Informe d’activitats 2008
Terrassa, juny de 2009
SUMARI 1. Instal·lacions i equipaments 1.1 Espais i equipaments per donar suport a l’aprenentatge
pàg.
2
1.2 Accessibilitat, manteniment i seguretat
pàg.
3
1.3 Facilitats i altres serveis directes a l’usuari
pàg.
3
pàg.
4
pàg.
5
pàg.
6
pàg. pàg. pàg. pàg.
7 8 8 9
pàg.
10
pàg.
13
pàg.
14
pàg. pàg.
15 15
10.1 Comunicació, participació i màrqueting
pàg.
16
10.2 Gestió de recursos
pàg.
16
2. Tecnologia 2.1 Equipament TIC
3. Col·leccions 3.1 Creixement del fons bibliogràfic
4. Bibliotècnica 4.1 Continguts i serveis
5. Serveis bibliotecaris 5.1 Informació i recerca bibliogràfica 5.2 Servei de préstec i obtenció de documents 5.3 La Factoria de Recursos Docents 5.4 Propietat intel·lectual SEPI
6. Habilitats informacionals 6.1 Formació d’usuaris
7. Coneixement UPC 7.1 UPCommons
8. Accés a la lectura 8.1 Exposicions
9. Professionals 9.1 Formació del personal 9.2 Bones pràctiques i gestió del coneixement
10. Organització i gestió
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
1. Instal·lacions i equipaments 1.1 Espais i equipaments per donar suport a l’aprenentatge
S’han creat i posat en marxa dues sales de treball en grup, amb capacitat per a 8 persones cada una.
S’han adequat els espais de la biblioteca a les noves necessitats TIC, incrementant els punts de lectura amb connexió elèctrica per facilitar el treball amb ordinadors portàtils.
Durant el 2008 la BCT ha rebut 194227 visitants.
Evolució nombre visitants /any 2004
172633
2005
169749
2006
176412
2007
203633
2008
194227
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
2
S’ha iniciat l’obertura de la biblioteca a les 8:30 hores durant l’època d’exàmens finals.
2008 Nombre total d’hores d’obertura de servei
3.360 hores
(horari habitual i caps de setmana)
1.2 Accessibilitat, manteniment i seguretat
S’ha millorat el sistema de megafonia per a l’increment de la seguretat de l’edifici.
1.3 Facilitats i altres serveis directes a l’usuari
S’ha millorat el servei de reprografia i d’impressió de la biblioteca, incrementant-ne les prestacions.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
3
2. Tecnologia 2.1 Equipament TIC
S’ha millorat l’Àrea de Recursos Electrònics amb la instal·lació de nous ordinadors i l’increment de programaris disponibles.
Durant l’any 2008 s’ha realitzat 1998 préstecs d‘ordinadors portàtils als usuaris de la BCT.
Evolució nombre préstec PC portàtils /any
2007
716
2008
1998
S’ha col·laborat en la prova pilot del projecte “MediaTIC” de Campus d’enregistrament de vídeos docents, amb l’objectiu de crear i difondre píndoles de contingut docent en format vídeo.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
4
3. Col·leccions 3.1 Creixement del fons bibliogràfic
2008 Nombre total de documents
51.199
S’ha adquirit la nova bibliografia recomanada a la guia docent de les diferents titulacions de les escoles del Campus.
S’ha comprat la bibliografia recomanada de les assignatures dels nous màsters impartits a les diferents escoles del Campus mitjançant un pressupost extraordinari.
S’ha gestionat i s’ha incorporat al fons de la biblioteca, la bibliografia recomanada a les assignatures del nou Diploma Universitari UPC “Ciència, Tecnologia i Societat”.
S’ha completat diversos fons documentals de la biblioteca amb l’adquisició de documents sobre robòtica, aromes i fragàncies, sostenibilitat i ciències de la visió.
S’ha actualitzat el fons de publicacions en sèrie de la biblioteca adquirint els números endarrerits.
S’ha completat el fons documental de la biblioteca amb l’adquisició de documents sobre química paperera com acció de millora que va sortir de l’avaluació del serveis de Campus realitzada per PAS i PDI.
S’ha validat, la bibliografia de la guia docent de les diferents especialitats de l’EUETIT a l’aplicació Prisma (Sistema de Gestió dels Estudis i Anàlisi de la Informació Directiva)
S’ha realitzat l’inventari de la col·lecció de revistes de la BCT i s’ha millorat la seva organització i accés.
