PETUNJUK PENGGUNAAN SINTALA Sistem Informasi Instruktur dan Tenaga Pelatihan
Direktorat Bina Instruktur dan Tenaga Pelatihan Ruang Media Solusi Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Teknologi untuk Indonesia Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia www.itoez.comPetunjuk | www.ruangmedia.co.id Penggunaan Sintala
Kata Pengantar Perkembangan teknologi saat ini makin pesat, kebutuhan akan informasi pun meningkat dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak pada seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi pada suatu instansi/organisasi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengolahan data secara cepat, tepat, akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas, dan efisiensi dalam suatu instansi/organisasi atau suatu perusahaan dalam menyelesaikan masalah administrasi dan menejemen, seperti memberikan pelayanan registrasi kepada Instruktur,
dan Tenaga Pelatihan,
maka diperlukan penyusunan suatu sistem pengelolaan registrasi data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna. Sistem tersebut diharapkan mampu mempermudah dan mempercepat dalam pengambilan keputusan pimpinan. Untuk melakukan hal tersebut diperlukan data dan informasi yang komprehensif dan terkini ( up to date ) dari para Instruktur, dan Tenaga Pelatihan melalui sistem registrasi yang dapat menyediakan jumlah data dari seluruh Instruktur, dan Tenaga pelatihan di lembaga pelatihan milik pemerintah, swasta, dan perusahaan. Dengan registrasi yang efektif akan tersedia data individu Instruktur, dan Tenaga Pelatihan baik yang ada di pusat, dinas provinsi/kabupaten/kota yang membidangi ketenagakerjaan.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Tentang Aplikasi Sistem Informasi Instruktur & Tenaga Pelatihan yang disingkat dengan sintala. di kembangkan seiring dengan perlunya supporting sistem dalam memberikan informasi yang valid dan cepat. Maka oleh karena, direktorat Intala perlu untuk membuat sistem data base yang dapat mengakomodir informasi terkait data-data oleh instruktur atau tenaga pelatihan. Pada tampilan sistem ini akan memuat tampilan-tampilan berupa masuk akses gerbang, lalu tampilan personal setelah itu menu-menu yang nanti memberikan berbagai informasi oleh instruktur dan tenaga pelatihan.
Ruang Lingkup Sintala adalah Aplikasi Berbasis Web yang digunakan untuk kelola dan manajemen data instruktur dan tenaga pelatihan di Direktorat Bina Intala Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas secara sistematis dan terkomputerisasi.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Tata Letak Berikut ini adalah tampilan Workspace atau Ruang Kerja pada Sintala.
ďƒ˜ Terdapat navbar pada bagian paling atas, berisi nama aplikasi pada bagian kiri, juga terdapat navigasi logout dan edit profile pada bagian kanan. ďƒ˜ Terdapat beberapa menu yang terletak dibawah navbar seperti: Home, Biodata, Diklat, Program Diklat, Usulan Diklat, dan Download. ďƒ˜ Terdapat Konten yang terletak pada bagian tengah halaman.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Aturan Umum Pengoperasian Sebelum memasuki pembahasan lebih lanjut mengenai Aplikasi Sintala, maka diharapkan Anda sebagai pengguna telah terbiasa atau familiar dengan perangkat komputer baik itu notebook, personal komputer, gadget, maupun smartphone. Aplikasi Sintala hanya dapat diakses menggunakan perangkat keras diatas. Selain perangkat keras aplikasi Sintala juga membutuhkan alat bantu berupa perangkat lunak seperti internet browser. Silahkan pilih browser yang sesuai dengan selera atau kebiasaan anda.
Mengakses dan Memulai Aplikasi Untuk menjalankan aplikasi Sintala, silahkan Anda buka Browser (pada panduan ini menggunakan Mozilla Firefox) kemudian masukan domain www.sintala.id pada tab url browser anda seperti gambar berikut ini:
Kemudian tekan enter, jika berhasil anda akan diarahkan ke halaman login seperti yang terlihat pada gambar berikut ini
Petunjuk Penggunaan Sintala
Pada halaman diatas ada tiga fungsi yang tersedia yakni, fungsi login, fungsi register, dan fungsi reset password. ďƒ˜ Register Member Fungsi ini digunakan oleh Instruktur/Tenaga Pelatihan untuk mendaftarkan diri sebagai member aplikasi Sintala. Cara melakukan Register o Pada halaman login diatas, silahkan klik link Belum punya Akun? Sehingga akan tampil form pendaftaran seperti dibawah ini.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Lengkapi form diatas, kemudian tekan tombol Daftar. o Jika berhasil akun yang anda daftarkan akan dikirim melalui alamat email yang anda gunakan untuk register. o Silahkan buka email dan buka kotak masuk untuk melihat akun baru anda, berikut contoh email hasil pendaftaran akun.
