Jaarverslag 2017
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding
3
2. Bestuur
4
3. Leden
5
4. Kennisinnovatie 1. Algemeen 2. Generieke Module Vaktherapie 3. Werkveld 4. Onderzoek 5. Onderwijs
7 7 7 8 10 11
5 Belangenbehartiging
13
6 Projectorganisatie
17
7. PR & communicatie
20
8. Bijlagen • Bijlage Veel gebruikte afkortingen
22
2
1. Inleiding De NVBT is in 2017 zeer productief geweest. De doelstellingen uit het 5 jaren plan zijn grotendeels gerealiseerd en we mogen wat dat betreft tevreden zijn met hoe we er nu voor staan. We willen met elkaar graag dat KI het kloppende hart van de vereniging is. Het aantal werkveldgroepen is flink gestegen. Er zijn schrijfgroepen gestart. Steeds meer leden zijn hier enthousiast over. Er is een begin gemaakt met het leggen van contact met de opleidingen zodat we de gezamenlijke belangen die we daar hebben kunnen realiseren. EĂŠn daarvan is de ontwikkeling van het beroepsspecifiek competentieprofiel. In nauwe samenwerking met de andere vaktherapeutische disciplines is er onder leiding van de FVB gewerkt aan de GMVT. Er ligt een onderzoeksagenda, een roadmap naar 2025. Ook willen we graag dat onze opleidingstitel (Art 34 BIG) vaktherapeut beschermd is. We moesten daarvoor aan een aantal criteria voldoen en we kunnen zeggen dat het nu zo ver is dat we de aanvraag in 2018 opnieuw kunnen indienen. We willen als vereniging graag meer gaan bruisen, naar buiten gericht zijn. Ook op dat terrein zijn er mooie initiatieven geweest waar vaktherapeuten volop in hebben meegedaan. De week van de vaktherapie is voor de eerste keer georganiseerd en we hebben als bestuur van de NVBT hier het voortouw in genomen samen met Susanne van der Lugt, de Communicatiemedewerkster van de FVB. Er is reden voor gepaste trots. Er zijn natuurlijk ook nog onderwerpen waar we meer invloed op zouden willen uitoefenen. De belangrijkste daarvan is de werkgelegenheid. En ook daar zetten we wel stappen en kruipen de FVB en haar leden uit haar schulp. Voor VVT is nu een platvorm waar voorlichting wordt gegeven maar ook wordt via de politiek en de belangenorganisaties druk uitgeoefend om de vergoedingen voor vaktherapeuten te verbeteren. De klinische zorg met haar beddenreductie van 25% wordt steeds meer onderdeel van een ambulant traject. Vaktherapeuten moeten zich daar op aan passen en hun positie verwerven op nieuwe afdelingen. Het gaat allemaal zo snel. Vaak zouden we zelf ook nog zoveel sneller willen, verder willen professionaliseren. Tegelijkertijd moeten we ons als bestuur ook realiseren dat we vrijwilligers zijn, beperkt in tijd en middelen. Dat dwingt tot het maken van keuzes. Graag willen we daar met al onze leden over praten tijdens de ALV op 26 mei te Overasselt tijdens ons tweedaagse symposium Methodieken. Daar zal eerst gelegenheid zijn om jullie mogelijke vragen over dit verslag te beantwoorden en verdere toelichting te geven. Waarna we in een workshop met elkaar gaan sparren over welke prioriteiten en wensen jullie als leden hebben. Met vriendelijke groet het bestuur van de NVBT
3
2. Bestuur In 2017 is er hard gewerkt in het bestuur om alle geplande activiteiten uit te voeren. Dit ondanks veel bestuurswisselingen. Ilse Rijke-Huisman is in augustus gestopt als secretaris, het bestuurswerk was niet meer te combineren met gezin, baan en een nieuw huis. Anna Ten Doeschot is haar opgevolgd. Anna kon vanwege fysieke klachten deze rol niet goed uitvoeren. Omdat dit niet vanzelf overging hebben we in goed overleg besloten dat zij haar taak neer zou leggen. Truus Jans heeft na de afronding van de generieke module vaktherapie (GMVT) besloten om te stoppen met het bestuurswerk. Zij wil meer inhoudelijk aan de slag met een productbeschrijving en gaat mogelijk op FVB niveau nog wel iets betekenen in de generieke module vaktherapie. We zoeken nog een lid die Truus als Kennisinnovator kan vervangen. Met name voor het coĂśrdineren, verdiepen & ondersteunen van het werk door de andere kennisinnovatoren Tineke de Graaff was al betrokken bij de GMVT en zal vanaf 2018 namens de NVBT vertegenwoordiger zijn voor de GMVT. Vivian Kohl was door privĂŠ omstandigheden dit jaar ook minder beschikbaar. Inmiddels is ze in blijde verwachting en werd duidelijk dat het voor haar op dit moment niet haalbaar is om haar werkzaamheden voor te zetten. Jolida van der Linden is dit jaar bestuurslid PR & communicatie geworden en wil graag Kennisinnovatie Onderwijs overnemen zodra we een nieuw bestuurslid hebben gevonden voor de PR & communicatie. Terenja Dors is dit jaar gestopt omdat zij belangenbehartiger bij de FVB is geworden. In Januari 2018 hebben Patricia Aarts en Carry Lijten aangegeven dat ze als kaderlid verder zullen gaan werken voor de NVBT. Dit betekent dat zij taken zullen gaan uitvoeren maar niet meer bij de bestuursvergaderingen aanwezig zullen zijn, waardoor de taak veel lichter zal worden. Carry blijft zich richten op onderzoek en Patricia zal zich richten op de week van de vaktherapie.