S’ha actualitzat el contingut de les 6 e-revistes del Campus de Terrassa accessibles al dipòsit Revistes i Congressos UPC. S’han incorporat a aquest dipòsit les comunicacions presentades al Meeting on climate change and the build environment i dues noves publicacions periòdiques: Journal of Industrial Engineering and Management i Tecnociència.
S’ha incorporat nous de documents del Campus en els dipòsits oberts EPrints UPC, Treballs acadèmics i Tesis doctorals - TDX.
S’han potenciat i difós les col·leccions de recerca que formen part dels dipòsits institucionals d’accés obert inclosos a l’UPCommons.
S’han definit els procediments d’actualització al catàleg de les col·leccions documentals dels departaments.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
5
4. Bibliotècnica 4.1 Continguts i serveis
S’han introduït nous serveis al web de la BCT com ara l’apartat de novetats bibliogràfiques i el servei de reserves de les sales de treball en grup. S’ha fet difusió de Bibliotècnica com a portal d’accés als recursos i serveis de la biblioteca.
Anàlisi del trànsit al web
Nombre total1 d’accessos2 exitosos
Hits
1,215
116,232
97,924
‐15,8
Vistes de pàgines4 Promig por dia
2008
429,158 445,027
Promig per dia Nombre total d’accessos per pàgina de benvinguda
Utilitzadors
1,175
Percentatge (%) 3,7 3,4
2007
3
182,977 194,334 501
530
6,2 5,8
1
El número total de accesos - Es un recuento de todos los accesos exitosos, incluyendo páginas HTML, imágenes, formularios, guiones y archivos transferidos. 2 Accesos - El recuento de accesos exitosos del documento, sin incluir los archivos de gráficos que pueda haber en la página. Se consideran páginas Web los archivos con las siguientes extensiones: .htm, .html, .asp y algunos otros. Estos se definen en la ficha Tipos de archivo, en la ventana Opciones. 3 Accesos: Página principal - Número de veces que fue visitada la página principal. Esta estadística se deriva de la configuración de la Página principal establecida en el perfil. 4 Vistas de página (Impresiones): Total - El recuento de accesos a páginas definidas como documentos o formularios en la ficha Tipos de archivo. Puede definir cómo se cuentan los formularios y documentos modificando la configuración Extensiones de Documento y Tipos de archivo. Los archivos de gráficos en las páginas no son contados.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
6
5. serveis bibliotecaris 5.1 Informació i recerca bibliogràfica
S’han atès 16 cerques d’informació especialitzada, mitjançant el Servei d'Informació Especialitzada.
S’ha instal·lat, posat en marxa i difós el Canal BIB.
Captura del CanalBib de la BCT
S’ha col·laborat amb l’OIRI i el Diari de Terrassa en la publicació del suplement de divulgació científica Tecnociència.
Tecnociència: la web de ciència i tecnologia del Campus de la PC a Terrassa 5 i el Diari de Terrassa
5
http://eprints.upc.es/blogs/tecnociencia/
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
7
5.2 Servei de préstec i obtenció de documents Durant el 2008 s’han realitzat 25975 préstecs.
Evolució nombre préstecs /any 2004
31985
2005
32928
2006
31444
2007
27510
2008
25975
Obtenció de Documents de la BCT ha atès 254 peticions de documents de la biblioteca i ha sol·licitat 391 documents externs a la UPC.
S’ha donat continuïtat a les tasques de revisió i manteniment dels fons departamentals del Campus, gestionant la compra de 156 documents, catalogant les col·leccions noves i retrospectives, revisant i actualitzant els registres del catàleg i portant a terme l’actualització d’entrades de les col·leccions de revistes. S’ha inventariat la col·lecció del Departament d'Enginyeria de Sistemes, Automàtica i Informàtica Industrial.
5.3 La Factoria de Recursos Docents
S’ha donat suport a l’elaboració de materials docents de les convocatòries d’ajuts docents (4 projectes).
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
8
6
7
S’han obert 22 incidències a la Factoria de Recursos Docents, per donar suport a projectes docents de professors d’ETSEIAT, EUETIT, EUOOT, i en projectes de la UGSCCT. http://www-ice.upc.es/factoria/
5.4 Propietat intel·lectual (SEPI)
S’ha potenciat el Servei de Propietat Intel·lectual (SEPI) i se n’ha fet difusió. Durant el 2008 s’ha donat resposta a 7 consultes.
