KonferenSEN 2016
samtalesalon interview spørgesk ema
indsatsteor i læringsmål refleksion
MENINGSFULD DOKUMENTATION At gøre det vigtige målbart, ikke det målbare vigtigt
➜
Statistik Dokumentation + Evaluering Narrativer
”Dokumentation handler om at sætte fokus på, hvad du vil vise af gode aktiviteter. KonferenSEN giver svar på hvordan”.
Baggrund
Om KonferenSEN
Baggrunden for Doku:SEN og konferenSEN har en noget længere historie end de fleste ved. Hvad der i dag er en dokumentationstreenighed af Statistik, Evaluering og Narrativer startede som et dialogmøde mellem Undervisningsministeriet (UVM), ungdomsskolefolk og Ungdomsskoleforeningen tilbage i februar 2013.
KonferenSEN er et nyt tiltag fra Ungdomsskoleforeningens side for at inspirere og understøtte vidensdeling omkring dokumentation blandt ledere og personale i ungdomsskolen.
Det kan være en udfordring at holde sig ajour med, hvad der er muligt ift. indsamling af viden fra brugerne – de Det er vist ikke nogen hemmelighed, at der unge. Desuden er ulmer en utilfredshed med den traditionelle konferenSEN tænkt statistik. Og det var det dialogmødet handlede som et sted, hvor om. Hvordan kunne UVM stadig få en kvantiungdomsskoleTemaet for KonferenSEN 2016 er: tativ opgørelse over aktiviteterne i ungdomsfolk kan gøre det, Dokumentation af ungdomsskolerne, samtidig med ungdomsskolerne som de er gode til. skolevirksomhed – om det så også kunne sætte ord på, hvad tallene viste? Nemlig at låne gode er via statistik, evaluering eller Svaret blev at dele dokumentationen i 2 ideer fra hinanden. narrativer er underordnet – og spor: Et spor med en opdateret statistik, der På konferenSEN hvordan det kan gøres som en udtryksmæssig stadig skal udvikles, og et vil du derfor både naturlig del af hverdagen, samt suppleringsspor med større fokus på evaluemøde professionelle hvordan man kan bruge den ring og de gode fortællinger. evalueringsfolk, dokumentation til udvikling, For dokumentation er blevet mere og mere der giver deres synlighed og resultatopgørelse. vigtig. Eller rettere viden er blevet vigtigt. vinkel på, hvordan Dagene, hvor argumentationen ”de unge dokumentation kan stemmer med fødderne” var nok i forvaltninhjælpe dig i hverdagen, er væk for de flestes vedkommende. Til gen, og ungdomsgengæld spørger bestyrelse og forvaltning, hvad der får skolefolk, der har gjort evaluering til en naturlig del af de unge til at dukke op, og hvad de lærer ved at deltage i deres drift. aktiviteter i ungdomsskolen. Det sidste kan ofte ikke kun Du kan blandt andet høre Toke Knudsmark fortælle om, besvares med tal og cirkeldiagrammer – selvom flertallet hvordan indsatsteori kan bruges som ledelsesredskab, foretrækker det! Næstved Ungdomsskole beretter om deres innovative Doku:SEN er derfor skabt for at understøtte ungdomstiltag med at evaluere via SMS fra de unge og en specialskolerne i at kunne levere de gode begrundelser for ungkonsulent fra EVA give bud på god evalueringspraksis. domsskolens aktiviteter – på baggrund af valide statistiske tal, systematiske evalueringer og narrativer.
Program 09.00
Ankomst og let morgenmadsanretning
09.30 09.45
Velkommen til Konferen… Hva’ for noget? Mads Søndergaard Thomsen, Vicesekretariatschef, Ungdomsskoleforeningen (USF) og Lise Zaar, Viceskoleleder i Hvidovre Ungdomsskole og Bestyrelsesmedlem i USF
09.50
Det meningsfulde evalueringsarbejde(?) Jais Brændgaard Heilsen, Specialkonsulent, Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)
10.45
Pause
11.00
Workshop 1: Indsatsteori som ledelsesværktøj Toke Knudsmark, Ungdomsskoleinspektør, Varde Ungdomsskole
11.30
Workshop 2: Systematisk arbejde med synlighed i lokalområdet John Jensen, Ungdomsskoleleder, og Allan Østergaard, afdelingsleder, Riskus
Introduktion til dagens program Louise Virginia Hansen, konsulent, USF, og Helle Hansen, Seniorkonsulent, SFI
12.00 Frokost 12.45
Effektmåling i heltidsundervisningen – opmærksomhed på de små skridt Sisse Liv Lausen, Projektleder, Københavns Kommunes Ungdomsskole
13.45
Pause
14.00
Workshop 3: At bruge sin statistik i dagligdagen Carsten Adamsen, Afdelingsleder, Ungdomsskolen Kolding
14.30 15.00
Workshop 2: Evaluering via sms og mms Pernille Bülow Jespersen, Afdelingsleder, Næstved Ungdomsskole Opsamling: Hvad har vi lært i dag, og hvad kan vi tage med hjem?