4
Rol Voorzitter
naam Henk Aartsma
Secretaris/ penningmeester Kennisinnovatie Algemeen +GMVT
Ilse Rijke-Huisman
x
Truus Jans
x
Discipline vertegenwoordiger GMVT
Tineke de Graaff
Kennisinnovatie onderwijs
Vivian Kohl
x
Kennisinnovatie onderzoek
Carry Lijten
x
x
Kennisinnovatie Werkveld
Marion Huijbregts
x
x
PR & communicatie PR & communicatie
Suzanne Duinkerken Jolida van der Linden Esther Hendriks
x
Projectorganisatie
Op 01-01-2017 x
Op 31-12-2017 x
x
x x
X
Belangenbehartiging Henk Aartsma
x
x
Belangenbehartiging Patricia Aarts
x
x
Belangenbehartiging Terenja Dors
x
Het bestuur heeft in 2017 11 keer vergaderd. Er is een NVBT brainstorm dag georganiseerd. De NVBT heeft geparticipeerd in de volgende bijeenkomsten: 2 algemene ledenvergaderingen van de FVB 2 werkconferenties belangenbehartiging 4 bijeenkomsten voor de organisatie Week van de Vaktherapie 2 bijeenkomsten ‘Design thinking’ 3 bijeenkomsten FVB kennisinnovatie 3 bijeenkomsten GMVT 2 maal een FVB penningmeesters overleg 2 maal een FVB communicatie overleg 1 maal een lezing voor studenten HAN 3 bijeenkomsten KI
5
3. Leden Op 31-12-2017 ziet het ledenbestand er als volgt uit: categorie leden Belangstellend leden Reductie leden Student leden Ere-leden Dubbel lidmaatschap Totaal
31/12/2015 581 37 56 64 5 2
1/1/2017 523 31 62 28 5 2
31/12/ 2017 538 27 36 34 4 2
743
644
641
De sterke daling in het aantal leden van vorig jaar heeft zich gelukkig niet doorgezet en er is nu zelfs weer wat groei in het aantal leden te zien. Wat opvalt is dat de leden die opzeggen en het exit interview invullen, ex-leden zijn die buiten het beroep zijn gaan werken en toch tevreden waren over hun lidmaatschap. Het lukt nog niet goed om studenten aan ons te binden. In contact met studenten blijkt telkens weer dat men het lidmaatschap te duur vindt. Lidmaatschap kost een student ongeveer evenveel als een biertje per week in een gemiddeld café. Ook het bezoeken van “de NVBT On Tour” waarbij de helft van de kostprijs gevraagd wordt vindt men te duur. Op een gratis lezing die gegeven werd door de voorzitter van de NVBT over professionele identiteit en het belang van de beroepsvereniging om deze te ontwikkelen, kwamen op de HAN maar 10 studenten af van verschillende disciplines. De vraag blijft natuurlijk hoe wij als NVBT van waarde kunnen zijn voor leden en studentleden. Hoe moeten we inspelen op de landelijke trend binnen verenigingen en organisaties waarbij m.n. jongeren zichzelf niet willen organiseren of verbinden binnen een organisatie en veel meer op zoek zijn naar (gratis) deelproducten?
6
4. Kennisinnovatie 1. Algemeen In 2017 is er extra aandacht gegaan naar de post kennisinnovatie. In de algemene ledenvergadering van 2016 is er gestemd over extra budget voor deze portefeuille en daar was iedereen het unaniem over eens. De post is vervolgens onderverdeeld in vier portefeuilles: Generieke module Vaktherapie, werkveld, onderzoek en onderwijs. Iedere portefeuille heeft zijn eigen aandachtspunten en activiteitenplan en gezamenlijk delen ze een visie. Vanuit de vier kennisinnovatoren is er een overlegagenda opgesteld en wordt er naast de individuele activiteitenplannen, ook naar een gezamenlijk doel gestreefd: Kennis delen en vastleggen. Er was een rolverdeling en een verdeling in verantwoordelijkheid. Nu aan het einde van het jaar is echter niet meer van toepassing aangezien de kennisinnovator werkveld het enige bestuurslid is dat nog actief is. Kennisinnovatie wordt momenteel dus vertegenwoordigd door ĂŠĂŠn bestuurslid en binnen het NVBT bestuur worden nu alle zaken zoals voortgang en visie besproken. Om overbelasting te voorkomen zijn de doelen en taken die voortkomen uit de verschillende activiteitenplannen, verdeeld onder de verschillende bestuursleden en kaderleden van de NVBT.
2. Generieke Module Vaktherapie Binnen deze post is aandacht geweest voor het inwerken van de nieuwe kennisinnovatoren en hen helpen bij het vinden van hun weg binnen deze complexe verenigingsomgeving. Daarnaast is er door Truus Jans & Tineke de Graaff heel veel tijd en energie gestoken in de GMVT maar ook in het lezen van andere zorgstandaarden. Dit levert de vereniging veel goodwill op binnen GGZ Nederland. Door hun inzet hebben ze ook een stabiliserende rol kunnen spelen bij het vinden van draagvlak binnen de verenigingen. Inmiddels is de eerste versie van de GMVT af. De generieke module kun je vinden op ggzstandaarden.nl. Dit is een belangrijk document omdat de erkenning ervan zorgt dat wij verzekerbare zorg zijn.
7
3. Werkveld Deze portefeuille is op 1 januari 2017 in het leven geroepen om de tak kennisinnovatie te versterken, met name op het gebied van werkveld en het schrijven van producten en modules. Marion Huijbregts heeft deze post vorm gegeven. De doelen binnen deze post zijn voornamelijk gericht op het opzetten en ondersteunen van werkveld-, schrijf- en regiogroepen.