Petunjuk Penggunaan Sintala
ďƒ˜ Reset Password Fungsi ini digunakan untuk mereset password secara mandiri. Cara melakukan Reset Password o Pada halaman login diatas, silahkan klim link Lupa Password? Sehingga akan tampil form reset password.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Masukan alamat email yang anda gunakan, kemudian klik send me. o Jika berhasil password baru akan dikirim ke email anda. o Silahkan buka email untuk melihat password baru anda. ďƒ˜ Login Sistem Fungsi ini digunakan untuk validasi akun member sebelum mengakses aplikasi sintala. Cara melakukan proses login: o Masukan Username dengan email anda, kemudian masukan password. o Lalu tekan enter/klik login. o Jika berhasil anda akan dialihkan kedalam tampilan dashboard aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Jika anda telah berhasil login aplikasi maka anda akan diarahkan ke halaman dashboard aplikasi, berikut tampilan dashboardnya.
Pada halaman ini terdapat beberapa fitur/modul yang anda dapat akses, seperti: ďƒ˜ Home Halaman ini adalah tampilan pertama saat anda berhasil login sistem. Pada halaman ini terdapat beberapa informasi seperti. o Jumlah Instruktur Pemerintah.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Jumlah Instruktur Swasta. o Jumlah Tenaga Pelatihan Pemerintah . o Jumlah Tenaga Pelatihan Swasta. o Diagram Pie Intala berdasar Nomor Induk . o Diagram Batang Intala berdasar Kejuruan. o Peta digital sebaran Intala berdasar Propinsi
Petunjuk Penggunaan Sintala
ďƒ˜ Biodata Halaman ini adalah tampilan biodata sekaligus terdapat fasilitas edit data. Berikut adalah tampilan biodata.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Petunjuk Penggunaan Sintala
Untuk melakukan perubahan data, anda dapat menekan tombol edit biodata yang ada pada bagian bawah biodata. Tampilan edit biodata adalah sebagai berikut. Lengkapi kolom isian yang sesuai kemudian tekan simpan.
ďƒ˜ Diklat Modul ini digunakan oleh instruktur dan tenaga pelatihan untuk mendokumentasikan portofolio diklat yang telah diikuti. Untuk diklat yang terdaftar pada program diklat (pada sistem sintala) dan anda ikuti secara otomatis akan masuk pada portofolio anda, sehingga anda cukup mengupload dokumen sertifikatnya saja. Tetapi untuk program diklat (diluar system sintala) anda harus memasukan portofolio secara manual. Cara mengaksesnya o Klik menu Program Diklat sehingga tampil halaman seperti dibawah ini.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Klik tambah untuk menambahkan portofolio, sehingga tampil form seperti dibwah ini.
o Lengkapi kolom yang sesuai, kemudian tekan simpan. ďƒ˜ Program Diklat Modul ini digunakan untuk menampilkan program diklat apa saja yang akan dilaksanakan oleh Kemenaker. Anda juga dapat melakukan pendaftaran melalui halaman ini.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Cara mengaksesnya o Klik menu Program Diklat sehingga tampil halaman seperti dibawah ini.
o Anda dapat memfilter berdasar tahun program diklat yang ditawarkan. o Untuk mendaftar anda cukup klik tombol daftarkan pada kolom pilihan sesuai program diklat yang akan anda ikuti. ďƒ˜ Usulan Diklat
Usulan diklat adalah modul untuk menampung aspirasi/usulan dari instruktur atau tenaga pelatihan kaitannya dengan diklat yang akan dilaksanakan atau ditawarkan. Cara mengaksesnya o Klik menu Usulan Diklat sehingga tampil halaman seperti dibawah ini.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Klik Tambah untuk memulai. o Isikan data pada kolom yang sesuai, kemudian tekan siman dan kembali.
ďƒ˜ Download Modul ini digunakan oleh administrator sebagai wadah berbagi informasi/dokumen yang dapat diunduh oleh Instruktur mapun tenaga pelatihan. Cara mengaksesnya o Klik menu download sehingga tampil halaman seperti dibawah ini.
Petunjuk Penggunaan Sintala
o Silahkan pilih dokumen yang sesuai. o Klik pada nama file / dokumen untuk mendownloadnya.
Petunjuk Penggunaan Sintala
Penutup Pedoman Penggunaan Sintala ini adalah sebagai bentuk pelayanan publik yang bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme Instruktur,
dan Tenaga Pelatihan
melalui pembinaan yang terencana dan berkelanjutan sehingga lembaga pelatihan pemerintah, swasta, dan perusahaan dapat berperan aktif dalam meningkatkan kualitas SDM Indonesia. Dengan telah tersusunnya Pedoman Penggunaan Sintala ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi pelaksana registrasi di Pusat dan Dinas Propinsi, Kabupaten/Kota, sehingga pada gilirannya akan tersedia peta kompetensi Instruktur,
dan Tenaga
Pelatihan nasional sebagai acuan pembinaan Instruktur, dan Tenaga Pelatihan oleh pemangku kepentingan khususnya pemerintah pusat dan daerah.
Petunjuk Penggunaan Sintala
