Informe d’activitats 2015
Biblioteca Campus Terrassa
Sumari A. LA BIBLIOTECA DIGITAL I L’ACCÉS AL CONEIXEMENT OBERT DE LA UPC ................................................................................................................. 3 B. COL∙LECCIONS BIBLIOGRÀFIQUES, SERVEIS BIBLIOTECARIS I INSTAL∙LACIONS ...................................................................................................... 13 C. ORGANITZACIÓ I GESTIÓ ..................................................................................................................................................................................... 27
2
A. La Biblioteca Digital i l’accés al coneixement obert de la UPC 1. Millorar Bibliotècnica i els webs de les biblioteques per simplificar l’accés a la informació i als serveis bibliotecaris. 2. Potenciar el Catàleg de les biblioteques de la UPC com a eina de cerca clau per accedir a la informació científica de qualitat. 3. Innovar en la prestació de serveis bibliotecaris mitjançant les TIC per augmentar‐ ne la qualitat i l’ús. 4. Dissenyar serveis per fer‐los accessibles des dels nous dispositius tecnològics mòbils i espais virtuals. 5. Millorar UPCommons per incrementar‐ne la qualitat i els continguts i assegurar la preservació dels recursos digitals a llarg termini i el posicionament en els rànquings. 6. Contribuir al projecte UPC OpenCourseWare (UPCOCW) i al projecte de vídeos “Assignatures UPC a la carta”. 7. Incrementar el nombre de tesis de la UPC disponibles a TDX (Tesis Doctorals en Xarxa) per contribuir a projectar la recerca de la UPC. 8. Crear el nou portal de producció científica UPC “Fem FUTUR, fem recerca” per contribuir a incrementar la visibilitat de la UPC. 9. Contribuir a la normalització i publicació de la producció científica del PDI al DRAC i elaborar estudis bibliomètrics. 10. Augmentar el coneixement de l’accés obert entre la comunitat universitària per incrementar l’impacte de la producció científica de la UPC.
3
S’ha col∙laborat amb diverses activitats de difusió realitzades per les biblioteques de la UPC amb motiu de la Setmana Internacional de l’Accés Obert (del 19 al 25 d’octubre). S’ha actualitzat el llistat amb les revistes en accés obert i el factor d’impacte per als àmbits temàtics de docència i recerca de la UPC. S’ha incrementat la presència de la producció científica generada al Campus de Terrassa als diferents dipòsits d’UPCommons: Treballs acadèmics, E‐prints UPC, Revistes i congressos UPC, Tesis doctorals – TDX i Videoteca digital de la UPC.
117 treballs acadèmics publicats (51 PFC ETSEIAT, 14 TFG ETSEIAT, 22 TFG CITM, 26 TFM Màster en Sostenibilitat, 4 TFM Màster en Enginyeria de Sistemes Automàtics i Electrònica Industrial). 16 números i 163 articles publicats: Intangible Capital (4 números i 30 articles); JIEM (5 números i 93 articles); JAIRM (2 números i 6 articles); JOTSE (4 números i 25 articles); Sostenible? (1 número i 9 articles). 368 e‐prints publicats (137 en obert, 231 en tancat) 26 tesis incorporades a TDX – Tesis Doctorals en Xarxa
4
S’ha col∙laborat amb el darrera número de la revista Sostenible?, de la Càtedra Unesco de Sostenibilitat, elaborant un recull de recursos bibliogràfics i recursos a Internet sobre corrupció. S’ha contribuït a la millora de la qualitat i la promoció del portal de la producció científica de la UPC: FUTUR.
S’ha dissenyat una infografia indicant el procediment que ha de seguir l’autor per tal de complir els mandats d’accés obert. http://upcommons.upc.edu/handle/2117/28511
El nombre de visites a Planifica’t ha augmentat un 66,33% envers l’any anterior (2.139 visites a 2015 > 1.286 a 2014).