6
Animació dissenyada per l’assignatura “Maritime transport on Short distance” dels professors Francesc Xavier Martínez i Marcel·la Castells, ambdós del Departament de Ciència i enginyeria nàutiques de la Facultat de Nàutica de Barcelona. 7 Projecte Mediatic (http://bibliotecnica.upc.edu/factoria/mostra_material.asp?Id_factoria=5&Id=233)
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
9
6. Habilitats informacionals 6.1 Formació d’usuaris
S’han realitzat 19 sessions d’acollida adreçades als estudiants de nou ingrés de les escoles del campus durant el mes de setembre. L’assistència ha estat del 54.91 %.
Escola
Matriculats Assistents Percentatge
Nombre sessions
EUOOT
87
53
60,96
3
EUETIT
359
133
37,05
8
ETSEIAT
287
205
71,43
6
CITM
61
45
73,77
2
TOTAL
794
436
54,91
19
L’evolució d’assistents a les sessions d’acollida durant els darrers cursos ha estat la següent:
Escola
20032004
20042005
20052006
20062007
20072008
20082009
EUOOT
95
67
81
78
66
53
EUETIT
139
303
318
267
226
133
ETSEIAT
192
248
269
274
224
205
CITM
56
55
29
34
56
45
TOTAL
482
673
697
653
572
436
S’han realitzat 2 sessions d’acollida a 42 alumnes del nou Diploma Universitari UPC “Ciència, Tecnologia i Societat”. L’assistència ha estat del 87.50 %.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
10
S’ha reeditat el CD de presentació dels espais, col·leccions i serveis propis de la biblioteca del campus, com a material de suport per les sessions d’acollida.
S’han ofert també sessions d’acollida als estudiants de secundària per donar a conèixer els serveis i recursos de la biblioteca.
S’han ofert un total de 32 sessions de formació sobre habilitats informacionals i gestió de recursos d’informació en diferents especialitats i temàtiques, amb un total de 146 hores i 644 assistents. Les sessions han estat les següents: o o o o o o o o o o o o
o
o
Recursos d’informació en enginyeria tèxtil i sostenibilitat Com trobar informació en informació tèxtil Recursos d’informació en tecnologia i medi ambient Recursos y búsqueda de información en Internet Fonts d’informació en enginyeria electrònica i de telecomunicacions Recursos d’informació en legislació i reglamentació Com trobar informació en ciències de la visió Recursos d’informació en sostenibilitat Introducció a la base de dades RefWorks Recursos d’informació en ciències de la visió Com trobar informació en biomasa. Assignatura “Fonaments de projectes” Mòdul: Fonts d’informació tèxtil. Participació en l’assignatura “metodologia de la informació i fonts d’informació tèxtil” del Màster en Enginyeria Tèxtil, Paperera i Gràfica Activitats amb reconeixement de crèdits de lliure elecció: Els Recursos d’Informació i Documentació Politècnics: accés, ús i gestió Cerca d’informació i metodologia per al teu treball acadèmic (PFC, TFC, etc.) El Boletín Intexter i UPCCommons
S’ha participat en el Màsters següents: Energia per al Desenvolupament Sostenible amb la impartició del mòdul “Recursos de información en energía para el desarrollo sostenible” dins l’assignatura Seminario de introducción. Enginyeria Tèxtil, Paperera i Gràfica amb la impartició del mòdul “Fonts d’informació en enginyeria tèxtil” dins l’assignatura Metodologia de la investigació i fonts d’informació. Sostenibilitat, Tecnologia i Humanisme amb la impartició de la sessió “Recursos d'informació en sostenibilitat” en diverses assignatures del màster.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
11
Optometria i Ciències de la Visió amb la impartició del mòdul “Recursos d’informació en ciències de la visió” dins l’assignatura Iniciació a la recerca. o S’ha participat en la titulació de 2n cicle Enginyeria en Organització Industrial, modalitat semipresencial, mitjançant la impartició de l’assignatura “Com trobar informació especialitzada”. Com trobar informació especialitzada, dins l’assignatura “Introducció als ensenyaments semipresencials”
S’ha impartit l’activitat “Cerca d'informació i metodologia per al teu treball acadèmic (PFC, TFC, etc.) en format semipresencial, reconeguda per la UPC amb 3 crèdits de lliure elecció.
