PROPOSTA DE PATROCÍNIO 4° Arrancadão de Caminhões de Chapecó 08 e 09 de novembro de 2014 Autódromo Internacional de Chapecó Realização Truck Clube Chapecó
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Sumário 1 - O que é o 4° Arrancadão de Caminhões de Chapecó ..............................................................3 2 - O Realizador ............................................................................................................................4 3 - Público.....................................................................................................................................4 4 - Estrutura do evento ................................................................................................................6 4.1 – Show nacional de lançamento .........................................................................................6 4.2 – Competição de Arrancada ...............................................................................................7 5 - Localização ..............................................................................................................................8 6 - Programação básica do evento ...............................................................................................9 7 - Aproveitamento de mídia .......................................................................................................9 8 - Seja um patrocinador ............................................................................................................10 8.1 - O patrocínio é dividido em duas partes distintas: ..........................................................11 8.2 - Benefícios do patrocinador ............................................................................................11 8.3 Valores das cotas ..............................................................................................................12 9 - Informações institucionais ....................................................................................................12
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PROPOSTA DE PATROCÍNIO 4° Arrancadão de Caminhões de Chapecó 08 e 09 de novembro de 2014 Autódromo Internacional de Chapecó Realização Truck Clube Chapecó
1 - O que é o 4° Arrancadão de Caminhões de Chapecó O evento consiste em uma competição de arrancada de caminhões que acontece em pista de terra, no Autódromo Internacional em Chapecó/SC. A reta utilizada tem aproximadamente 600 metros e destes 400 metros são de aceleração. Dois caminhões largam juntos e os vencedores seguem na competição. São cinco categorias diferentes que vão desde caminhões leves até protótipos de alta tecnologia. Chapecó é polo regional servindo de base para mais de 200 municípios e centro agroindustrial do sul do Brasil. A região também se destaca por ser um dos principais mercados brasileiros de caminhões pesados, sendo base de concessionárias das principais marcas de caminhões. A cidade tem ótima infraestrutura hoteleira, gastronômica e aeroporto com 11 vôos diários para os principais centros do Brasil.
Largada categoria Cavalo Mecânico
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2 - O Realizador O realizador do 4° Arrancadão de Caminhões de Chapecó é o Truck Clube Chapecó (TCC), entidade de utilidade pública, sem fins lucrativos, formada por 38 associados, todos envolvidos com o ramo de caminhões. O clube nasceu em 2007 com uma prova de arrancada experimental, em 2008 foi oficialmente criado e de lá para cá a prova cresceu e se profissionaliza mais a cada edição. A entidade ainda se engaja em atividades sociais e além de promover também participa de provas de arrancada de caminhões em todo o Brasil, representando a região oeste de Santa Catarina.
Entrega de doações – Campanha RIC Record
3 - Público A prova tem dois públicos distintos: o primeiro é o público geral que adquire seu ingresso e se coloca na área de camping do Autódromo Internacional de Chapecó, num final de semana agradável e de festa. Na prova de 2014 tivemos cerca de 12 mil pagantes vindos de um raio de aproximadamente 200km. O segundo público são os envolvidos com transportes que se ocupam dos camarotes comercializados pela organização da prova. Cada empresa compradora de camarotes pode convidar até 80 pessoas para confraternizar promovendo networking e estreitando relacionamentos. Na edição de 2012 foram vendidos 22 camarotes totalizando quase duas mil pessoas envolvidas com transporte, destes 42% com poder de decisão (proprietários, compradores e recomendantes de produtos).
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O evento também é fortemente noticiado pela imprensa regional e estadual, o trabalho de assessoria distribui notícias para todo o sul do Brasil e o evento é notícia espontânea devido ao grande número de pessoas que simpatizam com o esporte de arrancada, especialmente de caminhões, algo diferente e que gera curiosidade.