5
S’ha participat en el procés de revisió de qualitat de les dades bibliogràfiques introduïdes a DRAC. S’han normalitzat i validat 857 publicacions del PDI del Campus de Terrassa.
Evolució del nombre d'activitats revisades a DRAC 1.400
1155
1183
Activitats
1.200
1035 985
1.000 904
857
800 2010
2011
2012
2013
2014
2015
6
S’ha elaborat l’informe 2014 amb els articles indexats dels investigadors del Campus de Terrassa. S’han recollit les dades més rellevants en una infografia:
7
S’ha dut a terme l’activitat d’anglès: Time to Talk, un espai on millorar les habilitats de compressió i fluïdesa oral en un ambient informal i amb el suport d’un English Coach. S’ha realitzat un total de 11 sessions.
8
Visualitzacions YouTube
2000
Seguidors
Tuits
Retuits
1500
2184
1000 500 0 Gen Feb Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Oct Nov Des 2011
2012
2013
2014
2015
240 32 59
384 178 56
390 237 131
677 303 56
2011
2012
2013
2014
351 19 2015
9
Registre d'activitat a la xarxa Slideshare
33 presentacions
YouTube
37 vídeos
Issuu
27 documents
Foursquare
1280 checkins
Flickr
53 fotos
164 pines
El vídeo més vist a Youtube durant l’any 2015 ha estat “Títulos y créditos: Windows Movie Maker”, amb un total de 7943 visualitzacions.
La presentació més vista de l’SlideShare durant el 2015 ha estat “Pautes per elaborar, estructurar i redactar un Treball Final de Grau o Treball Final de Màster”, amb un total de 1419 visualitzacions.
10
L’evolució de les presentacions del SlideShare des dels seus inicis es aquesta.
SlideShare
2011
2012
2013
2014
2015
72087418 58065002 2305
9
6
6
8
Presentacions
40 55 36 103 112
10 Visualitzacions
Descàrregues
11
El Servei d’autoenregistrament s’ha consolidat definitivament i docents de l’ETSEIAT i EET l’han usat per a l’avaluació de les competències en comunicació oral i treball en grup dels seus alumnes.
2013
2014
706
71*
Total Reserves
2015
86
Aquest any hem creat un tutorial on es mostra com s'enregistra un vídeo en el Servei d'Autoenregistrament de la Biblioteca del Campus de Terrassa.
12
B. Col∙leccions bibliogràfiques, serveis bibliotecaris i instal∙lacions
11. Adequar les col∙leccions de suport a les titulacions de grau per potenciar‐ne l’ús. 12. Adequar les col∙leccions de suport a la recerca per potenciar‐ne l’ús. 13. Traslladar les col∙leccions bibliogràfiques de baix ús de les biblioteques al GEPA (magatzem cooperatiu del CBUC) per adequar els espais a les necessitats d’estudi de la UPC. 14. Potenciar i fer accessibles les col∙leccions i els serveis bibliotecaris digitals des d’Atenea i les intranets docents de la UPC per garantir la presència de la biblioteca en els entorns d’aprenentatge. 15. Potenciar l’ús del servei de préstec de col∙leccions pròpies i externes per complementar les col∙leccions bibliogràfiques de la UPC. 16. Integrar la biblioteca i els seus continguts en les xarxes socials per ser presents en els canals de comunicació dels usuaris. 17. Conèixer el comportament informacional dels usuaris per adaptar‐se als seus hàbits. 18. Personalitzar l’oferta de continguts i serveis bibliotecaris per incrementar‐ne l’ús. 19. Formar els estudiants en la competència genèrica “Ús solvent de la informació científica” per contribuir a l’assoliment de les competències transversals. 20. Donar suport als investigadors en totes les fases del cicle de vida de la recerca. 21. Optimitzar els horaris d’obertura de les biblioteques per adaptar‐los a la situació econòmica i a la demanda dels usuaris. 22. Millorar les instal∙lacions bibliotecàries per tal d’incrementar‐ne els espais de treball i estudi en grup. 23. Potenciar la creació de biblioteques de campus per avançar en el mapa bibliotecari de la UPC.
