Circular 009
del 17 de noviembre de 2015
Proceso de matrĂcula para el
primer perĂodo acadĂŠmico
2016
Leer,
Analizar,Memorizar
Señor Estudiante: Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:
I. PROCESO DE LA MATRíCULA 1 Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento
de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 17 de noviembre al 4 de diciembre de 2015 en la oficina de Registro y Control.
2 Inscripción de Materias: Oficina de Registro y Control Académico o por Internet. Fecha de pago: - Matrícula ordinaria sin recargo hasta el 23 de diciembre de 2015 - Matrícula con recargo del 5% hasta el 31 de diciembre de 2015 - Matrícula extraordinaria 10% hasta el 18 de enero de 2016 FACULTAD
FECHA MATRÍCULA INSCRIPCIÓN DE ORDINARIA MATERIAS SAC SIN RECARGO
OFICINA
INGENIERÍA ELECTRÓNICA
DICIEMBRE 11
DEL 11 AL 23 DE DICIEMBRE
BANCO POPULAR
INGENIERÍA DE SISTEMAS
DICIEMBRE 11
DEL 11 AL 23 DE DICIEMBRE
BANCO POPULAR
INGENIERÍA AMBIENTAL
DICIEMBRE 11
DEL 11 AL 23 DE DICIEMBRE
BANCO POPULAR
INGENIERÍA MECÁNICA
DICIEMBRE 14
DEL 14 AL 23 DE DICIEMBRE
BANCO POPULAR
CONTADURÍA PÚBLICA
DICIEMBRE 14
DEL 14 AL 23 DE DICIEMBRE BANCO CAJA SOCIAL
NEGOCIOS INTERNACIONALES
DICIEMBRE 14
DEL 14 AL 23 DE DICIEMBRE BANCO CAJA SOCIAL
INGENIERÍA CIVIL
DICIEMBRE 15
DEL 15 AL 23 DE DICIEMBRE
DERECHO
DICIEMBRE 16
DEL 16 AL 23 DE DICIEMBRE BANCO DAVIVIENDA
ARQUITECTURA
DICIEMBRE 17
DEL 17 AL 23 DE DICIEMBRE BANCO DAVIVIENDA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DICIEMBRE 17
DEL 17 AL 23 DE DICIEMBRE BANCO CAJA SOCIAL
BANCO POPULAR
3 Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm
Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.
4 En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se
encuentra el calendario de matrículas para el Primer Semestre Académico de 2016, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.
5 Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el
SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación, aquí también encontrarás la información relevante a las materias posibles a matricular para el primer período académico del 2016.
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En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora asignada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la oficina de Registro y Control Sede Centro, donde te brindarán la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito, de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas: • Desde el 11 al 17 de diciembre de 2015 desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. en jornada continua, y del 14 al 18 de enero de 2016 de 8:00 a.m. a 12:30 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
II. CRÉDITO CON EL ICETEX 1
Los estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:
Fecha Cierre Fecha Apertura Inscripciones Página Inscripciones WEB ICETEX conforme Página WEB con la Fecha de Comité ICETEX
Noviembre 02 de 2015
Enero 17 de 2016
Fecha de corte para registro de solicitudes a través de la web
Publicación de Resultados
PREGRADO Noviembre 15 de 2015 Noviembre 20 de 2015 Diciembre 6 de 2015 Diciembre 11 de 2015 Enero 22 de 2016 Enero 17 de 2016
POSGRADO Noviembre 02 de 2015
Diciembre 11de 2015 Enero 22 de 2016 Febrero 19 de 2016 Marzo 11 de 2016
Marzo 06 de 2016
2 La Actualización de datos se debe realizar a través de la página
www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 10 de noviembre de 2015 al 11 de febrero del 2016. Ten presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso. Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 11 de diciembre de 2015 al 16 de febrero de 2016. Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!
3 Tener en cuenta que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las
fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.
III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y financiación CON ENTIDADES BANCARIAS 1 En la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 30 de noviembre de 2015 al 18 de enero de 2016 ofertando créditos educativos: Fincomercio
Comfaboy
Banco Bogotá
Davivienda
BBVA
Banco Pichincha
Financiera Comultrasan
Banco Occidente
Bancolombia
Corpbanca
Banco Caja Social
Banco Popular
2 La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, NO ofrece crédito directo a los estudiantes.
3 Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y
VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad en el período 2015-2, que no tenga ningún tipo de auxilio o descuento educativo y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.