Schrijfgroepen
In 2016 is er vanuit de NVBT het initiatief genomen om met enkele groepen een schrijftraining te volgen bij de CPMO. Deze training wordt gefinancierd door de NVBT en hierdoor willen we leden stimuleren om hun interventies te beschrijven. De kennisinnovator werkveld heeft deze schrijfgroepen verder vormgegeven en in het voorjaar zijn er drie gestart. Zij volgen de training bij de CPMO en krijgen ondersteuning van de kennisinnovator werkveld. In november 2017 is er wederom een schrijfgroep gestart. Ditmaal vanuit de werkveldgroep onderwijs.
Werkveldgroepen
In 2016 waren er 4 werkveldgroepen actief. Deze werkveldgroepen fungeren als een soort platform voor vaktherapeuten binnen dat werkveld. Zij vormen een aanspreekpunt, bundelen kennis en verbinden vaktherapeuten beeldend. Een van de doelen van de werkveldgroep is het stimuleren van vakgenoten om producten en modules te schrijven aan de hand van de richtlijnen van de CPMO. Met enige regelmaat raken deelnemers van de werkveldgroep zo geĂŻnspireerd dat ze zelf gaan schrijven en dat wordt door de NVBT alleen maar toegejuicht en financieel ondersteunt. Wij zijn namelijk overtuigd van de visie: doe waar je energie van krijgt! Dit betekent soms wel dat, door de aandacht verschuiving naar het schrijven van een module of een product, een werkveldgroep (tijdelijk) niet toekomt aan haar taak van aanspreekpunt voor dat specifieke deel van het werkveld. Afgelopen jaar zijn de volgende werkveldgroepen op een lager pitje komen te staan: GGZ, Kind en jeugd en (passend) onderwijs. Daar staat tegen over dat zij over enige tijd waarschijnlijk een product of module gaan presenteren. Op initiatief van vaktherapeuten beeldend uit het werkveld en de inzet van kennisinnovatie werkveld, zijn er in 2017 vijf werkveldgroepen bij gekomen. Het gaat hier om de volgende werkveldgroepen: verslaving, oncologie, revalidatie, trauma en niet aangeboren hersenletsel.
8
Studiedag emotionele ontwikkeling bij mensen met een (licht) verstandelijke beperking; hoe behandel je (vak)therapeutisch? Naast een nieuwsbrief, LinkedIn en Facebookpagina, heeft de werkveldgroep (L)VB op 17 november ook een studiedag georganiseerd. Deze was een groot succes. Ruim zes weken voor aanvang was de studiedag uitverkocht. Dit was mede te danken aan hun enthousiasme en inhoudelijke programma. Hieronder een terugblik op de dag: Susan Huijbregts (werkzaam bij Meerpsychologie) was onze dagvoorzitter. Met haar achtergrond en ruime kennis binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg, heeft zij alle facetten van deze dag kunnen verweven tot een mooi geheel. Vervolgens hebben we mogen genieten van de op maat gemaakte presentatie van Anton Dosen, waarin hij vaktherapie beeldend koppelt aan het ontwikkelingsdynamisch model. Hierna heeft Carina van Kregten ons beeld verbreed over traumabehandeling bij mensen met een verstandelijke beperking. Aan het einde van de ochtend hebben we een kijkje mogen nemen in de wereld van de Commissie Product en Module Ontwikkeling. Elly Pijnacker heeft ons meegenomen in het belang van interventie beschrijvingen en al onze vragen beantwoord. Het aandachtig luisteren werd even onderbroken door een goed verzorgde lunch van de Colour Kitchen. We hebben bijgepraat, kennis uitgewisseld, bij de verschillende standjes vonden we meer verdieping. De middag zat vol met verassingen. Workshops van de eerste ronde waren Write Junior, ARvT en Complex trauma bij (L)VB cliĂŤnten. We hebben even mogen proeven en ervaren hoe de verschillende vaktherapeutische beroepen werken met het doel traumaverwerking binnen de therapie. In de tweede ronde werden we getrakteerd op Narratieve Exposure Therapie, Trauma in beweging en Emerging Body Language. De tijd was eigenlijk te kort, maar we waren ook wel verzadigd met informatie. In de feedback ronde kwam naar voren dat men erg tevreden was met het afwisselende programma en geĂŻnspireerd werd door de inhoud. De leden van de werkveldgroep (L)VB van de NVBT zijn ontzettend tevreden en voldaan. Ze zijn blij met alle positieve reacties en feedback en geven aan dat dit zeker voor herhaling vatbaar is.
9
Regiogroepen
2017 staat voor de regiogroepen in het teken van ontwikkeling. In de loop van het jaar heeft regiogroep Brabant/Zeeland twee nieuwe regio coรถrdinatoren gekregen. Deze overgang ging zo vloeiend, dat zij hun programma hebben kunnen doorzetten. Zij hebben dan ook twee interessante bijeenkomsten georganiseerd, die beiden goed bezocht zijn. Het jaarverslag kunt u terug vinden in bijlage 2. De regiogroep Limburg heeft even stil gelegen, maar wordt in 2018 weer opgepakt. En de regiogroep Groningen/Drenthe heeft in november weer een start gemaakt met een bijeenkomst die gekoppeld werd aan een masterclass. Het jaarverslag kunt u terug vinden in bijlage 3.