S’ha potenciat la formació adreçada al PDI del Campus de Terrassa amb la impartició diverses sessions de formació especialitzada. Respecte al nombre de sessions i assistents, les dades del 2008 són les següents :
Acreditades a mida/ (tipus 1 o 2, especialitzades màsters....) Nombre de sessions
vinculades
TOTAL
5
5
22
32
74
17
55
146
Nombre d’inscrits
161
48
510
719
Nombre d’assistents
156
39
449
644
Nombre d’hores
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
12
7. Coneixement UPC 7.1 UPCommons
S’han incrementat la presència de la producció científica generada al Campus de Terrassa als diferents dipòsits d’UPCommons: Dipòsit de materials docents, Treballs acadèmics, E-prints UPC, Revistes i congressos UPC, Tesis doctorals – TDX i Videoteca digital de la UPC.
EUETIT - Electrònica i Telecomunicacions EUETIT - So i Imatge
2007
2008
TOTAL
7
4
11
27
6
33
S'ha completat la incorporació de tota la col·lecció del Boletín Intexter al dipòsit Revistes i Congressos UPC, amb un total de 130 números i 860 articles.
8
Boletín Intexter a Revistes i congressos UPC
S’ha incorporat dos noves revistes (Tecnociència i Journal of Industrial Engineering and Management) i un nou congrés (Meeting on Climate Change and the Build Environment) al dipòsit Revistes i Congressos UPC.
S'ha participat en la convocatòria d’ajudes per la creació, difusió i preservació de recursos digitals mitjançant dipòsit en accés obert del Ministeri de Cultura amb la digitalització de 125 volums de documents fons antic.
8
<http://upcommons.upc.edu/revistes/handle/2099/1489>
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
13
8. Accés a la cultura 8.1 Exposicions
S’ha potenciat la col·lecció especial de cultures del món, incrementant-ne el fons existent, especialment els de cinema, música i literatura. S’ha comprat una selecció de novel·les internacionals mitjançant un pressupost extraordinari.
S’ha realitzat diverses exposicions temàtiques: Cooperació i ajuda humanitària (març - maig) Robòtica (maig – juny) Lectures d’estiu (juny – setembre) Aromes i fragàncies (juliol - octubre) Informàtica (novembre – desembre)
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
14
9. Professionals
9.1 Formació del personal
La totalitat dels cursos als quals ha pogut assistir el personal, d’acord amb l’àmbit de treball i l’especialització de la biblioteca, és la següent:
Catalogació amb MARC 21 Mòdul de préstec de Millennium Mòdul de catalogació de documents a Millennium Mòdul d’adquisicions de documents a Millennium Web social i biblioteques Indicadors. Una eina imprescindible per a l’avaluació de biblioteques Internet invisible Jornada de formació de formadors Web of Knowledge La propietat intel·lectual a les biblioteques MetaLib i SFX II Seminari: Biblioteca, aprenentatge i ciutadania. Pràctiques i experiències d'Alfabetització informacional
S’ha fet una estada de mobilitat ERASMUS a biblioteques universitàries de referència al Regne Unit.
9. 2 Bones pràctiques i gestió del coneixement
S’ha elaborat un pla de formació i seguiment per als becaris de la biblioteca.
S’ha participat en l'elaboració del catàleg de competències dels professionals de la informació del Servei de Biblioteques i Documentació de la UPC.
S’ha potenciat l’aprenentatge d’anglès del personal de la biblioteca.
Informe d’activitats 2008
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
15
10. Organització 10.1 Comunicació, participació i màrqueting
S’han aplicat els compromisos de millora arrel de l’avaluació dels serveis de Campus: o S’ha facilitat informació bàsica dels serveis de la biblioteca als nous matriculats del Doctorat del Departament Tèxtil i Paper. o S’han fet sessions de formació específiques doctorands d’enginyeria tèxtil.
per a PDI i
o S’ha informat al PDI del procés de comandes de la guia docent. o S’ha tramès informació periòdica sobre recursos d’informació en els canals habituals d’informació. . 10.2 Gestió de recursos
La distribució de l’assignació pressupostaria del 2008 per a la compra de documents ha estat la següent:
Concepte pressupostari
Despesa
Col·leccions de suport als estudis de grau i postgrau
48.048,37 €
Col·leccions especialitzades politècniques
20.176,41 €
Col·leccions culturals i patrimonials
1.060,43 €
Foment de la lectura
600,00€
Obres de referència
3.578,11 €
Altres documents: llibres més prestats,
17.164,87€
substitucions baixes, pèrdues, desiderates, revistes locals, etc. Enquadernació i preservació de documents
634,40€
TOTAL Pressupost extraordinari activitats culturals
Informe d’activitats 2008
91.262,59€ Univers
per
a
Biblioteca del Campus de Terrassa. UPC
300€
16