Vista externa dos camarotes
Vista interna de camarotes e sistema de transmissão simultânea
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4 - Estrutura do evento O evento se divide em duas partes:
4.1 – Show nacional de lançamento Aproximadamente 60 dias antes da prova é realizado um show nacional para 1500 pessoas com o propósito de fazer o lançamento oficial da prova. Neste evento são comercializadas mesas direcionadas para empresários do ramo de transportes, imprensa, patrocinadores, sócios e envolvidos com o Arrancadão. O Truck Clube Chapecó já trouxe Gian & Gionvani (2008), Rick & Renner (2010) e Chrystian e Ralf (2012), sendo que nas três edições todas as mesas foram comercializadas com bastante antecedência.
Show de lançamento da prova. Lotação esgotada em todas as edições
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4.2 – Competição de Arrancada A competição é realizada em dois dias (sábado e domingo) e é inteiramente realizada no Autódromo Internacional de Chapecó. Demanda uma estrutura de mais de 250 toneladas de equipamentos, dentre eles:
- 150m de arquibancadas - 22 tendas para camarotes 10x10m - 2.200m² de elevação de solo para camarotes - 1 super tenda para praça de alimentação - 1 passarela elevada - 40 banheiros químicos Além disso, o evento ainda comporta mais de 300 trabalhadores diretos e indiretos nas seguintes áreas: - Organização, pista e logística do evento; - Comercialização de bebida e alimentação; - Estrutura de atendimento para camarotes; - Seguranças; - Venda de ingressos; - Serviços gerais de limpeza e conservação; - Mão de obra de montagem de estruturas.
Estrutura montada especialmente para o evento, com segurança e conforto O evento conta com apoio da Prefeitura Municipal de Chapecó, possui todas as licenças e aprovações necessárias além de seguro de prova. 7
5 - Localização O Autódromo internacional de Chapecó é de propriedade do Automóvel Clube Chapecó e é cedido e especialmente preparado para a prova de arrancada de caminhões. Fica situado no acesso a Chapecó, no Bairro Efapi, saída para Águas de Chapecó/SC, distante 8km do centro da cidade. O local conta com área de camping, churrasqueiras, pontos de alimentação e banheiros, é totalmente cercado e sua pista cedia também competições de circuito de velocidade para carros e motos. O local apresenta todos os quesitos de segurança, incluindo distâncias necessárias para o público, contenções de pista e projeto homologado para a prova de arrancada.
Autódromo Internacional de Chapecó
Abertura oficial / Ampla área de camping para o público 8
6 - Programação básica do evento Sábado
Manhã: desfile oficial dos caminhões pelas ruas de Chapecó. Meio-dia: chegada dos caminhões no local da prova e almoço. Tarde: inscrições, treinos oficiais e atrações diversas na pista.
Domingo
Manhã: disputa das categorias Toco & Truck e Eletrônico. Meio-dia: almoço e abertura oficial com autoridades. Tarde: disputa categorias Mecânico, Especial e Força Livre.
Ao final do dia a premiação acontece na praça de alimentação com apresentação musical. Os camarotes ficam abertos até às 19 horas.
Desfile de rua / Largada da categoria Força Livre
7 - Aproveitamento de mídia O evento possui um planejamento de mídia onde cerca de 30% do valor arrecadado é destinado a divulgação e promoção. Abaixo as formas utilizadas para atrair os espectadores:
Mídia: - TV – 50 comerciais 30” - Divulgação estadual (RBS, Record, Band e SBT). - Jornais – 30 anúncios de meia página - Nível regional (Diário do Iguaçu e Sul Brasil) - Rádios – 150 inserções - Nível regional, abrangendo as equipes esportivas das rádios AM e spots avulsos nas rádios FM (Rádio Chapecó AM, Super Condá AM, Oeste Capital FM e Vanguarda FM).