Toekomst
De aandachtspunten voor kennisinnovatie werkveld zijn dit jaar allemaal aan bod gekomen. Zowel de schrijfgroepen, werkveldgroepen als de regiogroepen komen weer onder de aandacht en zijn verstevigd. Met het oog op de toekomst, zouden we graag uitbreiden. Onze focus moet liggen op verbinden en beschrijven, want zonder deze twee kernpunten komt ons vak echt in noodweer. Onder de kop verbinden zouden we vanuit de NVBT graag meer werkveldgroepen zien en meer regiogroepen. Vanuit deze verbinding willen we mensen motiveren om hun interventies te beschrijven.
Bedankje
Aan het einde van het jaar hebben we iedereen een bedankje gestuurd. Wij zijn trots en dankbaar voor de inzet van onze leden en dit willen we graag laten zien. Van werkveldgroepen tot onderzoekscommissie en van bestuurslid tot vrijwilliger.
10
4.
Onderzoek
De functie van Kennisinnovator onderzoek is een nieuwe functie die is gestart in 2017. Carry Lijten heeft deze functie verder vormgegeven en is begonnen met het in kaart brengen van het netwerk van deze nieuwe portefeuille en het opstellen van doelen door het jaar 2017. Zo is als doel gesteld om een database te gaan vormgeven waarin al het beeldend vaktherapeutisch onderzoek zou worden verzameld. Er zijn verschillende gesprekken gevoerd over de wensen van een dergelijke database en wat de mogelijkheden hiervan zijn, waardoor er nu een duidelijke visie is op de vormgeving en inhoud. We streven ernaar om deze database in 2018 te realiseren en zijn zo al onderzoek aan het verzamelen. Naast deze gesprekken is het contact met de commissie onderzoek weer opgepakt. Enkele leden zijn gestopt, maar gelukkig zijn er in 2017 ook weer nieuwe leden aangesloten. Met deze onderzoekscommissie hebben we de eerste stappen gezet in het vormgeven van een beeldend vaktherapeutische onderzoeksagenda en het verzamelen van onderzoek voor in de database.
Onderzoeksagenda
De KenVak heeft in 2017 een vaktherapeutisch brede onderzoeksagenda uitgebracht. Hierin staat beschreven wat er al bekend is over vaktherapie, wat er momenteel onderzocht wordt en wat er mogelijk in de toekomst onderzocht zou kunnen worden. Wij zouden graag een beeldend vaktherapeutische onderzoeksagenda uitbrengen, om een dergelijk overzicht te creĂŤren van onderzoek en kennis op het gebied van de beeldende therapie. Besloten is om deze onderzoeksagenda vorm te geven op basis van de eisen van het Zorginstituut Nederland, waar ook de Generieke Module Vaktherapie op is gebaseerd. In een later stadium willen we ook andere doelgroepen als kinderen en ouderen meenemen in de onderzoeksagenda en willen we ons ook gaan richten op transdiagnostische factoren.
Contacten
Ook is het contact met de commissie richtlijnen in 2017 hersteld. Inmiddels hebben twee vaktherapeuten beeldend plaatsgenomen in deze commissie, waardoor we goed vertegenwoordigd worden. Naast het contact met de commissie richtlijnen is er ook nauw contact met het lectoraat KenVak. Zo helpen zij ons onder andere met het opstellen van onze onderzoeksagenda.
5. Onderwijs De portefeuille bestaat dit jaar voor het eerst. Tot voorkort was er nog geen constructief contact tussen NVBT en het onderwijs. De overlegvorm tussen de directeuren van de Hogescholen heet het LOO (landelijk Opleidingen Overleg). Naast het LOO is er een adviesraad met vaktherapeuten. Zij hebben een adviserende rol richting het LOO. Aanvankelijk wordt de NVBT verzocht om met hen aan tafel te gaan maar al snel wordt duidelijk dat zij niets in de uitvoering van dit plan kunnen betekenen. Vervolgens hebben we met de teamleiders van alle Hogescholen apart een afspraak gemaakt.
11
Tijdens deze kennismaking hebben we onder anderen de opzet van een onderwijsagenda besproken. In de gesprekken zijn de aandachtspunten van de verschillende opleidingen en de NVBT besproken. Hier zijn de volgende punten uit naar voren gekomen:
Beroeps specifiek competentieprofiel
Alle hogescholen zien het belang van een beroeps specifiek competentieprofiel beeldend. Ze staan dan ook open voor een samenwerking, mits deze goed vorm is gegeven vanuit de NVBT. Van belang is dat wij concrete vragen formuleren en afspraken maken. Onze taak is nu om deze te formuleren en terug te koppelen naar de hogescholen. Voor alle hogescholen geldt dat er veel neventaken liggen en dat er te weinig tijd is. Daarom zijn concrete afspraken voorwaarde voor deelname in deze samenwerking. Iedereen is bereid mee te denken en hierin te investeren.
NVBT promotie studenten
De samenwerking met de Studentencommissies loopt erg wisselend. Er is nauwelijks sprake van een overdracht van voorzitter naar voorzitter waardoor de continuĂŻteit verdwijnt. Zo blijkt dit jaar dat de Studentencommissie eigenlijk geen promotie activiteiten voor de NVBT doet omdat daar onvoldoende interesse voor is. Tegelijkertijd is er ook onvoldoende kennis bij de bestuursleden van de landelijke studentencommissie over wat de NVBT doet.
Samenwerking van studenten in onderzoeken
De hogescholen en de NVBT willen beiden graag een goede samenwerking van studenten met betrekking tot het doen van onderzoek. Er ligt nu een voorstel om twee keer per jaar vanuit het werkveld onderwerpen en thema’s aan te dragen voor projecten en onderzoeken waar studenten aan mee kunnen werken of welke studenten op kunnen pakken.
