioteques de la UPC mitjançant la realització de les següents activitats de difusió (distribució dels pòsters informatius per la biblioteca, incorporació de la informació a la web de la biblioteca, impressió d’aspectes importants de la normativa darrera dels horaris de butxaca, etc.) S’ha fet difusió al Campus del nou pla estratègic de biblioteques Aprèn 2010
. 10.2 Gestió de recursos La distribució de l’assignació pressupostaria del 2007 per a la compra de documents ha estat la següent:
Concepte pressupostari
Despesa
Col·leccions de suport als estudis de grau i postgrau
29.270,25€
Col·leccions especialitzades politècniques
11.077,12€
Col·leccions culturals i patrimonials
1.304,95€
Foment de la lectura
600,00€
Obres de referència
890,23€
Altres documents: llibres més prestats,
16.864,49€
substitucions baixes, pèrdues, dessiderates, revistes locals, etc. Pressupost extraordinari Any Internacional de la Ciència
996,69€
TOTAL
61.003,73€
Informe d’activitats
2007
BCT
15