Circular 010 / noviembre de 2013
Proceso de matrícula para primer período académico
2014
Leer
AnalizarMemorizar
Señor Estudiante: Le invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula: 1
2
3
Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 7 de noviembre hasta el 5 de diciembre en la oficina de Registro y Control. Las fechas de pago son las siguientes: a. Matrícula Ordinaria sin Descuentos: Del 12 al 19 de diciembre de 2013 b. Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 20 de diciembre hasta el 17 de enero de 2014 Los estudiantes que soliciten Crédito con el Icetex deben tener en cuenta las fechas de matrícula anteriormente mencionadas y cumplir la siguiente programación para el trámite con Icetex:
Calendario A:
Primeras Inscripciones para Créditos con ICETEX en su Página Web
Del 28 Octubre al 6 de Diciembre de 2013
Fecha A de Comité ICETEX
Diciembre 12
Publicación Resultados Créditos ICETEX - A
Diciembre 13
Calendario B: Segundas Inscripciones para Créditos Del 28 Octubre 2013 ICETEX - B al 10 de Enero 2014 Fecha B de Comité ICETEX
Enero 16 del 2014
Publicación de Resultados Créditos ICETEX
Enero 17 del 2014
Es importante tener presente, que si la renovación del crédito es con Matrícula Extraordinaria, ésta debe ser asumida por el estudiante, ya que Icetex no presta ni asume el valor de la extraordinaria , al igual que no hace créditos para semestres perdidos, materias adicionales o cursos. 4
La Universidad no ofrecerá financiación directa, a cambio, en la Sede Centro estarán presentes diferentes entidades bancarias ofreciendo créditos educativos.
5
Recuerde que se dará Crédito Directo con la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV – VIII semestre y que actualmente cuentan con dicho crédito, que no
tengan ningún tipo de descuento y que cumplieron cabalmente con los pagos pactados, es decir, que se encuentren a Paz y Salvo con la Universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrá acercarse a la Vicerrectoría Administrativa-Financiera en horario de atención al público. 6
Antes de comenzar a realizar su proceso de matrícula, cerciórese de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos
En el caso que tenga requisitos sin entregar, en este mismo enlace se indica a qué dependencia debe acudir para quedar a paz y salvo, esto le evitará hacer filas innecesarias y poder continuar con el proceso de matrícula. Solo será desbloqueado si cumple con todos los requisitos exigidos por la Universidad. 7
Es importante que revise la página web de la Seccional Tunja wwwustatunja.edu.co. En ella encontrará el calendario de matrículas para el Primer Semestre Académico de 2014 y así tendrá la información necesaria para no incurrir en errores que le generen contratiempos en el pago, no encontrarse registrado en listas de clase, y por ende impedir su ingreso a nuestras instalaciones. La Matrícula Académica se realiza siguiendo el reglamento estudiantil. Es indispensable tener conocimiento de la fecha y hora asignada para el ingreso al sistema. Esta información la puede consultar en el siguiente enlace: http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puede hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puede dirigirse a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control le brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas: Del 12 al 20 de diciembre de 2013: De 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Jornada Continua De 17 al 24 de enero de 2014: De 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
8
9
El inicio de clases es el día 27 de enero de 2014. Los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerde que si obtiene crédito con otras entidades debe llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso. Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 20 de enero al 7 de febrero de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.
Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de 10 dinero y debidamente aprobadas por la Secretaría de División, serán hasta el día 7 de febrero de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28). A partir del día lunes 17 de febrero solo podrán recibir los servicios 11 académicos que presta la Universidad aquellos Estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el primer periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención se les permitirá el ingreso en calidad de visitantes, con el fin de legalizar dicha vinculación con la Universidad. El día 21 de febrero de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido 12 emitidos para matrícula del 2014 -1 y que hasta esa fecha no tengan el pago Horarios debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público; de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.
Inversión
Cordialmente,
Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.
Vicerrector Administrativo Financiero Particular
Calle 19 No. 11-64 PBX: 744 0404 Línea gratuita Nacional: 01 8000 932340
/USTATunja
@ustatunja
www.ustatunja.edu.co