15.15 KonferenSEN afsluttes
Indsatsteori er relevant, fordi det er et redskab, der ikke kræver en særlig uddannelsesmæssig baggrund. Alle kan gå til den med kort introduktion, der skabes fælles retning i gruppearbejde mm. Konsulent, UngNord
Indsatsteori er en visuel illustration på, hvor man er på vej hen. Vi bruger den hver gang, vi har et udviklingsprojekt. Man undgår de lange referater og får i stedet en visuel synliggørelse af processen. Leder fra Esbjerg Ungdomsskole
Oplæg Det meningsfulde evalueringsarbejde(?)
Effektmåling i heltidsundervisningen – opmærksomhed på de små skridt
v/ Jais Brændgaard Heilsen
v/ Sisse Liv Lausen
Hvorfor er det tilsyneladende så vanskeligt at skabe et meningsfuldt og udbytterigt evalueringsarbejde? Jais Brændgaard Heilesen fra Danmarks Evalueringsinstitut stiller skarpt på hvordan den gode evalueringspraksis ser ud, hvilke barrierer som man ofte møder i evalueringsarbejdet, og hvordan evaluering i højere grad kan blive en naturlig del af praksis.
I Københavns Kommunes Ungdomsskoles heltidsundervisning måles elevernes sociale og personlige udvikling gennem et effektmålingssystem. Målingerne bruges, sammen med den øvrige viden om elevernes progression, på både skole -, ledelses- og forvaltningsniveau. De systematiske målinger er med til at udvikle et fælles sprog og en fælles referenceramme for dialog og løbende udvikling.
Oplægget tager det udgangspunkt at evaluering nytter, men at en god evalueringspraksis også kræver en pragmatisk tilgang til opgaven.
Sisse Liv Lauesen fortæller i oplægget, hvordan de indsamler den viden, som de har brug for, hvordan de på forskellige vis anvender viden i deres hverdag – og ikke mindst hvorfor de vælger at bruge ressourcerne på det.
Workshops WORKSHOP 1
WORKSHOP 3
Indsatsteori som ledelsesværktøj
At bruge statistik i dagligdagen
v/ Toke Knudsmark
v/ Carsten Adamsen
Indsatsteori er redskabet, som anbefales at bruge til at evaluere med i Doku:SEN. I denne workshop vil vi se på, hvordan indsatsteori kan hjælpe dig som leder eller underviser i en ungdomsskole – samtidig med at det forbliver simpelt og brugbart.
Bruger I jeres statistik aktivt i løbet af en sæson til at se, hvor godt I er med? Eksempel i forhold til antal elever i fritidsundervisningen sammenlignet med sæson før – baseret på jeres statistik og ikke jeres mavefornemmelse? Evt. med henblik på at lave opsøgende arbejde de skoler, hvor eleverne ikke kommer i ungdomsskolen? I denne workshop ser vi på, hvordan en opdateret statistik kan buges til at hjælpe jer i jeres hverdag.
WORKSHOP 2
WORKSHOP 4
Systematisk arbejde med synlighed
Evaluering via SMS og MMS
v/ John Jensen og Allan Østergaard
v/ Pernille Bülow Jespersen
Ringkøbing Ungdomsskole har via en indsatsteori omkring synlighed af ungdomsskolen i lokalområdet fået viden om bedre tilrettelæggelse af aktiviteter (på trods af stor geografisk spredning blandt aktiviteterne) og konkrete forslag fra personale og de unge til synlighed.
Hvordan kan læring gøres synlig for de unge – og samtidig dokumenteres? Opsamling af lærings-udbytte og evaluering via MMS/SMS – giver det mening i den daglige praksis i ungdomsskolen? Sikre det, at alle elever kan formidle det, de har lært? Virker det? Næstved Ungdomsskole deler ud af de erfaringer, som de har gjort sig.
