Bijhouden gewerkte (over)uren verplicht

Werkgevers moeten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem hebben voor het vastleggen van de gewerkte uren en overuren van hun werknemers. Dit oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie op 14 mei 2019 als gevolg van een conflict tussen een werkgever en een werknemer over de gewerkte (over)uren. Wat betekent deze uitspraak voor Cumela-leden?

Volgens de Europese regelgeving heeft elke werknemer het fundamentele recht op rusttijd buiten de werktijden om, ter bescherming van de veiligheid en gezondheid. Of werkgevers hun werknemers niet te veel laten werken, kan alleen worden aangetoond en gecontroleerd met een goede registratie. Dit betekent dat werkgevers verplicht zijn om de gewerkte uren en overuren van alle werknemers netjes en zorgvuldig bij te houden.

Hoe registreren?

Op welke manier de registratie van uren moet plaatsvinden, schrijft het Europese Hof van Justitie in zijn uitspraak niet voor, als de registratie maar objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Dit doet meteen denken aan de ouderwetse prikklok, omdat dit systeem voldoet aan alle eisen die het Hof stelt. De werknemer houdt immers zelf bij wanneer hij binnenkomt en weer vertrekt.

“Spoor medewerkers aan om de werkbon in te vullen”

Er zijn gelukkig ook andere manieren van registratie mogelijk. In de cumelasector wordt bijvoorbeeld veel bijgehouden met werkbonnen. Het registreren van gewerkte uren met door de werknemer ingevulde werkbonnen is vooralsnog voldoende, mits je als werkgever jezelf realiseert dat jij verantwoordelijk bent en werknemers dus dient aan te sporen tot het invullen van de werkbonnen. Jij als werkgever bent degene die het risico loopt op boetes en loonvorderingen als de uren niet goed zijn bijgehouden.

Vakbond versus bank

Aanleiding van de uitspraak van het Hof was een conflict tussen een Spaanse vakbond en een lokale afdeling van Deutsche Bank over gewerkte (over)uren. De bank hield die niet structureel bij. Personeel dat uitbetaling claimde, miste daardoor bewijs. Daarom werd de rechter verzocht om de bank te verplichten om de uren bij te houden. Dit verzoek werd ingewilligd. Volgens het Hof ligt de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van werkuren bij de werkgever en moet die hiervoor een objectief en betrouwbaar systeem opzetten. Het is aan de EU-lidstaten om een nationale regeling in te voeren die deze verplichting aan werkgevers oplegt.

TIP

Beschouw de uitspraak van het Hof vooral als een reminder om de gewerkte uren en overuren van jouw werknemers netjes bij te houden.

Situatie in Nederland

In Nederland kennen we al zo’n nationale regeling waarin werkgevers worden verplicht om arbeids- en rusttijden schriftelijk vast te leggen. Hiermee voldoet Nederland dus al aan de verplichting die het Hof oplegt aan de EU-lidstaten. Daarom zal er in Nederland weinig veranderen naar aanleiding van de uitspraak van het Hof. Of de gebruikte wijze van registratie voldoende is, zal van geval tot geval moeten blijken. In de Arbeidstijdenwet is vastgelegd hoeveel uren een werknemer maximaal per dag en week mag werken, hoeveel rust hij minimaal moet houden en bijvoorbeeld dat een werknemer recht heeft op pauze. In diezelfde wet staat óók dat werkgevers de werkuren moeten registreren (artikel 4:3 lid 1). Overigens staat in de Arbeidstijdenwet niet op welke manier de uren moeten worden geregistreerd.

TEKST: Geralde van de Bunt, adviseur juridische & GWW-zaken

advertentie