13
S’ha difós a la comunitat del Campus de Terrassa el catàleg de serveis de suport a la investigació. S’ha contactat amb 19 grups de recerca i s’han fet 14 trobades presencials per donar a conèixer els serveis de suport a la investigació oferts per la biblioteca.
14
S’han ofert sessions de formació sobre habilitats informacionals i gestió de recursos d’informació en diferents especialitats i temàtiques:
o o o o o o o o o o o o o o o
Gestió de la identitat digital per a la millora de l’impacte de la recerca Library research skills in business Bases de dades en enginyeria: Inspec, Compendex i IEEE Xplore Recursos d’informació en control i automatització industrial Fonts d’informació en ciències de la visió Recursos d’informació en enginyeria de la construcció Com trobar informació sobre senyals i sistemes Com trobar informació sobre termodinàmica Pautes per elaborar, estructurar i redactar un treball acadèmic (TFG, TFM, tesis) Recursos d’informació en sostenibilitat Recursos d’informació en energies renovables Recursos d’informació en economia i empresa Mendeley: gestor de referències bibliogràfiques Prezi Publicació, i avaluació de la recerca
15
S’han ofert un total de 99 activitats formatives sobre habilitats informacionals i sobre la gestió de recursos d’informació en diferents especialitats i temàtiques, amb un total de 158,5 hores i 1.998 assistents. Les dades del 2015 són les següents :
Acollida
Vinculades
A mida
Escola Doctorat
PDI
TOTAL
Nombre de sessions
26
59
8*
5
1
99
Nombre d’hores
25.5
112
10.5
7.5
3
158,5
Nombre d’inscrits
726
1.474
49
54
14
2.317
Nombre d’assistents
582
1.320
40
42
14
1.998
*5 sessions han estat individuals
Nombre de sessions
8
51 26
Acollida Vinculades A mida Escola Doctorat
59
PDI
16
Evolució del nombre de sessions *No s’inclouen les sessions d’acollida
Evolució del nombre d'hores *No s’inclouen les sessions d’acollida
180
140
146
140
138,5
137
sessions
hores
160
80
166
125,5 133
120 113,5
100
75 57
60
71
61
42 40
32
28
32
20 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Evolució del nombre d'assistents *No s’inclouen les sessions d’acollida
1600
1505 1416
Assistents
1400 1200 949
1000 800
782 644
1089
810
688
600 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
17
S’ha continuat amb la col∙laboració amb les escoles del Campus en la implementació de la competència “Ús solvent dels recursos d’informació” als graus. Escola / Titulació
Nivell Competència
Estudiants Atenea
Assistents sessió presencial
EET – Tots els graus
Nivell 1
352
302
Nivell 2
343
288
EET – Tots els graus
Nivell 3
266
229
EET – Tots els graus
TOTAL
961
819
ETSEIAT – Tots els graus
Nivell 1
302
259
ETSEIAT – Tots els graus
Nivell 2
335
286
ETSEIAT – Tots els graus
Nivell 3
309
ETSEIAT – Tots els graus
TOTAL
946
CITM – Tots els graus
Nivell 1
‐‐
CITM – Tots els graus
Nivell 2
‐‐
CITM – Tots els graus
Nivell 3
65
EET – Tots els graus
254 799 ‐‐ ‐‐ 38
CITM – Tots els graus
TOTAL
65
38
Totes les escoles
TOTAL
1.972
1.656
18
S’han impartit 4 sessions als estudiants de l’assignatura “Projectes” de l’ETSEIAT amb el títol “Pautes per elaborar, estructurar i redactar un Treball Final de Grau”, amb un total de 211 assistents. S’han impartit 2 sessions als estudiants de la FOOT que han de lliurar el TFG o el TFM amb el títol “Pautes per elaborar, estructurar i redactar un treball acadèmic, amb un total de 32 assistents.