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Revista: Em parceria com empresa especializada, o Truck Clube Chapecó produz uma revista com fotos, matérias e o resumo dos acontecimentos das arrancadas em que o clube participou durante o ano, show de lançamento e a cobertura completa do Arrancadão de Caminhões de Chapecó. Mídias sociais: - Site www.truckclubechapeco.com.br - Fan Page no Facebook com 3.5112 seguidores (dados de 22/10/2013) Impressos: - 40 mil flyers - 3 mil adesivos para carro - 500 cartazes - 15 mil metros de bobina plástica para marcação de pista - 200 unidades numeração de caminhão - 120 horas de divulgação em som de rua - 1000 camisetas para uso no evento e nos camarotes - Faixas e placas para sinalização do evento - 15 mil pulseiras numeradas - 1 super outdoor no centro de Chapecó - 25 cheques personalizados para premiação O total de investimento em comunicação e mídia será de R$ 80.000,00
8 - Seja um patrocinador O patrocinador se envolve na organização da prova, se utiliza da ampla visão que o evento tem, ganha prioridade na escolha dos espaços que irá utilizar, também poderá promover sua marca em materiais próprios utilizando o Arrancadão de Caminhões.
Máxima visualização do patrocinador 10
8.1 - O patrocínio é dividido em duas partes distintas: Patrocinador regional: entende-se por regional o patrocinador que comercializa seus produtos e/ou serviços dentro da região oeste de Santa Catarina, não podendo ultrapassar o raio de 200 km da cidade de Chapecó. Denomina-se Patrocinador Master. Se representante de empresa nacional poderá utilizar somente sua própria marca local.
Patrocinador nacional: patrocinador que comercializa seus produtos e/ou serviços por mais de 200 km de distância de Chapecó. Mesmo que possua concessionários ou subsidiários locais deve exibir somente sua marca nacional. Denomina-se Patrocinador Premium.
8.2 - Benefícios do patrocinador Regional: - Denominação como Patrocinador Master - Espaço 30” em audiovisual no lançamento da prova. - Exibição dos materiais nos comerciais de TV (partilhado). - Exibição da marca nos materiais impressos. - Citação na sonorização do evento. - Colocação de flâmulas elevadas na pista. - 1 mesa (4 pessoas) para o lançamento e 1 camarote (80 credenciais vips) para a prova. - Exibição da marca nas mídias sociais (site e Facebook). - Espaço para merchandising ou mostra de produtos fora do ambiente do camarote. Nacional: - Denominação como Patrocinador Premium. - Espaço 1’ e 30” em audiovisual no lançamento da prova. - Exibição dos materiais nos comerciais de TV. - Colocação de flâmulas elevadas na pista. - Exibição da marca nos materiais impressos. - Citação na sonorização do evento. - 3 mesas (12 pessoas) para o lançamento e 2 camarotes (160 credenciais vips) para a prova. - Exibição da marca nas mídias sociais (site e Facebook). - Espaço para merchandising ou mostra de produtos fora do ambiente do camarote.
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8.3 Valores das cotas Cota regional: (disponíveis quatro cotas) Cota nacional: (disponíveis duas cotas) OS VALORES DAS COTAS DEVEM SER SOLICITADOS DIRETAMENTE A DIRETORIA DO TRUCK CLUBE CHAPECÓ PELOS TELEFONES ABAIXO. Fone (49) 3311-0540 / 9909-3030 / 8407-2344
Forma de pagamento: o valor deve ser completamente quitado até 15 dias antes da realização do show de lançamento. Os materiais de mídia coletivos serão confeccionados pela organização da prova. A confecção de materiais exclusivos dos patrocinadores, quando for o caso, são de responsabilidade dos próprios patrocinadores.
9 - Informações institucionais Organizador: Truck Clube Chapecó CNPJ 09. 442.782/0001 -93 Fundado em 27/02/2008 Acesso Plínio Arlindo de Nês, 2309-D Bairro Belvedere – CEP 89810-300 – Chapecó/SC Fone (49) 3311-0540 / 9909-3030 / 8407-2344 Presidente: Rodrigo Tormen – Tormen Bombas Injetoras Ltda. Vice-Presidente: Anderson Gral – Transportes Gral / TRR Gral Ltda. Presidente de Honra: Valderi Lang (Mano) – Acessocar Distribuidora Ltda.
Para adquirir cotas de patrocínio ou obter mais informações, deve-se entrar em contato com os telefones citados acima ou com os associados do Truck Clube Chapecó.
Agradecemos a análise e nos colocamos a disposição para mais esclarecimentos.
Um Abraço,
Rodrigo Tormen 12
Presidente do Truck Clube Chapec贸
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