IV. DESCUENTOS Para realizar la solicitud de descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones: La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado. FECHA Y HORA
ACTIVIDAD
Noviembre 30 a diciembre Venta de formularios para 04 de 2015 auxilios educativos, descuentos y 8:00 a.m. a 12:00 m. y de becas 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
RESPONSABLE Departamento Admisiones
Noviembre 30 a diciembre 04 de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Entrega de documentos para auxilios socio-económicos
Departamento de Promoción y Bienestar Universitario
Noviembre 30 a diciembre 04 de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Entrega de documentos para descuentos
Departamento de Sindicatura
5, 6 y 7 de diciembre de 2015 10 de diciembre de 2015 11 de diciembre de 2015
Departamento de Promoción y Bienestar Universitario de Auxilios Comité de Auxilios y Descuentos Comité y Descuentos Educativos de la USTA Educativos Departamento de Promoción y Publicación de resultados Bienestar Universitario Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico
A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICO Entregar en un CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), del 30 de noviembre al 04 de diciembre de 2015 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos: a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($22.000). b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.
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c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF. d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público). e Constancia laboral VIGENTE si el estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad. g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”. h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden
únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”. i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo de pago del semestre. Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:
B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2016/1. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago. b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea,
Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía a color, guardando en formato PDF. Ten en cuenta los requisitos para Auxilios y Descuento Educativo si es por primera vez
CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS 7.4 AUXILO POR MEJOR 7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ICFES SABER 11 ÉTNICAS (Grupos Indígenas….) Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia de la cédula al 150% Certificado mejor Icfes
7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Copia de la cédula al 150%
Copia de la cédula al 150%
Certificado Minorías Étnicas
Certificado Médico (Condición de discapacidad)
REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS CONVENIOS Y BECAS 8.1 FAMILIARES EN PRIMER Y SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Copia del Registro Civil de Nacimiento En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente. Copia del documento de identidad del estudiante al 150%
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES
8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Copia del diploma o acta de grado Copia del Registro Civil de Nacimiento
Dos años de antigüedad en el cargo Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de rendimiento, calidad de trabajo y comportamiento laboral
En el caso de los cónyuges Registro de Matrimonio civil o o católico, o el vínculo legal que lo acredite como compañero permanente
Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio
Copia del documento de identidad del estudiante al 150%
Copia del documento de identidad del estudiante al 150%
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
Formato de descuento. Renovación: • Estar vinculado laboralmente con la universidad. • No haber perdido ninguna asignatura del período académico. Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.
8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad Copia del Registro Civil de Nacimiento Estar matriculado en el periodo académico Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes
8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA
8.7 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A OTRA PROVINCIA
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente de especialización y maestría
Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Solicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Carta de presentación por parte del Fraile dominico
Copia del diploma o acta de grado del colegio
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
Certificación laboral Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Carta de presentación por parte del rector del colegio. Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS
8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA
8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES DOMINICAS Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación por parte del Colegio
Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Copia del diploma o acta de grado Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos 8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL UNIVERSITARIA Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario Carta de presentación de la respectiva coordinación de pastoral Concepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuento
8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA ACADÉMICO
8.13 ESTUDIANTES MONITORES
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Estar cursando tercer semestre académico
Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División
Acreditar un promedio académico superior a 3.8 Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programa Carta de presentación de la Facultad a Sindicatura
9. CONVENIOS
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH A PARTIR DEL 2º SEMESTRE
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Formulario de solicitud Recibo de pago del formulario
Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica
Certificado emitido por la Facultad
Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos Carta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y Copia del documento de que el estudiante está vinculado identidad del estudiante al 150% al mismo Cumplir los requisitos Copia del documento de previstos en los numerales identidad del estudiante al 150% 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos
V. INICIO DE CLASES, ADICIÓN DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES 1 El inicio de clases es el día 1 de febrero del 2016. No olvides que los
docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico-administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso.
2 Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 1 al 12 de febrero de 2016 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente.
3 Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 12 de febrero de 2016 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).
4 A partir del día 15 de febrero de 2016 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el primer período académico del 2016. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.
5 El día 19 de febrero de 2016 se eliminarán los polígrafos que hayan sido
emitidos para matrícula del 2016-1 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.
Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.
Fr. John Fredy PENAGOS GRANADA, O.P. Vicerrector Administrativo-Financiero Seccional Tunja
/USTATunja
@ustatunja
www.ustatunja.edu.co Calle 19 No. 11-64 PBX: 744 0404 LĂnea gratuita Nacional: 01 8000 932340