19
S’ha potenciat la formació adreçada al PDI del Campus de Terrassa, amb la impartició d’un taller, organitzat per l’ICE, amb el títol “Gestió de la identitat digital per a la millora de l'impacte de la recerca”.
S’han impartit 5 tallers adreçats a estudiants de doctorat i de màster: Gestor de referències Mendeley Premium; Prezi; Pautes per elaborar, estructurar i redactar un treball científic; Publicació i avaluació de la recerca; i Bases de dades en Enginyeria: Inspec, Compendex i IEEE Xplore. S’han atès 36 cerques d’informació especialitzada, mitjançant el Servei d'Informació Especialitzada (SIE).
20
S’ha potenciat el Servei de Propietat Intel∙lectual (SEPI) i se n’ha fet difusió. Durant el 2015 s’ha donat resposta a 8 consultes. El Servei d’Obtenció de Documents de la BCT ha rebut 390 sol∙licituds de documents (382 còpies de documents, 8 préstecs) per part d’usuaris del Campus de Terrassa de les quals, 221 (56,7%) s’han demanat a centres externs a la UPC. El Servei d’Obtenció de Documents de la BCT ha donat resposta a 58 peticions rebudes de centres externs a la UPC (13 préstecs i 45 còpies de documents). Des dels departaments del CT s'han atès 13 peticions de documents rebudes de centres externs a la UPC (100% còpies de documents).
S’ha gestionat l’adquisició de 14 documents a càrrec dels departaments del Campus de Terrassa. Durant el 2015 s’han realitzat 71 certificacions digitals de carnets UPC Durant el 2015 s’han realitzat 11.022 préstecs de documents localment a la biblioteca. Aquesta xifra no inclou les renovacions de documents que fa el propi usuari via web.
S’han realitzat un total de 7.090 préstecs de petits i aparells: USB, e‐readers, calculadores, ratolins, etc. S’han comptabilitzat 3.071 documents consultats a la sala de lectura.
21
L’ús de les sales de treball en grup de la biblioteca ha estat el següent:
Evolució del nombre de préstecs de les sales de treball en grup 8000 7161
7340 7473
6000 4000
3969
2000 0
3746
2708
3357
565 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Durant el 2015 el nombre de préstecs d’ordinadors portàtils, ha estat de 5.929 préstecs.
Evolució del servei de préstec de portàtils 2008‐2015 8000
7140
6000
6892
6625
6795
5929
4425
4000 2000
6690
1998
0
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
22
El nombre total de visitants a la biblioteca durant el 2015 ha estat de 142.391 persones. El nombre total d’hores d’obertura del servei durant el 2015 ha estat de 2.576 (109 hores més respecte a 2014). El Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius ha comprat consorciadament, entre d’altres, una col∙lecció de llibres electrònics d’Springer sobre enginyeria, amb un total de 5300 títols accessibles i una col∙lecció sobre matemàtiques, amb un volum total de 336 llibres.
Durant l’any 2015 s’han adquirit consorciadament revistes de l’editorial Springer, compra que ha suposat incrementar el total de revistes electròniques a què tenim accés, en un total de 601 títols. S’ha actualitzat la col∙lecció de referència de la biblioteca arrel d’un estudi de l’ús i consulta dels documents.
23
Exposició i difusió col∙lecció història de l’astronàutica Ramon Carreras Es va posar en marxa una nova exposició amb una selecció de llibres del donatiu que va fer l'any anterior el professor Ramon Carreras a la biblioteca. Els donatiu està compost per documents històrics sobre astronàutica.
< http://issuu.com/upcbibliotecact/docs/astronautica_issuu.docx> <http://www.shelfari.com/o1514410708/shelf>
En Ramon Carreras va fer el següent escrit per fer difusió de la col∙lecció, al qual nosaltres afegirem la seva biografia i portades dels llibres i hem publicat en Issuu.