Nascholing
Tijdens een onderzoek naar ledenbinding en ledenwerving door de belangenbehartigers van de FVB wordt door veel NVBT leden aangegeven dat zij een diepere nascholing missen. Een diepere nascholing die getoetst wordt, wordt ook door werkgevers eerder gehonoreerd en meer gewaardeerd. Dit verzoek hebben we bij de hogescholen neergelegd en de reacties zijn verdeeld. De ervaring van de hogescholen is dat de behoefte aan nascholing altijd groot is. Wanneer het aanbod concreet is trekken veel mensen zich terug omdat de tijd of het geld ontbreekt in de organisatie of bedrijf.
12
5. Belangenbehartiging
De week van de vaktherapie
Afgelopen jaar heeft de NVBT voor het eerst op verzoek van de FVB, de week van de vaktherapie georganiseerd. Samen met Susanne van der Lugt, communicatiemedewerker FVB, hebben we een commissie gevormd om dit vorm te geven. Uit de evaluatie komt het volgende naar voren. • • •
•
We zijn binnen budget gebleven. Alles was op tijd beschikbaar (website, materialen, ondersteunende documenten). De ambitie van 300 leden die iets doen tijdens de Week van de Vaktherapie is gehaald. Er waren 145 activiteiten te vinden op www.vaktherapie.nl, in de meeste gevallen georganiseerd door meerdere leden, vaak 3 of meer. Ook veel instellingen hebben iets georganiseerd, maar hebben dit vaak niet op de site vermeld. De reden is het besloten karakter van de activiteit. Het exacte aantal hebben we dus niet in beeld Veel vaktherapeuten hebben de lokale media gehaald. Voorbeelden kun je vinden op https://www.weekvandevaktherapie.nl/in-de-media-2017.
Materialen: • Elke vaktherapeut heeft een button ontvangen via het Tijdschrift voor vaktherapie. • Elke vaktherapeut heeft de poster ontvangen via het Tijdschrift. • Iedereen heeft via het Tijdschrift een setje kaarten ontvangen. • Aanmelding van nieuwe FVB leden in deze periode: ongeveer 130. • Ook heeft in de studentpakketten een promotiepakketje gezeten met een button, een kaart en een poster in deze periode. Het gaat dan om 287 stuks. De Week van de vaktherapeut is uitgebreid geëvalueerd. De vaktherapeuten beoordelen deze week een 8en daar zijn we ontzettend blij mee. Hier nog enkele belangrijke items uit de enquête:
13
Welke vorm heb je gekozen?
14
Boek Beeldende Therapie
De NVBT heeft afgelopen jaar in samenwerking met Kaj Glasbergen een boek ontwikkeld en deze verspreid onder haar leden en belangrijke stakeholders. Naast Kaj Glasbergen zaten Ilse Rijke-Huisman, Suzanne Clerx & Esther Hendriks ook in de redactie. Onderliggende idee was, dat naast alle bewijzen die we moeten aanleveren om in de zorgstandaard te komen, we niet moeten vergeten waar het om draait: De client. Het boek laat, na Mark Mieras in het voorwoord, de clienten aan het woord zodat zij als ambassadeur voor ons optreden. Alle leden hebben gratis een exemplaar ontvangen i.v.m ons 10-jarig bestaan. Daarnaast is er naar onderwijsinstellingen, hoogleraren en alle relevante patiĂŤnten organisaties een exemplaar gegaan. De eerste oplage van 1250 exemplaren is zo goed als op. Er wordt de laatste hand gelegd aan een digitale versie en we gaan straks aan jullie vragen om deze naar al jullie vrienden, huisartsen etcetera te sturen en hen te verzoeken om deze weer verder te delen. Zo kunnen we heel veel mensen bekend laten worden met de kracht van vaktherapie beeldend.
Internationaal: van NEAT naar EFAT
Vorig jaar is een uitgebreid verslag van de NEAT conferentie verspreid. Ook zijn aan het begin van dit jaar de statuten van het nieuwe EFAT naar de NVBT leden verzonden. We voegen deze nog eenmaal toe in de bijlagen. De belangrijkste ontwikkeling is dat in mei 2018 in Brussel de oprichting van het EFAT een feit zal zijn. Organisaties en individuele leden kunnen hier lid van worden zolang ze woonachtig zijn in het geografische deel van Europa. Hier is maandelijks via skype over vergaderd door vertegenwoordigers uit 8 landen. In totaal zijn er ongeveer 32 landen die participeren in het NEAT middels twee of 3 vaste leden. In Nederland zijn dat Celine Schweizer, Thijs de Moor & Henk Aartsma.
Commissie sociaal beleid
De commissie sociaal beleid is een FVB Commissie maar wordt hier toch ook genoemd omdat Henk Aartsma hier lid van is, naast Franziska Muller (muziektherapeute). De commissie sociaal beleid houdt zich bezig met vraagstukken rondom FWG 3.0 en cao. Dat betekent dus dat het gaat om inschaling volgens de systhematiek Functie Waardering Gezondheidszorg. Het afgelopen jaar is er een toename van het aantal vragen rondom deze materie en bijv. boventalligheid. Deze is een rechtreeks gevolg van een aanhoudende krimp in de klinische GGZ. Hier werken veel vaktherapeuten. Het is nog niet zo dat de krimp binnen de klinische zorg, zorgt voor werk binnen de polikliniek. Vaktherapeuten die in deze situatie dreigen te komen doen er goed aan om proactief hun eigen werk binnen deze, voor hen nieuwe afdeling, te gaan promoten. Bij voorkeur voordat de formatie besprekingen rond zijn.
15
Contact met Studenten
Voorbeeld van een lezing op de HAN
Commitment aan je identiteit als vaktherapeut.