Persongalleri Helle Hansen
Jais Brændgaard Heilsen
Seniorkonsulent, SFI
Specialkonsulent, Danmarks Evalueringsinstitut
Er dagens konferencier og ordstyrer. Hun er Seniorkonsulent ved Det nationale Forskningscenter for Velfærd – også kaldet SFI i daglige tale - og har siden 2009 beskæftiget sig med evaluering og analyser på hovedsagelig det sociale område. Helle er desuden formand for Dansk EvalueringsSelskab, som er en platform for alle, der er interesseret i evaluering, da formålet er erfaringsudveksling og diskussion af evalueringsfaglige problemstillinger.
Vil på konferencen give sine perspektiver på, hvilke barrierer og mekanismer, der er i spil, når man arbejder med evaluering, samt hvordan evaluering kan være en naturlig del af ens hverdag. Jais er specialkonsulent ved Danmarks Evalueringsinstitut og har i en del år beskæftiget sig med evaluering på skole- og uddannelsesområdet både som evaluator, projektleder og underviser.
Sisse Liv Lausen Projektkonsulent, Københavns Kommunes Ungdomsskole
Lise Zaar Viceskoleleder, Hvidovre Ungdomsskole Byder velkommen og sætter ord på dagens tema og værdien af det i en ungdomsskolesammenhæng. Udover at være viceskoleleder i Hvidovre Ungdomsskole og medlem af Ungdomsskoleforeningens bestyrelse, var Lise en af de oprindelige deltagere, da Doku:SEN kun var et pilotprojekt. Hun har derfor erfaringer med at få gjort dokumentation til en naturlig del af hverdagen. Desuden deltager én af hendes medarbejdere på det nuværende årshjul for evaluering og narrativer, for at de er flere med viden om indsatsteori og brugen heraf i Hvidovre Ungdomsskole.
Vi har fået meget mere dialog med brugerne, hvad de får ud af ungdomsskolen. Leder, Ungdomsskolen Kolding
Holder et oplæg om hvordan de bruger effektmåling i heltidsundervisningen i Københavns Kommunes Ungdomsskole. Sisse er cand.scient.soc og har været ansat i ungdomsskolen siden 2013 med henblik på bruge kvantitative og kvalitative informationer til at udvikle og rapporterer om ungdomsskolens aktiviteter.
… I min hjemmeforberedelse er jeg klar over, at jeg skal formulere mig tydeligt om, hvad de [unge] skal lære i hver time… Det går ikke, at det kun er mig, som ved hvad de unge skal lære. Underviser fra Hvidovre Ungdomsskole
Vi blev ”tvunget” til at tale med unge om, hvordan de synes vores indsats virker. Det burde være en selvfølge... vi taler jo med dem på og om de konkrete aktiviteter, men undersøger sjældent, hvordan vi generelt bliver opfattet og brugt. Leder, UngFredensborg
Det Praktiske DATO
PRIS
Onsdag d. 8. juni 2016
Medlemmer 995 kr. Ikke-medlemmer 1.295 kr. Ved afbud efter endt tilmeldingsfrist, vil det fulde deltagergebyr blive opkrævet.
STED Odin Havnepark, Bygningen Fabrikken Lumbyvej 11 5000 Odense C
RETTIDIG TILMELDING Torsdag d. 26. maj 2016 kl. 12.00
PARKERING OG TRANSPORT
TILMELDING PÅ
Odin Havnepark råder over 500 gratis P-pladser i forbindelse med vores konference- og mødelokaler. Det ligger 3 km væk fra Odense Banegård. http://www.odinhavnepark.dk/kontakt
www.ungdomsskoleforeningen.dk/ arrangementer/andre-konferencer
ARRANGØR Ungdomsskoleforeningen Rugårdsvej 9B 5000 Odense C Tlf. 66 149 149 ung@ungdomsskoleforeningen.dk www.ungdomsskoleforeningen.dk
MÅLGRUPPE Ledere og andet personale i ungdomsskolen, der ønsker at beskæftige sig med dokumentation på en systematisk og let måde, samt alle de ungdomsskolefolk, der til daglig dokumentere ungdomsskoleaktiviteter.
Det er en ny tankegang. Et nyt mindset man skal vælge til. Det har givet et fælles sprog. Når man snakker antagelser skal man begrunde antagelserne, og det gør at man ikke konkluderer forskelligt. Leder fra Esbjerg Ungdomsskole
Narrativ evaluering med koordinator har givet anledning til gode refleksioner. Leder, UngFredensborg