24
Any de les biblioteques 2015 La BCT ha organitzat una exposició de novel∙les per Sant Jordi dins del marc de les activitats commemoratives de l'Any de les biblioteques 2015. L'exposició recull llibres amb una temàtica comú relacionada amb el món de les biblioteques. Els llibres es poden consultar en aquesta guia de lectura:
<http://issuu.com/upcbibliotecact/docs/bctbiblioteques2015>
25
Exposició amb motiu de l’Any Internacional de la llum i de les Tecnologies Basades en la Llum L’exposició va estar formada per una selecció de 30 llibres sobre diferents aspectes de la LLUM. Els documents tracten els continguts des de les diferents vessants de la matèria, recollint temes relacionats amb la física, l’òptica, l’optometria o la fotografia. Per realitzar la tria dels llibres exposats s’ha comptat amb la col∙laboració de Jesús Armengol Cebrián, professor d’òptica i optometria de la FOOT. A més, es va crear, juntament amb d’altres biblioteques que participaven en la commemoració, un blog per oferir notícies i recursos bibliogràfics sobre la llum. https://anydelallumbupc.wordpress.com/
Setmana cultural del Campus Terrassa Durant la Setmana Cultural de Campus de Terrassa es va organitzar un concurs de shelfies amb l’objectiu de promocionar i augmentar els seguidors a Facebook de la biblioteca.
Setmana cultural Al llarg de l’any, es va consolidant el servei d’aplicacions virtuals VirtualWork. A finals d’any, s’afegeix l’Autocad entre els programes llicenciats als quals es pot accedir.
26
C. Organització i gestió 24. Implementar el nou model organitzatiu per alinear l’SBD amb les prioritats de la UPC. 25. Dotar d’expertesa el personal avançant en la formació, especialment en l’àmbit de la tecnologia i la informació digital. 26. Implementar la central de compres i catalogació per racionalitzar els processos interns. 27. Millorar la gestió i l’execució del pressupost per adequar‐lo a criteris d’eficiència segons els criteris establerts. 28. Participar en convocatòries i projectes nacionals i internacionals i en projectes de patrocini i mecenatge per incrementar els recursos. 29. Potenciar els vincles externs i la internacionalització col∙laborant amb altres biblioteques —CBUC (Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya), REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias), LIBER (Association of European Research Libraries)— per compartir recursos, serveis, projectes i noves pràctiques en benefici de la comunitat universitària UPC. 30. Adoptar i difondre una cultura de sostenibilitat i estalvi energètic per contribuir a reduir la despesa econòmica i la petjada ecològica.
27
Reunions amb els Delegats d’estudiants S’han fet reunions amb els Delegats d’Estudiants de l’EET, ETSEIAT i FOOT per tal de copsar les necessitats dels estudiants envers la biblioteca així com establir un canal de comunicació fluid entre els estudiants i el servei. Els punts tractes més rellevants han estat: horaris, col∙leccions i dipòsits d’enunciats d’exàmens i de TFG.
Enquestes estudiants Durant el mes d’abril es van realitzar enquestes de satisfacció al estudiants de la UPC per tal de recollir les aportacions i opinions respecte a les biblioteques de la UPC. Aquesta informació ha estat una de les bases per a l’elaboració del 6è Pla Estratègic de les Biblioteques UPC, Enginy20.