Wanneer je klaar bent met je opleiding als vaktherapeut dan heb jij je start kwalificaties voor vaktherapie bereikt. Natuurlijk wil je daarna groeien in je beroep. Groei is iets wat op een natuurlijke wijze plaats vindt mits er voldoende licht, voedsel en stromend water is. Als je naar deze bijeenkomst komt realiseer je je mogelijk al dat het belangrijk is om deze plekken zelf op te zoeken maar waar vind je die als je van de opleiding af bent? Vaktherapeut ben je natuurlijk niet alleen. Over de hele wereld zijn mensen die net als jij op zoek zijn naar mogelijkheden waar ze kunnen groeien in een wereld waar de omstandigheden lang niet altijd gunstig zijn. Hoe kunnen we onszelf helpen en hoe kunnen we elkaar helpen. Waar vinden we de kracht om de storm te doorstaan? In dit werkcollege gaan we onderzoeken hoe een professional met het commitment om betekenisvol te zijn integer kan handelen. Wat betekent het om autonoom en een autoriteit in je werk te zijn? Met welke dilemma’s krijg je te maken? Bijvoorbeeld Wat is er mogelijk met deze hoeveelheid tijd als ik het beste wil doen, wat is de beste techniek/interventie in deze situatie? Wat is het beste voor deze patiÍnt. Ziet het er ook esthetisch goed uit in de zin van dat de buitenwereld het ook logisch en goed vindt. Tenslotte gaan we het hebben over de rol die beroepsverenigingen spelen in de ontwikkeling van de professionele identiteit.
16
1. Projectorganisatie Nieuwjaarsborrel in het Dolhuys in Haarlem
Dit jaar hebben we de nieuwjaarsborrel in het Dolhuys gehouden. Hier boden we de volgende rondleidingen aan: De Maakbare Mens: In deze rondleiding kregen we uitgebreide informatie over de jubileumtentoonstelling De Maakbare Mens. Op eigenzinnige wijze stelde het museum de maakbaarheid ter discussie. Na deze rondleiding was er gelegenheid om het museum verder individueel te bekijken. De Bovenkamer: Op reis door de wereld van het puberende brein, een educatief programma voor jongeren. De nieuwjaarsborrel, in combinatie met een museumbezoek met rondleiding, is altijd een door de leden gewaardeerde activiteit van de NVBT. Dit jaar waren de reacties dan ook ontzettend positief. De locatie het Dolhuys en de thematiek spraken de deelnemers erg aan en de mogelijkheid tot kennismaking en netwerken werd hoog gewaardeerd. We bedanken ook Tineke de Graaff. Zij heeft zich belangeloos ingezet voor de Generieke Module Vaktherapie en dit waarderen we enorm. Er waren 29 deelnemers, de kosten waren € 426,85 en de inkomsten waren € 400,-
Project schorten
Dit project was niet gepland en is eigenlijk ontstaan vanuit het idee dat het goed zou zijn om schorten te hebben die op een luchtige manier verwijzen naar waar we mee bezig zijn. De eerste schorten waren meteen al uitverkocht bij de studiedag Doen in Groningen. Tot onze verbazing ‘lopen’ de schorten heel goed en zijn ze nog steeds verkrijgbaar bij de NVBT. We werken veel samen met drukker Keetman in Sneek. Bij deze drukkerij werken mensen met een (geestelijke of lichamelijke) handicap. Zij hebben voor ons de schorten bedrukt met het ontwerp van Annemieke Bussink.
Beach vlaggen
We zijn altijd bezig om onze vereniging zichtbaarder te maken, letterlijk en figuurlijk. Door het gebruik van Beach vlaggen met ons logo erop, wordt nu in een oogopslag zichtbaar dat
17
we een bijdrage leveren. Op deze manier kunnen we bijvoorbeeld bij de ingang van een locatie onszelf meteen zichtbaar maken!
Studiedag Doen
Om niet altijd op dezelfde plek in Nederland iets te organiseren, variëren we met de locaties. Dit jaar zijn we op 17 juni naar de Puddingfabriek in Groningen gegaan voor de studiedag Doen en de algemene ledenvergadering. De locatie viel goed in de smaak. Het programma was gevuld met 5 workshops waarbij ook de NVBT bestuursleden workshops verzorgden en de ALV. De workshop van Peter Beekman ging helaas niet door vanwege ziekte.
Workshop Henk Aartsma: Wanneer een gezin uit elkaar valt door huiselijk geweld laat dit
diepe sporen na bij alle gezinsleden. Is reparatie nog mogelijk en waar moet de focus liggen? In deze workshop zal een praktische insteek worden gekozen voor het werken met deze gezinnen. Door zelf te doen en te ervaren zal de gedachte erachter worden uitgelegd. We gaan verbanden leggen met de transdiagnostische factoren om het kader helder te krijgen over de beslismomenten in de therapie.
Workshop Arja Diepstraten & Renate Hoenselaar: Tijdens deze workshop
worden vanuit de beeldende en danstherapie methodes aangereikt ten aanzien van het thema 'Zorgen voor je persoonlijke bewegingsruimte'. Je ervaart hoe het is om als beeldend therapeut in je/de dans te stappen en te ervaren wat cliënten ervaren. Je leert daarbij 'hoe' je naar beweging kunt kijken en dit kunt inzetten binnen beeldende therapie.