Formació del personal de la biblioteca El personal de la biblioteca ha assistit a diverses activitats formatives, d’acord amb el perfil i especialització corresponent. Aplicación de las redes sociales a la enseñanza: Comunidades virtuales . Universidad Politècnica de Madrid. En línia Delegació i feedback: gestió de conflictes en l’equip. SDP. Estrategias avanzadas de búsqueda en las investigaciones científicas‐técnicas: El uso y el valor de la Biblioteca IEEE Xplore. IEEE, en línia Gestió de projectes. COBDC. Gestió dels drets d’autor en els centres culturals. COBDC. Identificar lo más citado de WOS con Essential Science Indicators (nueva versión) Infografia: aprèn a representar gràficament la informació. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC, Barcelona. Iniciació al retoc digital d’imatges amb GIMP. SDP Introducció a les RDA. CSUC
28
Les preguntes en anglès. SDP. Mendeley: certification program for librarians. En línia. Metodologies àgils com a eines per a la millora del treball en equip, la planificació i gestió de projectes. SDP. Novedades en la Web of Science (JCR i ESI) Visualització de dades: transformem les dades en informació. SDP. Web of Science: buscar la producción de autores y la evaluación con métricos de citas
Publicacions del personal de la biblioteca El personal de la biblioteca ha participat en les publicacions següents:
Roca, Marta; Puertas, Miquel (2015); et al. (2015). Improving the development of engineering projects through informational competence and the introduction of social web tools. A: De Graaff, E.; Farreras, M.; Arexolaleiba, N.A. (ed.). "Active Teachers ‐ Active Students : proceedings of the 13th International Workshop Active Learning in Engineering". Donostia: Aalborg University Press, 2015. p. 131‐140 Disponible a: <http://vbn.aau.dk/files/219310287/ALE_2015_proceedings_final_2_.pdf> Castillo, Núria; Puertas, Miquel. “Canvi climàtic: recursos a Internet”, Sostenible?, Des. 2015, núm. 16, p. 77‐83. Disponible a: < https://upcommons.upc.edu/handle/2117/82009> Puertas, Miquel.; Castillo, Núria. “Canvi climàtic: recursos bibliogràfics”, Sostenible?, Des. 2015, núm. 16, p. 73‐75. Disponible a: < https://upcommons.upc.edu/handle/2117/82008>
29
Assistència a congressos i jornades del personal de la biblioteca El personal de la biblioteca, d’acord amb el perfil i especialització corresponent, ha assistit a les jornades següents:
4es Jornades sobre Gestió de la Informació Científica (JGIC‐2015), organitzades per l’Institut d’Estudis Catalans. Barcelona, 21 i 22 de maig. 1st International Conference on Academic Communication Journals (ACJ‐2015), organitzades per la UPF. Barcelona, 27 de febrer
Pressupost col∙leccions bibliogràfiques S’ha disposat d’un pressupost finalista de 16.529 € per a la compra de documents per donar suport bibliogràfic i documental a les matèries que s’imparteixen al campus.
20è aniversari de la BCT
30
Premi Qualitat El Consell Social de la UPC ha guardonat amb el 5è Premi a la Qualitat de la Gestió Universitària a Futur, el portal de la Producció Científica dels Investigadors de la UPC.
Sostenibilitat i estalvi energètic Durant el 2015 la BCT ha continuant participant en el projecte POE (Projectes d’Optimització Energètica) S’han fet diverses actuacions per contribuir a l’estalvi energètic de l’edifici: Tancament de la segona planta de la biblioteca durant el mes de juliol. Reducció dels horaris d’obertura de la biblioteca en períodes de baix ús. Racionalització de l’ús dels aparells individuals. Reducció i adequació horària de la il∙luminació i climatització a les necessitats reals. Seguiment periòdic de consums per detectar possibles disfuncionaments i assistència al curs “Sirena”.
31
Millores en les instal∙lacions S'han implementat algunes millores arrel de l'anàlisi de la seguretat i riscos laborals per part del Servei de Riscos Laborals:
s’ha instal∙lat un passamans a l’escala principal s’han posat rètols indicatius als quadres elèctrics s’han fet millores als prestatges del magatzem
Durant el mes de juliol es van redistribuir una zona dels espais de les sales de lectura per millorar l’ambient d’estudi i treball individual.
32
33