Workshop Evelien Peper: De Maanschildering is een van de eerste opdrachten uit “Het
Kinderatelier”. Het Kinderatelier is een zelfbeeldversterkende behandelmodule voor kinderen van 8-12 jaar met diverse psychiatrische problematiek, ontwikkeld door Eveline Peper, Vaktherapeut Beeldend bij Accare Groningen. Sinds 2003 hebben jaarlijks vele kinderen deelgenomen aan deze groepsbehandeling, waaronder veel kinderen met ASS. Thema: je persoonlijke ruimte creëren en invullen!
Workshop Terenja Dors & Patricia Aarts: Menselijke relaties in beeld met
de Roos van Axen van Ferdinand Cuvelier. Je eigen kwaliteiten duidelijk in beeld. De methode is uiteraard vaktherapeutisch toepasbaar in je eigen professie.
Workshop Vivian Kohl & Carry Lijten: Startende werkveldgroep. Hoe zit een werkveldgroep
in elkaar en waar ligt de behoefte? We hebben geïnventariseerd welke werkveldgroepen de leden van de NVBT graag zouden zien en waar ze aan deel zouden willen nemen. Dat zijn onder anderen ASS, eetstoornissen en beeldende systeemtherapie. Er waren in totaal 41 deelnemers • De inkomsten waren begroot op € 1500,- maar waren daadwerkelijk € 1900,• De uitgaven waren begroot op € 2500,- maar waren daadwerkelijk € 2593,23
18
• •
Er was gerekend op een begrote bijdrage van de NVBT van € 900,- uiteindelijk is de bijdrage van de NVBT € 693,23 De waardering van de studiedag doen was een 7,9
Meet & Feed
Op 16 september 2017 heeft de eerste gezamenlijke studiedag plaatsgevonden tussen de NVVMT, NVDT NVKToag & de NVBT. De samenwerking is ontstaan vanuit het idee dat als we als FVB over willen gaan tot integratie van de NVKT in huidige beroepsverenigingen, dat we dit niet enkel vanuit een bestuurlijk commitment willen doen. Het is belangrijk dat leden elkaar gaan leren kennen en kennis gaan nemen van elkaars werkwijzen. Voor vaktherapie beeldend zag het programma er als volgt uit: De organisatie verliep iets anders dan gewoonlijk. Omdat we nu met 4 organisaties moesten samenwerken, lag de organisatie bij de voorzitters middels skype overleggen en email contact waarbij iedereen een deeltaak verzorgde. Doordat de locatie een school is en niet een professionele conferentie plek liepen we tegen enkele beperkingen aan. Zo was bijv. bij het opgeven van de lunch niet gerekend op de grote groep vrijwilligers. Er waren 131 betalende bezoekers NVBT 34 NVKT beeldend NVVMT 14 NVKT muziek NVDT 5 NVKT Drama
52 19 7
60% van de bezoekers waren lid van de NVKT en 40% van de FVB. Er is voor gekozen om de kosten heel laag te houden zodat dit geen belemmering zou zijn voor deelname. Voor leden € 25,- en voor student-leden € 10,-. De totale kosten van het project waren (minus de inkomsten) € 3268,64. Hiervan is 60% door de NVKT betaald en 40% door de FVB. Voor de NVBT kwam de bijdrage op 26% van het totaal te weten € 849,95. Alle deelnemers hebben van de NVBT het boek Beeldende therapie ontvangen en dit werd erg gewaardeerd. De waardering van het programma van de dag was hoog door de deelnemers maar deze is niet gemeten d.m.v. een scoreformulier. Toch zien we ook hier dat de lage kosten van dit evenement niet leidt tot een hoog aantal bezoekers. Want ongeveer 5% van de NVBT leden kwam op deze bijeenkomst af.
19
De NVBT On tour
De NVBT on tour is georganiseerd i.p.v. de traditionele nieuwjaarsborrel/activiteit. Hij komt voort uit de wens om meer (nieuwe) leden en toekomstige studenten te leren kennen en er voor te zorgen dat men ons leert kennen. Deze voorbereidingen zijn gestart in 2017 maar de bijeenkomsten hebben voornamelijk plaats gevonden in januari en februari 2018. Ditmaal zijn we naar de leden toe gegaan. We wilden bij deze bijeenkomsten een beeld geven van de activiteiten van de NVBT en samen kijken naar de toekomst. De NVBT deed hierin ook een oproep, voor versterking binnen het team van de NVBT. Helaas hebben we wegens te weinig belangstelling, twee prachtige locaties af moeten zeggen. Maar daar staan gelukkig drie succesvolle bijeenkomsten tegenover: Hogeschool Arnhem en Nijmegen, Lunetzorg in Eindhoven en Stenden in Leeuwarden. We hebben samen gegeten, gediscussieerd en de toekomst van vaktherapie beeldend besproken. Ook in de afsluitende enquĂŞtes werd er met lof gesproken over de NVBT on Tour. Het waren inspirerende nieuwjaarsbijeenkomsten voor ons allemaal.
7. PR & Communicatie De portefeuille PR en Communicatie is in de loop van maart 2017 door Suzanne Clerx overgedragen naar Jolida van der Linden. Deze portefeuille omvat de volgende onderdelen:
Website
Een website is een belangrijk onderdeel binnen de vereniging om leden op de hoogte te houden en te betrekken bij de vereniging. Daarnaast willen we een website die ook toegankelijk is voor verwijzers en cliĂŤnten en willen we een afgesloten deel maken voor alleen NVBT leden. Hier willen we een database vormgeven van onderzoeken, literatuur en beeldende werkvormen. Met het oog op de nieuwe website hebben verschillende bestuursleden stukken aangeleverd en in het najaar zijn Marion Huijbregts en Martine Ruijter de teksten uit gaan werken. Door de drukte binnen het bestuur is het echter niet meer gelukt om deze stukken dit jaar te publiceren op de nieuwe website en hebben we de deadline door geschoven naar volgend jaar. Gedurende 2017 is er dan ook nog op de tijdelijke website gewerkt. We hebben ons vervolgens gericht op de volgende vormen van contact:
Social Media
Als beroepsvereniging zien wij het belang van Social Media binnen deze maatschappij. Door Social Media kunnen we de leden snel berichten. We merken dat Facebook voor leden laagdrempelig is om vragen te stellen. Ook op LinkedIn komen berichten sneller in het werkveld terecht, hier worden leden door elkaar getipt en worden er vragen gesteld. Op Facebook worden de berichten vanuit de NVBT geplaatst, op LinkedIn is dit niet mogelijk en wordt er vanuit persoonlijke accounts gepost. De berichten die op Facebook en LinkedIn 20
worden gepost, worden ook op de website geplaatst. Zo kunnen de leden die geen Social Media hebben ook de ontwikkelingen volgen. Social Media is in 2017 beheert door meerdere bestuursleden, zowel de Facebookgroep als de LinkedIngroep. Het doel is om in 2018 een kleine groep actief te laten zijn op Social Media, om zo de PR gestroomlijnd te houden en de rest van de bestuursleden te ontlasten.
Nieuwsflits
De nieuwsflits heeft een informatieve functie. Afgelopen jaar zijn er meer nieuwsflitsen verstuurd naar alle leden van de NVBT. Het streven is, indien er voldoende informatie wordt aangeleverd, om er elke twee weken een nieuwsflits of vacatureflits uit te doen. Dit is over het algemeen gelukt. Er is ook gestreefd naar eenheid binnen de nieuwsflitsen: het gebruik van eenzelfde opmaak & uitstraling. We hopen dat dit de herkenbaarheid van de berichten vergroot en zo de leden actiever bij de vereniging betrekt. In de nieuwsflits en andere flitsen staat altijd minstens één verwijzing naar de website en meestal ook een verwijzing naar de agenda. Regelmatig worden er stukken kort toegelicht en wordt er verwezen naar een langere tekst op de website. Zo verwachten we iets meer aandacht bij de lezer te houden. Om die reden zijn er ook vaak plaatjes aan de teksten toegevoegd. Naast maandelijks één of twee nieuwsflitsen te versturen, zijn er in 2017 ook andere flitsen en uitnodigingen verstuurd. Zo zijn er vele vacatureflitsen verzonden, sommige gericht op een vacature in het werkveld, andere gericht op vacatures binnen het bestuur van de NVBT, de FVB of Register Vaktherapie. Daarnaast zijn er ook uitnodigingen verstuurd naar aanleiding van activiteiten door werkveld en regiogroepen en hebben we een op maat gemaakte nieuwsflits voor de Week van de Vaktherapie.
Studentencommissie
De studentencommissie behartigt de belangen van de studenten. Deze commissie is in 2017 verschoven naar Kennisinnovatie Onderwijs, intussen is deze commissie echter weer terug geschoven onder PR en Communicatie. Hierdoor zijn er o.a. minder contacten geweest. Met een nieuwe landelijke voorzitter verliep het contact iets beter. Zij heeft ook geen dubbelfunctie meer, maar is echt een landelijke voorzitter. De studentencommissie heeft in 2017 meerdere huiskamerateliers georganiseerd waar enthousiast op werd gereageerd. De studentencommissie in omgeving Nijmegen is het meest actief, aan het eind van het jaar werd ook de commissie in Leeuwarden actiever. Helaas ontbreken er nog commissies in Utrecht en Heerlen. Ook gaan we ons het komende jaar beter verdiepen in de inhoud van de gegeven activiteiten en gaan we de verbinding verstevigen.
Overig
Dit jaar stond binnen deze portefeuille ‘creëren van eenheid’ centraal. Dit blijkt een lastige opgave te zijn, welke we volgend jaar voortzetten. Eerst gaan kijken naar wat onze identiteit precies is. We hebben onszelf als doel gesteld dat we begin 2019 een duidelijke huisstijl hebben. Daarnaast heeft het bestuur ook gekeken of er een mogelijkheid is tot overname van een databank. De eerste gesprekken zullen begin volgend jaar plaats vinden. Door het stellen van nieuwe doelen is de functie PR en Communicatie groot geworden. Het voorstel is om een projectgroep onder PR te plaatsen, zodat bijvoorbeeld het onderhouden van de website structureel wordt doorgezet en dit niet afhankelijk is van de drukte rondom de bestuursfunctie. 21
Bijlage 1 Gebruikte afkortingen ALV BB DB ECArTE IAACT EFAT FVB GMVT LOO NEAT NVBT NVCT NVDAT NVDT NVvMT NVPMT NVVS NVKT KI TVVT MDR ZINL
Algemene Leden Vergadering Belangenbehartiging Dagelijks bestuur European Consortium for Arts Therapies Education International Association for Art, Creativity and Therapy European Federation Art Therapist. Federatie voor Vaktherapeutische Beroepen Generieke module vaktherapie Landelijk opleidingen overleg North European Art Therapists Nederlandse Vereniging voor Beeldende Therapie Nederlandse Vereniging voor Creatieve Therapie Nederlandse Vereniging voor Danstherapie Nederlandse Vereniging voor Dramatherapie Nederlandse Vereniging voor Muziektherapie Nederlandse Vereniging voor Psychomotorische Therapie Nederlandse Vereniging voor Speltherapie Nederlandse Vereniging voor Kunstzinnige Therapie Kennisinnovatie Tijdschrift voor VakTherapie Multi Disciplinaire Richtlijnen Zorg Instituut Nederland
22